CN104284042B - 通信装置和通信方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供通信装置和通信方法，该通信装置具备：认证单元、保持单元、输入单元、提取单元、显示器和设定单元。所述认证单元认证用户。所述保持单元保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持。所述输入单元输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示。所述提取单元在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息。所述显示器列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地。所述设定单元将所述用户从所述列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地。

Description

通信装置和通信方法

技术领域

本发明涉及一种通信装置和通信方法。

背景技术

在通过传真或邮件方式发送电子文件时，利用虚拟键盘或事先登记在装置中的发送目的地列表指定发送目的地的图像形成装置已得到广泛应用。另外，具有登记单独用户的发送目的地列表的功能或将多个发送目的地作为一组登记的功能的图像形成装置也已众所周知。在这种图像形成装置中，用户事先登记所需的发送目的地或所需的组。

另外，还有可以使用作业履历信息来简化发送目的地指定的通信装置。然而，在使用作业履历信息时，会公开其他用户的作业履历信息，因此会发生安全性问题。于是，有一种公开的通信装置，其根据关于是否允许传真或邮件的发送的发送限制设定和用户的认证结果，判断是否允许参考作业履历信息(例如，参见日本专利文献特开2011-234170号公报)。

发明内容

本发明的目的在于提供通信装置和通信方法，其可抑制数据安全性降低并简化发送目的地指定操作。

根据本发明的第一方面，提供一种通信装置，具备：认证单元、保持单元、输入单元、提取单元、显示器和设定单元。所述认证单元认证用户。所述保持单元保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与过去的作业的发件人、以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“收件人(To)”、“抄送(CC)”或“密送(BCC)”的邮件地址、“传真(Fax)”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地。所述输入单元输入从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示。所述提取单元在输入了从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在提取的一条或多条作业履历信息的每一条中由认证单元认证的用户表示为发件人和发送目的地中的任一个。所述显示器列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地。所述设定单元将用户从列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地。上述的通信装置进一步具备删除单元，其在由所述认证单元认证的用户并非一条作业履历信息中表示的发件人的情况下，删除提取的作业履历信息中的“BCC”发送目的地。

根据本发明的第三方面，在上述的通信装置中，所述显示器列表显示提取的一条或多条作业履历信息并且列表显示从所述列表显示的一条或多条作业履历信息中选择的一条作业履历信息中包括的所有发送目的地。

根据本发明的第四方面，在上述的通信装置中，在由所述输入单元输入了认证单元认证的用户选择的发送目的地和从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示的情况下，提取单元提取一条或多条作业履历信息，在提取的一条或多条作业履历信息的每一条中用户表示为发件人和发送目的地中的任一个，并且选择的发送目的地作为一个发送目的地包括在多个发送目的地中，该多个发送目的地包括“To”和“CC”的邮件地址、“Fax”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地。

根据本发明的第五方面，提供一种通信方法，包括：认证用户；保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与前一个作业的发件人，以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“To”、“CC”或“BCC”的邮件地址、“Fax”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地；输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示；在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在提取的一条或多条作业履历信息中的每一条中用户表示为发件人和发送目的地中的任一个；列表显示包括在提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地；以及将所述用户从列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地。

