CN111953859B - 数据发送装置及数据发送装置的控制方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供数据发送装置及数据发送装置的控制方法。本发明的数据发送装置基于图像数据的目的地是否在与安装源装置的国家相同的特定地区之内,来改变数据发送的控制。具体地,本发明包括接收指示安装由设置单元设置的数据发送目的地处的装置的国家的信息;获得指示安装数据发送装置的国家的信息;以及确定由通过接收信息而接收的信息指示的国家和由通过获得信息而获得的信息指示的国家是否属于包括多个国家的同一地区。
Description
技术领域
本发明涉及用于发送数据的数据发送装置及数据发送装置的控制方法。
背景技术
已知用于发送数据的数据发送装置。
一些数据发送装置利用如下技术:确定其自身装置(源装置)的网络地址中包括的国家信息是否与数据的发送目标的电话号码的国家信息相匹配,并且除非前者信息与后者信息相匹配,否则限制数据的发送(日本特开2010-183340号公报)。
在包括多个国家的特定地区中,从特定地区向该地区的外部发送数据(特别是包括个人信息的数据)可能违反规则。
根据现有技术的方法,确定是否限制数据的发送取决于目的地是否与源装置位于同一国家,而不取决于目的地是否位于包括多个国家的特定地区中。因此,即使当目的地位于特定地区中时,也可能由于源装置和发送目的地装置安装在不同国家中的原因,而限制数据的发送。
发明内容
根据本发明的一方面公开了一种数据发送装置,其具有被配置为设置数据发送目的地的设置单元以及被配置为将数据发送到由设置单元设置的数据发送目的地的发送单元,所述数据发送装置包括:接收单元,其被配置为接收指示安装由设置单元设置的数据发送目的地处的装置的国家的信息;获得单元,其被配置为获得指示安装所述数据发送装置的国家的信息;以及确定单元,其被配置为确定由接收单元接收的信息指示的国家和由获得单元获得的信息指示的国家是否属于包括多个国家的同一地区,其中,在确定单元确定所述两个国家属于所述同一多个国家的地区的情况下,发送单元发送所述数据,以及其中在确定单元确定所述两个国家不属于所述同一多个国家的地区的情况下,发送单元不发送所述数据。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述,本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1示出了与实施例有关的网络构造。
图2示出了根据实施例的数据发送装置的硬件构造。
图3示出了根据实施例的数据发送装置中的国家设置画面和国家设置。
图4是示出根据实施例的数据发送装置中的文件发送处理的流程图。
图5是示出根据实施例的数据发送装置在数据发送中的国家信息确定处理的流程图。
图6是示出根据实施例的数据发送装置在数据发送中的发送禁止处理的流程图。
图7A至图7C示出了根据实施例的数据发送装置中的操作画面的顺序流程。
图8A和图8B示出了根据实施例的数据发送装置执行数据发送期间的错误画面。
图9示出了根据实施例的数据发送装置中的证书验证设置和发送禁止控制设置。
图10是示出根据实施例的数据发送装置在数据发送中的另一发送禁止处理的流程图。
具体实施方式
下面将参照附图描述用于执行本发明的实施例。应当指出,以下实施例不意图限制权利要求中定义的本发明的范围。此外,实施例中描述的特征的全部组合并不总是对于本发明提出的方案所必须的。在必要时或在单个实施例中来自各个实施例的元件或特征的组合是有益时,可以将下面描述的本发明的每个实施例单独地或作为多个实施例或其特征的组合来实现。
第一实施例
图1是示出与本发明有关的网络构造的框图。在第一实施例中,作为数据发送装置的示例的数据发送装置101和数据发送装置104、以及作为发送目的地的示例的发送目的地服务器102和发送目的地服务器103被连接以能够经由互联网105彼此通信。
数据发送装置101和数据发送装置104被描述为将诸如图像数据的数据发送到发送目的地服务器102和发送目的地服务器103的MFP(多功能***设备)。
发送目的地服务器102和103是接收文件并将接收到的文件存储在其文件夹中的文件服务器。另选地,发送目的地服务器102和103可以是接收电子邮件(E-mail)并传输接收到的邮件的邮件服务器。发送目的地服务器102和103可以是根据HTTP接收数据的Web服务器。发送目的地服务器102和103可以是各自同时具有上述服务器的若干功能的服务器。
