CN106778289A - 信息安全管理***及应用该***的事务机 - Google Patents

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李振昌
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Abstract

一种信息安全管理***及应用该***的事务机，其中，事务机包括取像模块、图像处理模块、输出模块以及传输模块。取像模块用于对文件取像以产生影像数据。图像处理模块则耦接于取像模块，用于对影像数据进行编码，以产生第一编码数据。输出模块耦接于图像处理模块，用于打印关联于影像数据的第二编码数据。而传输模块则耦接于图像处理模块，用于传输第一编码数据及第二编码数据其中之一。事务机于传输第一编码数据之后，删除储存于内存内的第一编码数据，并于传输及/或输出第二编码数据之后，删除储存于内存内的第二编码数据。

Description

信息安全管理***及应用该***的事务机
技术领域
本发明是关于一种信息安全管理***及应用该***的事务机，特别关于一种具有数据删除机制的信息安全管理***及应用该***的事务机。
背景技术
近年来，随着科技的进步，多功能事务机在人们的生活中大量普及。从家庭的娱乐，到办公室的商务应用，均需要多功能事务机来满足文件扫描、影印及打印等需求。尤其是在商务层面的应用，更因为其功能的进化与便利性的提升，成为公司运作上不可或缺的重要工具。
然而，在事务机功能与实用性日益进步的同时，其信息安全管理能力仍有极大的改善空间。因此，如何改进现有事务机功能，以降低事务机使用时的信息安全风险，则为研发人员应解决的问题之一。
发明内容
本发明在于提供一种信息安全管理***及应用该***的事务机，以提升事务机使用时的信息安全管理能力。
本发明所揭露的事务机包括取像模块、图像处理模块、输出模块以及传输模块。其中，取像模块是用于对文件取像以产生影像数据。图像处理模块则耦接于取像模块，用于对影像数据进行编码，以产生第一编码数据。此外，输出模块耦接于图像处理模块，用于输出关联于影像数据的第二编码数据。而传输模块则耦接于图像处理模块，用于传输第一编码数据及第二编码数据其中至少之一。其中，事务机在传输第一编码数据之后，删除储存于内存内的第一编码数据，并在传输及/或输出第二编码数据之后，删除储存于内存内的第二编码数据。
本发明所揭露的信息安全管理***包括服务器及事务机，事务机透过通讯网络与服务器连接。事务机包括取像模块、图像处理模块、输出模块以及传输模块。其中，取像模块系用于对文件取像以产生影像数据。图像处理模块则耦接于取像模块，用于对影像数据进行编码，以产生第一编码数据。此外，输出模块耦接于图像处理模块，用于输出关联于影像数据的第二编码数据。而传输模块则耦接于图像处理模块，用于将第一编码数据及第二编码数据通过通讯网络传送至服务器。事务机在传输第一编码数据之后，删除储存于内存内的第一编码数据，并在传输及/或输出第二编码数据之后，删除储存于内存内的第二编码数据。
根据上述本发明所揭露的事务机及信息安全管理***，可将事务机产生的编码数据传输至事务机以外的装置，并于传输之后，删除储存于内存内的编码数据。通过这样的方式，可降低资料被恶意取得的机会。此外，将事务机产生的编码数据透过通讯网络传输至服务器，以针对信息安全做进一步的分析，并据此产生对应的警示讯息，更可有效提升信息安全管理能力。
以上关于本揭露内容的说明及以下的实施方式的说明用于示范与解释本发明的精神与原理，并且提供本发明的专利申请范围更进一步的解释。
附图说明
图1为本发明实施例的事务机的结构示意图。
图2为本发明实施例的信息安全管理***的结构示意图。
图号说明：
1、22 事务机
10、220 取像模块
12、222 图像处理模块
14、224 打印模块
16、226 传输模块
18 记忆模块
20 服务器
24 通讯网络
228 控制模块
具体实施方式
以下在实施方式中详细叙述本发明的详细特征以及优点，其内容足以使任何熟习相关技艺者了解本发明的技术内容并实施，且根据本说明书所揭露的内容、申请专利范围及附图，任何熟习相关技艺者可轻易地理解本发明相关的目的及优点。以下的实施例进一步详细说明本发明的观点，但非以任何观点限制本发明的范畴。
