CN103413211A - 一种物资管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种物资管理方法，在该方法中，通过识别技术对待入库物料和待出库物料进行扫描，即可知道待入库物料的入库位置和待出库物料的出库位置，通过入库位置和出库位置即可由工人直接对物料进行出库和入库，并且通过识别技术对待入库物料和待出库物料进行扫描，即可自动修改数据库中待入库物料的数量和待出库物料的数量，解决了人工对待入库物料和待出库物料进行手动登记和标记的缺点，从而实现自动化管理物料的目的，以便能够方便、快捷的实现对物料的管理工作。

Description

一种物资管理方法及装置

技术领域

本发明属于数据库领域，尤其涉及一种物资管理方法及装置。

背景技术

目前，供电局物资仓库为管理员人工管理，由人工对进出入的物料进行统计，并由人工将物料的种类、数量以及存放的位置等信息登记在卡片或记录本上，由于物料的种类很多，记录起来比较麻烦。

当员工来领料时，管理员需要查看卡片或记录本才能知道物料存放的位置，当员工领料的种类多时，需要查询的时间便会更长，导致领料的时间很长。而且当领料完成后，管理员需要再次更改物料的数量管理起来相当麻烦，需要耗费大量的时间，因此现在需要一种自动化对物料进行管理方法，以便能够方便、快捷的实现对物料的管理工作。

发明内容

本发明提供了一种物资管理方法及装置，使用该方法能够实现自动化对物料进行管理，以便能够方便、快捷的实现对物料的管理工作。

为了实现上述目的，本发明采用以下技术手段：

一种物资管理方法，包括：

通过待入库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；

持续执行入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；

持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

优选的，还包括：

预先对所述待入库物料进行条形码或二维码标记。

优选的，还包括：

在待出库物料的数量小于预设阈值时，提示告警信息。

优选的，所有待入库物料入库完毕之后还包括：

自动生成入库报表。

优选的，所有待出库物料出库完毕之后还包括：

自动生成出库报表。

一种物资管理装置，包括：

入库查询单元，用于通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

入库识别单元，用于通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

第一库存计算单元，用于在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；持续执行上述入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

出库查询单元，用于通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

出库识别单元，用于通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

第二库存单元，用于在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

本发明提供了一种物资管理方法，在该方法中，通过识别技术对待入库物料和待出库物料进行扫描，即可知道待入库物料的入库位置和待出库物料的出库位置，通过入库位置和出库位置即可由工人直接对物料进行出库和入库，并且通过识别技术对待入库物料和待出库物料进行扫描，即可自动修改数据库中待入库物料的数量和待出库物料的数量，解决了人工对待入库物料和待出库物料进行手动登记和标记的缺点，从而实现自动化管理物料的目的，以便能够方便、快捷的实现对物料的管理工作。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例公开的物资管理方法的流程图；

图2为本发明实施例公开的又一物资管理方法的流程图；

图3为本发明实施例公开物资管理装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明提供了一种物资管理方法，包括：

步骤S101：通过待入库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

将数据库设置为入库模式，若待入库物料是数据库中之前就已经存在的物料，则通过在数据库中对待入库物料的名称进行查询，即可在服务器上显示出待入库物料的入库位置，若待入库物料为首次入库的物料，在需要在数据库中预先进行登记，并由管理员根据仓库的管理规范，确定物料的入库位置，并将入库位置与待入库物料名称关联存储。在该步骤中得到待入库物料的入库位置，即可由工人将待入库的物料一一的存放至与待入库物料对应的入库位置。

本发明中的数据库为SQL Server数据库。

步骤S102：通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

在该步骤执行之前需要预先对所述待入库物料进行条形码或二维码标记，条形码和二维码是目前主要使用的标记技术。其中，条形码识别是利用一组规则排列的条、空白以及字符组成的标记来标识物品的技术。这是一项应用广泛的成熟技术，在物品流通领域的识别技术中占有非常重要的地位。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的，在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息。

