CN112668297B - 一种在线文档编辑和管理*** - Google Patents

Abstract

本发明提供一种在线文档编辑和管理***，所述的***包括：服务器、在线文档管理模块、在线文档编辑模块、在线文档模板模块、在线文档批量替换模块，在线文档管理模块采用上下级目标管理的方式，线文档编辑模块采用由网页浏览器对网页的HTML源代码中的元素进行不重复的编号，网页浏览器记录用户所编辑的元素的编号及编辑信息，并将所编辑的元素的编号及编辑信息传输回网络服务器；在线文档模板模块通过在***里提供共性的企业模板文件，在线文档批量替换模块用于管理新文档的显示的方法、装置和计算机指令，本发明能够实现在线文档管理，可多维分类管理、组合权限设定；本发明能够实现在线文档编辑，本发明实现在线文档模板下载。

Description

一种在线文档编辑和管理***

技术领域

本发明涉及文档管理技术领域，尤其是种应用计算机网络和数据库技术实现企业文档在线管理的方法或***。

背景技术

随着互联网和云技术的发展，信息技术正在飞速改变企业传统的办公和业务流程，企业信息化管理已成为提高企业经营管理水平和核心竞争能力的重要保障。在企业强烈的信息化管理需求驱动下，越来越多的企业开始重视企业内部文档数据的信息化管理，为了满足企业的大数据存储需求，各种各样的网盘和云盘应运而生。随着企业的快速发展，企业文档数量庞大，类目繁杂，人工管理和编辑浪费大量人力物力，因此，越来越多的企业需要一种在线文档编辑和管理***，全面的对各类文档进行日常管理，帮助企业加快信息化建设和管理。

目前已经提供了各种方案来防止企业内部的文档外传。一种方案是用户计算的本地对文档进行手动或者自动加解密。在这种方案中，用户自己判断计算机内的文档是否为机密文档，然后主动地设置对某个驱动器、文件夹或文档进行加密处理。这种方式的问题在于，需要依赖用户的主观判断来决定对某些文档或者存储区域进行加密处理。但是需要考虑到用户操作文档的各种不同操作***和各种各样的应用程序(甚至相同程序的不同版本)，因此难以做到统一处理，另外还必须长期维护一系列应用程序的加解密策略，维护成本较高。

另外一种方案是将所有文档集中保存在文件服务器中，由文件服务器进行统一管理，而用户需要处理该文档时，就直接访问位于该服务器上的文档。这种方案的优点在于文档集中保存在服务器上，因此便于统一管理(例如审计、备份等)，针对绝大多数应用软件，都可以采用统一的方式处理，维护成本相对较低；另外客户端因病毒或其他意外引起的***故障，不会导致服务器端的文档损坏。但是在这种方式中，用户在处理文档中，会因为文档是在客户端上还是在服务器上而存在不同的操作方式，这增加了用户处理文档的困难程度。

目前关于这方面公开的发明技术方案较少，跟本专利技术方案最接近的是专利申请号为CN103294739B-文档管理服务器、文档管理装置、文档管理***及方法”以及专利申请号为CN107506344A的发明专利“一种文件在线编辑方法和装置”。

目前国内尚没有一套针对企业的在线文档管理、在线文档编辑、在线文档模板下载和在线文档批量替换等功能的全面文档管理***，企业在进行日常文档管理时，由于没有统一管理，工作量大，工作效率低，容易导致信息填写错误。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供一种涉及云计算技术的在线文档编辑和管理方法和***，储存量大，操作便捷，解决了现有大文件整个加载后才能进行操作导致的资源消耗过大、用户体验较差的问题，同时，高效批量替换节省工作时间，优化企业办公流程。

本发明的技术方案为：一种在线文档编辑和管理***，所述的***包括：

服务器，

所述的服务器中预存有多种类型的文档模板，以及通过相应的通讯接口与计算机进行文档映射；从服务器获取与该计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现；

在线文档管理模块，

所述的在线文档管理模块采用上下级目标管理的方式，所述的在线文档管理模块可实现在线文件管理、文档上传、文档下载、打包下载、在线预览、添加、删除；

在线文档编辑模块，

所述的线文档编辑模块采用由网页浏览器对网页的HTML源代码中的元素进行不重复的编号，网页浏览器记录用户所编辑的元素的编号及编辑信息，并将所编辑的元素的编号及编辑信息传输回网络服务器；

同时通过采用分页管理的方法，仅对需要进行编辑的文档页面进行批量替换，而对文档不需要编辑的页面不进行加载，并且可以通过左边的目录栏或者搜索功能对需要编辑的文件进行选择；

