CN100462867C - 图像形成装置及图像形成装置的管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种图像形成装置以及图像形成装置的管理方法。在部门管理功能和彩色管理功能同时有效的状态下，不需要每进行一次各种功能切换，都进行部门代码的输入操作，从而可提高用户的操作性。在部门管理功能和彩色管理功能同时有效的状态下，即使进行了功能切换等，仍可预先保存输入于部门代码输入画面中的部门代码，当在部门代码转移到需要的模式时，如果已保存部门代码，则根据保存的部门代码确定部门，如果未保存部门代码，则显示部门代码输入画面，催促输入部门代码。

Description

图像形成装置及图像形成装置的管理方法

技术领域

本发明涉及一种具有部门管理功能的数码复合机等图像形成装置以及图像形成装置的管理办法，该部门管理功能用于管理例如每个部门打印的页数等实际使用情况。

背景技术

近年来，在数码复合机等图像形成装置中，有一种具有用于管理打印页数的功能的装置。而且，在数码复合机或具有网络通信功能的打印机等图像形成装置中，可以设想大多数用户使用的应用形式。在这种图像形成装置中，有一种具有被称之为部门管理功能的装置，所谓部门管理功能是用于管理被称之为部门的每个管理单位所打印的页数的功能。该部门管理功能通过设定于每个部门的部门计数器对每个部门打印的页数进行计数。而且，上述部门管理功能不仅是对打印的页数进行计数，在达到了对每个部门预先设定的上限页数时，其还兼有限制打印的限制功能。

在如上所述的现有的部门管理功能中，对各部门打印的页数进行的计数与进行打印的图像形成装置的动作模式无关。即、现有的图像形成装置在部门管理功能有效的状态下，确定请求打印的部门之后，通过部门计数器对已打印的全部页数进行计数。但是，近年来，已逐渐要求在部门管理功能有效的状态下还能只对以特定的动作模式打印的页数进行管理。

专利文件：日本特开2004-361688号公报

发明内容

本发明的目的在于提供一种满足上述要求、可以进行根据用户要求适宜地管理实际使用情况、并可提高用户操作性的图像形成装置以及图像形成装置的管理方法。

作为本发明一实施例的图像形成装置，包括：显示单元，用于显示根据用户的操作进行切换的各种画面；图像形成单元，包括用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及用于在图像形成介质上形成图像的不同于第一动作模式的第二动作模式；管理单元，对每个作为管理单位的部门，只管理通过该图像形成单元以第一动作模式形成图像的页数；输入单元，用于输入对应于作为由该管理单元管理的管理单位的部门的代码；存储单元，用于保存通过该输入单元输入的代码；显示控制单元，向成为上述管理单元的管理对象的第一动作模式转移时，如果上述存储单元保存有上述代码，则在上述显示单元上显示接受以上述第一动作模式进行的操作的操作画面，如果上述存储单元未保存有上述代码，则在上述显示单元上显示催促通过上述输入单元输入代码的代码输入画面。

作为本发明一实施例的图像形成装置的管理方法，该图像形成装置包括:显示单元，用于显示根据用户的操作进行切换的各种画面；图像形成单元，包括用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及用于在图像形成介质上形成图像的不同于第一动作模式的第二动作模式。在该管理方法中，如果只对每个作为管理单位的部门管理通过该图像形成单元以第一动作模式形成图像的页数的管理功能有效，则输入与该部门对应的代码，并将该输入的代码保存在存储器中，当向成为上述管理功能的管理对象的第一动作模式转移时，如果在上述存储器中存储有代码，则在上述显示单元上元上显示接受以上述第一动作模式的操作的操作画面，如果在上述存储器中未存储有代码，则进行在上述显示单元上显示催促输入代码的代码输入画面的显示控制。

