CN106408703A - 访客信息的识别方法 - Google Patents

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杨杰光
滕帆
滕一帆
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Abstract

本发明涉及一种访客信息的识别方法，包括如下步骤：获取访客信息，并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配；当该访客信息与所述来访信息相匹配时，自动发放通行证；当该访客信息与所述来访信息不匹配时，将该访客信息发送给被访问控制端；当被访问控制端发送通行命令时，自动发放通行证。该访客信息的识别方法可自动发放通行证，避免因被访问单位访问量过大，导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可，使来访客户等候时间过长。

Description

访客信息的识别方法
技术领域
本发明涉及访客管理技术领域，特别是涉及一种访客信息的识别方法。
背景技术
现有的访客管理***由于能详实、快速的记录来访人员的有效证件信息、图像信息，并为来访信息提供便捷的查询方式；同时便于来访人员快速完成登记，进入被访用户单位，也提高门卫管理工作的质量和效率，提升了有关单位办公信息化的形象，而被广泛应用于政府机关、部队、企业、媒体行业、门禁、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位。然而，目前的访客管理***，仍有许多不足之处，如无法自动识别访客信息，如被访问单位访问量过大，导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可，使来访客户等候时间过长。
发明内容
基于此，有必要提供一种访客信息的识别方法，可自动发放通行证，避免因被访问单位访问量过大，导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可，使来访客户等候时间过长。
其技术方案如下：
一种访客信息的识别方法，包括如下步骤：
获取访客信息，并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配；
当该访客信息与所述来访信息相匹配时，自动发放通行证；
当该访客信息与所述来访信息不匹配时，将该访客信息发送给被访问控制端；
当所述被访问控制端发送通行命令时，自动发放通行证。
下面进一步对技术方案进行说明：
在其中一个实施例中，还包括根据在预设时间范围内获取的访客信息、统计得到在该预设时间范围内的访客人数信息，并将该访客人数信息发送给被访问控制端。
在其中一个实施例中，所述通行证至少可分为第一类别通行证、第二类别通行证，当所述被访问控制端发送通行命令时：如访客首次访问，则发放第一类别通行证；如访客再次访问，则发放第二类别通行证。
在其中一个实施例中，所述通行证至少可分为第一类别通行证、第二类别通行证；
当该访客信息与所述第一级别来访信息相匹配时，自动发放第一类别通行证；
当该访客信息与所述第二级别来访信息相匹配时，自动发放第二类别通行证。
在其中一个实施例中，还包括当该访客信息与所述第一级别来访信息相匹配时，将该访客的到访信息发送给被访问控制端。
在其中一个实施例中，还包括当通行证通过验证区时，将该通行证对应的验证区所在位置信息及该通行证对应的访客信息发送给被访问控制端。
在其中一个实施例中，还包括当通行证通过电梯验证区时，通过扫描通行证，电梯自动运行至被访问楼层。
在其中一个实施例中，所述访客信息通过拍照或读取证件获得访客信息，当该证件拍照或读取完毕后，该证件停留在证件识别区的时间大于预设时间时，发送第一提醒信息。
在其中一个实施例中，当被访问控制端拒绝发送通行命令时，不发放通行证。
在其中一个实施例中，所述来访信息包括访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息，可根据访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息与所述访客信息进行匹配。
在其中一个实施例中，所述来访信息还包括访客预设时间，当到达访客预设时间时，如未获取到该访客的到访信息，发送第二提醒信息给被访问控制端。
在其中一个实施例中，获取该访客的人脸信息，并将该人脸信息与该访客的到访时间及被访问单位信息生产访客来访登记信息。
上述本发明中所述“第一”、“第二”不代表具体的数量及顺序，仅仅是用于名称的区分。
