CN109196536A - 信息处理装置、显示方法及程序 - Google Patents

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CN109196536A CN201780032593.1A CN201780032593A CN109196536A CN 109196536 A CN109196536 A CN 109196536A CN 201780032593 A CN201780032593 A CN 201780032593A CN 109196536 A CN109196536 A CN 109196536A
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Bunkinworth Co Ltd
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Abstract

本发明的课题在于使与进账相关的处理及进账确认变得简单。本发明的信息处理装置包含：账单数据存储部12，当接收到指定了进账目标的账单数据时，将所接收到账单数据与账单数据的开账单方及付款方各自的识别信息建立关联并加以存储；及数据处理部11，将与账单数据的开账单方、付款方各自的处理相关的进度显示在供开账单方阅览的管理画面、及供付款方阅览的管理画面，当从根据付款方的进账委托而对开账单方的指定账户进行支付的结算服务器装置接收到支付已完成的通知时，参照账单数据存储部12中所存储的信息，将表示相应进账对象数据的进账处理已完成的画面显示在开账单方及付款方各自的管理画面。

Description

信息处理装置、显示方法及程序
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置、显示方法及程序。
背景技术
已知能实现整个公司或整个企业集团的商务文书(例如账单等)的阅览及其信息的集中管理的技术。
例如已知如下信息处理装置，其包含：第1存储部，存储将特定用户的用户特定信息及至少1个固有信息与每个用户建立关联的用户信息；生成部，使用第1存储部所存储的固有信息及用户特定信息，基于规定的规则，对每个用户生成代码；第2存储部，存储商务文书信息，所述商务文书信息包含存储在第1存储部中的用户信息所具备的第1用户的用户特定信息；及处理部，当接收到来自用户信息存储在第1存储部的第2用户的、对于商务文书信息的访问请求时，判断第1用户的第1代码与第2用户的第2代码是否一致，在第1代码与第2代码一致的情况下，将对于存储在第2存储部中的第1用户所创建的商务文书信息的访问权限赋予所述第2用户。
背景技术文献
专利文献
专利文献1:国际公开第2015/049948号
发明内容
发明要解决的问题
在支付接收到的账单上所记载的请求金额的一例中，支付侧用户使用ATM(Automated Teller Machine，自动柜员机)或网上银行对账单上所记载的指定账户进行进账处理后，通过电子邮件等来通知开账单方进账已完成的主旨。
这样一来，即便支付侧用户收到的是电子数据(pdf数据等)形式的账单，也无法立刻直接进行进账处理，而须要打开其他画面或去银行。如果能够简单地进行该进账处理则较为方便。另外，如果能够使开账单方简单地掌握已进账处理的主旨则较为方便。
一方面，本发明的目的在于使与进账相关的处理及进账确认变得简单。
解决问题的手段
为了达成所述目的，提供公开的信息处理装置。该信息处理装置包含：存储部，当接收到指定了进账目标的进账对象数据时，将所接收到的进账对象数据与进账对象数据的开账单方及付款方各自的识别信息建立关联并加以存储；及显示部，将与进账对象数据的开账单方、付款方各自的处理相关的进度显示在供开账单方阅览的第1画面、及供付款方阅览的第2画面，当从根据付款方的进账委托而对开账单方的指定账户进行支付的支付装置接收到支付已完成的通知时，参照存储部中所存储的信息，将表示相应进账对象数据的进账处理已完成的画面显示在第1画面及第2画面。
发明的效果
在一方式中，能够使与进账相关的处理及进账确认变得简单。
附图说明
图1是表示实施方式的账单管理***的图。
图2是对登录后的终端装置所显示的画面的一例进行说明的图。
图3是表示实施方式的账单管理装置的硬件构成的图。
图4是表示实施方式的账单管理装置的功能的框图。
