CN115113829A - 信息处理***、图像形成装置、记录介质及信息处理方法 - Google Patents

信息处理***、图像形成装置、记录介质及信息处理方法 Download PDF

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Abstract

一种信息处理***、图像形成装置、记录介质及信息处理方法，信息处理***具有第1处理器，搭载于第1信息处理装置，第1信息处理装置设置于共享空间；第2处理器，搭载于连接服务器，连接服务器设置于共享空间的外侧且与局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能；及第3处理器，搭载于管理服务器，管理服务器设置于共享空间及局域网的外侧来管理连接服务器连接信息，第3处理器根据第1信息处理装置的连接信息获取请求来回复连接服务器连接信息，第1处理器使用连接服务器连接信息与连接服务器连接虚拟专线。根据本发明能够使设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享的信息处理装置无需保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。

Description

信息处理***、图像形成装置、记录介质及信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种信息处理***、图像形成装置、记录介质及信息处理方法。
背景技术
例如，在将设置于总公司内的计算机与设置于分公司等其他据点的计算机或带到公司外部的移动终端进行网络连接的情况下，从安全性的观点出发，例如优选确立虚拟专线、所谓的VPN(Virtual Private Network(虚拟专用网络))，并经由VPN进行信息的授受。为了确立VPN，进行VPN连接的各计算机保持确立VPN所需的信息，并在进行VPN连接时参考该信息进行VPN连接。
近年来，随着工作方式的改革和远程办公的普及，共享工作空间和共享办公室之类的跨公司工作者、自由职业者、学生等所利用的工作场所正在扩大。工作场所的管理者通过将搭载有打印功能或FAX功能的复合机等设置于工作场所，对工作场所的利用者提供服务。
专利文献1：日本特开2013-260459号公报
专利文献2：日本专利第6047480号说明书
设置于共享空间的信息处理装置由不属于同一组织的复数个用户共享。例如，为了通过虚拟专线将信息处理装置与设置于用户所属的组织内的服务器连接，需要在信息处理装置中利用与服务器确立虚拟专线所需的信息。但是，与设置于组织内的服务器确立虚拟专线所需的信息为与组织相关的信息，还可称为机密信息。尽管如此，若将与组织相关的信息保持在与所属于其他组织的用户共享的信息处理装置中，则有可能会在安全性上成为问题。
发明内容
本发明的目的在于，无需使设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享的信息处理装置保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。
本发明所涉及的信息处理***的特征在于，具有：第1处理器，搭载于第1信息处理装置，所述第1信息处理装置设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享；第2处理器，搭载于连接服务器，所述连接服务器设置于所述共享空间的外侧，并且与所述复数个用户分别所属的组织所具有的局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能；及第3处理器，搭载于管理服务器，所述管理服务器设置于所述共享空间及所述各组织的局域网的外侧来管理与各组织的所述连接服务器确立虚拟专线所需的连接服务器连接信息，所述第3处理器根据从所述第1信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的连接信息获取请求来回复与所述连接信息获取请求中指定的组织对应的连接服务器连接信息，所述第1处理器使用与由所述第1信息处理装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与该组织的连接服务器连接虚拟专线，所述连接服务器连接信息通过将包括该组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
并且，其特征在于，所述第1信息处理装置为图像处理装置。
并且，其特征在于，具有第4处理器，所述第4处理器搭载于由利用所述共享空间的用户使用的第2信息处理装置，所述第4处理器执行如下处理：与该用户所属的组织的局域网连接，将经由所述虚拟专线与该组织的连接服务器连接的所述图像处理装置登记到所述第2信息处理装置中作为执行信息处理的装置。
