CN104778520B - 云端企业信息平台应用*** - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种云端企业信息平台应用***，将信息总合性管理相关单元、文件知识管理相关单元，有关于差勤管理的单元及有关于与行动协同相关单元通过云端的架构形成一套完整企业信息平台。企业的从业人员仅需应用本发明的平台有鉴于此可方便的进行企业信息的管理，而且***程序架构在云端中而不需要对分别用户分别安装***软件，改版时也仅需要对云端架构进行改版。本发明的有益效果为：使用单一的数据库，所有的数据以企业为单位储存在分别的目录中，所有的应用程序可以共同存取同一目录中的数据，所以数据的兼容性高，也便于企业做企业信息管理不会因为原始数据分散的方式储存在不同的环境下而不便于企业的应用。
Description
技术领域
本发明属于云端架构的应用***领域，尤其涉及一种云端企业信息平台(Enterprise Information Portal,EIP)应用***。
背景技术
现有技术的企业信息平台软件技术已存在于很多的办公室相关的应用软件，但是此类型的企业信息平台软件应用软件均具有以下共通特性，如企业信息平台软件为分别独立的软件，其所产生的应用程序单元数据只适于自行读取。其它的应用程序单元软件若没有经过适当的转换或使用者读取的动作则无法为其它软件所读取。例如现今的邮件管理软件(如outlook)可提供收信、写信、回复、全部回复、转寄邮件等功能，但是其所产生的邮件均储存在使用者分别的计算机中。所以若一企业有100个员工，这些邮件就储存在100台分别的计算机中，无法统一集中管理，也无法让其它使用者在其它计算机中直接读取。因此这些问题对于企业的统合性管理来说，带来相当的不便。
另外，现有技术中的各应用程序软件所产生的数据分散在各个不同的储存区域，并没有集中。例如同一单位对于会议所产生的会议记录数据，往往依据会议记录使用者在当时开的会的实际情况所记录的数据操作环境下而储存笔会议数据。如果同一单位众多的使用者分别记录不同的会议数据，则这些会议数据就被很杂散的储存在在自身的电子应用装置(如计算机、手机、平板等等)中，无法将会议纪录及决议存放在同一地方，亦无法把会议并入追踪事项。
这些现有技术技术中的企业信息平台软件不是云端的形式，使用者必须分别安装在自身的电子应用装置(如计算机、手机、平板等等)中。例如仅能知道自身的行事历，主管无法完全掌握到各部门员工的工作进度，各部门员工亦无法实时知道公司各个行程；除此之外，如果改版时也必须分别进行改版的动作。这种作业方式相当繁复且不具有经济性，不符合现在的云端架构所提供的便利性及经济效益。
目前办公室相关的企业信息平台应用软件往往是对于分别的使用者，而没有以企业为单位所设计的软件，所以对于企业用户而言，很多企业上管理的特征并没有注入这些软件中，所以从企业管理的观点上，这些企业信息平台软件只有分别应用的功能，而无法同时达到企业管理的功能。
因此现有的企业信息平台软件有很多问题，而目前还没有能够解决上述问题的产品或者是方法出现。
发明内容
针对现有技术中存在的不足，本发明的目的在于提供一种云端企业信息平台应用***，该***程序架构在云端且使用单一的数据库，将信息的总合性管理相关的单元、文件知识的管理相关的单元、有关于差勤的管理的单元以及有关于与行动协同相关的单元通过云端的架构形成一套完整企业信息平台。
本发明的技术方案如下：
一种云端企业信息平台应用***，包括硬件部分以及***部分，
所述硬件部分包括一EIP云端服务器，该云端企业信息平台应用***的***部分借助所述EIP云端服务器作用生效；
所述EIP云端服务器连接到至少一企业单元，其中企业可经由所述企业单元进入所述EIP云端服务器，与所述云端企业信息平台应用***通讯连接；
其中所述EIP云端服务器包括一处理器以及一存储器；
其中所述云端企业信息平台应用***相关的软件及数据储存在存储器中，并由所述处理器执行所述***的相关作业；
其中所述***部分包括:
一企业接口，使用者可以经由企业客户端进入所述***，进行相关的操作；
一***管理单元进行***管理相关的作业；