数据发送装置101和发送目的地服务器102安装在EEA(欧洲经济区)的地区中(称为“EEA内部”)。数据发送装置101安装在法国。发送目的地服务器102安装在卢森堡。数据发送装置104和发送目的地服务器103安装在EEA外部的地区中(称为“EEA外部”)。数据发送装置104安装在韩国。发送目的地服务器103安装在中国。上述安装位置仅是示例,并且可以分别改变。在EEA的地区中(EEA内部),出于保护个人信息(例如姓名和邮件地址)的目的,GDPR原则上禁止将个人信息发送到EEA外部。GDPR代表EU(欧盟)的通用数据保护条例(GeneralData Protection Regulation)。
图2是示出数据发送装置101的构造的框图。数据发送装置104也具有类似的构造。
包括CPU(中央处理单元)111的控制单元110整体上控制数据发送装置101的操作。CPU 111读出存储在只读存储器(ROM)112或存储器114中的控制程序,并执行诸如读取控制和打印控制的各种控制。ROM112存储可以由CPU 111执行的控制程序。ROM 112还存储引导程序、字体数据等。随机存取存储器(RAM)113是CPU 111的主存储器,并且用作工作区域以及存储在ROM 112和存储器114中的各种控制程序要被各自展开的临时存储区域。存储器114存储图像数据、打印数据、地址簿、各种程序和各种设置信息。假设存储器114是无论电源关闭/打开(OFF/ON)都不会从中擦除数据的非易失性闪存,但是SSD、HDD、eMMC等也可以用作辅助存储设备。SSD是固态驱动器(Solid State Drive)的缩写。HDD是硬盘驱动器(Hard Disk Drive)的缩写,而eMMC是嵌入式多媒体卡(embedded Multi Media Card)的缩写。
在数据发送装置101中,假设一个CPU 111通过使用一个存储器(RAM 113)来执行后述各流程图中所示的处理,但是也可以以其他方式执行处理。例如,可以通过使CPU、RAM、ROM和存储器的多个单元协作,来执行后述各流程图中所示的处理。另选地,可以通过使用诸如ASIC或FPGA的硬件电路来执行部分处理。ASIC是专用集成电路的缩写。FPGA是现场可编程门阵列的缩写。
读取单元I/F(接口)115连接读取单元116和控制单元110。读取单元116例如是扫描器,并且读取原稿上的图像并将读取的数据转换为二进制图像数据。由读取单元116创建的图像数据被发送到外部装置,被存储在外部记录设备中,或者被打印在记录纸张上。
操作单元I/F 117连接操作单元118和控制单元110。操作单元118包括显示器,并通过该显示器显示各种信息。此外,操作单元118通过粘贴到显示器的面板触摸片材或通过硬键来接收用户输入的输入和操作。操作单元118还可以使蜂鸣器(未示出)产生声音以输出给用户。
打印单元I/F 119连接打印单元120和控制单元110。CPU 111通过打印单元I/F119将要打印的图像数据(即,作为打印目标的图像数据)传输到打印单元120。打印单元120在从纸张给送盒(未示出)给送的记录纸张上打印图像。
通信单元I/F 123以有线的方式连接互联网105和控制单元110。互联网105可以是局域网(LAN),或者可以无线连接。通信单元I/F 123可以执行图像数据向文件服务器的发送、电子邮件向邮件服务器的发送以及图像数据向在线存储器的发送。此外,通信单元I/F123从连接到互联网105的未示出的外部PC(个人计算机)接收针对装置中的各种设置信息的参考请求和改变请求,并且读出或改变存储器114中的各种设置信息。通过使用诸如FTP、SMB、WebDAV、SMTP、HTTP和SIP的协议中的合适的一个协议,通过文件发送来进行图像数据的发送。FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的缩写。WebDAV是基于Web的分布式创作和版本控制(Web-based Distributed Authoring and Versioning)的缩写。SMTP是简单邮件传输协议(Simple Mail Transfer Protocol)的缩写。HTTP是超文本传输协议(Hyper Text Transfer Protocol)的缩写。SIP是会话发起协议(Session InitiationProtocol)的缩写。用于处理HTTP的Web服务器应用还通过通信单元I/F将各种设置信息发送到PC,并从PC接收各种设置信息。Web服务器应用存储在ROM 112中,并且在启动之后被设置在RAM 113的存储器上。CPU 111通过从RAM 113中读出Web服务器应用并执行该应用,来通过通信单元I/F 123执行HTTP连接控制。
根据本实施例的数据发送装置101具有上述构造,并且执行如下操作:确定图像数据的目的地是否在与安装源装置的国家相同的特定地区内,并且例如如下所述改变数据发送的控制。
为了进行这样的控制,预先进行安装数据发送装置101的国家的设置、用于保护个人信息的设置以及用于确认服务器证书的设置。