根据本发明的第一方面，可抑制数据安全性降低并简化发送目的地指定操作。

根据本发明的第二方面，可抑制公开了非公开的“BCC”发送目的地而造成数据的安全性降低。

根据本发明的第三方面，与未列表显示多条提取的作业履历信息的情况相比，可进一步简化发送目的地指定操作。

根据本发明的第四方面，可有利于选择符合用户所需的发送目的地。

根据本发明的第五方面，可抑制数据安全性降低并简化发送目的地指定操作。

附图说明

基于下列附图对本发明的示例性实施例进行详细说明，其中：

图1是示意性示出根据示例性实施例的通信装置的配置的方块图；

图2是示出多条作业履历信息的实例的示意图；

图3是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的流程图；

图4是示出用于指定发送目的地的画面的实例的示意图；

图5是示出在图3的步骤S9中列表显示的多条作业履历信息的实例的示意图；

图6是示出包括在图5所示的多条作业履历信息中的其中一条作业履历信息中的发送目的地在操作显示器上列表显示的实例的示意图；

图7是示出追加到发送目的地表格中的目的地在用于指定发送目的地的画面中的“发送目的地名称/地址”栏中显示的实例的示意图；

图8是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的第一变形例的流程图；

图9是示出包括在追加到用于列表显示的表格中的多条作业履历信息中的发送目的地在操作显示器上列表显示的实例的示意图；

图10是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的第二变形例的流程图；

图11A是示出在操作显示器上显示的发送目的地列表的实例的示意图，图11B是示出从发送目的地列表中选择了一个发送目的地的操作显示器的状态的示意图；

图12是示出在图10的步骤S9中列表显示的多条作业履历信息的实例的示意图；

图13是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的第三变形例的流程图；以及

图14是示出包括在追加到用于列表显示的表格中的多条作业履历信息中的发送目的地在操作显示器上列表显示的实例的示意图。

具体实施方式

下面将参照附图对本发明的示例性实施例进行详细说明。

图1是示意性示出根据示例性实施例的通信装置的配置的方块图。

图1所示的通信装置1是图像形成装置，例如复印机、复合机或打印机。然而，通信装置1并不限于图像形成装置，还可以是计算机、便携式终端或平板电脑(PC)。

通信装置1包括操作显示器2、图像读取器3、控制器4、存储器5、图像形成单元6、作业管理单元7、传真通信单元8和网络通信单元9。控制器4通过总线10与操作显示器2、图像读取器3、存储器5、图像形成单元6、作业管理单元7、传真通信单元8和网络通信单元9相连接。

操作显示器2由液晶显示器构成，其具备，例如，触控面板。操作显示器2上显示操作画面，并向操作显示器2输入操作指示。例如，用户通过操作显示器2选择下面将进行介绍的作业履历信息、数据的发送目的地等等。操作显示器2起输入单元和显示器的作用。

图像读取器3是扫描器，并读取放在文件台上的文件的图像。控制器4由中央处理器(CPU)和存储器构成，并控制整个装置的操作。控制器4起认证单元、提取单元、设定单元和删除单元的作用。

存储器5由硬盘驱动器(HDD)等构成，并存储通信装置1的控制程序和由图像读取器3读取的图像数据。存储器5具有用户认证用的数据库5A。存储器5起保留单元的作用。

控制器4基于输入到操作显示器2的用户识别符(ID)和密码以及用户认证用的数据库5A进行用户认证。如果输入到操作显示器2的用户ID和密码与登记在用户认证用的数据库5A中的用户ID和密码相对应，允许输入到操作显示器2的所述用户ID的用户进行访问。也就是说，允许用户使用通信装置1。另外，用户ID可能与用户的邮件地址相关联或者用户ID可以是用户的邮件地址。

图像形成单元6是，例如，用于实际进行打印的机构，并包括感光体、充电器、转印单元和定影单元。作业管理单元7由CPU和存储器构成，并包括创建作业履历信息的作业履历创建单元7A和存储作业履历信息的作业履历存储器7B。如图2所示，针对每项作业创建的作业履历信息包括与标题、日期/时间、发件人和一个或多个目的地(“To”、“CC”、“BCC”、“Fax”、表示存储器5的中文件夹的路径、表示外部服务器或外部存储器的路径、或表示外部服务器或外部存储器的互联网协议(IP)地址)相关的信息。如上所述，发送目的地不限于邮件地址、电话号码或传真号码，并且可以是表示发送目的地的路径信息或IP地址。尽管未在图2中示出，在各作业的作业履历信息中，也可以存储在作业中发送的数据。作业履历创建单元7A从操作显示器2接收与标题、发件人和一个或多个目的地相关的信息，并基于接收的信息和接收的日期/时间的基础上创建作业履历信息。作业履历存储器7B存储创建的作业履历信息。

传真通信单元8与公用线路网络相连接，并在通过传真机发送或接收数据时使用。网络通信单元9与网络相连接，并在通过邮件发送或接收数据时使用。

图3是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的流程图。

首先，控制器4判断输入到操作显示器2的用户ID和密码是否已认证(步骤S1)。如果输入到操作显示器2的用户ID和密码未认证(步骤S1中为否)，则重复判断。另一方面，如果输入到操作显示器2的用户ID和密码已认证(步骤S1中为是)，则控制器4判断是否输入了从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示(步骤S2)。更具体地，控制器4判断是否按下图4所示的指定发送目的地的画面中的按钮21，该画面显示在操作显示器2上。另外，在图4的实例中，认证用户是“Shirakawa”。

