CN108647311B

CN108647311B - 一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***及方法

Info

Publication number: CN108647311B
Application number: CN201810441257.9A
Authority: CN
Inventors: 黄建新
Original assignee: Xiamen Hymake Technology Co ltd
Current assignee: Xiamen Hymake Technology Co ltd
Priority date: 2018-05-10
Filing date: 2018-05-10
Publication date: 2021-01-22
Anticipated expiration: 2038-05-10
Also published as: CN108647311A

Abstract

本发明公开了一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***及方法，包括电子文件柜云管理子***、若干个电子文件柜子***、电子文件柜前置服务子***和客户端，通过本发明所述技术方案，实现了工程施工业务的全过程资料电子化，不仅仅是单个主体内的，而是覆盖完整业务过程中的所有数据基于数字签名技术的电子化，覆盖电子资料的生成、归集、管理、档案输出的整个过程；同时，实现了工程施工业务领域多主体间的协同、共享，并且基于云计算、云存储等云技术，实现了一份电子资料可以基于业务在不同主体间进行流转、处理。另外，电子资料可以快速汇集，直到形成档案资料，保持了电子资料的完整性和一致性。

Description

一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***及方法

技术领域

本发明涉及建筑业信息技术领域，尤其涉及一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***及方法。

背景技术

工程施工管理过程现有的资料管理技术主要有两类，一类是工程施工管理类的***，在实现业务应用的同时，对部分的资料实现电子化管理。

另一类是面向档案管理，面向单个主体实现工程施工资料档案的管理，所管理的文件资料仍以纸质形式的为主。档案管理是针对归档后的资料进行管理，许多资料是通过后期扫描图片的方式进行无纸化处理的，对资料文件内容则是通过著录的方式登记关键字，这样导致文件资料的管理存在时限滞后且数据单一的问题，也难以被大数据挖掘分析所利用。

发明专利《在建工程项目档案和资料在线综合管理平台》(公开号：CN101013482A)提出通过计算机及网络技术，结合大型数据库***实现档案数字化，并对数字化档案数据实施全面管理，该专利是围绕电子档案的结果进行管理，并不能在整个工程施工管理过程中进行资料文件电子化、协同管理和共享。

传统的资料档案管理***，往往是在需要归档的时候才聘用专门的档案资料公司进行电子资料的整理，代价昂贵。根据工程施工的周期，这个电子资料形成时机产生很大的滞后，在进行电子资料整理时，会存在缺漏、遗失的情况，许多资料甚至存在造假的情况。而且在这种情况下，各个主体拥有的同类资料往往会不一致，管理混乱。

也就是说，现有技术通常只是实现了资料档案的管理，在归档的时候才进行资料电子化的业务操作，存在资料缺失或混乱，时效上滞后，且在不同主体间，资料的一致性也较差的问题。

发明内容

本发明实施例提供了一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***及方法，用以解决现有资料档案管理***存在资料缺失或混乱，时效上滞后，且在不同主体间，资料的一致性也较差的问题。

本发明实施例提供了一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***，所述***包括电子文件柜云管理子***、若干个电子文件柜子***、电子文件柜前置服务子***和客户端；

客户端，用于对纸质资料进行电子化处理，以及内业资料文件的编辑与管理，并提供文件的著录功能，将电子化数据文件导入所述电子文件柜前置服务子***，以及将本地磁盘中的电子化数据文件进行著录并导入到电子文件柜前置服务子***；

电子文件柜前置服务子***，用于将客户端提供的电子化数据文件进行业务属性标记、确定上传单位及签章单位，并将标记业务属性的电子化数据文件进行文件自动提取录入上传单位对应的电子文件柜子***，并向所述电子文件柜子***发出签批流转指令；

电子文件柜子***，用于对录入的标记业务属性的电子化数据文件进行在线管理，以及根据城建档案的管理要求形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向电子文件柜云管理子***上传相应的项目档案电子文件；

电子文件柜云管理子***，用于将电子文件柜子***上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在所有后续签章单位完成签批后，按标准目录自动汇集该项目档案电子文件，以由第三方监督***或单位进行监督调查。

进一步地，作为一个可执行方案，所述电子文件柜子***上传的项目档案电子文件中包含若干个电子化数据文件，每个电子化数据文件可携带特定的标志文件业务唯一性的文件属性以对关联的电子化数据文件进行描述；

电子文件柜云管理子***，还用于根据接收到的电子化数据文件的文件属性，对属于同一文件属性的电子化数据文件进行版本控制，按接收的先后顺序自动进行版本号的计增，并保存所有版本过程文件和电子化数据文件。

进一步地，作为一个可执行方案，客户端与电子文件柜前置服务子***通信连接，至少包括文件历史列表功能、PDF文件显示功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、扫描编制功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件数据管理功能和电子签章功能。

