CN117875299A - 一种电子档案集成处理方法及*** - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种电子档案集成处理方法及***,属于电子档案管理技术领域,所述集成处理方法包括:对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息;根据所述模板基础信息获取业务表元数据,并根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理;在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息获取表单业务数据并生成电子档案文件以及根据所述组件信息生成电子档案关联数据;在电子档案***中保存所述电子档案文件,并在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据,同时提高了电子档案***与业务***间的一致性以及电子档案***的可用性。

Description

一种电子档案集成处理方法及***
技术领域
本发明涉及一种电子档案集成处理方法及***,属于电子档案管理技术领域。
背景技术
电子档案***是一种用于管理、存储和检索电子档案文件的***。这些数字档案通常代替了传统的纸质文档,利用计算机技术和数字化手段,将信息以电子方式存储在计算机或其他数字存储媒体上。电子档案***通常与业务***集成,通过双方协商制定接口的方式传递电子档案文件,实现电子档案文档采集归档。
现有技术中,电子档案***通过接口采集到的电子档案文档,一般包括电子档案的文件本身和对应元数据,电子档案***将文件和元数据保存到存储介质中。这种方式下,存在两个明显缺陷:1、业务***电子信息变更、增加、减少时,并不会直接反馈给电子档案***,因此存在业务电子表单数据变化后,电子档案中的档案文件滞后,双方不同步的情况;2、电子档案***中的档案文件之间关联性很弱,对档案的查询带来很大不方便,一般只能通过关键字的方式实现档案查询,不同档案文件之间无法建立关联关系,当用户浏览档案时,只能依靠自身对业务的理解使用关键字去搜索其他档案,所以电子档案***的使用性不高。
发明内容
本发明在于提供一种电子档案集成处理方法及***,基于业务表元数据及时发现业务中数据的变更,从而保持档案***与业务***之间的一致性,同时,在电子档案文件之间建立档案业务关系,进行档案文件关联治理,可以实现跨档案检索功能,提高了电子档案***的可用性。
为达到上述目的,本发明是采用下述技术方案实现的。
一方面,本发明提供一种电子档案集成处理方法,包括:
对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息;
根据所述模板基础信息获取业务表元数据,并根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理;
在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息获取表单业务数据并生成电子档案文件以及根据所述组件信息生成电子档案关联数据;
在电子档案***中保存所述电子档案文件,并在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据。
可选地,所述对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息,包括:
通过电子档案***中的模板适配器对业务***中的模板表单数据进行读取,得到所述业务***的模板基础信息;
基于所述模板基础信息对模板组件对象进行解析,得到组件信息。
通过读取业务***中的表单模板获得模板基础信息以及组件信息,解决了传统档案数据采集过程需要手动输入或导入数据而存在的工作量大、易出错等问题。
可选地,所述根据所述模板基础信息获取业务表元数据并根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理,包括:
从所述模板基础信息中获取业务表元数据;
在电子档案数据库中根据所述业务表元数据进行查询以及对比,得到发生变动的业务表元数据;
基于所述发生变动的业务表元数据对电子档案数据库中的相关业务数据进行变更,使得电子档案***与业务***之间相应业务数据的一致。
通过从模板基础信息中获取业务表元数据,将所述业务表元数据作为业务***业务数据变更的参照标准,可以及时对电子档案***中的对应业务数据进行相应变更操作,以保证电子档案***与业务***之间对应业务数据的一致,避免电子档案***数据更新滞后,实现了电子档案***数据与业务***数据之间的及时对标同步。
可选地,所述在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息获取表单业务数据并生成电子档案文件,包括:
将各模板组件按照模板渲染成HTML元素对象,得到若干HTML文件;
根据所述组件信息遍历各组件业务数据,并将遍历后的业务数据填充到对应的HTML文件;
将填充后的HTML文件转化为PDF文件,得到电子档案文件。
根据组件信息生成查询语句,对各组件业务数据按照不同组件类型进行遍历,可以获得每个组件中电子档案***所需的业务数据,避免发生数据遗漏,保证了所生成的电子档案文件的完整性以及可靠性。