请参照图1，是为用于说明本发明实施例的事务机的结构示意图。事务机1包括取像模块10、图像处理模块12、打印模块14以及传输模块16。其中，取像模块10用于对文件取像以产生影像数据。图像处理模块12则耦接于取像模块10，用于对影像数据进行编码，以产生第一编码数据。在这里所提到的第一编码数据的格式例如为一般的图像文件，如JPEG文档、PNG文档或BMP文档或其他可用于记录影像信息的文件格式，但本发明并不加以限制。
此外，打印模块14耦接于图像处理模块12，用于打印第二编码数据。而传输模块16则耦接于图像处理模块12，用于通过有线或无线的传输接口将第一编码数据及第二编码数据传输至事务机1以外的装置。其中，事务机10在传输第一编码数据之后，删除储存于内存内的第一编码数据，并在传输第二编码数据之后，删除储存于内存内的第二编码数据。在此实施例中，第二编码数据的格式例如为JBIG、MMR、MH或其他事务机常用的文件压缩格式。
虽然本发明以打印模块14为例，然而打印模块也可以是其他的输出模块。举例来说，如果输出模块并非打印模块而是电子邮件传递模块，则电子邮件传递模块可以将第二编码数据传送给被指定的电子邮件信箱，其中第二编码数据例如为彩色的或黑白的影像压缩文件(JPEG文档、PNG文档或BMP文档等等)或是文件图像文件(TIF文档、PS文档或PDF文档等等)。而如果输出模块是传真模块，则传真模块可以将第二编码数据以传真文件的方式传送给对应的一个传真接收装置。本发明对于输出模块的功能并不加以限制。
举例来说，当事务机1执行扫描文件的功能时，可利用取像模块10对文件进行取像以产生影像数据。在实务中，产生的影像数据为模拟数据，但并不仅限于此。接着，图像处理模块12将产生的影像数据经过取样与编码以产生数字化的第一编码数据。如此一来，用户便可透过传输模块16取得第一编码数据。事务机1在传输第一编码数据之后，便删除储存于内存内的第一编码数据，以降低数据被恶意取得的机会。在另一个例子中，当事务机1执行影印文件的功能时，事务机1除了同上所述运作以产生第一编码数据，还利用打印模块14将第一编码数据打印出来。事务机1则在打印且传输第一编码数据之后，删除储存于内存内的第一编码数据。
在另一个例子中，当事务机1执行打印文件的功能时，图像处理模块12将要打印的文件内容编码为第二编码数据，再经由打印模块14对待打印的第二编码数据通过进行打印。事务机1并在打印第二编码数据之后，将储存于内存内的第二编码数据删除。在实务中，事务机1除了在传输编码数据之后将编码数据删除之外，还通过不设置任何用于储存编码数据的非挥发性储存装置接口的方式，例如不提供内建的硬盘装置或是USB端口以外接其他储存装置，以避免数据留存于事务机1内。
在另一实施例中，传输模块16通过通讯网络与服务器连接，以便将被扫描、影印或打印的编码数据传输至服务器。服务器在收到编码数据后，可对编码数据进行分析。当分析结果发现编码数据属于禁止扫描、影印或打印的文件时，则服务器可发出对应的信息安全警示讯息。在另一实施例中，图像处理模块12将关联于文件的特征值与影像数据结合，以产生第一编码数据。此特征值可以是文字内容或是图像内容，通过数字水印的技术，以可视或不可视的形式嵌入影像数据。具体来说，传输模块16可以是与服务器直接连接的信号传输装置，在某些实际操作方式中，传输模块16可以仅与服务器连接。在另一些实际操作方式中，如果输出模块是电子邮件传递模块时，传输模块16可以与输出模块整合。
举例来说，特征值可以是关联于文件中关键词的文字内容或是图像内容，上述关键词可为文件的机密等级信息。又譬如说，特征值可以是关联于用户代码的文字内容或是图像内容。更进一步来说，当用户要使用事务机1的服务之前，必须先提供使用者代码。因此可通过上述机制将用户代码信息嵌入影像数据。在另一个例子中，特征值也可以是关联于文件来源的文字内容或是图像内容，如文件的原始储存路径。同样的机制也可运用于第二编码数据上，但并不仅限于此。在另一实施例中，图像处理模块12还对第一编码数据进行加密，以产生第三编码数据。再者，并由传输模块传输第三编码数据。同理，图像处理模块12也可以对第二编码数据进行加密，以产生第三编码数据，并由传输模块传输第三编码数据。如此，可增加编码数据传输时的安全性。
在实施例中，回到图1，事务机1还包括耦接于图像处理模块12的记忆模块18。前述第一编码数据与第二编码数据在进一步处理(例如传送或者打印)前，暂时储存于记忆模块18。事务机1在传输一笔编码数据之后，从记忆模块18删除已经传输的编码数据。在实施例中，记忆模块18是挥发性(volatile)记忆模块，因此当事务机1断电后，其中的数据自然消除。在另一实施例中，记忆模块18是非挥发性(Non-volatile)记忆模块，其可用于暂时储存编码数据以外，还可用于储存事务机1的一些配置文件或纪录文件。
