CN111582820A - 电子邮件处理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种电子邮件处理方法及装置,该方法包括:当接收到用户发送的确认指令时,将与确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与通知邮件对应的每个收件人;对于每个收件人,实时监测是否接收到收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到收件人反馈的信息邮件,则将信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。应用本发明,可实时监测收件人是否反馈信息邮件,若收件人未反馈信息邮件,则定时向收件人发送提醒信息,无需用户逐一对未反馈信息邮件的收件人发送提醒信息,有效提高用户的工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及电子邮件技术领域,特别涉及一种电子邮件处理方法及装置。
背景技术
随着通信技术的发展,通信的方式开始变得多样化,电子邮件就是其中一种通信方式。电子邮件是通过一种电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网中应用最广的服务。
随着互联网在日常生活中的普及,电子邮件在人们的日常生活中的使用越来越普遍。特别是在工作当中,电子邮件是人们进行通讯的主要方式,人们经常使用电子邮件来发布通知信息、收集信息以及反馈信息,在使用电子邮件收集信息的过程中,在人员不能按时反馈信息时,需要用户花费时间去逐一核实未反馈信息的人员,并逐一提醒未反馈信息的人员反馈信息,需要用户投入大量的时间和精力,降低了用户的工作效率。
发明内容
有鉴于此,本发明提供一种电子邮件处理方法及装置,所述方法将通知邮件发送至收件人后,实时监测收件人是否反馈与通知邮件对应的信息邮件,在收件人未反馈信息邮件时,定时向收件人发送提醒信息,提醒收件人反馈信息邮件,无需用户逐一提醒未反馈信息邮件的收件人,提高用户的工作效率。
为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:
一种电子邮件处理方法,包括:
当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
上述的方法,可选的,还包括:
判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息邮件已收集完成;
若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。
上述的方法,可选的,预先创建所述通知邮件的过程,包括:
当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人信息;
依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至少包含一个收件人;
依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。
上述的方法,可选的,所述实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件,包括:
实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件;
若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件;
若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件;
若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。
上述的方法,可选的,还包括:
当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;
若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。
一种电子邮件处理装置,包括:
发送单元,用于当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
监测单元,用于对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
上述的装置,可选的,还包括:
第一判断单元,用于判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
生成单元,用于若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息邮件已收集完成;若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。
上述的装置,可选的,还包括:
获取单元,用于当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人信息;
确定单元,用于依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至少包含一个收件人;
添加单元,用于依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。
上述的装置,可选的,所述监测单元,包括:
检测子单元,用于实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件;
提取子单元,用于若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件;
第一确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件;
第二确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。
上述的装置,可选的,还包括:
第二判断单元,用于当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
反馈单元,用于若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。
与现有技术相比,本发明具有以下优点:
本发明提供一种电子邮件处理方法,包括:当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件;本发明可自动将收件人反馈的信息邮件进行分类保存,若未监测到用户反馈的信息邮件,则按照预设的定时节点定时向收件人发送提醒信息,以定时提醒收件人反馈信息邮件,由此无需用于花费时间逐一核对未反馈信息邮件的收件人,并逐一向每个为反馈信息邮件的收件人发送提醒信息,有效减少用户通过邮件收集信息所需要投入的时间和精力,提高用户的工作效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种电子邮件处理方法的方法流程图;
图2为本发明实施例提供的一种电子邮件处理方法的另一方法流程图;
图3为本发明实施例提供的一种电子邮件处理方法的又一方法流程图;
图4为本发明实施例提供的一种电子邮件处理装置的装置结构图。
图5为本发明实施例提供的一种电子装置的装置结构图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
在本申请中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本发明可应用于众多通用或庄勇的计算壮汉子环境或配置中。例如:个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板性设备、多处理器装置、包括以上任何装置或设备的分布式计算环境等等。
本发明实施例提供了一种电子邮件处理方法,该方法可以应用在各种类型的邮件***中,其执行主体可以为邮件***中的服务器或处理器,所述方法的方法流程图如图1所示,具体说明如下所述:
S101、当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人。
本发明实施例提供的方法中,当接收到用户发送的确认指令时,对所述确认指令进行解析,获取所述确定指令中的确定信息,并依据所述确定信息确定通知邮件,并将所述通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;需要说明的是,所述通知邮件为预先创建的通知邮件,所述通知邮件用于通知收件人向用户反馈信息,通知邮件中包含收件人所反馈的信息的具体内容。
S102、对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
