CN111242557A - 一种基于sap平台的物料库存分析***和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种基于SAP平台的物料库存分析***及方法，该***具体来说包括SAP ERP***以及与SAP ERP***连接的阶梯单价计算模块、EOL风险分析提示模块、采购数量推荐模块、采购成本分析改善模块以及与上述模块连接的EOL控制模块；本发明所提供的一种基于SAP平台的物料库存分析***及方法，通过在原有SAP ERP***的基础上增加阶梯单价自动计算模块，智能推荐采购数量模块，EOL风险分析和提示模块，采购成本分析和改善模块和物料管理趋势图和EOL控制模块，实现阶梯单价自动计算，智能推荐采购数量，计算EOL分析并预警，达到优化采购频率，降低采购成本，降低采购EOL风险，降低库存，提高库存周转率。
Description
技术领域
本发明涉及库存管理技术领域，具体来说是一种基于SAP平台的物料库存分析***和方法。
背景技术
随着SAP ERP技术、智能化立体仓库的广泛运用，越来越多的采购订单管理都是通过信息***来完成的。采购人员一方面需要选择合适的物料价格来为企业节省成本，另一方面又要购买足够的物料数量保证企业正常生产，而不同数量的物料所需的单价成本也并不相同，同时还需要考虑现有库存来决定订单。这样才能够保证企业的资金流通，促进***。
在公司拥有多个工厂的情况下，不同物料、不同工厂、不同库存地获取出库信息时较为困难，也很难以对所有物料信息作整合分析，而且由于ERP***中的物料多、 工厂多、出库信息多，导致物料订单信息的数据量非常的大，管理人员需要经过反复的筛选这些物料的单价数据导致在订单制定过程中数据分析的效率非常低下，且无法对整个物料订单信息做整体追踪，同时各种物料采购订单会使得产生一定的采购风险，管理人员很难获得准确信息，规避在整个生产周期中的采购风险；同时大量的项目需要长时间订单追踪，无法直观的向管理人员反应。
发明内容
本发明的目的在于解决现有技术的不足，提供一种基于SAP平台的物料库存分析***和方法。
为了实现上述目的，本发明的第一方面，涉及一种基于SAP平台的物料库存分析***。
一种基于SAP平台的物料库存分析***.包括SAP ERP***，其特征在于，该***还包括与SAP ERP***连接的：阶梯单价计算模块、EOL风险分析提示模块、采购数量推荐模块、采购成本分析改善模块以及与上述模块连接的EOL控制模块；所述阶梯单价计算模块与所述采购数量推荐模块连接，用于抓取采购信息记录的阶梯单价并获取最优采购单价；所述EOL风险分析提示模块用于获取物料需求计划并结合阶梯单价设定EOL风险层级；所述智能推荐采购数量模块与EOL风险分析提示模块连接，用于根据最优采购单价、EOL风险层级以及实际采购数量，推荐最优采购数量，所述采购成本分析改善模块分别与所述阶梯单价自动计算模块、智能推荐采购数量模块、EOL风险分析模块连接，用于根据最优采购数量、实际采购数量和阶梯价格，计算最优采购成本和实际采购成本并提供改善方案；所述EOL控制模块，用于控制整个采购过程中的采购数量及成本。
进一步的，所述阶梯单价计算模块包括阶梯单价信息获取模块，用于从SAP ERP***中获取采购订单信息，所述采购订单信息包括工厂、采购组织、物料和供应商；阶梯单价信息筛选模块，用于筛选采购订单信息组成阶梯单价表，并提取最优采购单价。
进一步的，所述阶梯单价表包括：物料、物料基本单位、工厂、供应商、等级数量、单价、计划交货时间信息
进一步的，所述EOL风险分析提示模块包括物料需求信息获取模块，用于从SAP ERP***中获取包括物料类型、计划日期、需求数量和库存数量的物料需求信息；溢出价格核算模块，用于根据计划日期、需求数量和库存数量分别计算若干时间段内的分类汇总数量，将分类汇总数量加权平均后结合阶梯单价表计算溢出价格；风险层级预设模块，用于根据溢出价格表划分预设风险层级。
进一步的，所述采购数量推荐模块根据SAP ERP***中的采购申请信息和阶梯单价表中的阶梯数量计算预计呆滞库存数，再通过预计呆滞库存数和预设风险层级计算物料的预计EOL风险层级，结合阶梯单价表中的最低单价、预计EOL风险层级，智能计算最优采购数量。
