CN104822006A

CN104822006A - 电子地址薄存储装置和用于存储电子地址薄的方法

Info

Publication number: CN104822006A
Application number: CN201510047957.6A
Authority: CN
Inventors: 浅野阳子
Original assignee: Oki Data Corp
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2014-01-31
Filing date: 2015-01-30
Publication date: 2015-08-05
Also published as: US20150220750A1; JP2015144399A; JP6180951B2; US9652623B2; EP2905731A1

Abstract

本发明涉及电子地址薄存储装置和用于存储电子地址薄的方法。电子地址薄存储装置使登录用户的信息保持为秘密的。目的地信息存储部（107）被配置成存储注册目的地信息项。每一个注册目的地信息项包括与注册用户相关联的使用权。信息提取部（103、104）被配置成响应于登录用户的命令而从目的地信息存储部（107）提取注册目的地信息项。所提取的注册目的地信息项与登录用户的使用权相关联。显示控制器（105）被配置成将所提取的注册目的地信息项显示给登录用户。

Description

电子地址薄存储装置和用于存储电子地址薄的方法

技术领域

本发明涉及电子地址薄存储装置和用于存储电子地址薄的方法。本发明适用于被配置成安装在例如传真机和多功能***设备（MFP）的图像处理装置中的电子地址薄存储装置以及用于存储电子地址薄的方法。

背景技术

一种用于存储电子地址薄的常规装置被配置成使得每一个电话薄文件保存对应的注册用户并且在用户输入具体标识（ID）信息时，准许他打开对应的电话薄文件以检索期望的电话号码。

然而，当诸如打印机和MFP之类的图像处理装置仅包括单个地址薄并且图像处理由多个用户所共享时，如果用户在地址薄中注册目的地信息，则该目的地可以被其他用户看到。

存在针对电子地址簿存储装置和用于存储电子地址薄的方法的需求，其中当图像处理装置由多个用户所共享时，由某一用户所注册的目的地信息可以对其他用户隐藏。

发明内容

本发明的目的是提供一种装置，其中由某一用户所注册的目的地信息可以对其他用户隐藏。

电子地址薄存储装置使登录用户的信息保持为秘密的。目的地信息存储部（107）被配置成存储注册目的地信息项。每一个注册目的地信息项包括与注册用户相关联的使用权。信息提取部（103、104）被配置成响应于登录用户的命令而从目的地信息存储部（107）提取注册目的地信息项。所提取的注册目的地信息项与登录用户的使用权相关联。显示控制器（105）被配置成将所提取的注册目的地信息项显示给登录用户。

附图说明

本发明将根据下文给出的具体实施方式和仅通过图示的方式给出的附图而变得更全面地理解，并且其中：

图1图示根据第一实施例的图像处理装置的控制***的配置；

图2图示存储在用户ID信息存储部中的用户ID信息列表的配置；

图3图示存储在地址薄存储部中的地址薄的配置；

图4图示保存在地址簿存储部中的每一个目的地信息项的配置；

图5图示根据第一实施例的目的地信息项的配置，所述目的地信息项包括目的地类型；

图6图示与目的地类型相关联的使用权的配置；

图7A是图示用于显示地址簿的操作的流程图；

图7B图示图像处理装置的控制***的配置的一部分；

图8是图示如何显示登录用户的地址薄的流程图；

图9-11图示存储在地址薄存储部中的目的地信息的示例；

图12图示在其上显示针对用户A的地址薄的人类接口的屏幕；

图13图示在其上显示用于用户C的地址簿的人类接口的地址簿显示屏幕；

图14是图示如何产生目的地信息的流程图；

图15A是图示目的地信息注册过程的流程图；

图15B图示根据第一实施例的图像处理装置的控制***的配置的一部分；

图16是图示目的地信息删除过程的流程图；

图17图示根据第二实施例的图像处理装置的控制***的配置；

图18图示根据第二实施例的与目的地类型相关联的使用权的配置；

图19A是图示用于显示地址簿的操作的流程图；

图19B图示根据第二实施例的图像处理装置的控制***的配置的一部分；

图20图示在其上正显示反映（reflection）询问消息的屏幕；

图21图示在已经将登录用户的使用权添加到“更新之后的目的地类型”之后的目的地信息的配置；

图22A是图示用于改变目的地信息的操作的流程图；

图22B图示根据第二实施例的图像处理装置的控制***的配置的一部分；以及

图23图示示出通知询问消息的屏幕。

具体实施方式

将参照附图通过优选实施例的方式来详细描述本发明。

第一实施例

将描述电子地址薄存储装置和用于将电子地址薄存储到该装置中的方法的第一实施例。

{配置}

图1图示根据第一实施例的图像处理装置1的控制***的配置。图像处理装置1包括电子地址薄存储装置10、人类接口（输入与显示部）11、图像控制部12、中央处理单元（CPU）13、打印部14、读取部15、以及传真（FAX）部16。

图像处理装置1具有通信功能，通过其包含从发源地读取的图像的信息由FAX或电子邮件传送到目的地。换言之，图像处理装置1可以采取多功能***设备（MFP）的形式，其被配置成执行打印功能、扫描功能（读取发源地的功能）、FAX功能、以及通信功能（例如电子邮件、电话、FAX）。尽管图像处理装置1可以被应用于许多类型的装置，但是第一实施例将主要在MFP方面进行描述。

人类接口11从登录用户接收数据，并且显示操作屏幕、各种类型的消息、以及由登录用户所输入的信息项。人类接口11用作针对图像处理装置1的操作面板，并且包括液晶显示器和按钮键。液晶显示器可以是触摸屏。

CPU 13执行存储在ROM中的各种程序以基于保存在RAM和电子地址簿存储装置10中的各信息项来执行对应的功能。

图像控制部12控制在功能选择屏幕上被处理并且在包括打印、FAX和扫描的功能中被处理的各图像信息项。

打印部14在CPU 13的控制之下执行打印。读取部15在CPU 13的控制之下读取发源地的图像。FAX部16传送和接收包含数据和图像的信息。

电子地址簿存储装置10存储应当将包含图像和数据的传送信息项发送到其的目的地信息项，每一个目的地信息项与由登录用户所输入的对应的用户ID信息项相关联。用户ID信息用来验证登录用户。当成功验证登录用户时，电子地址薄存储装置10将与经成功验证的登录用户相关联的目的地信息项发送到人类接口11以用于显示。