图5是对账单数据存储部中所存储的账单数据的一例进行说明的图。
图6是对结算服务器装置的功能进行说明的框图。
图7是对用户数据存储部中所存储的信息进行说明的图。
图8是对概要显示部所显示的信息进行说明的图。
图9是对概要显示部所显示的信息进行说明的图。
图10是对退回的账单数据的处理进行说明的图。
图11是对已确认的账单数据的处理进行说明的图。
图12是对进账处理进行说明的图。
符号说明
1：账单管理装置
2a、2b：终端装置
3：结算服务器装置
4：账户管理装置
10：账单管理***
11：数据处理部
12：账单数据存储部
31：账户数据存储部
32：转账处理部
33：用户数据存储部
110：管理画面
111：利用者信息显示部
112：状态显示部
113：概要显示部
114：账单显示部
114c：退还按钮
114e：修改按钮
114f：废弃按钮
114g：支付按钮
T1：账单数据管理表格
T2：用户数据表格
具体实施方式
以下，参照附图，对实施方式的账单管理***进行详细说明。
实施方式
图1是表示实施方式的账单管理***的图。
第1实施方式的账单管理***10中，账单管理装置1经由因特网或专线等网络而连接到终端装置2a、2b。
终端装置2a、2b是分别配置在不同公司的会计部门的装置，例如终端装置2a配置在A公司，终端装置2b配置在B公司等。
作为终端装置2a、2b，例如可列举台式PC(Personal Computer，个人计算机)、笔记本PC、平板终端、智能手机等。
账单管理装置1与终端装置2a、2b安装着Web(网络)程序。终端装置2a、2b经由Web浏览器而与账单管理装置1进行与账单相关的账单数据的交换。此外，在本实施方式中，例示了账单数据的交换，但账单数据为进账对象数据的一例。作为进账对象数据的其它示例，例如可列举报价单、订货单、订购单、处方笺、或电子病例等。
以下，设为A公司及B公司的各会计负责人利用账单管理***10的情况来进行说明。
A公司、B公司的各会计负责人分别使用分配给自己的Email(电子邮件)地址等在账单管理装置1进行用户注册，由此准备好访问账单管理装置1所构筑的账单处理***的环境。
其后，例如通过由A公司的会计负责人操作终端装置2a，而使账单管理装置1在连接于终端装置2a的显示器显示登录画面。会计负责人通过在登录画面输入邮件地址及密码，而能够登录到账单管理装置1所提供的服务。此外，邮件地址为识别会计负责人的识别信息的一例。
终端装置2a、2b在登录后，能够经由账单管理装置1来执行与将账单原件本身电子化后所得的账单数据相关的处理。作为处理的种类，例如可列举账单数据的创建、发送接收、阅览、编辑等。
例如，A公司的会计负责人向B公司发出账单时，A公司的会计负责人通过操作终端装置2a，在登录后所显示的管理画面创建以B公司作为付款方的账单。然后，向所创建的账单的收件人指定为B公司的会计负责人(收件人)的邮件地址发送账单数据。所发送的账单数据由账单管理装置1保管。
也就是说，终端装置2a、2b间不直接交换账单数据，而是由账单管理装置1来保管在终端装置2a、2b中创建、并发送到付款方的所有账单数据，且像共享数据那样进行处理。而且，账单管理装置1视需要将账单数据的阅览、编辑权限赋予给终端装置2a、2b。
这样一来，能够通过电子手段将账单原件本身电子化，并进行处理。因此，能够节省利用纸或PDF进行账单的管理及保管的工时。
此外，如上所述，终端装置2a、2b间不直接交换账单数据，但在以下的说明中，为了使说明便于理解，有时，例如在A公司的会计负责人以B公司的会计负责人的邮件地址为收件地址发送账单数据的情况下，与一般的账单数据的交换相同地，使用“会计负责人接收账单数据”的表达。
此外，优选将账单管理装置1与各终端装置2a、2b的账单数据的交换加密。
结算服务器装置3例如是由B公司开设账户的U银行所管理的服务器装置。
结算服务器装置3经由网络而连接到账单管理装置1及其他银行的账户管理装置4。账户管理装置4是由A公司开设账户的M银行所管理的装置。
例如B公司的会计负责人通过经由终端装置2b访问账单管理装置1，而阅览从A公司发往B公司的账单。并且，B公司的会计负责人经由账单管理装置1，向账单上所记载的M银行的指定账户执行进账委托。
当结算服务器装置3经由账单管理装置1从B公司受理向A公司的进账委托时，结算服务器装置3向账户管理装置4发送进账数据。由此，账单上所记载的金额从结算服务器装置3转入A公司的账户。