图3中的画面301表示用于设置安装数据发送装置101的国家的信息的画面的示例。图3中的画面302表示用于设置安装数据发送装置104的国家的信息的画面的示例。
在数据发送装置101中,如图3所示,可以在国家/地区选择画面301上设置安装数据发送装置101的国家。国家/地区选择画面301是当数据发送装置101最初启动时在操作单元118上显示的设置画面。不仅在数据发送装置101最初启动时显示国家/地区选择画面301,而且在按下后述的菜单503之后按下国家/地区选择键时也显示国家/地区选择画面301。在各个国家名称后的括号中输入的两个字符表示ISO3166-2中指定的国家名称代码。例如结合数据发送装置101被安装在法国的情况来描述该实施例。在国家/地区选择画面301中,选择法国(FR)303。当在这种状态下按下OK键(未示出)时,法国(FR)303被设置为安装数据发送装置101的国家的信息,并且与法国(FR)303相对应地存储在存储器114中。可以通过操作单元118中的上下键(未示出)来滚动国家/地区选择画面301的显示,并且不能一次在国家/地区选择画面301上显示的国家也可以通过滚动画面来显示。
另一方面,在数据发送装置104中,可以在国家/地区选择画面302上设置安装数据发送装置104的国家。国家/地区选择画面302是当数据发送装置104最初启动时显示在数据发送装置104的操作单元118上的设置画面。不仅在数据发送装置104最初启动时显示国家/地区选择画面302,而且在按下后述的菜单503之后按下国家/地区选择键时也显示国家/地区选择画面302。在各个国家名称后的括号中输入的两个字符表示ISO3166-2中指定的国家名称代码。例如结合数据发送装置104被安装在韩国的情况来描述该实施例。在国家/地区选择画面302中,选择韩国(KR)304。当在这种状态下按下OK键(未示出)时,韩国(KR)304被设置为安装数据发送装置104的国家的信息,并且与韩国(KR)304相对应地存储在存储器114中。可以通过操作单元118中的上下键(未示出)来滚动国家/地区选择画面302的显示,并且不能一次在国家/地区选择画面302上显示的国家也可以通过滚动画面来显示。
此外,数据发送装置101将指示允许数据(诸如个人信息)的发送的一个或多个国家的地区信息与国家设置或目的地地点相对应地存储在数据发送装置101的ROM 112中,作为国家信息表(后述的表1)。数据发送装置104还将与存储在数据发送装置101中的地区信息类似的地区信息存储在数据发送装置104的ROM 112中。
国家信息表1中设置目的地地点EEA 1000的地区信息,作为AT、...、CH等符合GDPR的国家代码。指示国家设置而不是目的地地点的DE 1002在假定由目的地地点EEA 1000指示的国家代码由“EEA”表达的情况下,设置与EEA 1000相同的国家代码。此外,设置目的地地点日本1003的地区信息不仅作为JP,而且还作为目的地地点EEA1000和目的地地点US1001。此外,可以设置指示国家代码的URL作为地区信息用于示出JP 1004和FR 1005。当设置了JP 1004或FR 1005时,数据发送装置101可以从特定数据服务器下载国家代码作为地区信息。
表1国家信息表
代替使用表格,可以通过准备用于确定允许数据发送的国家的服务器,并通过向服务器询问那些国家来确定要向其发送数据的一个或多个国家。根据该实施例,通过使用诸如JP1004和FR1005的URL获得地区信息,或者从用于确定国家的服务器获得地区信息,该数据发送装置甚至灵活地适用于加入或离开EEA的任何国家。另外,可以通过参考与国家信息一起管理的地区信息来例行检查国家代码的列表是否已经改变。
下面将参照图9描述预先进行的设置。
图9示出了当外部PC根据HTTP访问数据发送装置时在外部PC的Web浏览器上显示的TLS详细设置画面700。TLS是传输层安全性(Transport Layer Security)的缩写。
在本实施例中,图9的画面可以接受用于保护个人信息的设置和用于确认服务器证书的设置。
显示设置701“在数据发送中启用个人信息的保护”和项目705“发送禁止控制”作为用于保护个人信息的设置。项目705“发送禁止控制”包括设置702“不允许发送”、设置703“弹出确认”和设置704“在确认个人信息之后发送”。在各复选框中选中后,那些设置变得有效。
如果使设置702“不允许发送”有效,则图像数据不再能够被发送到安装在不允许发送图像数据的国家中的服务器。
如果使设置703“弹出确认”有效,则数据发送装置进行操作,使得当用户要将图像数据发送到安装在不允许发送图像数据的国家中的服务器时,可以呈现针对用户的警告显示,以提示用户该发送。