并且，其特征在于，所述第1处理器根据来自所述第2信息处理装置的指示来执行经由所述虚拟专线接收的打印作业。
并且，其特征在于，在未经由所述虚拟专线接收由所属于该组织的用户指示的打印作业的情况下，所述第1处理器不执行该打印作业。
并且，其特征在于，若检测到所述虚拟专线已断开，则所述第4处理器从所述第2信息处理装置删除所述图像处理装置的登记。
并且，其特征在于，具有第5处理器，所述第5处理器搭载于认证服务器，所述认证服务器与各组织的所述局域网分别连接且进行所属于该组织的用户的认证，所述第3处理器根据从所述第1信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的访问信息获取请求来回复保持于所述管理服务器中且访问所述认证服务器所需的与所述访问信息获取请求中指定的组织对应的认证服务器访问信息，所述第1处理器执行如下处理：获取由所述第1信息处理装置的用户指定的用户的识别信息，通过将包括由所述第1信息处理装置的用户指定的组织的识别信息的访问信息获取请求发送至所述管理服务器来获取与该组织对应的认证服务器访问信息，使用获取到的认证服务器访问信息及用户的识别信息经由所述虚拟专线请求所述认证服务器认证该用户。
并且，其特征在于，具有第4处理器，所述第4处理器搭载于由利用所述共享空间的用户使用的第2信息处理装置，所述第1处理器根据数据来执行信息处理，所述数据是根据来自由认证成功的用户使用的所述第2信息处理装置的指示经由所述虚拟专线接收的。
本发明所涉及的图像形成装置具备处理器，并且设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享，并且与连接服务器和管理服务器一并包括在信息处理***中，所述连接服务器设置于所述共享空间的外侧，并且与所述复数个用户分别所属的组织所具有的局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能，所述管理服务器设置于所述共享空间及所述各组织的局域网的外侧来管理与各组织的所述连接服务器确立虚拟专线所需的连接服务器连接信息，所述图像形成装置特征在于，所述处理器执行如下处理：使用与由所述图像形成装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与该组织的连接服务器连接虚拟专线，所述连接服务器连接信息通过将包括该组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
本发明所涉及的记录介质记录有用于使形成信息处理***中的管理服务器的计算机实现根据从所述信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的连接信息获取请求来回复与所述连接信息获取请求中指定的组织对应的连接服务器连接信息的功能的程序，所述信息处理***具有：信息处理装置，设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享；连接服务器，设置于所述共享空间的外侧，并且与所述复数个用户分别所属的组织所具有的局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能；及所述管理服务器，设置于所述共享空间及所述各组织的局域网的外侧来管理与各组织的所述连接服务器确立虚拟专线所需的连接服务器连接信息，并且记录有用于使形成所述信息处理装置的计算机实现使用与由所述信息处理装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与该组织的连接服务器连接虚拟专线的功能的程序，所述连接服务器连接信息通过将包括该组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
本发明所涉及的信息处理方法包括如下步骤：根据从信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的连接信息获取请求来回复与所述连接信息获取请求中指定的组织对应的连接服务器连接信息；及使用与由所述信息处理装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与该组织的连接服务器连接虚拟专线，所述连接服务器连接信息通过将包括该组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
发明效果
根据本发明的第1方案，能够使设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享的信息处理装置无需保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。
根据本发明的第2方案，能够使图像处理装置无需保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。