在线文档模板模块，

所述的在线文档模板模块通过在***里提供共性的企业模板文件，通过设置权限的方式让不同的企业员工能够在线下载需要不同权限的企业模板文件；

在线文档批量替换模块，

所述的在线文档批量替换模块用于管理新文档的显示的方法、装置和计算机指令，主要包括变量管理和企业管理；

通过变量名和值这两个可变变量的匹配，用户可以将需要批量修改的变量和信息输入，并将该信息发送到文档管理服务器，文档管理服务器在存储接收到的信息时将该信息与相关文档文件关联。

进一步的，所述的在线文档管理模块包括创建文档结构和添加模板。

进一步的，所述的在线文档模板模块的企业模板文件包括企业立项文件、结题文件、财务类文件、行政人事类文件等各类企业规范文件。

进一步的，所述的在线文档模板模块包括科技服务行业相关模板。

进一步的，所述的科技服务行业相关模板包括高新技术企业科研立项项目模板资料汇总、高企认定模板清单汇总资源包、高新技术企业认定组织管理水平模板、知识产权贯标模板文件、中国创新创业大赛商业计划书模板等。

进一步的，所述的在线文档模板模块通过预先把文档存储到服务器中，后续直接导出到文档管理中，文件夹中文件可以直接复用。

进一步的，所述的在线文档批量替换模块采用poi+java的后台技术自动查找，编译相应的表达式。

进一步的，所述的在线文档批量替换模块通过逐行读取查找表达式对应表示是的值，然后修为该表达式的值，最后通过文件流重写入word文档中。

进一步的，所述的在线文档批量替换模块能够自动识别文件编码类型，在线批量替换文本文件中的字符的asp程序。

进一步的，所述的***还包括处理器，所述的处理器利用服务器上的文档操作接口对该文档进行操作，同时在计算设备中呈现与服务器上的文档操作接口相对应的映射文档操作接口。

进一步的，所述的***还包括通讯接口，所述的通讯接口适于和服务器进行通信，将与映射文档操作相关的信息发送到服务器，并且接收与在服务器处的文档操作接口相关的信息。

进一步的，所述的***还包括文档聚合器，适于从服务器获取与该计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现。

本发明的有益效果为：

1、本发明能够实现在线文档管理，其能够快速搭建，操作简单，并且可多维分类管理、组合权限设定；

2、本发明能够实现在线文档编辑，线上对本地文件查阅编辑，优化整个办公流程，不需要通过拷贝和传输，只需要设置合适的权限，其他同事就可以下载编辑文件，实现协同办公，提高工作效率；

3、本发明实现在线文档模板下载，满足不同的企业员工能够在线下载需要不同权限的企业模板文件；

4、本发明能实现在线文档批量替换，在线文本批量替换工具是一个ASP在线文本文件字符批量替换的程序，能自动识别文件编码类型，在线批量替换文本文件中的字符的asp原创程序。适合对多类文本文件进行字符批量替换，可以对选定目录下所有文本文件进行字符批量替换，支持gb2312(ansi),utf-8,unicode编码；同时，本发明为了安全，文件目录也可拷贝到输出目录，再进行字符批量替换。

附图说明

图1为本发明结构***的框架图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明：

实施例1

如图1所示，本实施例提供一种在线文档编辑和管理***，所述的***通过文档导入模块上传各类模板文件，在线文档管理模块在线进行文档编辑，通过文档模板自动编译***，采用***采用@{变量}表达示，自动编译预设置值，动态输出一word模板文件的内容提纲，使各模板文件数据统一，从而实现批量替换变量。然后，通过文档导出模块，导出模板文件。

本实施例中，所述的***包括：

服务器，所述的服务器中预存有多种类型的文档模板，以及通过相应的通讯接口与计算机进行文档映射；从服务器获取与该计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现。

处理器，

所述的处理器利用服务器上的文档操作接口对该文档进行操作，同时在计算设备中呈现与服务器上的文档操作接口相对应的映射文档操作接口，同时，处理的文件可以存储在计算机上也可以存储到服务器或者云端，在编辑过程中，所述的处理器会将编辑后当前页与原文件中除所述编辑后当前页之外的其他部分组合成新的文件，覆盖所述原文件保存。

通讯接口，

所述的通讯接口适于和服务器进行通信，将与映射文档操作相关的信息发送到服务器，并且接收与在服务器处的文档操作接口相关的信息。

文档聚合器，

适于从服务器获取与该计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现。

在线文档管理模块，

所述的在线文档管理模块采用上下级目标管理的方式，所述的在线文档管理模块可实现在线文件管理、文档上传、文档下载、打包下载、在线预览、添加、删除等功能，方便后续浏览器端实现Web开发、源文件预览、网站部署等，并且更加方便、快捷、安全。本实施例中，所述的在线文档管理模块包括创建文档结构和添加模板。