图像处理装置1可以由多个注册用户所共享。单独的注册用户可以可能地设定他们期望的目的地名称。具有对应FAX号码或电子邮件地址的不同目的地可以具有同样的名称。因此，当登录用户想要将新的目的地地址添加为将在人类接口11上显示的目的地信息项之一时，具有同样目的地名称的其他注册用户的目的地可以与登录用户的地址薄一起同时地被显示。这使得难以使由单独的用户所使用的目的地信息项保持为秘密的。为了使目的地信息项保持为秘密的，第一实施例准许每一个注册用户仅显示登录用户针对其具有使用权的目的地信息项。

电子地址薄存储装置10包括接收部100（目的地信息获取部）、用户ID信息确定部101、使用权产生部102（目的地信息产生部）、使用权确定部103（信息提取部）、显示信息提取部104、显示控制器105、用户ID信息存储部106、地址薄存储部107（目的地信息存储部）、以及接口部108。

地址簿存储部107构成“目的地信息存储部”。使用权确定部103和显示信息提取部104构成“信息提取部”109。用户ID信息确定部101和用户ID信息存储部106构成“用户验证部”110。接收部100构成“目的地信息获取部”。

用户ID信息存储部106存储一个或多个用户ID信息项，其被用于用户验证。图2图示根据第一实施例的存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息列表的配置。用户ID信息列表具有两个字段：“用户名”和与用户名相关联的“ID信息项”。例如，用户名“UserA”与ID信息“mZk739”相关联。每一个用户可以在某些限制之下将他或她期望的任意数字和/或字符的串设定为他或她的ID信息。

地址薄存储部107存储目的地信息项，其在说明书中还被称为“注册目的地信息项”，并且被用于图像处理装置1中。

图3至6图示存储在地址薄存储部107中的地址薄的配置。参照图3，地址薄包含一个或多个目的地信息项。例如，地址薄保存目的地信息#1至目的地信息#8。然而，向地址薄存储部107注册的目的地信息项的数目不受限制。

图4图示保存在地址薄存储部107中的每一个目的地信息项的配置。每一个目的地信息项包括“目的地类型”和与“目的地类型”相关联的“使用权”。

图5图示根据第一实施例的目的地信息项的配置，目的地信息项包括目的地类型。目的地类型是描述信息应当从图像处理装置1传送到其的目的地或接收者的具体信息。目的地类型的示例是目的地或接收者的名称（例如NAME（名称）：BUSH&LINCOLN Inc.）、一个或多个电子邮件地址（例如）、一个或多个电话号码（例如）、一个或多个传真号码（例如）、以及一个或多个备忘录（例如，MEMO1：Market Ave., San Francisco, California，其为BUSH&LINCOLN Inc.的邮寄地址）。目的地类型不受限于这些具体示例，并且可以根据每一个注册用户的偏好来选择。

地址薄存储部107不具有分配给每一个用户的任何具体存储器区域，但是人类接口11响应于登录用户的命令而将目的地信息项显示为登录用户的“地址薄”。当登录用户命令显示他的“地址薄”时，人类接口11仅显示登录用户的使用权已经针对其进行设定的目的地信息项。

图6图示与对应目的地类型相关联的使用权的配置。使用权包括“用户名”和“项编号”。“用户名”是使用图像处理装置1的用户的名称，并且是存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息中的用户名（图2）。“项编号”是指示其中目的地信息项在“用户的地址薄”中列出的次序的编号。使用权被表述为例如UserA1。“UserA”指示“用户名”，并且紧接着“UserA”的“1”指示“项编号”。

通过接口部108，接收部100接收输入到人类接口11中的用户ID信息和目的地信息的项。接收部100包括两个部：用于获取由登录用户所输入的目的地信息的目的地信息接收部1000和用于获取由登录用户所输入的用户ID信息的用户ID信息接收部1001。

当注册用户ID信息时，用户ID信息接收部1001获取用户名和用户ID信息，并且然后将用户名和用户ID信息发送到用户ID信息存储部106。用户ID信息接收部1001可以被配置成当针对存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息项而验证登录用户时从用户ID信息仅获取ID信息或者获取ID信息和用户名这二者。

目的地信息接收部1000从目的地信息项获取目的地名称（NAME）、电子邮件地址（EMAIL）、电话号码（TEL）、FAX号码（FAX）、以及备忘录（MEMO）中的一些或所有。

为了对登录用户执行验证，用户ID信息确定部101将由登录用户通过接收部100输入的用户ID信息的ID信息与保存在用户ID信息存储部106中的用户ID信息的ID信息进行比较，从而确定它们是否一致。如果它们一致，则用户ID信息确定部101确定用户验证成功。如果它们不一致，则用户ID信息确定部101确定用户验证不成功。

当创建登录用户的地址簿时，使用权产生部102将使用权与由目的地信息接收部1000所获取的目的地类型相关联，从而创建或编辑目的地信息的使用权，并且然后将因此创建或编辑的针对目的地信息项的登录用户的使用权存储到保存在地址薄存储部107中的地址薄中。

如图6中所示，使用权具有“用户名”和“项编号”，其在针对登录用户的目的地信息项被显示时出现在屏幕中。项编号是指示在登录用户的地址薄中注册目的地信息项的次序的编号。项编号可以是连续编号。

当目的地信息项通过人类接口11被显示为“登录用户的地址薄”时，使用权确定部103从用户ID信息确定部101获取用户验证结果。使用权确定部103然后基于用户验证结果来关于是否应当显示“登录用户的地址薄”而做出决定。如果验证成功，则使用权确定部103确定登录用户是注册用户，并且然后准许显示“登录用户的地址簿”。如果验证不成功，则使用权确定部103确定登录用户不是注册用户，并且然后不准许显示“登录用户的地址薄”。

