JP2019115040A - 情報処理システム、情報処理装置及び情報端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】電子メールサーバーやクラウド上のストレージにデータを送信する技術を、益々ユーザーフレンドリーとする。【解決手段】情報端末装置は、情報処理装置に、第２の通信インターフェースを介して、第３のメモリーが記憶する１以上の宛先の識別情報を送信し、情報処理装置は、情報端末装置から、第１の通信インターフェースを介して、１以上の宛先の識別情報を受信し、受信した１以上の宛先の識別情報から、データを送信すべき宛先の識別情報を選択し、情報端末装置に、第１の通信インターフェースを介して、選択した宛先の識別情報及びデータを送信し、情報端末装置は、さらに、情報処理装置から、第２の通信インターフェースを介して、宛先の識別情報及びデータを受信し、受信した識別情報に関連付けて第３のメモリーが記憶する宛先のアドレスに、第２の通信インターフェースを介して、データを送信する。【選択図】図４

Description

本開示は、電子メールサーバーやクラウド上のストレージにデータを送信することが可能な情報処理装置と、この情報処理装置と通信可能な情報端末装置と、これら情報処理装置及び情報端末装置を有する情報処理システムに関する。

電子メールサーバーやクラウド上のストレージにデータを送信することが可能な情報処理装置が知られている。

特開２０１５−１０８９２５号公報

電子メールサーバーやクラウド上のストレージにデータを送信する技術は、益々ユーザーフレンドリーであることが望ましい。

本開示の一形態によれば、
情報処理装置と、
情報端末装置とを具備し、
前記情報処理装置は、
第１の情報処理プログラムを記憶する第１のメモリーと、
前記第１の情報処理プログラムを実行する第１のプロセッサーと、
前記情報端末装置と通信可能な第１の通信インターフェースとを有し、
前記情報端末装置は、
第２の情報処理プログラムを記憶する第２のメモリーと、
データの送信先として選択可能な１以上の宛先のアドレス及び識別情報を、互いに関連付けて記憶する第３のメモリーと、
前記第２の情報処理プログラムを実行する第２のプロセッサーと、
前記情報処理装置と通信可能な第２の通信インターフェースとを有し、
前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、
前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第３のメモリーが記憶する前記１以上の宛先の識別情報を送信し、
前記情報処理装置の前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、
前記情報端末装置から、前記第１の通信インターフェースを介して、前記１以上の宛先の識別情報を受信し、
受信した前記１以上の宛先の識別情報から、データを送信すべき宛先の識別情報を選択し、
前記情報端末装置に、前記第１の通信インターフェースを介して、選択した前記宛先の識別情報及び前記データを送信し、
前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
前記情報処理装置から、前記第２の通信インターフェースを介して、前記宛先の識別情報及び前記データを受信し、
受信した前記識別情報に関連付けて前記第３のメモリーが記憶する宛先のアドレスに、前記第２の通信インターフェースを介して、前記データを送信する
情報処理システム
が提供される。

本開示の一形態によれば、
第１の情報処理プログラムを記憶する第１のメモリーと、
前記第１の情報処理プログラムを実行する第１のプロセッサーと、
情報端末装置と通信可能な第１の通信インターフェースとを具備し、
前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、
データの送信先として選択可能な１以上の宛先のアドレス及び識別情報を、互いに関連付けて記憶する情報端末装置から、前記第１の通信インターフェースを介して、前記１以上の宛先の識別情報を受信し、
受信した前記１以上の宛先の識別情報から、データを送信すべき宛先の識別情報を選択し、
前記情報端末装置に、前記第１の通信インターフェースを介して、選択した前記宛先の識別情報及び前記データを送信する
情報処理装置
が提供される。

