CN101480020A - 用于共享文档的在线会议*** - Google Patents

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CN101480020A CNA2007800245613A CN200780024561A CN101480020A CN 101480020 A CN101480020 A CN 101480020A CN A2007800245613 A CNA2007800245613 A CN A2007800245613A CN 200780024561 A CN200780024561 A CN 200780024561A CN 101480020 A CN101480020 A CN 101480020A
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Y·蔡
A·A·殷
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Abstract

公开了在在线会议期间以更有效方式提供文档的共享的在线会议***和方法。通过会议服务器(110)向在线会议的每个参与者传输要被共享的文档。如果参与者(106，107)之一使用应用程序(122，123)在文档上导航，那么安装在该参与者的装置上的客户机会议***(112，113)探测应用程序中的导航指令，并向会议服务器报告该导航指令。接着，会议服务器向在线会议的其它参与者报告该导航指令。其它参与者的装置上的相应应用程序接收该导航指令，并依照该指令运行以在参与者中同步文档的观看。

Description

用于共享文档的在线会议***
技术领域
本发明涉及会议***的领域，尤其涉及在在线会议的参与者(participant)中提供改善的文档协作的在线会议***。
背景技术
因特网会议工具(tool)允许个人和企业在相互远离的参与者中发起在线会议。很多今天的在线会议在在线会议期间需要在会议参与者中的文档的共享以供文档的呈现。一般，在线会议的主持人(host)在在线会议开始前向其它参与者分发文档，以便其它参与者能够打印或者下载文档。在在线会议期间，主持人在呈现时告知在线会议的其它参与者翻到文档的哪页。
某些互联网会议工具可包括允许把文档以同步方式呈现给参与者的文档协作工具。文档协作工具的一种类型、例如NetMeeting克隆主持人的PC的桌面画面，并向其它参与者的PC分发该桌面画面。例如，如果主持人正在他/她的PC上呈现文档，那么文档协作工具克隆在主持人的PC上正显示的桌面画面，并向在线会议中的其它参与者传输该桌面画面。接着，其它参与者的PC能够显示主持人的PC的桌面画面，以使所有参与者观看文档的同一画面。如果主持人转到文档的另一页，那么在线协作工具又克隆桌面画面，并向其它参与者传输新的桌面画面以供在其PC上显示。如果主持人又转到文档的另一页，那么在线协作工具又第三次克隆桌面画面，并向其它参与者传输新的桌面画面以供在其PC上显示。这种协作的一个问题是，每当在主持人的PC上显示新画面时向其它参与者的PC传输桌面画面消耗了大量带宽和时间。
文档协作工具的另一类型、例如WebX或者LiveMeeting能够经由在因特网上所配置的集中会议服务器进行网协作。如果主持人正在他/她的PC上呈现文档，那么该文档协作工具把该文档的格式转换为能够由其它参与者的PC上的浏览器(即因特网浏览器)识别的图像格式。例如，LiveMeeting工具把文档转换为直播会议(Live Meeting)格式(.lmp)。接着文档协作工具把所转换的文档上传到会议服务器。然后，其它参与者可通过在其PC上的浏览器在因特网上观看该文档。
以这种方法提供在线协作存在若干问题。首先，通过把文档转换为图像文件，不能把运动图片的内容(例如，PPT定制动画、运动GIF等)显示给其它参与者。其次，增加了重要商业秘密被公开的风险，因为经由公共互联网接入上传和共享这些文档。第三，在通过因特网传输时，不能保证会议语音和视频的质量。
某些在线会议工具还提供把协作数据混合到会议语音路径以在参与者的PC中共享的专用设备，例如Polycom的“Vioce+Content(语音+内容)”解决方案。不幸的是，该解决方案要求每个会议位置具有安装并连接到会议端点的此专用设备。使用此专用设备可能安装昂贵，且可能不方便，因为参与者必须聚集到安装该专用设备的位置。
发明内容
