CN110765780A - 一种基于语义识别的采购需求评估***及评估方法 - Google Patents

一种基于语义识别的采购需求评估***及评估方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于语义识别的采购需求评估***及评估方法。该评估***包括数据管理模块和评估模块，所述数据管理模块用于获取邮件采购需求文档中的采购需求信息并更新采购信息管理台账，所述评估模块用于根据采购需求信息和历史采购生成采购需求评估报告，从而实现了采购需求的数据采集、信息分析、数据通知、需求评估、结果通知以及数据分享等的一体化，其不仅可以实现了海量采购需求数据的自动化管理与评估，而且提升了采购需求的审核效率，缩短采购周期，避免因技术开发重复采购和供应商调研不充分造成资源浪费或议价损失。

Description

一种基于语义识别的采购需求评估***及评估方法
技术领域
本发明涉及采购管理技术领域，尤其涉及一种基于语义识别的采购需求评估***及评估方法。
背景技术
企业在向客户提供产品时一般都离不开原材料或技术服务等物资的采购，同时企业物资采购是最容易流失资金和节约资金的环节，因此物资采购管理在企业经营过程中占据越来越重要的位置，应该上升到企业战略层高度来控制管理，进而实现对物资采购的必要性和供应商调研的充分性进行评估和审核。
采购技术评估和审核环节的引入，必然会增加线下签审流程的复杂程度和周期；面对海量的采购申请材料，需要增加大量的人工信息提取、分类和录入的工作量；同时，要求管理人员熟悉成百上千供应商的历史数据，并能够识别和检索出与当前采购相似或相同的历史采购，这是不现实的。因此，亟须提供一种用于采购的管理***。
发明内容
本发明的目的是提供一种基于语义识别的采购需求评估***及评估方法，其具备邮件信息采集、文件分类提取、短信提醒、数据提取录入、语义匹配分析识别和数据共享等功能，可根据本次采购及历史采购对已有技术关联性、历史采购重复度、供应商调研完整性等进行相似度匹配并输出评价结果，从而降低人力消耗，避免对企业物资采购周期和经营效率产生影响。
为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案内容具体如下：
一种基于语义识别的采购需求评估***，包括数据管理模块和评估模块，所述数据管理模块用于获取邮件采购需求文档中的采购需求信息并对更新采购信息管理台账进行更新，所述评估模块用于根据采购需求信息和历史采购数据生成采购需求评估报告。
作为上述方案的优选，所述数据管理模块包括邮件管理单元和数据处理单元；所述邮件管理单元用于获取邮件、下载邮件中的采购需求文档以及对采购需求文档进行解压缩处理；所述数据处理单元提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新。
作为上述方案的优选，所述评估模块包括数据读取单元、语义识别匹配单元以及数据输出单元；所述数据读取单元用于读取所述采购需求信息；所述语义识别匹配单元用于将采购需求信息与历史采购数据进行比对；所述数据输出单元用于根据所述语义识别匹配单元的识别结果生成采购需求评估报告。
作为上述方案的优选，所述数据管理模块还包括信息通知单元，所述信息通知单元通过访问Oracle数据库和***向采购需求评估方发送收到邮件通知、以及向采购需求提交方发送审核结果。
作为上述方案的优选，所述数据管理模块还包括数据共享单元，所述数数据共享单元根据采购需求提交方及其访问权限将更新后的采购台账进行分类后传输至FTP。
本发明还公开了一种基于语义识别的采购需求评估方法，包括如下步骤，
S1：采购需求提交方向采购需求评估方发送采购需求邮件，并且信息通知单元向采购需求评估方发送收到邮件通知；
S2：邮件管理单元下载邮件中的采购需求文档、并将采购需求文档进行解压缩处理；
S3：数据处理单元提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新；
S4：数据读取单元读取采购需求文档中的采购需求信息；
S5：语义识别匹配单元将采购需求信息与历史采购数据进行比对；
S6：数据输出单元根据所述语义识别匹配单元的识别结果生成采购需求评估报告；
S7：信息通知单元向采购需求提交方发送审核结果；
S8：数据共享单元根据采购需求提交方及其访问权限将更新后的采购台账进行分类后传输至FTP。
与现有技术相比，本发明的有益效果在于：
本发明公开的基于语义识别的采购需求评估***，其通过管理模块和评估模块等实现了采购需求的数据采集、信息分析、数据通知、需求评估、结果通知以及数据分享等的一体化，其不仅可以实现了海量采购需求数据的自动化管理与评估，而且提升了采购需求的审核效率，缩短采购周期，避免因技术开发重复采购和供应商调研不充分造成资源浪费或议价损失。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。
附图说明
图1为基于语义识别的采购需求评估***的结构示意图；
其中，图1中的附图标记为：
1、数据管理模块；2、评估模块；3、邮件管理单元；4、数据处理单元；5、信息通知单元；6、数据共享单元；7、数据读取单元；8、语义识别匹配单元；9、数据输出单元。
具体实施方式
为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明的具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如下：
如图1所示，本发明公开的基于语义识别的采购需求评估***包括数据管理模块1和评估模块2，所述数据管理模块1用于获取邮件采购需求文档中的采购需求信息并对采购台账进行更新，所述评估模块2用于根据采购需求信息和历史采购数据生成采购需求评估报告，从而通过数据管理模块1和评估模块2等实现了采购需求的数据采集、信息分析、数据通知、需求评估、结果通知以及数据分享等的一体化，其不仅可以实现了海量采购需求数据的自动化管理与评估，而且提升了采购需求的审核效率，缩短采购周期，避免因技术开发重复采购和供应商调研不充分造成资源浪费或议价损失。