本開示の一形態によれば、
第２の情報処理プログラムを記憶する第２のメモリーと、
データの送信先として選択可能な１以上の宛先のアドレス及び識別情報を、互いに関連付けて記憶する第３のメモリーと、
前記第２の情報処理プログラムを実行する第２のプロセッサーと、
情報処理装置と通信可能な第２の通信インターフェースとを具備し、
前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、
前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第３のメモリーが記憶する前記１以上の宛先の識別情報を送信し、
前記情報処理装置から、前記第２の通信インターフェースを介して、前記情報処理装置が選択した前記宛先の識別情報及びデータを受信し、
受信した前記識別情報に関連付けて前記第３のメモリーが記憶する宛先のアドレスに、前記第２の通信インターフェースを介して、前記データを送信する
情報端末装置
が提供される。

本開示によれば、電子メールサーバーやクラウド上のストレージにデータを送信する技術を、益々ユーザーフレンドリーとすることができる。

なお、ここに記載された効果は必ずしも限定されるものではなく、本開示中に記載されたいずれかの効果であってもよい。

本開示の一実施形態に係る情報処理システムを示す。 ＭＦＰのハードウェア構成を示す。 スマートフォンのハードウェア構成を示す。 情報処理システムの機能的構成を示す。 ＭＦＰの動作フローを示す。 スマートフォンの動作フローを示す。

以下、図面を参照しながら、本開示の実施形態を説明する。

１．情報処理システム

図１は、本開示の一実施形態に係る情報処理システムを示す。

情報処理システム１は、情報処理装置１０と、情報端末装置２０とを有する。

情報処理装置１０は、本実施形態ではＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）であり、以下ＭＦＰ１０と称する。ＭＦＰ１０は、典型的には、オフィスに設置される。

情報端末装置２０は、典型的にはモバイルデバイス、より具体的にはＩＭＥＩ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ｍｏｂｉｌｅ Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ Ｉｄｅｎｔｉｔｙ）を持つスマートフォンであり、以下スマートフォン２０と称する。スマートフォン２０は、典型的には、ＭＦＰ１０が設置されたオフィスの従業員が所持する。

ＭＦＰ１０と、スマートフォン２０とは、インターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークＮを通じて、ＨＴＴＰＳ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｓｅｃｕｒｅ）により通信可能である。ネットワークＮには、電子メールサーバーやクラウド上のストレージも接続されている（図示せず）。ＭＦＰ１０と、スマートフォン２０とは、さらに、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）Ｄｉｒｅｃｔ及びＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の少なくとも何れか１つの方式により通信可能である。

２．ＭＦＰのハードウェア構成

図２は、ＭＦＰのハードウェア構成を示す。

ＭＦＰ１０は、制御部１１を備える。制御部１１は、プロセッサーであるＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１（第１のプロセッサー）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２（第１のメモリー）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３及び専用のハードウェア回路等から構成され、ＭＦＰ１０の全体的な動作制御を司る。ＭＦＰ１０を各機能部（後述）として機能させるコンピュータープログラム（第１の情報処理プログラム）は、ＲＯＭ１０２等の非一過性のコンピューター読み取り可能な記憶媒体に記憶される。

制御部１１は、画像読取部１２、画像処理部１４、画像メモリー１５、画像形成部１６、操作部１７、記憶部１８、ネットワーク通信インターフェース１３（第１の通信インターフェース）、近距離無線通信インターフェース１９等と接続されている。制御部１１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。

制御部１１は、ユーザーから、操作部１７またはネットワーク接続されたパーソナルコンピュータ（図示せず）等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナー機能、印刷機能及びコピー機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。

画像読取部１２は、原稿から画像を読み取るイメージスキャナーである。

画像処理部１４は、画像読取部１２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部１４は、画像読取部１２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。

画像メモリー１５は、画像読取部１２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部１６での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域を有する。

画像形成部１６（プリンター）は、画像読取部１２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。

操作部１７は、ＭＦＰ１０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）や有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等の表示部１７ａを備えている。

ネットワーク通信インターフェース１３は、ＨＴＴＰＳ通信を介してネットワークＮに接続するためのインターフェースである。

記憶部１８は、画像読取部１２によって読み取られた原稿画像等を記憶する、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの大容量の記憶装置である。