可选地,所述在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息生成电子档案关联数据,包括:
从所述组件信息中获取所述电子档案文件对应的关联表元数据;
基于所述关联表元数据形成表单业务数据之间的关联关系;
基于所述表单业务数据之间的关联关系生成电子档案关联数据。
可选地,所述在电子档案***中保存所述电子档案文件并在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据,包括:
将所述电子档案文件分类保存至所述电子档案***中;
将所述电子档案关联数据保存在电子档案数据库中,建立电子档案文件之间的超链接。
通过将组件在业务表单中的业务关系重新整理关联到档案***中,使档案关系模型和业务***关系模型保持一致,从而在不同电子档案文件之间建立超链接,可以实现跨档案检索,不仅进一步提高了电子档案***与业务***之间的一致性,更提高了电子档案***的集成处理性能以及可用性。
另一方面,本发明提供一种电子档案集成处理***,包括:
模板解析模块:用于将电子档案***与业务***集成并对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息;
数据获取模块:用于根据所述模板基础信息获取业务表元数据并用于根据所述组件信息获取表单业务数据;
数据关系处理模块:用于根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理,用于根据所述组件信息生成电子档案关联数据并用于在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据;
档案处理模块:用于生成电子档案文件并用于在电子档案***中保存所述电子档案文件。
可选地,所述模板解析模块包括模板适配模块以及组件解析模块;
所述模板适配模块用于对业务***中的模板表单数据进行读取,得到模板基础信息;
所述组件解析模块用于基于所述模板基础信息对模板组件进行解析,得到组件信息。
与现有技术相比,本发明所达到的有益效果:本发明中将电子档案***与业务***集成,通过模板适配器读取并解析业务***中的表单数据实现电子档案的生成,通过元数据对比,能够及时发现业务***的数据变更,基于该数据变更对电子档案***进行相应的数据变更,提高了电子档案***与业务***的一致性,同时,通过对业务数据进行解析,得到本业务数据与其他数据之间的关系,将业务***中的关系完整的整理到了电子档案***中,在电子档案文件之间建立关联和链接,使得电子档案***可以实现跨档案检索功能,提高了电子档案***的可用性,实现了对电子档案文件更优的采集归档和关联治理效果。
附图说明
图1所示为本发明的一种实施例中电子档案集成处理方法流程示意图;
图2所示为本发明的一种实施例中电子档案集成处理***结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,而不能以此来限制本发明的保护范围。
实施例1
参考图1,本实施例提供一种电子档案集成处理方法,包括:
对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息;
根据所述模板基础信息获取业务表元数据并根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理;
在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息获取表单业务数据并生成电子档案文件以及根据所述组件信息生成电子档案关联数据;
在电子档案***中保存所述电子档案文件,并在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据。
本实施例通过读取业务***中的表单数据,完成电子档案文件的生成,并通过对元数据进行对比能够及时发现业务***中数据的变更,从而做出及时处理,保持电子档案***与业务***之间对应业务数据的一致性,同时,将业务***中不同表单数据之间的业务关系整理到电子档案***中,在不同电子档案文件之间建立了关联,可实现跨档案检索功能,提高了电子档案***的可用性。
实施例2
在实施例1的基础上,本实施例还做出了如下设计。
本实施例中的电子档案集成处理方法通过以下步骤实现。
S01:对业务***中的表单模板进行读取,得到模板上的数据源、业务表、业务主键;进一步详细解析得到组件信息:组件布局、组件类型、业务表、业务表字段、关联表、关联表字段集等要素。
本实施例中模板定义为JSON格式,模板包括:模板ID,模板名称,模板数据源信息,业务主键,组件列表,模板表述如下:
{
模板ID,
模板名称,
模板数据源信息,
业务主键,
组件列表
}
模板组件对象的基础属性包括:(1)业务表名;(2)业务表字段名;(3)组件类型;(4)布局方式;(5)是否必填标识;(6)关联业务表;(7)关联字段集合;(8)子组件列表,模板组件表述如下:
{
业务表名,
业务表字段名,
组件类型,
布局方式,
是否必填标识,
关联业务表,
关联字段集合,
子组件列表
}
本实施例中模板中使用栅格方式来描述表单元素之间的布局,通过行、列的组合,可以确定表单元素最终在确定组件中的准确位置,模板组件解析方法为“先列后行”,将组件依次解析成为HTML页面上的各类对象,生成HTML模板文件。