上述本发明的有益效果：
上述访客信息的识别方法应用中，可提前将预约来访的客户信息存入***形成来访客户信息数据库，当获取的访客信息与来访客户信息的中来访信息相匹配时，可自动发放通行证，减少被访问单位前台的授权工作量，只有当该访客信息与所述来访信息不匹配时，才需要被访问的单位进行授权处理；同时来访信息至少可预设为第一级别来访信息、第二级别来访信息，进而可预设某一来访信息为第一级别来访信息，如贵宾客户，当该访客到访时，便于提醒被访问单位做好相关接待工作，当被访问单位的楼层或单元信息较为复杂，可及时安排接待人员进行接待指引或呼叫物业人员提供指引帮助，亦或在屏幕显示相关欢迎信息等。该访客信息的识别方法可自动发放通行证，避免因被访问单位访问量过大，导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可，使来访客户等候时间过长；同时也便于被访问单元进行访客信息管理，有序安排接待工作。
附图说明
图1为本发明所述的访客信息的识别方法的流程示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及具体实施方式，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用以解释本发明，并不限定本发明的保护范围。
如图1所示，本发明所述的一种访客信息的识别方法，包括如下步骤：
获取访客信息，并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配；
当该访客信息与来访信息相匹配时，自动发放通行证；
当该访客信息与来访信息不匹配时，将该访客信息发送给被访问控制端；
当被访问控制端发送通行命令时，自动发放通行证。
该访客信息的识别方法应用中，可提前将预约来访的客户信息存入***形成来访客户信息数据库，当获取的访客信息与来访客户信息的中来访信息相匹配时，可自动发放通行证，减少被访问单位前台的授权工作量，只有当该访客信息与来访信息不匹配时，才需要被访问的单位进行授权处理；同时来访信息至少可预设为第一级别来访信息、第二级别来访信息，进而可预设某一来访信息为第一级别来访信息，如贵宾客户，当该访客到访时，便于提醒被访问单位做好相关接待工作，当被访问单位的楼层或单元信息较为复杂，可及时安排接待人员进行接待指引或呼叫物业人员提供指引帮助，亦或在屏幕显示相关欢迎信息等。该访客信息的识别方法可自动发放通行证，避免因被访问单位访问量过大，导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可，使来访客户等候时间过长；同时也便于被访问单元进行访客信息管理，有序安排接待工作。
需要说明的是，该通行证可以是打印出来的条形码或二维码的通行卡，也可以是投放的硬质通行证或币式通行证等。
本实施例中，还包括根据在预设时间范围内获取的访客信息、统计得到在该预设时间范围内的访客人数信息，并将该访客人数信息发送给被访问控制端，便于被访问单位安排人员接待访客，同时当预设时间范围内的访客人数大于该被访问单位预设的接待人数时，可发送相应提醒信息给该被访问单元，便于其提前安排接待顺序，避免对访客的接待不周，影响公司形象。
本实施例中，当被访问控制端接收到访客信息时，发送通话指令给申请终端，申请终端接收该通话指令、并发送语音提示或/视频提示。因而便于被访问单位与访客进行通话或视频通话，被访问单位了解该访客来访目的后，选择发送或拒绝发送通行命令。
本实施例中，所述通行证至少可分为第一类别通行证、第二类别通行证，当所述被访问控制端发送通行命令时：如访客首次访问，则发放第一类别通行证；如访客再次访问，则发放第二类别通行证。因而接待人员或物业人员根据访客手中的通行证类别，辨识该访客是否首次到访，如首次到访，则提供指引或带路服务。
本实施例中，通行证至少可分为第一类别通行证、第二类别通行证；当该访客信息与第一级别来访信息相匹配时，自动发放第一类别通行证；当该访客信息与第二级别来访信息相匹配时，自动发放第二类别通行证，便于某些写字楼、产业园或企业等的接待人员或物业人员根据访客手中的通行证类别，辨识该访客是否需要指引，及时提供服务；进一步的，还包括当该访客信息与第一级别来访信息相匹配时，将该访客的到访信息发送给被访问控制端，便于被访问单位的前台人员了解该访客的到访信息，及时通知本单位对应的接待人员及时处理好工作，准备好接待工作，减少到访人员的等候时间，提高洽谈效率；再进一步的，还包括当通行证通过验证区时，将该通行证对应的验证区所在位置信息及该通行证对应的访客信息发送给被访问控制端，便于被访问单位及时了解访客所在位置，准备好接待工作。
