CN101888462A - 电子设备 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种电子设备。该电子设备包括用于安装装卸自如的存储介质的安装部，并能够与安装在该安装部中的所述存储介质进行数据的接收发送，其中，该电子设备包括：登记装置，该登记装置能够登记多个信息，该信息用于指定被安装到所述安装部的存储介质中的、允许数据的接收发送的存储介质；以及控制装置，该控制装置使用登记在所述登记装置中的信息来控制是否允许对安装在所述安装部中的存储介质进行数据的接收发送。本发明的效果是能够确保安全性并能够提高使用便利性。

Description

电子设备
技术领域
本发明涉及复印机、数码复合机以及其电子设备。
背景技术
目前，复印机以及数码复合机等图像形成装置为了提高其附加价值而正在谋求多功能化。例如，已开发出一种图像形成装置，该图像形成装置可安装拆卸USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)存储器、SD(Secure Digital，安全数字)卡等存储介质并且可与安装的存储介质进行各种数据的接收发送。具体来说，在该图像形成装置中，可进行存储在存储介质中的图像文件、文档文件等电子文件的打印输出，并能够将通过图像形成装置所具备的扫描功能读取的原稿图像等图像文件记录到存储介质中。
在这种图像形成装置中，由于存储介质的不当使用而存在限制向第三人公开的信息、即机密信息泄漏的可能性。例如存在由于存储有机密信息的存储介质被安装在图像形成装置中而机密信息的内容被打印输出或被复制的可能性。
以往有一种为防止软件的不当使用或机密信息的泄漏和窜改而禁止一个存储介质被用于多个信息处理装置的技术。具体来说，在存储介质或信息处理装置主体内的ROM中预先存储固有信息，在第一次对存储介质进行存取时将固有信息写入信息处理装置主体内的SRAM中或存储介质中的特定区域，而在进行第二次以后的存取时比较存储介质的固有信息和信息处理装置主体的固有信息，并在两者不一致时禁止存取。
根据该技术，存储介质被限定在特定的信息处理装置中使用，因此从防止机密信息泄漏等的观点来看是有用的。然而，如果考虑到当前存储介质的普及率，则将存储介质限定在特定的信息处理装置中使用的做法对于用户来说非常不便，欠缺使用便利性。
但是，只要将存储介质用于该信息处理装置中，有关该信息处理装置所具备的功能的使用就不受限制，能够使用所有功能。因此存在例如存储在信息处理装置中的机密信息被存储到存储介质中并被拿到外部的可能性，存在安全性方面的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种能够确保安全性并提高使用便利性的电子设备。
即，本发明一个实施方式涉及的电子设备包括用于安装装卸自如的存储介质的安装部，并能够与安装在该安装部中的所述存储介质进行数据的接收发送，该电子设备包括：登记装置，该登记装置能够登记多个信息，该信息用于指定被安装到所述安装部的存储介质中的、允许数据的接收发送的存储介质；以及控制装置，该控制装置使用登记在所述登记装置中的信息来控制是否允许对安装在所述安装部中的存储介质进行数据的接收发送。
可从以下说明的对实施方式的说明中进一步了解到本发明进一步的其他目的、通过本发明可获得的具体优点。
附图说明
图1是示出根据本发明第一实施方式的电子设备的外观概要的正面图；
图2是示出根据本发明第一实施方式的电子设备的要部结构的框图；
图3是示出本发明第一实施方式中的USB存储器登记部22的一个登记内容示例的图；
图4是示出根据本发明第一实施方式的电子设备的动作的流程图；
图5是示出本发明第二实施方式中的USB存储器登记部22的一个登记内容示例的图。
具体实施方式
下面，参考附图对本发明实施方式中的电子设备进行详细说明。本领域的技术人员基于这里的公开内容会清楚：本发明实施方式的以下说明仅用于对权利要求书中所限定的发明及其等同发明进行具体说明，其目的不是限定所述发明及其等同发明。下面，将电子设备为数码复合机的场合作为示例进行说明，数码复合机属于图像形成装置的一种。
[第一实施方式]
图1是示出根据本发明第一实施方式的电子设备的外观概要的正面图。作为实施方式的电子设备的数码复合机1包含复印功能、打印功能、传真发送/接收功能。该数码复合机1可安装作为存储介质并属于非易失性存储器的一种的USB(Universal Serial Bus)存储器2，并可与USB存储器2进行各种数据的接收发送。另外，由使用数码复合机1的用户将USB存储器2安装到数码复合机1或从数码复合机1卸下USB存储器2。