进一步地，作为一个可执行方案，电子文件柜前置服务子***至少包括文件数据解析、文件数据校验、文件提取推送、服务运行控制和服务运行监视功能。

进一步地，作为一个可执行方案，电子文件柜子***部署于具有MySQL数据库***的Web服务器中，至少具备模板化的目录管理、账户管理、用户管理、文件管理、项目管理、签章管理、共享操作管理和电子文件柜管理功能。

进一步地，作为一个可执行方案，电子文件柜云管理子***分别部署于公有云管理服务器和私有云管理服务器中。

进一步地，作为一个可执行方案，私有云管理服务器中电子文件柜管理子***对应的电子文件柜子***是独立配置的；

公有云管理服务器中对应的各电子文件柜子***共享同一电子文件柜管理子***。

进一步地，本发明实施例还提供了一种基于上述用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，所述方法包括：

客户端对纸质资料进行电子化处理，以及内业资料文件的编辑与管理，并提供文件的著录功能，并将电子化数据文件导入电子文件柜前置服务子***，以及将本地磁盘中的电子化数据文件进行著录并导入到电子文件柜前置服务子***，以由电子文件柜前置服务子***将客户端提供的电子化数据文件进行业务属性标记，并将标记业务属性的电子化数据文件进行文件自动提取录入相关单位对应的电子文件柜子***，并向所述电子文件柜子***发出签批流转指令，以由电子文件柜子***对录入的标记业务属性的电子化数据文件进行在线管理，以及根据城建档案的管理要求形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向电子文件柜云管理子***上传相应的项目档案电子文件，以由电子文件柜云管理子***将电子文件柜子***上传的项目档案电子文件流转到相应的后续单位，并在所有后续单位完成签批后，按标准目录自动汇集该项目档案电子文件，以由第三方监督***或单位进行监督调查。

进一步地，本发明实施例还提供了另一种基于上述用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，所述方法包括：

电子文件柜前置服务子***将客户端提供的电子化数据文件进行业务属性标记，并将标记业务属性的电子化数据文件进行文件自动提取录入相关单位对应的电子文件柜子***，并向所述电子文件柜子***发出签批流转指令，以由电子文件柜子***对录入的标记业务属性的电子化数据文件进行在线管理，以及根据城建档案的管理要求形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向电子文件柜云管理子***上传相应的项目档案电子文件，以由电子文件柜云管理子***将电子文件柜子***上传的项目档案电子文件流转到相应的后续单位，并在所有后续单位完成签批后，按标准目录自动汇集该项目档案电子文件，以由第三方监督***或单位进行监督调查。

电子文件柜子***对电子前置服务子***自动录入的标记业务属性的电子化数据文件进行在线管理，以及根据城建档案的管理要求形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向电子文件柜云管理子***上传相应的项目档案电子文件，以由电子文件柜云管理子***将电子文件柜子***上传的项目档案电子文件流转到相应的后续单位，并在所有后续单位完成签批后，按标准目录自动汇集该项目档案电子文件，以由第三方监督***或单位进行监督调查。

本发明有益效果如下：

本发明实施例提供了一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***及方法，包括电子文件柜云管理子***、若干个电子文件柜子***、电子文件柜前置服务子***和客户端，通过本发明所述技术方案，实现了工程施工业务的全过程资料电子化，不仅仅是单个主体内的，而是覆盖完整业务过程中的所有数据基于数字签名技术的电子化，覆盖电子资料的生成、归集、管理、档案输出的整个过程；同时，实现了工程施工业务领域多主体间的协同、共享，并且基于云计算、云存储等云技术，实现了一份电子资料可以基于业务在不同主体间进行流转、处理。另外，电子资料可以快速汇集，直到形成档案资料，保持了电子资料的完整性和一致性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简要介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1所示为本发明所述本发明实施例一所述的一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***的整体架构示意图；

图2所示为本发明实施例一中一实例的结构框图；

图3所示为本发明实施例一中另一实例的结构框图；

图4所示为本发明实施例一中另一实例的结构框图；

图5所示为本发明实施例一中另一实例的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

1、本发明的发明目的：目前，在工程施工管理中，从规划设计、招投标、施工管理到资料归档等流程中，都涉及到大量的文档资料，许多文档资料需要在包括建设单位、监理单位、施工单位等不同主体之间进行流转，各个环节都会产生大量的文档，特别是施工管理过程中，对内业资料有专门的管理需求。

在质量安全监督站的引导下，部分地方的施工管理过程中已经使用了电子签章，并使得部分的文档资料实现了电子化，本发明充分应用已经存在的信息化成果，进一步定义行业数据标准，基于云平台的电子文件管理，实现建筑行业的全过程资料档案电子化管理工作。