进一步的，所述采购成本分析和改善模块包括成本计算模块和改善方案策划模块，所述成本计算模块用于计算最优采购成本和实际采购成本，并计算两者之间的差额，所述改善方案策划模块用于显示成本计算模块计算的结果，并提供成本改善方案。
进一步的，所述EOL控制模块包括库存信息分析模块，用于分析SAP ERP***中的库存信息，结合EOL风险层级，分析物料库存的库存覆盖天数并预计库存EOL风险层级。
进一步的，还包括物料管理趋势交互界面，所述物料管理趋势交互界面用于从SAPERP***中获取库存信息和物料需求信息并结合预计EOL风险层级信息，在移动端以线性图的形式呈现。
本发明的另一方面，还涉及一种基於SAP平台的物料库存分析方法，包括以下步骤：
S1. 从SAP ERP***中获取物料需求信息、采购申请信息、采购订单信息以及库存信息；
S2. 根据采购订单信息，制作每种物料的阶梯单价表，并获得每种物料的最优采购单价；
S3. 根据物料需求信息和物料阶梯单价表设定物料的EOL风险层级；
S4. 根据采购申请信息和物料的阶梯单价表，结合物料的EOL风险层级计算物料的预计EOL风险层级，并根据预计EOL风险层级、最优采购单价和采购申请信息中的物料采购数量，智能计算物料的最佳采购数量；
S5. 根据物料的最优采购单价、EOL风险层级以及物料采购数量,计算最优采购成本和实际采购成本并提供改善方案；
S6. 根据物料库存信息，并结合设定的物料EOL风险层级，分析物料库存的库存覆盖天数和库存EOL风险水平。
进一步的，还包括以下步骤：
S7. 获取库存信息和物料需求信息并结合预计EOL风险层级信息，以图像的形式呈现。
本发明的有益效果
本发明所提供的一种基于SAP平台的物料库存分析***和方法的优点包括：在原有SAPERP***的基础上增加阶梯单价计算模块、EOL风险分析提示模块、采购数量推荐模块、采购成本分析改善模块和EOL控制模块，实现阶梯单价自动计算，智能推荐采购数量，计算EOL分析并预警，达到优化采购频率，降低采购成本，降低采购EOL风险，降低库存，提高库存周转率。解決由原本的资料分散在各不同***中各自运算处理，有本发明所述***整合处理。
附图说明
图1示例性示出了本发明的***结构示意图；
图2示例性示出了本发明的阶梯单价计算模块的结构示意图；
图3示例性示出了本发明的EOL风险分析提示模块划分的风险层级示意图；
图4示例性示出了本发明的采购数量推荐模块的结构示意图；
图5示例性示出了本发明的物料管理趋势交互界面示意图；
图6示例性示出了本发明的方法的步骤示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例，对本发明所采用的的技术方案做进一步说明。首先如附图1所示，为本发明所述的一种基于SAP平台的物料库存分析***的具体实施例，在本实施例中，本***包括了SAP平台的ERP***，从ERP***中调用物料需求信息、采购申请信息、采购订单信息以及库存信息作为订单制定参考依据。本实施例中的***还包括与所述ERP***连接的阶梯单价计算模块、EOL风险分析提示模块、采购数量推荐模块、采购成本分析改善模块以及与上述模块连接的EOL控制模块；
在制定订单的过程中，首先，所述阶梯单价计算模块与所述采购数量推荐模块连接，从ERP***中抓取采购信息记录的阶梯单价并获取最优采购单价，从所有的订单中获取每种物料的最优采购单价；再通过所述EOL风险分析提示模块获取物料需求计划并结合阶梯单价设定EOL风险层级；智能推荐采购数量模块与EOL风险分析提示模块连接，根据最优采购单价、EOL风险层级以及实际采购数量，向管理人员推荐最优采购数量，所述采购成本分析改善模块分别与所述阶梯单价自动计算模块、智能推荐采购数量模块、EOL风险分析模块连接，根据最优采购数量、实际采购数量和阶梯价格，计算最优采购成本和实际采购成本并提供改善方案供管理人员参考；所述EOL控制模块，用于控制上述模块，控制整个采购过程中的采购数量及成本。
为了更好的了解本***，如图2所示，为发明实施例的阶梯单价计算模块的结构示意图，在阶梯单价计算模块中包括了阶梯单价信息获取模块，用于从SAP ERP***中获取采购订单信息，所述采购订单信息包括工厂、采购组织、物料和供应商，以及阶梯单价信息筛选模块，用于筛选采购订单信息组成阶梯单价表，并提取最优采购单价，并在ERP***中管理人员将采购需求转为采购订单时提醒，以便用户选择最优采购单价，降低采购成本。
