CN113642994A - 一种项目管理***及方法 - Google Patents

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Abstract

本申请提供了一种项目管理***及方法，本申请***包括项目管理终端、文档服务器和流程引擎服务器，所述项目管理终端包括：登录模块，立项信息获取模块，用于获取立项申请信息，并发送给项目自动审核模块；项目自动审核模块，用于自动审核所述项目立项信息，并将审核结果发送给项目投标管理模块，所述项目投标管理模块包括标书购买模块，投标文件审核模块和投标结果获取模块，项目跟进模块，用于根据投标结果启动项目，并获取项目执行过程中的信息和文件；财务模块，用于管理项目启动至结束过程中的资金管理。本申请将项目过程中的商务、财务、文件等都集成在一个***平台上，获取数据更加便利，且项目管理效率更高。

Description

一种项目管理***及方法
技术领域
本申请涉及项目管理技术领域，尤其涉及一种项目管理***及方法。
背景技术
在企业中，项目管理是非常重要的，尤其是招投标项目管理，常常存在上下级管控执行不到位、各部门数据分布散乱等问题，不便于直接全面的获取，导致项目执行效率低下，且项目执行中的盈亏不清晰，项目人员工资、奖金分配不均等问题，均是由于各部门之间沟通存在壁垒，信息数据公开不充分等问题造成的。
因此本申请提供了一种项目管理***及方法，能够将从立项开始到项目结束整个过程中涉及到的财务管理、文件管理、盈亏管理等都集成在一个***平台中，大大提高管理效率。
发明内容
本申请实施例的目的在于提供一种项目管理***及方法，以解决上述问题。具体技术方案如下：
第一方面，提供了一种项目管理***，所述***包括：
项目管理终端、文档服务器和流程引擎服务器，所述项目管理终端包括：
登录模块，用于登录所述项目管理终端；
立项信息获取模块，用于获取立项申请信息，并发送给项目自动审核模块；
项目自动审核模块，用于自动审核所述项目立项信息，并将审核结果发送给项目投标管理模块，所述项目投标管理模块包括标书购买模块，投标文件审核模块和投标结果获取模块，其中，
所述标书购买模块，用于根据所述审核结果提取所述立项申请信息中的招标书购买链接，基于所述招标书购买链接生成标书购买支付链接，并将所述支付链接发送给财务管理模块；
投标文件审核模块，获取上传的投标文件，根据招标书对所述投标文件的规范、内容进行审核，得到最终的投标文件；
投标结果获取模块，用于获取投标结果；
项目跟进模块，用于根据投标结果启动项目，并获取项目执行过程中的信息和文件；
财务模块，用于管理项目启动至结束过程中的资金管理；
所述文档服务器用于管理项目管理终端中各模块的文件；
所述流程引擎服务器用于引导所述项目管理终端中各模块的信息流转。
可选地，所述***还包括标识生成模块，用于根据立项申请信息生成项目唯一标识。
可选地，所述项目自动审核模块包括多级审核单元，每级审核单元按照等级由低到高逐级将审核结果发送至下一审核单元直至得到最终审核结果。
可选地，所述投标文件审核模块包括投标文件加密单元，评审专家匹配单元，线上审核单元，
所述投标文件加密单元用于对所述投标文件进行加密；
所述评审专家匹配单元，用于根据投标类型在专家数据库内匹配关联度最高的专家；
所述线上审核单元，用于评审专家和项目人员进行线上实时沟通。
可选地，所述***还包括盈亏展示单元，用于根据财务模块的数据生成每日盈亏走势图。
可选地，所述***还包括信息录入模块，用于录入招标书主要信息，所述信息录入模块包括特征提取单元和自动填写单元，所述特征提取单元，用于提取招标书中的关键特征信息，所述自动填写单元，用于将所述关键特征信息填入对应位置。
第二方面，本申请提供一种项目管理方法，所述方法包括：
获取项目立项信息，并进行自动审核；
将审核结果发送至标书购买模块，生成支付链接发送给财务管理模块；
接收由财务管理模块发送的支付回执完成购买；
接收项目人员根据招标书编写的投标文件，并进行线上审核；
在中标后，启动项目根据模块，实时更新项目执行过程中的文件和信息。
第三方面一种电子设备，其特征在于，包括处理器、通信接口、存储器和通信总线，其中，处理器，通信接口，存储器通过通信总线完成相互间的通信；
存储器，用于存放计算机程序；
处理器，用于执行存储器上所存放的程序时，实现第二方面任一所述的方法步骤。
第四方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现第二方面任一所述的方法步骤。
第五方面，提供了一种包含指令的计算机程序产品，当其在计算机上运行时，使得计算机执行上述任一所述的项目管理方法。
本申请实施例有益效果：
本申请实施例提供了一种项目管理***及方法，本申请***包括项目管理终端、文档服务器和流程引擎服务器，所述项目管理终端包括：登录模块，立项信息获取模块，用于获取立项申请信息，并发送给项目自动审核模块；项目自动审核模块，用于自动审核所述项目立项信息，并将审核结果发送给项目投标管理模块，所述项目投标管理模块包括标书购买模块，投标文件审核模块和投标结果获取模块，项目跟进模块，用于根据投标结果启动项目，并获取项目执行过程中的信息和文件；财务模块，用于管理项目启动至结束过程中的资金管理。本申请将项目过程中的商务、财务、文件等都集成在一个***平台上，获取数据更加便利，且项目管理效率更高。
当然，实施本申请的任一产品或方法并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提供的一种项目管理***的结构示意图；
图2为本申请实施例提供的一种项目管理方法的流程图；
图3为本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
下面将结合具体实施方式，对本申请实施例提供的一种项目管理***进行详细的说明，如图1所示：
项目管理终端100、文档服务器200和流程引擎服务器300，所述项目管理终端100包括：
登录模块101，用于登录所述项目管理终端。
在本申请实施例中，项目人员可以通过输入账号、密码进行登录，其中，账号可以采用项目唯一标识。
立项信息获取模块102，用于获取立项申请信息，并发送给项目自动审核模块。
在本申请实施例中，立项信息可以包括项目名称、项目负责人、客户信息、项目概述、项目前期资源需求、预计签约时间、预估销售收入和预估销售成本等初步项目信息。
项目自动审核模块103，用于自动审核所述项目立项信息，并将审核结果发送给项目投标管理模块。，