一档案总管单元用于管理本***所有的数据文件，本***所产生的各个数据文件均储存于同一数据库中，所述档案总管单元包括单一的档案总管数据库单元，所述档案总管数据库单元包括多个企业子目录，所述档案总管数据库单元以企业为单位储存本***所需要的数据；
至少一EIP应用程序单元指向所述档案总管数据库单元，企业用户可经由所述企业接口进入各所述EIP应用程序单元，执行所述EIP应用程序单元后将所产生的数据储存在所述档案总管数据库单元中隶属于所述企业的数据库中；而且在执行所述EIP应用程序单元时，也由对应的隶属于企业数据库存取相关数据；
其中具有的多个EIP应用程序单元，所有的EIP应用程序单元均指向同一档案总管数据库单元；同一企业在不同的EIP应用程序单元中所产生的数据均指向所述同一的档案总管数据库单元中所隶属于该企业的数据库；所有的EIP应用程序单元共享数据文件及通关密码。
上述的云端企业信息平台应用***，所述EIP云端服务器还连接至少一使用者单元，使用者可经由所述使用者单元与所述***通讯连接；
所述***还包括一使用者界面；每个使用者可以经由使用者单元而连接至所述使用者界面，并由所述使用者界面进入所述***以使用***所提供的各种功能。
上述的云端企业信息平台应用***，所述企业子目录储存在每个企业单元中。
上述的云端企业信息平台应用***，所述EIP应用程序单元包括信息的总合性管理相关的单元。
上述的云端企业信息平台应用***，所述信息的总合性管理相关的单元选自项目管理单元、会议管理单元、电子签核单元、一公告区单元以及行事历单元中的至少一项或多项的组合。
上述的云端企业信息平台应用***，所述EIP应用程序单元包括文件知识的管理相关的单元。
上述的云端企业信息平台应用***，所述文件知识的管理相关的单元选自文件审核单元及安全与权限控管单元中的至少一项或其组合。
上述的云端企业信息平台应用***，所述EIP应用程序单元包括有关于差勤管理相关单元，对于企业人员有关的出缺席的事项进行统合架构的管理。
上述的云端企业信息平台应用***，所述EIP应用程序单元还包括有关于与行动协同相关的单元，所述EIP应用程序单元与行动协同相关单元为一同步***，因此当员工申请签核时主管可立即回复或主管发布任何事项、项目进度及重要会议发布可实时收到，也可清楚了解目前进度及状况。
上述的云端企业信息平台应用***，所述企业单元及所述使用者单元选自于计算机、手机、ipad、笔记本电脑以及PDA中的一种或多种。
本发明的有益效果为：
(1)EIP云端企业信息平台应用***内驻于所述EIP云端服务器，使用者即企业或者个人用户通过使用者单元通过使用者界面与该***通讯连接，所有的数据均位于该云端的***中，便于集中管理；
(2)每个使用者均能够从云端的***中了解到各种储存的信息，包括工作行程、进度、会议纪录以及改版等等，还可以建立追踪事项；
(3)具有多个企业单元，每个企业单元中均可包括有信息总合性管理相关单元中的一项或者多项、文件知识管理相关单元中的一项或者多项、差勤管理单元以及行动协同相关单元等，对企业的综合管理起到了至关重要的作用；
(4)使用者可通过任意一种电子设备与云端***的数据之间进行数据交换、下载或者其它操作。
附图说明
图1为本发明的硬件架构的方框图。
图2为本发明的硬件架构及软件操作***之间关系的方框图。
图3为本发明的云端企业信息平台应用***及其***设备的方框图。
图4为本发明中EIP应用程序单元的分类。
图5为本发明中的EIP应用程序单元的细部结构。
图6为本发明的云端企业信息平台应用***及其***设备的任一形式的方框图。
其中：
1-云端企业信息平台应用*** 10-EIP云端服务器
11-处理器 12-存储器
20-企业单元 30-企业接口
50-***管理单元 60-档案总管单元
62-档案总管数据库单元 65-企业子目录
70-EIP应用程序单元 90-使用者界面
95-使用者单元
具体实施方式
请参考图1至图2所示，为本发明一种云端企业信息平台(EnterpriseInformation Portal,EIP)应用***的架构，其主要是提供企业信息管理上的便利。
请参考图1，本发明云端企业信息平台应用***的硬件架构主要为一位于云端的EIP云端服务器10，其中本发明的云端企业信息平台应用***1内驻于所述EIP云端服务器10内，借助所述EIP云端服务器10发挥其功能。所述EIP云端服务器10连接有至少一个企业单元20，其中使用者即企业或者个人用户可经由所述企业单元20进入所述EIP云端服务器10，而与云端企业信息平台应用***通讯连通。