为了更好的了解本***，如图3所示，为本发明实施例的EOL风险分析提示模块划分的风险层级示意图，以图中的风险层级为例，EOL风险分析提示模块包括物料需求信息获取模块、溢出价格核算模块和风险层级预设模块，其中物料需求信息获取模块用于从SAPERP***中获取包括物料类型、计划日期、需求数量和库存数量在内的物料需求信息；溢出价格核算模块将需求数量扣除可用库存后按Weekly、Month1、Month2、Month3、Month4、Month5、Month6共 7个阶段分类汇总，将分类汇总数量加权平均后结合阶梯单价表计算溢出价格；风险层级预设模块，用于根据溢出价格表划分预设风险层级，在该实施例中，根据采购前置期的天数,按0-7天，8-31天，32-90天，大于90天区段与自定义表中对应的溢出价格做比较，以图中1周为例：如果周总金额小于等于0，则风险层级为L1，如果周总金额在0-5000之间，则风险层级为L2； L3，L4，L5依此类推；如果周总金额大于4000，则风险层级为L6。
结合图4，图4为本发明实施例的采购数量推荐模块的结构示意图，根据SAP ERP***中的采购申请信息中的工厂和物料信息，结合阶梯单价表中的阶梯数量计算预计呆滞库存数，再通过预计呆滞库存数和预设风险层级中对应的物料数量计算物料的预计EOL风险层级，结合阶梯单价表中的最低单价选择风险最低的阶段，得出最优的采购数量，以便优化采购频率，降低库存，提高库存周转率。
在成本分析改善模块中，计算最优成本和实际成本的方法如下：
a)最优采购成本 = 最优采购数量 * 阶梯价格
b)实际采购成本 =实际采购数量 * 阶梯价格
c)采购成本差额 = 实际采购成本 – 最优采购成本
当采购成本差额过大时，成本分析改善模块中的改善方案策划模块会提示管理人员提出改善方案，并将改善方案保存在***中，供管理人员下次遇到相似问题时，供其参考。
如图5所示，为本发明的一种实施例的物料管理趋势交互界面示意图，在该示意图中可以发现，管理人员可以从折线图上清楚的发现各种物料的消费情况，库存情况，订单预订情况，安全库存情况以及SAP ERP***中的物料需求情况和订单情况等，这样管理人员可以直观的了解到某一物料的具体储备情况，是否处于何种风险的威胁下，管理人员可以针对这些情况作出相应的措施，避免资金流转出现问题。
本发明还涉及一种基于SAP平台的物料库存分析方法，其实施例如图6所示，该方法包括以下步骤：
S1. 从SAP ERP***中获取物料需求信息、采购申请信息、采购订单信息以及库存信息；
S2. 根据采购订单信息，制作每种物料的阶梯单价表，并获得每种物料的最优采购单价；
S3. 根据物料需求信息和物料阶梯单价表设定物料的EOL风险层级；
S4. 根据采购申请信息和物料的阶梯单价表，结合物料的EOL风险层级计算物料的预计EOL风险层级，并根据预计EOL风险层级、最优采购单价和采购申请信息中的物料采购数量，智能计算物料的最佳采购数量；
S5. 根据物料的最优采购单价、EOL风险层级以及物料采购数量,计算最优采购成本和实际采购成本并提供改善方案；
S6. 根据物料库存信息，并结合设定的物料EOL风险层级，分析物料库存的库存覆盖天数和库存EOL风险水平。
S7. 获取库存信息和物料需求信息并结合预计EOL风险层级信息，以图像的形式呈现。
本发明的有益之处在于，在公司原有的SAP平台基础上，实现智能最优采购方案的制定，EOL风险控制，库存管理和趋势分析，使得公司对于物料库存管理更为方便。