请参照图2，是为用于说明本发明实施例的信息安全管理***的结构示意图。信息安全管理***2包括服务器20及事务机22，事务机22通过通讯网络24与服务器20连接。事务机22包括取像模块220、图像处理模块222、打印模块224以及传输模块226。其中，取像模块220用于对文件取像以产生影像数据。图像处理模块222则耦接于取像模块220，用于对影像数据进行编码，以产生第一编码数据。此外，打印模块224耦接于图像处理模块222，用于打印第二编码数据。而传输模块226则耦接于图像处理模块222，用于将第一编码数据及第二编码数据通过通讯网络24传送至服务器20。在实务中，第一编码数据及第二编码数据是经由事务机22的扫描、影印、打印等功能而产生的，其相关的运作与前述图1中的例子相同，在此不再赘述。
此外，事务机22在传输第一编码数据之后，便删除储存于内存内的第一编码数据，并在传输第二编码数据之后，删除储存于内存内的第二编码数据。在实务中，事务机22除了在传输编码数据之后将编码数据删除之外，还通过不设置任何用于储存编码数据的非挥发性储存装置接口的方式，例如不提供内建的硬盘装置或是USB端口以外接其他储存装置，以避免数据留存于事务机22内。此外，服务器20依据第一编码数据选择性地产生第一信息安全警示讯息。同理，服务器20还可依据第二编码数据选择性地产生第二信息安全警示讯息。更进一步来说，服务器20对第一编码数据及第二编码数据的内容进行分析。若发现编码数据的内容有信息安全上的疑虑，便会发出对应的信息安全警示讯息，以便进行后续的处置。
在另一实施例中，服务器20可对第一编码数据进行文字辨识，如光学字符辨识(Optical Character Recognition,OCR)，以产生至少一个文字内容。服务器20并将至少一个文字内容与默认文字内容进行比对，以依据比对的结果选择性地产生第一信息安全警示讯息。举例来说，服务器20可利用光学字符辨识技术从第一编码数据的特定位置撷取出第一编码数据的机密等级，并与默认的一个或多个高机密等级做比较。若比较相符，则代表此第一编码数据是来自高机密等级文件，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。在另一个例子中，服务器20可利用光学字符辨识技术对第一编码数据进行全文的文字辨识，并在其中搜寻有无关联于机密信息的文字内容，此机密信息的文字内容可相关于公司的重要技术信息、财务信息或人事数据等。一旦搜寻到相关文字内容，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。同理，服务器20可对第二编码数据进行文字辨识，以产生至少一个文字内容，并将至少一个文字内容与默认文字内容进行比对，以依据比对的结果选择性地产生第二信息安全警示讯息。
在又一实施例中，服务器20可对第一编码数据进行图像辨识，以产生至少一个图像内容。服务器20并将至少一个图像内容与默认图像内容进行比对，以依据比对的结果选择性地产生第一信息安全警示讯息。举例来说，服务器20可利用图像辨识技术从第一编码数据的特定位置撷取出对应于第一编码数据机密等级的图像，并与默认的一个或多个高机密等级图像做比较。若比较相符，则代表此第一编码数据是来自高机密等级文件，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。在另一个例子中，服务器20可利用图像辨识技术对第一编码数据进行搜寻，以确认有无关联于机密信息的图像内容，例如与公司相关的重要技术信息。一旦搜寻到相关图像内容，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。同理，服务器20可对第二编码数据进行图像辨识，以产生至少一个图像内容，并将至少一个图像内容与默认图像内容进行比对，以依据比对的结果选择性地产生第二信息安全警示讯息。