2、本发明的目标市场和用户：面向的目标市场是建筑行业的施工管理和档案归档，涉及到的用户至少包括建设单位、监理单位、勘察设计单位、施工单位、质量安全监督机构、城建档案管理机构等，也就是说，涉及到电子资料的生成、归集、管理、档案输出等业务过程相关的单位和用户。

3、本发明的***分析：本发明将从文件资料的制作、处理、输出等方面对文件资料进行管理，对于纸质形态的资料，用户需要能够通过扫描或拍摄的处理方式进行电子化，电子化的过程中需要进行关键信息的著录，完成电子化的资料可以进行电子验证签章；对于本身就是电子文件的资料可以通过直接进行信息著录、签章后进行管理；

在施工管理过程中，有大量的文件资料是通过内业资料软件制作的，本方案提供专业资料软件用于内业资料的编制，对于第三方***也可以进行对接提供电子文件的对接导入管理。

该发明创造涉及建设工程全过程资料文件电子化的云平台技术领域，提供面向工程施工管理多方主体的资料文件协同工作平台。可以应用于省级、市级、公司级或项目级范围内的工程施工资料管理与共享。可以应用于电子资料从生成、流转到归档的全生命周期的资料管理，应用范围及其广泛。

以上是本发明用于工程施工管理过程文件电子化处理***的发明目的、背景、市场、设计思路分析等部分的简述，为了使得本发明所述技术方案更为清晰，下面详细说明本发明所述的用于工程施工管理过程文件电子化处理***的***架构、操作流程及功能。

实施例一：

本发明实施例一提供了一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***，如图1所示，其为本发明实施例一所述的一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***的整体架构示意图，所述***包括电子文件柜云管理子***、若干个电子文件柜子***、电子文件柜前置服务子***和客户端；

具体地，第三方监督***或单位可以是建设工程质量安全监督动态管理子***或监察局等，其中，建设工程质量安全监督动态管理子***是与本发明所述***对接的一类外部***，可监督电子化数据的数据处理流程，也可为本发明所述***提供一部分电子文件，并通过电子文件柜前置服务子***进行相应电子化处理。

其中，标准目录举例可以是如下所示：

[A.1.1]建筑工程\

[A.1.1_C07]施工质量验收文件\

[A.1.1_C0701]检验批质量验收记录\

[A.1.1_C070102]主体结构\[A.1.1_C07010201]混凝土结构\

本申请同时支持公有云和私有云的部署方式，即，电子文件柜云管理子***分别部署于公有云管理服务器和私有云管理服务器中。文件资料都保存在文件库中，也就是说，私有云管理服务器中电子文件柜管理子***对应的电子文件柜子***是独立配置的；

公有云管理服务器中对应的各电子文件柜子***共享同一电子文件柜管理子***，也就是说，所有的电子文件柜子***的共享文件都将传输到公有云的文件库中。

每个电子文件柜子***采用独立的MySQL关系型数据库管理***，当然也可以采用其他关系型数据库管理***，本发明实施例对此不做任何限定。同一台服务器上的多套电子文件柜子***共用一套MySQL数据库***。

本发明所述技术方案，实现了工程施工业务的全过程资料电子化，不仅仅是单个主体内的，而是覆盖完整业务过程中的所有数据基于数字签名技术的电子化，覆盖电子资料的生成、归集、管理、档案输出的整个过程；同时，实现了工程施工业务领域多主体间的协同、共享，并且基于云计算、云存储等云技术，实现了一份电子资料可以基于业务在不同主体间进行流转、处理。另外，电子资料可以快速汇集，直到形成档案资料，保持了电子资料的完整性和一致性。

进一步地，在一个实例中，所述电子文件柜子***上传的项目档案电子文件中包含若干个电子化数据文件，每个电子化数据文件可携带特定的标志文件业务唯一性的文件属性以对关联的电子化数据文件进行描述；

通过定义数据标准实现可以扩展的外部***对接，用于实现在行业内异种应用间的互联互通，另外，电子文件柜云管理子***通过版本控制，保存所有版本过程文件和电子化数据文件，可以快速找回任何一个时间点的文件资料版本。

下面对电子文件柜子***上传的项目档案电子文件的数据标准进行详细说明。

文件数据标准定义：每个电子文件可以携带特定的业务属性以对关联的电子文件进行描述，该属性数据采用json数据形式进行描述和存放，文件的业务属性可以认为是文件的身份信息，如下所示：

表一文件数据标准定义

示例数据如下：

进一步地，在一个实例中，客户端与电子文件柜前置服务子***通信连接，至少包括文件历史列表功能、PDF文件显示功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、扫描编制功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件数据管理功能和电子签章功能。