S02:从所述数据源信息中获取业务表元数据信息,主要包括业务表名、列名、类型、主键、描述。在档案***中根据表名进行查询,如果有记录,则进行元数据对比,如果发生变动,则表明业务***中与本档案相关的业务发生了变动,则向档案管理人员发出消息,提示管理人员关注并介入处理。如果查询到档案***中无该业务表元数据,则将元数据写入电子档案数据库中。
S03:基于电子档案***与业务***之间对应的业务数据一致的情况,根据所述组件信息获取表单业务数据,用户基于所述表单业务数据填充HTML模板。本实施例中,使用遍历组件的方式,按照不同的组件类型,分步进行不同的处理。
1.对上载数据类型,用附件的方式进行处理,将文件下载到本地。
2.对关联表单类型,构建查询业务表和关联业务表的联合查询语句,在查询条件中用业务表主键左关联引用业务表主键、引用业务表字段,生成SQL查询语句。
3.对于其他类型的查询,遍历组件字段名称作为查询选项,构造SQL语句。
将获取到的所需的业务数据填充到HTML文件中,并转换为PDF电子档案文件,然后组合电子档案文件与附件,生成最终的电子档案文件。
S04:进行数据关系处理,实现档案链接关系,这一步将组件在业务表单中的业务关系重新整理关联到档案***中,让档案关系模型和业务***关系模型保持一致。
通过关联组件可以得到业务表单与其他表之间的相关关系:关系1:业务表,表单主键ID,关联业务表,关联外键ID,关联关系(1对1,1对N或N对1)。
通过电子档案生成可以得到业务表单与电子档案文件之间的关系:关系2:业务表单主键ID,电子档案文件ID,表单主键与档案主键为1对1的关系。
以当前表单关联外键ID为主键,在档案***中已存在的关系2记录查询,可以得到当前电子档案文件与其他电子档案文件的直接引用关系。以当前表单关联外键ID为主键,在档案***中已存在的关系1记录查询同样的记录,再将查询出记录的表单主键作为查询条件,在档案***中已存在的关系2记录中查询,可以得到当前电子档案文件与其他电子档案文件的共同引用关系。在其他实施例中,技术人员可以以其他方式,通过业务表元数据和业务表单字段的关联,定义并实现更多的档案链接关系。
S05:将上述生成的电子档案文件按照档案类别、保存期限等分类方式进行分类保存;将电子档案关系保存到电子档案数据库中。
实施例3
参考图2,本实施例提供一种电子档案集成处理***,该***由模板适配模块、组件解析模块、数据获取模块、数据关系处理模块和档案处理模块组成。
M01:模板适配模块,对业务***中的表单模板进行读取,解析模板基础信息,基础信息主要包括模板ID、模板名称、业务表、业务主键和数据源。
M02:组件解析模块,对模板组件进行进一步解析。通过基础信息中的模板ID来实现解析方法的调用,本实施例中,组件解析模块先完成组件布局的解析。
组件布局类型为“列式布局”时,按照列模式渲染模式处理该组件,行高度设为标准高度,后续组件里的所有子组件都在该列中;组件布局类型为“行式布局”,则按照行模式渲染该组件,列的宽度为标准高度,后续组件里的所有子组件都在该行中。
在完成组件布局解析后,进行渲染信息处理,分为以下两个步骤:
1.将组件按照模板渲染成HTML元素对象,该步骤提供给档案处理模块处理。
2.确定模板中组件对应的业务表及业务表字段的绑定关系,包括关联表单中的引用表和引用字段,渲染处理主要是依据组件类型来进行:
第一种情况,组件类型为关联表类型,表示数据信息引用了其他的数据表,那么继续读取组件的关联业务表属性,获取引用的数据表名称,读取组件的关联字段集合属性,获取引用表中的关联字段集合,在页面渲染信息中以子表格方式呈现;
第二种情况,组件类型为日期,在页面渲染信息中呈现为标准化格式的日期;
第三种情况,组件类型为日期时间,在页面渲染信息中呈现为标准化格式的日期时间;
第四种情况,组件类型为文本输入,在页面渲染信息中呈现为文本框;
第五种情况,组件类型为标题,在页面渲染信息中呈现为标题;
第六种情况,组件类型为上载数据,在页面渲染信息中呈现为隐藏域,数据不呈现在页面中。
M03:数据获取模块,从模板基础信息中获取业务表元数据信息并从组件解析的结果中获取表单填充所必须的业务数据。其中,基于组件解析模块的结果,通过递归的方式遍历各个组件的业务数据,填充到渲染出的HTML页面中,具体为:构建初始SQL语句,查询条件为表单主键ID,然后通过遍历的方式将页面渲染信息中的字段名加入到查询字段中。
当遍历的组件为关联表单时,通过当前表的主键,则另外重新构建查询业务表的SQL语句,左关联引用业务表主键、引用业务表字段,生成关联业务数据SQL查询语句;当业务主键为上载数据时,读取隐藏域里中的附件,将附件下载到本地,数据获取模块执行数据获取后,将获取的数据填入渲染出的HTML页面中。
M04:数据关系处理模块,在业务表单、组件、关联表单、电子档案文件之间建立关系,用于档案数据治理,实现跨档案查询和链接处理。
关系1.数据关系处理读取档案文件对应的业务表元数据、关联表元数据,如数据库中没有记录,则将元数据存入数据库中。如数据库中已有记录,则与档案***中保存的对应业务表的元数据进行比对,如发现数据变动,则向档案***管理人员发出提示。
关系2.数据关系处理模块将表单主键与关联表单外键的关系保存到电子档案数据库中,形成(表单业务表,表单主键ID,关联业务表名,关联外键ID,关联关系)的记录。
关系3.数据关系处理模块将业务表单ID与当前电子档案文件ID的关系存入数据库中,形成(表单主键ID,电子档案文件ID)的记录。