再一实施例中，图像处理模块222将关联于文件的特征值与影像数据结合，以产生第一编码数据。在实务中，服务器20可将第一编码数据中的特征值与预设特征值进行比对，以依据比对的结果选择性地产生第一信息安全警示讯息。举例来说，特征值可以是关联于文件中关键词的文字内容或是图像内容，上述关键词可以是文件的机密等级信息。服务器20可以将第一编码数据中关联于机密等级信息的特征值与默认的一个或多个高机密等级进行比对。若比较相符，则代表该第一编码数据是来自高机密等级文件，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。在另一个例子中，特征值也可以是关联于文件来源的文字内容或是图像内容，如文件的原始储存路径。服务器20可以将第一编码数据中关联于原始储存路径的特征值与默认的一个或多个储存路径进行比较。若比较相符，则代表该第一编码数据是来自限制存取的储存路径，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。
又譬如说，特征值可以是关联于用户代码的文字内容或是图像内容。更进一步来说，当用户要使用事务机22的服务之前，必须先提供使用者代码。因此可通过上述机制将用户代码信息嵌入影像数据。服务器20可将第一编码数据中关联于用户代码的特征值与预设的一个或多个使用者代码进行比较。若比较相符，则代表该第一编码数据是来自限制存取的使用者，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。在又一个例子中，该可以将特征值可以是关联于用户代码的文字内容或是图像内容的实施例与前述文字或图像辨识的实施例相结合。更详细的来说，服务器20可以根据关联于使用者代码的特征值，在加上通过文字或图像辨识得到的机密等级信息，判断用户是否有权限可以对第一编码数据对应的文件进行操作。若没有，便可发出对应的第一信息安全警示讯息。以上所例举的各种方式也可以运用至第二编码数据上，以产生对应的第二信息安全警示讯息，但不仅限于此。
在又一实施例中，如图2所示，事务机22更包括控制模块228，其耦接于取像模块222与传输模块226。服务器20依据第一编码数据选择性地通过通讯网络24传送第一限制指令，控制模块228则依据第一限制指令选择性地限制取像模块220对文件取像。在再一实施例中，控制模块228还耦接于打印模块224。服务器20依据第二编码数据选择性地通过通讯网络24传送第二限制指令，控制模块228则依据第二限制指令选择性地限制打印模块224打印第二编码数据。在实务中，服务器20可以利用前述产生第一信息安全警示讯息及第二信息安全警示讯息的相关判断机制，做为是否传送第一限制指令及第二限制指令的判断准则，但并不仅限于此。因此，当有信息安全的疑虑时，服务器20除了可发出相关警示讯息外，更可通过通讯网络24直接对事务机22的操作进行限制。
另一实施例中，图像处理模块222更对第一编码数据进行加密，以产生第三编码数据。再者，并由传输模块226传输第三编码数据。同理，图像处理模块222也可以对第二编码数据进行加密，以产生第三编码数据，并由传输模块226传输第三编码数据。如此，可增加编码数据传输时的安全性。
综上所述，将事务机产生的编码数据传输至事务机以外的装置，并于传输之后，删除储存于内存内的编码数据。藉此，可降低资料被恶意取得的机会。此外，将事务机产生的编码数据通过通讯网络传输至服务器，以针对信息安全做进一步的分析，并据此产生对应的警示讯息，更可有效提升信息安全管理能力。此外，其他任何有信息安全管理必要的装置，例如企业的信息安全管理***，皆可应用本发明所揭示的概念。该***中的终端装置上的信息在处理后将被传输到服务器端，而从终端装置中移除。并且被传输到服务器端的信息包含了该笔信息如何被处理(打印、传真、信件传送)。当服务器端判断一笔信息受到了不被允许的处理(例如禁止打印的文件在特定状况下被打印)则服务器端会发出警报。
虽然本发明以前述的实施例揭露如上，然而并非用于限定本发明。在不脱离本发明的精神和范围内，所做的改动与变型，均属本发明的专利保护范围。关于本发明所界定的保护范围请参考所附的权利要求范围。

Claims (17)

1.一种事务机，包括：
取像模块，用于对文件取像以产生影像数据；
图像处理模块，耦接于所述取像模块，用于对所述影像数据进行编码，以产生第一编码数据；
输出模块，耦接于所述图像处理模块，用于输出关联于所述影像数据的第二编码数据，并传输所述第一编码数据及所述第二编码数据其中至少之一至服务器；
其中，所述输出模块传输所述第一编码数据之后所述第一编码数据被删除，且所述输出模块输出所述第二编码数据之后所述第二编码数据被删除。