需要说明的是，该客户端软件可采用Windows客户端实现，与电子文件柜前置服务子***通过网络通信连接，另外，该客户端可对接配套的高拍仪、扫描仪等设备，通过扫描的方式提供电子化功能，再有，通过扫描方式实现纸质文件的电子化管理时，可提供Word、Excel、图片、PPT等文件格式转换PDF文件的功能，且具有电子签章能力，其结构框图可如图2所示。

本客户端的具体功能，如下表二所示：

为了进一步了解客户端的功能，下面将进行展开说明。

(1)高拍仪扫描编制

可以通过高拍仪等外部设备扫描完整文档再载入到***进行编制，也可以通过***调用高拍仪自动采集后载入到***进行编制。

(2)导入

1)导入方式包括高拍仪扫描导入、文件直接导入；

2)导入包括主文件导入、附件导入、相关文件导入；

3)主文件导入只允许导入word文件\excel文件\图片(bmp、jpg等)\pdf文件。并最终通过虚拟打印机生成为pdf文档；

4)涉及第三方软件有：A.虚拟打印机、B.高拍仪。

(3)清除

清除主文件、清除附件、清除相关文件，包括文件本身和数据属性。

(4)文件显示

采用pdf文件的通用显示控件，如Adobe,签章后的文件如果是非pdf格式，需要转换为pdf文件后展示。

(5)导出

支持导出主文件、附件、相关文件，并且支持打包一起导出。

(6)电子签章

技术多种产品电子签章功能，签章完成后统一转为pdf进行展示，基于不同人员的电子签章。

(7)文件数据权限

接口获取文件相关权限，并进行权限处理。

(8)文件属性

接口获取文件相关属性，并进行维护、上传。

(9)文件历史列表

列出当前用户制作的文件列表，历史文件列表本地进行管理。

(10)文件本地缓存管理

生成临时目录用于存储本地文件缓存功能，并清除某一时间段前的文件，以提高文件打开的用户体验。

(11)附件以及相关文件功能

附件以及相关文件导入、导出、编辑、文件属性维护等功能的实现。

(12)上传

1)ftp形式上传文件；

2)表单提交形式上传文件(文件如果太大的话，再考虑是否使用)；

3)上传接口对接；

4)接口获取服务器相关信息(加密传输)，包括ftp ip、端口、帐号、密码、存储路径、属性等。

(13)下载同步再编辑

平台文件与本地文件的同步、缓存处理，进行再编辑后提交。

(14)获取导入文件属性

接口获取文件相关属性。

(15)数据字典

接口获取数据字典。

(16)服务器文件校验服务

该服务用于校验上传文件的完整性，包括文件数量、属性以及是否丢包。

(17)软件更新功能

实现软件有在线更新功能。

需要说明的是，客户端对于内业资料文件的编辑与管理，是与第三方内业资料软件对接，第三方内业资料软件在将资料文件保存到磁盘时，根据数据标准生成入柜索引文件，并将索引文件保存到指定的目录下，以由电子文件柜前置服务子***将根据入柜索引文件自动提取目标文件，并加入电子文件柜子***中，结构框图可如图3所示。

进一步地，在一个实例中，电子文件柜前置服务子***至少包括文件数据解析、文件数据校验、文件提取推送、服务运行控制和服务运行监视功能。

电子文件柜前置服务子***，用于对第三方***提供的对接数据进行解析，并将电子文件导入到平台中，具体功能描述见下表：

表三

序号	功能模块	简要说明
			1	文件数据解析	按接口定义解析文件数据
2	文件数据校验	检查文件数据的合法性
			3	文件提取推送	从来源获取文件并推送到平台中
4	服务运行控制	对采集服务的时间、数据量进行调度控制
			5	服务运行监视	监视服务运行的稳定性、对异常处理

进一步地，在一个实例中，电子文件柜子***部署于具有MySQL数据库***的Web服务器中，至少具备模板化的目录管理、账户管理、用户管理、文件管理、项目管理、签章管理、共享操作管理和电子文件柜管理功能。

如图4所示，为电子文件柜子***软件平台界面示意图，图5为电子文件柜子***简要的功能结构框图，为了进一步了解电子文件柜子***的具体功能，下面详细进行说明。

电子文件柜子***，功能如下：

(1)登录

登录需要用账号，密码，验证码登陆,登录验证由云管理平台验证文件柜状态,文件柜平台验证账号信息，验证通过方可登录文件柜。

(2)退出

清除session缓存，退出到登录页面。

(3)修改密码

修改密码表单需提交旧密码，,新密码，确认新密码；需要验证旧密码是否正确，新密码与确认新密码是否一致；如果账号为管理员账号需同时更新云管理平台上对应文件柜管理员账号的密码。