根据关系2,查询记录2中关联表是否对应其他电子档案文件,如果存在,定义为直接引用电子档案关系,在当前电子档案文件与引用电子档案上建立链接,形成(当前档案ID,直接引用档案ID)的直接引用关系记录。进一步,查询当前关联表主键是否别其他档案文件关联,如果存在,定义为共同关联电子档案关系,在当前电子档案文件与共同关联电子档案上建立链接,形成(当前档案ID,共同直接档案ID)的共同引用关系记录。在用户浏览档案***时,在当前页面上显示直接引用关系链接和共同引用关系链接,用户点击后,可直接跳转到对应的档案文件,查看相关档案信息。
M05.档案处理模块,生成电子档案文件并在电子档案***中保存电子档案文件。使用渲染信息、组件信息、表单业务数据,通过程序将业务数据结果集转换为带业务数据的文件描述结构,并导出为PDF文件。最终将PDF文件和通过数据获取模块获取的附件组合形成电子档案文件保存到电子档案***。
实施例4
本实施例提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时,实现如实施例2中任一步所述的电子档案集成处理方法。
以上结合附图对本发明的实施例进行了描述,但是本发明并不局限于上述的具体实施方式,上述的具体实施方式仅仅是示意性的,而不是限制性的,本领域的普通技术人员在本发明的启示下,在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下,还可做出很多形式,这些均属于本发明的保护之内。

Claims (8)

1.一种电子档案集成处理方法,其特征在于,包括:
对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息;
根据所述模板基础信息获取业务表元数据,并根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理;
在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息获取表单业务数据并生成电子档案文件以及根据所述组件信息生成电子档案关联数据;
在电子档案***中保存所述电子档案文件,并在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据。
2.根据权利要求1所述的电子档案集成处理方法,其特征在于,所述对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息,包括:
通过电子档案***中的模板适配器对业务***中的模板表单数据进行读取,得到所述业务***的模板基础信息;
基于所述模板基础信息对模板组件对象进行解析,得到组件信息。
3.根据权利要求1或2任一项所述的电子档案集成处理方法,其特征在于,所述根据所述模板基础信息获取业务表元数据,并根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理,包括:
从所述模板基础信息中获取业务表元数据;
根据所述业务表元数据在电子档案数据库中进行查询以及对比,得到发生变动的业务表元数据;
基于所述发生变动的业务表元数据对电子档案数据库中的相应业务数据进行变更,使得电子档案***与业务***之间相应业务数据的一致。
4.根据权利要求3所述的电子档案集成处理方法,其特征在于,所述在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息获取表单业务数据并生成电子档案文件,包括:
将各模板组件按照模板渲染成HTML元素对象,得到若干HTML文件;
根据所述组件信息遍历各组件业务数据,并将遍历后的业务数据填充到对应的HTML文件;
将填充后的HTML文件转化为PDF文件,得到电子档案文件。
5.根据权利要求4所述的电子档案集成处理方法,其特征在于,所述在所述电子档案***与业务***之间对应的业务数据同步的情况下,根据所述组件信息生成电子档案关联数据,包括:
从所述组件信息中获取所述电子档案文件对应的关联表元数据;
基于所述关联表元数据形成表单业务数据之间的关联关系;
基于所述表单业务数据之间的关联关系生成电子档案关联数据。
6.根据权利要求5所述的电子档案集成处理方法,其特征在于,所述在电子档案***中保存所述电子档案文件并在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据,包括:
将所述电子档案文件分类保存至所述电子档案***中;
将所述电子档案关联数据保存在电子档案数据库中,建立电子档案文件之间的超链接。
7.一种电子档案集成处理***,其特征在于,包括:
模板解析模块:用于对业务***中的表单模板进行读取和解析,得到模板基础信息和组件信息;
数据获取模块:用于根据所述模板基础信息获取业务表元数据并用于根据所述组件信息获取表单业务数据;
数据关系处理模块:用于根据所述业务表元数据对电子档案***与集成***之间对应的业务数据进行数据同步处理,用于根据所述组件信息生成电子档案关联数据并用于在电子档案数据库中保存所述电子档案关联数据;
档案处理模块:用于生成电子档案文件并用于在电子档案***中保存所述电子档案文件。
8.根据权利要求7所述电子档案集成处理***,其特征在于,所述模板解析模块包括模板适配模块以及组件解析模块;
所述模板适配模块用于对业务***中的模板表单数据进行读取,得到模板基础信息;
所述组件解析模块用于基于所述模板基础信息对模板组件进行解析,得到组件信息。
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