CN108664563A - 一种数字化的管理体系审核方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种数字化的管理体系审核方法，其特征在于，包括以下步骤：1)定义专业分类各内容的释义；2)根据释义获取对待审核厂家的考核评分，汇总形成计算数据表，并统计专业分类和管理分类的评分；3)获取该厂家各个在管理分类上的内容所占的百分比，并形成管理分类饼状分析图，同时考虑专业分类和管理分类的评分形成专业分类的柱状分析图。与现有技术相比，本发明具有方便采集、数据安全性高、直观方便、便于统计预测等优点。

Description

一种数字化的管理体系审核方法

技术领域

本发明涉及企业管理体系评价领域，尤其是涉及一种数字化的管理体系审核方法。

背景技术

在现有的企业管理体系评价过程中，经常通过审核员在审核现场手工记录数据在excel表中，由于统计项目较多，并且每个表格单独存在，不便于最终统计及数据分析，而且容易丢失数据。

同时，现有审核数据及发现分散存储，不能满足客户调取数据以及分析数据的需求，来最大化优化相关企业管理流程，也不能直观的提出数据的统计趋势。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种数字化的管理体系审核方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种数字化的管理体系审核方法，包括以下步骤：

1)定义专业分类各内容的释义；

2)根据释义获取对待审核厂家的考核评分，汇总形成计算数据表，并统计专业分类和管理分类的评分；

3)获取该厂家各个在管理分类上的内容所占的百分比，并形成管理分类饼状分析图，同时考虑专业分类和管理分类的评分形成专业分类的柱状分析图。

所述的厂家考核评分基本信息和打分项目，所述的基本信息包括公司部门、访谈人、审核发现描述、行业、区域和集团信息，所述的打分项目包括专业分类和管理分类。

所述的专业分类包括环境与风险、合规义务、职权资源、监测测量、成文信息、污染源管理、变更管理、相关方管理、化学品管理、消防安全、应急与响应、电气安全、机械安全、特种设备、设备设施、危险作业、危险能量控制、交通安全、职业健康和食品安全。

所述的管理分类打分内容包括计划(P)、行动(D)、检查(C)和行为(A)。

所述的专业分类各内容的释义具体为：

。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

1.采用移动终端采集数据数据移动设备进行数据导入，同步云端的数据同步，方便采集，数据安全性高。

2.本发明能够根据采集的内容自动进行数据分析及图表生成，直观方便。

3.生成多维度审核发现报告，风险预测报告及行业统计数据，可以按照时间段、区域、行业、集团等需求检索。

4.可为大客户开通数据权限，并提供体系运行报告

附图说明

图1为本发明的方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。

实施例

本发明提供一种数字化的管理体系审核方法，其操作流程如下：

1.审核员去现场审核，在考评纸上对厂家逐条进行考核打分。

2.考核结束后，通过数字化管理平台上传考核数据以及必要的信息。

3.平台自动检索整理数据类型，并呈现每个审核员递交的数据报告，形成一个大数据。

4.数字化管理平台通过指定的运算分析出数据图表类型。

5.审核员可以及时下载数据图表，形成相应的厂家报告。

具体为：

(1)表1为审核员到现场进行的打分表，需要填写该公司的部门；访谈人；审核发现描述；专业分类；管理分类；行业；区域；集团等必要信息，其中专业分类和管理分类是审核老师进行的打分项。专业分类我们定义为：

表1专业分类定义

管理分类定义为：P(PLAN)、D(DO)、C(CHECK)、A(ACTION)，具体内容如表2所示：

表2管理分类定义

(2)表3为一份审核员打分的计算报告，其中通过countifs的逻辑运算，得出了不同的专业分类里P D C A的次数，再通过sum的逻辑运算进行求和，计算出横向每个专业分类P D C A次数的总计次数，以及纵向管理分类中P D C A的总次数。

表3计算报告

(3)通过表3的逻辑运算，整理并分析出单家公司P D C A各占的百分比，然后形成管理分类分析图(饼状图)。

(4)通过表3的逻辑运算，整理并分析出单家公司每个专业分类横向的总计次数，并形成由大到小的审核发现汇总数据的分析表(表4)以及对应的柱状分析图。

表4汇总数据分析表

在打分前，本发明还定义专业分类各内容的释义，如表5所示。

表5专业分类各内容释义

本发明的目的如下：

1.使用客户业务数据来生成专业的基准分析报告，从分散审核报告中发现普遍的问题

2.审核员通过数据分析结果为客户做决定，可作为一项增值服务

3.简化包括数据输入以及图表绘制在内的审核流程，以增加工作效

4.准确了解客户不足及潜在业务需求，带来业务机会

5.客户可以自行登录平台，下载审核数据并且与行业基准进行对比。

Claims (5)

1.一种数字化的管理体系审核方法，其特征在于，包括以下步骤：

1)定义专业分类各内容的释义；

2)根据释义获取对待审核厂家的考核评分，汇总形成计算数据表，并统计专业分类和管理分类的评分；

3)获取该厂家各个在管理分类上的内容所占的百分比，并形成管理分类饼状分析图，同时考虑专业分类和管理分类的评分形成专业分类的柱状分析图。

2.根据权利要求1所述的一种数字化的管理体系审核方法，其特征在于，所述的厂家考核评分基本信息和打分项目，所述的基本信息包括公司部门、访谈人、审核发现描述、行业、区域和集团信息，所述的打分项目包括专业分类和管理分类。

3.根据权利要求2所述的一种数字化的管理体系审核方法，其特征在于，所述的专业分类包括环境与风险、合规义务、职权资源、监测测量、成文信息、污染源管理、变更管理、相关方管理、化学品管理、消防安全、应急与响应、电气安全、机械安全、特种设备、设备设施、危险作业、危险能量控制、交通安全、职业健康和食品安全。

4.根据权利要求2所述的一种数字化的管理体系审核方法，其特征在于，所述的管理分类打分内容包括计划(P)、行动(D)、检查(C)和行为(A)。

5.根据权利要求1所述的一种数字化的管理体系审核方法，其特征在于，所述的专业分类各内容的释义具体为：

。