如果未输入从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示(步骤S2中为否)，结束处理。另一方面，如果输入了从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示(步骤S2中为是)，控制器4从作业履历存储器7B获取作业履历信息(步骤S3)。

控制器4判断认证用户是不是获取的作业履历信息中表示的发件人(步骤S4)。如上所述，用户ID与用户的邮件地址相关联，因此控制器4能够执行步骤S4中的判断。

如果认证用户是获取的作业履历信息中表示的发件人(步骤S4中为是)，控制器4将作业履历信息追加到用于列表显示的表格中(步骤S5)。这里，用于列表显示的表格存储在作业履历存储器7B中或存储器5中，并且在适当时由控制器4读取。

接着，控制器4判断作业履历存储器7B中是否有下一条作业履历信息(步骤S6)。如果作业履历存储器7B中有下一条作业履历信息(步骤S6中为是)，程序返回步骤S3。

如果认证用户不是获取的作业履历信息中表示的发件人(步骤S4中为否)，控制器4判断认证用户是否包括在获取的作业履历信息中表示的一个或多个发送目的地中(也就是说，“Fax”、“To”、“CC”或“BCC”栏中)(步骤S7)。如果认证用户未包括在获取的作业履历信息中表示的一个或多个发送目的地中(步骤S7中为否)，程序继续进行到S6。另一方面，如果认证用户包括在获取的作业履历信息中表示的一个或多个发送目的地中(步骤S7中为是)，控制器4删除获取的作业履历信息中的“BCC”发送目的地(步骤S8)，且程序继续进行到S5。进行这项处理的原因为，如果不删除“BCC”发送目的地，将向所有作业的收件人公开作业的发件人不想公开的“BCC”发送目的地，并且会降低信息安全性。也就是说，执行步骤S8的目的在于不向仅仅是作业的收件人的认证用户公开“BCC”发送目的地。

接下来，如果作业履历存储器7B中没有下一条作业履历信息(步骤S6中为否)，控制器4在操作显示器2上列表显示追加到用于列表显示的表格中的一条或多条作业履历信息(步骤S9)。

例如，假设如图4所示，认证用户是“Shirakawa”，并且如图2所示，有五条作业履历信息。在图2所示的第一条作业履历信息中，“Shirakawa”作为“To”发送目的地包括在其中，因此将第一条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在图2所示的第二条作业履历信息中，“Shirakawa”作为“BCC”发送目的地包括在其中，因此将第二条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在这种情况下，从第二条作业履历信息中删除“Shirakawa”以外的“BCC”发送目的地(参见步骤S8)。在图2所示的第三条作业履历信息中，“Shirakawa”未包括在发送目的地中，因此不将第三条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在图2所示的第四条和第五条作业履历信息中，“Shirakawa”是这些作业履历信息中表示的发件人，因此将第四条和第五条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。另外，在认证用户是作业履历信息中表示的发件人的情况下，由于不会发生安全性问题，因此不删除该作业履历信息中的“BCC”发送目的地。图5示出在图3的步骤S9中列表显示的作业履历信息的实例。

返回图3，控制器4判断是否从列表显示的一条或多条作业履历信息中选择了作业履历信息(步骤S10)。如果从列表显示的一条或多条作业履历信息中选择了作业履历信息(步骤S10中为是)，控制器4在操作显示器2上列表显示包括在选择的作业履历信息中的一个或多个发送目的地(步骤S11)。更具体地，控制器4在操作显示器2上列表显示包括在选择的作业履历信息中的“To”、“CC”、“BCC”和“Fax”发送目的地。图6示出包括在图5所示的多条作业履历信息中的其中一条(具体地，与“忘年会的场地”相关的作业履历信息)中的发送目的地在操作显示器2上列表显示的实例。

接下来，控制器4判断是否从列表显示的一个或多个发送目的地中选择了发送目的地(步骤S12)。如果从列表显示的一个或多个发送目的地中选择了发送目的地(步骤S12中为是)，控制器4将选择的发送目的地追加到发送目的地表格中(步骤S13)，并且程序返回步骤S12。这里，发送目的地表格存储在作业履历存储器7B中或内存器5中，并在适当时由控制器4读取。追加到发送目的地表格中的目的地在图4所示用于指定发送目的地的画面中的“发送目的地名称/地址”栏中显示，画面在操作显示器2上显示。图7示出追加到发送目的地表格中的目的地在用于指定发送目的地的画面中的“发送目的地名称/地址”栏中显示的实例。在图7的实例中，选择“Tanimoto”和“Hirano”作为发送目的地。这里，可以修改“发送目的地名称/地址”栏中显示的发送目的地。例如，图7中作为“BCC”发送目的地的“Hirano”可修改为“CC”发送目的地。