近距離無線通信インターフェース１９は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）Ｄｉｒｅｃｔ及びＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の少なくとも何れか１つの方式により、スマートフォン２０と通信可能である。

３．スマートフォンのハードウェア構成

図３は、スマートフォンのハードウェア構成を示す。

スマートフォン２０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１（プロセッサー）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３、記憶装置２４（メモリー）、ネットワーク通信インターフェース２５（第２の通信インターフェース）、操作部２６、表示部２７、近距離無線通信インターフェース２９及びこれらを相互に接続するバス２８を有する。

ＣＰＵ２１（第２のプロセッサー）は、ＲＯＭ２２（第２のメモリー）が記憶する情報処理プログラム（第２の情報処理プログラム）をＲＡＭ２３にロードして実行する。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ２２は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。

記憶装置２４（第３のメモリー）は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の大容量の記録媒体及びＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリー等の外付けの記録媒体を含む。

ネットワーク通信インターフェース２５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。ネットワーク通信インターフェース２５は、ネットワークＮを介してＭＦＰ１０及び電子メールサーバーやクラウド上のストレージ（図示せず）とＨＴＴＰＳ通信可能である。

操作部２６は、タッチパッド及び各種スイッチ等を含む。操作部２６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ２１に出力する。

表示部２７は、タッチパッドを構成するＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示部２７は、ＣＰＵ２１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。

近距離無線通信インターフェース２９は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）Ｄｉｒｅｃｔ及びＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の少なくとも何れか１つの方式により、ＭＦＰ１０と通信可能である。

４．情報処理システムの機能的構成

図４は、情報処理システムの機能的構成を示す。

ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１（第１のプロセッサー）は、ＲＯＭ１０２（第１のメモリー）が記憶する情報処理プログラム（第１の情報処理プログラム）１００をＲＡＭ１０３にロードして実行することで、第１の起動部１２１、第１のプロファイル設定部１２２及び第１の機能実行部１２３として動作する。第１の情報処理プログラム１００は、ＭＦＰ１０の特定のプラットフォーム（例えば、ＨｙＰＡＳ（Ｈｙｂｒｉｄ Ｐｌａｔｆｏｒｍ ｆｏｒ Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ））環境で実行可能なアプリケーションプログラムであり、以下「ＨｙＰＡＳアプリ１００」と呼ぶ。

スマートフォン２０のＣＰＵ２１（第２のプロセッサー）は、ＲＯＭ２２（第２のメモリー）が記憶する情報処理プログラム（第２の情報処理プログラム）２００をＲＡＭ２３にロードして実行することで、第２の起動部２２１、第２のプロファイル設定部２２２及び第２の機能実行部２２３として動作する。第２の情報処理プログラム２００は、ＨｙＰＡＳアプリ１００と連携して実行可能なアプリケーションプログラムであり、以下「モバイルアプリ２００」と呼ぶ。

スマートフォン２０の第２の起動部２２１は、ＭＦＰ１０に、スマートフォン２０のＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス／ＩＭＥＩ２１１と、ＭＦＰ１０のシステムＩＤ／パスワード２１２とを送信する。

ＭＦＰ１０の第１の起動部１２１は、スマートフォン２０から受信したＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ２１１と、システムＩＤ／パスワード２１２とに基づき、スマートフォン２０を認証する。

スマートフォン２０の第２のプロファイル設定部２２２は、ＭＦＰ１０に、プロファイル情報２１３を送信する。

ＭＦＰ１０の第１のプロファイル設定部１２２は、スマートフォン２０から受信したプロファイル情報２１３に応じて、ＭＦＰ１０の表示部１７ａに、ＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を表示する。

ＭＦＰ１０の第１の機能実行部１２３は、スキャンデータをメールで送信する場合、スマートフォン２０に、スキャンデータの送信先として選択可能な宛先に関する情報を要求するための宛先要求を送信する。

スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３は、ＭＦＰ１０に、アドレス帳２１５に登録された宛先識別情報を送信する。

ＭＦＰ１０の第１の機能実行部１２３は、スマートフォン２０から受信した宛先識別情報から選択した宛先識別情報と、この宛先に送信すべきスキャンデータとを、スマートフォン２０に送信する。

スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３は、ＭＦＰ１０から、宛先識別情報と、この宛先に送信すべきスキャンデータとを受信する。第２の機能実行部２２３は、受信した宛先識別情報に関連付けてアドレス帳２１５に登録されたＥメールアドレスを宛先として、ＭＦＰ１０から受信したスキャンデータを送信する。

ＭＦＰ１０のＲＯＭ１０２と、スマートフォン２０のＲＯＭ２２及び記憶装置２４が記録する情報は以下の通りである。

ＭＦＰ１０のＲＯＭ１０２（第１のメモリー）は、ＨｙＰＡＳアプリ１００を実行するための初期設定情報として、スマートフォン２０のＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ１１１、ＭＦＰ１０のシステムＩＤ／パスワード１１２を記録する。これらの初期設定情報は、ＩＴ管理者（オフィスの管理担当者、サービスマン等）であるユーザーがマニュアルでＭＦＰ１０に登録してもよい。

スマートフォン２０のＲＯＭ２２（第２のメモリー）は、モバイルアプリ２００を実行するための初期設定情報として、少なくとも、ＭＦＰ１０のシステムＩＤ／パスワード２１２（システムＩＤ／パスワード１１２と同じ）を記録する。スマートフォン２０のＲＯＭ２２は、初期設定情報として、さらに、ＭＦＰ１０のプロファイル情報２１３を適宜記録する。ＭＦＰ１０のプロファイル情報２１３は、具体的には、ＭＦＰ１０のタッチパネル装置に表示する言語及び起動画面、ＭＦＰ１０の機能のお気に入り設定等に関する情報を含む。これらの初期設定情報は、典型的には、スマートフォン２０を所持するエンドユーザー（オフィスの従業員等）であるユーザーがマニュアルでスマートフォン２０に登録したものである。

スマートフォン２０のＲＯＭ２２は、スマートフォン２０のＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ２１１や、スマートフォン２０を使用するユーザーを認証するために用いられる情報（例えば、指紋情報２１４）を記憶する。

スマートフォン２０の記憶装置２４（第３のメモリー）は、アドレス帳２１５及びクラウド情報２１６を記憶する。「アドレス帳」は、Ｅメールアドレスと、そのＥメールアドレスの宛先を識別する宛先識別情報（名前等）とを互いに関連付けて記録する。「クラウド情報」は、クラウド上のストレージ（Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ（登録商標）、ＯｎｅＤｒｉｖｅ（登録商標）、Ｅｖｅｒｎｏｔｅ（登録商標）等）にアクセスするためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）と、そのストレージを識別する宛先識別情報（ストレージサービスの名称等）とを互いに関連付けて記録する。典型的には、アドレス帳２１５及びクラウド情報２１６は、スマートフォン２０を所持するエンドユーザー（オフィスの従業員等）であるユーザーがプライベートで使用する宛先の情報を含む。

５．情報処理システムの動作

図５は、ＭＦＰの動作フローを示す。図６は、スマートフォンの動作フローを示す。

スマートフォン２０の第２の起動部２２１は、ユーザーからタッチパッドに対する所定の操作を検出して指紋を読み取り、ＲＯＭ２２が記憶する指紋情報２１４と照合する（ステップＳ２０１）。

スマートフォン２０の第２の起動部２２１は、照合に成功すると、近距離無線通信インターフェース２９を介して、ＮＦＣ、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）Ｄｉｒｅｃｔ及びＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の少なくとも何れか１つの方式により、ＭＦＰ１０の近距離無線通信インターフェース１９と接続を確立する（ステップＳ２０２）。スマートフォン２０の第２の起動部２２１は、近距離無線通信での接続が確立したＭＦＰ１０に、スマートフォン２０のＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ２１１ を送信する（ステップＳ２０３）。

