CN101753765A - 印刷*** - Google Patents

Abstract

提供一种印刷***，其中，能够总括管理为印刷限制对象的关键词的登录，并且关键词检索等处理的负担不集中在印刷装置。图像形成装置(10)备有作为关键词管理装置的功能，其接受印刷限制对象的关键词的登录并进行记忆，然后将记忆的关键词转送到终端装置(30)，终端装置(30)承担下述功能：从印刷数据中检索从图像形成装置(10)转送来的关键词，检出时禁止或限制(将关键词部分变换成不能判读的图像)对该印刷数据的印刷。

Description

印刷***

技术领域

本发明涉及具备下述功能的印刷***：禁止/限制含有秘密信息等关键词的印刷。

背景技术

作为以往的上述类型的***，有下述***已被公开：在指示印刷的主装置的记忆部中，存放一组为印刷限制对象的秘密信息关键词，由主装置推定印刷数据中是否含有秘密信息关键词，然后把上述推定结果附加到印刷数据中送往印刷装置，接到该信息的印刷装置把表示上述推定结果部分的文字编码置换为隐蔽文字编码，进行印刷(例如参照专利文献1)。

还有下述印刷装置也已被公开：在记忆部中记忆一组为印刷限制对象关键词，从印刷数据检索记忆部中记忆着的关键词，检出时则停止对该数据的印刷(例如参照专利文献2)。

专利文献1：特开2007-213382号公报

专利文献2：特开2004-23149号公报

发明内容

发明欲解决的课题

最近的印刷装置备有与网络连接的功能，能够从连接在网络中的各终端装置传送印刷数据，使印刷装置进行印刷。

在这种环境下，在指示印刷的主装置记忆部存放为印刷限制对象的一组关键词的结构中，必须对每一台主装置登录关键词，登录操作费事。还有可能发生对哪一台主装置漏掉登陆，或没有得到管理者的许可使用者从主装置删除关键词，安全性上会发生问题。

而在印刷装置中设关键词记忆部并在该印刷装置中进行关键词检索处理的结构，其中印刷装置的处理负担过大致使生产效率低下。尤其是以位图(bitmap)形式从终端装置送来印刷数据时，不能通过文字编码检索关键词，如果构成通过OCR处理来检索的结构，则处理负担将更大。

本发明为了解决上述问题，目的在于提供一种印刷***，其中，能够总括管理为印刷限制对象的关键词的登录，并且关键词检索等处理的负担不集中在印刷装置。

用来解决课题的手段

为了达成上述目的，本发明的要旨如下。

(1)一种印刷***，由能够通信地连接向印刷装置传送印刷数据的终端装置和关键词管理装置而成，其特征在于，

所述关键词管理装置备有：输入部，其接受成为印刷限制对象的关键词的输入；记忆部，记忆被从所述输入部输入的关键词；发送部，将所述记忆部中记忆的关键词发送到所述终端装置；

所述终端装置检索从所述关键词管理装置接到的关键词，当从被指示印刷的印刷数据中检出所述关键词时，禁止所述印刷数据的印刷，或使所述被检出的关键词部分不能判读地变换所述印刷数据，发送到所述印刷装置。

上述发明中，关键词管理装置承担下述功能：接受、保存关键词的设定，并将其转送到终端装置，终端装置起到下述功能：从印刷数据中检索接受转送的关键词，在检出时禁止或限制对该印数数据的印刷。通过上述功能分担，提供一种印刷***，其中能够总括管理关键词的登录，并且，关键词的检索等相关的处理负担不集中在印刷装置。该项中涉及的印刷***中不包括印刷装置，印刷装置是另行备有的。