根据本发明的第3方案，能够使经由虚拟专线连接的图像处理装置执行信息处理。
根据本发明的第4方案，能够使设置于共享空间的图像处理装置在维持安全性的状态下执行打印作为图像处理。
根据本发明的第5方案，不会执行未通过经由虚拟专线的正确途径接收的打印作业。
根据本发明的第6方案，不会错误地指示无需执行信息处理的图像处理装置执行信息处理。
根据本发明的第7方案，能够认证利用第1信息处理装置的用户。
根据本发明的第8方案，能够使第1信息处理装置仅根据来自所认证的用户的指示来执行信息处理。
根据本发明的第9方案，能够使设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享的图像形成装置无需保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。
根据本发明的第10方案，能够使设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享的信息处理装置无需保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。
根据本发明的第11方案，能够使设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享的信息处理装置无需保持与组织相关的信息即可与组织连接虚拟专线。
附图说明
根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。
图1是表示本发明所涉及的信息处理***的框结构图；
图2是表示存储于本实施方式中的管理服务器信息存储部中的管理服务器信息的数据结构的一例的图；
图3是表示存储于本实施方式中的公司信息存储部中的公司信息的数据结构的一例的图；
图4是表示在本实施方式中用于使图像处理装置能够用作打印机的处理的时序图；
图5是表示在本实施方式中使图像处理装置执行打印的处理的时序图。
符号说明
1-网络，100-共享办公室LAN***，110-图像处理装置，111-图像处理部，112-VPN连接处理部，113-认证处理部，114-管理服务器信息存储部，130-用户PC，131-远程登录处理部，200-公司LAN***，210-VPN服务器，220-认证服务器，230-自己座位上的PC，231-远程访问控制部，232-图像处理控制部，300-云，310-管理服务器，311-信息管理部，312-公司信息存储部。
具体实施方式
以下，根据附图对本发明的实施方式进行说明。
图1是表示本发明所涉及的信息处理***的一实施方式的框结构图。图1中示出了共享办公室LAN(Local Area Network(局域网))***100、公司LAN***200及设置于云300的管理服务器310通过由互联网等构成的网络1连接的结构。作为硬件，本实施方式中的信息处理***可以通过组合现有的计算机等来实现，并且如后述，通过在各计算机中运行的软件来实现本实施方式中的特征信息处理的控制。
信息处理***可以包括复数个共享办公室的共享办公室LAN***100及复数个公司的公司LAN***200，但由于分别具有后述的结构即可，因此在图1中分别示出了各一个LAN***100、200。管理服务器310在信息处理***中仅设置有一个。在本实施方式中，将管理服务器310设置于云300，但只要能够从各LAN***100、200访问，则无需限于云300。
共享办公室LAN***100为设置于共享办公室的LAN***。在本实施方式中，“共享空间”为不属于同一组织的复数个用户共存的空间。在本实施方式中，作为共享空间，以共享办公室为例进行说明。
“组织”表示为了实现特定的目的而构成的集团。假设，若不属于任何组织的用户利用共享办公室，则共享办公室可以称为由不属于同一组织的复数个用户共享的空间，而不是由属于不同组织的复数个用户共享的空间。在本实施方式中，为了便于说明，假设共享办公室的利用者属于任一组织。另外，在存在不属于任何组织的用户的情况下，视为存在仅该用户一人所属的组织。在本实施方式中，作为组织，以公司为例进行说明。因此，在以下说明中，“组织”和“公司”以相同含义使用。另外，作为组织，例如还有大学等教育机构。
公司LAN***200为设置于公司内的LAN***，其构建于共享办公室的外侧。共享办公室LAN***100由属于复数个公司的每个用户利用，因此在各用户所属的每个公司中存在公司LAN***200，其与网络1连接。
图像处理装置110设置于共享办公室，仅由共享办公室的利用者使用。更详细而言，图像处理装置110可以由属于与共享办公室的管理者签有合同的组织的用户利用。图像处理装置110由所属于复数个组织的每个用户(换言之，不属于同一组织的复数个用户)共享。
