CN112884621A - 一种实验室管理***和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种实验室管理***和方法,所述***包括人员管理模块,用于录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;预约管理模块,用于对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;资源共享模块,用于在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;实验数据存储模块,用于在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。所述方法包括与所述***模块对应的步骤。
Description
技术领域
本发明提出了一种实验室管理***和方法,属于管理***技术领域。
背景技术
在学校、科研单位或技术型企业的环境中,实验室非常的重要,不同类型的实验室中配备了对应学科的实验设备,满足学生、科研人员或研发工作者的需要。因为实验室中配备了大量设备,因此有必要对其进行有效的管理。虽然市面上存在一些门禁***、考勤设备、视频监控***,可以对实验室进行管理,但是其只是对实验室考勤的人员活动进行管理,而对于实验室的设施及场地的使用协调性管理力度不足,无法做到针对实验室的合理性和开放性管理。
发明内容
本发明提供了一种实验室管理***和方法,用以解决用以解决现有实验室管理***的管理力度较低,实验设备和试验场地实验公共设施使用冲突混乱的问题:
一种实验室管理方法,所述方法包括:
在实验室管理***中录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;
在实验室管理***中对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;
在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;
在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
进一步地,在实验室管理***中对实验室中各实验设备的使用进行预约管理,包括:
实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
进一步地,所述设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限,包括:
在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。
进一步地,所述等待时间通过如下公式获取:
其中,Txd表示等待时间,所述等待时间的单位为:分钟;T表示当前预约的实验室人员所预约的实验设备使用时长;Tci表示当前预约的实验室人员上班时第i次迟到的对应迟到时间;n表示当前预约的实验室人员上班迟到次数;Tcmaxi表示当前预约的实验室人员上班迟到最长的三次中,第i次迟到的对应迟到时间;Tmax表示当前预约的实验室人员在非上班起始时间进行实验设备预约时,实验设备预约对应的迟到最长时间;
所述提醒时间间隔通过如下公式获取:
其中,Tg表示提醒时间间隔。
进一步地,录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,包括:
在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;
实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;
当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
通过如下公式对信息更新等待时间段进行自适应调整:
其中,Tz表示自适应调整后的信息更新等待时间;T0表示预设的信息更新等待时间;t表示当前进行信息更新的模块节点的以往信息更新次数;Tai表示当前进行信息更新的模块节点的第i次信息更新所用时长;Tamax表示当前进行信息更新的模块节点信息更新所用最大时长;k表示当前进行信息更新的模块节点信息更新超过预设的信息更新等待时间的次数;
当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
一种实验室管理***,所述***包括:
人员管理模块,用于录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;
预约管理模块,用于对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;
资源共享模块,用于在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;
实验数据存储模块,用于在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
进一步地,所述预约管理模块包括:
信息录入模块,用于实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
预约模块,用于实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
权限模块,用于设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
进一步地,所述权限模块包括:
预约通知模块,用于在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
信息提醒模块,用于当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
预约调整模块,用于当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
预约监控模块,用于当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。
进一步地,所述等待时间通过如下公式获取:
其中,Txd表示等待时间,所述等待时间的单位为:分钟;T表示当前预约的实验室人员所预约的实验设备使用时长;Tci表示当前预约的实验室人员上班时第i次迟到的对应迟到时间;n表示当前预约的实验室人员上班迟到次数;Tcmaxi表示当前预约的实验室人员上班迟到最长的三次中,第i次迟到的对应迟到时间;Tmax表示当前预约的实验室人员在非上班起始时间进行实验设备预约时,实验设备预约对应的迟到最长时间;