(2)上述(1)中记载的印刷***，其特征在于，

所述输入部接受下述任何一种设定：印刷禁止设定，其禁止对含有印刷限制对象关键词的印刷数据的印刷；印刷限制设定，其将所述关键词部分变换成不能判读后再进行印刷；

所述记忆部记忆由所述输入部接受的所述设定，

所述发送部将所述记忆部记忆的所述设定发送到所述终端装置，

所述终端装置对于被检出了所述关键词的印刷数据，如果从所述关键词管理装置接到的所述设定是所述印刷禁止设定的话则禁止印刷，如果所述设定是所述印刷限制设定的话则进行所述变换后发送到所述印刷装置。

上述发明是在关键词管理装置设定是选择印刷禁止还是选择印刷限制，该设定信息从关键词管理装置发送到终端装置，终端装置按照从管理装置接到的设定信息，进行印刷禁止或印刷限制。

(3)上述(1)或(2)中记载的印刷***，其特征在于，

所述终端装置在禁止被检出了所述关键词的印刷数据的印刷或进行所述变换时，向该终端装置的使用者通知其旨意。

上述发明是向使用者通知被印刷禁止或印刷限制地进行了印刷之事宜。这样，使用者可以知道含有印刷限制对象的关键词而订正文章，或确认到被印刷禁止和印刷限制。

(4)上述(1)至(3)的任何一项中记载的印刷***，其特征在于，包括所述印刷装置，所述关键词管理装置被组装在所述印刷装置中。

上述发明是印刷装置和关键词管理装置被构成一体的装置。这样节约硬件资源，***结构简略。

(5)上述(4)中记载的印刷***，其特征在于，

所述终端装置在从被指示印刷的印刷数据中检出所述关键词时，将包括作出所述指示的用户的用户信息、所述印刷数据的有关信息、所述指示的日期时间信息之检索信息，送往所述印刷装置，

所述印刷装置备有记录保存部，保存从所述终端装置接到的所述检索信息。

上述发明是在印刷装置中保存被印刷禁止或印刷限制地进行了印刷的履历。

发明的效果

根据本发明涉及的印刷***，能够总括管理为印刷限制对象的关键词的登录，同时，关键词的检索等处理负担不集中在印刷装置，防止了印刷效率的降低。

附图说明

图1：本发明实施方式印刷***的***结构例说明示意图。

图2：本发明实施方式印刷***的图像形成装置概略结构示意方框图。

图3：本发明实施方式印刷***的终端装置的概略结构示意方框图。

图4：本发明实施方式的印刷***中印刷处理的经过顺序示意图。

图5：图4的继续顺序示意图。

图6：图4、图5的继续顺序示意图。

具体实施方式

下面参照附图对本发明的实施方式作说明。

图1是本发明实施方式涉及的印刷***5的***结构示意。印刷***5是在LAN(Local Area Network)等网络2上连接图像形成装置10和多个终端装置30而构成，其中，图像形成装置10备有下述功能：作为设定、保存、转送关键词的关键词管理装置功能；作为印刷装置的功能；终端装置30发挥下述功能：向图像形成装置10指示(委托)印刷数据的编制以及对该印刷数据的印刷。图中是在网络2上连接了2台图像形成装置10，但也可以是1台。

印刷***5备有下述功能：可以预先登录为了保守秘密等而应该限制印刷的关键词，禁止对含有被登录了的关键词的印刷数据的印刷，或将关键词部分变换成不能判读的图像再作印刷(印刷限制)。这里的“变换成不能判读的图像”也包括变换成不能识别意义的文字列。印刷***5中作如下功能分配：图像形成装置10承担接受关键词的设定并记忆，然后将记忆的关键词转送到终端装置30；终端装置30承担从印刷数据中检索被转送来的关键词，检出时则禁止对该印刷数据的印刷或进行印刷限制(关键词检阅功能)。

图2是图像形成装置10的电结构例子概略示意。图像形成装置10作为复合机，备有读取原稿图像将对应的图像印刷输出到纸上的复印功能、扫描功能、打印功能、传真功能等。图像形成装置10被如下构成：通过总线12，在总括控制该图像形成装置10动作的CPU(Central Processing Unit)11上，连接扫描部13、打印部14、传真部15、ROM(Read Only Memory)16、RAM(Random AccessMemory)17、不挥发存储器18、显示部19、操作部21、图像处理部22、网络I/F部23、作为大容量不挥发记忆装置的硬盘装置24而构成。

