CN114548336A - 一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理*** - Google Patents

一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理*** Download PDF

Info

Publication number
CN114548336A
CN114548336A CN202210175657.6A CN202210175657A CN114548336A CN 114548336 A CN114548336 A CN 114548336A CN 202210175657 A CN202210175657 A CN 202210175657A CN 114548336 A CN114548336 A CN 114548336A
Authority
CN
China
Prior art keywords
file
cabinet
archive
sub
terminal
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
CN202210175657.6A
Other languages
English (en)
Inventor
魏见黎
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Individual
Original Assignee
Individual
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Individual filed Critical Individual
Priority to CN202210175657.6A priority Critical patent/CN114548336A/zh
Publication of CN114548336A publication Critical patent/CN114548336A/zh
Withdrawn legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K17/00—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations
    • G06K17/0022—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations arrangements or provisious for transferring data to distant stations, e.g. from a sensing device
    • G06K17/0029—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations arrangements or provisious for transferring data to distant stations, e.g. from a sensing device the arrangement being specially adapted for wireless interrogation of grouped or bundled articles tagged with wireless record carriers
    • A—HUMAN NECESSITIES
    • A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
    • A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
    • A47B63/00—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like
    • A—HUMAN NECESSITIES
    • A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
    • A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
    • A47B97/00—Furniture or accessories for furniture, not provided for in other groups of this subclass
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
    • G06F16/113—Details of archiving
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/29—Geographical information databases

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Remote Sensing (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)

Abstract

本发明公开了一种档案管理***，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

Description

一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理***
技术领域
本发明属于档案管理技术领域，具体的说，尤其涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理***。
背景技术
传统的档案柜在有效地解决档案长久储存问题的同时，随着档案和档案柜数量的增加、档案管理人员的流动，会带来档案管理混乱及寻找困难问题，甚至造成档案丢失的严重后果。当前，如何采用软硬件结合的技术，对传统档案柜级联使用，借助RFID、条形码、接触式IC卡技术产生一个电子标签，利用智能档案柜的集中控制***提供的读取设备，提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。
针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
发明内容
为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为，本发明提供一种档案管理***，其包括：
档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；所述档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息；
设置在档案柜内部的测量终端，其与一个柜体对应，用于当档案入库时，测量档案的重量及尺寸信息并传送至档案管理终端；档案管理终端用于根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储。
优选的，所述档案管理终端还用于将分配的档案基本信息、相应子柜位置、档案的重量及尺寸信息均存储至相应RFID标签，RFID标签贴设在档案上。
优选的，所述档案管理***还包括扫描终端，其用于当档案入库或出库时，均扫描档案上的RFID标签并连同当前档案的入库或出库状态一起由柜体控制终端上传至档案管理终端。
优选的，所述档案柜的每个子柜均设置有RFID天线。
优选的，所述RFID天线用于扫描相应子柜内的档案上的RFID标签，并经其扫描信息发送至柜体控制终端，所述柜体控制终端用于判断当前档案的重量及尺寸信息与待入库的档案的重量及尺寸信息是否均一致，若是，则判定入库正确；否则输出报警信息。
优选的，所述档案柜的每个子柜的柜门处均设置有密封装置。
优选的，所述档案管理终端内分配有档案数据存储空间，所述档案数据存储空间内将档案属性-重量-体积-档案状态-档案存储的档案柜位置关联存储。
优选的，所述档案状态包括故障入库状态、正常入库状态和故障出库送修状态。
优选的，所述档案管理终端还用于接收档案调取命令，根据当前待替换的档案属性及地理位置，从档案数据存储空间内查找距离当前待替换地理位置最近的档案柜，并调取相同的档案属性、重量和体积的档案，且档案状态为正常入库状态。
有益效果：与现有技术相比，本发明的优点和积极效果在于，本发明的档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本实施例提供的一种档案管理***的整体***架构图；
图2为本实施例提供的一种档案管理***的整体结构图。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。
实施例
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和实施例对本发明做进一步说明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明并不限于下面公开说明书的具体实施例的限制。
实施例，由说明书附图可知，本方案提供了一种档案管理***，其包括：
档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；所述档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息；
设置在档案柜内部的测量终端，其与一个柜体对应，用于当档案入库时，测量档案的重量及尺寸信息并传送至档案管理终端；档案管理终端用于根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储。
进一步地说，所述档案管理终端还用于将分配的档案基本信息、相应子柜位置、档案的重量及尺寸信息均存储至相应RFID标签，RFID标签贴设在档案上。
优选的，所述档案管理***还包括扫描终端，其用于当档案入库或出库时，均扫描档案上的RFID标签并连同当前档案的入库或出库状态一起由柜体控制终端上传至档案管理终端。
优选的，所述档案柜的每个子柜均设置有RFID天线。
优选的，所述RFID天线用于扫描相应子柜内的档案上的RFID标签，并经其扫描信息发送至柜体控制终端，所述柜体控制终端用于判断当前档案的重量及尺寸信息与待入库的档案的重量及尺寸信息是否均一致，若是，则判定入库正确；否则输出报警信息。
优选的，所述档案柜的每个子柜的柜门处均设置有密封装置。
优选的，所述档案管理终端内分配有档案数据存储空间，所述档案数据存储空间内将档案属性-重量-体积-档案状态-档案存储的档案柜位置关联存储。
优选的，所述档案状态包括故障入库状态、正常入库状态和故障出库送修状态。
优选的，所述档案管理终端还用于接收档案调取命令，根据当前待替换的档案属性及地理位置，从档案数据存储空间内查找距离当前待替换地理位置最近的档案柜，并调取相同的档案属性、重量和体积的档案，且档案状态为正常入库状态。
此外，需要说明的是，该文中出现的电器元件均与外界的主控器及220V市电电连接，并且主控器可为计算机等起到控制的常规已知设备。
以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非是对本发明作其它形式的限制，任何熟悉本专业的技术人员可能利用上述揭示的技术内容加以变更或改型为等同变化的等效实施例应用于其它领域，但是凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与改型，仍属于本发明技术方案的保护范围。