本实施例中，还包括当通行证通过电梯验证区时，通过扫描通行证，电梯自动运行至被访问楼层，通行证限定了电梯停靠的楼层，只能停靠与受访单位所在楼层，进一步保证写字楼、企业、媒体行业、物业小区等的安全，严控进入非法到访人员，为写字楼、企业、媒体行业提供更加安全的办公环境，为小区居民提供更加安全的居住环境。
本实施例中，访客信息通过拍照或读取证件获得访客信息，当该证件拍照或读取完毕后，该证件停留在证件识别区的时间大于预设时间时，发送第一提醒信息，避免访客遗漏或遗失证件，给访客带来麻烦；该第一提醒信息可通过屏幕显示及语音进行提示。
本实施例中，当被访问控制端拒绝发送通行命令时，不发放通行证，避免到访人员非法进入。
本实施例中，来访信息包括访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息，可根据访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息与访客信息进行匹配，因而来访信息可设置成关键字，当访客信息中包含有关键字时，即可匹配成功，可减少相关算法，简化程序，提高匹配效率，如来访信息中录入访客联系方式，当得知该客户已到达时，可将欢迎信息发送至该客户的手机或通过访客***的语音***进行欢迎；进一步的，来访信息还包括访客预设时间，当到达访客预设时间时，如未获取到该访客的到访信息，发送第二提醒信息给被访问控制端。因而被访问单位可及时获得在访客预设时间内，该访客是否到访，便于接待人员及时与到访人员进行沟通了解访客的情况，为访客提高更加周到的服务。
本实施例中，获取该访客的人脸信息，并将该人脸信息与该访客的到访时间及被访问单位信息生产访客来访登记信息，因而通过统计管理访客到访信息，便于后期查阅分析。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种访客信息的识别方法，其特征在于，包括如下步骤：
获取访客信息，并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配，所述来访信息至少可预设为第一级别来访信息、第二级别来访信息；
当该访客信息与所述来访信息相匹配时，自动发放通行证；
当该访客信息与所述来访信息不匹配时，将该访客信息发送给被访问控制端；
当所述被访问控制端发送通行命令时，自动发放通行证。
2.根据权利要求1所述的访客信息的识别方法，其特征在于，还包括根据在预设时间范围内获取的访客信息、统计得到在该预设时间范围内的访客人数信息，并将该访客人数信息发送给被访问控制端。
3.根据权利要求1所述的访客信息的识别方法，其特征在于，所述通行证至少可分为第一类别通行证、第二类别通行证，当所述被访问控制端发送通行命令时：如访客首次访问，则发放第一类别通行证；如访客再次访问，则发放第二类别通行证。
4.根据权利要求3所述的访客信息的识别方法，其特征在于，所述通行证至少可分为第一类别通行证、第二类别通行证；
当该访客信息与所述第一级别来访信息相匹配时，自动发放第一类别通行证；
当该访客信息与所述第二级别来访信息相匹配时，自动发放第二类别通行证。
5.根据权利要求3所述的访客信息的识别方法，其特征在于，还包括当该访客信息与所述第一级别来访信息相匹配时，将该访客的到访信息发送给被访问控制端。
6.根据权利要求1所述的访客信息的识别方法，其特征在于，还包括当通行证通过验证区时，将该通行证对应的验证区所在位置信息及该通行证对应的访客信息发送给被访问控制端。
7.根据权利要求1所述的访客信息的识别方法，其特征在于，所述访客信息通过拍照或读取证件获得访客信息，当该证件拍照或读取完毕后，该证件停留在证件识别区的时间大于预设时间时，发送第一提醒信息。
8.根据权利要求1所述的访客信息的识别方法，其特征在于，当被访问控制端拒绝发送通行命令时，不发放通行证。
9.根据权利要求1至8任一项所述的访客信息的识别方法，其特征在于，所述来访信息包括访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息，可根据访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息与所述访客信息进行匹配。
10.根据权利要求1至8任一项所述的访客信息的识别方法，其特征在于，所述来访信息还包括访客预设时间，当到达访客预设时间时，如未获取到该访客的到访信息，发送第二提醒信息给被访问控制端。
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