ROM 16中存放着各种程序，通过CPU 11按照这些程序实行处理实现图像形成装置10的各种功能。RAM 17是随机存取存储器，被用作工作存储器、图像存储器、通信缓冲存储器等，分别在CPU11实行程序时一时性存放各种数据、图像数据，一时性保存有关传送信息的数据。

不挥发性存储器18是可以换写的存储器，即使关掉电源也保持其记忆内容。不挥发性存储器18中记忆着：表示是印刷禁止还是印刷限制的设定信息、是否与其他图像形成装置10共有关键词之设定等、各种设定内容；用户信息；用户认证信息；部门管理信息；装置信息；***信息；除此之外还记忆着用来判别接到的印刷数据是否由备有关键词检阅功能的打印机驱动程序生成的认证信息等。

图像形成装置10备有下述功能：判别终端装置30中安装的打印机驱动程序是否应该许可印刷的打印机驱动程序(合适打印机驱动程序)，不进行来自于合适打印机驱动程序之外的印刷。上述认证信息被用来作该判别。也就是说，安装在终端装置30中的打印机驱动程序持有所定形式的驱动程序认证编码，该认证编码是从打印机(图像形成装置10)对应机种、打印机驱动程序备有的功能种类(关键词检阅功能的有无等)生成的，向图像形成装置10发送印刷指示信号和印刷数据时，也发送该驱动程序认证编码。图像形成装置10对接到的驱动程序认证编码与前面的认证信息作对比，由此判别是否来自于应该许可印刷的打印机驱动程序(合适打印机驱动程序)的印刷数据，决定印刷/不印刷。

扫描部13起到光学性读取原稿取得图像数据之功能。扫描部13备有例如：在原稿上照光的光源；接受原稿的反射光在原稿的宽度方向1线分读取原稿的线影像传感(line image sensor)；使线单位的读取位置在原稿的长度方向依次移动的移动手段；把来自于原稿的反射光导向线影像传感使之成像的由透镜和面镜等构成的光学经路；把线影像传感输出的模拟图像信号变换为数字图像数据的变换部等。

打印部14起到印刷功能，把图像数据相应的图像印刷到记录纸。备有记录纸的搬送装置、感光体鼓、带电装置、激光单元、显影装置、转印分离装置、清洁装置、定影装置，是通过电子照相工序形成图像的所谓激光打印机。也可以是其他方式的打印机。

传真部15进行为了发送传真和接受传真的通信控制、发出呼叫(拨号)、接到呼叫、连接电话回线等。

显示部19由液晶显示器(LCD(Liquid Crystal Display))等构成，起到显示各种操作画面和设定画面、向导画面、警告之显示功能，显示记录信息之显示功能等。操作部21由设在液晶显示器画面上的检出被按下的坐标位置的触板、键、起始按钮等各种操作开关构成，作为输入部发挥功能，接受用户的各种操作。由操作部21接受来自于用户和管理者的关键词设定登录操作、印刷禁止/印刷限制选择操作等。也可以构成下述结构：通过网络2从管理者终端输入关键词、设定印刷禁止/印刷限制等。

图像处理部22实行下述各种处理：将从终端装置30接到的印刷数据转换成影像数据(位图数据)的栅格化处理；压缩图像数据并加密的压缩加密处理；对压缩加密处理的图像数据进行解码及伸张的重建译码处理；图像的旋转处理等。

网络I/F部23的功能是通过网络2与其他图像形成装置10、终端装置30通信，传送各种数据和信息。与其他图像形成装置10的信息交换(为了共有关键词的信息交换)等也通过网络I/F部23进行。