图2是示出根据本发明第一实施方式的电子设备的要部结构的框图。如图2所示，作为本实施方式的电子设备的数码复合机1包括：CPU(Central Processing Unit，中央处理器)11、ROM(Read Only Memory，只读存储器)12、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)13、各种传感器组14、纸张运送部15、图像读取部16、图像数据存储部17、图像形成部18、通信I/F部19、操作显示部20、USB端口21、以及USB存储器登记部22。CPU 11是控制装置。USB端口21是安装部。USB存储器登记部22是登记装置。
CPU 11基于存储在ROM 12中的控制程序，并根据各种指示以及从各种传感器组14输出的各种检测信号来控制数码复合机1的动作。各种指示是指从操作显示部20输入的操作指示或者从客户端计算机(省略图示)经由通信I/F部19输入的各种指示等。控制例如是指由图像读取部16进行图像数据读取的控制、或者存储在图像数据存储部17中的原稿图像数据、打印图像数据以及传真图像数据等各种图像数据的打印控制或发送控制等。
CPU 11基于USB存储器登记部22的登记内容，来控制是否允许针对安装到USB端口21上的USB存储器2进行数据读出及数据写入。通过进行该控制，在确保安全性的同时提高用户使用USB存储器2的便利性。关于CPU 11所进行的控制，将在后面详细说明。
ROM 12是存储在CPU 11中执行的控制程序及其他数据的非易失性存储器。RAM 13是在CPU 11执行控制程序来进行各种动作时被用作作为数据的临时保存地点的工作区的非易失性存储器。各种传感器组14是纸张用尽检测传感器、卡纸检测传感器、纸张位置检测传感器、温度传感器等图像形成动作所需的各种传感器。各个传感器所测出的各种信息作为检测信号被输出到CPU 11中。
纸张运送部15包括运送辊、用于驱动运送辊的马达等。其将收纳在纸盘中的印刷纸运送至图像形成部18。并将在图像形成部18中进行了图像形成处理的印刷纸运送到没有图示的排纸盘中。图像读取部16包括ADF(自动送稿装置)以及CCD(电荷耦合器件)传感器等。CCD传感器读取通过ADF依次供应的原稿的图像，并输出基于原稿图像的原稿图像数据。图像读取部16输出的原稿图像数据经由CPU 11被存储在图像数据存储部17中。
图像数据存储部17包括闪存等存储器。其在CPU 11的控制下，存储原稿图像数据、由通信I/F部19从客户端计算机(没有图示)接收的打印图像数据、以及由通信I/F部19从公共网(没有图示)接收的传真图像数据。还存储经由USB端口21从USB存储器2读出的各种图像数据。
图像形成部18在CPU 11的控制下，使用存储在图像数据存储部17中的原稿图像数据、打印图像数据或传真图像数据进行图像形成处理。具体来说，使用调色剂形成与上述各种图像数据相应的调色剂像，并将所形成的调色剂像转印到从纸张运送部15运送而来的印刷纸上。通过定影辊进行该调色剂像的定影处理。通信I/F部19连接在客户端计算机(没有图示)或公共网(没有图示)上。从而与客户端计算机或公共网进行各种信号的接收发送。
操作显示部20包括触摸面板20a和各种操作键。其将操作键的操作内容输出给CPU 11。并且在CPU 11的控制下在触摸面板20a上显示各种信息。操作显示部20所具有的各种操作键可例举出：复印功能切换键、打印功能切换键、扫描功能切换键、传真功能切换键、启动键、停止/清除键、电源键、数字键(数值输入键)。此外，复印功能切换键、打印功能切换键、扫描功能切换键、以及传真功能切换键是在用户使用各功能时用于将数码复合机1向各功能的动作模式切换的键。
USB端口21是与USB标准对应的串行接口。USB端口21通过在其上安装USB存储器2而与USB存储器2电连接。该USB端口21在与USB存储器2电连接的情况下，在CPU 11的控制下与USB存储器2进行各种数据的接收发送。从USB存储器2的数据读出以及向USB存储器2的数据写入由CPU 11基于USB存储器登记部22的登记内容进行限制。对此，将在后面进行详细说明。