在线文档编辑模块，

所述的线文档编辑模块采用由网页浏览器对网页的HTML源代码中的元素进行不重复的编号，网页浏览器记录用户所编辑的元素的编号及编辑信息，并将所编辑的元素的编号及编辑信息传输回网络服务器；

同时通过采用分页管理的方法，仅对需要进行编辑的文档页面进行批量替换，而对文档不需要编辑的页面不进行加载，并且可以通过左边的目录栏或者搜索功能对需要编辑的文件进行选择；

在线文档模板模块，

所述的在线文档模板模块通过在***里提供共性的企业模板文件，企业立项文件、结题文件、财务类文件、行政人事类文件等各类企业规范文件，通过设置权限的方式让不同的企业员工能够在线下载需要不同权限的企业模板文件。

本实施例中，所述的在线文档模板模块通过预先把文档存储到服务器中，后续直接导出到文档管理中，文件夹中文件可以直接复用。

其中，添加的模板包括在线模板，所述的在线文档模板模块的企业模板文件包括企业立项文件、结题文件、财务类文件、行政人事类文件等各类企业规范文件。所述的在线文档模板模块包括科技服务行业相关模板。所述的科技服务行业相关模板包括高新技术企业科研立项项目模板资料汇总、高企认定模板清单汇总资源包、高新技术企业认定组织管理水平模板、知识产权贯标模板文件、中国创新创业大赛商业计划书模板等。

在线文档批量替换模块，

所述的在线文档批量替换模块用于管理新文档的显示的方法、装置和计算机指令，主要包括变量管理和企业管理；

通过变量名和值这两个可变变量的匹配，用户可以将需要批量修改的变量和信息输入，并将该信息发送到文档管理服务器，文档管理服务器在存储接收到的信息时将该信息与相关文档文件关联。

本实施例中，所述的在线文档批量替换模块采用poi+java的后台技术自动查找，编译相应的表达式。所述的在线文档批量替换模块通过逐行读取查找表达式对应表示是的值，然后修为该表达式的值，最后通过文件流重写入word文档中。所述的在线文档批量替换模块能够自动识别文件编码类型，在线批量替换文本文件中的字符的asp程序。适合对多类文本文件进行字符批量替换，可以对选定目录下所有文本文件进行字符批量替换，支持gb2312(ansi),utf-8,unicode编码。同时，为了安全，文件目录也可拷贝到输出目录，再进行字符批量替换。

本实施例所述的***还包括文件分页模块，用于根据配置文件中的页面字数设置对所述原文件进行分页；

分页提取模块，用于根据用户请求提取至少一个分页传输至前端。

实施例2

本实施例提供一种在线文档编辑和管理***，所述的***通过文档导入模块上传各类模板文件，在线文档管理模块在线进行文档编辑，通过文档模板自动编译***，采用***采用@{变量}表达示，自动编译预设置值，动态输出一word模板文件的内容提纲，使各模板文件数据统一，从而实现批量替换变量。然后，通过文档导出模块，导出模板文件。

本实施例中，所述的***包括：

服务器，所述的服务器中预存有多种类型的文档模板，以及通过相应的通讯接口与计算机进行文档映射；从服务器获取与该计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现。

通讯接口，

所述的通讯接口适于和服务器进行通信，将与映射文档操作相关的信息发送到服务器，并且接收与在服务器处的文档操作接口相关的信息。

在线文档管理模块，

所述的在线文档管理模块采用上下级目标管理的方式，所述的在线文档管理模块可实现在线文件管理、文档上传、文档下载、打包下载、在线预览、添加、删除等功能，方便后续浏览器端实现Web开发、源文件预览、网站部署等，并且更加方便、快捷、安全。本实施例中，所述的在线文档管理模块包括创建文档结构和添加模板。

在线文档编辑模块，

所述的线文档编辑模块采用由网页浏览器对网页的HTML源代码中的元素进行不重复的编号，网页浏览器记录用户所编辑的元素的编号及编辑信息，并将所编辑的元素的编号及编辑信息传输回网络服务器；

同时通过采用分页管理的方法，仅对需要进行编辑的文档页面进行批量替换，而对文档不需要编辑的页面不进行加载，并且可以通过左边的目录栏或者搜索功能对需要编辑的文件进行选择；

在线文档模板模块，

所述的在线文档模板模块通过在***里提供共性的企业模板文件，企业立项文件、结题文件、财务类文件、行政人事类文件等各类企业规范文件，通过设置权限的方式让不同的企业员工能够在线下载需要不同权限的企业模板文件。

