CN104657837A - 基于仓储erp的班组一体化作业管理*** - Google Patents

基于仓储erp的班组一体化作业管理*** Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种电力仓储管理技术，特别是一种基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，基于班组仓储ERP***，对电力***二级仓库进行智能作业管理，以RFID录入的数据为基础，以设备唯一的标识编码为关联点，对设备的出库、入库、调拨、盘点等操作数据进行关联，最终形成有效的仓储管理主数据，以现有的图形生成软件对主数据中的各类数据进行处理，生成需要的分析报表或数据报表，以直观的展示给管理者，便于管理者及时有效对仓库物资、台帐等进行掌握，从而能够对仓库的物资进行增补、调整，大大提高了管理效率，确保帐物相符，物资平衡，避免资金浪费。

Description

基于仓储ERP的班组一体化作业管理***
技术领域
本发明涉及一种电力仓储管理技术，特别是一种基于仓储ERP的班组一体化作业管理***。
背景技术
在电力***中，各部门从物资供应中心领用非项目物资后，通过所在部门的二级库进行物资管理，而各二级仓库均采用传统的手工记账或小软件来管理物资的使用，这种管理模式的仓管员没有设置24小时值班制，因此存在着如下问题：
由于管理效率低下，沟通繁琐，导致物资的库存管理，资金管理问题频发，体现为二级仓库的库存极为混乱，帐物不符、物资使用去向不明等，由于过量申报造成物资挤压、资金浪费，而且影响正常施工抢修所需。
另外，面对抢修工作时，需要多次电话和仓管员沟通，影响抢修工作效率，抢修工作完成后，仓管员在等待补录单据的过程中，需要频繁地与生产部门进行沟通，工作繁琐，致使现场抢修人员无法及时地了解二级仓库的物资信息。同时，由于因抢修项目的不确定性，物资配送给现场后，不能立刻开具领料单或者现场送货单，导致实物库存物资的数量不准确，账物不符，影响仓库的补货、平衡利库等工作。而且，各个二级仓库均为各自独立管理的仓储，相互之间的仓库物资台帐不透明，致使物资需求过量申报，物资积压现象严重，占用资金量巨大。
发明内容
本发明的目的在于根据现有技术的不足之处而提供一种有效提高管理效率，确保帐物相符，物资平衡，避免资金浪费的基于仓储ERP的班组一体化作业管理***。
本发明的目的是通过以下途径来实现的：
基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，其要点在于，包括如下组成：
班组仓储ERP***、一体化作业管理模块和WEB端数据展现***，
班组仓储ERP***包括主数据模块、班组仓储模块和预算执行模块，班组仓储ERP***包括主数据模块和班组仓储模块，其中主数据模块包括以班组成员为基础的人员数据单元、设备参数单元、设备存储及使用数据，人员数据单元包含人员的身份识别数据；
仓库中的每个设备均设置有RFID标签，标签中存储有对应设备的参数单元，同时设备参数单元与设备存储及使用数据以设备唯一的标识编码为关联点进行对应关联；仓储中配置有能够扫描设备上RFID标签的手持终端或者扫描通道；
班组仓储模块包括有班组入库单元、班组出库单元、班组调拨单元、班组盘点单元以及库存台帐；预算执行模块中设置有仓储预算金额；
一体化作业管理模块基于上述的班组ERP***的作业流程具体为：
班组成员进入仓库前，首先提供身份识别数据，管理模块根据主数据模块中的人员数据单元对输入的数据进行识别，确认后，生成对应人员的列表清单，
入库操作时，通过扫描通道或手持终端扫描即将入库的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组入库单元操作，形成入库清单，更新库存台帐，并对应存储到主数据模块中，
出库操作时，通过扫描通道或手持终端扫描需要出库的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组出库单元操作，形成出库清单，更新库存台帐，并对应存储到主数据模块中，
设备调拨时，通过扫描通道或手持终端扫描需要调拨的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组调拨单元操作，形成调拨清单，更新库存台帐，并对应存储到主数据模块中，
班组盘点时，通过扫描通道或手持终端扫描仓库中设备的RFID标签，管理模块根据接收录入的数据，并形成盘点清单，在确认无误后更新库存台帐，并对应存储到主数据模块中，