硬盘装置24除了记忆图像数据和印刷数据等各种文件之外，还起到作为关键词记忆部25和记录保存部26之功能，分别记忆通过操作部21而被设定的关键词和从终端装置30接到的印刷作业相关的记录信息。还记忆从终端装置30接到的印刷数据(印刷作业的作业数据)和印刷信息等。

记忆的记录信息中包括：含有关键词的印刷作业的处理日期时间(终端装置30的作业发送日期时间或图像形成装置10的作业接受日期时间)；作业名或作业ID；发送作业的终端装置的ID；用户名或录入用户终端的录入名；录入用户终端的录入口令名；印字张数；印刷作业的内容(印刷纸张尺寸、印刷排版、装订、打孔的设定信息、印刷图像)信息等。

图3是终端装置30的概略结构示意方框图。终端装置30是通过在通用的PC(Personal Computer)中安装所定的程序而构成。通过总线32，在CPU 31上连接ROM 33、RAM 34、网络I/F部35、操作部36、显示装置37、硬盘装置38、不挥发性存储器39等构成终端装置30。

ROM 33中记忆着由CPU 31实行的起动程序和各种固定数据。不挥发性存储器39中记忆着使用该终端装置30的用户的用户信息和用户ID、用户的认证信息、该终端装置的识别信息(终端ID)、IP地址等。

硬盘装置38中除了OS(Operating System)程序之外还记忆着在该OS上动作的各种应用程序41和打印机驱动程序40。打印机驱动程序40和应用程序41在实行时被从硬盘装置38读出展开在RAM34上。CPU 31实行被展开在RAM 34上的这些程序。

操作部36由键盘、鼠标(定位装置)等构成，接受用户的文章输入操作、印刷对象的文件指定和印刷指示等。显示装置37由液晶显示器等构成，按照由打印机驱动程序40和应用程序41编制的显示数据，显示操作画面、设定画面、警告画面等各种画面。网络I/F部35通过网络2与图像形成装置10等装置传送各种数据。

终端装置30通过CPU 31实行应用程序41提供下述功能：编制文章和图像等；从用户接受印刷指示，对打印机驱动程序指示该印刷等。另外，通过CPU 31实行打印机驱动程序40提供下述功能：从印刷对象文件编制与被指定的输出图像形成装置10相适合格式的印刷数据；从图像形成装置10接受关键词以及是印刷禁止还是印刷限制等设定信息；使硬盘装置38记忆接到的关键词和设定信息；从被指示印刷的印刷数据(印刷文件)中检索从图像形成装置10转送来的被记忆在硬盘装置38的关键词，检出时则按照从图像形成装置10接受转送的设定信息，对该印刷数据进行印刷禁止或印刷限制；对被指示的印刷，编制关于印刷实行、印刷禁止/印刷限制的记录信息；通过网络2向图像形成装置10传送印刷数据和记录信息；从用户接受有关印刷的各种操作，显示警告等。

图4到图6表示印刷***5的印刷经过。图像形成装置10中，一旦由管理者通过操作部21操作输入为印刷限制对象的关键词，CPU 11则将被输入的关键词记忆到硬盘装置24的关键词记忆部25(步骤S101)。可以输入多个关键词使关键词记忆部25记忆。

接下去，当从印刷数据中检出印刷限制对象的关键词时，从管理者接受选择设定，选择是禁止该印刷数据的印刷(印刷禁止设定)，还是仅把该印刷数据中的关键词部分变换成不能判读的图像再作印刷(印刷限制设定)。并接受是否在多台图像形成装置10共有关键词之设定(共有设定)，把这些接受的设定内容保存到不挥发性存储器18(步骤S102)。

这里并且能够指定共有关键词的图像形成装置10。指定方法有如下所述的方法：对共有关键词的多台图像形成装置10分派通用的小组名(也可以是小组No.)，用小组名指定共有装置；在任意某一台中，设定作为其共有对象的其他图像形成装置10，被设定的其他图像形成装置10之间进行信息交换，共有关键词(信息交换小组的设定)；等等。