本发明用改善的在线会议***和方法解决上述和其它相关问题。
本文所提供的在线会议***包括安装在在线会议的参与者的装置中的会议服务器和客户机会议***。客户机会议***包括会议入口和文档导航(navigation)***。会议入口适合与会议服务器通信以把参与者加入到所述在线会议。如果参与者希望与在线会议的其它参与者共享文档，那么会议入口适合向会议服务器传输该文档(且会议服务器向其它参与者传输该文档)。文档导航***适合启动应用程序以打开要被共享的所述文档，以使参与者可观看该文档。文档导航***还适合在用于在文档上导航的应用程序中探测来自参与者的导航指令，并向会议入口传输导航指令。会议入口还适合向会议服务器传输导航指令。
会议服务器包括文档控制***和导航控制***。文档控制***适合从会议入口接收要与在线会议的其它参与者共享的文档，并向其它参与者传输该文档。导航控制***适合从会议入口接收导航指令，并向其它参与者传输该导航指令以在参与者中同步文档的观看。
客户机会议***的会议入口还适合从会议服务器接收导航指令，并向文档导航***传输导航指令。文档导航***还适合向应用程序提供导航指令以在文档上导航。每个参与者因此观看文档的同一页面或画面。
本文所述的在线会议***提供许多优于先有的在线会议工具的优点。首先，文档导航***/会议入口向会议服务器报告导航指令，而不是像某些先有的在线会议工具所作的那样提供桌面画面。导航指令的数据大小小于桌面画面的数据大小，这节省了连接在线会议的参与者的通信网络上的带宽。另外，较小的导航指令在通信网络上可比桌面画面传输得更快，这在参与者中同步文档的页面时带来更少延迟。其次，在向会议服务器传输文档之前，没有必要像某些先有的在线会议工具所作的那样把文档转换成图像格式。可保存具有运动效果的文档，例如定制的动画、移动GIF等。
本发明可包括如下所述的别的示例实施例。
附图说明
在所有附图上，同一标号表示同一单元或同一类型的单元。
图1示出在本发明的示例实施例中的在线会议***。
图2是示出在本发明的示例实施例中的示例在线会议的消息图。
图3示出在本发明的另一示例实施例中的在线会议***。
具体实施方式
图1-3和以下说明详述本发明的具体示例实施例，以便教导本领域熟练技术人员如何制作和使用本发明。出于教导发明原理的目的，本发明的某些常规方面已被简化或忽略。本领域技术人员要理解来自这些实施例的变型落入本发明的范围之内。本领域技术人员要理解以下所述的特征可以以各种方式组合，以构成本发明的多种变型。因此，本发明不被限制到以下所述的具体实施例，而只由权利要求书及其等同限制。
图1示出在本发明的示例实施例中的在线会议***100。在线会议***100包括会议服务器110和客户机会议***112-113。客户机会议***112-113通过通信网络102连接到会议服务器110。通信网络102可包括配置来提供语音和数据通信的基于分组的网络，例如IP网络、IP多媒体订户(IP Multimedia Subscriber：IMS)网络、或者任意其它类型的网络。通信网络102可为专用IP网络，例如企业内部网。
在线会议***100适合向多个参与者提供在线会议服务和文档协作。参与者106正在操作客户机装置104，参与者107正在操作客户机装置105。客户机装置104-105可包括计算机(PC)、电话等。本领域技术人员理解在线会议可包括多个未在图1中示出的其它参与者。
会议服务器110是建立、管理和卸载在线会议的***。会议服务器110包括文档控制***152和导航(navigation)控制***154。
客户机会议***112正在客户机装置104上运行。客户机会议***113正在客户机装置105上运行。客户机会议***112-113包括适合在在线会议的客户机一侧提供在线会议功能的任意软件、代码或者应用程序(application)。客户机会议***112包括会议入口115和文档导航***116。同样，客户机会议***113包括会议入口117和文档导航***118。会议入口包括至在线会议服务的接口。文档导航***包括适合探测由应用程序在文档上所执行的导航指令并报告所述导航指令的任意***或者软件。文档导航***可包括被嵌入到分别在客户机装置104-105上运行的操作***的插件程序(plug-in)软件。例如，客户机装置104可正在运行包括例如Word、PowerPoint、Excel等的多种应用程序的Microsoft Office或者其它类型的操作***。对于Microsoft Office，文档导航***可包括能够与在Microsoft Office中运行的应用程序接口的插件程序软件。