(4)个人信息

个人信息编辑要求如下：

1)头像

头像图片支持异步上传；上传图片需限制文件格式(png，jpg，jpeg，gif)，限制文件大小(小于等于1Mb)，头像显示尺寸122*122像素。

2)姓名

姓名由表单输入框进行填写；姓名要求不能为空，不能超过50个字符。

3)性别

性别由单选框选择。

4)地址

地址由省市区+详细地址组成。

5)部门

下拉框显示部门列表供选择对应的部门。

6)职务

职务由表单输入框进行填写。

7)职称

下拉框显示：高级工程师，工程师，助理工程师，会计师，经济师。

8)证件

证件可以选择身份证，港澳通行证，军官证；输入框填写对应的证件号码；证件号应根据选择证件类型进行验证。

9)手机号

输入框填写手机号，手机号应验证填写格式正确11位数字组成的有效手机号。

10)电子邮箱

输入框填写电子邮箱，电子邮箱填写应验证格式正确。

11)传真号码

输入框填写传真号码，传真号码填写应验证格式正确。

(5)用户管理

1)用户列表

用户列表需显示：管理操作(编辑|删除)，用户账号，姓名，部门，用户组，最后登录时间，注册时间，状态；不能删除文件柜管理员账号。

2)添加用户

表单包含：用户账号，密码，用户姓名，邮箱，手机号码，部门选择，角色组选择，状态选择；其中用户账号，密码不能为空，账号不允许重复；部门和角色组有***配置列表进行选择；默认状态为“启用”。

