CN107464054A - 智能化办公自动化*** - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能化办公自动化***，所述智能化办公自动化***包括考勤管理模块、远程协作办公模块、项目管理模块、信息发布模块、电子邮箱模块、文档管理模块、员工权限管理模块、员工个人中心模块、客户信息管理、***数据管理模块，各模块相互连接并相互通讯。本发明的一种智能化办公自动化***，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。

Description

智能化办公自动化***
技术领域
本发明涉及一种***，尤其涉及一种智能化办公自动化***。
背景技术
目前，在办公室中存在着很多常见的智能化办公自动化***。例如多台电脑对一台打印机的共享。在使用过程中，一台远程电脑需要对发送至打印机的文档进行取消时，经常需要对打印机执行关闭和重启的操作，在单机打印时，这种操作尚不存在问题。但是在联网打印 的环境中，打印机与操作的计算机之间往往有一定的距离，如果要执行开启或关闭操作，操作人员只能往返于打印机与计算机之间，手动关闭和开启打印机，这样就显得十分的繁琐，造成时间和人力的极大浪费，工作效率低下。
发明内容
本发明的目的在于实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种智能化办公自动化***，所述智能化办公自动化***包括
考勤管理模块：设置考勤管理员，可方便的管理和查询员工考勤状况，实现上下班登记、出差申请、请假申请、外出申请、考勤免役人员设置等功能，并统计考勤结果生成电子报表供查看；
远程协作办公模块：可跨平台运行，支持远程办公和异地办公，实现异地分支机构、出差人员协同办公，客户端无需安装任何软件，无需专业技术人员维护，使用浏览器即可实现全球办公，企业员工可在多种终端机实现企业所有需要部门协作、领导审批的工作处理；
项目管理模块：实现以信息化的方式，对企业中所有项目统一管理，优化配置，实现企业事务跨部门协作，提高整体管理效率；
信息发布模块：实现信息发布，信息管理，分权限等级查阅等功能；
电子邮箱模块：搭建邮件服务器，建立公司邮箱***，并实现由外网访问登陆邮箱，提供邮件管理员配置方案；
文档管理模块：建立集中的文档服务器，提供分类文档管理及分级权限文档查询机制，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，避免由于文档分散可能造成的意外损失；
员工权限管理模块：设置不同部门，不同级别员工对某些资源和***中相关模块的访问限制；
员工个人中心模块：建立员工的个人工作平台和交流平台；建立员工信息数据库，实现对员工信息的编辑、查询、管理等功能；
客户信息管理：建立客户信息数据库，实现对客户信息的编辑、查询、管理等功能；
***数据管理模块：建立***数据备份、***权限设置、角色管理、***用户管理；各模块相互连接并相互通讯。
在本发明一个较佳实施例中，所述角色管理包括新添角色单元，编辑角色单元，删除角色单元。
在本发明一个较佳实施例中，所述***用户管理包括新增***用户单元，编辑***用户单元，删除***用户单元。
本发明的一种智能化办公自动化***，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业 内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
具体实施方式
以上仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以一较佳实施例对本发明的技术方案作进一步的说明。
一种智能化办公自动化***，所述智能化办公自动化***包括
考勤管理模块：设置考勤管理员，可方便的管理和查询员工考勤状况，实现上下班登记、出差申请、请假申请、外出申请、考勤免役人员设置等功能，并统计考勤结果生成电子报表供查看；
远程协作办公模块：可跨平台运行，支持远程办公和异地办公，实现异地分支机构、出差人员协同办公，客户端无需安装任何软件，无需专业技术人员维护，使用浏览器即可实现全球办公，企业员工可在多种终端机实现企业所有需要部门协作、领导审批的工作处理；
项目管理模块：实现以信息化的方式，对企业中所有项目统一管理，优化配置，实现企业事务跨部门协作，提高整体管理效率；
信息发布模块：实现信息发布，信息管理，分权限等级查阅等功能；
电子邮箱模块：搭建邮件服务器，建立公司邮箱***，并实现由外网访问登陆邮箱，提供邮件管理员配置方案；
文档管理模块：建立集中的文档服务器，提供分类文档管理及分级权限文档查询机制，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，避免由于文档分散可能造成的意外损失；
员工权限管理模块：设置不同部门，不同级别员工对某些资源和***中相关模块的访问限制；
员工个人中心模块：建立员工的个人工作平台和交流平台；建立员工信息数据库，实现对员工信息的编辑、查询、管理等功能；
客户信息管理：建立客户信息数据库，实现对客户信息的编辑、查询、管理等功能；
***数据管理模块：建立***数据备份、***权限设置、角色管理、***用户管理；各模块相互连接并相互通讯。
进一步说明，所述角色管理包括新添角色单元，编辑角色单元，删除角色单元，所述***用户管理包括新增***用户单元，编辑***用户单元，删除***用户单元。
在一实施例中，企业办公***在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。智能化办公自动化***使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现智能化办公自动化***以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。智能化办公自动化***是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。智能化办公自动化***具有：1.整体性：***整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，***标准化程度高。2.先进性：软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作***、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。3.规范性：遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。4.高效性：***提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。5.安全可靠性：采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。6.扩展性：由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，***硬件及***软件都会不可避免将被更新，***的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用***和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA***十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还具有与其它***的接口能力，利用各***功能之长，进行优势互补。7.适应性和灵活性：在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA***能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。OA***还具有图形化工作流定义工具，***管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。***具有灵活的信息发布***，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。8.易用性：***的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。9.健壮性：OA办公***的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致***响应能力下降。本发明的一种智能化办公自动化***，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本领域的技术人员在本发明所揭露的技术范围内，可不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。

Claims (3)

1.一种智能化办公自动化***，其特征在于：所述智能化办公自动化***包括
考勤管理模块：设置考勤管理员，可方便的管理和查询员工考勤状况，实现上下班登记、出差申请、请假申请、外出申请、考勤免役人员设置等功能，并统计考勤结果生成电子报表供查看；
远程协作办公模块：可跨平台运行，支持远程办公和异地办公，实现异地分支机构、出差人员协同办公，客户端无需安装任何软件，无需专业技术人员维护，使用浏览器即可实现全球办公，企业员工可在多种终端机实现企业所有需要部门协作、领导审批的工作处理；
项目管理模块：实现以信息化的方式，对企业中所有项目统一管理，优化配置，实现企业事务跨部门协作，提高整体管理效率；
信息发布模块：实现信息发布，信息管理，分权限等级查阅等功能；
电子邮箱模块：搭建邮件服务器，建立公司邮箱***，并实现由外网访问登陆邮箱，提供邮件管理员配置方案；
文档管理模块：建立集中的文档服务器，提供分类文档管理及分级权限文档查询机制，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，避免由于文档分散可能造成的意外损失；
员工权限管理模块：设置不同部门，不同级别员工对某些资源和***中相关模块的访问限制；
员工个人中心模块：建立员工的个人工作平台和交流平台；建立员工信息数据库，实现对员工信息的编辑、查询、管理等功能；
客户信息管理：建立客户信息数据库，实现对客户信息的编辑、查询、管理等功能；
***数据管理模块：建立***数据备份、***权限设置、角色管理、***用户管理；各模块相互连接并相互通讯。
2.根据权利要求1所述的智能化办公自动化***，其特征在于：所述角色管理包括新添角色单元，编辑角色单元，删除角色单元。
3.根据权利要求1所述的智能化办公自动化***，其特征在于：所述***用户管理包括新增***用户单元，编辑***用户单元，删除***用户单元。
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