CN103678433A - 文档检索设备及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了文档检索设备及方法。文档检索设备包括切换部、处理器、存储部和检索部。切换部在第一模式和第二模式之间切换操作模式。在操作模式是第一模式的情况下，当执行多种类型中任一种类型的文档相关操作时，处理器执行与所执行的文档相关操作相对应的处理；并且存储部将信息和文档存入存储器以将信息和文档相关联。信息表示所执行的文档相关操作。文档是与文档相关操作对应、且由处理器执行的处理的目标或结果。在操作模式是第二模式的情况下，当执行文档相关操作时，检索部不执行与所执行的文档相关操作相对应的处理，而是基于存储在存储器中的数据来检索作为在操作模式是第一模式时所执行的处理的目标或结果的文档。

Description

文档检索设备及方法

技术领域

本发明涉及文档检索设备和文档检索方法。

背景技术

在日本未审查专利申请公开第8-76955号中，公开了这样的一种***，其在利用信息处理设备进行操作期间显示选项，并根据用户所选的选项来操作。该***收集用户所选的选项作为操作历史，并基于通过收集获得的操作历史来产生代表用户进行的选择操作的特性的操作模型。此外，根据所产生的操作模型和指定了如何显示选项的显示限制来产生关于如何显示选项的说明，并基于所产生的说明来显示这些选项。

发明内容

本发明的一个目的是使得作为所执行操作的目标或结果的文档能够通过执行相同类型的操作而被检索到。

根据本发明的第一方面，提供了一种文档检索设备，其包括切换部、处理器、存储部和检索部。切换部在第一模式和第二模式之间切换操作模式。在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行多种类型中任一种类型的文档相关操作时，所述处理器执行与所执行的文档相关操作相对应的处理；并且所述存储部将信息和文档存入存储器以将所述信息和所述文档相关联。所述信息表示所执行的文档相关操作。所述文档是与所述文档相关操作相对应、且由所述处理器执行的处理的目标或结果。在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述检索部不执行与所执行的文档相关操作相对应的处理，而是基于存储在所述存储器中的数据来检索作为在所述操作模式是第一模式时所执行的处理的目标或结果的文档。

根据本发明的第二方面，在根据第一方面的文档检索设备中，在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述存储部将表示所执行的文档相关操作的信息作为包括至少一个要素的第一要素序列中的要素存储到所述存储器中。所述检索部包括：设置部，在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述设置部将表示所执行的文档相关操作的信息设置为包括至少一个要素的第二要素序列中的要素，以及指定部，在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述指定部指定至少作为所述第一要素序列的子序列且与所述第二要素序列匹配的要素序列，并且获得与所指定的要素序列的至少一个要素相关联的文档。

根据本发明的第三方面，提供了一种文档检索方法，包括以下步骤：在第一模式和第二模式之间切换操作模式；在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行多种类型中任一种类型的文档相关操作时，执行与所执行的文档相关操作相对应的处理；在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，将信息和文档存入存储器以将所述信息和所述文档相关联，所述信息表示所执行的文档相关操作，所述文档是与所述文档相关操作相对应、且由处理器执行的处理的目标或结果；以及在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，不执行与所执行的文档相关操作相对应的处理，而是基于存储在所述存储器中的数据来检索作为在所述操作模式是第一模式时所执行的处理的目标或结果的文档。

根据第一和第三方面，通过执行相同类型的操作可以检索作为所执行的操作的目标或结果的文档。

根据第二方面，可以容易地缩窄检索结果。

附图说明

下面将基于附图来详细描述本发明的示例实施例，附图中：

图1是示出文档管理设备的示例构造的示图；

图2是示出示例屏幕的示图；

图3是示出其中对文档进行了分割的示例状态的示图；

图4是示出其中将多个文档进行了合并的示例状态的示图；

图5是示出示例检索结果显示屏幕的示图；

图6是示出示例检索结果显示屏幕的示图；

图7是示出在文档管理设备中实现的示例功能的功能框图；

图8是由控制器执行的示例处理的流程图；

图9是示出示例性第一操作序列数据的示图；以及

图10是示出示例性第二操作序列数据的示图。

具体实施方式

下面将基于附图详细描述本发明的示例性实施例。

图1是示出根据本发明的一个示例性实施例的文档管理设备2的示例性构造的示图。文档管理设备2是诸如个人电脑的计算机，且包括如图1所示的控制器4。控制器4是微处理器，并根据存储在主存储器6中的文档管理应用程序来执行处理。文档管理设备2还包括上述的主存储器6。主存储器6包括随机存取存储器（RAM）和只读存储器（ROM），并存储各种数据。具体地，主存储器6存储如上所述的文档管理应用程序。在该示例性实施例中，主存储器6存储表示文档管理设备2的当前操作模式的标志。在所述操作模式中，存在两种类型的模式，正常模式（第一模式）和检索模式（第二模式）。操作模式在正常模式和检索模式之间切换。上述的文档管理应用程序可以从计算机可读信息存储介质（例如，数字通用光盘只读存储器中读取以存储在主存储器6中，或可以经由网络下载以存储到主存储器6中。