Claims (9)

1.一种档案管理***，其特征在于，包括：
档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；所述档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息；
设置在档案柜内部的测量终端，其与一个柜体对应，用于当档案入库时，测量档案的重量及尺寸信息并传送至档案管理终端；档案管理终端用于根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储。
2.如权利要求1所述的档案管理***，其特征在于，所述档案管理终端还用于将分配的档案基本信息、相应子柜位置、档案的重量及尺寸信息均存储至相应RFID标签，RFID标签贴设在档案上。
3.如权利要求2所述的档案管理***，其特征在于，所述档案管理***还包括扫描终端，其用于当档案入库或出库时，均扫描档案上的RFID标签并连同当前档案的入库或出库状态一起由柜体控制终端上传至档案管理终端。
4.如权利要求1所述的档案管理***，其特征在于，所述档案柜的每个子柜均设置有RFID天线。
5.如权利要求4所述的档案管理***，其特征在于，所述RFID天线用于扫描相应子柜内的档案上的RFID标签，并经其扫描信息发送至柜体控制终端，所述柜体控制终端用于判断当前档案的重量及尺寸信息与待入库的档案的重量及尺寸信息是否均一致，若是，则判定入库正确；否则输出报警信息。
6.如权利要求1所述的档案管理***，其特征在于，所述档案柜的每个子柜的柜门处均设置有密封装置。
7.如权利要求1所述的档案管理***，其特征在于，所述档案管理终端内分配有档案数据存储空间，所述档案数据存储空间内将档案属性-重量-体积-档案状态-档案存储的档案柜位置关联存储。
8.如权利要求7所述的档案管理***，其特征在于，所述档案状态包括故障入库状态、正常入库状态和故障出库送修状态。
9.如权利要求8所述的档案管理***，其特征在于，所述档案管理终端还用于接收档案调取命令，根据当前待替换的档案属性及地理位置，从档案数据存储空间内查找距离当前待替换地理位置最近的档案柜，并调取相同的档案属性、重量和体积的档案，且档案状态为正常入库状态。
CN202210175657.6A 2022-02-25 2022-02-25 一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理*** Withdrawn CN114548336A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202210175657.6A CN114548336A (zh) 2022-02-25 2022-02-25 一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理***