辅助决策模块调取班组仓储ERP***的数据，生成分析报表或数据报表；WEB端数据展现***调取辅助决策模块中的报表数据，并展示处理。
所述的RFID即射频识别技术，可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。本发明所述的班组一体化作业管理***是基于班组仓储ERP***，对电力***二级仓库进行智能作业管理，各类数据均通过RFID技术进行录入，从而避免了传统的手工记账或小软件经常出现的错、漏等问题；进一步的，以RFID录入的数据为基础，以设备唯一的标识编码为关联点，对设备的出库、入库、调拨、盘点等操作数据进行关联，最终形成有效的仓储管理主数据，辅助决策模块以现有的图形生成软件对主数据中的各类数据进行处理，生成需要的分析报表或数据报表，以直观的展示给管理者，便于管理者及时有效对仓库物资、台帐等进行掌握，从而能够对仓库的物资进行增补、调整，大大提高了管理效率，确保帐物相符，物资平衡，避免资金浪费。
由此，面对抢修工作时，抢修人员能够通过本发明所述管理***及时有效的了解仓库的物资信息，操作时，可以及时快捷的进行出库和入库操作，并随时生成出库、入库清单，确保实物库存物资的数量准确、帐物相符。在此基础上，区域内的各个二级仓库的管理***可以互相联网，彼此相互了解之间的仓库物资，通过相互调拨、转储实现物资平衡，解决了物资需求过量申报，物资积压现象严重，占用资金量巨大的问题。
本发明可以进一步具体为：
班组仓储ERP***还包括有废旧管理模块，其包括有废旧设备出/入库单元、废旧设备盘点单元以及废旧设备库存单元。
废旧管理模块中的各个单元的操作原理同班组仓储模块中的各个对应单元，其目的在于能够为废旧设备进行有效管理，避免电力物资的流失和不必要的浪费。
在班组仓储ERP***的主数据模块中还包括有参数预警单元，其设置有各个设备库存的预警数量、预算金额预警数据，当主数据模块中的设备库存低于预警数量，或者预算金额低于预警数据，管理模块将发出预警信号。
这样，所述基于仓储ERP的班组一体化作业管理***能够根据库存情况和资金预算情况进行主动预警，结合WEB端数据展现***使得管理者能够更为有效的掌握仓库的情况。
综上所述，本发明提供了一种基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，建立班组仓储ERP***，以RFID录入的数据为基础，对设备的出库、入库、调拨、盘点等操作数据进行关联，最终形成有效的仓储管理主数据，大大提高了管理效率，确保帐物相符，物资平衡，避免资金浪费。
附图说明
图1所示为本发明所述班组仓储ERP***的***架构示意图。
图2所示为本发明所述基于仓储ERP的班组一体化作业管理***的作业流程示意图。
下面结合实施例对本发明做进一步描述。
具体实施方式
最佳实施例：
参照附图1和附图2，基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，包括如下组成：班组仓储ERP***、一体化作业管理模块和WEB端数据展现***。
班组仓储ERP***包括主数据模块、班组仓储模块和预算执行模块，班组仓储ERP***包括主数据模块、班组仓储模块和辅助决策模块，其中主数据模块包括以班组成员为基础的人员数据单元、设备参数单元、设备存储及使用数据。
人员数据单元包含人员的身份识别数据，身份识别数据可以是采用预先采集的指纹数据，或者个人专用门禁卡，或者人员专用识别代码等等，本实施例中的身份识别数据为指纹识别。人员是指能够使用仓库的班组成员或者部门成员，以及人员的使用权限。设备参数单元包括设备的类型、仓位数据、规格型号和批次等在仓库中的固有参数数据。设备存储及使用数据指的是设备所使用的地点、出入库类型、存储类型等。
仓库中的每个设备均设置有RFID标签，标签中存储有对应设备的参数单元，同时设备参数单元与设备存储及使用数据以设备唯一的标识编码为关联点进行对应关联；仓储中配置有能够扫描设备上RFID标签的手持终端；
班组仓储模块包括有班组入库单元、班组出库单元、班组调拨单元、班组盘点单元以及库存台帐；预算执行模块中设置有仓储预算金额；
一体化作业管理模块基于上述的班组ERP***的作业流程具体为：
班组成员进入仓库前，首先进行指纹采集，管理模块根据主数据模块中的人员数据单元对采集的数据进行识别，确认后，生成对应人员的列表清单，用于进一步形成以下各种操作时的清单数据
