CN111709694A

CN111709694A - 档案动态更新装置及其方法

Info

Publication number: CN111709694A
Application number: CN201911184348.XA
Authority: CN
Inventors: 张磊
Original assignee: Xi'an Jingwei Digital Information Technology Co ltd
Current assignee: Xi'an Jingwei Digital Information Technology Co ltd
Priority date: 2019-11-27
Filing date: 2019-11-27
Publication date: 2020-09-25

Abstract

档案动态更新装置，包括有分析数据展示屏，分析数据展示屏与处理器相连；处理器与数据扫描仪组件相连；后备电池与处理器、分析数据展示屏、数据扫描仪组件电连接；档案动态更新的更新方法，包括以下步骤：步骤1，身份识别；步骤2，档案扫描；步骤3，档案存储；步骤4，档案标识；步骤5，档案比对、动态更新；具有档案更新及时、准确、方便、高效的特点。

Description

档案动态更新装置及其方法

技术领域

本发明属于信息更新技术领域，具体涉及档案动态更新装置及其方法。

背景技术

人员档案能即时、准确、完整反映、记录人员的情况。对人员档案的主要内容作出详细规定，并要求档案应动态更新，专利文献【CN110288499A】公开了一种档案监督平台，是解决档案花费大量人力、物力监管、保存的技术问题，其职能通过移动终端进行查询，可以提交监督意见。

档案动态更新存在问题：

1)、多数通过档案活页册方式建立档案，使用档案活页册管理方式，基础档案搜集管理难度大，工作量大，档案活页册管理方式档案动态更新不及时，无法体现新内容与原有档案关系；

2)、部分通过建立档案电子***管理档案，现有的电子档案***只具备基础电子档案管理功能，需要工作人员录入信息数据，工作量大，人工校对耗时耗力；

3)、档案内容录入信息数据，人工校队更新缺少关联关系，无法实现动态预警；

4)、档案管理与动态更新脱节：档案管理部门属于办公室，动态更新部门分别在业务科室，更新内容需要二次纸质传递给办公室，工作量大，无法实现动态更新。

发明内容

为克服上述现有技术的不足，本发明的目的是提供档案动态更新装置及其方法，解决档案无法动态更新问题，具有档案更新及时、准确、方便、高效的特点。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：档案动态更新装置，其特征在于，包括有分析数据展示屏，分析数据展示屏与处理器相连；处理器与数据扫描仪组件相连；后备电池与处理器、分析数据展示屏、数据扫描仪组件电连接；

所述的分析数据展示屏，用于数据结果分析展示；所述的处理器内安装有安卓***，安卓***采用ARM架构的安卓***；安卓***内安装有CA加密证书；所述的安卓***通过通讯模块与5G传输网络相连；所述的CA加密证书，确保档案保密性；所述的后备电池，用于在数据传输中断点时给设备供电；

所述的安卓***包括档案管理模块、数据分析模块、OCR数据识别模块；通过手机+动态验证码识别操作者的身份；OCR数据识别模块用于提取纸质档案的文字信息，将其转换为电子数据；档案管理模块用于存储扫描的档案、对电子档案数据库的数据与目标数据库的数据进行比对；分析显示模块用于分析数据结果。