步骤S103：在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；

本发明通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读条形码或二维码，以实现读取条形码或二维码内部信息的目的，通过条形码或二维码识别出待入库物料，并在数据库中将与待入库物料对应的待入库物料的数量加一。待入库物料中同样的物料有很多，可以采用连续扫描的方法，让数据库内待入库物料的数量自动加一，或者由人工清点了待入库物料中相同物料的数量，然后在数据库中的待入库物料的数量处进行人为修改，避免多次扫描的操作。

步骤S104：持续执行入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

持续执行步骤S101-S103，直到将所有的待入库物料都存放至仓库中的指定位置，并且在数据库中进行数量的登记，所有待入库物料入库完毕后则完成物料入库的过程。

步骤S105：通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

将数据库设置为出库模式，通过待出库物料的名称在数据库中进行查询，得到待出库物料的出库位置，由工人根据出库位置，在仓库中输送出待出库物料。

步骤S106：通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

通过对待出库物料的条形码或者二维码进行扫描，识别得到待出库物料的信息。

步骤S107：在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；

在出库模式下，在对待出库物料扫描之后，数据库自动将待出库物料的数量减一。待出库物料中同样的物料有很多时，可以采用连续扫描的方法，让数据库内待入库物料的数量自动减一，或者由人工清点了待出库物料中相同物料的数量，然后在数据库中的待出库物料的数量处进行人为修改，避免多次扫描的操作。

步骤S108：持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

持续执行步骤S105-S107对所有待出库物料出库完毕，并在数据库中对待出库物料的数量进行登记。

本发明提供了一种物资管理方法，在该方法中，通过识别技术对待入库物料和待出库物料进行扫描，即可知道待入库物料的入库位置和待出库物料的出库位置，通过入库位置和出库位置即可由工人直接对物料进行出库和入库，并且通过识别技术对待入库物料和待出库物料进行扫描，即可自动修改数据库中待入库物料的数量和待出库物料的数量，解决了人工对待入库物料和待出库物料进行手动登记和标记的缺点，从而实现自动化管理物料的目的，以便能够方便、快捷的实现对物料的管理工作。

如图2所示，本发明还提供了一种物资管理方法，包括：

步骤S201：预先对所述待入库物料进行条形码或二维码标记，并在数据库中确定存放位置。

步骤S202：通过待入库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

步骤S203：通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

步骤S204：在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；

步骤S205：持续执行入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

步骤S206：自动生成入库报表。

步骤S207：通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

步骤S208：通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

步骤S209：在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；

步骤S210：判断待出库物料的数量是否小于预设阈值，若小于提示告警信息。

步骤S211：持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

步骤S212：自动生成出库报表。

如图3所示，本发明提供了一种物资管理装置，包括：

入库查询单元100，用于通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

入库识别单元200，用于通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

第一库存计算单元300，用于在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；持续执行上述入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

出库查询单元400，用于通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

出库识别单元500，用于通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

第二库存计算单元600，用于在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

如图4所示，本发明提供了一种物资管理平台的具体实施例，包括：

4.1库存物资自动化平台

基于成熟的条码管理、IFID等技术，实现对库存物资的实时自动化盘点，按物料保管组的分类，各仓库保管员可现实对所管辖物资的日清月结、永续盘点功能。自动识别***由条形码标签发行***和条形码标签识别***组成。这是实现物品出入库自动化的基础和手段。

标签发行***由电子标签专用打印机和标签制作管理软件组成，负责完成库位标签、物品标签的信息写入和标签表面信息打印工作。电子标签打印机采用内嵌非接触读写器的工业级热转印打印机，能够在标签芯片写入信息的同事在标签表面打印条形码及预先设定的内容信息。标签制作管理软件的核心是标签制作函数动态链接库，它嵌入在后台***内，为后台***提供打印机制作标签的开发接口函数。基于该动态库还提供了一个独立的标签制作软件，可以手工输入标签数据，便于临时制作标签。

标签识别采集***可通过手持机或固定位置终端采集标签信息，完成标签数据的存储，并通过中间件与***进行数据交换。

4.2资产类物资管理

实现资产类入库物资的自动统计盘点功能，做到与固定资产全寿命管理***的集成，实现资产类物资从产品验收入库到废旧物资报废出库的全过程监控管理。

4.3仓储管理可视化报表

实现在仓物资的自主化调阅、库存情况统计分析功能。自动生成仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表、物料收发对帐单、库存物资库龄分析报表、周转率分析报表、出库统计报表（图形报表）。根据多种条件查询、统计、汇总，支持精确查询、模糊查询等功能。