下面将描述使用该操作模式的原因。

文档管理设备2还包括硬盘8。硬盘8存储各种类型的信息。在该示例性实施例中，硬盘8存储文档。所述文档是由文档管理应用程序产生的文档数据。下面将描述存储在硬盘8中的其他信息。

文档管理设备2还包括操作输入单元10。操作输入单元10是例如鼠标和键盘，并将表示由用户执行的操作的操作信号输出至控制器4。文档管理设备2还包括显示单元12。显示单元12是例如液晶显示器，并根据控制器4的指令来显示信息。

图2是示出在运行文档管理应用程序时所显示的示例屏幕14的示图。如图2所示，屏幕14包括以树状图显示文件夹图像的文件夹显示区域16和显示文档的缩略图的文档显示区域18。光标20表示用户指示的当前位置。

在正常模式下，用户使用屏幕14作为界面来管理文档。例如，在选择了文档之后，用户在该文档上双击，从而将所选文档分割成多个文档。图3示出了其中对位于图2左上方的文档进行分割的示例状态。此外，例如，用户拖拉所选文档并将该文档放入目标文档及其周围，从而将所选文档与目标文档合并。图4示出了其中将位于图2左下方和位于右上方的文档相互合并的示例状态。此外，例如，用户拖拉所选文档并将该文档放入文件夹及其周围，从而将所选文档存入已拖拉至的文件夹中。

从而，在正常模式下，通过各种操作来执行文档管理，诸如文档的分割、文档的合并、以及将文档移入文件夹中。下文中，“选择文档并在该文档上双击”的操作以分割操作代表；“拖拉所选文档然后将该文档放入目标文档及其周围”以合并操作代表；以及“拖拉所选文档然后将该文档放入文件夹及其周围”以移动操作代表。分割操作、合并操作和移动操作统称为文档相关操作。这里，以分割操作、合并操作和移动操作作为文档相关操作的示例，但是文档相关操作并不仅限于这些。

相反，在检索模式下，用户执行文档相关操作不是为了管理文档而是为了检索文档。例如，在检索模式下，不仅显示屏幕14而且还显示下述的检索结果显示屏幕22。当用户选择了显示在文档显示区域18中的文档中的任何一个并执行文档相关操作时，作为所执行的相同类型的文档相关操作的目标或结果的至少一个文档被检索到，并将检索到的文档作为检索结果显示在检索结果显示屏幕22中。例如，当用户选择了任一个文档并执行分割操作时，作为执行分割操作的结果而产生的多个文档被检索到，并将检索到的各文档作为检索结果显示在检索结果显示屏幕22中。图5示出了在执行分割操作时获得的示例检索结果。此外，例如，当用户选择了多个文档中的任一个并执行合并操作时，作为执行合并操作的结果所产生的一个文档被检索到，并将检索到的文档作为检索结果显示在检索结果显示屏幕22中。图6示出了执行合并操作时获得的示例检索结果。此外，例如，当用户选择了多个文档中的任一个并执行移动操作时，作为执行移动操作的目标的文档（即存储在已通过执行移动操作而被拖拉至的文件夹中的文档）被检索到，并将检索到的文档作为检索结果显示在检索结果显示屏幕22中。

从而，在检索模式下，将文档相关操作本身用作检索关键字。相应地，用户可以通过执行相同类型的文档相关操作来检索作为所执行的文档相关操作的目标或结果的至少一个文档。

下面将描述用于通过利用相同类型的文档相关操作本身作为检索关键字来检索作为所执行的文档相关操作的目标或结果的至少一个文档的技术。

图7是示出在文档管理设备2中通过利用控制器4执行上述的文档管理应用程序而实现的功能的功能框图。如图7所示，在文档管理设备2中，实现了处理执行单元24、第一操作存储单元26、第一操作序列数据存储器28、操作模式指定单元30、第二操作存储单元32、第二操作序列数据存储器34、检索单元36、和检索结果输出单元38。第一操作序列数据存储器28和第二操作序列数据存储器34利用硬盘8来实现。除了第一操作序列数据存储器28和第二操作序列数据存储器34以外的各功能主要利用控制器4来实现。