根据上述发明，能够提供一种可以进行根据用户要求的适宜的实际使用情况的管理、并可提高用户操作性的图像形成装置以及图像形成装置的管理方法。

附图说明

图1是表示本发明实施例所涉及的图像形成***的概要构成图；

图2是概要示出数码复合机的构成例的框图；

图3是操作面板构成例的示意图；

图4是用于简要说明对于数码复合机中的打印作业的打印控制的流程图；

图5是用于说明部门代码核对的处理例的流程图；

图6是用于说明彩色管理功能有效状态时的显示控制的流程图；

图7是操作面板显示部上的部门代码输入画面的显示示例图；

图8是操作面板显示部上的扫描画面的显示示例图；

图9是操作面板显示部上的初始状态的复印画面(复印的初始画面)的显示示例图；以及

图10是操作面板显示部上的选择全彩色状态的复印画面的显示示例图。

具体实施方式

下面，对于用于实施本发明的优选实施例，参照附图进行说明。

图1为本发明实施例所涉及的图像形成***的概要构成图。

如图1所示，在该图像形成***中，作为图像形成装置的数码复合机(MFP：Multi Functional Peripheral，多功能***设备)1和多个个人计算机(PC)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)通过局域网(LAN)等网络3进行连接。

上述数码复合机1主要包括打印机功能、扫描仪功能、复印功能、以及传真发送接收等功能。而且，上述数码复合机1还包括处理彩色图像的功能、以及处理黑白图像的功能。即、上述数码复合机1包括以彩色方式读取原稿图像的彩色扫描功能、以黑白方式读取原稿图像的黑白扫描功能、在图像形成介质上形成彩色图像的彩色打印功能、以及在图像形成介质上形成黑白图像的黑白打印功能。因此，在上述数码复合机1中，作为上述复印功能，实现了彩色复印和黑白复印功能，而且，作为上述打印机(网络打印)功能，实现了彩色复印和黑白复印。此外，作为传真发送接收功能，进行黑白打印。

各PC2包括具有网络接口(未图示)的主体、显示装置(未图示)、以及操作装置(未图示)等。上述PC2具有通过上述网络3要求数码复合机1打印的功能。在要求上述数码复合机1打印的功能中，各PC2将彩色图像数据或黑白图像数据作为打印用图像数据进行发送。例如，在由PC2要求打印彩色图像数据的数码复合机1中，根据通过网络打印机功能接收的彩色图像数据进行彩色打印。而且，在由PC2要求打印黑白图像数据的数码复合机1中，根据通过网络打印机功能接收的黑白图像数据进行黑白打印。

各PC2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)为分配给分别划分成被称之为部门的组的各用户的PC。这里，所谓部门是指分配有各PC2的各用户所属的组。例如，在诸如公司这样的组织中，假定作为多个用户的分别所属地点的岗位等相当于部门。

在图1所示的构成例中，多个PC2A1～2A4表示属于A部门的用户所使用的PC；在图1中，多个PC2B1～2B4表示属于B部门的用户所使用的PC；在图1中，多个PC2C1～2C4表示属于C部门的用户所使用的PC；在图1中，多个PC2D1～2D4表示属于D部门的用户所使用的PC。

下面，对数码复合机1的控制***的结构进行说明。

图2为表示数码复合机1的控制***的构成例的框图。

如图2所示，该数码复合机1包括***控制部11、操作面板12、扫描仪部13、以及打印机部14等。

上述***控制部11用于管理该数码复合机1整体的控制。上述***控制部11与上述操作面板12、上述扫描仪部13、以及上述打印机部14等连接。因此，在上述***控制部11中，或接收由操作面板12输入的操作指示，或控制上述扫描仪部13，或控制上述打印机部14。而且，在上述***控制部11中，除具有控制扫描部13、控制打印部14的功能之外，还具有进行网络通信控制、接收发送传真、部门(或用户)认证、数据管理、图像判定或图像补偿等各种处理的功能。

上述操作面板12为用户接口。上述操作面板12由硬件键(未图示)或内置触摸面板的显示装置(未图示)等构成。上述操作面板12显示操作向导等，并且还可用于输入操作指示。而且，还通过上述操作面板12输入各种功能设定、设定信息等。关于上述操作面板12的构成例以及对于上述操作面板12上的显示装置的显示控制，以后详细说明。