3)实名制绑定

实名制绑定可以将用户信息绑定到具体的从业人员。

4)编辑用户

表单与添加用户一致，密码不修改需放空。

5)删除用户

不允许删除***管理员账号，不允许删除当前登录账号，删除用户后，需删除角色和部门关联关系。

6)导入人员生成用户

根据现有从业人员列表导入用户表生成用户，身份证号对应用户帐号，初始密码为身份证后六位。

(6)角色管理

1)角色列表

角色列表显示：管理操作(编辑|删除)，角色名，角色代码，状态。

2)添加与编辑角色

填写角色名，角色代码，选择状态。角色名称及代码不允许重复。

3)删除角色

删除角色的同时，删除与权限规则的关联关系。

(7)权限管理

1)权限管理可以对应到角色，部门及某一个用户；权限包括功能模块，文件柜文件夹，是否只读；

2)功能模块的增加，编辑，删除功能；

3)用户登录成功后，根据相应的权限规则显示菜单，文件夹目录，操作过程进行权限验证。

(8)文件库项目目录树

1)文件柜目录需树形显示层级关系,目录树支持收起和展开显示；

2)目录展示可以根据模板显示；

3)目录显示可以设置；

a)只显示包含文件的目录；

b)在目录前方显示编码；

c)在目录后方显示包含文件数量；

d)同时显示下级目录的文件(用于文件列表显示)；

4)工程列表超过一定量支持关键词筛选相关目录；

5)目录支持排序,用户可以对目录上下移动显示位置的操作；

6)新建文件夹,选中目录后可以新建文件夹。

(9)文件管理

1)文件列表

a)根据选中目录显示相应文件列表，通过设置显示下级目录文件可以显示选中目录及其包含的下级目录的文件；

b)文件列表包含：名称，更新时间，大小，状态；

c)文件列表可以全选和单独选中进行后续管理操作；

d)文件列表支持排序，用户可以根据默认排序，更新时间，名称，大小的倒序和正序进行排序显示；

e)不包含下级目录的文件及默认排序情况下，用户可以上下移动文件进行排序调整，也可以一次批量排序进行文件排序调整；

f)文件列表支持关键词查找；

g)文件列表分页显示，用户可以自定义每页显示数量，每页显示数量超一定量需分批请求数据；

2)上传

a)用户可以在当前目录下上传文件；

b)选择文件模板,根据文件模板的配置，可以给文件设置相应附加属性；

c)文件上传后可以设置文件说明，文件标签,及文件模板设置的相关属性；

3)下载

文件下载可以根据用户选中的一个或者多个文件打包下载。

4)分享

用户可以选择一个或者多个文件分享给一个或者多个接收单位，分享成功后,接收单位在共享文件列表将出现分享的文件。

5)删除

a)点击删除按钮需要有提示框确认操作；

b)删除文件需要验证删除文件权限及已签章文件删除权限；

c)删除文件同时删除文件关联关系；

d)通知客户端文件删除；

e)重置文件签章状态；

6)重命名

文章标题支持重命名操作。

7)复制

文件复制支持单个或者多个文件复制到多个目录；

目录选择界面有历史目录记录,方便快速选择；

复制成功后相应目录文件列表应该显示复制过去的文件。

8)移动

文件移动操作如(7)复制，操作成功后须删除原有文件与原有目录的关联关系,即在原有目录的文件列表不在显示；

9)详情

a)通过文件列表点击文件名即可跳转到文件详情页面；

b)文件详情需显示文件标题,文件标签,文件下载链接,文件查看,附件及相关文件链接；

c)根据文件模板显示相关的附加属性；

d)文件详情编辑模式下可以修改文件标题,文件标签,提交签章,调起签章软件签章等操作；

e)提供历史版本查阅.附件,相关文件查阅；

f)签章过程中的文件显示签章审核记录。

(10)全文搜索

用户可以通过关键词搜索文件柜中的相关文件，支持文件标题和文件属性信息的模糊查找，文件列表分页显示，点击文件标题可以查看文件详情。

(11)项目归档

选择项目根目录，右键点击后出现归档按钮；

点击归档按钮需有归档确认提示框；

确认归档后项目中包含的所有文件及项目目录都进行归档操作，归档成功后将不再文件柜中显示，用户可以在档案库中查看到归档的项目目录及其相关的文件；

(12)共享文件

共享文件来自其他单位用户分享给当前文件柜的文件；

1)文件列表

文件列表显示文件名称，共享时间，更新时间，文件大小，入库状态；

文件列表分页显示；

文件排序：用户可以根据共享时间，名称，更新时间，大小的倒序或正序进行排序显示；

文件筛选：用户可以通过关键字查找对应的共享文件；

2)文件管理

a)移入文件柜

用户可以选择单个或者多个文件移入文件柜操作，移入文件柜操作将根据共享文件的相关信息移入对应的目录文件夹；

b)删除

用户可以选择单个或者多个文件进行删除操作，删除共享文件只是删除本地共享文件数据信息，不可以删除原文件；

(13)档案库

1)项目目录树

目录树显示用户归档的目录，功能同文件柜目录树。

多级目录支持展开查看,目录顺序支持上下移动；

不再有归档操作；

2)文件管理

文件列表：查看对应目录的文件列表；

下载文件：支持多个文件打包下载；

归档后的项目不可以进行新建文件夹操作及文件的修改操作；

(14)项目管理

1)项目列表

项目列表需要显示：管理操作，项目部平台(状态)，工程项目名称，建设单位等信息，

列表分页显示，管理操作包括编辑、删除、更新、查看、(子)单位工程。

2)查看项目

查看页面单独页面显示，点击返回键可以返回项目列表；

包含项目的基本信息、建设单位信息、监督单位等相关信息以表格方式展示；

3)编辑项目

项目相关信息除了工程项目代码其他均可编辑保存；

其中工程项目类别，项目状态，建筑性质，立项级别，工程用途，投资来源下拉框选择***词典对应的列表；

4)删除项目

项目删除支持单个项目删除及批量删除，删除操作需要二次确认操作；

项目删除同时删除(子)单位工程相关信息。

5)更新项目

更新项目需要二次确认操作；

先检查是否有项目需要附带更新的文件(检测报告等文件)，如果有需要确认是否覆盖；

更新操作请求云平台的更新项目服务接口获取项目相关信息，更新项目基本信息，监督单位信息，(子)单位工程信息，(子)单位工程相关单位和人员信息，如果选择覆盖检测报告，更新检测报告数据。

6)(子)单位工程

a)(子)单位工程列表

(子)单位工程列表包含：管理操作，单位工程名称，单位工程类别，结构类型，建筑面积；列表分页显示。

b)查看(子)单位工程

独立页面显示(子)单位工程详情。

c)新增和编辑(子)单位工程

施工单位须选择单位名称及项目经理，技术部门负责人，项目技术负责人，专业工长；

监理单位须选择单位名称及总监理工程师；

可以添加新的从业人员(提交人员编号及人员姓名)；

结构类型可以选择多种结构类型；

d)删除(子)单位工程

删除支持单条数据删除和批量删除，删除操作须二次确认。

(15)文件签章

1)等待签章

列出等待签章的文件列表，支持删除操作；

删除等待签章文件：文件状态须是等待签章的文件，删除与之相关的附件、相关文件的关联关系，删除文件表对应文件数据，通知发起方的资料软件客户端将文件转为草稿可重新编辑。

文件链接进入文件详情，点击签章按钮唤起本地签章客户端进行签章操作。

2)正在签批、已确定、已退回文件列表

分别列出正在签批、已确定、已退回状态的文件列表。

(16)单位资料编辑

除了单位代码不可编辑，其他有关单位资料信息均可以在此页面编辑修改。

(17)检测报告

1)检测报告列表

检测报告列表包括：管理操作、报告编号、检测机构、检测类别、样品编号、报告结论、委托日期、批准日期；根据项目名称，报告编号，检测类别可以进行筛选查询。

2)移入文件柜

选择一个或者多个检测报告可以移入对应项目的多个文件目录。

3)加入附件

选择一个或者多个检测报告可以设置为文件柜中的某个文件的附件。

(18)从业人员

1)人员列表

人员列表包括：管理操作、姓名、身份证号、所属单位、岗位、专业、职称、***状态、***图样；

默认显示***未申请的人员列表；

通过***状态及人员姓名可以进行筛选查询。

2)新增和编辑人员信息

a)新增人员信息

表单提交新人员信息，包括：用户姓名(必填)、身份证号(必填)、邮箱(必填)、岗位、专业、职称、身份证照片(图片小于1MB，格式jpg，png，jpeg)、签章或***图片(图片小于128KB，格式bmp)。