入库操作时，通过扫描通道或手持终端扫描即将入库的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组入库单元操作，形成入库清单， 
出库操作时，通过扫描通道或手持终端扫描需要出库的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组出库单元操作，形成出库清单， 
设备调拨时，通过扫描通道或手持终端扫描需要调拨的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组调拨单元操作，形成调拨清单， 
班组盘点时，通过扫描通道或手持终端扫描仓库中设备的RFID标签，管理模块根据接收录入的数据，并形成盘点清单，
上述各个清单均在确认无误后更新库存台帐，并对应存储到主数据模块中，
辅助决策模块调取班组仓储ERP***的数据，生成分析报表或数据报表；WEB端数据展现***调取辅助决策模块中的报表数据，并展示处理。
在具体实施中可以参照附图2，班组仓储ERP***建设依托省公司ERP***平台，针对班组仓储管理的业务模式进行的集成式的订制开发，实现与物资部门的数据共享。***模块包括班组仓库主数据管理、班组出入库管理、盘点管理、班组报表与打印管理、预算管理、物资全流程管控报表等。
1) 班组入库：部门或班组ERP操作人员根据记账员提供的物料凭证（MM出库凭证及转储凭证）或成本中心（***会自动从成本中心获取移动类型201发货的物料凭证信息），获取到物料信息进行入库操作，***过账物料信息并产生入库单，将物料放入对应的仓库内。
2) 班组调拨：部门或班组ERP操作人员在物资调拨功能界面中输入源部门、源班组、调拨物料信息以及接收物料的部门和班组，执行调拨操作，调拨成功***产生调拨凭证。物料转入接收部门、班组。
3) 盘点管理：部门或班组ERP操作人员先在ERP***中创建盘点凭证以及选择要盘点的物料，创建盘点凭证成功后，打印出盘点单，仓管员拿着盘点单到仓库对物料进行实际盘点。实物盘点后，将盘点结果录入ERP***过账，即可完成盘点。
4) 班组出库：班组物资出库分为两种方式。（1）部门或班组ERP操作人员在物资领料界面中输入出库的物料号、出库数量、领料性质、批次号等字段，选择所需物料，将选中的物料进行出库。物料出库成功，***过账并生成出库单。（2）（只针对ERP转储单移库业务）部门或班组ERP操作人员选择需要出库的部门和班组，并在物资领料界面中选择参照ERP出库凭证创建班组出库凭证功能，***会自动获取参照ERP出库凭证的信息。执行出库操作，***过账生成出库单凭证。
5) 主数据管理：班组ERP***的基础数据，包括人员信息、班组、部门、物资规格型号、使用地点、存储区以及存储类型等。主数据支撑了整个ERP***的正常、可靠运行。
6) 班组报表与打印管理：ERP***管理的各种物料信息以及操作信息都可在相应模块进行查询。包括入库查询、调拨查询、物料库存台账、采购申请预算、出库等信息的查询。查询操作数据里可看到物料信息以及操作物料的信息，如操作人、操作时间等。
7) 物资全流程管控报表：统计分析物资管理过程产生的各类报表数据，从整体掌握物资的情况。包含有采购时限、采购方式、年度预算执行情况、库存周转率等报表数据。
班组仓储ERP***从业务流角度来讲，主要有预算、计划、库存、废旧回收四大功能，从统计分析角度来讲，有辅助决策和报表两大功能。
所述一体化作业管理模块也就是班组仓储一体化作业管理***，与硬件采集设备集成，实现班组作业的效能提升。在***的操作中，尽量避免了纸质化的登记管理流程，使用信息共享技术实现了超市化领料，现场作业信息化等创新性应用。通过ERP***的集中管理，全局部门物资储备情况，物资储备金额等可以得到较好的控制和调配。
1)入库：入库分为一般入库和退料入库两大功能业务模块，在一般入库模块中，仓库保管员需要核实入库单信息与实际物资信息是否相符合，在物资入库之后还要对新的物资进行上架。退料入库，将物资退到原来仓位即可。
2)出库：出库领料出库（有单据出库）和无单据出库。在领料出库中，抢修人员扫描完领料单，点击开始领料根据指示灯的仓位引导找到物料，核对物料信息之后领取；无单据出库抢修人员先点开无单据出库界面，扫描到要领取出库的物料信息后，输入数量和使用班组、使用地点进行信息补充，点击确认出库领取物料。
3)转储：转储分为库内转储和转储到抢修车两大类型，转储之后只是实现了仓位的变动，物资还是属于仓库内。仓管员或者抢修人员在进行转储操作时，需要填入原仓位和目的仓位，并输入转储数量。