如果未从列表显示的一个或多个发送目的地中选择发送目的地(步骤S12中为否)，程序回到步骤S9。如果未从列表显示的一条或多条作业履历信息中选择作业履历信息(步骤S10中为否)，也就是说，如果作业履历信息选择已完成(步骤S10中为否)，则进行数据发送操作(步骤S14)。

在图3所示的处理中，仅列表显示与认证用户相关的一条或多条作业履历信息，并且列表显示包括在从已列表显示的一条或多条作业履历信息中选择的作业履历信息中的一个或多个发送目的地。相应地，与列表显示包括在与认证用户相关的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地的情况相比，减少了列表显示的发送目的地的数量。由此，有利于发送目的地指定操作。

图8是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的第一变形例的流程图。在图8所示的流程图中，省略图3中的步骤S9和S10。也就是说，在图8中，控制器4未在操作显示器2上列表显示追加到用于列表显示的表格中的作业履历信息，但列表显示包括在追加到用于列表显示的表格中的作业履历信息中的一个或多个发送目的地。相应地，利用图8所示的处理，与图3所示的处理相比可缩短处理时间。图9示出包括在追加到列表显示用表中的多条作业履历信息中的发送目的地在操作显示器2上列表显示的实例。在图8中，如果未从列表显示的一个或多个发送目的地中选择发送目的地，也就是说，如果发送目的地选择已完成(步骤S12中为否)，则进行数据发送操作(步骤S14)。

图10是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的第二变形例的流程图。这里，认证用户选择发送目的地并使用选择的发送目的地和一条或多条作业履历信息设定一个或多个发送目的地，认证用户表示在该一条或多条作业履历信息中的其中每一条中。下面将重点描述与图3中的处理不同的处理。

首先，控制器4判断输入到操作显示器2的用户ID和密码是否已认证(步骤S1)。如果输入到操作显示器2的用户ID和密码未认证(步骤S1中为否)，则重复判断。另一方面，如果输入到操作显示器2的用户ID和密码已认证(步骤S1中为是)，控制器4判断是否输入了从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示(步骤S21)。更具体地，控制器4判断是否从显示在操作显示器2上的、图11A所示的发送目的地列表中选择了一个发送目的地，并且是否按下了显示在操作显示器2上的、图11B所示的按钮30。从图11A所示的发送目的地列表中选择了发送目的地时，自动显示图11B所示的弹出窗口，其包括“选择发送目的地”按钮、“取消选择发送目的地”按钮、“相关履历”按钮和“取消”按钮。另外，在图11A和11B所示的实例中，假设认证用户是“Kurihara”，从发送目的地列表中选择的发送目的地是“Shirakawa”。

如果未输入用户选择的发送目的地或者未输入从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示(步骤S21中为否)，则结束处理。另一方面，如果输入了用户选择的发送目的地并且输入了从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示(步骤S21中为是)，控制器4从作业履历存储器7B获取作业履历信息(步骤S3)。

控制器4判断选择的发送目的地是否包括在获取的作业履历信息中(步骤S22)。如果选择的发送目的地不包括在获取的作业履历信息中(步骤S22中为否)，程序继续进行到步骤S6。如果选择的发送目的地包括在获取的作业履历信息中(步骤S22中为是)，控制器4判断认证用户是不是获取的作业履历信息中表示的发件人(步骤S4)。如上所述，用户ID与用户的邮件地址相关联，因此控制器4能够执行步骤S4中的判断。

如果认证用户是获取的作业履历信息中表示的发件人(步骤S4中为是)，控制器4将作业履历信息追加到用于列表显示的表格中(步骤S5)。这里，用于列表显示的表格存储在作业履历存储器7B中或存储器5中，并且在适当时由控制器4读取。