图8是用于描述利用除了第一操作序列数据存储器28和第二操作序列数据存储器34以外的功能执行的处理的示图，并且是由控制器4根据上述文档管理应用程序来执行的处理的示例的流程图。在该示例性实施例中，在用户执行某些操作时执行该处理。

控制器4基于从操作输入单元10获得的操作信号来指定由用户执行的操作的类型（步骤S101）。然后，控制器4判定由用户执行的操作是否是用于切换操作模式的模式切换操作（步骤S102）。

如果用户执行的操作不是模式切换操作（步骤S102中的否），则控制器4基于上述存储在主存储器6中的标志来判定当前操作模式是否是检索模式（步骤S103）。如果当前操作模式是正常模式（步骤S103中的否），则处理执行单元24（即，处理器）执行与用户执行的操作相对应的处理（步骤S104）。

例如，如果用户执行的操作是分割操作，则处理执行单元24在步骤S104中将用户所选的文档分割成多个文档。例如，如果用户执行的操作是合并操作，则处理执行单元24在步骤S104中通过将用户所选的文档与其它文档进行合并来产生合并文档。例如，如果用户执行的操作是移动操作，则处理执行单元24在步骤S104中将用户所选文档存储到被拖拉至的文件夹中。

然后，第一操作存储单元26（即，存储部）基于识别由用户执行的操作的操作信息来更新存储在第一操作序列数据存储器28中的第一操作序列数据（步骤S105）。具体地，第一操作序列数据包括至少一条操作信息，并且第一操作存储单元26将识别由用户执行的操作的操作信息附加至第一操作序列数据。

在步骤S105中，第一操作存储单元26获得当前时间，并且还将获得的用作执行时间的当前时间与要被附加至第一操作序列数据的操作信息相关联。如果用户执行的操作是分割操作，则第一操作存储单元26还在步骤S105中将在步骤S104中产生的、且用作相关文档的每个文档的识别信息与要被附加至第一操作序列数据的操作信息相关联。如果用户执行的操作是合并操作，则第一操作存储单元26还在步骤S105中将在步骤S104中产生的、且用作相关文档的合并文档的识别信息与要被附加至第一操作序列数据的操作信息相关联。如果用户执行的操作是移动操作，则第一操作存储单元26还在步骤S105中将存储在文件夹中且用作相关文档的文档的识别信息与要被附加至第一操作序列数据的操作信息相关联。

图9示出了示例性第一操作序列数据。基于执行时间来排列第一操作序列数据中的多条操作信息。从而，在第一操作序列数据中，示出了其要素是第一操作序列数据中的各条操作信息的要素序列（下文中，称作第一操作序列）。换言之，在第一操作序列中，示出了包含由用户执行的操作的操作序列。结果，在步骤S105中将一条新的操作信息附加至第一操作序列。在图9中，括号内描述的信息表示已执行了向其拖拉的文件夹。

如果当前操作模式是检索模式（步骤S103中的是），则与当前操作模式是正常模式的情况不同，处理执行单元24不执行对应于用户执行的操作的处理。即，取消了用户执行的操作。例如，即使在执行合并操作或移动操作时，也不将文档进行合并或不将文档存入文件夹，而是被拖拉文档的缩略图返回其原始位置。此外，例如，即使在执行分割操作时，也不分割用户所选的文档。

即，如果当前操作模式是检索模式（步骤S103中的是），则处理执行单元24不执行对应于由用户执行的操作的处理，而是执行步骤S106至步骤S108中的处理。即，第二操作存储单元32（即，检索部或设置部）更新存储在第二操作序列数据存储器34中的第二操作序列数据（步骤S106）。具体地，第二操作序列数据包括被排序的至少一条操作信息，并且第二操作存储单元32将用于识别由用户执行的操作的操作信息附加至第二操作序列数据。

图10示出了示例性第二操作序列数据。如上所述，对第二操作序列数据中的各条操作信息进行了排序。从而，在第二操作序列数据中，示出了其要素是第二操作序列数据中的多条操作信息的要素序列（下文中，称作第二操作序列）。因此，在步骤S106中将一条新的操作信息附加至第二操作序列。

然后，检索单元36（即检索部）指定第一操作序列中与第二操作序列匹配的要素（下文中称作目标操作序列）（步骤S107）。检索单元36（即检索部）获得与作为目标操作序列中的最后一个要素的操作信息相关联的至少一个关联文档的识别信息，然后检索结果输出单元38将通过所获得的识别信息识别出的关联文档的缩略图作为检索结果输出到检索结果输出屏幕22上（步骤S108）。