此外，装置构成并不限定于图示的构成。例如也可以使账单管理装置1兼具结算服务器装置3的功能。也可以使账户管理装置4具有结算服务器装置3的功能。也可以使结算服务器装置3具有账户管理装置4的功能。
图2是对登录后的终端装置所显示的画面的一例进行说明的图。
图2所示的管理画面110是终端装置2a所显示的画面的一例。
如图2所示，会计负责人能够像使用邮件软件那样来进行账单数据的创建、发出、阅览、编辑等。
这里，在所述示例中，A公司的会计负责人无法改写已经发送的账单数据。另外，B公司的会计负责人也无法改写账单数据。在账单数据存在缺点的情况下，要重新发出版本数不同的账单数据。另外，不废弃旧版的账单数据而由账单管理装置1保管，成为随时可以阅览的状态。进而，账单管理装置1也进行账单数据的版本数管理，从而也能够容易地根据旧版的账单数据来检索新版的账单数据，或根据新版的账单数据来检索旧版的账单数据。
此外，将于下文对管理画面110的详细情况进行详述。
以下，对公开的账单管理***进行更具体的说明。
图3是表示实施方式的账单管理装置的硬件构成的图。
账单管理装置1是利用CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)101来控制装置整体。在CPU101，经由总线108而连接着RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)102及多个周边机器。
RAM102用作账单管理装置1的主存储装置。在RAM102中，暂时存储要使CPU101执行的OS(Operating System，操作***)的程序及应用程序的至少一部分。另外，在RAM102中，存储利用CPU101进行的处理中所要使用的各种数据。
在总线108，连接着硬盘驱动器(HDD：Hard Disk Drive)103、图形处理装置104、输入接口105、驱动装置106、及通信接口107。
硬盘驱动器103对内置磁盘磁性地进行数据的写入及读出。硬盘驱动器103用作账单管理装置1的二次存储装置。在硬盘驱动器103中，存储OS的程序、应用程序、及各种数据。此外，作为二次存储装置，也可以使用闪存等半导体存储装置。
在图形处理装置104连接着显示器104a。图形处理装置104根据来自CPU101的命令，将图像显示在显示器104a的画面。作为显示器104a，可列举使用CRT(Cathode RayTube，阴极射线管)的显示装置或液晶显示装置等。
在输入接口105连接着键盘105a与鼠标105b。输入接口105将从键盘105a或鼠标105b传来的信号发送到CPU101。此外，鼠标105b为指点装置的一例，也可以使用其它指点装置。作为其它指点装置，例如可列举触摸面板、平板、触摸板、轨迹球等。
驱动装置106读取例如以可通过光反射进行读取的方式记录数据的光盘、或USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)存储器等可搬运的记录媒体中所记录的数据。例如，当驱动装置106为光学驱动装置时，利用激光光等来读取光盘200中所记录的数据。作为光盘200，可列举Blu-ray(注册商标)、DVD(Digital Versatile Disc，数字多功能盘)、DVD-RAM、CD-ROM(Compact Disc Read Only Memory，光盘只读存储器)、CD-R(Recordable，可录光盘)/RW(Rewritable，可改写光盘)等。
通信接口107连接到网络50。通信接口107经由网络50而与其它计算机或通信机器之间发送接收数据。
通过如上的硬件构成，能够实现本实施方式的处理功能。此外，在图3中表示了账单管理装置1的硬件构成，但终端装置2a、2b、结算服务器装置3、及账户管理装置4也可以通过同样的硬件构成实现。
在如图3所示的硬件构成的账单管理装置1内，设置了如以下的功能。
图4是表示实施方式的账单管理装置的功能的框图。
账单管理装置1包含数据处理部11、及账单数据存储部12。
数据处理部11根据会计负责人的操作而将图2所示的管理画面110显示在终端装置2a等。数据处理部11执行与经由管理画面110进行的账单数据的交换相应的处理。例如，数据处理部11将账单管理装置1所接收的账单数据存储在账单数据存储部12中。