以上内容是结合具体优选方式对本发明所做的进一步详细说明，不能 认定本发明的具体实施仅限于这些说明，对于本发明所属技术领域的普通 技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以作出许多变化、简单推演或替换，都应视为包括在本权利要求书所涵盖的范围之内，属于本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种基于SAP平台的物料库存分析***，包括SAP ERP***，其特征在于，该***还包括与SAP ERP***连接的：阶梯单价计算模块、EOL风险分析提示模块、采购数量推荐模块、采购成本分析改善模块以及与上述模块连接的EOL控制模块；所述阶梯单价计算模块与所述采购数量推荐模块连接，用于抓取采购信息记录的阶梯单价并获取最优采购单价；所述EOL风险分析提示模块用于获取物料需求计划并结合阶梯单价设定EOL风险层级；所述智能推荐采购数量模块与EOL风险分析提示模块连接，用于根据最优采购单价、EOL风险层级以及实际采购数量，推荐最优采购数量，所述采购成本分析改善模块分别与所述阶梯单价自动计算模块、智能推荐采购数量模块、EOL风险分析模块连接，用于根据最优采购数量、实际采购数量和阶梯价格，计算最优采购成本和实际采购成本并提供改善方案；所述EOL控制模块，用于控制整个采购过程中的采购数量及成本。
2.根据权利要求1所述的分析***，其特征在于，所述阶梯单价计算模块包括阶梯单价信息获取模块，用于从SAP ERP***中获取采购订单信息，所述采购订单信息包括工厂、采购组织、物料和供应商；阶梯单价信息筛选模块，用于筛选采购订单信息组成阶梯单价表，并提取最优采购单价。
3.根据权利要求2所述的分析***，其特征在于，所述阶梯单价表包括：物料、物料基本单位、工厂、供应商、等级数量、单价、计划交货时间信息。
4.根据权利要求1所述的分析***，其特征在于，所述EOL风险分析提示模块包括物料需求信息获取模块，用于从SAP ERP***中获取包括物料类型、计划日期、需求数量和库存数量的物料需求信息；溢出价格核算模块，用于根据计划日期、需求数量和库存数量分别计算若干时间段内的分类汇总数量，将分类汇总数量加权平均后结合阶梯单价表计算溢出价格；风险层级预设模块，用于根据溢出价格表划分预设风险层级。
5.根据权利要求1所述的分析***，其特征在于，所述采购数量推荐模块根据SAP ERP***中的采购申请信息和阶梯单价表中的阶梯数量计算预计呆滞库存数，再通过预计呆滞库存数和预设风险层级计算物料的预计EOL风险层级，结合阶梯单价表中的最低单价、预计EOL风险层级，智能计算最优采购数量。
6.根据权利要求1所述的分析***，其特征在于，所述采购成本分析和改善模块包括成本计算模块和改善方案策划模块，所述成本计算模块用于计算最优采购成本和实际采购成本，并计算两者之间的差额，所述改善方案策划模块用于显示成本计算模块计算的结果，并提供成本改善方案。
7.根据权利要求1所述的分析***，其特征在于，所述EOL控制模块包括库存信息分析模块，用于分析SAP ERP***中的库存信息，结合EOL风险层级，分析物料库存的库存覆盖天数并预计库存EOL风险层级。
8.根据权利要求7所述的分析***，其特征在于，还包括物料管理趋势交互界面，所述物料管理趋势交互界面用于从SAP ERP***中获取库存信息和物料需求信息并结合预计EOL风险层级信息，在移动端以线性图的形式呈现。
9.一种基于SAP平台的物料库存分析方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1. 从SAP ERP***中获取物料需求信息、采购申请信息、采购订单信息以及库存信息；
S2. 根据采购订单信息，制作每种物料的阶梯单价表，并获得每种物料的最优采购单价；
S3. 根据物料需求信息和物料阶梯单价表设定物料的EOL风险层级；
S4. 根据采购申请信息和物料的阶梯单价表，结合物料的EOL风险层级计算物料的预计EOL风险层级，并根据预计EOL风险层级、最优采购单价和采购申请信息中的物料采购数量，智能计算物料的最佳采购数量；
S5. 根据物料的最优采购单价、EOL风险层级以及物料采购数量,计算最优采购成本和实际采购成本并提供改善方案；
S6. 根据物料库存信息，并结合设定的物料EOL风险层级，分析物料库存的库存覆盖天数和库存EOL风险水平。
10.根据权利要求9所述的一种基于SAP平台的物料库存分析方法，其特征在于，还包括以下步骤：
S7. 获取库存信息和物料需求信息并结合预计EOL风险层级信息，以图像的形式呈现。
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