接着，控制器4判断作业履历存储器7B中是否有下一条作业履历信息(步骤S6)。如果作业履历存储器7B中有下一条作业履历信息(步骤S6中为是)，程序返回步骤S3。

如果认证用户不是获取的作业履历信息中表示的发件人(步骤S4中为否)，控制器4判断选择的发送目的地是否仅作为“BCC”发送目的地包括在获取的作业履历信息中(步骤S23)。如果选择的发送目的地仅作为“BCC”发送目的地包括在获取的作业履历信息中(步骤S23中为是)，程序继续进行到S6。也就是说，如果选择的发送目的地仅作为“BCC”发送目的地包括在获取的作业履历信息中，不将作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。如果未进行这项处理，将向认证用户公开作业的发件人不想公开的“BCC”发送目的地，从而降低信息安全性。

另一方面，如果选择的发送目的地未作为“BCC”发送目的地包括在获取的作业履历信息中(步骤S23中为否)，控制器4判断认证用户是否包括在获取的作业履历信息中表示的一个或多个发送目的地中(也就是说，“To”、“CC”或“BCC”栏中)(步骤S7)。如果认证用户未包括在获取的作业履历信息中表示的一个或多个发送目的地中(步骤S7中为否)，程序继续进行到S6。另一方面，如果认证用户包括在获取的作业履历信息中指定的一个或多个发送目的地中(步骤S7中为是)，控制器4删除获取的作业履历信息中的“BCC”发送目的地(步骤S8)，且程序继续进行到S5。进行这项处理的原因是，如果不删除“BCC”发送目的地，将向所有作业的收件人公开作业的发件人不想公开的“BCC”发送目的地，从而会降低信息安全性。也就是说，执行步骤S8的目的为不向仅仅是作业收件人的认证用户公开“BCC”发送目的地。

接下来，如果作业履历存储器7B中没有下一条作业履历信息(步骤S6中为否)，控制器4在操作显示器2上列表显示追加到用于列表显示的表格中的一条或多条作业履历信息(步骤S9)。

例如，假设认证用户是“Kurihara”，从发送目的地列表中选择的发送目的地是“Shirakawa”，并且如图2所示有五条作业履历信息。在图2所示的第一条作业履历信息中，“Shirakawa”作为“To”发送目的地包括在其中，但“Kurihara”未包括在发送目的地中。因此不将第一条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在图2所示的第二条作业履历信息中，所选发送目的地“Shirakawa”作为“BCC”发送目的地包括在其中，且“Kurihara”是作业履历信息中表示的发件人。因此将第二条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在图2所示的第三条作业履历信息中，所选发送目的地“Shirakawa”未包括在该作业履历信息中，因此不将第三条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在图2所示的第四条作业履历信息中，所选发送目的地“Shirakawa”作为“CC”发送目的地包括在其中，但“Kurihara”未包括在发送目的地中。因此不将第四条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。在图2所示的第五条作业履历信息中，所选发送目的地“Shirakawa”是该作业履历信息中表示的发件人，而“Kurihara”作为“CC”发送目的地包括在其中。因此将第五条作业履历信息追加到用于列表显示的表格中。另外，在认证用户是作业履历信息中表示的发件人的情况下，由于不会发生安全性问题，因此不删除该作业履历信息中的“BCC”发送目的地。图12示出在图10的步骤S9中列表显示的作业履历信息的实例。

步骤S10至S14中的处理类似于图3中步骤S10和S14中的处理，因此此处省略这两个步骤的描述。

如上所述，在图10所示的处理中，除认证用户以外，还设定所选发送目的地，其作为搜索作业履历信息的密钥。也就是说，使用其中表示认证用户和所选发送目的地的作业履历信息设定数据的发送目的地。由此，有利于选择符合用户所需的发送目的地。还有，选择作为搜索作业履历信息的密钥的发送目的地的数量不限于一个，可以是一个以上。

图13是示出使用一条或多条作业履历信息设定一个或多个数据的发送目的地的处理的第三变形例的流程图。在图13所示的流程图中，省略图10中的步骤S9和S10。也就是说，在图13中，控制器4未在操作显示器2上列表显示追加到用于列表显示的表格中的作业履历信息，但列表显示包括在追加到用于列表显示的表格中的作业履历信息中的一个或多个发送目的地。相应地，利用图13所示的处理，与图10所示的处理相比可缩短处理时间。图14示出包括在追加到用于列表显示的表格中的多条作业履历信息中的发送目的地在操作显示器2上列表显示的实例。在图13中，如果未从列表显示的一个或多个发送目的地中选择发送目的地，也就是说，如果发送目的地选择已完成(步骤S12中为否)，择进行数据发送操作(步骤S14)。