所述提醒时间间隔通过如下公式获取:
其中,Tg表示提醒时间间隔。
进一步地,所述资源共享模块包括:
录入模块,用于在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;
更新监测模块,用于实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;
调整模块,用于当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
通过如下公式对信息更新等待时间段进行自适应调整:
其中,Tz表示自适应调整后的信息更新等待时间;T0表示预设的信息更新等待时间;t表示当前进行信息更新的模块节点的以往信息更新次数;Tai表示当前进行信息更新的模块节点的第i次信息更新所用时长;Tamax表示当前进行信息更新的模块节点信息更新所用最大时长;k表示当前进行信息更新的模块节点信息更新超过预设的信息更新等待时间的次数;
共享信息模块,用于当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
本发明有益效果:
本发明提出的一种实验室管理***和方法,能够有效提高实验室的人员、设备及场地的管理力度,有效提高实验室各项设施的利用效率。同时,通过预约机制使实验室各设备和场地运用得到合理安排,能够有效避免实验设备和实验室各办公室、场地使用冲突,有效提高实验室运行效率和资源利用率。
附图说明
图1为本发明所述方法的流程图;
图2为本发明所述***的***框图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明,并不用于限定本发明。
本发明实施例提出了一种实验室管理方法,如图1所示,所述方法包括:
S1、在实验室管理***中录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;
S2、在实验室管理***中对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;
S3、在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;
S4、在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
上述技术方案的工作原理为:首先,在实验室管理***中录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;然后,在实验室管理***中对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;随后,在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;最后,在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
上述技术方案的效果为:能够有效提高实验室的人员、设备及场地的管理力度,有效提高实验室各项设施的利用效率。同时,通过预约机制使实验室各设备和场地运用得到合理安排,能够有效避免实验设备和实验室各办公室、场地使用冲突,有效提高实验室运行效率和资源利用率。
本发明的一个实施例,在实验室管理***中对实验室中各实验设备的使用进行预约管理,包括:
S201、实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
S202、实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
S203、设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
其中,所述设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限,包括:
S2031、在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
S2032、当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
S2033、当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
S2034、当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约,同时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员。
其中,所述等待时间通过如下公式获取:
其中,Txd表示等待时间,所述等待时间的单位为:分钟;T表示当前预约的实验室人员所预约的实验设备使用时长;Tci表示当前预约的实验室人员上班时第i次迟到的对应迟到时间;n表示当前预约的实验室人员上班迟到次数;Tcmaxi表示当前预约的实验室人员上班迟到最长的三次中,第i次迟到的对应迟到时间;Tmax表示当前预约的实验室人员在非上班起始时间进行实验设备预约时,实验设备预约对应的迟到最长时间;
所述提醒时间间隔通过如下公式获取:
其中,Tg表示提醒时间间隔。
上述技术方案的工作原理为:首先,实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;然后,实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;最后,设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
其中,所述设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限,具体过程包括:
在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。同时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员。