在账单数据存储部12中，账单管理装置1所接收的账单数据是针对每个会计负责人(具体来说，针对每个会计负责人的邮件地址)存储的。账单管理装置1所接收的账单数据包含开账单方的会计负责人向付款方的会计负责人发送的账单数据、及开账单方的会计负责人(发出者)作为草稿创建的账单数据。
图5是对账单数据存储部中所存储的账单数据的一例进行说明的图。
在本实施方式中，将数据表格化存储。
在账单数据管理表格T1中，设置了账单ID、发送接收、发送接收日期时间、负责人状态、对方状态、负责人地址、负责人姓名、及对方地址的栏。横向排列的信息彼此相互建立关联。
在账单ID的栏中，存储着用来管理账单数据的账单数据固有的ID。该账单ID是在账单管理装置1接收到账单数据的时点由数据处理部11分配给账单数据的。
在发送接收的栏中，设定了表示对相应会计负责人来说相应账单数据是接收的账单数据或是发送的账单数据的分类。具体来说，如果是接收的账单数据则设定为“接收”，如果是发送的账单数据则设定为“发送”。
在发送接收日期时间的栏中，存储着发送接收相应账单数据的日期时间中最新的日期时间。
在负责人状态的栏中，设定对相应会计负责人而言的账单数据的状态(与处理相关的进度)。
在对方状态的栏中，设定对进行相应账单数据的交换的对方的会计负责人而言的账单数据的状态。
设定在负责人状态的栏及对方状态的栏的状态中，有“未开封”、“退还中”、“对方废弃”、“已确认”、“已支付”、“保管箱”、“已发送”、“退回”、“已废弃”、“已进账”。对于各状态的内容，于下文进行详细叙述。
在负责人地址的栏中，存储相应会计负责人的邮件地址。
在负责人姓名的栏中，存储相应会计负责人的所属及姓名。
在对方地址的栏中，存储进行相应账单数据的交换的对方的会计负责人的邮件地址。
此外，作为账单数据管理表格所存储的信息，除了图示的信息以外，也包含相应会计负责人的公司名、进行相应账单数据的交换的对方的会计负责人的公司名、各公司的邮政编码、地址、所属等一般账单所记载的信息。
在转账目标账户的栏中，存储至少1个创建相应账单数据时由会计负责人所指定的转账目标账户的银行名、支行名及账号。
在指定账户的栏中，存储着转账目标账户中对方的会计负责人选择为转账预定的账户。
在预定转账日的栏中，存储着转入请求金额的预定日(例如相应会计负责人所指定的预定日)。
其次，对结算服务器装置3的功能进行说明。
图6是对结算服务器装置的功能进行说明的框图。
结算服务器装置3包含账户数据存储部31、转账处理部32、及用户数据存储部33。
在账户数据存储部31中，存储着U银行中的B公司的账户信息。该账户信息中包含B公司的公司名、支行编号、账号、余额、存取款记录等。
转账处理部32当接收到会计负责人经由终端装置发送的进账委托信息(下文叙述)时，从会计负责人的银行向进账委托信息所包含的转账目标执行转账处理。
图7是对用户数据存储部中所存储的信息进行说明的图。
在用户数据存储部33中将数据表格化并加以存储。在用户数据表格T2中，设置了用户ID、密码、及支出账户的栏。横向排列的信息彼此相互建立关联。
在用户ID的栏中，设定了会计负责人登录账单管理装置1时所使用的用户ID。
在密码的栏中，设定了会计负责人登录账单管理装置1时所使用的密码。
在支出账户的栏中，设定了会计负责人向其他公司支付账单上所记载的金额时的支出账户。
以下，对图2所示的管理画面110进行说明。
管理画面
数据处理部11根据会计负责人的操作而将图2所示的管理画面110显示在终端装置2a等。
在管理画面110，显示利用者信息显示部111、状态显示部112、概要显示部113、账单显示部114、及转账状况确认按钮115。
在利用者信息显示部111，显示登录到账单管理***的会计负责人的相关信息(利用者信息)。在图2中，作为一例，显示会计负责人所属的公司名、部门名、姓氏、及会计负责人的邮件地址。
在状态显示部112，以按照每种表示与处理相关的进度的状态而命名的文件夹形式来显示登录到账单管理***的会计负责人所处理的账单数据的数量。
在状态显示部112，大致分类设置了收件箱、草稿、发件箱及收发件箱的栏。
数据处理部11将以会计负责人的邮件地址为收件地址的账单数据分配到收件箱。
当会计负责人选择收件箱时，数据处理部11参照账单数据管理表格T1。然后，将负责人地址与“[email protected]”一致的账单数据中发送接收的栏为“接收”的账单数据的概要显示在概要显示部113。