“有关键词共有”设定时(步骤S103：Yes)，与被指定为共有对象的其他图像形成装置10之间信息交换各图像形成装置10记忆的关键词，进行共有(步骤S104)。也就是说，把共有对象的各个图像形成装置10记忆的所有关键词，作为印刷限制对象的关键词，记忆到关键词记忆部25。

在某一台中设定关键词并在其他图像形成装置中作共有设定时，也可以是某一台中设定的关键词被适用于共有设定的所有图像形成装置。

“没有共有设定”时(步骤S103：No)，与其他图像形成装置10之间不进行关键词的信息交换。此时，关于在图像形成装置10进行的印刷，只有在该图像形成装置10输入的关键词是关键词检阅功能的对象。

在终端装置30中，是安装应用程序和打印机驱动程序(步骤S201)。另外，通过用户操作，设定为印刷数据传送场所(输出场所)的图像形成装置10(步骤S202)。

接下去，图像形成装置10的CPU 11检索能够与其图像形成装置对应的、并且安装了与关键词检阅功能对应的打印机驱动程序(合适打印机驱动程序)的终端装置30(步骤S105)。具体是对连接在网络2上的各终端装置30询问(这里是询问所述驱动程序认证编码)并取得表示被安装的打印机驱动程序的种类和版本的信息或许可编码，根据取得的信息，特定被安装了合适打印机驱动程序的终端装置30。

上述检索的结果，不存在具备合适打印机驱动程序的终端装置30时(步骤S106：No)，结束有关印刷的处理。存在具备合适打印机驱动程序的终端装置30时(步骤S106：Yes)，对符合的所有终端装置30发送关键词记忆部25中登录的全部关键词以及不挥发性存储器18中记忆的表示是印刷禁止还是印刷限制设定的设定信息(步骤S107)。

各终端装置30接受从图像形成装置10转送来的关键词以及设定信息，将其记忆到硬盘装置38(步骤S203)。至此为止的处理，相当于印刷的前准备。

前准备完成之后，一旦用户从终端装置30的应用程序指示印刷(步骤S204：Yes)，打印机驱动程序40便转换被指定为印刷对象的印刷数据，编制与被指定为输出场所的图像形成装置10相适合格式的印刷数据(印刷文件)(步骤S205)。这里是编制用矢量数据表现文字和图形等的所定的页面记述语言PDL(Page DescriptLanguage)格式的印刷数据。

接下去，打印机驱动程序40从刚才编制好的印刷数据中，检索从图像形成装置10接受转送并记忆在硬盘装置38中的关键词(步骤S206)，没有检出关键词时(步骤S207：No)，把该印刷数据和记录信息发送到输出场所的图像形成装置10(步骤S208)，结束处理。发送的印刷数据中被附加上终端装置30的装置ID、用来判定是否合适打印机驱动程序的所述驱动程序认证编码等。

此时的记录信息中含有表示没有检出关键词之事宜的信息、印刷作业的处理日期时间(终端装置30的作业发送日期时间)、作业名或作ID、发送作业的终端装置的ID、用户名或录入用户终端的录入名、录入用户终端的录入口令名、印字张数、印刷作业的内容(印刷纸张尺寸、印刷排版、装订、打孔的设定信息、印刷图像)信息等。处理日期时间也可以不是从终端装置30发送发送日期时间信息，而是使用图像形成装置10接受信息的日期时间。另外，图像形成装置10中作为记录信息可以保存作业发送日期时间和接受日期时间的双方。

检出关键词时(步骤S207：Yes)，调查从图像形成装置10通知的设定信息是印刷禁止设定还是印刷限制设定(步骤S209)，是印刷禁止设定时(步骤S209：禁止)，中止(禁止)发送被检出了关键词的印刷数据(步骤S210)。并且在终端装置30的显示装置37中，显示表示因检出印刷限制对象关键词而中止印刷之事宜的警告信息(步骤S211)。并且将表示印刷中止之事宜的记录信息，发送到被指定为输出场所的图像形成装置10(步骤S212)，结束处理。