当使用权确定部103确定应当显示“登录用户的地址薄”时，显示信息提取部104从存储在地址薄存储部107中的地址薄提取与登录用户的使用权相关联的目的地信息项。显示信息提取部104仅提取与使用权相关联的目的地类型，并且将所提取的目的地类型发送到显示控制器105。

在第一实施例中，使用权确定部103和显示信息提取部104被描述为分离的部。然而，可以采用执行使用权确定部103和显示信息提取部104这二者的功能的部，只要该部能够提取具有相关联的使用权的目的地类型即可。

显示控制器105经由接口部108驱动人类接口11以显示由显示信息提取部104提取的目的地类型。

人类接口11经由接口部108与接收部100或者与显示控制器105通信数据。

{第一实施例的操作}

参照附图，将给出其中目的地信息项被显示并且地址薄存储部107中的目的地信息项被创建和/或编辑的图像处理装置1的操作的描述。

显示地址簿

图7A是图示用于显示地址簿的操作的流程图。图7B图示图像处理装置的控制***的配置的一部分。将参照图7A和图7B来描述用于显示目的地信息项的操作。

步骤S1-1：当登录用户操作人类接口11以命令将目的地信息项显示为他的“地址薄”时，CPU 13向电子地址薄存储装置10告知该命令。电子地址薄存储装置10的用户ID信息确定部101在显示控制器105的控制之下通过接口部108向人类接口11提供输入屏幕。输入屏幕提示登录用户通过输入屏幕输入他的用户验证信息。

步骤S1-2：由登录用户输入为验证信息的用户ID信息通过接口部108被送往接收部100的用户ID信息接收部1001。用户ID信息接收部1001将输入的用户ID信息发送到用户ID信息确定部101，其继而执行验证。

步骤S1-3：用户ID信息确定部101将输入的验证信息（即用户ID信息）与存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息进行比较。

如果输入的验证信息与用户ID信息中的ID信息一致，则程序行进至S1-4。如果它们不一致，则程序行进至S1-5。

步骤S1-5：用户ID信息确定部101向显示控制器105告知验证的失败，并且显示控制器105通过接口部108驱动人类接口11以显示验证的失败。然后，程序结束。

步骤S1-4：用户ID信息确定部101向使用权确定部103告知验证的成功，并且使用权确定部103在人类接口11上显示“登录用户的地址薄”。

图8是图示如何显示登录用户的地址薄的流程图。参照图8和图7B，将给出其中“登录用户的地址薄”被显示的操作的描述。

步骤S2-1：如果用户ID信息确定部101确定验证成功（图7A中的S1-3处的是），则使用权确定部103从地址薄存储部107读取目的地信息项，该目的地信息项具有经验证的登录用户的使用权。使用权确定部103然后向显示信息提取部104告知目的地信息项。

步骤S2-2：显示信息提取部104以项编号的次序来布置所提取的目的地信息项。

步骤S2-3：显示控制器105通过接口部108将所提取的目的地信息项作为“经验证的登录用户的地址薄”发送到人类接口11以用于显示。

图9-11分别图示存储在地址薄存储部107中的目的地信息#1的项至目的地信息#3的项。

图9中所示出的目的地信息#1的目的地类型包括、、、、、、MEMO1：公司的邮寄地址、以及MEMO2：注册日期2015/10/2。注册日期的功能不用作目的地类型而被用于管理。

、、、以及MEMO1：公司的邮寄地址与使用权UserA1相关联。同样，、、、以及与使用权UserB5相关联。另外，、、以及MEMO2：注册日期2015/10/2与使用权UserC2相关联。

同样，目的地信息#2至#3的项与它们对应的使用权相关联。

假设目的地信息#1至#3的项已经存储在地址薄存储部107中，并且响应于登录用户的命令而提取目的地信息项。显示信息提取部104仅提取登录用户针对其具有使用权的目的地类型。显示信息提取部104然后将目的地类型发送到人类接口11以用于显示。

图12图示显示在人类接口11的屏幕上的针对用户A（即UserA）的“地址薄”。同样，图13图示显示在人类接口11的屏幕上的针对用户C（即UserC）的“地址薄”。

当用户A被成功验证时，显示信息提取部104将NAME、TEL1、MAIL1、TEL1和MEMO1显示为针对用户A的地址薄的项No.1。NAME、MAIL1和MEMO1仅与图9中所示出的使用权UserA1相关联。同样，显示信息提取部104将NAME、MAIL1、FAX1和MEMO1显示为针对用户A的地址薄的项No.2。NAME、MAIL1、FAX1和MEMO1与图10中所示出的使用权UserA2相关联。另外，显示信息提取部104将NAME和MAIL1显示为针对用户A的地址薄的项No.3。NAME和MAIL1与图11中所示出的使用权UserA3相关联。

同样，当对想要使用他的“地址薄”的用户C执行验证时，显示信息提取部104将NAME、MAIL2和MEMO2显示为如图13中所示出的用户C的地址薄的项No.1。NAME、MAIL2和MEMO2与图10中所示出的目的地信息#2的使用权UserC1相关联。同样，显示信息提取部104将NAME、TEL2、FAX1和MEMO2显示为如图13中所示的用户C的地址薄的项No.2。NAME、TEL2、FAX1和MEMO2与图9中所示出的目的地信息#1的使用权UserC2相关联。

允许登录用户选择性地使用来自显示在地址薄显示屏幕中的他的“地址薄”的目的地信息。

创建和编辑目的地信息项

图14是图示如何产生目的地信息项的流程图。

登录用户选择在人类接口11上显示的目的地信息产生屏幕上出现的目的地添加按钮，从而开始产生目的地信息项。

假设用户已经输入了他的用户ID信息以供验证并且已经由用户ID信息确定部101成功验证。目的地添加按钮可以显示在屏幕上，其中由登录用户所输入的目的地信息项出现在屏幕上。此外，可以采用显示要被选择的各种功能的菜单屏幕。选择按钮可以显示在菜单屏幕上，以使得按下选择按钮激活目的地信息项的产生。