本实施例中，所述的在线文档模板模块通过预先把文档存储到服务器中，后续直接导出到文档管理中，文件夹中文件可以直接复用。

其中，添加的模板包括在线模板，所述的在线文档模板模块的企业模板文件包括企业立项文件、结题文件、财务类文件、行政人事类文件等各类企业规范文件。所述的在线文档模板模块包括科技服务行业相关模板。所述的科技服务行业相关模板包括高新技术企业科研立项项目模板资料汇总、高企认定模板清单汇总资源包、高新技术企业认定组织管理水平模板、知识产权贯标模板文件、中国创新创业大赛商业计划书模板等。

在线文档批量替换模块，

所述的在线文档批量替换模块用于管理新文档的显示的方法、装置和计算机指令，主要包括变量管理和企业管理；

通过变量名和值这两个可变变量的匹配，用户可以将需要批量修改的变量和信息输入，并将该信息发送到文档管理服务器，文档管理服务器在存储接收到的信息时将该信息与相关文档文件关联。

本实施例中，所述的在线文档批量替换模块采用poi+java的后台技术自动查找，编译相应的表达式。所述的在线文档批量替换模块通过逐行读取查找表达式对应表示是的值，然后修为该表达式的值，最后通过文件流重写入word文档中。所述的在线文档批量替换模块能够自动识别文件编码类型，在线批量替换文本文件中的字符的asp程序。适合对多类文本文件进行字符批量替换，可以对选定目录下所有文本文件进行字符批量替换，支持gb2312(ansi),utf-8,unicode编码。同时，为了安全，文件目录也可拷贝到输出目录，再进行字符批量替换。

上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理和最佳实施例，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。

Claims (6)

1.一种在线文档编辑和管理***，其特征在于，所述的***包括：

服务器，

所述的服务器中预存有多种类型的文档模板，以及通过相应的通讯接口与计算机进行文档映射；从服务器获取与计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现；

在线文档管理模块，

所述的在线文档管理模块采用上下级目标管理的方式，所述的在线文档管理模块可实现在线文件管理、文档上传、文档下载、打包下载、在线预览、添加、删除；

在线文档编辑模块，

所述的线文档编辑模块采用由网页浏览器对网页的HTML源代码中的元素进行不重复的编号，网页浏览器记录用户所编辑的元素的编号及编辑信息，并将所编辑的元素的编号及编辑信息传输回网络服务器；

同时通过采用分页管理的方法，仅对需要进行编辑的文档页面进行批量替换，而对文档不需要编辑的页面不进行加载，并且可以通过左边的目录栏或者搜索功能对需要编辑的文件进行选择；

在线文档模板模块，

所述的在线文档模板模块通过在***里提供共性的企业模板文件，通过设置权限的方式让不同的企业员工能够在线下载需要不同权限的企业模板文件；

在线文档批量替换模块，

所述的在线文档批量替换模块用于管理新文档的显示的方法、装置和计算机指令，主要包括变量管理和企业管理；

通过变量名和值这两个可变变量的匹配，用户可以将需要批量修改的变量和信息输入，并将该信息发送到文档管理服务器，文档管理服务器在存储接收到的信息时将该信息与相关文档文件关联；

所述的***还包括处理器，所述的处理器利用服务器上的文档操作接口对该文档进行操作，同时在计算设备中呈现与服务器上的文档操作接口相对应的映射文档操作接口；

所述的***还包括通讯接口，所述的通讯接口适于和服务器进行通信，将与映射文档操作相关的信息发送到服务器，并且接收与在服务器处的文档操作接口相关的信息；

所述的***还包括文档聚合器，适于从服务器获取与该计算设备上操作的用户相关联的文档，并且和在计算设备中的文档一起经由计算设备上的文档操作接口来呈现；

所述的***还包括文件分页模块，用于根据配置文件中的页面字数设置对原文件进行分页；

分页提取模块，用于根据用户请求提取至少一个分页传输至前端。

2.根据权利要求1所述的一种在线文档编辑和管理***，其特征在于：所述的在线文档管理模块包括创建文档结构和添加模板。

3.根据权利要求1所述的一种在线文档编辑和管理***，其特征在于：所述的在线文档模板模块通过预先把文档存储到服务器中，后续直接导出到文档管理中，文件夹中文件可以直接复用。

4.根据权利要求1所述的一种在线文档编辑和管理***，其特征在于：所述的在线文档批量替换模块采用poi+java的后台技术自动查找，编译相应的表达式。

5.根据权利要求4所述的一种在线文档编辑和管理***，其特征在于：所述的在线文档批量替换模块通过逐行读取查找表达式对应表示是的值，然后修为该表达式的值，最后通过文件流重写入word文档中。

6.根据权利要求5所述的一种在线文档编辑和管理***，其特征在于：所述的在线文档批量替换模块能够自动识别文件编码类型，在线批量替换文本文件中的字符的asp程序。