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202210175657.6A CN114548336A (zh) 2022-02-25 2022-02-25 一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理***

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN114548336A true CN114548336A (zh) 2022-05-27

Family

ID=81680457

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN202210175657.6A Withdrawn CN114548336A (zh) 2022-02-25 2022-02-25 一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理***

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN114548336A (zh)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN115688834A (zh) * 2022-10-10 2023-02-03 国网安徽省电力有限公司滁州市城郊供电公司 基于人工智能的存储档案智能定位管理***
CN116227518A (zh) * 2023-03-07 2023-06-06 北京极致车网科技有限公司 基于rfid标签的档案管理***以及方法
CN116595238A (zh) * 2023-07-17 2023-08-15 三土电子有限公司 一种基于rfid技术的用户档案数据分析处理方法
WO2024066786A1 (zh) * 2022-09-26 2024-04-04 北京融安特智能科技股份有限公司 一种档案箱无序放置方法、***、智能终端及存储介质

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2024066786A1 (zh) * 2022-09-26 2024-04-04 北京融安特智能科技股份有限公司 一种档案箱无序放置方法、***、智能终端及存储介质
CN115688834A (zh) * 2022-10-10 2023-02-03 国网安徽省电力有限公司滁州市城郊供电公司 基于人工智能的存储档案智能定位管理***
CN116227518A (zh) * 2023-03-07 2023-06-06 北京极致车网科技有限公司 基于rfid标签的档案管理***以及方法
CN116227518B (zh) * 2023-03-07 2024-01-23 北京极致车网科技有限公司 基于rfid标签的档案管理***以及方法
CN116595238A (zh) * 2023-07-17 2023-08-15 三土电子有限公司 一种基于rfid技术的用户档案数据分析处理方法
CN116595238B (zh) * 2023-07-17 2023-09-19 三土电子有限公司 一种基于rfid技术的用户档案数据分析处理方法

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN114548336A (zh) 一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理***
CN104616401B (zh) 通过移动客户端租用和控制的储物柜
CN202383720U (zh) 配电装置
CN204440557U (zh) 通过移动客户端租用和控制的储物柜
CN105913847A (zh) 语音控制***、用户端设备、服务器和中央控制单元
CN108665644A (zh) 快件处理方法、装置及***
CN107169840A (zh) 图书租借、归还方法及其***、服务端
CN109359841A (zh) 一种档案可视化的线上线下准实时同步方法及***
CN108595545A (zh) 会计档案智能管理方法及智能管理***
CN108447555A (zh) 基于rfid技术的耗材智能定位***
CN101667254A (zh) 射频识别适时定位跟踪管理***及其适时定位跟踪方法
CN110675287A (zh) 一种房地产行业房屋钥匙管理***与方法
CN212280551U (zh) Rfid智能枪柜***
CN112614277A (zh) 一种公交场站用的电子智能钥匙柜***
CN109805634A (zh) 具有rfid智能档案管理***的档案柜及智能档案管理方法
CN111739228A (zh) 一种基于物联网的人脸识别安保***及操作方法
CN101794150A (zh) 一种现场总线仪表管理***的数据管理方法及***
EP2605179B1 (en) Radio frequency identification control device, system and method
CN115098753A (zh) 一种精准定位档案的档案柜及精准定位档案的方法
CN114117387A (zh) 变电站工具监测方法、装置、计算机设备和存储介质
CN108269045A (zh) 一种基于大数据的仓库补货***
CN212123219U (zh) 一种基于rfid技术的智能工具柜及智能工具管理***
CN208806068U (zh) 基于rfid技术的耗材智能定位***
CN109573440A (zh) 一种用于线边库的智能货架监控***及方法
CN100345150C (zh) 一种门禁***

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
WW01 Invention patent application withdrawn after publication
WW01 Invention patent application withdrawn after publication

Application publication date: 20220527