此时的记录信息中含有表示因检出关键词而印刷中止之事宜的信息、印刷作业的中止日期时间、作业名或作业ID、发送作业的终端装置的ID、用户名或录入用户终端的录入名、录入用户终端的录入口令名、印字张数、印刷作业的内容(印刷纸张尺寸、印刷排版、装订、打孔的设定信息、印刷图像)信息等。中止日期时间也可以不从终端装置30发送而使用图像形成装置10接受信息的日期时间。另外，图像形成装置10中作为记录信息可以保存作业中止日期时间和接受日期时间的双方。

打印机驱动程序40在从图像形成装置10接到的设定信息是印刷限制设定时(步骤S209：限制)，使检出的关键词部分不能判读地变换印刷数据(步骤S213)。例如用黑色涂掉该关键词部分或置换成“＊”等记号，变换成不能识别内容意思的图像。

并且在终端装置30的显示装置37中显示表示因检出印刷限制对象关键词而被印刷限制(关键词部分置换成不能判读的图像)之事宜的警告信息(步骤S214)。并且，把转换后的印刷数据、表示被印刷限制之事宜的记录信息，发送到被指定为输出场所的图像形成装置10(步骤S215)，结束处理。发送的印刷数据中被附加上终端装置30的装置ID、用来判定是否合适打印机驱动程序的所述驱动程序认证编码等。

此时的记录信息中含有表示因检出关键词而被印刷限制(使不能判读关键词部分)之事宜的信息、印刷作业的处理日期时间(来自于终端装置30的作业发送日期时间)、作业名或作业ID、发送作业的终端装置的ID、用户名或录入用户终端的录入名、录入用户终端的录入口令名、印字张数、印刷作业的内容(印刷纸张尺寸、印刷排版、装订、打孔的设定信息、印刷图像)信息等。处理日期时间也可以不是从终端装置30发送发送日期时间信息，而是使用图像形成装置10接受信息的日期时间。另外，图像形成装置10中作为记录信息可以保存作业发送日期时间和接受日期时间的双方。

图像形成装置10从终端装置30接到印刷数据时(步骤S108：Yes)，根据被附加在印刷数据中的驱动程序认证编码，判别该印刷数据是否从备有合适打印机驱动程序的终端装置30送来的。不是从备有合适打印机驱动程序的终端装置30送来时(步骤S109：No)，拒绝印刷(步骤S110)结束处理。此时可以对终端装置30发送信息，通知拒绝印刷之旨意。

当确认到是从备有合适打印机驱动程序的终端装置30送来的印刷数据时(步骤S109：Yes)，则根据印刷数据实行印刷(步骤S111)。印刷物中关键词部分是不能判读的图像(全黑等)。

另外，一旦图像形成装置10接到记录信息(步骤S112：Yes)，接到的记录信息便被保存到记录保存部26(步骤S113)。之后一旦从操作部21接到有关记录信息的显示操作(步骤S114：Yes)，便将记录保存部26中保存的记录信息显示在显示部19(步骤S115)结束处理。可以仅指定一部分记录信息作显示。例如可以归集为处理日期时间、用户名等。

通过显示记录信息，管理者等可以知道关于关键词被检出而成为印刷禁止和印刷限制之印刷的履历。例如用户频繁进行被印刷限制的印刷时，管理者可以对其作警告等。记录信息并且可以印刷输出。

这样，关键词在图像形成装置10一侧总括管理，所以即使存在多个经由网络2向该图像形成装置110委托印刷的终端装置30，也不需要在每一台终端装置30登录关键词，减轻了登录操作作业。另外，避免了对任何终端装置30的关键词登录遗漏、还有使用者不经管理者许可便从终端装置30删除关键词等现象，提高了安全性。