为了在参与者106和参与者107之间发起在线会议，参与者首先向会议服务器110注册。为了注册，会议入口115通过通信网络102向会议服务器110传输注册消息，以便把参与者106加入到在线会议。同样，会议入口117通过通信网络102向会议服务器110传输注册消息，以便把参与者107加入到在线会议。会议服务器110为在线会议注册客户机会议***112和客户机会议***113。会议服务器110也可为在线会议向注册客户机会议***112-113提供参数或其它消息。
对于该实施例，假设参与者106希望与在线会议的参与者107共享文档。图2是示出在本发明的示例实施例中的示例在线会议的消息图。参与者106指示会议入口115通过通信网络102向会议服务器110传输要被共享的文档。在会议服务器110中的文档控制***152接收并存储该文档。文档控制***152向在线会议的其它参与者传输该文档，这意味着文档控制***152向客户机会议***113传输该文档。会议入口117接收该文档并在客户机装置105上临时存储该文档。
在客户机装置104上的文档导航***116启动(launch)适合的应用程序122来在客户机装置104中打开能够被参与者106观看的该文档。例如，如果该文档是PowerPoint文档，那么文档导航***116可启动PowerPoint应用程序来打开该文档。同样，在客户机装置105上的文档导航***118启动适合的应用程序123来在客户机装置105中打开能够被参与者107观看的该文档。
在在线会议期间，参与者106可使用应用程序122在文档上导航。例如，如果文档是PowerPoint文档，那么参与者106可发起幻灯片放映或者在文档的幻灯片上手动向前或向后导航。依照本文的特征和方面，文档导航***116在用于在文档上导航的应用程序122中探测来自参与者106的导航指令。导航指令包括命令、键击(keystroke)、或者在文档上导航的其它输入。例如，导航指令可是PowerPoint应用程序中的“Next Page(下一页)”命令。文档导航***116向会议入口115传输导航指令(或者某些导航指令的指示)。会议入口115通过通信网络102向会议服务器110传输该导航指令。
在会议服务器110中的导航控制***154接收导航指令，并向在线会议的其它参与者传输该导航指令，这意味着文档控制***154向会议入口117传输该文档。会议入口117向文档导航***118传输该导航指令。接着，文档导航***118向应用程序123提供该导航指令，以便与应用程序122同步文档的观看。例如，如果该导航指令是PowerPoint应用程序中的“Next Page”命令，那么文档导航***118向PowerPoint应用程序提供该“Next Page”命令使PowerPoint应用程序导航到该文档的下一页。
文档导航***116连续探测应用程序122中的导航指令，会议入口115向会议服务器110报告导航指令。会议服务器110又向会议入口117报告导航指令，会议入口117又向文档导航***118报告导航指令。文档导航***118然后向应用程序123提供导航指令，以使在线会议的所有参与者能够观看文档的相同页。
本文所述的在线会议***100提供优于先有的在线会议工具的很多优点。首先，文档导航***116/会议入口115向会议服务器110报告导航指令，而不是像某些先有的在线会议工具那样提供桌面画面。导航指令可为100字节或更少，而桌面画面可为500千字节或更大，这节省了通信网络102上的带宽。同样，在通信网络102上较小的导航指令可比桌面画面传输得更快，这在参与者106-107中同步文档的页面时带来较少延迟。例如，来自传输导航指令的延迟可小于0.1秒，而来自传输桌面画面的延迟可为1到2秒。其次，没有必要像某些先有的在线会议工具那样在向会议服务器110传输文档前将其转换成图像格式。可保存例如定制动画的PPT、运动GIF等的带运动效果的文档。
图1中，对文档导航的控制可在在线会议的参与者106-107中改变。例如，如果参与者107希望控制在文档上的导航，那么会议入口117响应来自参与者107的指令向会议服务器110传输导航控制请求。导航控制***154接收该导航请求，并向会议入口117传输导航控制命令。导航控制***154也向其它会议入口传输导航控制命令。