所述项目投标管理模块包括标书购买模块，投标文件审核模块和投标结果获取模块，其中，
所述标书购买模块104，用于根据所述审核结果提取所述立项申请信息中的招标书购买链接，基于所述招标书购买链接生成标书购买支付链接，并将所述支付链接发送给财务管理模块；
投标文件审核模块105，获取上传的投标文件，根据招标书对所述投标文件的规范、内容进行审核，得到最终的投标文件；
投标结果获取模块106，用于获取投标结果；
项目跟进模块107，用于根据投标结果启动项目，并获取项目执行过程中的信息和文件；
财务模块108，用于管理项目启动至结束过程中的资金管理；
所述文档服务器200用于管理项目管理终端中各模块的文件；
所述流程引擎服务器300用于引导所述项目管理终端中各模块的信息流转。
可选地，所述***还包括标识生成模块，用于根据立项申请信息生成项目唯一标识。
可选地，所述项目自动审核模块包括多级审核单元，每级审核单元按照等级由低到高逐级将审核结果发送至下一审核单元直至得到最终审核结果。
在一个示例中，例如包括市场部审核单元、***审核单元、财务部审核单元、总经理审核单元，首先由市场部审核单元进行审核，审核通过后通过流程引擎服务器会自动进入下一审核单元，如果审核不通过则返回修改或者停止审核。
可选地，所述投标文件审核模块包括投标文件加密单元，评审专家匹配单元，线上审核单元，
所述投标文件加密单元用于对所述投标文件进行加密；
所述评审专家匹配单元，用于根据投标类型在专家数据库内匹配关联度最高的专家；
所述线上审核单元，用于评审专家和项目人员进行线上实时沟通。
可选地，所述***还包括盈亏展示单元，用于根据财务模块的数据生成每日盈亏走势图。
可选地，所述***还包括信息录入模块，用于录入招标书主要信息，所述信息录入模块包括特征提取单元和自动填写单元，所述特征提取单元，用于提取招标书中的关键特征信息，所述自动填写单元，用于将所述关键特征信息填入对应位置。
基于同样的发明构思，本申请提供一种项目管理方法，所述方法包括如下步骤，如图2所示，
步骤S201：获取项目立项信息，并进行自动审核；
步骤S202将审核结果发送至标书购买模块，生成支付链接发送给财务管理模块；
步骤S203：接收由财务管理模块发送的支付回执完成购买；
步骤S204：接收项目人员根据招标书编写的投标文件，并进行线上审核；
步骤S205在中标后，启动项目根据模块，实时更新项目执行过程中的文件和信息。
基于相同的技术构思，本发明实施例还提供了一种电子设备，如图3所示，包括处理器301、通信接口302、存储器303和通信总线304，其中，处理器301，通信接口302，存储器303通过通信总线304完成相互间的通信，
存储器303，用于存放计算机程序；
处理器301，用于执行存储器303上所存放的程序时，实现项目管理方法的步骤。
上述电子设备提到的通信总线可以是外设部件互连标准(Peripheral ComponentInterconnect，PCI)总线或扩展工业标准结构(Extended Industry StandardArchitecture，EISA)总线等。该通信总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图中仅用一条粗线表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。
通信接口用于上述电子设备与其他设备之间的通信。
存储器可以包括随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，也可以包括非易失性存储器(Non-Volatile Memory，NVM)，例如至少一个磁盘存储器。可选的，存储器还可以是至少一个位于远离前述处理器的存储装置。
上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(Network Processor，NP)等；还可以是数字信号处理器(Digital SignalProcessing，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
在本发明提供的又一实施例中，还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一项目管理方法的步骤。
在本发明提供的又一实施例中，还提供了一种包含指令的计算机程序产品，当其在计算机上运行时，使得计算机执行上述实施例中任一项目管理方法。
在上述实施例中，可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或者其任意组合来实现。当使用软件实现时，可以全部或部分地以计算机程序产品的形式实现。所述计算机程序产品包括一个或多个计算机指令。在计算机上加载和执行所述计算机程序指令时，全部或部分地产生按照本发明实施例所述的流程或功能。所述计算机可以是通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中，或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输，例如，所述计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线(例如同轴电缆、光纤、数字用户线(DSL))或无线(例如红外、无线、微波等)方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输。所述计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。所述可用介质可以是磁性介质，(例如，软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如，DVD)、或者半导体介质(例如固态硬盘Solid State Disk(SSD))等。
需要说明的是，在本文中，诸如“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上所述仅是本申请的具体实施方式，使本领域技术人员能够理解或实现本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所申请的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (9)