图像处理装置110还称为图像形成装置，是搭载有打印功能、复印功能、扫描仪功能等伴随各种图像处理的功能的复合机，其发挥内置有计算机的第1信息处理装置的功能。图像处理装置110具备作为第1处理器的CPU、ROM、RAM、HDD、作为读取用纸等媒体上的图像的图像读取器件的扫描仪、作为在媒体上形成图像的图像形成器件的打印引擎、受理来自用户的指示且进行信息显示的操作面板、连接网络1及LAN120等通信线路的网络接口。并且，本实施方式中的图像处理装置110具备读卡器。进而，可以具备连接USB存储器、闪存等外部存储设备的外部介质接口、用于与用户PC130进行近距离无线通信的无线通信单元。
图像处理装置110具有图像处理部111、VPN连接处理部112、认证处理部113及管理服务器信息存储部114。图像处理部111根据来自用户的请求来执行图像处理。图像处理部111根据图像处理装置110所具备的硬件及软件来提供各种图像处理功能。但是，允许利用共享办公室的各用户并不一定能够利用由图像处理装置110提供的所有功能，仅能够在与共享办公室的利用相关的合同信息中规定的范围内利用功能。
VPN连接处理部112根据来自用户的请求与该用户所属的公司的公司LAN***200的VPN服务器210进行VPN连接。在本实施方式中，将通过VPN将两者之间、即共享办公室LAN***100与公司LAN***200连接成能够进行通信称为“VPN连接”。并且，VPN连接处理部112根据解除请求来断开所连接的VPN。认证处理部113认证图像处理装置110的利用者是否为所属于进行VPN连接的公司的用户。
图2是表示存储于本实施方式中的管理服务器信息存储部114中的管理服务器信息的数据结构的一例的图。管理服务器信息为在访问管理服务器310时参考的信息。管理服务器信息中针对共享办公室的各用户所属的每个公司以组的方式设定有公司认证信息及URL(Uniform Resource Locator(统一资源定位符))。公司认证信息为获取该公司的信息所需的认证信息，其包括该公司的识别信息(以下，称为“公司ID”)和密码。URL为确定存储有与该公司相关的信息的位置的存储目的地信息。管理服务器信息根据公司与共享办公室之间的合同由公司或共享办公室的管理者等预先设定于管理服务器信息存储部114。
图像处理装置110中的各构成要件111～113通过搭载于图像处理装置110的计算机和在搭载于计算机的作为第1处理器的CPU上运行的程序的协同动作来实现。并且，管理服务器信息存储部114由搭载于图像处理装置110的HDD来实现。或者，也可以经由LAN120利用RAM或共享办公室LAN***100中所包括的其他计算机。
并且，用户PC130为由各公司的职员等带到共享办公室的便携式PC。用户PC130具有由应用程序实现的远程登录处理部131。远程登录处理部131无需经由图像处理装置110即可直接与自己公司的VPN服务器210进行VPN连接，从而向个人在公司内的自己的座位上使用的PC(以下，称为“自己座位上的PC”)230提供远程登录的功能。在本实施方式中，以带到共享办公室的PC为例进行说明，但只要自己座位上的PC230具有远程登录的功能，则也可以使用其他移动终端。
公司LAN***200构成为通过LAN240连接VPN服务器210、认证服务器220及自己座位上的PC230。
VPN服务器210具有称为VPN服务器功能或VPN路由器功能等的用于根据来自外部的装置的VPN连接请求来连接VPN的功能，其根据来自外部的网络***(在本实施方式的情况下为共享办公室LAN***100)的图像处理装置110的请求进行VPN连接。然后，若与共享办公室中的图像处理装置110或用户PC130进行VPN连接，则本实施方式中的VPN服务器210进行与自己座位上的PC230交换的数据的中继。
可以在VPN服务器210中事先设定与作为VPN连接的对象的图像处理装置110相关的信息(具体而言，图像处理装置110的识别信息或认证信息)。作为设定对象的图像处理装置110能够通过与共享办公室签订合同来确定，并且能够获取所需的信息。另外，也可以代替图像处理装置110的识别信息来使用所属于公司的用户的用户ID或VPN服务器210对图像处理装置110发行的许可信息(例如，证书或密码)。
VPN服务器210通过形成VPN服务器210的计算机和在搭载于计算机的作为第2处理器的CPU上运行的程序的协同动作来实现后述的处理功能。
认证服务器220根据来自图像处理装置110的请求来进行共享办公室内的自己公司的用户的用户认证。认证服务器220通过形成VPN服务器210的计算机和在搭载于计算机的作为第5处理器的CPU上运行的程序的协同动作来实现后述的处理功能。
LAN240上连接有员工等使用的复数个PC，自己座位上的PC230为作为第2信息处理装置而设置且由利用共享办公室的职员等在公司内使用的PC。自己座位上的PC230具有远程访问控制部231及图像处理控制部232。远程访问控制部231与用户PC130的远程登录处理部131协作来控制远程登录后的处理。图像处理控制部232进行由图像处理装置110执行的图像处理的控制。自己座位上的PC230中的远程访问控制部231及图像处理控制部232通过形成自己座位上的PC230的计算机和搭载于计算机的作为第4处理器的CPU上运行的程序的协同动作来实现。