USB存储器登记部22登记用于指定被安装到USB端口21的USB存储器2中的、允许数据的读出和写入的USB存储器的信息。具体来说，上述指定USB存储器的信息是唯一分配给USB存储器的诸如序列号这样的识别信息。由用户将用户想要在数码复合机1中使用的USB存储器的序列号登记在USB存储器登记部22中。
这里，在USB存储器登记部22中可登记两种序列号：管理员登记用的USB存储器的序列号、即第一识别信息；和一般用户登记用的USB存储器的序列号、即第二识别信息。这里，管理员登记用的USB存储器是指由数码复合机1的管理员使用、并且在安装在数码复合机1中时无限制地允许数据的接收发送的USB存储器。一般用户登记用的USB存储器是指由数码复合机1的管理员以外的一般用户使用、并且只有在认证了该USB存储器的使用者是已登记的用户时才允许数据的接收发送的USB存储器。使得可登记两种序列号的目的在于确保安全性。
图3是示出本发明第一实施方式中的USB存储器登记部22的一个登记内容示例的图。如图3所示，USB存储器登记部22中包括：用以登记管理员登记用的USB存储器的序列号的登记区域R1、以及用以登记一般用户登记用的USB存储器的序列号的登记区域R2。每个USB存储器的序列号根据数码复合机1的用户(包含管理者)的指示被登记到登记区域R1和登记区域R2的某一个中。
在图3中，在USB存储器登记部22的登记区域R1、R2中存储USB存储器的序列号。也可以与每个序列号相对应地存储用户ID。用户ID是分配给使用数码复合机1的每个用户的用于识别用户的ID。在本实施方式中，假定用户ID被与每个序列号对应起来。可通过由用户操作设置于操作显示部20上的各种操作键、或者操作没有图示的客户端计算机来将USB存储器的序列号登记到USB存储器登记部22中。
接下来，对如上构成的数码复合机1的动作进行详细说明。图4是示出根据本发明第一实施方式的电子设备的动作的流程图。一旦数码复合机1的用户将USB存储器2安装到数码复合机1的USB端口21中，图4所示的处理就开始。
[步骤S11]
在处理开始后，首先，由CPU 11读出安装在USB端口21中的USB存储器2的序列号。
[步骤S12]
接着，CPU 11对USB存储器登记部22进行检索。判断从USB存储器2中读出的序列号是否已登记在设置于USB存储器登记部22中的登记区域R1中。
[步骤S13]
当判断出已登记、即判断结果为“是”时，通过CPU 11的控制，安装在USB端口21中的USB存储器2被设定为可用状态。由此，针对安装在USB端口21中的USB存储器2的数据的读出和写入变得可能。
[步骤S14]
另一方面，当判断出从USB存储器2中读出的序列号没有被登记在登记区域R1中、即步骤S12的判断结果为“否”时，判断该序列号是否已登记在设置于USB存储器登记部22中的登记区域R2中。
[步骤S15]
当判断出已登记、即判断结果为“是”时，由CPU 11进行用户认证。
具体来说，核对数码复合机1上已登录的用户的ID、即登录ID是否与分配给数码复合机1的管理员的管理员ID一致。或者，核对已登录的用户的ID号是否与安装在USB端口21中的USB存储器2的序列号相同、并且已登录的用户的ID是否与被登记在USB存储器登记部22的登记区域R2中且与从USB存储器2读出的序列号相对应的用户ID一致。
[步骤S16]
接着，由CPU 11判断以上认证是否成功。
当步骤S16的判断结果为“是”时，具体来说，当登录ID与管理员ID一致时，或者当登录ID与上述的用户ID一致时，判断为认证成功，转到步骤S 13，通过CPU 11的控制，安装在USB端口21中的USB存储器2被设定为可用状态。由此，针对安装在USB端口21中的USB存储器2的数据读出和数据写入变得可能。
当步骤S16的判断结果为“否”时，即当登录ID与管理员ID不一致、且登录ID与上述的用户ID不一致时，判断为认证失败，转到步骤S17。
[步骤S17]
通过CPU 11的控制，在操作显示部20上进行要求输入密码(password)的显示。密码是用于向数码复合机1登录的密码。当由用户输入了密码时，执行向数码复合机1的登录。通过用户输入的密码可对登录用户的用户ID进行确定。
[步骤S18]
接着，由CPU 11进行与上述的步骤S15同样的认证处理，并判断认证是否成功。
当在步骤S18中判断出认证成功、即判断结果为“是”时，转到步骤S13，通过CPU 11的控制，安装在USB端口21中的USB存储器2被设定为可用状态。由此，针对安装在USB端口21中的USB存储器2的数据的读出和写入变成可能。
当在步骤S18中判断出认证失败、即判断结果为“否”时，转到步骤S19。