4)盘点：仓管员从ERP打印出盘点单，用手持PDA扫描盘点单，到仓位上查看并录入实际物料信息，进行实物盘点。
班组一体化作业管理***可供部门下的抢修班组使用，通过无人值守的作业模式，把操作范围从仓管员延伸到抢修人员，且与班组仓储ERP***无缝衔接。在大力提升抢修效能的情况下，物资管理也变得井然有序。
WEB端数据展现***建设则是统计分析物资管理过程中产生的各类报表，以帮助决策者分析数据，做出决策，针对主要报表如预算管理、采购时限、库存周转率等进行前台WEB展现。
预算情况：按部门统计、展现年度预算执行报表数据，并以柱形图直观的展示了年度预算执行情况。展示了各部门的预算总金额、已使用预算、已领用出库预算金额、未领用预算金额、采购申请预估预算金额、剩余可用预算、预算执行比。
采购时限：按项目类型统计、展现采购时限信息。展示了各类型项目的一、二级审批周期、采购订单创建周期、平均招标周期、平均到货周期、平均***预制周期等。
废旧物资：按物资大类统计废旧物资信息。可查看柱形图了解废旧物资的分布情况。
库存周转率：按物资类型统计库存周转率信息，并展现在界面上。也可查看图表，更直观的了解库存周转率信息。展示了当前库存金额、物资平均库存金额、物资出库消耗金额、周转频率等。
库存ABC：以物料组分类展现A、B、C类物资的库存情况，并以曲线图的方式展现物料比例。
采购方式：展现物资采购方式的信息。以饼状图显示各种采购方式所占的比例。
供应商履约：展现供应商履约情况，包含不良行为类别、等级，项目名称、物资类别、处理措施等情况。
本发明未述部分与现有技术相同。

Claims (3)

1.基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，其特征在于，包括如下组成：
班组仓储ERP***、一体化作业管理模块和WEB端数据展现***，
班组仓储ERP***包括主数据模块、班组仓储模块和预算执行模块，班组仓储ERP***包括主数据模块和班组仓储模块，其中主数据模块包括以班组成员为基础的人员数据单元、设备参数单元、设备存储及使用数据，人员数据单元包含人员的身份识别数据；
仓库中的每个设备均设置有RFID标签，标签中存储有对应设备的参数单元，同时设备参数单元与设备存储及使用数据以设备唯一的标识编码为关联点进行对应关联；仓储中配置有能够扫描设备上RFID标签的手持终端或者扫描通道；
班组仓储模块包括有班组入库单元、班组出库单元、班组调拨单元、班组盘点单元以及库存台帐；预算执行模块中设置有仓储预算金额；
一体化作业管理模块基于上述的班组ERP***的作业流程具体为：
班组成员进入仓库前，首先提供身份识别数据，管理模块根据主数据模块中的人员数据单元对输入的数据进行识别，确认后，生成对应人员的列表清单，
入库操作时，通过扫描通道或手持终端扫描即将入库的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组入库单元操作，形成入库清单并更新库存台帐，对应存储到主数据模块中，
出库操作时，通过扫描通道或手持终端扫描需要出库的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组出库单元操作，形成出库清单并更新库存台帐，对应存储到主数据模块中，
设备调拨时，通过扫描通道或手持终端扫描需要调拨的设备的RFID标签，管理模块根据接收的数据通过班组调拨单元操作，形成调拨清单并更新库存台帐，对应存储到主数据模块中，
班组盘点时，通过扫描通道或手持终端扫描仓库中设备的RFID标签，管理模块根据接收录入的数据，并形成盘点清单，在确认无误后更新库存台帐，并对应存储到主数据模块中，
辅助决策模块调取班组仓储ERP***的数据，生成分析报表或数据报表；WEB端数据展现***调取辅助决策模块中的报表数据，并展示处理。
2.根据权利要求1所述的基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，其特征在于，班组仓储ERP***还包括有废旧管理模块，其包括有废旧设备出/入库单元、废旧设备盘点单元以及废旧设备库存单元。
3.根据权利要求1所述的基于仓储ERP的班组一体化作业管理***，其特征在于，在班组仓储ERP***的主数据模块中还包括有参数预警单元，其设置有各个设备库存的预警数量、预算金额预警数据，当主数据模块中的设备库存低于预警数量，或者预算金额低于预警数据，管理模块将发出预警信号。
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