假设当作为图8中所示出的操作的结果而将目的地信息项作为“登录用户的地址薄”显示在人类接口11上时，登录用户将注册目的地信息项。

步骤S3-1：名称输入框出现在目的地信息产生屏幕上。进行检查以确定接收者的名称NAME是否已经被输入到名称输入框中。一旦接收者的名称已经被输入到框中，则接收部100的目的地信息接收部1000获取名称，并且将所获取的名称送往使用权产生部102。如果名称在预定时间段内未被输入，则程序结束。

步骤S3-2：使用权产生部102继而产生目的地信息的名称数据。

步骤S3-3：进行检查以确定电子邮件地址是否已经被输入到电子邮件地址输入框中。如果电子邮件地址未被输入到电子邮件地址输入框中，则程序行进至S3-5。

步骤S3-4：如果在S3-3处回答为是，则使用权产生部102产生电子邮件地址数据，并且然后程序行进至S3-5。

步骤S3-5：进行检查以确定电话号码是否已经被输入到电话号码输入框中。如果回答为否，则程序行进至S3-7。如果回答为是，则程序行进至S3-6。

步骤S3-6：使用权产生部102产生电话号码数据，并且然后程序行进至S3-7。

步骤S3-7：进行检查以确定FAX号码是否已经被输入到FAX号码输入框中。如果回答为否，则程序行进至S3-9。如果回答为是，则程序行进至S3-8。

步骤S3-8：使用权产生部102产生FAX号码数据，并且然后程序行进至S3-9。

步骤S3-9：进行检查以确定备忘录是否已经被输入到备忘录输入框中。如果回答为否，则程序行进至S3-11。如果回答为是，则程序行进至S3-10。

步骤S3-10：使用权产生部102产生备忘录数据，并且然后程序行进至S3-11。

步骤S3-11：使用权产生部102关于登录用户是否已经按下显示在人类接口11的屏幕上的注册按钮而做出决定。如果回答为是，则程序行进至S3-12。如果回答为否，则程序结束。

步骤S3-12：使用权产生部102获取在目的地信息项被添加到“登录用户的地址薄”时被使用的项编号。

步骤S3-13：使用权产生部102然后通过将包括用户名和项编号的使用权与在S3-2至S3-10中所获取的目的地类型相关联来产生目的地信息数据。以此方式，利用与使用权相关联的目的地类型来产生目的地信息项。

S3-3到S3-9中的操作接受电子邮件地址、电话号码、FAX号码和备忘录中的一些或所有。因此，只要输入电子邮件地址、电话号码、FAX号码和备忘录中的至少一个，就可以产生目的地信息项。另外，图14中所示出的电子邮件地址、电话号码、FAX号码和备忘录可以以任何次序被输入到人类接口11中。

使用权产生部102获取来自的登录用户的地址薄中的未使用的项编号的最小一个。

图15A是图示目的地信息注册过程的流程图。图15B图示图像处理装置1的控制***的配置的一部分。将参照图15A和15B来描述目的地信息注册过程。

参照图15A，将给出两个操作的描述：操作（S4-1、S4-3、S4-5），其中使用权被添加到保存在地址薄存储部107中的目的地信息项；以及操作（S4-1、S4-2、S4-4、S4-5），其中目的地信息项首先被创建或产生到地址薄存储部107中并且然后使用权被添加到所创建的信息项。

登录用户通过人类接口11输入要新创建的目的地信息项。目的地信息接收部1000通过接口部108获取输入的目的地信息项，并且将它发送到使用权产生部102。

使用权产生部102依照图14中所示出的过程来产生目的地信息数据。因此产生的目的地信息数据具有一个或多个目的地类型并且经受图15中所示出的两个操作。

步骤S4-1：使用权产生部102做出决定以确定由登录用户所输入的目的地信息项是否具有与存储在地址薄存储部107中的地址薄中的NAME相同的“NAME”。

实际上，使用权产生部102将由登录用户所输入的目的地信息项中的NAME与保存在地址薄存储部107中的地址薄中的NAME进行比较，从而确定两个NAME是否一致。

例如，登录用户可以仅输入代替目的地信息项的“NAME”，在该情形中，使用权产生部102可以检查输入的NAME是否与保存在地址薄存储部107中的目的地信息项的NAME相同。然而，“NAME”并不是可以被用于确定“登录用户的地址薄”是否包含具有与保存在存储于地址薄存储部107中的地址薄中的目的地信息项相同的目的地类型的目的地信息中的唯一信息。此外，“NAME”可以不必被注册为目的地类型，其中可以进行检查以确定“登录用户的地址薄”是否包含具有与保存在存储于地址薄存储部107中的地址薄中的目的地信息项相同的目的地类型的目的地信息项。例如，如果目的地类型“TEL”或“FAX”为共同的信息项，则关于“TEL”或“FAX”是否存在于“登录用户的地址薄”和地址薄存储部107中的地址薄中做出决定。

可替换地，仅使用目的地类型的一部分来进行检查。这是有用的，如果“登录用户的地址薄”和保存在地址薄存储部107中的地址薄具有可以由另一用户设定的稍微不同的“名称”（例如，“James Bond Technology Inc.”和“J&B Technology Inc.”）的话。

如果输入的目的地信息项和保存在地址薄存储部107中的目的地信息项这二者在S4-1处具有相同的目的地类型NAME，则程序行进至S4-3。如果保存在地址薄存储部107中的目的地信息项不具有与输入的目的地信息的NAME相同的NAME，则程序行进至S4-2。

步骤S4-2：通过S3-1至S3-13产生的目的地信息数据项向保存在地址薄存储部107中的地址薄注册，并且然后程序行进至S4-4。

步骤S4-3：使用权产生部102做出决定以确定地址薄存储部107中的目的地信息项是否保存与产生的目的地信息项的那些相同的NAME之外的一个或多个目的地类型。如果回答为是，则程序行进至S4-5。如果回答为否，则程序行进至S4-4。