VPN服务器210、认证服务器220及自己座位上的PC230均可以由现有的通用计算机来实现，具备CPU、ROM、RAM、HDD等存储单元、用户界面、连接网络1及LAN240等通信线路的网络接口等。
公司LAN***200构建于共享办公室LAN***100的外侧，管理服务器310设置于各LAN***100、200的外侧。如上所述，管理服务器310设置于云300，以能够从图像处理装置110及VPN服务器210访问。
管理服务器310具有信息管理部311及公司信息存储部312。信息管理部311管理公司信息，并根据来自外部的请求来进行公司信息的设定及提供。
图3是表示存储于本实施方式中的公司信息存储部312中的公司信息的数据结构的一例的图。公司信息按共享办公室的利用者所属的公司预先设定。公司信息包括图像处理装置110开始访问各公司的VPN服务器210及认证服务器220时所需的信息。公司信息包括公司认证信息、VPN服务器连接信息及认证服务器连接信息。公司认证信息为访问该公司的信息时所需的认证信息，设定内容与图像处理装置110所保持的公司认证信息相同。
VPN服务器连接信息包括图像处理装置110与该公司的VPN服务器210进行VPN连接所需的信息。VPN服务器连接信息为作为用于确定作为访问目的地的VPN服务器210的地址信息的服务器地址，基本上为IP地址。端口编号为用于与VPN服务器210连接的端口编号。认证信息为要连接的VPN服务器210认证图像处理装置110所需的信息，其包括ID、密码、由VPN服务器210发行的证书及VPN设定等，该VPN设定包括例如加密方式或协议等与经由VPN的通信相关的设定内容。
认证服务器连接信息包括图像处理装置110访问该公司的认证服务器220所需的信息。认证服务器连接信息为作为用于确定作为访问目的地的认证服务器220的地址信息的服务器地址，基本上为IP地址。端口编号为用于与认证服务器220连接的端口编号。认证信息为要连接的认证服务器220认证图像处理装置110所需的信息，其包括ID、密码、证书等。
公司信息通过在公司与共享办公室签订合同之后由公司的管理者从VPN服务器210或管理者用PC(未图示)登记到管理服务器310的公司信息存储部312中等来设定。
管理服务器310中的信息管理部311通过形成管理服务器310的计算机和搭载于计算机的作为第3处理器的CPU上运行的程序的协同动作来实现。并且，公司信息存储部312由搭载于管理服务器310的HDD来实现。或者，也可以利用RAM或存在于云300的其他计算机的存储单元。
并且，在本实施方式中使用的程序既可以通过通信单元提供，也可以存储于CD-ROM或USB存储器等计算机可读取的记录介质中来提供。从通信单元或记录介质提供的程序安装于计算机中，并通过由计算机的CPU依次执行程序来实现各种处理。
接着，对本实施方式中的动作进行说明。
在本实施方式中，假设用户带入用户PC130来利用图像处理装置110的情况来进行说明。用户能够在合同的范围内利用搭载于图像处理装置110的打印功能、FAX功能等。在本实施方式中，以利用图像处理装置110的打印功能的情况为例进行说明。
若公司考虑共享办公室内的用户PC130的使用，则有时会以防止信息泄露为目的而不使用户PC130保存供图像处理装置110利用的数据文件。在该情况下，用户PC130无法直接将数据发送至图像处理装置110来执行打印。因此，用户需要从实际上保存有想要打印的数据的自己座位上的PC230等向共享办公室的图像处理装置110发送数据来进行打印。并且，从安全性的观点出发，在将图像处理装置110与公司内的VPN服务器210进行VPN连接之后，发送打印对象数据。
但是，若将VPN连接所需的信息(即，公司固有的信息)保持管理于包括图像处理装置110在内的共享办公室LAN***100中，则有可能会发生信息泄露。如此，将公司固有的信息保持于无法在公司内进行管理的装置中会在安全合规性上成为问题，应避免该问题。
因此，在本实施方式中，将公司固有的信息(即，图3所示的公司信息)保持于云300上的管理服务器310中，而不是图像处理装置110，并使图像处理装置110在必要时进行参考。
首先，使用图4所示的时序图，对用于使公司LAN***200能够将图像处理装置110用作打印机的处理进行说明。另外，如上所述，在实施本处理之前，需要根据公司与共享办公室之间的合同事先设定图2及图3所示的各种信息，并在VPN服务器210中事先设定图像处理装置110的信息。
共享办公室内的用户将所携带的IC卡放到图像处理装置110的未图示的读卡器上。IC卡由共享办公室或公司发放，并且记录有所携带的用户的识别信息(以下，称为“用户ID”)及公司ID。若从IC卡获取到用户ID及公司ID(步骤S111)，则图像处理装置110通过根据获取到的公司ID搜索管理服务器信息来获取与该公司对应的管理服务器信息。然后，图像处理装置110指定获取到的管理服务器信息中所含的URL，并将包括公司认证信息的VPN服务器连接信息的获取请求发送至管理服务器310(步骤S112)。