1.一种项目管理***，其特征在于，所述***包括：
项目管理终端、文档服务器和流程引擎服务器，所述项目管理终端包括：
登录模块，用于登录所述项目管理终端；
立项信息获取模块，用于获取立项申请信息，并发送给项目自动审核模块；
项目自动审核模块，用于自动审核所述项目立项信息，并将审核结果发送给项目投标管理模块，所述项目投标管理模块包括标书购买模块，投标文件审核模块和投标结果获取模块，其中，
所述标书购买模块，用于根据所述审核结果提取所述立项申请信息中的招标书购买链接，基于所述招标书购买链接生成标书购买支付链接，并将所述支付链接发送给财务管理模块；
投标文件审核模块，获取上传的投标文件，根据招标书对所述投标文件的规范、内容进行审核，得到最终的投标文件；
投标结果获取模块，用于获取投标结果；
项目跟进模块，用于根据投标结果启动项目，并获取项目执行过程中的信息和文件；
财务模块，用于管理项目启动至结束过程中的资金管理；
所述文档服务器用于管理项目管理终端中各模块的文件；
所述流程引擎服务器用于引导所述项目管理终端中各模块的信息流转。
2.根据权利要求1所述的项目管理***，其特征在于，所述***还包括标识生成模块，用于根据立项申请信息生成项目唯一标识。
3.根据权利要求1所述的项目管理***，其特征在于，所述项目自动审核模块包括多级审核单元，每级审核单元按照等级由低到高逐级将审核结果发送至下一审核单元直至得到最终审核结果。
4.根据权利要求1所述的项目管理***，其特征在于，所述投标文件审核模块包括投标文件加密单元，评审专家匹配单元，线上审核单元，
所述投标文件加密单元用于对所述投标文件进行加密；
所述评审专家匹配单元，用于根据投标类型在专家数据库内匹配关联度最高的专家；
所述线上审核单元，用于评审专家和项目人员进行线上实时沟通。
5.根据权利要求1所述的项目管理***，其特征在于，所述***还包括盈亏展示单元，用于根据财务模块的数据生成每日盈亏走势图。
6.根据权利要求1所述的项目管理***，其特征在于，所述***还包括信息录入模块，用于录入招标书主要信息，所述信息录入模块包括特征提取单元和自动填写单元，所述特征提取单元，用于提取招标书中的关键特征信息，所述自动填写单元，用于将所述关键特征信息填入对应位置。
7.一种项目管理方法，其特征在于，所述方法包括：
获取项目立项信息，并进行自动审核；
将审核结果发送至标书购买模块，生成支付链接发送给财务管理模块；
接收由财务管理模块发送的支付回执完成购买；
接收项目人员根据招标书编写的投标文件，并进行线上审核；
在中标后，启动项目根据模块，实时更新项目执行过程中的文件和信息。
8.一种电子设备，其特征在于，包括处理器、通信接口、存储器和通信总线，其中，处理器，通信接口，存储器通过通信总线完成相互间的通信；
存储器，用于存放计算机程序；
处理器，用于执行存储器上所存放的程序时，实现权利要求7任一所述的方法步骤。
9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求7任一所述的方法步骤。
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