所述数据管理模块1包括邮件管理单元3和数据处理单元4；所述邮件管理单元3用于获取邮件、下载邮件中的采购需求文档以及对采购需求文档进行解压缩处理；所述数据处理单元4提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新。
具体地，获取邮件是指获取邮件的接收时间、邮件大小、邮件主题以及邮件总量等；下载邮件中的采购需求文档是指将邮件中的采购需求文档附件按照指定的下载路径保存至指定位置，并且采购需求文档附件的名称前添加时间戳以便于排查和确认；对采购需求文档进行解压缩处理是指将邮件中的采购需求文档附件解压缩至本地指定路径；所述数据处理单元4提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件是指提取与修改解压后不符合格式要求的文件信息，并提取采购需求文档中的有效信息、并缓存至交互文件。
需要说明的是，在本发明中，采购需求文档可以为指定格式的任意类型文本文档。
所述评估模块2包括数据读取单元7、语义识别匹配单元8以及数据输出单元9；所述数据读取单元7用于读取所述采购需求信息；所述语义识别匹配单元8用于将采购需求信息与历史采购数据进行比对；所述数据输出单元9用于根据所述语义识别匹配单元8的识别结果生成采购需求评估报告。
具体地，所述语义识别匹配单元8是根据采购需求文档中采购物资的名称与历史采购清单进行语义匹配，然后按照相似度进行数据比对。
所述数据管理模块1还包括信息通知单元5，所述信息通知单元5通过访问Oracle数据库和***向采购需求评估方发送收到邮件通知、以及向采购需求提交方发送审核结果。
具体地，当采购需求提交方向采购需求评估方发送采购需求邮件时，信息通知单元5将向采购需求评估方发送收到邮件通知；当评估模块2完成评估后，所述信息通知单元5将向采购需求提交方发送审核结果。
所述数据管理模块1还包括数据共享单元6，所述数数据共享单元6根据采购需求提交方及其访问权限将更新后的采购台账进行分类后传输至FTP，从而实现了采购数据的共享。
本发明还公开了一种基于语义识别的采购需求评估方法，包括如下步骤，
S1：采购需求提交方向采购需求评估方发送采购需求邮件，并且信息通知单元5向采购需求评估方发送收到邮件通知。
具体地，管理人员启动所述采购需求评估***，然后所述采购需求评估方实时自动获取指定邮箱收件箱的新邮件信息，包括邮件总数、新邮件大小、新邮件时间及当前检测时间等，当前检测时间用于日志记录以便断电等故障发生后导致所述采购需求评估***重启时，通过读取该日志后***可实现不间断运行。当所述采购需求评估***判断有新邮件消息后，所述信息通知单元5实时自动向Oracle数据库***数据以便***发送短信通知采购需求评估方进行处理。
S2：邮件管理单元3下载邮件中的采购需求文档、并将采购需求文档进行解压缩处理。
具体地，邮件管理单元3下载邮件中的采购需求文档，并按照“时间戳_附件原名称”对采购需求文档进行命名,时间戳为邮件下载时间；然后，邮件管理单元3将附件中的采购需求文档解压缩至本地指定路径，以便于所述采购需求评估***读取和处理所述采购需求文档中的有效数据。
S3：数据处理单元4提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新。
具体地，邮件管理单元3对采购需求文档进行解压缩处理后，数据处理单元4对采购需求文档中的有效数据进行提取，同时将其中不能满足要求的数据进行正则化处理，然后按照采购物资的名称生成交互文件，管理人员将需要变更的信息填入该缓存的交互文件后数据处理单元4根据变更后的交互文件对采购台账进行实时自动更新；并且，当完成采购台账的更新后，该缓存的交互文件将被自动删除，未被删除的交互文件可提醒管理人员待处理。
S4：数据读取单元7读取采购需求文档中的采购需求信息。
数据处理单元4将采购需求文档中采购物资的名称、单价、采购时间、联系人等固定信息按照处理时间及累计顺序依次写入采购台账中，以便于管理人员的统计、分析与管理，同时当交互文件完成后有效的变更信息也将被自动实时补充填入该采购台账中。
S5：语义识别匹配单元8将采购需求信息与历史采购数据进行比对。
所述基于语义识别的采购需求评估***根据历史采购物资的名称将历史采购数据进行字符切割以形成标签库；同时，所述基于语义识别的采购需求评估***将本次采购物资的信息及关键字进行字符提取与切割后，语义识别匹配单元8将切割字符与标签库通过语义识别进行相似度计算、然后输出相似度匹配为前十的历史相关采购信息。
S6：数据输出单元9根据所述语义识别匹配单元8的识别结果生成采购需求评估报告。
数据输出单元9根据语义识别匹配单元8的识别结果、同时结合采购需求文档中的基本信息生成采购需求评估报告，以便于采购需求评估方根据采购需求评估报告做出审核结果。
S7：信息通知单元5向采购需求提交方发送审核结果。
当采购需求评估方做出审核结果后，管理人员将根据所述基于语义识别的采购需求评估***中的指定文档编辑短信内容，然后所述信息通知单元5读取指定文档中的短信内容、并向Oracle数据库***电话号码及短信内容等数据以便***通过发送短信的方式将审核结果通知给采购需求提交方。
S8：数据共享单元6根据采购需求提交方及其访问权限将更新后的采购台账进行分类后传输至FTP。
具体地，管理人员通过FTP设置采购需求提交方的文件访问权限，所述基于语义识别的采购需求评估***将根据采购需求提交方及其访问权限对台账进行分类，形成对应的部门采购分台账后上传至各部门权限内的指定路径以供其统计与查看。
上述实施方式仅为本发明的优选实施方式，不能以此来限定本发明保护的范围，本领域的技术人员在本发明的基础上所做的任何非实质性的变化及替换均属于本发明所要求保护的范围。