如果使设置704“在确认个人信息之后发送”有效,则数据发送装置101进行操作,使得在发送图像数据之前,数据发送装置确定(判断)个人信息是否包括在图像数据中。如果不使设置704“在确认个人信息之后发送”有效,则数据发送装置101进行操作以呈现警告显示,而不管图像数据中是否包括个人信息。另一方面,如果使设置704“在确认个人信息之后发送”有效,则数据发送装置101确定个人信息是否包括在要发送的图像数据中。如果确定包括个人信息,则数据发送装置101进行操作以呈现警告显示。如果确定不包括个人信息,则在不呈现警告显示的情况下发送图像数据。
此外,图9的画面接受设置706“使用TLS”和设置707“验证证书”作为用于服务器证书的确认的设置。当设置701“在数据发送中启用个人信息的保护”有效时,设置706“使用TLS”可以一直保持有效而不会改变。
当设置707“验证证书”有效时,图9的画面可以接受设置708“将CN添加到验证项”和设置709“将国家信息添加到验证项”。在使设置709“将国家信息添加到验证项”有效的情况下,执行图5所示的国家信息确定处理。
在图9的画面上设置的事项被从外部PC发送到数据发送装置101,被存储在数据发送装置101的存储器114中,然后由CPU 111进行参考。
尽管结合将图9的画面显示在外部PC的Web浏览器上的示例描述了该实施例,但是相同的画面可以显示在数据发送装置101的操作单元118上。当使用在数据发送装置101的操作单元118上显示的画面进行设置时,设置的事项被CPU 111存储在数据发送装置101的存储器114中,然后由CPU 111进行参考。
预先在数据发送装置101上进行的设置如上所述。
在预先进行了上述设置之后,数据发送装置101执行图4至图6的流程图所示的处理。
图4至图6是当文件从数据发送装置101发送到发送目的地服务器102和103时的流程图。那些流程图是由数据发送装置101的CPU 111通过执行存储在数据发送装置101的ROM112或存储器114中的程序实现的。当文件从数据发送装置104发送到发送目的地服务器102和103时,由数据发送装置104的CPU 111通过执行存储在数据发送装置104的ROM 112或存储器114中的程序,来执行由那些流程图表示的处理。各种协议可以可选地用于发送。尽管在使用HTTP、SMTP等进行文件发送的假设下描述了本实施例,但是还可以应用其他协议,只要该协议使得能够根据TLS通信来执行数据发送即可。结合本发明中描述的流程图,数据发送装置101的CPU 111进行通过对操作单元I/F 117的控制而对操作单元118的显示控制、以及利用触摸传感器对画面按压的检测。此外,CPU 111控制通信单元I/F 123,并经由互联网105执行与外部通信设备的网络通信。CPU 111的执行和控制是在执行存储器114、RAM 113和ROM 112的读取和写入的同时进行的。
在已经通过操作单元118接收到数据发送目的地的状态下按下发送开始键时,开始图4的流程图。例如,发送开始键被例示为稍后描述的图7C中的“发送开始”531。结合以下示例描述本实施例,该示例接受适用于文件发送协议的目的地作为数据发送目的地,并且在将数据转换成文件的形式之后执行文件发送。
在S401中,CPU 111通过控制通信单元I/F 123并使发送目的地服务器103经由互联网105发送“ClientHello”,来开始TLS通信。数据发送装置101从发送目的地服务器103接收“ServerHello”,然后转移到下一步骤。
在S402中,CPU 111通过通信单元I/F 123从数据发送目的地处的服务器接收服务器证书。该服务器证书包括电子签名、通用名称:CN(完全限定域名,FQDN)、组织名称、国家代码(C)、证书的有效期、序列号、撤销列表参考等。
在S403中,当设置707“验证证书”有效时,CPU 111验证接收到的服务器证书,并检查例如电子签名是否真实以及接收时间是否在有效期内。此外,当设置708“将CN添加到验证项”有效时,将CN与发送目的地处的服务器的FQDN进行比较。通过从数据发送装置101中的未示出的计时器获得时间信息,并且通过检查所获得的时间信息是否未超过证书的有效期,来确定接收时间是否在有效期之内。
在S404中,CPU 111确定S403中的证书验证的结果是否为OK。例如,如果电子签名是真实的,接收时间在有效期之内,并且CN匹配发送目的地处的服务器的FQDN,则CPU 111确定证书验证的结果为OK。另一方面,如果电子签名不真实,或者接收时间不在有效期内,或者CN与发送目的地处的服务器的FQDN不匹配,则CPU 111确定证书验证的结果为NG。因此,如果服务器证书没有问题,则数据发送装置101确定验证结果为OK,而如果服务器证书存在问题,则数据发送装置101确定验证结果为不好(NG)。如果证书验证的结果为OK,则CPU111使处理进入S405,而如果证书验证的结果为NG,则CPU 111使处理进入S412。