档案动态更新的更新方法，包括以下步骤：

步骤1，用户使用档案动态更新装置进行身份识别：通过装置外部分析数据展示屏输入手机号+动态验证码方式进行身份验证，识别是否为本人操作；

步骤2，用户将签字盖章后的纸质的档案从柜体的顶部设有文件投入口处投入档案动态更新装置内；

步骤3，通过5G网络连接数据扫描仪组件及安卓***，通过数据扫描仪组件的对档案进行自动扫描，并将扫描的档案存储至档案管理模块的电子档案数据库，形成用户画像；

步骤4，将电子档案数据库中的关键信息的用户名、身份证号码进行数据标识，通过关键信息标识自动将OCR识别的数据更新至电子档案数据库；

步骤5，通过关键信息标识对电子档案数据库的数据与从目标数据库中抓取档案相关数据信息进行对比，自动更新档案结果。

所述的目标数据库包括：电子政务数据库、业务***数据库、互联网公开数据库。

所述的电子政务数据库的数据包括：工商、税务、社保、不动产数据。

所述的业务***数据库的数据包括：两个责任业务***中的指标考核结果、污点记录数据。

所述的互联网公开数据库的数据包括：互联网舆情数据、用户参加活动公开数据。

所述的比对，是将纸质档案通过关键信息实时对比，达到档案内容的动态更新，并将动态更新结果自动备份上传至云平台。

所述的自动更新档案结果，形成用户画像，动态反应个人/部门的精准画像及省、市、区县的建设情况；档案结果以统计图、折线图、雷达图的形式展现在分析数据展示屏上，分析结果受管理部门监督，形成互联网监督展示平台。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明通过档案动态管理及装置解决了档案无法动态更新问题。本发明通过档案动态更新装置中档案模块、OCR数据识别模块、数据分析模块相结合的方法，实现档案内容动态更新、实现预警提醒、动态反应政治生态建设情况。

具体来说，本发明可以实现档案内容的动态更新；将动态更新结果自动推送至管理人员，不需要人为报送至管理人员进行档案监管，实现管理人员的工作减负；通过档案更新内容形成人员的用户画像，通过对个人、部门、区县人员画像的全面掌握，从而动态反应省市、区县的生态建设情况。

本发明可实现预警：通过档案动态更新可提前预警岗位职责风险提示、收入指标情况，及时、准确、完整地勾勒岀曲线,做到精准发现问题、抓早抓小。

本发明将用户画像通过统计图、折线图、雷达图等多种表现形式展现数据分析结果精准发现问题，为严把人选关、形象关提供事实依据，动态反应人员的生态建设情况；

本发明可实现互联网监督：档案动态数据结果受人民及社会各界群众的监督。

附图说明

图1为本发明整体结构示意图。

图2为本发明的***原理框图。

图3为本发明方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细说明。

本发明通过档案专用装置直接实现纸质档案的动态更新。本人/ 管理人员将签字盖章后的纸质档案投入至装置中自动实现档案内容动态更新。

参见图2，档案动态更新装置，其特征在于，包括有分析数据展示屏，分析数据展示屏与处理器相连；处理器与数据扫描仪组件相连；后备电池与处理器、分析数据展示屏、数据扫描仪组件电连接。档案动态更新装置是插电源工作的，装置内部设置后备电池是防止纸质档案进入装置内进行更新过程中电源意外断电的情况。

所述的分析数据展示屏，用于身份验证和数据结果分析展示；所述的处理器内安装有安卓***，安卓***采用ARM架构的安卓***；安卓***内安装有CA加密证书，所述的CA加密证书确保档案保密性；所述的安卓***通过通讯模块与5G传输网络相连；所述的 CA加密证书，确保档案保密性；所述的后备电池，用于在数据传输中断点时给设备供电；

所述的安卓***包括档案管理模块、分析显示模块、OCR数据识别模块；通过手机+动态验证码识别操作者的身份；OCR数据识别模块用于提取纸质档案的文字信息，将其转换为电子数据；档案管理模块用于存储扫描的档案、对电子档案数据库的数据与目标数据库的数据进行比对；分析显示模块用于分析展示数据结果。

所述的安卓***与5G传输网络相连。实现快速传输数据的目的。所述的后备电池，用于在数据传输中断点时给设备供电。

内部软件***：基于ARM架构的安卓***，包括档案管理模块、 OCR数据识别模块、5G传输网络、CA加密证书；装置构成：数据扫描仪组件内运行、OCR数据识别模块、后备电池、文件存储柜、分析数据展示屏及数据分析展示屏、电源插头；

参见图1，包括有柜体1，柜体1的前侧设有分析数据展示屏2，采用OCR数据识别模块3的数据扫描仪组件，OCR数据识别模块3 主体设在柜体内；柜体底部安装后备电池和电子档案数据库；柜体的一侧设有纸质文件存放箱体5；柜体的顶部设有文件投入口4；扫描后纸质文件存储于装置文件柜中，作为纸质文件存储备查；文件存储柜：储存扫描后的纸质档案。

本发明的箱体结构满足档案保密性、实现档案动态更新、实现纸质档案的保存管理。

本发明的工作原理是：

将档案动态更新装置插电后，用户通过输入手机号+动态验证码方式进行身份识别，身份确认成功后将签字盖章后的纸质档案自柜体的顶部设有文件投入口4投入至装置中，数据扫描仪组件对纸质档案进行自动扫描，并将扫描的档案存储至档案管理模块的电子档案数据库，形成用户画像；将电子档案数据库中的关键信息的用户名、身份证号码进行数据标识；通过关键信息标识对电子档案数据库的数据与目标数据库的数据进行比对，自动更新档案结果，就可自动实现档案内容的动态更新。