ＭＦＰ１０の第１の起動部１２１は、近距離無線通信での接続が確立（ステップＳ１０１）したスマートフォン２０のＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ２１１を受信する。第１の起動部１２１は、受信したＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ２１１と、ＲＯＭ１０２が記憶するＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ１１１とを照合し、スマートフォン２０を特定する（ステップＳ１０２）。第１の起動部１２１は、スマートフォン２０を特定したことを、スマートフォン２０に通知する。

スマートフォン２０の第２の起動部２２１は、ＭＦＰ１０のシステムＩＤ／パスワード２１２をＲＯＭ２２から読み出し、近距離無線通信インターフェース２９を介して、ＭＦＰ１０に送信する（ステップＳ２０４）。

ＭＦＰ１０の第１の起動部１２１は、近距離無線通信インターフェース２９を介して、スマートフォン２０から、システムＩＤ／パスワード２１２を受信する。第１の起動部１２１は、受信したシステムＩＤ／パスワード２１２と、ＲＯＭ１０２が記憶するシステムＩＤ／パスワード１１２とを照合し、一致すると、スマートフォン２０を認証する（ステップＳ１０３）。言い換えれば、第１の起動部１２１は、スマートフォン２０から受信したＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ２１１と、ＲＯＭ１０２が記憶するＭＡＣアドレス／ＩＭＥＩ１１１とが一致し（ステップＳ１０２）、スマートフォン２０から受信したシステムＩＤ／パスワード２１２と、ＲＯＭ１０２が記憶するシステムＩＤ／パスワード１１２とが一致することを条件に、スマートフォン２０を認証する（ステップＳ１０３）。第１の起動部１２１は、認証通知を、近距離無線通信インターフェース１９を介してスマートフォン２０に送信する（ステップＳ１０４）。

スマートフォン２０の第２の起動部２２１は、認証通知を、近距離無線通信インターフェース２９を介してＭＦＰ１０から受信する。すると、第２のプロファイル設定部２２２は、プロファイル情報２１３（ＭＦＰ１０のタッチパネル装置に表示する言語及び起動画面、ＭＦＰ１０の機能のお気に入り設定等に関する情報）をＲＯＭ２２から読み出し、ネットワーク通信インターフェース２５を介して、ＭＦＰ１０に送信する（ステップＳ２０５）。

ＭＦＰ１０の第１のプロファイル設定部１２２は、プロファイル情報２１３を、ネットワーク通信インターフェース１３ を介してスマートフォン２０から受信する。第１のプロファイル設定部１２２は、受信したプロファイル情報２１３に応じて、ＭＦＰ１０の表示部１７ａに、ＧＵＩを表示する（ステップＳ１０５）。ＧＵＩは、ＭＦＰ１０の機能的動作（スキャン、コピー、印刷、スキャンデータをメールで送信、スキャンデータをクラウド上のストレージに送信、等）を選択するのに用いられる。

ＭＦＰ１０の第１の機能実行部１２３は、操作部１７ に対する特定の操作を、特定の機能的動作の選択として検出する。本実施形態では、第１の機能実行部１２３は、「スキャンデータをメールで送信」を検出するものとする。第１の機能実行部１２３は、画像読取部１２がスキャンして画像メモリー１５に保存されたデータを取得する。第１の機能実行部１２３は、スキャンデータの送信先として選択可能な宛先に関する情報を要求するための宛先要求を、ネットワーク通信インターフェース１３ を介してスマートフォン２０に送信する（ステップＳ１０６）。

スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３は、ネットワーク通信インターフェース２５を介して、ＭＦＰ１０から、宛先要求を受信する。第２の機能実行部２２３は、アドレス帳２１５に登録された宛先識別情報を、記憶装置２４から読み出す。第２の機能実行部２２３は、読み出した宛先識別情報を、ネットワーク通信インターフェース２５を介して、ＭＦＰ１０に送信する（ステップＳ２０６）。なお、第２の機能実行部２２３は、ＥメールアドレスはＭＦＰ１０に送信せず、Ｅメールアドレスの宛先を識別する宛先識別情報（複数の名前等）のみＭＦＰ１０に送信する。

ＭＦＰ１０の第１の機能実行部１２３は、ネットワーク通信インターフェース１３ を介してスマートフォン２０から、宛先を識別する宛先識別情報（複数の名前等）を受信する。第１の機能実行部１２３は、受信した宛先識別情報（複数の名前等）を、表示部１７ａに表示する（ステップＳ１０７）。第１の機能実行部１２３は、操作部１７に対する特定の操作を、特定の宛先識別情報（名前等）の選択として検出する。第１の機能実行部１２３は、選択した宛先識別情報（メタデータ）と、この宛先に送信すべきスキャンデータとを、ネットワーク通信インターフェース１３を介してスマートフォン２０に送信する（ステップＳ１０８）。

スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３は、ネットワーク通信インターフェース２５を介して、ＭＦＰ１０から、宛先識別情報と、この宛先に送信すべきスキャンデータとを受信する（ステップＳ２０７）。第２の機能実行部２２３は、受信した宛先識別情報に関連付けてアドレス帳２１５に登録されたＥメールアドレスを、記憶装置２４から読み出す。第２の機能実行部２２３は、読み出したＥメールアドレスを宛先として、ＭＦＰ１０から受信したスキャンデータを、ネットワーク通信インターフェース２５を介して送信する（ステップＳ２０８）。

６．変形例

上では、第１の機能実行部１２３は、「スキャンデータをメールで送信」を例に説明としたが、スキャンデータをクラウド上のストレージに送信する場合も同様である。

要するに、スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３は、クラウド情報２１６に登録されたＵＲＬはＭＦＰ１０に送信せず、宛先としてのストレージを識別する宛先識別情報（ストレージサービスの名称等）のみＭＦＰ１０に送信する（ステップＳ２０６）。

ＭＦＰ１０の第１の機能実行部１２３は、選択した宛先識別情報（ストレージサービスの名称等）と、この宛先に送信すべきスキャンデータとを、ネットワーク通信インターフェース１３ を介してスマートフォン２０に送信する（ステップＳ１０８）。

スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３は、ＭＦＰ１０から受信した宛先識別情報に関連付けて記憶装置２４のクラウド情報２１６に登録されたＵＲＬを宛先として、ＭＦＰ１０から受信したスキャンデータを、ネットワーク通信インターフェース２５を介して送信する（ステップＳ２０８）。

Ｅメール送信、クラウド上のストレージに送信のほか、ＦＡＸ送信にも同様の方法が適用される。

７．まとめ

第１に、ＭＦＰやプリンターを利用する際、多くの場合でユーザー認証が利用されている。ユーザーは、ユーザー名やパスワードをパネル上で入力する必要がある。ＭＦＰはもとより、低機能のプリンターの場合は特に、備わっているボタンが限られているため入力は手間である。この利便性を上げるために、ＩＤカードリーダーをＭＦＰ／プリンターに備え付け、各社員にＩＤカードを配布することで、認証するという手段がある。しかし、この場合には、カードリーダーの購入と、ＩＤカードの配布や管理が必要となってくるため、小規模な企業では導入には壁がある。

これに対して、本実施形態の第１の起動部１２１及び第２の起動部２２１によれば、ユーザーが所有するスマートフォン２０を用いてＭＦＰ１０への認証を行うことができる。

第２に、各ユーザーが良く利用する機能や好むパネル画面は各ユーザーによって異なる。通常の場合、ＩＴ管理者が各ユーザーごとのプロファイル情報を管理し、各ＭＦＰ／プリンターに個別に設定している。