如果用户执行的操作是模式切换操作（步骤S102中的是），则操作模式指定单元30（即，切换部）更新上述标志，以切换操作模式（步骤S109）。当操作模式从检索模式切换到正常模式时，操作模式指定单元30还在步骤S109中初始化第二操作序列数据。

如上所述，文档管理设备2利用文档相关操作本身作为检索关键字，并检索作为所执行的相同类型的文档相关操作的目标或结果的至少一个文档。从而，用户可以通过执行相同类型的文档相关操作来检索作为所执行的文档相关操作的目标或结果的至少一个文档。

此外，用户可以通过连续地执行多次文档相关操作来缩窄检索结果。例如，在正常模式下已经对不同的多对文档进行了三次合并操作的情况下，当在检索模式下首次执行合并操作时，已经合并的且对应于三次独立合并操作的三个文档作为检索结果被输出到检索结果输出屏幕22上。随后，当用户没有切换操作模式而在检索模式下将已经合并的文档移入文件夹A时，只有作为通过在正常模式下执行合并操作获得的结果、且被在随后的操作中移入文件夹A中的文档被作为检索结果而输出到检索结果输出屏幕22上。因此，除了操作信息外，最好将关联文档信息存储为第二操作序列数据。在此情况下，最好是，检索单元36在如下的条件下指定匹配的要素：操作序列与另一操作序列匹配、且具有相同的第一关联文档的一组多次文档相关操作与具有相同的第二关联文档的另一组多次文档相关操作匹配，其中，所述第二关联文档可以与第一相同的关联文档相同或不同。

本发明的示例性实施例不限于上述的示例性实施例。

例如，可以不使用检索结果输出屏幕22来输出检索结果。例如，在将检索到的文档显示在文档显示区域18中的情况下，该文档可以突出显示。例如，可以在检索到的文档的缩略图的右上方显示预定的标记，例如，星号。此外，例如，在将检索到的文档存入文件夹显示区域16中所显示的文件夹的情况下，存储该文档的文件夹可以突出显示。例如，可以在存储检索到的文档的文件夹的图像的右侧显示上述的标记。

例如，文档相关操作不限于利用上述示例性实施例中所示的拖、放或双击，而可以是例如在屏幕上选择菜单的操作、在屏幕上点击按钮的操作、或来自键盘的键操作。

为了例示和说明的目的已经提供了对本发明示例性实施例的前述说明。该说明并非穷举的或者将本发明限制为所公开的精确形式。显然，许多修改和变型对于本领域技术人员来说是显而易见的。这些实施例的选择和描述是为了对本发明的原理及其实际应用进行最佳的阐述，以使得本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例以及适用于具体应用场合的各种变型。本发明的范围应当由所附权利要求及其等价物限定。

Claims (3)

1.一种文档检索设备，包括：

切换部，其在第一模式和第二模式之间切换操作模式；

处理器，在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行多种类型中任一种类型的文档相关操作时，所述处理器执行与所执行的文档相关操作相对应的处理；

存储部，在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述存储部将信息和文档存入存储器以将所述信息和所述文档相关联，所述信息表示所执行的文档相关操作，所述文档是与所述文档相关操作相对应、且由所述处理器执行的处理的目标或结果；以及

检索部，在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述检索部不执行与所执行的文档相关操作相对应的处理，而是基于存储在所述存储器中的数据来检索作为在所述操作模式是第一模式时所执行的处理的目标或结果的文档。

2.根据权利要求1所述的文档检索设备，

其中，在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述存储部将表示所执行的文档相关操作的信息作为包括至少一个要素的第一要素序列中的要素存储到所述存储器中，以及

其中，所述检索部包括：

设置部，在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述设置部将表示所执行的文档相关操作的信息设置为包括至少一个要素的第二要素序列中的要素，以及

指定部，在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，所述指定部指定至少作为所述第一要素序列的子序列且与所述第二要素序列匹配的要素序列，并且获得与所指定的要素序列的至少一个要素相关联的文档。

3.一种文档检索方法，包括：

在第一模式和第二模式之间切换操作模式；

在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行多种类型中任一种类型的文档相关操作时，执行与所执行的文档相关操作相对应的处理；

在所述操作模式是第一模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，将信息和文档存入存储器以将所述信息和所述文档相关联，所述信息表示所执行的文档相关操作，所述文档是与所述文档相关操作相对应、且由处理器执行的处理的目标或结果；以及

在所述操作模式是第二模式的情况下，当执行所述文档相关操作时，不执行与所执行的文档相关操作相对应的处理，而是基于存储在所述存储器中的数据来检索作为在所述操作模式是第一模式时所执行的处理的目标或结果的文档。

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