如果在S405中个人信息保护设置701有效,则CPU 111使处理进入S406,如果在S405中个人信息保护设置701无效,则CPU 111使处理进入S408。当在图3中的国家/地区选择画面301上设置的国家是EEA内部的一个国家时,个人信息保护设置701可以一直保持有效,使得它不能被改变为无效。可以利用CPU 111通过将不能取消选中的HTML文件发送到外部PC(诸如通过以变灰的形式显示个人信息保护设置701的复选框),来禁止将设置改变为无效。
在S406中,CPU 111执行国家信息确定处理,该处理基于服务器证书中的国家代码确定是否允许向发送目的地服务器的发送。稍后将参照图5的流程图描述国家信息确定处理。
在S407中,如果S406中的国家信息确定的结果为OK,则CPU 111转移到S408,并且在S407中,如果S406中的国家信息确定的结果为NG,则CPU 111转移到S410。
在S408中,CPU 111控制通信单元I/F 123,交换在TLS加密通信中使用的公共密钥,并开始TLS加密通信。
在S409中,在扫描画面530中按下“发送开始”531时,CPU 111根据已利用“发送设置”526设置的发送设置来控制读取单元116扫描原稿。然后,CPU 111将通过扫描原稿而产生的图像数据转换为利用“发送设置”526设置的文件格式的文件,并将该文件发送到利用“目的地设置”525指定的目的地。
当处理从S407进行到S410时,在国家信息确定的结果为NG的情况下,CPU 111在S410中执行发送禁止控制。稍后将参照图6描述发送禁止控制的细节。
在S411中,CPU 111基于发送禁止控制的结果,确定是否要执行图像数据的发送。如果确定将要执行图像数据的发送,则CPU 111使处理进入S408,而如果确定将不执行图像数据的发送,则CPU 111使处理进入S412。
在S412中,CPU 111关闭与发送目的地服务器103的会话,并结束文件发送。
在S413中,CPU 111将诸如图像数据的发送结果、通信时间和发送的页数的发送信息作为发送历史进行存储。可以从图像数据的目的地目标处的装置通知图像数据的发送结果。
图5是S406中的国家信息确定处理的流程图。结合如下国家设置的示例描述发送目的地的国家信息确定处理的流程图,其中,数据发送装置101安装在EEA内部的法国(FR),并且数据发送装置104安装在EEA外部的韩国(KR)。此外,结合如下发送目的地国家的示例描述流程图,其中,发送目的地服务器102安装在EEA内部的卢森堡(LU),并且发送目的地服务器103安装在EEA外部的中国(CN)。
在S420中,CPU 111确认设置709“将国家信息添加到验证项”。如果设置无效,则CPU 111转移到S425,而如果设置有效,则转移到S421。
在S421中,CPU 111从在S402中已经从发送目的地服务器接收到的服务器证书中提取国家代码,并设置发送目的地国家。当数据发送目的地是发送目的地服务器103时,数据发送装置101将中国(CN)设置为发送目的地国家。另一方面,当数据发送目的地是发送目的地服务器102时,将卢森堡(LU)设置为发送目的地国家。类似地,数据发送装置104将发送目的地服务器103的中国(CN)和发送目的地服务器102的卢森堡(LU)设置为发送目的地国家。
在S422中,CPU 111确定由源装置中的国家设置303设置的法国(FR)是否包括在表1中列出的与国家设置/目的地地点相对应的地区信息中。因为法国(FR)包括在EEA信息中,所以CPU 111转移到S423。如果确定由源装置中的国家设置303设置的法国(FR)未包括在表1中列出的与国家设置/目的地地点相对应的地区信息中,CPU转移到S425。
在S423中,CPU 111确定已经在S421中设置的发送目的地国家是否包括在指示与源装置相同地区的地区信息中。如果确定包括发送目的地国家,则CPU 111转移到S425,而如果确定不包括发送目的地国家,则CPU 111转移到S424。例如,在数据发送装置101是数据发送源处的装置的情况下,如果数据发送目的地是发送目的地服务器103,则CPU 111转移到S424,而如果数据发送目的地是发送目的地服务器102,则CPU转移到S425。
在S424中,CPU 111将国家信息确定的结果设置为NG。
在S425中,CPU 111将国家信息确定的结果设置为OK。
因此,根据图5的流程图,可以基于服务器证书中的国家代码和数据发送装置中的国家设置来确认国家信息确定的结果是OK还是NG。
要注意的是,本发明的应用不仅限于被构造为确定数据发送装置安装在EEA内部还是外部的数据发送装置,而是本发明可以应用于被构造为基于国家设置来指定包括允许数据发送的多个国家的地区信息、并基于地区信息来确定是允许还是禁止数据发送的所有数据发送装置。
图6是S410中的发送禁止处理的流程图。