若接收到来自图像处理装置110的请求，则管理服务器310中的信息管理部311在根据该请求中所含的公司认证信息认证公司之后，回复该公司的VPN服务器连接信息(步骤S113)。
若从管理服务器310获取到VPN服务器连接信息，则图像处理装置110中的VPN连接处理部112向VPN服务器连接信息中所含的服务器地址、端口编号发送包括认证信息的VPN连接请求(步骤S114)。
若从图像处理装置110接收到VPN连接请求，则VPN服务器210在根据该请求中所含的认证信息认证图像处理装置110之后，回复允许连接(步骤S115)。
如此，图像处理装置110与放置IC卡的用户所属的公司所持有的VPN服务器210进行VPN连接(步骤S116)。
若例如通过图像处理装置110的操作面板上的显示等确认到已进行VPN连接，则用户对用户PC130进行规定的操作。远程登录处理部131通过根据该用户操作与图像处理装置110另行地将用户PC130与VPN服务器210进行VPN连接而与LAN240连接。然后，用户远程登录到自己座位上的PC230(步骤S117)。
图像处理装置110经由VPN与LAN240虚拟地连接，因此识别为能够在公司LAN***200中使用的打印机。由此，远程登录到自己座位上的PC230的用户能够在可使用的打印机列表中搜索图像处理装置110(步骤S118)，因此用户将图像处理装置110登记为能够通过规定的操作发送打印作业的打印机(步骤S119)。
若如此确认到图像处理装置110作为可使用的打印机登记于自己座位上的PC230中，则用户随后从自己座位上的PC230退出登录(步骤S120)。另外，在此尽管退出登录，但可以退出登录，也可以不退出登录。
使用图5所示的时序图，对如此将图像处理装置110登记为能够由自己座位上的PC230使用的打印机之后使图像处理装置110执行打印的处理进行说明。
首先，用户通过对用户PC130进行规定的操作而与图像处理装置110另行地将用户PC130与VPN服务器210进行VPN连接之后，远程登录到自己座位上的PC230(步骤S131)。另外，在步骤S120中，若未退出登录，则在此无需重新进行远程登录。并且，若断开了VPN，则用户通过将IC卡放到读卡器上并使图像处理装置110实施上述处理(步骤S111～S116)来进行VPN连接(步骤S132)。由此，图像处理装置110登记为能够在自己座位上的PC230中使用的打印机。
若用户远程登录到自己座位上的PC230并进行规定的操作，则图像处理控制部232指示图像处理装置110进行打印(步骤S133)。作为打印对象的打印作业通过该打印指示发送至图像处理装置110。另外，打印作业的作业信息包括用户ID及公司ID作为供确定打印指示源的信息。如此，打印作业累积在图像处理装置110中。另外，用户可以从自己座位上的PC230退出登录，也可以不退出登录。
然后，用户通过将所携带的IC卡放到图像处理装置110的读卡器上而向图像处理装置110发出打印指示。若从IC卡获取到用户ID及公司ID(步骤S134)，则图像处理装置110通过根据获取到的公司ID搜索管理服务器信息来获取与该公司对应的管理服务器信息。然后，图像处理装置110指定获取到的管理服务器信息中所含的URL，并将包括公司认证信息的认证服务器连接信息的获取请求发送至管理服务器310(步骤S135)。
若接收到来自图像处理装置110的请求，则管理服务器310中的信息管理部311在根据该请求中所含的公司认证信息认证公司之后，回复该公司的认证服务器连接信息(步骤S136)。
若从管理服务器310获取认证服务器连接信息，则图像处理装置110中的认证处理部113通过经由VPN向认证服务器连接信息中所含的服务器地址、端口编号发送包括认证信息及从IC卡获取到的用户ID的用户认证请求来请求该用户的认证(步骤S137)。
若从图像处理装置110接收到用户认证请求，则认证服务器220在根据该请求中所含的认证信息认证图像处理装置110之后，根据用户认证请求中所含的用户ID来进行用户认证(步骤S138)。在此，在假设用户认证成功的情况下继续进行说明。
若确认到图像处理装置110的利用者为所属于进行VPN连接的公司的用户，则认证处理部113取出该用户事先登记到图像处理装置110中的打印作业，执行打印(步骤S139)。即，图像处理装置110根据打印作业来执行打印处理，该打印作业是根据来自放置IC卡的用户使用的用户PC130的指示经由VPN接收的。
若打印结束，则图像处理装置110可以断开VPN(步骤S140)。当断开VPN时，若图像处理装置110继续在内部保持从用户或管理服务器310获取的信息，则通过从图像处理装置110删除该信息来废弃该信息(步骤S141)。通过废弃信息，不会留给所属于其他公司的用户从图像处理装置110获取信息的机会。即，能够防止信息泄露。