上述技术方案的效果为:通过上述预约方法能够有效避免实验设备的使用冲突,使实验室的各实验项目运行畅通,提高各实验项目运行效率。同时,根据上述实验设备的预约管理方式,能够在实验室人员临时有事无法按照预约进行实验设备使用时,将当前实验设备使用机会移交给后续预约人员和未预约但有需要的人员,有效提高各实验设备的利用率,减少实验资源和时间的浪费,提高实验设备运行的合理安排力度。同时,通过预约时间的自动调整,能够防止当前预约实验设备但临时有事的实验人员后续重新预约或无法预约上的情况发生,有效降低实验进程滞后的情况发生率,极大程度上保证了各项实验项目进程不被延迟,提高了实验室各实验项目的进行效率。
同时,通过上述公式获取的等待时间能够有效结合实验室人员的实际情况(例如出勤时间等)设置于实验室人员实际情况匹配的等待时间,通过这种方式能够最大程度为实验室人员的当前实验提供充足的预留时间,保证实验室人员尽量按照原定预约计划进行实验项目进程,有效提高预约机制与实验室人员实际工作情况的匹配平衡性,同时,通过上述等待时间和提醒时间间隔的设置有效防止固定等待时间在实验室人员工作出现临时变化时,预约机制对实验室人员日常工作事项的影响,最大程度上保证实验室人员的实验项目按照预设进程进行,有效提高实验项目的管理效率和管理力度,降低实验项目的滞后率。
本发明的一个实施例,录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,包括:
S301、在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;
S302、实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;
S303、当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
通过如下公式对信息更新等待时间段进行自适应调整:
其中,Tz表示自适应调整后的信息更新等待时间;T0表示预设的信息更新等待时间;t表示当前进行信息更新的模块节点的以往信息更新次数;Tai表示当前进行信息更新的模块节点的第i次信息更新所用时长;Tamax表示当前进行信息更新的模块节点信息更新所用最大时长;k表示当前进行信息更新的模块节点信息更新超过预设的信息更新等待时间的次数;
S304、当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
上述技术方案的工作原理为:首先,在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;然后,实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;随后,当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;最后,当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
上述技术方案的效果为:通过上述信息资源共享方法能够有效提高信息更新效率,同时,通过设置信息更新等待时间,能够保证一个模块节点在一次信息更新内尽量完成当前信息更新的所有数据更新之后,执行共享操作,防止频繁共享操作造成的实验室管理***负荷增大的情况发生。同时,通过上述公式调整信息更新等待时间,能够在模块进行信息更新量较大的情况下,提供足够时间使当前模块节点一次性完成信息更新,防止信息更新等待时间不足造成二次更新和二次共享。另一方面,通过上述公式获取的调整后的信息更新等待时间,能够在保证预留足够的时间供模块节点进行信息更新的同时,能够有效保证信息更新等待时间不会影响信息更新共享的进度,即提供足够的信息更新等待时间,又能够保证信息更细和共享效率,有效提高信息更新等待时间和信息共享效率之间的平衡性。
本发明实施例提出了一种实验室管理***,如图2所示,所述***包括:
人员管理模块,用于录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;
预约管理模块,用于对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;
资源共享模块,用于在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;
实验数据存储模块,用于在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
上述技术方案的工作原理为:首先,通过人员管理模块录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;然后,利用预约管理模块实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;之后,采用资源共享模块在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;最后,采用实验数据存储模块在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
上述技术方案的效果为:能够有效提高实验室的人员、设备及场地的管理力度,有效提高实验室各项设施的利用效率。同时,通过预约机制使实验室各设备和场地运用得到合理安排,能够有效避免实验设备和实验室各办公室、场地使用冲突,有效提高实验室运行效率和资源利用率。
本发明的一个实施例,所述预约管理模块包括:
信息录入模块,用于实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
预约模块,用于实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
权限模块,用于设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
其中,所述权限模块包括:
预约通知模块,用于在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
信息提醒模块,用于当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
预约调整模块,用于当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
预约监控模块,用于当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。
其中,所述等待时间通过如下公式获取:
其中,Txd表示等待时间,所述等待时间的单位为:分钟;T表示当前预约的实验室人员所预约的实验设备使用时长;Tci表示当前预约的实验室人员上班时第i次迟到的对应迟到时间;n表示当前预约的实验室人员上班迟到次数;Tcmaxi表示当前预约的实验室人员上班迟到最长的三次中,第i次迟到的对应迟到时间;Tmax表示当前预约的实验室人员在非上班起始时间进行实验设备预约时,实验设备预约对应的迟到最长时间;
所述提醒时间间隔通过如下公式获取:
其中,Tg表示提醒时间间隔。
上述技术方案的工作原理为:所述预约管理模块的运行过程包括:
首先,实验室人员通过录入模块向实验管理***中录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
然后,实验室人员采用预约模块根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
最后,通过权限模块控制实验室管理***中的设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
其中,所述权限模块的运行过程包括:
首先,通过预约通知模块在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
然后,利用信息提醒模块在当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
随后,利用预约调整模块在当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
最后,通过预约监控模块在当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。
上述技术方案的效果为:通过上述预约方法能够有效避免实验设备的使用冲突,使实验室的各实验项目运行畅通,提高各实验项目运行效率。同时,根据上述实验设备的预约管理方式,能够在实验室人员临时有事无法按照预约进行实验设备使用时,将当前实验设备使用机会移交给后续预约人员和未预约但有需要的人员,有效提高各实验设备的利用率,减少实验资源和时间的浪费,提高实验设备运行的合理安排力度。同时,通过预约时间的自动调整,能够防止当前预约实验设备但临时有事的实验人员后续重新预约或无法预约上的情况发生,有效降低实验进程滞后的情况发生率,极大程度上保证了各项实验项目进程不被延迟,提高了实验室各实验项目的进行效率。
同时,通过上述公式获取的等待时间能够有效结合实验室人员的实际情况(例如出勤时间等)设置于实验室人员实际情况匹配的等待时间,通过这种方式能够最大程度为实验室人员的当前实验提供充足的预留时间,保证实验室人员尽量按照原定预约计划进行实验项目进程,有效提高预约机制与实验室人员实际工作情况的匹配平衡性,同时,通过上述等待时间和提醒时间间隔的设置有效防止固定等待时间在实验室人员工作出现临时变化时,预约机制对实验室人员日常工作事项的影响,最大程度上保证实验室人员的实验项目按照预设进程进行,有效提高实验项目的管理效率和管理力度,降低实验项目的滞后率。
本发明的一个实施例,所述资源共享模块包括:
录入模块,用于在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;
更新监测模块,用于实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;
调整模块,用于当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
通过如下公式对信息更新等待时间段进行自适应调整:
其中,Tz表示自适应调整后的信息更新等待时间;T0表示预设的信息更新等待时间;t表示当前进行信息更新的模块节点的以往信息更新次数;Tai表示当前进行信息更新的模块节点的第i次信息更新所用时长;Tamax表示当前进行信息更新的模块节点信息更新所用最大时长;k表示当前进行信息更新的模块节点信息更新超过预设的信息更新等待时间的次数;
共享信息模块,用于当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
上述技术方案的工作原理为:首先,通过录入模块在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;然后,利用更新监测模块实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;随后,采用调整模块在当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
最后,通过共享信息模块在当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
上述技术方案的效果为:通过上述信息资源共享方法能够有效提高信息更新效率,同时,通过设置信息更新等待时间,能够保证一个模块节点在一次信息更新内尽量完成当前信息更新的所有数据更新之后,执行共享操作,防止频繁共享操作造成的实验室管理***负荷增大的情况发生。同时,通过上述公式调整信息更新等待时间,能够在模块进行信息更新量较大的情况下,提供足够时间使当前模块节点一次性完成信息更新,防止信息更新等待时间不足造成二次更新和二次共享。另一方面,通过上述公式获取的调整后的信息更新等待时间,能够在保证预留足够的时间供模块节点进行信息更新的同时,能够有效保证信息更新等待时间不会影响信息更新共享的进度,即提供足够的信息更新等待时间,又能够保证信息更细和共享效率,有效提高信息更新等待时间和信息共享效率之间的平衡性。
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
Claims (10)
1.一种实验室管理方法,其特征在于,所述方法包括:
在实验室管理***中录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;
在实验室管理***中对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;
在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;
在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
2.根据权利要求1所述方法,其特征在于,在实验室管理***中对实验室中各实验设备的使用进行预约管理,包括:
实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
3.根据权利要求2所述方法,其特征在于,所述设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限,包括:
在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。
5.根据权利要求1所述方法,其特征在于,录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,包括:
在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;
实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;
当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
通过如下公式对信息更新等待时间段进行自适应调整:
其中,Tz表示自适应调整后的信息更新等待时间;T0表示预设的信息更新等待时间;t表示当前进行信息更新的模块节点的以往信息更新次数;Tai表示当前进行信息更新的模块节点的第i次信息更新所用时长;Tamax表示当前进行信息更新的模块节点信息更新所用最大时长;k表示当前进行信息更新的模块节点信息更新超过预设的信息更新等待时间的次数;
当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
6.一种实验室管理***,其特征在于,所述***包括:
人员管理模块,用于录入实验室人员的身份信息、工作卡信息、人脸面部信息和指纹信息,并对实验室门禁***进行控制,监控实验室人员出入;
预约管理模块,用于对实验室中各实验设备、会议室和人员培训中心场地的使用进行预约管理;
资源共享模块,用于在实验室管理***中录入和共享实验室内各学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息,并支持实验室人员与各科平台负责人、管理人员、实验人员进行线上交流;
实验数据存储模块,用于在实验人员进行实验操作时,实时记录、存储实验数据和实验操作流程。
7.根据权利要求6所述***,其特征在于,所述预约管理模块包括:
信息录入模块,用于实验室人员录入实验项目计划,其中,所述实验项目规划包括实验项目每个阶段、各阶段对应的起始和结束月份时间,以及每个实验阶段所用到的实验设备;
预约模块,用于实验室人员根据实验项目计划对实验设备的使用时间进行预约,并将预约时间发送至预约实验室设备的设备管理平台中;
权限模块,用于设备管理平台根据实际预约情况,开放所管理的实验设备在预约时间对应的使用权限。
8.根据权利要求7所述***,其特征在于,所述权限模块包括:
预约通知模块,用于在每个预约时间前60min时,所述实验设备对应的设备管理平台向预约的实验室人员发出信息提醒,并确认是否按照预约时间进行实验设备使用;
信息提醒模块,用于当预约的实验室人员确定无法按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备对应的设备管理平台根据实验设备预约情况和实验项目计划,向预约该实验设备的其他实验室人员和实验项目计划中记录当前所述试验阶段会用到对应实验设备但未预约的实验室人员发出当前实验设备可使用的提示信息;
预约调整模块,用于当预约该实验设备的其他实验室人员根据设备管理平台发出当前实验设备可使用的提示信息进行实验设备使用确认时,所述设备管理平台调取确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间,并将确认使用该实验设备的实验室人员的原始预约时间与当前无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员的预约时间进行自动互换,并将互换后的实验设备对应的预约时间信息发送至无法按照预约时间进行实验设备使用的实验室人员;
预约监控模块,用于当预约的实验室人员确定可以按照预约时间进行实验设备使用时,实验设备进行时间监控;当达到预约时间时,预约的实验室人员在设备管理平台上进行身份验证,通过身份验证后,设备管理平台对当前完成身份验证的实验室人员开放对应实验设备的使用权限;当达到预约时间时,预约的实验室人员没有按照预约时间在设备管理平台上进行身份验证时,所述设备管理平台设置等待时间和提醒时间间隔,并且所述设备管理平台按照提醒时间间隔向预约的实验人员发出预约提醒和确认使用信息,如果等待时间内没有收到该实验人员针对预约提醒和确认使用信息的回复,则自动取消该实验人员的实验设备使用的当前预约。
10.根据权利要求6所述***,其特征在于,所述资源共享模块包括:
录入模块,用于在实验室管理***中录入学科平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息;
更新监测模块,用于实时监测平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息和实验项目信息是否出现信息更新;
调整模块,用于当所述平台负责人信息、管理人员信息、实验人员信息或实验项目信息中任意信息出现信息更新时,按照预先设定的信息更新等待时间实时监控所述信息更新等待时间段内是否持续进行信息更新,如果在信息更新等待时间内所述出现信息更新的模块节点进行持续的信息更新时,对所述信息更新等待时间段进行自适应调整,直至所述模块节点完成信息更新;
通过如下公式对信息更新等待时间段进行自适应调整:
其中,Tz表示自适应调整后的信息更新等待时间;T0表示预设的信息更新等待时间;t表示当前进行信息更新的模块节点的以往信息更新次数;Tai表示当前进行信息更新的模块节点的第i次信息更新所用时长;Tamax表示当前进行信息更新的模块节点信息更新所用最大时长;k表示当前进行信息更新的模块节点信息更新超过预设的信息更新等待时间的次数;
共享信息模块,用于当所述模块节点完成信息更新之后,将更新后的信息发送至共享信息区覆盖原有对应信息。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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GR01 | Patent grant | ||
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