然后，文档导航***118在用于在文档上导航的应用程序123中探测来自参与者107的导航指令。文档导航***118向会议入口117传输该导航指令(或者该导航指令的某些指示)。会议入口117通过通信网络102向会议服务器110传输该导航指令。导航控制***154接收该导航指令，并向在线会议的其它参与者传输该导航指令，这意味着导航控制***154向会议入口115传输导航控制命令。会议入口115向文档导航***116传输该导航指令。文档导航***116然后向应用程序122提供该导航指令，以便与应用程序123同步文档的观看。
图3出在本发明的另一示例实施例中的在线会议***300。在线会议***300适合向多个参与者、例如参与者306-307提供在线会议服务。参与者306正在操作包括软电话(softphone)308的PC 304。参与者306正在操作包括软电话309的PC 305。PC304适合通过VoIP网络302与在线会议***300的会议服务器310通信。同样，PC 305适合通过VoIP网络302与在线会议***300的会议服务器310通信。在该实施例中，VoIP网络302包括专用企业内部网，以便在参与者间提供更安全的连接。
在线会议***300包括分别在PC 304和PC 305中执行的客户机会议***312-313。客户机会议***312包括会议入口315和导航插件程序软件316。导航插件程序软件是图1示出的文档导航***116和118的一种实施例。客户机会议***316包括会议入口317和导航插件程序软件318。
会议服务器310包括策略服务器332、语音混频器(mixer)334和会议控制器336。会议控制器336适合在会议服务器310和参与者306-307之间建立和断开会议连接。例如，参与者306-307可分别从电话308-309拨会议桥接号码(conference bridge number)以加入在线会议。会议控制器336可使用会话发起协议(Session Initiation Protocol：SIP)或者其它协议用于建立在线会议。语音混频器334适合把参与者306-307的实时协议(Real Time Protocol：RTP)语音流混合在一起。
策略服务器332是在会议服务器310上运行的应用程序(application)。策略服务器332管理可用来经由除SIP以外的外部装置控制会议的会议策略。例如，策略服务器332可使用专有的策略协议来与分别运行在PC 304-305上的会议入口315和317交互，以执行与会议有关的操作。策略服务器332是图1所示的文档控制***152和导航控制***154的一种实施例。
会议入口315和317各自包括在PC上运行的、经由内部网络或者通过VPN(Virtual Private Network：虚拟专用网)连接到会议服务器310的小型应用程序。会议入口315和317与策略服务器332交互以执行与会议有关的操作。参与者306-307可使用会议入口315和317以加入在线会议并监视会议状态。例如，参与者306可点击会议入口315以把他/她的软电话308连接到在线会议。同样，参与者306能够从会议入口315观看参与者名单。
依照本文的特征和方面，导航插件程序软件316和318包括嵌入在PC 104和105的操作***、例如Microsoft Office中的新插件程序软件以支持文档导航。例如，在参与者306首先在PC 304启动会议入口315时，自动下载并安装导航插件程序软件316。把导航插件程序软件316嵌入到操作***，以只读模式打开要被共享的文档以便防止文档被用户编辑。导航插件程序软件316还适合从参与者316探测导航指令，并向会议入口315报告导航指令。导航插件程序软件316还适合执行从会议入口315所接收的导航指令，以使在所有参与者间同步正被显示的文档。
依照本文的特征和方面，定义新策略用于会议入口315和317与策略服务器332之间的在线协作。例如，在会议入口315中执行新策略以在在线会议中注册参与者306以供在线协作。在会议入口315中执行新策略以上传或下载用于在线协作的文档。在会议入口315中执行新策略以从策略服务器332请求导航指令。在会议入口315中执行新策略，以便通过用导航插件程序软件316启动合适的应用程序打开要被共享的文档。在会议入口315中执行新策略，以便向策略服务器332转发由导航插件程序软件316所报告的导航指令。在会议入口315中执行新策略，以便向导航插件程序软件316转发从策略服务器332所接收的导航指令。