步骤S4-4：使用权产生部102将已经在S4-3处检查了的一个或多个目的地类型添加到地址薄存储部107中的地址薄中的目的地信息项。程序然后行进至S4-5。

步骤S4-5：使用权产生部102将登录用户的使用权添加到存储于地址存储部107中的目的地信息项的已经在S4-3处检查了的一个或多个目的地类型。该登录用户的使用权当然包括登录用户的名称和项编号。

如以上所述，当登录用户想要向地址薄存储部107中的地址薄注册新的目的地信息项或者想要将登录用户的使用权添加到保存在地址薄存储部107中的目的地信息项时，登录用户遵循图14和15中所示出的过程操作人类接口11。

图14和15图示其中多个目的地类型被处理以创建和编辑目的地信息项的操作。可替换地，操作可以被执行，其中每次通过人类接口11输入目的地类型时，目的地类型被检查并添加到当前正在产生的目的地信息项，所述操作被重复与存在的目的地类型一样多的次数。

图16是图示用于部分地或以其整体地删除目的地信息项的目的地信息删除过程的流程图。

当登录用户想要从他的“地址薄”删除目的地信息项时，用户ID信息确定部101首先对登录用户执行验证。如果登录用户成功验证，则登录用户的使用权已经针对其进行设定的目的地信息项被显示在人类接口11上。

登录用户然后操作人类接口11以选择他想要删除的目的地信息项，并且然后按下所显示的屏幕上的删除按钮。要删除的目的地信息项可以通过“项编号”来选择。可替换地，如果人类接口11采取触摸屏的形式，则登录用户可以直接选择显示在屏幕上的目的地信息项。同样，当登录用户想要单独地删除目的地类型时，登录用户操作人类接口11以选择应被删除的单独的目的地类型，并且然后按下所显示的屏幕上的删除按钮，以使得目的地类型可以一个接一个地被删除。

由登录用户选择的目的地信息项和删除命令通过接口部108被送往目的地信息接收部1000。目的地信息接收部1000将由登录用户选择的目的地信息项和删除命令发送到使用权产生部102。

步骤S5-1：使用权产生部102从保存在地址簿存储部107中的地址簿读取选择的目的地信息项。使用权产生部102然后从所读取的目的地信息项提取目的地类型，该目的地类型具有针对登录用户所给出的使用权。使用权产生部102然后检查另一注册用户是否也具有针对该目的地类型的使用权。如果在S5-1处回答为否，则程序行进至S5-2。如果在S5-7处回答为是，则程序行进至S5-3。

S5-2：进行检查以确定登录用户是否想要以其整体地删除所选择的目的地信息项。如果在S5-2处回答为是，则程序行进至S5-4。如果在S5-2处回答为否，则程序行进至S5-3。

步骤S5-3：如果另一注册用户不具有针对目的地类型的使用权，则使用权产生部102做出决定以确定“NAME”是否为应当被删除的目的地类型。

步骤S5-4：如果“NAME”为应当被删除的目的地类型，则使用权产生部102以其整体地删除目的地信息。

步骤S5-5：如果“NAME”不是应当被删除的目的地类型（在S5-3处为否），则使用权产生部102做出决定以确定除“NAME”之外的目的地类型是否存在于目的地信息项中。如果回答为否，则程序行进至S5-4。如果回答为是，则程序行进至S5-6。

S5-6：使用权产生部102从由登录用户所选择的目的地信息项删除该目的地类型。

S5-7：如果另一注册用户也具有针对目的地类型的使用权，则使用权产生部102仅删除登录用户的使用权。

{第一实施例的效果}

根据第一实施例，与登录用户ID信息相关联的使用权可以被添加到由登录用户输入的目的地类型。因而，当“登录用户的地址薄”被显示时，仅能够显示登录用户针对其具有使用权的信息，以使得没有其他注册用户可以看到由登录用户注册的信息。这使登录用户的信息保持为秘密的。

第二实施例

将参照图17-23来描述第二实施例。第二实施例与第一实施例的不同之处在于添加了消息产生部111和目的地信息更新控制部（目的地更新控制部）112。与第一实施例的元件共同的元件已经被给出相似的附图标记并且将省略它们的详细描述。

{配置}

图17图示根据第二实施例的图像处理装置1A的控制***的配置。图像处理装置1A包括电子地址薄存储装置10A、人类接口11、图像控制部12、中央处理单元（CPU）13、打印部14、读取部15和传真（FAX）部16。

电子地址薄存储装置10A包括接收部100、用户ID信息确定部101、使用权产生部102、使用权确定部103、显示信息提取部104、显示控制器105、用户ID信息存储部106、地址薄存储部107、接口部108、消息产生部111、以及目的地信息更新控制部112。

目的地信息更新控制部112控制用于更新目的地信息的过程。具体而言，当目的地类型已经被另一注册用户更新时，目的地信息更新控制部112确定更新后的目的地类型是否应当与在更新之前具有与目的地信息相关联的使用权的其他注册用户共享。目的地信息更新控制部112还执行其中登录用户将他的使用权与更新后的目的地信息相关联的过程。

图18图示与目的地类型相关联的使用权的配置。使用权包括“用户名”和其后跟着“-（连字符）”的“项编号”、“更新旗标”以及“更新后的目的地类型”。

使用权包括“更新旗标”和“更新后的目的地类型”。“更新旗标”指示另一注册用户是否已经将目的地类型中的一个（他已经对其设定他的使用权）切换到另一目的地类型。更新目的地类型导致由另一注册用户所做出的目的地类型的具体改变。更新旗标“1”指示目的地类型已经被更新，并且更新旗标“0”指示目的地类型尚未被更新。