上述扫描部13用于将原稿图像转换成图像数据。上述扫描仪部13将原稿图像转换成彩色或黑白的数字图像数据。上述扫描仪部13包括光学扫描原稿面的扫描部(未图示)、以及将从被上述扫描部光学扫描的原稿面反射的反射光转换成电信号的CCD线传感器等光电转换部(未图示)等。而且，在上述扫描仪部13中，将作为读取的原稿图像的数字图像数据提供给上述***控制部11。

上述打印机部14用于在图像形成介质上形成图像。上述打印部14包括根据彩色图形数据在图像形成介质上形成彩色图像的彩色打印功能、以及根据黑白图形数据在图像形成介质上形成黑白图像的黑白打印功能。上述打印部14包括用于输送图像形成介质的输送部(未图示)、以及在通过输送部输送的图像形成介质上形成彩色图像或黑白图像的图像形成部(未图示)等。而且，在上述打印部14中，根据上述***控制部11的控制，将各页的图像数据打印在图像形成介质上。

而且，如图2所示，上述控制部11包括CPU(Central processingunit，中央处理器)21、SRAM(Static Random Access Memory，静态存储器)22、DRAM(Dynamic Random Access Memory，动态随机存取存储器)23、ROM(Read Only Memory，只读存储器)24、网络通信部25、图像处理部26、传真(FAX)通信部27、页存储器28、以及硬盘驱动器(HDD)29等。

上述CPU 21负责***控制部11的整体控制。上述CPU 21根据控制程序动作而进行各种处理。而且，操作面板12、扫描仪部13、以及打印机部14等与上述CPU 21连接。而且，在上述CPU 21中设有用于对经过时间等进行计数的计时器21a。

上述SRAM 22由未图示的电池进行备份，并作为用于保存***设定信息等的存储器使用。上述SRAM 22存储用于变更的数据等。例如，通过在上述SRAM 22中设定的计数器，对在后述部门管理功能中打印的页数的计数值进行累计。

上述DRAM 23是用于临时存储操作用数据、或存储参照用数据的存储器。上述DRAM 23作为主存储器使用。例如，如果从外部参照***设定信息等时，则参照存储在上述DRAM 23中的信息。

上述ROM 24为非易失性存储器。在上述ROM 24中存储有用于控制该数码复合机1的控制程序以及控制数据等。上述网络通信部25用于控制经由上述网络3的数据通信。上述网络通信部25包括用于连接上述网络3的网络接口卡(NIC)等。在网络打印功能中，上述网络通信部25通过网络3从各PC2接收打印用图像数据等打印请求。

上述图像处理部26用于对图像数据进行各种图像处理。上述图像处理部26由图像处理电路等构成。在上述图像处理部26中，例如，进行图像数据的补正或压缩、扩展等图像处理。上述传真通信部27是用于进行传真数据的接收、发送的接口。例如，通过上述打印机部14将通过上述传真通信部27接收的传真数据进行黑白打印，从而实现传真接收处理。而且，通过上述传真通信部27将通过上述扫描仪部13读取的原稿图像数据转换成传真数据，并传输给发送方，从而实现传真的发送处理。

上述页存储器28是具有存储区的存储器，该存储区用于展开通过上述打印机部14打印的至少一页的图像数据。上述页存储器28通过未图示的页存储控制器控制。例如，当上述打印机部14进行打印处理时，在上述页存储器28中展开(存储)将要由上述打印机部14打印的各页的彩色图像数据或黑白图像数据。

上述HDD 29为大容量存储装置。上述HDD 29还作为各种数据的备份用存储器使用，其上存储有各种设定数据或管理数据等。而且，在上述HDD 29中，根据需要还存储有经由网络3接收的数据、或通过上述扫描部13读取的图像数据等。在本实施例中，在上述HDD 29中存储对应于部门的部门代码等部门管理信息，其中，部门是后述的部门管理功能的管理对象。