另外，所述EIP云端服务器10还连接至少一使用者单元95，使用者可经由所述使用者单元95而与本发明云端企业信息平台应用***连接。其中所述企业单元20及使用者单元95可以是各种不同的电子信息装置，如计算机、笔记本电脑、IPAD、手机、PDA等等，所述企业单元20及使用者单元95由网络连接至云端企业信息平台应用***。
其中所述云端服务器10包括一处理器11、及一存储器12。所述处理器11用于进行企业信息平台中所需要的操作。所述存储器12用于储存本发明中以计算机程序形式储存的数据或运算程序、相关的操作结果及相关的数据。本发明中所有的操作结果及相关的数据均储存在EIP云端服务器10的存储器12中。
其中云端企业信息平台应用***1架构在上述的EIP云端服务器10内，所述云端企业信息平台应用***1相关的软件及数据储存在存储器12中，并由所述处理器11执行所述云端企业信息平台应用***1的相关作业。所述EIP云端服务器10可以用不同的电子信息***来实现，其中所述电子信息***包括如各种不同的计算机、手机、ipad、笔记本电脑或PDA等等，而上述的EIP云端服务器10可架构在这些电子信息***中。
请参考图3，其中所述云端企业信息平台应用***1包括:
一企业接口30，用于接收企业用户的讯息，企业用户可以经由企业客户端进入云端企业信息平台应用***1，进行相关操作，所述企业用户可经由一企业单元20(如企业客户端的计算机、手机、平板计算机、PDA等等)而连接所述企业接口30，并由所述企业接口30进入云端企业信息平台应用***1以使用***所提供的各种功能；
其中企业客户端可以是不同形式的电子信息装置，如各种不同的计算机、手机、ipad、笔记本电脑、PDA等等；
一使用者界面90，用于介接一些单独的使用者连接至本发明的***，这些使用者可以经由使用者单元95(如使用者的计算机、手机、平板计算机、PDA等等)而连接所述使用者界面90，并由所述使用者界面90进入本发明的***以使用***所提供的各种功能；
一***管理单元50进行***管理相关的作业，以做为企业用户与本***通讯连接的工具；
一档案总管单元60用于管理本***所有的数据文件，云端企业信息平台应用***1所产生的各个数据文件均储存于同一数据库中，所述档案总管单元60包括单一的档案总管数据库单元62，所述档案总管数据库单元62包括多个企业子目录65，各个企业子目录65隶属于一个特定的企业，因此所述档案总管数据库单元62以企业为单位储存本***所需要的数据；
至少一个EIP应用程序单元70，其指向所述档案总管数据库单元62，企业用户可经由所述企业接口30进入所述EIP应用程序单元70，执行所述应用程序后将所产生的数据储存在所述档案总管数据库单元62中隶属于所述企业的数据库中。而且在执行所述应用程序时，也由对应的企业数据库存取相关数据。
请参考图4及图5，其中所述EIP应用程序单元70包括:
(A)与信息的总合性管理相关的单元，包括：
一项目管理单元，主要是用于执行与项目相关的作业，其内容包括(1)建立项目，包括Excel汇入及其它项目汇入；(2)项目通知，包括建立新案通知、执行新案前通知、审核项目结果通知以及项目任务通知；(3)工作建置，包括多阶严谨审核、新项目启动审核、项目进度由项目人员负责回报以及PM审核时，不再需要审核项目人员的进度；(4)权限设定，包括可预设项目权限、高阶主管可查询所有项目进度以及分别预设项目与非项目人员权限；以及其它与项目相关的作业。
一会议管理单元，主要是用于执行与会议相关的作业，其内容如(1)预定会议，并同时申请场地、硬件设备；(2)会议纪录及决议存放，并把会议并入追踪事项；(3)邀请会议纪录中可设定主办员工；(4)发出邀请会议通知时，受邀请员工可以依个人行程勾选；等其它与会议相关的作业。另企业用户可经由此单元而将会议所有的作业应用电子***管理。
一邮件管理单元，用于执行与邮件相关的作业，其内容包括提供收信、写信、回复、全部回复、转寄邮件等功能外，到世界各地出差亦可通过网络***上网收信等。其信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量来达到用户的需求。