2.如权利要求1所述的事务机，更包括记忆模块，耦接于所述图像处理模块，所述第一编码数据与所述第二编码数据储存于所述记忆模块，所述第一编码数据在所述传输模块传输之后被删除，并且所述第二编码数据被所述输出模块输出之后被删除。
3.如权利要求2所述的事务机，其中所述记忆模块是挥发性记忆模块或非挥发性记忆模块。
4.如权利要求1所述的事务机，其中所述图像处理模块将关联于所述文件的特征值与所述影像数据结合，以产生所述第一编码数据。
5.如权利要求1所述的事务机，其中所述图像处理模块还对所述第一编码数据进行加密，以产生第三编码数据，所述传输模块传输所述第三编码数据。
6.一种信息安全管理***，包括：
服务器；以及
事务机，通过通讯网络与所述服务器连接，包括：
取像模块，用于对文件取像以产生影像数据；
图像处理模块，耦接于所述取像模块，用于对所述影像数据进行编码，以产生第一编码数据；以及
输出模块，耦接于所述图像处理模块，用于输出关联于所述影像数据的第二编码数据，并将所述第一编码数据及所述第二编码数据其中至少之一通过所述通讯网络传送至所述服务器；
其中，在所述输出模块传送所述第一编码数据之后，所述事务机删除所述第一编码数据，并在所述输出模块输出所述第二编码数据之后，所述事务机删除所述第二编码数据，所述服务器依据所述第一编码数据选择性地产生第一信息安全警示讯息。
7.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述服务器还依据所述第二编码数据选择性地产生第二信息安全警示讯息。
8.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述第一编码还包含影像来源。
9.如权利要求8所述的信息安全管理***，所述影像来源是用户信息、IP地址或计算机ID。
10.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述服务器对所述第一编码数据进行文字辨识，以产生至少一个文字内容，并将所述至少一个文字内容与默认文字内容进行比对，以依据比对的结果选择性地产生所述第一信息安全警示讯息。
11.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述服务器对所述第一编码数据进行图像辨识，以产生至少一个图像内容，并将所述至少一个图像内容与默认图像内容进行比对，以依据比对的结果选择性地产生所述第一信息安全警示讯息。
12.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述图像处理模块将关联于所述文件的特征值与所述影像数据结合，以产生所述第一编码数据。
13.如权利要求12所述的信息安全管理***，其中所述服务器将所述第一编码数据中的所述特征值与预设特征值进行比对，以依据比对的结果选择性地产生所述第一信息安全警示讯息。
14.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述事务机更包括控制模块，耦接于所述取像模块与所述输出模块，所述服务器依据所述第一编码数据选择性地通过所述通讯网络传送第一限制指令，所述控制模块依据所述第一限制指令选择性地限制所述取像模块对所述文件取像。
15.如权利要求14所述的信息安全管理***，其中所述控制模块还耦接于所述输出模块，所述服务器依据所述第二编码数据选择性地通过所述通讯网络传送第二限制指令，所述控制模块依据所述第二限制指令选择性地限制所述输出模块输出所述第二编码数据。
16.如权利要求6所述的信息安全管理***，其中所述图像处理模块还对所述第一编码数据进行加密，以产生第三编码数据，所述传输模块将所述第三编码数据通过所述通讯网络传送至所述服务器。
17.一种信息安全管理***，包括：
数据处理端，用于撷取至少一笔待处理数据，响应指令以处理所撷取的所述待处理数据，并输出关于所述待处理数据与所述指令的一笔编码数据；以及
服务器端，与所述数据处理端通讯连接，用于依据所述编码数据产生第一信息安全警示讯息；
其中，所述数据处理端输出所述编码数据后，删除所述待处理数据与所述编码数据。
CN201510830156.7A 2015-11-24 2015-11-24 信息安全管理***及应用该***的事务机 Pending CN106778289A (zh)

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