如图2所示，分配到收件箱的账单数据的状态的细目有“未开封”、“退还中”、“对方废弃”、“已确认”、“已支付”、“保管箱”。
“未开封”的状态是数据处理部11对于分配到收件箱的账单数据中会计负责人未确认的账单数据所分配的状态。
“退还中”的状态是数据处理部11对于分配到收件箱的账单数据中由会计负责人退还给开账单方的会计负责人的账单数据所分配的状态。
“对方废弃”的状态是数据处理部11对于如下账单数据所分配的状态，该账单数据是分配到收件箱的账单数据中、由会计负责人将所接收的账单数据退还给开账单方的会计负责人后，开账单方的会计负责人废弃的账单数据。
“已确认”的状态是数据处理部11对于分配到收件箱的账单数据中、会计负责人已阅览并选择确认按钮(下述)的账单数据所分配的状态。
“已支付”的状态是数据处理部11对于分配到收件箱的账单数据中，已经由会计负责人选择支付按钮(下文叙述)的账单数据所分配的状态。
会计负责人通过统计已支付的状态的账单数据，而能够掌握进账明细(支付明细)。
“保管箱”的状态是数据处理部11对于状态为“已支付”的账单数据中、会计负责人在任意时序转移到保管箱的账单数据所分配的状态。
状态显示部112所显示的数字分别显示被分配的状态的数量。
例如，在状态显示部112的未开封的栏中，显示所接收的账单数据中会计负责人未确认的账单数据的数量。
此外，在状态显示部112的保管箱的栏中未显示数字。
当会计负责人阅览分配到“未开封”、“退还中”、“对方废弃”、“已确认”、“已支付”、“保管箱”的各BOX的账单数据的内容时，选择状态显示部112的相应部位即可。
例如，当会计负责人选择收件箱时，数据处理部11参照账单数据管理表格T1。然后，数据处理部11将负责人地址与“[email protected]”一致的账单数据中、负责人状态为未开封的账单数据的概要显示在概要显示部113。
数据处理部11将由会计负责人创建、保存但未发送给发送目标的会计负责人的账单数据分配到草稿。
数据处理部11将会计负责人已发送的账单数据分配到发件箱。
当会计负责人选择发件箱时，数据处理部11参照账单数据管理表格T1。然后，将负责人地址与“[email protected]”一致的账单数据中发送接收的栏为“发送”的账单数据的概要显示在概要显示部113。
如图2所示，分配到发件箱的账单数据的状态的细目中，有“已发送”、“退回”、“已废弃”、“已进账”、“保管箱”。
“已发送”的状态是数据处理部11对于分配到发件箱的账单数据中、付款方的会计负责人未进行支付处理的账单数据所分配的状态。
“退回”的状态是数据处理部11对于分配到发件箱的账单数据中、从付款方的会计负责人退还的账单数据所分配的状态。会计负责人可对从付款方退还来的账单数据进行处理。
“已废弃”的状态是数据处理部11对于从付款方的会计负责人退还来的账单数据中、已经由开账单方的会计负责人废弃的账单数据所分配的状态。
“已进账”的状态是数据处理部11对分配到发件箱的账单数据中进账已完成的账单数据所分配的状态。数据处理部11在对方的支付已完成的时点将账单数据的状态从“已发送”变更为“已进账”。
“保管箱”的状态是数据处理部11对于状态为“已进账”的账单数据中由会计负责人在任意的时序转移到保管箱的账单数据所分配的状态。
在状态显示部112的保管箱的栏中未显示数字。
当要阅览“已发送”、“退回”、“已废弃”、“已进账”、“保管箱”的各BOX中的账单数据的内容时，选择该部位即可。
如上所述，在概要显示部113，显示与会计负责人在状态显示部112选择的状态相对应的账单数据的概要。作为概要，如果是接收的账单数据，则显示开账单方的公司名、件名、支付日期时间、及发送侧、接收侧的状态。
这些状态在发送接收账单数据的双方会计负责人的管理画面上分别显示相同的状态。
图8及图9是对概要显示部所显示的信息进行说明的图。
在图8中，图示付款方的会计负责人所阅览的管理画面110的概要显示部113所显示的账单数据的概要113a、及开账单方的会计负责人所阅览的管理画面110的概要显示部113所显示的概要113b。
也就是说，对于图8所示的开账单方为ABC股份有限公司、件名为○○work的账单数据D1，在由开账单方的会计负责人操作的终端装置的管理画面上，进入状态显示部的“已发送”。当开账单方的会计负责人选择状态显示部的“已发送”时，对于账单数据D1，在概要显示部113显示付款方为□□股份有限公司、件名为○○work、开账单方的会计负责人的状态为“已发送”、付款方的会计负责人的状态为“未开封”的主旨。