これに対して、本実施形態の第１のプロファイル設定部１２２及び第２のプロファイル設定部２２２によれば、この各ユーザーごとのプロファイル情報についても、スマートフォン２０のモバイルアプリ２００で各ユーザーが事前設定しておき、スマートフォン２０でＭＦＰ１０にログイン時に、スマートフォン２０のモバイルアプリ２００からＭＦＰ１０に反映させることで、各ＭＦＰ１０に各ユーザーごとのプロファイル情報を個別に設定しておく必要がなくなる。ＩＴ管理者は各ユーザーごとのプロファイル情報の管理を必要とせず、各ユーザーもスマートフォン２０を用いて自分のプロファイル情報をいつでも設定変更できる。

第３に、典型的には、電子メールサーバーやクラウド上のストレージにデータを送信することが可能なＭＦＰにおいては、ＭＦＰがＥメールアドレスやクラウド上のストレージのＵＲＬを記憶しておく必要がある。このため、典型的には、ＩＴ管理者が全プリンターにＥメールアドレスやクラウド上のストレージのＵＲＬを事前にセットアップする必要がある。また、各ユーザーは、特定のＥメールアドレスやクラウド（ＭＦＰが記憶するＥメールアドレスやクラウド）にしか送信できず、例えば各個人のクラウドへ直接データを送信することはできない。

これに対して、本実施形態の第１の機能実行部１２３及び第２の機能実行部２２３によれば、スマートフォン２０は、アドレス帳２１５やクラウド情報２１６などにアクセスすることが可能である。スキャン文書などの送信には、スマートフォン２０の第２の機能実行部２２３を介して実施することで、ＭＦＰ２０がアドレス帳２１５やクラウド情報２１６を記憶しておく必要はなく、スマートフォン２０のアドレス帳２１５を元にデータ送信が可能となる。また、ＭＦＰ２０がアドレス帳２１５やクラウド情報２１６を記憶しないので、ＭＦＰ２０がパブリックな場所に有る場合でも、個人情報の漏えいなどセキュリティ上の問題が無い。

本技術の各実施形態及び各変形例について上に説明したが、本技術は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

情報処理システム１
情報処理装置１０
情報端末装置２０
ＨｙＰＡＳアプリ１００
第１の起動部１２１
第１のプロファイル設定部１２２
第１の機能実行部１２３
モバイルアプリ２００
第２の起動部２２１
第２のプロファイル設定部２２２
第２の機能実行部２２３

Claims (9)