为了使用户容易地标识所添加的信息（即更新旗标和更新后的目的地类型），连字符被***在项编号与更新旗标之间。

连字符可以以另一符号或字符替换，只要用户可以在不具有困难的情况下容易地识别更新后的目的地类型即可。

消息产生部111产生反映询问屏幕30，其被用于告知已经将更新后的目的地类型通知给注册用户并且用于询问登录用户的使用权已经针对其设定的目的地类型是否应当改变以反映更新后的目的地类型。消息产生部111然后将反映询问屏幕30发送到显示控制器105。

{第二实施例的操作}

保存在图像处理装置10A中的地址薄可以通过遵循图7A中所示出的过程来显示。用于显示“登录用户的地址薄”的操作将参照图7A进行描述。

步骤S1-1：当登录用户操作人类接口11以命令显示地址薄时，CPU 13将该命令告知给电子地址薄存储装置10A。用户ID信息确定部101显示输入屏幕，其提示登录用户通过输入屏幕来输入他的用户验证信息。输入屏幕在显示控制器105的控制之下通过接口部108输出到人类接口11。

步骤S1-2：作为验证信息由登录用户所输入的用户ID信息通过接口部108被送往接收部100的用户ID信息接收部1001。用户ID信息接收部1001将输入的用户ID信息发送到用户ID信息确定部101，其继而执行验证。

步骤S1-3：用户ID信息确定部101将输入的用户ID信息与存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息进行比较。

如果用户ID信息与输入的验证信息一致，则程序行进至S1-4。如果它们不一致，则程序行进至S1-5。

在S1-5处，用户ID信息确定部101将验证的失败告知给显示控制器105，并且显示控制器105通过接口部108驱动人类接口11以将验证的失败显示给登录用户。然后，程序结束。

在S1-4处：用户ID信息确定部101将验证的成功告知给使用权确定部103，并且使用权确定部103在人类接口11上显示“登录用户的地址薄”。

图19A是图示用于将登录用户的地址薄显示给登录用户的操作以及用于删除使用权、目的地类型或更新信息的操作的流程图。图19B图示图像处理装置的控制***的配置的一部分。用于显示地址薄的操作将参照图19A和图19B进行描述。

例如，当注册用户之一知晓他的客户的电话号码已经改变并且想要将该客户的电话号码已经改变告知给同样与该客户通信的其他注册用户时，图19A中所图示的操作是有用的。

步骤S6-1：当在图7A中所示的S1-3处确定验证成功时，用户ID信息确定部101将验证的成功告知给使用权确定部103。使用权确定部103继而从地址薄存储部107读取登录用户针对其具有他的使用权的目的地信息。

步骤S6-2：显示信息提取部104从保存在地址薄存储部107中的地址薄提取登录用户针对其具有他的使用权的目的地信息项。显示信息提取部104然后以项编号的次序布置所提取的目的地信息项，并且然后将它们发送到目的地信息更新控制部112。

步骤S6-3：目的地信息更新控制部112关于分配给从显示信息提取部104获取的目的地信息的使用权的更新旗标是否为“1”做出决定。当更新旗标为“0”时，程序跳至S6-11。

步骤S6-4：当更新旗标为“1”时（在S6-3处为是），目的地信息更新控制部112将更新旗标“1”告知给消息产生部111，更新旗标“1”指示另一注册用户改变或更新了他使用的目的地类型。消息产生部111产生反映询问屏幕30，其询问登录用户“登录用户的地址薄”是否应当反映经另一注册用户更新的目的地类型，并且然后将反映询问屏幕30发送到显示控制器105。显示控制器105继而经由接口部108驱动人类接口11以将反映询问屏幕30显示给登录用户。

图20图示在其上正显示反映询问屏幕30的示例性屏幕。反映询问屏幕30要将另一注册用户已经改变或更新了他使用的目的地类型告知给登录用户，并且还要提示登录用户检查“登录用户的地址薄”是否应当反映更新后的目的地类型。反映询问屏幕30包括例如OK按钮31、不反映按钮32、以及引导消息33。引导消息将像“另一注册用户已经对他使用的目的地类型进行了如下改变：。你的地址薄应反映该信息吗？”。

步骤S6-5：进行检查以确定登录用户是否已经按下OK按钮31。如果回答为否（即按下不反映按钮32），则消息产生部111经由接口部108向接收部100并且然后向目的地信息更新控制部112发送不反映信息，其指示“登录用户的地址薄”不应反映经另一注册用户更新的目的地类型。

如果登录用户在S6-5处按下OK按钮31（在S6-5处为是），则消息产生部111经由接口部108向接收部100并且还向目的地信息更新控制部112发送信息，该信息指示“登录用户的地址薄”应反映经另一注册用户更新的目的地类型。为了使登录用户的地址薄反映更新后的目的地类型，登录用户的使用权要求与更新后的目的地类型相关联。因而，目的地信息更新控制部112将登录用户的使用权应当与更新后的目的地类型相关联通知给使用权产生部102。

步骤S6-6：使用权产生部102首先从与存储在地址薄存储部107中的目的地信息的目的地类型（例如）相关联的使用权（UserA1-1TEL3）读取更新后的目的地类型（TEL3），并且然后将登录用户的使用权与更新后的目的地类型（TEL3）相关联。

步骤S6-9：目的地信息更新控制部112将更新后的信息应当从使用权删除通知给使用权产生部102。使用权产生部102继而从与保存在地址薄存储部107中的登录用户的目的地类型（例如）相关联的使用权（例如图21中的UserA1-1TEL3）中删除更新后的目的地类型（例如TEL3），并且然后将更新旗标“1”设定为“0”。

更新后的目的地类型从使用权（例如图21中的UserA1-1TEL3）的删除通过将更新旗标从“1”改变为“0”并且然后从使用权（UserA1-1TEL3）中删除“更新后的目的地类型（例如TEL3）来实现。换言之，删除之前的使用权例如是UserA1-1TEL3，并且删除之后的使用权将看起来是例如UserA1-0。

图21图示其中记录之一具有与使用权“UserA1-1TEL3”相关联的目的地类型“”的目的地信息项的示例性列表。将给出用于使登录用户的使用权与“更新后的目的地类型”相关联的操作的描述。