b)编辑人员

***申请中和已认证的人员不可编辑姓名、身份证号、身份证图片、签字或***图片。

3)删除人员

删除人员操作为软删除，删除人员后列表不再显示，数据暂不删除。

(19)部门维护资料

部门列表以树形结构列表显示；

部门列表可以批量设置排序；

每个部门可以添加下级子部门；

支持新增和编辑操作；

无下级部门的支持删除操作。；

(20)文件预定义标签

初始化标签为：保留、日常记录、上报、归档、临时文件；

文件标签支持新增，修改，删除操作。

(21)词典维护

词典包括：证件类型、职称、企业性质、企业规模、职位；

其中***定义的词典不可编辑和删除，其余词典可以编辑和删除。

(22)***管理

***管理用于进行公司、个人、项目部的签章申请提交，需显示管理(编辑、删除、查看)、申请类型、名称、申请时间、状态。

1)申请电子签章

人员添加、删除：选择人员后弹出人员选择框，身份证和邮箱完整则可选，不然不可选且显示原因；添加、删除后修改申请表和申请副表的人员信息；

打印申请表：根据申请表的人员信息生成一张多页的人员申请表的PDF文件后下载；

上传申请表：上传提供浏览文件上传和高拍仪上传，上传后跳转进行公司盖章后显示；

提交申请：成功上传申请表后才可进行提交申请，跳转至付款界面(提供支付宝、余额付款)，成功则访问云接口提交申请表。

2)申请公司、项目部签章

验证企业证书后跳转,提交申请则访问云接口进行提交。

(23)用户余额

显示用户可用余额；

点击明细显示充值明细；

点击充值按钮进行在线充值操作(支持支付宝)。

(24)平台信息修改

1)支持开通文件柜账号

需验证用户名、密码、身份证、手机号，根据单位类型的不同开通不同的柜；

2)修改支持开通的信息：密码、区域、文件柜信息；其中地址、身份证、手机为必填项；

3)查看需显示用户信息、注册主体信息、联系人信息、文件柜信息；

4)下载根据注册主体和机构代码从相关管理平台对接到的对应的项目信息，下载后对开通的柜进行项目数据写入。

(25)平台注销

需显示文件柜账号状态、编号、柜编号、文件柜名称、注册类型、注册单位。

1)删除更新柜id进行软删除；

2)查看需显示用户信息、注册主体信息、联系人信息、文件柜信息；

3)停用修改数据状态，改变图片状态。

(26)资金账号

需显示会员编号、单位编号、单位名称、账号余额、累计消费、备注。

1)充值消费记录可查看历史情况；

2)充值可对账户余额进行充值；

3)授权可直接对用户进行线下、支付宝充值；

4)可根据单位名称和编号进行查询。

(27)项目导入

需显示项目名称、单位工程、建设单位、已开通文件柜。

1)导入项目

根据接口获取授权项目信息，需显示项目名称、可根据项目名称查询；

2)添加单位工程根据项目id获取授权的单位工程显示；

3)开通文件柜根据项目id、单位工程id获取相关单位显示单位名、单位类型；

4)需填写姓名和手机号码、选择文件柜类型。

(28)证书管理

需显示柜号、证书编号、有效期、状态、绑定人员、***图样，支持***图样放大；

1)停用：改变证书表状态；

2)查询根据状态和证书编码字段查询。

(29)***管理

需显示文件柜、***类型、申请人、证件号/企业代码、状态、证件照、***图样、申请表查看；支持图片放大；

1)查询：初始根据申请状态显示，根据状态和申请人进行查询显示；

2)申请签章

***自动获取和制作；

需显示申请人和证书制作状态自动进行证书制作获取。

3)驳回申请

需显示当前时间和可填写原因框；

(30)服务器管理

需显示当前服务器内外IP、外网IP、端口号、备注说明；

1)编辑，可对当前服务进行修改；

2)可删除当前服务器(慎重操作)；

3)添加服务器，主要是用于数据量过大增加服务器。

(31)数据库管理

需显示内网IP、端口号、用户名、密码、状态；

1)编辑，可对数据库的连接属性进行修改(启用/禁用)；

2)删除，可删除数据库连接；

3)添加，可添加数据库。

(32)Mongo管理--MongoDB是一个基于分布式文件存储的数据库；

需显示内网IP、端口号、用户名、密码、状态、库名；

1)编辑，可对数据库的连接属性进行修改(启用/禁用)；

2)删除，可删除数据库连接；

3)添加，可添加数据库；

(33)文件柜模板

需显示现有文件柜模板和模板对应的目录树；

1)新增模板，可增加文件柜模板；

2)目录树修改，可对模板目录树进行增删改。

(34)文件模板

需显示已有的文件目录树及文件模板；

1)新建文件模板；

2)删除文件模板；

3)上传范本文件；

4)附件/关联文件，对文件模板进行附件和管理；

5)保存，修改后的保存。

(35)文件预定义标签

需显示已设定的文件标签；

1)新增标签，可新增标签用于柜文件的标识选择；

2)保存，保存修改。