另外，通过确认状态的变迁，而开账单方的会计负责人能够容易地确认付款方的会计负责人的处理进度。因此，双方的会计负责人能够实时地确认各账单数据当前处于何种状态。
图9(a)所示的概要113c、113d、113e均表示关于账单数据D2的概要。
当付款方的会计负责人阅览账单数据D2，并选择确认按钮(下述)时，数据处理部11将由开账单方的会计负责人操作的终端装置的管理画面110的概要显示部113所显示的信息从概要113c变更为概要113d。
其后，当付款方的会计负责人进行账单数据D2的支付处理时，数据处理部11将由开账单方的会计负责人操作的终端装置的管理画面110的概要显示部113所显示的信息从概要113d变更为概要113e。
另外，作为另一例，图9(b)所示的概要113f、113g均表示关于账单数据D3的概要。
当付款方的会计负责人阅览账单数据D3并选择退还按钮(下述)时，数据处理部11将由付款方的会计负责人操作的终端装置的管理画面的概要显示部113所显示的信息从概要113f变更为概要113g。
再次回到图2进行说明。
当由会计负责人选择概要显示部113所显示的账单数据的概要时，数据处理部11将账单数据的详细情况显示在账单显示部114。账单显示部114所显示的账单的内容除了供地址显示部114a及下述各种按钮以外，与既存的(基于纸或PDF的)账单相同。
在账单显示部114，显示至少1个转账目标(银行名+支行名+账号)等信息。在显示多个转账目标的情况下，付款方的会计负责人在进行账单数据的支付处理之前，先特定转账目标。该转账目标的特定可列举如下方法等，例如在账单显示部114显示开账单方的会计负责人预先设定的转账目标的选择框，使付款方的会计负责人进行指定；或者以下拉等方式选择付款方的会计负责人所希望的转账目标。前者是由开账单方的会计负责人设定转账目标的方法的一例，后者是由付款方的会计负责人指定转账目标的方法的一例。
数据处理部11将由付款方的会计负责人所指定的转账目标(特定信息)存储在账单数据管理表格T1的指定账户的栏中。
当会计负责人阅览分配到收件箱的账单数据时，数据处理部11将发送方的会计负责人(from)的邮件地址显示在地址显示部114a。
另外，当会计负责人阅览草稿或分配到发件箱的账单数据时，数据处理部11显示发送目标的会计负责人(to)的邮件地址。
此外，数据处理部11也可以将账单数据的账单ID显示在账单显示部114。
会计负责人能够在管理画面110上进行账单显示部114所显示的账单的处理。
具体来说，根据账单数据的状态，在账单显示部114显示用来对账单进行处理的按钮。
在图2中，表示选择状态为未开封的账单数据时所显示的按钮。
在账单显示部114，设置了确认按钮114b、退还按钮114c及复制按钮114d。
当由会计负责人选择确认按钮114b时，数据处理部11参照账单数据管理表格T1。然后，将账单显示部114所显示的账单数据的负责人状态变更为“已确认”。另外，数据处理部11将状态显示部112的“未开封”的数字减1，将“已确认”的数字加1。
当由会计负责人选择退还按钮114c时，数据处理部11参照账单数据管理表格T1。然后，将账单显示部114所显示的账单数据的负责人状态变更为“退还中”，将对方状态变更为“退回”。另外，数据处理部11将状态显示部112的“未开封”的数字减1，将“退还中”的数字加1。
在接收到退还的账单数据的会计负责人的管理画面上，将状态显示部的退回的数字加1。
当由会计负责人选择复制按钮114d时，数据处理部11创建将相应账单数据的开账单方与付款方的公司名及地址替换后的新账单数据。然后，数据处理部11在账单数据管理表格T1中存储所创建的账单数据的相关信息。这时，相应账单数据的负责人状态为“草稿”，对方状态成为空栏。
退回处理
图10是对退回的账单数据的处理进行说明的图。
当会计负责人选择状态显示部112的退回，并选择显示在概要显示部113的账单的概要时，数据处理部11将与所选择的账单的概要相对应的账单数据显示在账单显示部114。在该情况下，在地址显示部114a显示付款方的会计负责人的邮件地址。
在账单显示部114设置了修改按钮114e、及废弃按钮114f。