在图21中，假设“UserA”是选择了“反映”的登录用户。还假设由登录用户选择的目的地信息具有目的地类型“TEL1”和针对目的地类型的当前使用权“UserA1-1TEL3”。使用权“UserA1-1TEL3”包括用户名“UserA”、项编号“1”、更新旗标“1”以及更新后的目的地类型“TEL3”。图21假设用户B在使用TEL1并且现在已经从TEL1切换到TEL3。UserB想要将UserB已经将他的“地址薄”中所列出的目的地类型从TEL1切换到TEL3告知给当前也在使用TEL1的UserA。图21中示出的“UserA1-1TEL3”将注册用户（在该情形中为UserB）已经将“注册用户的地址薄”中的目的地类型从TEL1更新为TEL3告知给UserA。参照图21，UserB现在具有针对TEL3的使用权。因而，可以理解已经更新目的地类型的注册用户是UserB。

使用权产生部102参照当前使用权“UserA1-1TEL3”，从而获取“TEL3”作为更新后的目的地类型。使用权产生部102然后将“TEL3”与针对UserA的使用权组合。

步骤S6-7：使用权产生部102关于另一注册用户的使用权是否已经与目的地类型相关联做出决定。

步骤S6-10：如果另一注册用户的使用权未与更新之前的目的地类型相关联（在S6-7处为否），则使用权产生部102从保存在地址薄存储部107中的目的地信息项中删除更新之前的目的地类型。

步骤S6-8：如果另一注册用户的使用权已经与目的地类型相关联（在S6-7处为是），则使用权产生部102仅从保存在地址薄存储部107中的目的地信息项中删除登录用户的使用权。

一旦地址薄存储部107中的目的地信息已经通过S6-8、S6-9和S6-10完全更新，则使用权产生部102将该完成通知给目的地信息更新控制部112。目的地信息更新控制部112继而将该完成通知给显示信息提取部104。显示信息提取部104从地址薄存储部107读取具有登录用户的使用权的目的地信息项，并且在将目的地信息项发送到显示控制器105之前以项编号的次序来布置因此读取的目的地信息项。

步骤S6-11：显示控制器105经由接口部108驱动人类接口11，从而显示“登录用户的地址薄”。

图22A是图示用于改变目的地信息的操作的流程图。图22B图示图像处理装置1A的控制***的配置的一部分。用于改变目的地信息的操作将参照图22A和图22B进行描述。当登录用户想要注册用户中的一些或所有知晓具有他在注册的新NAME的新客户或者设定他们针对新客户的使用权时，图22A中的操作是有用的。

当登录用户更改他的“地址薄”中的目的地信息时，用户验证结果和“登录用户的地址薄”被显示在人类接口11上。

例如，登录用户从他的“地址薄”中选择要更改的目的地信息项，并且然后按下显示在人类接口11上的目的地编辑按钮。一旦登录用户输入了新的目的地类型和编辑命令，则接收部100的目的地信息接收部1000接收新的目的地类型，并且然后将它发送到使用权产生部102。

步骤S7-1：使用权产生部102关于保存在地址薄存储部107中的目的地信息的目的地类型是否已经与另一注册用户的使用权相关联做出决定。

步骤S7-6：如果目的地信息的目的地类型未与另一注册用户的使用权相关联（在S7-1处为否），则使用权产生部102改变目的地类型。

如果目的地信息的目的地类型已经与另一注册用户的使用权相关联（在S7-1处为是），则使用权产生部102将目的地类型已经与另一注册用户的使用权相关联通知给目的地信息更新控制部112。同样，目的地信息更新控制部112将目的地类型已经与另一注册用户的使用权相关联告知给消息产生部111。消息产生部111继而产生通知询问屏幕（消息）40，其询问登录用户更新信息是否应当被通知给其他注册用户，并且然后将通知询问消息发送到显示控制器105。

步骤S7-2：显示控制器105经由接口部108驱动人类接口11，从而在人类接口11上显示通知询问屏幕40。

图23图示通知询问屏幕40。通知询问屏幕40要询问登录用户是否应当向其他注册用户通知更新后的信息。通知询问屏幕40包括例如OK按钮41、不通知按钮42以及引导消息（消息）43“ ”。引导例如为“应当将该更新信息通知给使用相同目的地信息的其他用户吗？”

S7-3：进行检查以确定登录用户是否想要将更新后的信息通知给其他注册用户。

如果登录用户不想要将更新后的信息通知给其他注册用户（在S7-3处为否），则登录用户按下显示于人类接口11上的不反映按钮42。不反映按钮42的输出经由接口部108发送到接收部100，并且从接收部100发送到目的地信息更新控制部112。目的地更新控制部112向使用权产生部102发送不应当通知更新后信息的通知。使用权产生部102从保存在地址薄存储部107中的目的地信息项中删除登录用户的使用权，然后将更新后的目的地类型添加到目的地信息项，并且最终将登录用户的使用权与更新后的目的地类型相关联。

如果登录用户想要将更新后的目的地类型通知给其他注册用户（在S7-3处为是），则登录用户按下OK按钮41。OK按钮41的输出经由接口部108发送到接收部100，并且从接收部100发送到目的地信息更新控制部112。目的地更新控制部112向使用权产生部102发送不应当向其他用户通知更新后的目的地类型的通知。

步骤S7-4：使用权产生部102将更新后的信息（例如，图21中所示出的“UserA1-1TEL3”的“TEL3”）与保存在地址薄存储部107中的目的地类型（例如，）的其他注册用户的使用权相关联。因此，其他注册用户的使用权将像如图21中所示出的“UserA1-1TEL3”。

将更新后的信息与使用权相关联等价于将使用权中的更新旗标从“0”改变为“1”并且然后将更新后的目的地类型与使用权组合。

步骤S7-5：使用权产生部102从保存在地址薄存储部107中的目的地类型删除登录用户的使用权，然后将更新后的目的地类型添加到目的地信息项，并且最终将登录用户的使用权与更新后的目的地类型相关联。