如果在S431中关于确定发送数据是否是个人信息的设置704有效(是),则CPU 111转移到S432,而如果在S431中设置704无效(否),则CPU 111转移到S434。
在S432中,CPU 111执行确定个人信息是否包括在发送数据中的处理。更具体地,CPU 111通过使用OCR从发送数据的图像中提取字符串,并确定字符串中是否包括个人名称、邮件地址、居住地址等,或者确定发送数据中是否包括人物的面部图像、全身像图像、指纹图像等。代替在数据发送装置101中进行确定,可以将发送数据发送到外部服务器,并且可以从外部服务器接收确定结果。
如果在S433中确定发送数据包括个人信息(是),则CPU 111使处理进入S434,而如果在S433中确定发送数据不包括个人信息(否),则CPU 111使处理进入S437。
在S434中,CPU 111在操作单元118上显示弹出画面602(稍后将参照图8A描述),以通知用户将要进行向不允许发送的国家(EEA外部)的发送的事实,从而提示用户决定是否继续发送。在该实施例中,CPU 111显示消息“针对发送目标国家禁止个人信息的发送。您需要确认发送的原稿。您要继续发送吗?”以及按钮“是”603和按钮“否”604。另选地,如果个人信息确定的结果为是并且指定了个人信息,则显示消息“针对发送目的地国家禁止个人信息的发送。您需要确认发送的原稿”以及仅OK按钮(未示出),以使继续发送无效。在这种情况下,在按下OK按钮之后,CPU 111转移到S436。
如果在S435中按下弹出画面602中的“是”603,则CPU 111决定继续发送并使处理进入S437。如果在S435中按下“否”604,则CPU 111决定不继续发送并使处理进入S436。
在S436中,CPU 111决定不执行数据发送,并将指示数据发送到发送禁止国家的错误的信息存储在RAM 113中。
在S437中,CPU 111决定执行数据发送,并将指示执行数据发送的信息存储在RAM113中。
因此,根据图6的流程图,当国家信息确定的结果为NG时,在操作单元118上显示要求用户继续数据发送的画面,使得用户可以决定是否继续发送。
如以上参照图4至图6的流程图所描述,根据本实施例,由于从接收自发送目的地服务器的服务器证书获得国家信息,因此可以确定是否允许向安装了发送目的地服务器的国家的发送,并且执行限制发送的控制。
如果发送数据中不包括个人信息,则可以继续发送而不进行其他处理。在旨在禁止所有信息泄漏到EEA外部的服务器的情况下,通过在图4的S410中仅执行流程图中的S436的处理,可以针对已经确定位于EEA外部的发送目的地服务器总是禁止发送。另一方面,数据发送装置可以配备有如下单元,该单元允许向根据合同允许发送的发送目的地服务器进行发送(即使该发送目的地服务器安装在不允许个人信息的发送的国家)。在这种情况下,可以通过在存储器114中登记允许发送的发送目的地服务器或该发送目的地服务器的域名来允许发送。
图7A至图7C示出了在开始发送文件或电子邮件之前在操作单元118上显示的操作画面的示例。利用数据发送装置101的CPU 111通过操作单元I/F 117控制操作单元118,来将那些画面显示在操作单元118上。
在数据发送装置启动时显示主画面501。当在主画面501上检测到按下“扫描”按钮502时,在操作单元118上显示扫描画面510。
当进行邮件发送时,在按下按钮“电子邮件”511时显示电子邮件画面520。当进行文件发送时,在按下按钮“文件”512时显示文件画面521。
邮件画面520显示用来指定邮件地址作为发送目的地的“目的地设置”525和用来指定用于通过读取单元116读取原稿图像并产生图像数据的发送设置的“发送设置”526二者。文件画面521也显示用来指定发送目的地服务器的目的地作为发送目的地的“目的地设置”525和用来指定用于通过读取单元116读取原稿图像并产生图像数据的发送设置的“发送设置”526二者。当按下电子邮件画面520和文件画面521中的各个上的按钮“单色开始”523或“彩色开始”524时,显示“读取中”画面530。
“读取中”画面530显示“读取中”消息“读取中”,并读取原稿信息,诸如目的地的数量和发送的页数。在显示“读取中”画面530的同时,数据发送装置101通过读取单元116读取原稿,产生图像数据,基于发送设置信息执行文件转换,并将产生的文件存储在RAM 113中。“读取中”画面530还显示按钮“停止”533、“下一次读取”532和“发送开始”531。当按下“停止”533时,读取停止,并且画面返回到主画面510。当按下“下一次读取”532时,执行原稿的下一页的读取。当按下“发送开始”531时,读取结束,并且将转换后的文件发送到由“目的地设置”525设置的目的地。之后,画面转移到“发送中”画面601。
图8A和图8B是用于说明在本发明中开始发送图像数据之后显示在操作单元118上的画面的说明图。