如上所述，根据本实施方式，即使不在共享办公室侧保持管理与公司相关的信息，也能够将图像处理装置110与VPN服务器210进行VPN连接。然后，图像处理装置110通过执行经由VPN接收的打印作业来进行打印。换言之，判断未经由VPN接收的打印作业未经由正规途径，从而图像处理装置110不执行未经由VPN接收的打印作业。
在上述说明中，分开说明了使图像处理装置110能够在自己座位上的PC中使用的处理(即，将图像处理装置110登记到自己座位上的PC中的处理)和实际使用图像处理装置110的处理(即，使图像处理装置110进行打印的处理)。但是，也可以组合上述处理连续实施图像处理装置110的登记和打印。
例如，用户在远程登录到自己座位上的PC230之后，放置IC卡。图像处理装置110根据该操作将VPN服务器连接信息和认证服务器连接信息的获取请求发送至管理服务器310。由此，图像处理装置110获取VPN服务器连接信息及认证服务器连接信息这两个信息。然后，图像处理装置110通过使用VPN服务器连接信息与VPN服务器210进行VPN连接而登记为能够由自己座位上的PC230使用的打印机。
接着，用户从自己座位上的PC230发出打印指示。根据该打印指示，图像处理装置110使用从管理服务器310获取到的认证服务器连接信息和从IC卡读取的用户ID来进行用户认证。若认证成功，则图像处理装置110在指示打印时执行接收到的打印作业。
在本实施方式中，以带到共享办公室的用户PC130与自己座位上的PC230是不同的PC的方式进行了说明。但是，还可想到带出在公司内使用的自己座位上的PC230并用作共享办公室内的用户PC130的情况。在该情况下，用户PC130并不会远程登录到自己座位上的PC230，而只是经由VPN服务器210与LAN240连接。由此，能够将进行VPN连接的图像处理装置110登记到用户PC130中作为可使用的打印机。然后，在打印作业存储于公司LAN***200的内部的情况下，用户从用户PC130指定该打印作业来进行打印指示，包括该打印作业的打印指示经由VPN服务器210与图像处理装置110之间的VPN发送至图像处理装置110。
并且，在假设打印作业存储于用户PC130中的情况下，用户从用户PC130指定该打印作业来进行打印指示，出于安全性的关系，包括该打印作业的打印指示不会直接发送至图像处理装置110，而是经由VPN服务器210发送至图像处理装置110。如此，图像处理装置110根据来自用户的指示来执行打印。
在上述本实施方式中，处理器是指广义的处理器，包括通用的处理器(例如，CPU：Central Processing Unit(中央处理器)等)或专用的处理器(例如，GPU：GraphicsProcessing Unit(图形处理器))、ASIC(Application Specific Integrated Circuit(专用集成电路))、FPGA(Field Programmable Gate Array (现场可编程门阵列))及可编程逻辑器件等)。
并且，上述实施方式中的处理器的动作不仅可以由一个处理器完成，也可以由在物理上存在于相间的位置的复数个处理器协作完成。并且，处理器的各动作的顺序并不仅限定于上述各实施方式中记载的顺序，也可以适当进行变更。
上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。

Claims (11)

1.一种信息处理***，其特征在于，具有：
第1处理器，搭载于第1信息处理装置，所述第1信息处理装置设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享；
第2处理器，搭载于连接服务器，所述连接服务器设置于所述共享空间的外侧，并且与所述复数个用户分别所属的组织所具有的局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能；及
第3处理器，搭载于管理服务器，所述管理服务器设置于所述共享空间及所述各组织的局域网的外侧来管理与各组织的所述连接服务器确立虚拟专线所需的连接服务器连接信息，
所述第3处理器根据从所述第1信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的连接信息获取请求来回复与所述连接信息获取请求中指定的组织对应的连接服务器连接信息，
所述第1处理器使用与由所述第1信息处理装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与所述组织的连接服务器连接虚拟专线，所述连接服务器连接信息通过将包括所述组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
2.根据权利要求1所述的信息处理***，其特征在于，