4.4管物资需求预约平台

根据实际库存量，实现物资需求预约功能，在需求预约数量过多而库存不足时，自动提示告警信息，并实现自动预约功能。结合采购计划，根据物资合理生产周期时间，提前自动换算到物资实际到货时间，保障按期供货等功能。

填写申请单：申请人填写申请单内容发起流程，主要填写：预约部门，预约日期，工程名称，物料编码，物料描述，单位，预约数量，预约人，联系电话等内容，预约日期只能选择5个工作日之后的工作日（这个星期一只能选择大于等于下个星期一），确认日期和实际日期都不要显示，同理确认数量和实际数量也不要显示。

部门负责人审核：部分负责人审核申请单内容，同意则提交到仓储专职审核，不同意可以退回到申请人。仓储专职确认预约：经过仓储专职对预约日期和数量的核实，填写确认后的预约日期和预约数量，提交（即预约成功）后以OA和短信的形式将相关信息发送申请人。如果仓储专职不同意该预约，则可以退回到前面两个步骤。预约确认后显示出来：库区、库位、货架、管理员等信息。预约归档：预约部门领料成功后，由仓储专职填写实际的领料时间和数量，提交后流程自动归档，以供查询、统计、分析。

4.5物资合同履约管理平台

根据省公司集中招标各批次合同交货期，按合同进度自动生成合同履约进度分析报表，记录并分析供应商按期交货情况，作为供应商绩效考核依据，自动提醒合同到期未履约数量。

同时，还可以通过***实现履约合同的查询统计等功能，主要内容包括：招标批次，物料编码、物料描述、合同数量、(订单)单位、未履约数量、交货期、合理供货周期等。可以按批次号显示：招标批次，物料编码、物料描述、合同数量、(订单)单位、未履约数量、已履约数量、履约比例（%）、交货期、合理供货周期等。也可以按物料编码显示：物料编码、物料描述、合同数量、未履约数量、已履约数量、履约比例（%）、合理供货周期等。

4.6废旧物资管理综合平台

实现***的权限管理；物资的报废流程管理等功能，同时能够进行跟踪查询，及时了解到流程当前所处的步骤。

4.7物资计划管理平台

实现自动从ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）***中取数，自动分析考核期内物资采购计划报送准确率、考核期内物资采购计划完成情况等指标。

4.8产品质量监管理平台

建立用料单位物资使用质量反馈平台，自动统计不合格产品及批次，并提供告警信息。

本实施例方法所述的功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算设备可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算设备（可以是个人计算机，服务器，移动计算设备或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器（ROM，Read-Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (6)

1.一种物资管理方法，其特征在于，包括：

通过待入库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；

持续执行入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；

持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

预先对所述待入库物料进行条形码或二维码标记。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

在待出库物料的数量小于预设阈值时，提示告警信息。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所有待入库物料入库完毕之后还包括：

自动生成入库报表。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所有待出库物料出库完毕之后还包括：

自动生成出库报表。

6.一种物资管理装置，其特征在于，包括：

入库查询单元，用于通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待入库物料在仓库中的入库位置，所述入库位置为将所述待入库物料在仓库中的存放位置；

入库识别单元，用于通过识别技术对所述待入库物料的条形码或二维码进行扫描；

第一库存计算单元，用于在所述待入库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待入库物料的数量加一；持续执行上述入库步骤直到所有待入库物料入库完毕；

出库查询单元，用于通过待出库物料的名称在数据中进行查询得到所述待出库物料在仓库中的出库位置，所述出库位置为仓库中存放所述待出库物料的位置；

出库识别单元，用于通过识别技术对所述待出库物料的条形码或二维码进行扫描；

第二库存单元，用于在所述待出库物料通过扫描后，自动将所述数据库中与所述待出库物料的数量减一；持续执行出库步骤直到所有待出库物料出库完毕。

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