[步骤S19]
通过CPU 11的控制，在操作显示部20上进行表示安装在USB端口21中的USB存储器2不可使用的显示，之后一系列的处理结束。在步骤S14的判断结果为“否”时也进行步骤S19的处理。
如上所述，在本实施方式中，设置了可登记多个可在数码复合机1中使用的USB存储器的序列号的USB存储器登记部22。并基于USB存储器登记部22的登记内容来控制是否允许针对安装在USB端口21中的USB存储器2进行数据读出和数据写入。因此，能够在数码复合机1中只使用已在USB存储器登记部22中登记了序列号的多个USB存储器2。从而能够容易地进行USB管理，并能够提高使用便利性。
由数码复合机1的管理者使用的管理者登记用的USB存储器的序列号和由数码复合机1的一般用户使用的一般用户登记用的USB存储器的序列号被分开登记在USB存储器登记部22中。当安装在USB端口21中的USB存储器为一般用户登记用的USB存储器时，只有在认证了是特定用户的情况下才进行是否允许数据读出和数据写入的控制。因此，能够防止第三人非法使用USB存储器，从而能够提高安全性。
[第二实施方式]
下面，对本发明第二实施方式的电子设备进行说明。作为本实施方式的电子设备的数码复合机的外观和内部结构与图1、图2所示的电子设备1基本相同。上述第一实施方式的数码复合机1只进行是否允许针对安装在USB端口21中的USB存储器的数据读出和数据写入的控制。与此相对，第二实施方式中的数码复合机在数码复合机所具备的多个功能中除预先登记的功能以外的功能中限制使用在与USB存储器之间接收发送的数据。
图5是示出本发明第二实施方式中的USB存储器登记部22的一个登记内容示例的图。如图5所示，在第二实施方式中，登记内容包括三个字段F1～F3。字段F1是登记被安装到USB端口21的USB存储器2中允许数据读出和数据写入的USB存储器的序列号的字段。字段F2是登记可否使用信息的字段，该可否使用信息表示数码复合机所具备的功能是否被允许使用。字段F3是登记允许信息的字段，该允许信息规定了数码复合机所具备的多个功能中允许使用的各个功能。保存在字段F2、F3中的信息与保存在字段F1中的序列号被对应登记。只有数码复合机的管理员可以变更(增加、删除等)USB存储器登记部22的登记内容。
在图5所示的例子中，在字段F2中保存了作为可否使用信息的“全部可用”、“可选”、“不可用”。“全部可用”表示在与安装到USB端口21中的USB存储器2之间接收发送的数据在数码复合机的全部功能中都可使用。“可选”表示在与USB存储器2之间接收发送的数据在数码复合机的一部分功能中可使用。“不可用”表示在与安装到USB端口21中的USB存储器2之间接收发送的数据在数码复合机的全部功能中都不可使用。
在图5所示的例子中，在字段F3中设置了作为允许信息的“USB至PRINT”、“SCAN至USB”、“USB至BOX”、“BOX至USB”的子字段。在子字段“USB至PRINT”中保存表示是否允许被存储在USB存储器2中的信息的读出印刷，即是否允许在图像形成部18中使用。在“SCAN至USB”中保存表示是否允许将使用图像读取部16读取的图像数据向USB存储器2写入。
在子字段“USB至BOX”中保存表示是否允许被存储在USB存储器2中的信息的读出以及向图像数据存储部17的保存。此外，在子字段“BOX至USB”中保存表示是否允许被保存在图像数据存储部17中的信息向USB存储器2的写入。即，在这些子字段中保存表示关于针对USB存储器2的数据的接收发送是否允许使用图像数据存储部17的信息。
在图5所示的例子中，当序列号为“E8F00097XXXX”的USB存储器2被安装在USB端口21中时，允许被存储在USB存储器2中的数据的读出印刷、被存储在USB存储器2中的数据的读出以及向图像数据存储部17的保存、以及被保存在图像数据存储部17中的信息向USB存储器2的写入。此外，当序列号没有被登记在USB存储器登记部22中的USB存储器2被安装在USB端口21中时，即在“登记之外”的情况下，只允许将使用图像读取部16读取的图像数据向USB存储器2写入。
接着，对第二实施方式的数码复合机的动作进行简单说明。当数码复合机的用户向数码复合机的USB端口21中安装了USB存储器2时，首先，由CPU 11读出安装在USB端口21中的USB存储器2的序列号。接着，CPU 11对USB存储器登记部22进行检索，判断从USB存储器2中读出的序列号是否已登记在USB存储器登记部22的字段F1中。