参见图3，档案动态更新的方法，包括以下步骤：

步骤5，通过关键信息标识对电子档案数据库的数据与从目标数据库中抓取档案相关数据信息进行对比，自动更新档案结果，实现档案动态更新。

所述的自动更新档案结果，形成用户画像，动态反应个人/部门的精准画像及省、市、区县的生态建设情况；通过数据分析模块中 AI分析工具将档案动态更新结果以统计图、折线图、雷达图的形式展现在分析数据展示屏上，分析结果受管理部门监督，形成互联网监督展示平台。画像包括：人员的性格特质、自律情况、履职情况、岗位风险、家庭状况、个人兴趣爱好以及社交情况。精准画像包括：画像、信息登记表、交心谈心记录、岗位风险点。

建立档案，档案构成：

1)、任免情况、人事档案情况、因不如实报告个人有关事项受到处理的情况等；2)、监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；3)、开展谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的有关材料；4)、意见回复材料；5)、其他反映情况的材料。

实施例一：实现纸质档案动态更新

张三，因儿子结婚事件需要更新档案内容。

第一步：张三填报纸质档案材料，将儿子结婚花费的费用及相关内容填写后，在纸质档案上签署自己的名字并交由上级审批，上级审批盖章后交还给张三；

张三使用档案动态更新装置进行输入手机号+动态密码确认本人身份，身份确认成功后，装置开启文件投入口；

第二步：张三将签字盖章的纸质档案投入至档案动态更新装置内；

第三步：装置内部数据组件扫描仪对纸质档案进行扫描，并通过5G网络将档案传输至装置内部的安卓***；

第四步：通过安卓***OCR数据识别模块对纸质档案数据进行识别，转化成电子数据，并将电子数据存储于安卓***档案管理模块的电子档案数据库中；

第五步：电子档案数据库获取张三关键信息标识(姓名及身份证号)，与电子档案数据库中原有的张三档案内容对比，将OCR识别的张三儿子结婚花费支出及相关内容更新至张三的档案，实现档案内容自动更新。

实施例二：实现档案自主动态更新

张三被某群众有违规收取礼金行为，需要将张三违规行为更新在档案。

第一步：档案动态更新装置中电子档案数据库与业务***“管理***”(已记录张三行为信息)数据库的关键信息标识(姓名及身份证号)自动对比，发现张三有违纪条数一条；

第二步：将张三的违纪记录自动更新至档案模块的电子档案数据库中，达到张三档案的实时动态更新；

第三步：档案动态更新结果自动备份上传至云平台，通过数据分析模块将张三的违纪条数通过饼状图形式展现在装置外部的显示屏上；

张三的档案更新结果自动推送至管理人员，受管理人员监督，管理人员通过档案管理云平台查看张三档案更新数据。

Claims

1.档案动态更新装置，其特征在于，包括有分析数据展示屏，分析数据展示屏与处理器相连；处理器与数据扫描仪组件相连；后备电池与处理器、分析数据展示屏、数据扫描仪组件电连接；

2.档案动态更新的方法，其特征在于，包括以下步骤：

3.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，所述的目标数据库包括：电子政务数据库、业务***数据库、互联网公开数据库。

4.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，所述的电子政务数据库的数据包括：工商、税务、社保、不动产数据。

5.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，所述的业务***数据库的数据包括：两个责任业务***中的指标考核结果、污点记录数据。

6.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，所述的互联网公开数据库的数据包括：互联网舆情数据、用户参加活动公开数据。

7.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，所述的比对，是将纸质档案通过关键信息实时对比，达到档案内容的动态更新，并将动态更新结果自动备份上传至云平台。

8.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，所述的自动更新档案结果，形成用户画像，动态反应个人/部门的精准画像及省、市、区县的生态建设情况。

9.根据权利要求2所述的档案动态更新的方法，其特征在于，通过数据分析模块中AI分析工具将档案动态更新结果以统计图、折线图、雷达图的形式展现在数据展示屏上，分析结果受管理部门监督。