“发送中”画面601显示“发送中”消息“发送中”和指示目的地的数量和发送的页数的发送信息。“发送中”画面601还显示两个按钮,即“停止”606和“关闭”605。当按下按钮“停止”606时,CPU 111停止文件发送,删除发送的文件,并终止发送。当按下按钮“关闭”605时,“发送中”画面601关闭,并且该画面转移到主画面610。如果在“发送中”画面601上数据发送装置101已经开始TLS通信之后,S434中的国家确定的结果为NG,则显示弹出画面602。在显示弹出画面602的同时,数据发送处理被中断,直到检测到按钮“是”603或按钮“否”604的按下为止。此外,如果在检测到按钮“关闭”605的按下之后国家确定的结果是NG,则在显示由610或611表示的主画面的同时显示弹出画面602。弹出画面602呈现预定通知。作为预定通知的示例,图8A中的弹出画面602呈现:指示针对发送目的地国家禁止发送个人信息的通知、提示用户确认发送的原稿的通知、以及使用户选择是否执行发送的通知。
主画面611是在文件发送期间显示的主画面,并且呈现诸如“正在执行作业。请稍等片刻”的状态显示613。如果在执行发送的同时经过了一定时间,则将主画面610的显示转移为显示主画面611。主画面610表示在第二文件发送期间显示的主画面,并且在主画面610上呈现状态显示612“发送中”。如果在执行发送的同时经过了一定时间,则状态显示612转移到主画面611中的状态显示。在发送结束时,状态行显示被擦除,并且在发送期间显示的主画面610或611被返回以显示主画面501。
如上所述,通过在数据发送装置中将国家信息的验证项添加到用于保护个人信息的设置和服务器证书的确认中,数据发送装置可以禁止或限制从特定地区向不允许发送个人信息的地区的数据发送。此外,当数据发送装置的用户要在不知道发送目的地的情况下发送数据时,数据发送装置可以在操作单元118上显示弹出画面602,从而提示用户确认发送数据。
尽管已经结合如下示例描述了上述实施例,在该示例中,根据数据发送目的地是在EEA外部还是在EEA内部来决定是否显示用于提示用户选择执行或不执行数据发送的预定通知画面,但本发明不限于这样的示例。在另一示例中,可以将多个国家(不限于EEA中的国家)登记为允许数据发送的地区,并且如果针对登记地区指定数据发送,则可以不显示上述预定通知,而如果针对登记地区外部的国家指定数据发送,则可以显示上述预定通知。
第二实施例
已经结合如下示例描述了上述第一实施例,其中,根据是否将数据发送到EEA的外部来决定是显示图8A中的弹出画面602还是执行数据发送而不显示弹出画面602。
结合如下示例来描述第二实施例,其中,数据发送装置进行操作以根据是否将数据发送到EEA的外部来决定是否进行数据发送。网络和数据发送装置101等的构造与第一实施例中的类似,因此省略对这些构造的详细描述。
在第二实施例中,执行图10的流程图中所示的处理,以代替图6的流程图所示的第一实施例中的处理。
在图10的S431至S433中的处理与第一实施例中的类似,因此省略对该处理的描述。
在S1001中,CPU 111转移为不继续通信的控制,并且在发送结果中设置向发送禁止国家进行发送的错误。
在S1002中,CPU 111转移为在不确定发生发送错误的情况下继续进行发送的控制,并且继续文件发送。
通过上述处理,数据发送装置可以根据数据是否被发送到EEA的外部来决定是否进行数据发送。
虽然已经结合如下示例描述了第二实施例,其中根据数据发送目的地是在EEA外部还是在EEA内部来决定是否进行数据发送,但是本发明不限于该示例。在另一示例中,可以将多个国家(不限于EEA中的国家)登记为允许数据发送的地区,并且如果针对登记地区指定数据发送,则可以进行发送,而如果针对登记地区外部的国家指定数据发送,则可以不进行发送。
其他实施例
还可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非临时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如,一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如,专用集成电路(ASIC))的***或装置的计算机,来实现本发明的实施例,并且,可以利用通过由所述***或装置的所述计算机例如读出并执行来自所述存储介质的所述计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者控制所述一个或更多个电路执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法,来实现本发明的实施例。所述计算机可以包括一个或更多个处理器(例如,中央处理单元(CPU),微处理单元(MPU)),并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络,以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或所述存储介质被提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算***的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存设备以及存储卡等中的一个或更多个。