一电子签核单元，用于执行与签核相关的作业，其内容包括以e化方式来决定签核顺序，提高签核流程还有效率；签核***提供管理个人发出去的签核及等待使用者签核文件管理；***会随时发送电子邮件提醒需签核主管，文件被退回也会实时发送邮件通知相关送签者；签核可附件当天工作数据与进度，让主管签核时方便读取；主管签核时可直接做意见回复；以及其它与签核相关的作业。
一公告区单元，用于执行与公告相关的作业，当传统公告栏立即发布消息时，所有员工无法立即收到通知，若以EMAIL收发给各部门员工亦无法得知每个部门员工是否都会收EMAIL。通过此单元可有效公告消息，公告方式分为两大类；1.直接公告2.主管审核后公告。
一行事历单元，用于执行与工作行程相关的作业，其内容包括主管可请各部门员工填写每周工作日报，了解各部门员工工作进度；工作周报可让填写者清楚明了工作行程；已订好日期会议和工作安排，日期一到可弹跳出释出告知有重要行程。
(B)文件知识的管理相关的单元，包括:
一文件审核单元，用于执行与文件相关的作业，其内容包括(1)员工不会再误用错误版本，确保取得一定是最新文件；(2)依不同部门分目录，依不同文件分类别，使得寻找文件还容易；(3)可全文检索、支持多种档案格式；(4)简化调阅工作，整合在线签核***，文件安全性比纸本还有保障；以及其它与文件相关的作业。
一安全与权限控管单元，在这单元中每个数据夹文件都可设定权限读者，以应企业权责需求，企业在每个数据夹文件中可控制打印、另存、下载档案以及可申请阅读申请及档案加密，企业可在此单元下载报价单、采购单，并且将档案转成PDF有鉴于此可马上打印。
(C)第三区块是有关于差勤的管理，对于公司人员有关的出缺席的事项进行统合架构的管理，其内容包括:考勤时间管理，可依企业全球国际化设定不同假别、年休日数，并且快速统计出每个员工出缺勤和请假单据，而员工可以依年度查询年假，包括可休天数、已休天数。通过网络在线申请单据，申请者或主管只要在线就可以申请或签核单据，及时签核，及时统计，提高效率。***亦会依照个人班表，自动比对刷卡数据，并送出缺勤通知。
(D)与行动协同相关的单元，在这单元为一同步***，有鉴于此，行动办公室在当员工申请签核时主管可立即回复或主管发布任何事项、项目进度及重要会议发布可实时收到，也可清楚了解目前进度及状况。
本发明可具有多个EIP应用程序单元70，所有的EIP应用程序单元均指向同一档案总管数据库单元62。同一企业在不同的EIP应用程序单元70中所产生的数据均指向所述同一的档案总管数据库单元62中所隶属的企业数据库，且所有的EIP应用程序单元70共享数据文件及通关密码。
本发明使用者可使用一计算机经由使用者界面连接本发明，进入企业的企业子目录65读取目录中的数据。所以任何使用者包括企业用户以及分别的单独用户在任何位置，只要网络可以存取之处均可以近距离接收数据。
本发明使用云端架构，在操作时由用户所产生的操作环境也可以储存在所述云端的***中，而当用户更换操作计算机时，可以直接呼叫所述操作环境接续前段作业，不会有中断的问题。
图6中为在本发明另一实施例，也可以将档案总管数据库单元62中的企业子目录65储存在分别的企业单元20中。这种方式看企业用户的偏好而定。
本发明的优点为将信息的总合性管理相关的单元、文件知识的管理相关的单元、有关于差勤的管理的单元及有关于与行动协同相关的单元通过使用云端的架构形成一企业信息平台。企业的人员仅需应用本发明的平台即可方便地进行企业信息的管理，而且***程序架构在云端中而不需要对分别用户分别安装***软件，改版时也仅需要对云端架构进行改版。所以具简易性及便利性。使用单一的数据库，所有的数据以企业为单位储存在分别的目录中，所有的应用程序可以共同存取同一目录中的数据，所以数据的兼容性高也便于企业做企业信息数据管理。不会因为原始数据因此分散的方式储存在不同的环境下而不便于管理。再者以企业为单位而非以个人为使用对象，所以便于企业的应用。
上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明创造所作的举例，而并非对本发明创造具体实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所引伸出的任何显而易见的变化或变动仍处于本发明创造权利要求的保护范围之中。