1. 情報処理装置と、
   情報端末装置とを具備し、
   前記情報処理装置は、
   第１の情報処理プログラムを記憶する第１のメモリーと、
   前記第１の情報処理プログラムを実行する第１のプロセッサーと、
   前記情報端末装置と通信可能な第１の通信インターフェースとを有し、
   前記情報端末装置は、
   第２の情報処理プログラムを記憶する第２のメモリーと、
   データの送信先として選択可能な１以上の宛先のアドレス及び識別情報を、互いに関連付けて記憶する第３のメモリーと、
   前記第２の情報処理プログラムを実行する第２のプロセッサーと、
   前記情報処理装置と通信可能な第２の通信インターフェースとを有し、
   前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、
   前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第３のメモリーが記憶する前記１以上の宛先の識別情報を送信し、
   前記情報処理装置の前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、
   前記情報端末装置から、前記第１の通信インターフェースを介して、前記１以上の宛先の識別情報を受信し、
   受信した前記１以上の宛先の識別情報から、データを送信すべき宛先の識別情報を選択し、
   前記情報端末装置に、前記第１の通信インターフェースを介して、選択した前記宛先の識別情報及び前記データを送信し、
   前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置から、前記第２の通信インターフェースを介して、前記宛先の識別情報及び前記データを受信し、
   受信した前記識別情報に関連付けて前記第３のメモリーが記憶する宛先のアドレスに、前記第２の通信インターフェースを介して、前記データを送信する
   情報処理システム。
2. 請求項１に記載の情報処理システムであって、
   前記情報処理装置は、表示部をさらに有し、
   前記情報端末装置の前記第２のメモリーは、さらに、前記情報処理装置に対するプロファイル情報を記憶し、
   前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第２のメモリーが記憶する前記プロファイル情報を送信し、
   前記情報処理装置の前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報端末装置から、前記第１の通信インターフェースを介して、前記プロファイル情報を受信し、
   受信した前記プロファイル情報に応じて、前記情報処理装置の前記表示部に、前記データ送信の実行命令を入力するためのＧＵＩを表示する
   情報処理システム。
3. 請求項２に記載の情報処理システムであって、
   前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置に、前記情報端末装置の識別情報を送信し、
   前記情報処理装置の前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報端末装置から、前記情報端末装置の識別情報を受信し、
   受信した前記識別情報により識別される前記情報端末装置を認証し、
   前記情報端末装置に、認証通知を送信し、
   前記情報端末装置の前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置から認証通知を受信すると、前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第２のメモリーが記憶する前記プロファイル情報を送信する
   情報処理システム。
4. 第１の情報処理プログラムを記憶する第１のメモリーと、
   前記第１の情報処理プログラムを実行する第１のプロセッサーと、
   情報端末装置と通信可能な第１の通信インターフェースとを具備し、
   前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、
   データの送信先として選択可能な１以上の宛先のアドレス及び識別情報を、互いに関連付けて記憶する情報端末装置から、前記第１の通信インターフェースを介して、前記１以上の宛先の識別情報を受信し、
   受信した前記１以上の宛先の識別情報から、データを送信すべき宛先の識別情報を選択し、
   前記情報端末装置に、前記第１の通信インターフェースを介して、選択した前記宛先の識別情報及び前記データを送信する
   情報処理装置。
5. 請求項４に記載の情報処理装置であって、
   表示部をさらに具備し、
   前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置に対するプロファイル情報をさらに記憶する前記情報端末装置から、前記第１の通信インターフェースを介して、前記プロファイル情報を受信し、
   受信した前記プロファイル情報に応じて、前記情報処理装置の前記表示部に、前記データ送信の実行命令を入力するためのＧＵＩを表示する
   情報処理装置。
6. 請求項５に記載の情報処理装置であって、
   前記第１のプロセッサーは、前記第１の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報端末装置から、前記情報端末装置の識別情報を受信し、
   受信した前記識別情報により識別される前記情報端末装置を認証し、
   前記情報端末装置に、認証通知を送信する
   情報処理装置。
7. 第２の情報処理プログラムを記憶する第２のメモリーと、
   データの送信先として選択可能な１以上の宛先のアドレス及び識別情報を、互いに関連付けて記憶する第３のメモリーと、
   前記第２の情報処理プログラムを実行する第２のプロセッサーと、
   情報処理装置と通信可能な第２の通信インターフェースとを具備し、
   前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、
   前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第３のメモリーが記憶する前記１以上の宛先の識別情報を送信し、
   前記情報処理装置から、前記第２の通信インターフェースを介して、前記情報処理装置が選択した前記宛先の識別情報及びデータを受信し、
   受信した前記識別情報に関連付けて前記第３のメモリーが記憶する宛先のアドレスに、前記第２の通信インターフェースを介して、前記データを送信する
   情報端末装置。
8. 請求項７に記載の情報端末装置であって、
   前記第２のメモリーは、さらに、前記情報処理装置に対するプロファイル情報を記憶し、
   前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第２のメモリーが記憶する前記プロファイル情報を送信する
   情報端末装置。
9. 請求項８に記載の情報端末装置であって、
   前記第２のプロセッサーは、前記第２の情報処理プログラムを実行するとき、さらに、
   前記情報処理装置に、前記情報端末装置の識別情報を送信し、
   前記情報処理装置から認証通知を受信すると、前記情報処理装置に、前記第２の通信インターフェースを介して、前記第２のメモリーが記憶する前記プロファイル情報を送信する
   情報端末装置。

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