当判断出已登记时，CPU 11基于USB存储器登记部22的登记信息控制操作显示部20，以使其进行可知晓在数码复合机中可使用的功能和不可使用的功能的显示。该显示格式可以是任意的，可以只显示可使用的功能，或者也可以在加深显示可使用的功能的同时暗淡显示不可使用的功能。通过参考该显示，用户能够把握在数码复合机中可使用的功能和不可使用的功能。
当用户操作触摸面板20a来指定了一个可使用的功能时，CPU 11在参考子字段F3的内容来确认用户指定的功能是否可使用的基础上，执行用户指定的功能。当用户指定了不可使用的功能时，通过CPU 11的控制，限制使用该功能。
如上所述，在第二实施方式中，在数码复合机中可使用的USB存储器的序列号与在数码复合机所具备的多个功能中规定了允许使用的功能的允许信息被对应登记在USB存储器登记部22中。当被安装在USB端口21中的USB存储器2的序列号已登记在USB存储器登记部22中时，基于与该序列号对应的允许信息来显示数码复合机所具备的功能。因此，能够限定可在数码复合机中使用的USB存储器2。从而容易管理USB存储器2，并且能够针对每个USB存储器2限定可使用的数码复合机的功能。从而能够提高安全性，并能够提高使用便利性。
以上，对根据本发明实施方式的电子设备进行了说明，但本发明不限于上述的实施方式，可在本发明的范围内自由进行变更。例如，在本发明中可使用的存储介质不限定于USB存储器2，也可以使用SD卡、紧凑式闪存(注册商标)、记忆棒(注册商标)、SM卡、软盘、CD-R、CD-RW、DVD(注册商标)-R、DVD-RW、MO盘等所有的存储介质。
此外，在上述实施方式中，将本发明涉及的电子设备为属于图像形成装置的一种的数码复合机的场合作为示例进行了说明，但本发明能够应用于具有用于安装存储介质的安装部的个人计算机等所有电子设备中。

Claims (8)

1.一种电子设备，其包括用于安装装卸自如的存储介质的安装部，并能够与安装在该安装部中的所述存储介质进行数据的接收发送，其中，
该电子设备包括：
登记装置，该登记装置能够登记多个信息，该信息用于指定被安装到所述安装部的存储介质中的、允许数据的接收发送的存储介质；以及
控制装置，该控制装置使用登记在所述登记装置中的信息来控制是否允许对安装在所述安装部中的存储介质进行数据的接收发送。
2.如权利要求1所述的电子设备，其中，
所述存储介质被分配有唯一确定的识别信息，并且
所述登记装置将分配给所述存储介质的所述识别信息作为指定允许所述数据的接收发送的存储介质的信息而登记在电子设备中。
3.如权利要求2所述的电子设备，其中，
所述登记装置将分配给无限制地允许数据的接收发送的存储介质的识别信息作为第一识别信息进行登记，并将分配给只有在特定用户使用时才允许数据的接收发送的存储介质的识别信息作为第二识别信息进行登记。
4.如权利要求2所述的电子设备，其中，
所述控制装置基于分配给安装在所述安装部中的存储介质的识别信息与登记在所述登记装置中的识别信息的核对结果，来控制是否允许对安装在所述安装部中的存储介质进行数据的接收发送。
5.如权利要求4所述的电子设备，其中，
所述登记装置将分配给无限制地允许数据的接收发送的存储介质的识别信息作为第一识别信息进行登记，并将分配给只有在特定用户使用时才允许数据的接收发送的存储介质的识别信息作为第二识别信息进行登记。
6.如权利要求5所述的电子设备，其中，
在分配给安装在所述安装部中的存储介质的识别信息被包含在所述第一识别信息中时，所述控制装置无限制地允许对安装在所述安装部中的存储介质进行数据的接收发送。
7.如权利要求5所述的电子设备，其中，
在分配给安装在所述安装部中的存储介质的识别信息被包含在所述第二识别信息中时，所述控制装置只有在认证了用户是所述特定用户时才允许对安装在所述安装部中的存储介质进行数据的接收发送。
8.如权利要求2或4所述的电子设备，其中，
所述登记装置将分配给允许数据的接收发送的存储介质的识别信息与在电子设备所具备的多个功能中规定允许使用的功能的允许信息对应起来进行登记，并且，
所述控制装置在分配给安装在所述安装部中的存储介质的识别信息被包含在登记于所述登记装置的识别信息中时，在与该识别信息对应的允许信息所规定的功能之外的功能中，限制使用在与安装在所述安装部中的存储介质之间接收发送的数据。
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