Claims (10)
1.一种云端企业信息平台应用***，其特征在于，包括硬件部分以及***部分，
所述硬件部分包括一EIP云端服务器，该云端企业信息平台应用***的***部分借助所述EIP云端服务器作用生效；
所述EIP云端服务器连接到至少一企业单元，其中企业可经由所述企业单元进入所述EIP云端服务器，与所述云端企业信息平台应用***通讯连接；
其中所述EIP云端服务器包括一处理器以及一存储器；
其中所述云端企业信息平台应用***相关的软件及数据储存在存储器中，并由所述处理器执行所述***的相关作业；
其中所述***部分包括:
一企业接口，使用者可以经由企业客户端进入所述***，进行相关的操作；
一***管理单元进行***管理相关的作业；
一档案总管单元用于管理本***所有的数据文件，本***所产生的各个数据文件均储存于同一数据库中，所述档案总管单元包括单一的档案总管数据库单元，所述档案总管数据库单元包括多个企业子目录，所述档案总管数据库单元以企业为单位储存本***所需要的数据；
至少一EIP应用程序单元指向所述档案总管数据库单元，企业用户可经由所述企业接口进入各所述EIP应用程序单元，执行所述EIP应用程序单元后将所产生的数据储存在所述档案总管数据库单元中隶属于所述企业的数据库中；而且在执行所述EIP应用程序单元时，也由对应的隶属于该企业数据库存取相关数据；
其中具有的多个EIP应用程序单元，所有的EIP应用程序单元均指向同一档案总管数据库单元；同一企业在不同的EIP应用程序单元中所产生的数据均指向所述同一的档案总管数据库单元中所隶属于该企业的数据库；所有的EIP应用程序单元共享数据文件及通关密码。
2.根据权利要求1所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述EIP云端服务器还连接至少一使用者单元，使用者可经由所述使用者单元与所述***通讯连接；
所述***还包括一使用者界面；每个使用者可以经由使用者单元而连接至所述使用者界面，并由所述使用者界面进入所述***以使用***所提供的各种功能。
3.根据权利要求1所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述企业子目录储存在每个企业单元中。
4.根据权利要求1所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述EIP应用程序单元包括信息的总合性管理相关的单元。
5.根据权利要求4所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述信息的总合性管理相关的单元选自项目管理单元、会议管理单元、电子签核单元、一公告区单元以及行事历单元中的至少一项或多项的组合。
6.根据权利要求1所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述EIP应用程序单元包括文件知识的管理相关的单元。
7.根据权利要求6所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述文件知识的管理相关的单元选自文件审核单元及安全与权限控管单元中的至少一项或其组合。
8.根据权利要求1所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述EIP应用程序单元包括有关于差勤管理相关单元，对于企业人员有关的出缺席的事项进行统合架构的管理。
9.根据权利要求1所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述EIP应用程序单元还包括有关于与行动协同相关的单元，所述EIP应用程序单元与行动协同相关单元为一同步***，因此当员工申请签核时主管可立即回复或主管发布任何事项、项目进度及重要会议发布可实时收到，也可清楚了解目前进度及状况。
10.根据权利要求2所述的云端企业信息平台应用***，其特征在于，所述企业单元及所述使用者单元选自于计算机、手机、ipad、笔记本电脑以及PDA中的一种或多种。
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