当由会计负责人选择修改按钮114e时，数据处理部11将账单显示部114所显示的账单数据的状态变更为“已废弃”。另外，数据处理部11将状态显示部112的“退回”的数字减1。另外，追加历史信息。
当由会计负责人选择废弃按钮114f时，数据处理部11将账单显示部114所显示的账单数据的状态变更为“已废弃”。由此，状态显示部112的“发件箱”及“退回”的数字减1。
此外，开账单方的会计负责人及付款方的会计负责人对于已废弃的账单数据，在废弃后也可以阅览。
具体来说，开账单方的会计负责人可通过选择状态显示部112的“已废弃”来阅览已废弃的账单数据。另外，付款方的会计负责人可通过选择状态显示部112的“对方废弃”来阅览已废弃的账单数据。
其次，对进账时的处理进行说明。
进账处理
图11是对已确认的账单数据的处理进行说明的图。
在选择了分配到收件箱的“已确认”的账单数据的情况下，在账单显示部114配置支付按钮114g。在账单数据中存在多个转账目标账户的情况下，由付款方的会计负责人指定转账目标账户。然后，在由付款方的会计负责人选择了支付按钮114h的情况下，数据处理部11与结算服务器装置3执行进账处理。
此外，也可以在选择了支付按钮114h后，向会计负责人要求进一步的加密手段(一次性密码等)。
以下，以从B公司向A公司的进账为例，对进账处理进行说明。
图12是对进账处理进行说明的图。
步骤S1数据处理部11向结算服务器装置3发送进账委托信息。该进账委托信息中包含B公司的会计负责人登录***时所使用的用户ID与密码、进账对象的账单的账单ID、转账目标账号、及转账金额。
步骤S2接收到进账委托信息的结算服务器装置3判断是否可使用用户ID与密码来执行转账处理。例如，转账处理部32参照用户数据表格T2。然后，判断进账委托信息中包含的用户ID与密码的组合与预先存储的用户ID与密码的组合是否一致。在进账委托信息中包含的用户ID与密码的组合与预先存储的用户ID与密码的组合一致的情况下，移行到步骤S3。在进账委托信息中包含的用户ID与密码的组合与预先存储的用户ID与密码的组合不一致的情况下，转账处理部32回复账单管理装置1数据不一致的主旨。
步骤S3转账处理部32从用户数据表格T2的支出账户的栏所设定的账户，向进账委托信息中包含的转账目标账号转入转账金额。其后，移行到步骤S4。
步骤S4转账处理部32将转账完成回复发送到账单管理装置1。
步骤S5数据处理部11参照账单数据管理表格T1，将相应账单数据的对方状态设定(变更)为“已进账”。另外，数据处理部11将状态显示部112的“已发送”的数字减1，将“已进账”的数字加1。由此，当A公司的会计负责人阅览管理画面110时，进账已完成的账单数据被自动分配到状态显示部112的“已进账”。此外，A公司的会计负责人所阅览的管理画面110为第2画面的一例。
另外，数据处理部11参照账单数据管理表格T1，将相应账单数据的负责人状态设定为“已支付”。另外，数据处理部11将状态显示部112的“已确认”的数字减1，将“已支付”的数字加1。由此，当B公司的会计负责人阅览管理画面110时，进账已完成的账单数据被自动分配到状态显示部112的“已支付”。此外，B公司的会计负责人所阅览的管理画面110为第1画面的一例。
此外，数据处理部11也可以通过在画面上显示等方法，对A公司及B公司的会计负责人通知状态的变化。
由此，能够实现转账处理的自动化。
此外，在本实施方式中，以经由银行的交易为例进行了说明，也可以应用于不经由银行的交易。
对于收发件箱，分配收件箱及发件箱内的所有账单数据中除已废弃的账单数据、分配到保管箱的账单数据、及分配到草稿的账单数据以外的数据。
如上所述，根据账单管理***10，能够实现进账处理的自动化。也就是说，无须向以往那样经由ATM或网上银行等来进行转账处理，而是仅由会计负责人选择支付按钮114h，数据处理部11(对权利负责人来说是自动地)便对指定账户执行转入处理。而且，将账单数据的状态(对双方的会计负责人来说是自动地)设定为表示已支付的信息。
另外，终端装置2a、2b间不直接交换账单数据，而是由账单管理装置1保管在终端装置2a、2b创建、且发送给付款方的所有账单数据，从而成为像共享数据那样的处理。因此，付款方的会计负责人通过打印账单数据而能够获得账单的原件。
另外，可以不实施电子署名处理或时间戳处理等，所以能够削减为了进行税务调查而将纸质账单PDF化等的工时。
此外，账单管理装置1所进行的处理也可以利用多个装置来分散处理。