本发明实施例提供了一种用于工程施工管理过程文件电子化处理***包括电子文件柜云管理子***、若干个电子文件柜子***、电子文件柜前置服务子***、客户端、建设工程质量安全监督动态管理子***，通过本发明所述技术方案，实现了工程施工业务的全过程资料电子化，不仅仅是单个主体内的，而是覆盖完整业务过程中的所有数据基于数字签名技术的电子化，覆盖电子资料的生成、归集、管理、档案输出的整个过程；同时，实现了工程施工业务领域多主体间的协同、共享，并且基于云计算、云存储等云技术，实现了一份电子资料可以基于业务在不同主体间进行流转、处理。另外，电子资料可以快速汇集，直到形成档案资料，保持了电子资料的完整性和一致性。

实施例二

基于与本发明实施例一同一发明构思，本发明实施例二提供了一种基于上述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，所述方法包括：

基于与本发明实施一同一发明构思，本发明实施例二还提供了另一种基于上述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，所述方法包括：

基于与本发明实施例一同一发明构思，本发明实施例二还提供了另一种基于上述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，所述方法包括：

通过本发明所述技术方案，实现了工程施工业务的全过程资料电子化，不仅仅是单个主体内的，而是覆盖完整业务过程中的所有数据基于数字签名技术的电子化，覆盖电子资料的生成、归集、管理、档案输出的整个过程；同时，实现了工程施工业务领域多主体间的协同、共享，并且基于云计算、云存储等云技术，实现了一份电子资料可以基于业务在不同主体间进行流转、处理。另外，电子资料可以快速汇集，直到形成档案资料，保持了电子资料的完整性和一致性。

尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims

1.一种用于工程施工管理过程文件电子化管理***，其特征在于，所述***包括电子文件柜云管理子***、若干个电子文件柜子***、电子文件柜前置服务子***和客户端；

电子文件柜子***，部署于具有MySQL数据库***的Web服务器中，用于对录入的标记业务属性的电子化数据文件进行在线管理，以及根据城建档案的管理要求形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向电子文件柜云管理子***上传相应的项目档案电子文件；

电子文件柜云管理子***，用于将电子文件柜子***上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在所有后续签章单位完成签批后，按标准目录自动汇集该项目档案电子文件，以由第三方监督***或单位进行监督调查；

电子文件柜云管理子***分别部署于公有云管理服务器和私有云管理服务器中；

私有云管理服务器中电子文件柜管理子***对应的电子文件柜子***是独立配置的；

2.如权利要求1所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***，其特征在于，所述电子文件柜子***上传的项目档案电子文件中包含若干个电子化数据文件，每个电子化数据文件携带特定的标志文件业务唯一性的文件属性以对关联的电子化数据文件进行描述；

电子文件柜云管理子***，还用于根据接收到的电子化数据文件的文件属性，对属于同一文件属性的电子化数据文件进行版本控制，按接收的先后顺序自动进行版本号的递增，并保存所有版本过程文件和电子化数据文件。

3.如权利要求1所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***，其特征在于，客户端与电子文件柜前置服务子***通信连接，至少包括文件历史列表功能、PDF文件显示功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、扫描编制功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件数据管理功能和电子签章功能。

4.如权利要求3所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***，其特征在于，电子文件柜前置服务子***至少包括文件数据解析、文件数据校验、文件提取推送、服务运行控制和服务运行监视功能。

5.如权利要求1所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***，其特征在于，电子文件柜子***至少具备模板化的目录管理、账户管理、用户管理、文件管理、项目管理、签章管理、共享操作管理和电子文件柜管理功能。

6.一种基于如权利要求1～5任一项所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，其特征在于，所述方法包括：

7.一种基于如权利要求1～5任一项所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，其特征在于，所述方法包括：

8.一种基于如权利要求1～5任一项所述的用于工程施工管理过程文件电子化管理***的管理方法，其特征在于，所述方法包括：