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现,即,通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给***或装置,该***或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述,但是应当理解,本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当理解,上面仅以举例的方式描述了本发明,并且可以在本发明的范围内进行细节的修改。
Claims (10)
1.一种具有扫描单元、设置单元和发送单元的图像数据发送装置,所述扫描单元用于扫描原稿以生成图像数据,所述设置单元用于设置发送目的地,所述发送单元用于经由网络将图像数据发送到所设置的发送目的地,所述图像数据发送装置包括:
接收单元,用于接收指示所设置的发送目的地处的装置所在的国家的国家信息;
获得单元,用于获得指示所述图像数据发送装置所在的国家的国家信息;
指定单元,用于指定包括由所获得的国家信息所指示的国家的地区,其中所述地区包括多个国家;以及
确定单元,用于确定由接收到的国家信息所指示的国家是否包括在所指定的地区内,
其中,在确定单元确定由接收到的国家信息所指示的国家包括在所指定的地区内的情况下,扫描单元扫描原稿以生成图像数据并且发送单元经由网络将图像数据发送到所设置的发送目的地,以及
其中,在确定单元确定由接收到的国家信息所指示的国家不包括在所指定的地区内的情况下,发送单元不向网络发送图像数据。
2.根据权利要求1所述的图像数据发送装置,所述图像数据发送装置还包括:
判断单元,用于判断所述图像数据中是否包括个人信息,
其中,扫描单元扫描原稿以生成图像数据,并且在确定单元确定由接收到的国家信息所指示的国家不包括在所指定的地区内以及判断单元判断出所述图像数据中不包括个人信息的情况下,发送单元经由网络将图像数据发送到所设置的发送目的地,
其中,在确定单元确定由接收到的国家信息所指示的国家不包括在所指定的地区内以及判断单元判断出所述图像数据中包括个人信息的情况下,发送单元不发送所述图像数据。
3.根据权利要求1所述的图像数据发送装置,所述图像数据发送装置还包括:
选择单元,用于选择是否进行控制以使得确定单元执行由接收到的国家信息所指示的国家是否包括在所指定的地区内的确定。
4.根据权利要求1所述的图像数据发送装置,所述图像数据发送装置还包括:
登记单元,用于登记指示所述图像数据发送装置所在的国家的国家信息。
5.根据权利要求1所述的图像数据发送装置,其中,所述获得单元从外部服务器获得指示所述图像数据发送装置所在的国家的国家信息。
6.根据权利要求5所述的图像数据发送装置,所述图像数据发送装置还包括:
指定单元,用于指定所述外部服务器,所述获得单元从所述外部服务器获得指示所述图像数据发送装置所在的国家。
7.根据权利要求1所述的图像数据发送装置,所述图像数据发送装置还包括:
改变单元,用于改变指示所述图像数据发送装置所在的国家的国家信息。
8.根据权利要求1至7中的任一项所述的图像数据发送装置,其中,所指定的地区是欧洲经济区。
9.根据权利要求1所述的图像数据发送装置,所述图像数据发送装置还包括打印单元。
10.一种用于图像数据发送装置的方法,所述图像数据发送装置具有扫描单元、设置单元和发送单元,所述扫描单元用于扫描原稿以生成图像数据,所述设置单元用于设置发送目的地,所述发送单元用于经由网络将图像数据发送到所设置的发送目的地,所述方法包括:
接收指示所设置的发送目的地处的装置所在的国家的国家信息;
获得指示所述图像数据发送装置所在的国家的国家信息;
指定包括由所获得的国家信息所指示的国家的地区,其中所述地区包括多个国家;以及
确定由接收到的国家信息所指示的国家是否包括在所指定的地区内,
其中,在确定由接收到的国家信息所指示的国家包括在所指定的地区内的情况下,扫描单元扫描原稿以生成图像数据并且发送单元经由网络将图像数据发送到所设置的发送目的地,以及
其中,在确定由接收到的国家信息所指示的国家不包括在所指定的地区内的情况下,发送单元不向网络发送图像数据。
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