依照本文的特征和方面，增强策略服务器332以支持文档的上传、存储和下载。还增强策略服务器332以接收导航指令并将其向所有其它参与者的会议入口广播。还增强策略服务器332以管理导航控制请求的授权和所有权。还增强策略服务器332以在每个在线会议期间支持创建、监视和解散在线协作关系。
以下描述使用如由在线会议***300所提供的在线会议服务的示例方案(scenario)。为了开始，参与者306在PC 304上启动会议入口315。会议入口315提示参与者306安装导航插件程序软件316。响应来自参与者306的指令，会议入口315从策略服务器332下载导航插件程序软件316，并把导航插件程序软件316安装到PC 304的操作***中。然后，在线协作已准备好以供在PC 304上使用。执行相似的过程以便把导航插件程序软件318安装到PC 305上。
在在线会议之前或期间，参与者306使用用于在线会议的会议桥接号码通过会议入口315向会议服务器310上传文档。对于该实施例，假设文档是PowerPoint文档。会议服务器310在本地保存文档，用于由会议桥接号码所识别的在线会议。
参与者306通过会议入口315输入会议桥接号码，并经会议入口315连接到在线会议。在线会议也连接到在PC 304上运行的软电话308，以便参与者306能够收听会议语音和/或观看视频。同样，参与者307通过会议入口317输入会议桥接号码，并经会议入口317连接到在线会议。在线会议也连接到在PC 305上运行的软电话309，以便参与者307能够收听会议语音和/或观看视频。
接着，会议入口317检查在线协作素材。在该实施例中，PowerPoint文档已被上传，以供在线会议期间的协作。然后，会议入口317下载该PowerPoint文档。接着，策略服务器332把参与者307添加到协作用户名单。会议入口317用所嵌入的导航插件程序软件316启动对应的PowerPoint应用程序322，以便打开该PowerPoint文档。参与者307开始观看该PowerPoint文档的第一页，同时收听会议。
通过在PowerPoint应用程序322中点击“Slide Show(幻灯片放映)”按钮，参与者306开始在PowerPoint文档上的导航。导航插件程序软件316探测到PowerPoint应用程序322中的“Slide Show”指令，并向会议入口315报告“Slide Show”指令。接着，会议入口315向策略服务器332报告该“Slide Show”指令。
然后，策略服务器332向其它参与者的其它会议入口、例如参与者307的会议入口317广播该“Slide Show”指令。会议入口317向导航插件程序软件318传输该“Slide Show”指令。接着，导航插件程序软件318指示PC 305上的PowerPoint应用程序323执行该PowerPoint文档的幻灯片放映。因此，同步PC 304上的PowerPoint应用程序322和PC 305上的PowerPoint应用程序323，以便显示该PowerPoint文档的幻灯片放映。
还假设参与者306点击鼠标以转到该PowerPoint文档的下一页。导航插件程序软件316探测“Next Page(下一页)”指令，并向会议入口315报告该“Next Page”指令。接着，会议入口315向策略服务器332报告该“Next Page”指令。然后，策略服务器332向其它参与者的会议入口、例如参与者307的会议入口317广播该“Next Page”指令。会议入口317向导航插件程序软件318传输该“Next Page”指令。接着，导航插件程序软件318指示PC 305上的PowerPoint应用程序323显示该PowerPoint文档的下一页。
在在线会议期间，通过经会议入口317点击“Get NavigationControl(获得导航控制)”按钮或者其它输入，参与者307可请求导航控制。响应来自参与者307的输入，会议入口317向策略服务器332传输导航控制请求。策略服务器332准许该请求，并向所有会议入口广播导航控制改变的信息。然后，会议入口317指示导航插件程序软件318允许参与者307的导航控制。