Claims (6)

1.一种基于语义识别的采购需求评估***，其特征在于：包括数据管理模块和评估模块，所述数据管理模块用于获取邮件采购需求文档中的采购需求信息并对采购台账进行更新，所述评估模块用于根据采购需求信息和历史采购数据生成采购需求评估报告。
2.根据权利要求1所述的基于语义识别的采购需求评估***，其特征在于：所述数据管理模块包括邮件管理单元和数据处理单元；所述邮件管理单元用于获取邮件、下载邮件中的采购需求文档以及对采购需求文档进行解压缩处理；所述数据处理单元提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新。
3.根据权利要求2所述的基于语义识别的采购需求评估***，其特征在于：所述评估模块包括数据读取单元、语义识别匹配单元以及数据输出单元；所述数据读取单元用于读取所述采购需求信息；所述语义识别匹配单元用于将采购需求信息与历史采购数据进行比对；所述数据输出单元用于根据所述语义识别匹配单元的识别结果生成采购需求评估报告。
4.根据权利要求3所述的基于语义识别的采购需求评估***，其特征在于：所述数据管理模块还包括信息通知单元，所述信息通知单元通过访问Oracle数据库和***向采购需求评估方发送收到邮件通知、以及向采购需求提交方发送审核结果。
5.根据权利要求4所述的基于语义识别的采购需求评估***，其特征在于：所述数据管理模块还包括数据共享单元，所述数数据共享单元根据采购需求提交方及其访问权限将更新后的采购台账进行分类后传输至FTP。
6.一种基于语义识别的采购需求评估方法，其特征在于：包括如下步骤，
S1：采购需求提交方向采购需求评估方发送采购需求邮件，并且信息通知单元向采购需求评估方发送收到邮件通知；
S2：邮件管理单元下载邮件中的采购需求文档、并将采购需求文档进行解压缩处理；
S3：数据处理单元提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新；
S4：数据读取单元读取采购需求文档中的采购需求信息；
S5：语义识别匹配单元将采购需求信息与历史采购数据进行比对；
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