如上所述，根据本示例性实施例，控制器4进行用户认证，且存储器5针对每项作业保持包括与过去的作业的发件人和“To”、“CC”、“BCC”和“Fax”发送目的地相关的信息的作业履历信息。向操作显示器2输入从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示，并且控制器4提取一条或多条作业履历信息，在一条或多条作业履历信息中的每一条中认证用户表示为过去的作业的发件人、“To”发送目的地、“CC”发送目的地、“BCC”发送目的地和“Fax”发送目的地中的任一个。操作显示器2列表显示包括在提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地，而控制器4将用户从列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地。还有，在图2、5至7、9、11A、11B、12和14中，“To”、“CC”和“BCC”邮件地址与“Fax”传真号作为发送目的地使用，然而，表示存储器5中的文件夹的路径、表示外部服务器或外部存储器中的文件夹的路径或者表示外部服务器或外部存储器的IP地址也可以作为发送目的地包括在其中。

相应地，在设定数据的发送目的地的情况下，仅参考与认证用户相关的一条或多条作业履历信息，因此可抑制数据安全性降低。另外，如同在现有的信息形成装置一样不需要事先登记所需的发送目的地或所需的组，而且也不需要事先进行关于是否允许发送传真或邮件的发送限制设定。由此，可简化发送目的地指定操作。

向通信装置1提供记录有实现通信装置1的功能的软件程序，并由控制器4读取和执行存储在记录介质中的程序，也可达到类似于上述的示例性实施例的效果。提供程序的记录介质包括，例如，只读光盘(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)和安全数码(SD)卡。另外，通过控制器4执行为实现通信装置1的功能的软件程序也达到类似于以上述的例性实施例的效果。

另外，本发明的示例性实施例并不限于以上所述的示例性实施例，还可以在不脱离本发明的精神的前提下实施各种变形。

为了进行图示和说明，以上对本发明的示例性实施例进行了描述。其目的并不在于全面详尽地描述本发明或将本发明限定于所公开的具体形式。很显然，许多修改以及变形对本领域的技术人员而言是显而易见的。本实施例的选择和描述，其目的在于最好地说明本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例和适合于预期的特定用途的各种变形。本发明的范围由与本说明书一起提交的权利要求书及其等同物来限定。

Claims (4)

1.一种通信装置，具备：

认证单元，其认证用户；

保持单元，其保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与过去的作业的发件人，以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“收件人”、“抄送”或“密送”的邮件地址、“传真”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地；

输入单元，其用于输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示；

提取单元，其在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在所述提取的一条或多条作业履历信息的每一条中由所述认证单元认证的所述用户表示为所述发件人和所述发送目的地中的任一个；

显示器，其列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地；

设定单元，其将所述用户从所述列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地；以及

删除单元，其在由所述认证单元认证的所述用户并非一条作业履历信息中表示的发件人的情况下，删除所述提取的作业履历信息中的“密送”发送目的地。

2.根据权利要求1所述的通信装置，其中，

所述显示器列表显示所述提取的一条或多条作业履历信息并且列表显示从所述列表显示的一条或多条作业履历信息中选择的一条作业履历信息中包括的所有发送目的地。

3.根据权利要求1或2所述的通信装置，其中，

在由所述输入单元输入了所述认证单元认证的所述用户选择的发送目的地和从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，所述提取单元提取一条或多条作业履历信息，在所述提取的一条或多条作业履历信息的每一条中所述用户表示为所述发件人和所述发送目的地中的任一个，并且所述选择的发送目的地作为一个发送目的地包括在多个发送目的地中，该多个发送目的地包括“收件人”和“抄送”的邮件地址、“传真”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地。

4.一种通信方法，包括：

认证用户；

保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与前一个作业的发件人，以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“收件人”、“抄送”或“密送”的邮件地址、“传真”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地；

输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示；

在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在所述提取的一条或多条作业履历信息中的每一条中被认证的所述用户表示为所述发件人和所述发送目的地中的任一个；

列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地；

将所述用户从所述列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地；

在认证的所述用户并非一条作业履历信息中表示的发件人的情况下，删除所述提取的作业履历信息中的“密送”发送目的地。