另外，在本实施方式中，设为账单管理装置1包含账单数据存储部12等各存储部的构成，但并不限定于此，各存储部也可以云端化，设置在与数据处理部11不同的场所。
以上，基于图示的实施方式对本发明的信息处理装置、显示方法及程序进行了说明，但本发明并不限定于此，各部的构成可以置换为具有相同功能的任意构成。另外，也可以对本发明附加其它任意构成物或步骤。
另外，本发明也可以将所述各实施方式中任意2种以上的构成(特征)加以组合。
此外，所述的处理功能可通过计算机实现。在该情况下，提供记录了账单管理装置1所具有的功能的处理内容的程序。通过使计算机执行该程序，而在计算机上实现所述处理功能。记录了处理内容的程序可预先记录在计算机可读取的记录媒体中。作为计算机可读取的记录媒体，可列举磁存储装置、光盘、磁光记录媒体、半导体存储器等。作为磁存储装置，可列举硬盘驱动器、软盘(FD)、磁带等。作为光盘，可列举DVD、DVD-RAM、CD-ROM/RW等。作为磁光记录媒体，可列举MO(Magneto-Optical disk，光盘)等。
为了使程序流通，例如售卖记录该程序的DVD、CD-ROM等可搬运式记录媒体。另外，也可以将程序预先存储在服务器计算机的存储装置中，经由网络来从服务器计算机向其它计算机传送该程序。
执行程序的计算机例如将记录在可搬运式记录媒体中的程序或从服务器计算机传送的程序存储在自身的存储装置中。然后，计算机从自身的存储装置读取程序，并按照程序执行处理。此外，计算机也可以从可搬运式记录媒体直接读取程序，并按照该程序执行处理。另外，计算机也可以每当从经由网络连接的服务器计算机传送程序时，逐次按照所接收的程序执行处理。
另外，也可以通过DSP(Digital Signal Processor，数字信号处理器)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit，应用专用集成电路)、PLD(ProgrammableLogic Device，可编程逻辑器件)等电子电路来实现所述的处理功能的至少一部分。

Claims (5)

1.一种信息处理装置，其特征在于包含：
存储部，当接收到指定了进账目标的进账对象数据时，将所接收到的所述进账对象数据与所述进账对象数据的开账单方及付款方各自的识别信息建立关联并加以存储；及
显示部，将与所述进账对象数据的开账单方、付款方各自的处理相关的进度显示在供开账单方阅览的第1画面、及供付款方阅览的第2画面，当从根据付款方的进账委托而对开账单方的指定账户进行支付的支付装置接收到支付已完成的通知时，参照所述存储部中所存储的信息，将表示相应进账对象数据的进账处理已完成的画面显示在所述第1画面及所述第2画面。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中所述显示部将按照每种表示与处理相关的进度的状态而命名的文件夹显示在画面，当从所述支付装置接收到支付已完成的通知时，将支付已完成的进账对象数据从表示支付未完成的文件夹分配到表示已支付的文件夹。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其中相应信息处理装置兼作所述支付装置。
4.一种显示方法，其特征在于使计算机：
将与指定了进账目标的进账对象数据的开账单方、付款方各自的处理相关的进度显示在供开账单方阅览的第1画面、及供付款方阅览的第2画面，且
当从根据付款方的进账委托而对开账单方的指定账户进行支付的支付装置接收到支付已完成的通知时，参照存储部中所存储的将所述进账对象数据的开账单方及付款方各自的识别信息与所述进账对象数据建立关联的信息，将表示相应进账对象数据的进账处理已完成的画面显示在所述第1画面及所述第2画面。
5.一种程序，其特征在于使计算机执行如下处理：
将与指定了进账目标的进账对象数据的开账单方、付款方各自的处理相关的进度显示在供开账单方阅览的第1画面、及供付款方阅览的第2画面，且
当从根据付款方的进账委托而对开账单方的指定账户进行支付的支付装置接收到支付已完成的通知时，参照存储部中所存储的将所述进账对象数据的开账单方及付款方各自的识别信息与所述进账对象数据建立关联的信息，将表示相应进账对象数据的进账处理已完成的画面显示在所述第1画面及所述第2画面。
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