所述第1信息处理装置为图像处理装置。
3.根据权利要求2所述的信息处理***，其特征在于，具有第4处理器，
所述第4处理器搭载于由利用所述共享空间的用户使用的第2信息处理装置，
所述第4处理器执行如下处理：
与所述用户所属的组织的局域网连接，
将经由所述虚拟专线与所述组织的连接服务器连接的所述图像处理装置登记到所述第2信息处理装置中作为执行信息处理的装置。
4.根据权利要求3所述的信息处理***，其特征在于，
所述第1处理器根据来自所述第2信息处理装置的指示来执行经由所述虚拟专线接收的打印作业。
5.根据权利要求3所述的信息处理***，其特征在于，
在未经由所述虚拟专线接收由所属于所述组织的用户指示的打印作业的情况下，所述第1处理器不执行所述打印作业。
6.根据权利要求3所述的信息处理***，其特征在于，
若检测到所述虚拟专线已断开，则所述第4处理器从所述第2信息处理装置删除所述图像处理装置的登记。
7.根据权利要求1所述的信息处理***，其特征在于，具有第5处理器，
所述第5处理器搭载于认证服务器，所述认证服务器与各组织的所述局域网分别连接且进行所属于所述组织的用户的认证，
所述第3处理器根据从所述第1信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的访问信息获取请求来回复保持于所述管理服务器中且访问所述认证服务器所需的与所述访问信息获取请求中指定的组织对应的认证服务器访问信息，
所述第1处理器执行如下处理：
获取由所述第1信息处理装置的用户指定的用户的识别信息，
通过将包括由所述第1信息处理装置的用户指定的组织的识别信息的访问信息获取请求发送至所述管理服务器来获取与所述组织对应的认证服务器访问信息，
使用获取到的认证服务器访问信息及用户的识别信息经由所述虚拟专线请求所述认证服务器认证所述用户。
8.根据权利要求7所述的信息处理***，其特征在于，具有第4处理器，
所述第4处理器搭载于由利用所述共享空间的用户使用的第2信息处理装置，
所述第1处理器根据数据来执行信息处理，所述数据是根据来自由认证成功的用户使用的所述第2信息处理装置的指示经由所述虚拟专线接收的。
9.一种图像形成装置，其具备处理器，并且设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享，并且与连接服务器和管理服务器一并包括在信息处理***中，所述连接服务器设置于所述共享空间的外侧，并且与所述复数个用户分别所属的组织所具有的局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能，所述管理服务器设置于所述共享空间及所述各组织的局域网的外侧来管理与各组织的所述连接服务器确立虚拟专线所需的连接服务器连接信息，所述图像形成装置特征在于，
所述处理器执行如下处理：
使用与由所述图像形成装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与所述组织的连接服务器连接虚拟专线，所述连接服务器连接信息通过将包括所述组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
10.一种记录介质，其记录有用于使形成信息处理***中的管理服务器的计算机实现根据从所述信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的连接信息获取请求来回复与所述连接信息获取请求中指定的组织对应的连接服务器连接信息的功能的程序，所述信息处理***具有：
信息处理装置，设置于共享空间且由不属于同一组织的复数个用户共享；
连接服务器，设置于所述共享空间的外侧，并且与所述复数个用户分别所属的组织所具有的局域网分别连接且具有虚拟专线的连接功能；及
所述管理服务器，设置于所述共享空间及所述各组织的局域网的外侧来管理与各组织的所述连接服务器确立虚拟专线所需的连接服务器连接信息，并且
记录有用于使形成所述信息处理装置的计算机实现使用与由所述信息处理装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与所述组织的连接服务器连接虚拟专线的功能的程序，所述连接服务器连接信息通过将包括所述组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
11.一种信息处理方法，其包括如下步骤：
根据从信息处理装置发送过来的指定了组织的识别信息的连接信息获取请求来回复与所述连接信息获取请求中指定的组织对应的连接服务器连接信息；及
使用与由所述信息处理装置的用户指定的组织对应的连接服务器连接信息与所述组织的连接服务器连接虚拟专线，所述连接服务器连接信息通过将包括所述组织的识别信息的连接信息获取请求发送至所述管理服务器而获取。
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