本发明实施例提供的方法中,将通知邮件发送至与其对应的每个收件人后,针对每个收件人,实时监测是否接收到该收件人反馈的信息邮件,若接收到该收件人反馈的信息邮件,则将该收件人反馈的信息邮件保存至临时文件夹中,其中,信息邮件为收件人根据通知邮件进行反馈的邮件,该信息邮件中包含收件人根据通知邮件的收集要求进行反馈的信息,收件人在信息邮件中进行反馈的信息的具体形式可以为文字、文件、图片或是视频等;优选的,将该收件人反馈的信息邮件保存至临时文件夹之后,将该收件人标记为已反馈信息邮件的收件人,并停止对所述收件人的监测;若未接收到该收件人反馈的信息邮件,则依据预设的定时节点定时向收件人发送预设的提醒信息,以定时提醒收件人反馈信息邮件,其中,预设的定时节点可根据需求进行设置,可以设置多个,也可设置一个,每个定时节点之间的时长可以相同也可以不相同,可根据实际需求进行设置;本发明的一种可实现方式为:在实时监测收件人的过程中,若在达到预设的时间节点时,未监测到收件人反馈的信息邮件,则向收件人发送预设的提醒信息。本发明实施例提供的方法中,向收件人发送的提醒信息可具体为通知邮件,也可为包含提醒内容的邮件或短信。
本发明实施例提供的方法中,当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确定指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到收件人反馈的信息邮件,则将信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒收件人反馈信息。通过应用本发明,将通知邮件,将收集信息的通知邮件发送至每个收件人,对每个收件人进行监测,若监测到收件人发送的信息邮件,则将信息邮件保存至临时文件夹中;若未监测到收件人发送的信息邮件,则定时向收件人发送预设的提醒信息,提醒收件人反馈信息邮件;本发明可自动将收件人反馈的信息邮件进行分类保存,若未监测到用户反馈的信息邮件,则按照预设的定时节点定时向收件人发送提醒信息,以定时提醒收件人反馈信息邮件,由此无需用户花费时间逐一核对未反馈信息邮件的收件人,并逐一向每个为反馈信息邮件的收件人发送提醒信息,有效减少用户通过邮件收集信息所需要投入的时间和精力,提高用户的工作效率。
本发明实施例提供的方法中,还可判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息邮件已收集完成;若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。
本发明实施例提供的方法中,在判断是否存在未反馈信息邮件的收件人时,可在接收到收件人反馈的信息邮件时进行判断;还可在达到预设的判断时间节点时判断是否存在未反馈信息邮件的收件人,判断时间节点可根据实际需求进行设置,判断节点至少设置一个。
本发明实施例提供的方法中,依据临时文件中的信息邮件判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;若所述临时文件夹中保存了每个收件人反馈的信息邮件,则判定不存在未反馈信息邮件的收件人;若所述临时文件夹中尚未保存所有收件人反馈的信息邮件,则判定存在未反馈信息邮件的收件人。
本发明实施例提供的方法中,在生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息时,可依据通知邮件的邮件标识以及每个收件人反馈的信息邮件的记录生成,使得生成的反馈完成信息与通知邮件相对应,其中,反馈完成信息中包含用于提醒用户的提醒信息以及每个收件人反馈信息邮件的记录,该记录中包含收件人反馈信息邮件的具体时间。将反馈完成信息发送至预设的显示设备进行展示,以便将反馈完成信息向用户反馈。
本发明实施例提供的方法中,当每个收件人均已反馈信息邮件时,生成与通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息在预设的展示设备进行展示,以及时告知用户该通知邮件的信息邮件已经收集完毕,可进入下一阶段或是流程,可以有效提高用户的工作效率。
本发明实施例提供的方法中,当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人,创建通知邮件的具体过程如图2所示,具体说明如下所述:
S201、当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人信息。
本发明实施例提供的方法中,当处理器接收到信息收集邮件时,所述信息收集邮件进行解析,以获取所述信息邮件中的邮件创建信息以及收件人信息,邮件创建信息包含创建通知邮件的邮件标识、正文、主题、反馈标识以及信息的收集要求等内容;收件人信息中包含至少一个收件人的基本信息,基本信息包含邮箱地址、姓名、性别以及工作职位等信息。其中,邮件标识可为邮件的邮件序号或是邮件的识别码;反馈标识可为关键字或是收件人反馈的信息邮件中的正文的格式。
S202、依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至少包含一个收件人。
本发明实施例提供的方法中,根据收件人信息中的每个收件人的邮箱地址以及姓名创建收件人名单,收件人名单中包含收件人信息中所有的收件人,因收件人信息中至少包含一个收件人的基本信息,因此收件人名单中至少包含一个收件人,每个收件人在收件人名单中均存在对应的邮箱地址和姓名。
S203、依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。
本发明实施例提供的方法中,根据邮件创建信息新建邮件,将邮件创建信息中的正文、主题等信息添加至新建邮件中,以生成通知邮件,并将收件人名单中每个收件人的邮箱地址添加至通知邮件中,以使得在发送通知邮件时,可以依据收件人的邮箱地址将通知邮件发送至收件人;依据所述通知邮件的邮件标识创建临时文件夹,该临时文件夹可在邮件***中创建,还可以创建在计算机的本地硬盘中。本发明提供的方法中,在通知邮件创建完成后,可生成对应的创建完成信息,并将所述创建完成信息向所述用户展示,以提示用户可将通知邮件发送至各个收件人。
本发明实施例提供的方法中,在接收到信息收集邮件时,可根据信息收集邮件创建通知邮件,无需用户花费时间添加邮件的正文以及逐一收件人的邮箱地址等信息,提高了用户的工作效率。
本发明实施例提供的方法中,监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件的过程如图3所示,具体包括:
S301、实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件。
S302、若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件;若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则执行S303;若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则执行S304。
S303、将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件;
S304、不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。
本发明实施例提供的方法中,实时判断是否接收到收件人反馈的邮件,若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,所述邮件信息包括但不限于邮件的信息标识、邮件反馈时间以及邮件的主题等信息,其中,所述信息标识可具体为邮件中正文的关键字或是正文格式。将邮件信息中的信息标识与通知邮件中的反馈标识进行比对,判断所述信息标识与反馈标识是否相同,若信息标识与反馈标识相同,则判定该邮件为收件人反馈的与通知邮件对应的信息邮件;若信息标识与反馈标识不同,则判定该邮件不为收件人反馈的与通知邮件对应的信息邮件。
本发明实施例提供的方法中,通过对接收到收件人反馈的邮件进行判断,避免出现将收件人的发送的其他邮件保存至临时文件夹中的情况,确保临时文件夹中保存的邮件均为与通知邮件对应的信息邮件。
本发明实施例提供的方法中,为节省计算机的运行资源的消耗,可在邮件***中设置停止时间节点,在达到预设的时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。
本发明实施例提供的方法中,所述反馈信息邮件名单中包括但不限于对每个未反馈信息邮件的收件人的监测时长、提醒次数以及收件人的邮箱地址等信息。
通过在达到停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人,当存在未反馈信息邮件的收件人时,可停止对未反馈信息邮件的收件人的监测,可以节省计算机的运行资源,并且还生成了未反馈信息邮件名单,向用户汇总及提醒未反馈信息邮件的收件人,可避免用户花费时间逐一确定未反馈信息邮件的收件人。
与图1所述的方法相对应,本发明实施例还提供了一种电子邮件处理装置,用于对图1中方法的具体实现,本发明实施例提供的电子邮件处理装置可以应用计算机终端或各种移动设备中,其结构示意图如图4所示,具体包括:
发送单元401,用于当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
监测单元402,用于对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
本发明实施例提供的装置中,当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确定指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到收件人反馈的信息邮件,则将信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒收件人反馈信息。通过应用本发明,可自动将收件人反馈的信息邮件进行分类保存,若未监测到用户反馈的信息邮件,则按照预设的定时节点定时向收件人发送提醒信息,以定时提醒收件人反馈信息邮件,由此无需用户花费时间逐一核对未反馈信息邮件的收件人,并逐一向每个为反馈信息邮件的收件人发送提醒信息,有效减少用户通过邮件收集信息所需要投入的时间和精力,提高用户的工作效率。
本发明实施例提供的装置中,基于上述方案,所述装置还可配置:
第一判断单元,用于判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
生成单元,用于若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息邮件已收集完成;若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。
本发明实施例提供的装置中,基于上述方案,所述装置还可配置:
获取单元,用于当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人信息;
确定单元,用于依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至少包含一个收件人;
添加单元,用于依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。
本发明实施例提供的装置中,基于上述方案,所述监测单元402可配置为:
检测子单元,用于实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件;
提取子单元,用于若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件;
第一确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件;
第二确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。
本发明实施例提供的装置中,基于上述方案,所述装置还可配置:
第二判断单元,用于当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
反馈单元,用于若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。
本发明实施例还提供了一种存储介质,所述存储介质包括存储的指令,其中,在所述指令运行时控制所述存储介质所在的设备执行下述电子邮件处理方法,该方法包括:
当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
本发明实施例还提供了一种电子设备,其结构示意图如图5所示,具体包括存储器501,以及一个或者一个以上的程序502,其中一个或者一个以上程序502存储于存储器501中,且经配置以由一个或者一个以上处理器503执行所述一个或者一个以上程序502进行以下操作:
当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于***或***实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述得比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的***及***实施例仅仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下,即可以理解并实施。
专业人员还可以进一步意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (10)
1.一种电子邮件处理方法,其特征在于,包括:
当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息邮件已收集完成;
若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,预先创建所述通知邮件的过程,包括:
当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人信息;
依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至少包含一个收件人;
依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件,包括:
实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件;
若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件;
若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件;
若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。
5.根据权利要求1所述方法,其特征在于,还包括:
当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;
若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。
6.一种电子邮件处理装置,其特征在于,包括:
发送单元,用于当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;
监测单元,用于对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。
7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,还包括:
第一判断单元,用于判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
生成单元,用于若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息邮件已收集完成;若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。
8.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,还包括:
获取单元,用于当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人信息;
确定单元,用于依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至少包含一个收件人;
添加单元,用于依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。
9.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述监测单元,包括:
检测子单元,用于实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件;
提取子单元,用于若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件;
第一确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件;
第二确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。
10.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,还包括:
第二判断单元,用于当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人;
反馈单元,用于若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。
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