假设参与者307点击鼠标转到该PowerPoint文档的前一页。导航插件程序软件318探测“Previous Page(前一页)”指令，并向会议入口317报告该“Previous Page”指令。接着，会议入口317向策略服务器332报告该“Previous Page”指令。然后，策略服务器332向其它参与者的会议入口、例如参与者306的会议入口315广播该“Previous Page”指令。会议入口315向导航插件程序软件316传输该“Previous Page”指令。接着，导航插件程序软件316指示PC304上的PowerPoint应用程序322显示该PowerPoint文档的前一页。
尽管本文描述了特定实施例，但是本发明的范围不限于这些特定实施例。本发明的范围由所附的权利要求书及其任何等同定义。

Claims (9)

1.一种适合在在线会议期间提供文档的在线协作的在线会议***(100)，所述在线会议***(100)包括：
会议服务器(110)；
第一客户机会议***(112)，适合通过通信网络(102)与所述会议服务器通信以把第一参与者(106)加入到在线会议，并向所述会议服务器传输要与所述在线会议的第二参与者(107)共享的文档；
所述会议服务器适合接收所述文档，并向所述第二参与者传输所述文档；
所述在线会议***特征在于：
所述第一客户机会议***还适合启动第一应用程序(122)以打开要与所述第二参与者共享的所述文档，在用于在所述文档上导航的所述第一应用程序中探测来自所述第一参与者的导航指令，并向所述会议服务器传输所述导航指令；以及
所述会议服务器还适合接收所述导航指令，并向所述第二参与者传输所述导航指令。
2.如权利要求1所述的在线会议***(100)，还包括：
第二客户机会议***(113)，适合与所述会议服务器(110)通信以把所述第二参与者(107)加入到所述在线会议，从所述会议服务器接收所述文档，启动第二应用程序(123)以打开所述文档，从所述会议服务器接收所述导航指令，并向所述第二应用程序提供所述导航指令以与所述第一参与者(106)的所述第一应用程序(122)同步所述文档的观看。
3.如权利要求2所述的在线会议***(100)，其中，所述会议服务器(110)还适合从所述第二客户机会议***(113)接收导航控制请求，并向所述第二客户机会议***(113)传输导航控制命令。
4.如权利要求3所述的在线会议***(100)，其中：
所述第二客户机会议***(113)还适合在用于在所述文档上导航的所述第二应用程序(123)中探测来自所述第二参与者(107)的别的导航指令，并向所述会议服务器(110)传输所述别的导航指令；
所述会议服务器还适合接收所述别的导航指令，并向所述第一参与者(106)传输所述别的导航指令；
所述第一客户机会议***(112)还适合从所述会议服务器接收所述别的导航指令，并向所述第一应用程序(122)提供所述别的导航指令以与所述第二参与者的所述第二应用程序同步所述文档的观看。
5.如权利要求1所述的在线会议***(100)，其中，所述通信网络(102)包括企业内部网。
6.如权利要求1所述的在线会议***(100)，其中，所述第一客户机会议***(112)包括：
会议入口(115)，适合与所述会议服务器(110)通信以把所述第一参与者(106)加入到所述在线会议，并向所述会议服务器传输要与所述第二参与者(107)共享的所述文档；
文档导航***(116)，适合启动所述第一应用程序(122)以打开要与所述第二参与者共享的所述文档，在用于在所述文档上导航的所述第一应用程序中探测来自所述第一参与者(107)的所述导航指令，并向所述会议入口传输所述导航指令；
所述会议入口还适合向所述会议服务器传输所述导航指令；
7.如权利要求6所述的在线会议***(100)，其中：
所述文档导航***(116)还适合启动所述第一应用程序(122)以只读模式打开所述文档。
8.如权利要求6所述的在线会议***(100)，其中，所述文档导航***(116)包括用于操作***的插件程序软件。
9.如权利要求2所述的在线会议***(100)，其中，所述第二客户机会议***(113)包括：
会议入口(117)，适合与所述会议服务器(110)通信以把所述第二参与者(107)加入到所述在线会议，从所述会议服务器接收要被共享的所述文档，并从与所述会议服务器接收所述导航指令；以及
文档导航***(118)，适合启动所述第二应用程序(123)打开所述文档，并向所述第二应用程序提供所述导航指令以在所述文档上导航。
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