{第二实施例的效果}

第二实施例提供与第一实施例相同的效果。此外，当登录用户更新信息时，登录用户可以决定是否应当与其他注册用户共享更新后的信息。另外，登录用户决定应当与其他注册用户共享更新后的信息，仅在更新之前具有相同信息的注册用户之间共享更新后的信息。这有助于使登录用户的信息保持为秘密的。

{其他实施例}

除上述实施例之外，可以做出以下修改。

已经按照作为图像处理装置的MFP描述了第一和第二实施例。本发明可以适用于各种装置，只要它们装备有地址薄并且可以由多个用户所共享即可。这样的装置可以是在包括传真机和扫描仪的装置中所采用的电子地址薄存储装置。

已经按照其中屏幕被显示于图像处理装置的人类接口上并且登录用户操作屏幕上的按钮的配置描述了第一和第二实施例。显示设备和输入设备可以具有任何类型，只要登录用户可以与图像处理装置通信即可。显示设备和输入设备可以在外部PC上，而使得通过网络远程地操作它们。此外，显示和输入设备可以在移动电话上，而使得通过无线通信来操作它们。

已经按照其中“NAME”被用作目的地类型并且目的地类型被添加或删除的配置描述了第一和第二实施例。然而，目的地信息项也可以按照其他关键词进行搜索，例如MAIL（电子邮件地址）、TEL（电话号码）或者FAX（传真号码）。

因此描述了本发明，将显而易见的是本发明可以以许多方式而变化。这样的变化不应视为偏离本发明的范围，并且如对于本领域技术人员将是显而易见的所有这样的修改旨在被包括于以下权利要求的范围内。

Claims

1.一种电子地址薄存储装置，包括：

目的地信息存储部（107），其被配置成存储多个注册目的地信息项，每一个注册目的地信息项包括与对应的注册用户相关联的使用权；

信息提取部（103、104），其被配置成响应于登录用户的命令而从目的地信息存储部（107）提取注册目的地信息项，所提取的注册目的地信息项与登录用户的使用权相关联；以及

显示控制器（105），其被配置成将所提取的注册目的地信息项显示给登录用户。

2.根据权利要求1所述的电子地址薄存储装置，还包括：

输入与显示部（11），其被配置成从登录用户接收至少一个目的地类型，所述至少一个目的地类型指示目的地信息的类型；

目的地信息获取部（100），其被配置成从输入与显示部（11）获取至少一个目的地类型；以及

目的地信息产生部（102），其被配置成将所获取的至少一个目的地类型与登录用户的使用权进行组合以创建新的目的地信息项。

3.根据权利要求2所述的电子地址薄存储装置，其中当目的地信息产生部（102）确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第一目的地类型，以及目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第二目的地类型，目的地信息产生部（102）通过将第二目的地类型与登录用户的使用权相关联而产生新的目的地信息项，并且然后向目的地信息存储部（107）注册所产生的新的目的地信息项。

4.根据权利要求2所述的电子地址薄存储装置，其中当目的地信息产生部（102）未能确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第一目的地类型时，目的地信息产生部（102）通过将第一目的地类型与登录用户的使用权相关联而产生新的目的地信息项，并且然后向目的地信息存储部（107）注册所产生的新的目的地信息项。

5.根据权利要求2所述的电子地址薄存储装置，其中当目的地信息产生部（102）确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第一目的地类型（NAME）但未能确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第二目的地类型（TEL、EMAIL、FAX、MEMO）时，目的地信息产生部（102）通过将第二目的地类型与登录用户的使用权相关联而产生新的目的地信息项，并且然后向目的地信息存储部（107）注册所产生的新的目的地信息项。

6.根据权利要求2所述的电子地址薄存储装置，其中当目的地信息产生部（102）确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第一目的地类型，以及目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第二目的地类型，目的地信息产生部（102）通过将第二目的地类型与登录用户的使用权相关联而产生新的目的地信息项，并且然后向目的地信息存储部（107）注册所产生的新的目的地信息项，

其中当目的地信息产生部（102）未能确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第一目的地类型时，目的地信息产生部（102）通过将第一目的地类型与登录用户的使用权相关联而产生新的目的地信息项，并且然后向目的地信息存储部（107）注册所产生的新的目的地信息项，

其中当目的地信息产生部（102）确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第一目的地类型（NAME）但未能确定目的地信息存储部（107）中的目的地信息项包括通过输入与显示部（11）接收到的目的地信息项中的第二目的地类型（TEL、EMAIL、FAX、MEMO）时，目的地信息产生部（102）通过将第二目的地类型与登录用户的使用权相关联而产生新的目的地信息项，并且然后向目的地信息存储部（107）注册所产生的新的目的地信息项。

7.根据权利要求2至6中任一项所述的电子地址薄存储装置，还包括目的地类型更新控制部（112），其中当登录用户更新登录用户的使用权已经针对其被设定的目的地类型时，目的地类型更新控制部（112）将更新后的目的地类型与关联于更新之前的目的地类型的使用权进行组合。

8.根据权利要求7所述的电子地址薄存储装置，其中当通过输入与显示部（11）输入登录用户的命令时，目的地更新控制部（112）驱动输入与显示部（11）以显示与关联于更新之前的目的地类型的使用权进行组合的更新后的目的地类型。

9.根据权利要求6或权利要求7所述的电子地址薄存储装置，还包括消息产生部（111），其被配置成产生询问登录用户是否应当将更新后的目的地类型通知给其他注册用户的消息（40、43），所述消息（40、43）在登录用户已经更新注册目的地信息项之一的目的地类型时被产生。

10.根据权利要求2所述的电子地址薄存储装置，其中显示控制器（105）驱动输入与显示部（11）以显示由信息提取部（103、104）所提取的注册目的地信息项。

11.一种存储电子地址薄的方法，包括：

针对预注册的用户ID信息项而验证登录用户的ID信息；

从登录用户的使用权已经针对其被分配的预注册的用户ID信息项提取至少一个注册目的地信息项；以及

将所提取的至少一个注册目的地信息项显示给登录用户。