另外，即使是在从多个终端装置30向同一台图像形成装置10委托印刷时，因为从印刷数据中检索关键词等处理是在各终端装置30进行的，所以图像形成装置10的处理负担不会过大，不产生起因于关键词检索的效率降低。

并且即使是在检出关键词而被印刷禁止时，因为记录信息被保存，所以能够掌握谁在何时指示印刷已被印刷禁止的文章等，由此管理者可以采取妥善的措施。

以上参照附图对本发明的各种实施方式作了说明，但具体的结构并不局限于实施方式所示，在不逸出本发明要旨范围的变更和追加也属于本发明。

例如，实施方式中是使图像形成装置10含有作为关键词管理装置的功能(接受关键词输入、保存被输入关键词、共有关键词、接受有关印刷禁止设定/印刷限制设定的设定并保存设定、把保存的关键词和设定信息转送到终端装置30)，但也可以作为服务器等另外的装置进行构成。此时，关键词的登录操作是通过网络2从管理者终端进行，或从关键词管理装置备有的键盘等输入装置直接输入。关键词管理装置只有一台的话，不需要关键词共有功能。

另外，实施方式中是从图像形成装置10向所有的终端装置30转送关键词和设定信息，但也可以是从图像形成装置10接受关键词和设定信息转送的终端装置30再把接到的转送到其他终端装置30。例如，也可以如下构成：从图像形成装置10接受转送的终端装置30，对还没有接到来自于图像形成装置30的转送并且以该图像形成装置10为输出场所的终端装置30作调查，向该终端装置30进行转送。

记录信息只要在从印刷数据中检出关键词时从终端装置30送往图像形成装置10作保存即可，不因关键词而禁止印刷、限制印刷的印刷时，也可以不留下记录信息。

也可以不具备共有关键词的功能。

实施方式中是以图像形成装置10为例作了说明，但也可以是没有传真功能和复印功能等，也可以是打印装置。

Claims (5)

1.一种印刷***，由通信可能地连接向印刷装置传送印刷数据的终端装置和关键词管理装置而构成，其特征在于，

所述关键词管理装置备有：输入部，其接受成为印刷限制对象的关键词的输入；记忆部，记忆被从所述输入部输入的关键词；发送部，将所述记忆部中记忆的关键词发送到所述终端装置；

所述终端装置检索从所述关键词管理装置接到的关键词，当从被指示印刷的印刷数据中检出所述关键词时，禁止所述印刷数据的印刷，或使所述被检出的关键词部分不能判读地变换所述印刷数据，发送到所述印刷装置。

2.如权利要求1中记载的印刷***，其特征在于，

所述输入部接受下述任何一种设定：印刷禁止设定，其禁止对含有印刷限制对象关键词的印刷数据的印刷；印刷限制设定，其将所述关键词部分变换为不能判读后再进行印刷；

所述记忆部记忆由所述输入部接受的所述设定，

所述发送部将所述记忆部记忆的所述设定发送到所述终端装置，

所述终端装置对于被检出了所述关键词的印刷数据，如果从所述关键词管理装置接到的所述设定是所述印刷禁止设定的话则禁止印刷，如果所述设定是所述印刷限制设定的话则作所述变换后再发送到所述印刷装置。

3.如权利要求1或2中记载的印刷***，其特征在于，所述终端装置在禁止被检出了所述关键词的印刷数据的印刷或进行所述变换时，向该终端装置的使用者通知其旨意。

4.如权利要求1中记载的印刷***，其特征在于，包括所述印刷装置，所述关键词管理装置被组装在所述印刷装置中。

5.如权利要求4中记载的印刷***，其特征在于，

所述终端装置在从被指示印刷的印刷数据中检出所述关键词时，将包括作出所述指示的用户的用户信息、所述印刷数据的有关信息、所述指示的日期时间信息之检索信息，送往所述印刷装置，

所述印刷装置备有记录保存部，保存从所述终端装置接到的所述检索信息。

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