在HDD 29中还设置有未定义对应的部门的部门未定义计数器30、以及各部门的部门计数器31(31a、31b、31c、31d)等，其中，各部门是由作为部门管理单元的部门管理功能所管理的管理对象。上述部门未定义计数器30是与特定的部门无关的计数器(未定义部门的计数器)。上述部门计数器31a、31b、31c、31d是分别与各部门有关的计数器，其中各部门作为由部门管理功能所管理的管理对象。

而且，如图1所示，对于图2所示的构成例，假定设置有A部门、B部门、C部门、D部门作为成为数码复合机1的管理对象的部门。因此，在数码复合机1中，作为后述的部门管理功能，A部门、B部门、C部门、D部门被设定为管理对象。此时，在上述HDD29中存储有与A部门、B部门、C部门、D部门对应的部门代码等部门管理信息，并且设置有与作为管理对象的部门的A部门、B部门、C部门、D部门相关的部门计数器31a、31b、31c、31d。即、上述部门计数器31是为各部门设定的计数器，其中，各部门是该数码复合机1的部门管理功能所管理的管理对象。

下面，关于上述操作面板12的构成进行说明。

图3是用于说明上述操作面板12整体构成的外观图。

如图3所示，在上述操作面板12上设置有显示部41、功能选择键42、0～9数字键43、开始键44、复位键45、以及停止键46等。

上述显示部41由内置触摸面板的液晶显示装置等构成。在上述显示部41上显示可以通过触摸面板进行操作的各种操作画面。后边将详细说明在上述显示部41上显示的操作画面的显示例。上述功能选择键42为用于选择各种功能的硬件键。作为上述功能选择键42，例如，设置有用于选择扫描功能的扫描功能选择键42a、用于选择复印的复印功能选择键42b、用于选择传真功能的FAX功能键43c等。

上述0～9数字键43是用于输入数字等的硬件键。上述0～9数字键43例如用于输入复印页数、部门代码等信息。上述开始键44是用于指示动作开始的硬件键。例如，在复印功能中，根据上述开始键44的指示，开始复印动作。上述复位键45是用于指示设定内容等的复位的硬件键。例如，对应于上述复位键将通过上述显示部41的触摸面板输入的设定等复位。上述停止键46是用于指示中断该数码复合机正在执行的动作的硬件键。例如，在该数码复合机正在进行复印动作时，如果指示上述停止键46，则中断复印动作。

而且，在图3所示的操作面板12中，除上述各种键之外，还设置有用于指示显示用户向导的帮助(HELP)键、用于指示执行设定或注册的设定/注册键、用于选择作为预先录入的数据的模板的模板键、用于请求***动作的***键、用于确认该数码复合机状态的状况确认键、用于进行安全设定等的键、用于切换降低功耗的节电动作模式和通常动作模式的节电键、作为电话功能用于使其为挂机状态的挂机/暂停键、用于清除通过上述0～9数字键等输入的数字等的清除键、以及用于报告该数码复合机中异常的报警显示器等。

下面，关于如上所述构成的数码复合机1中的彩色打印和黑白打印进行说明。

这里，上述数码复合机1是将一系列的复印处理、扫描处理以及打印处理等各种处理按称之为作业的单位进行管理的设备。例如，根据一次指示执行的复印处理作为复印作业进行管理。而且，复印处理包括读取原稿图像的扫描处理、以及打印通过该扫描处理读取的图像的打印处理。因此，也可以由扫描作业和打印作业管理复印作业。

而且，作为上述复印功能，上述数码复合机1具有黑白复印模式、彩色(全彩色)复印模式、以及自动色彩模式。上述黑白复印模式是将原稿的图像作为黑白图像读取、并在图像形成介质上进行读取的黑白图像的黑白打印的模式。上述彩色打印模式是将原稿的图像作为彩色图像读取、并在图像形成介质上进行读取的彩色图像的彩色打印的模式。而且，自动色彩模式是下述这样的模式:先判断原稿的图像是彩色的还是黑白的，再根据该判断结果执行彩色复印(彩色扫描和彩色打印)或黑白复印(彩色扫描和黑白打印)。

而且，作为网络打印功能，上述数码复合机1根据与来自于各PC2的打印请求一起接收的用于打印的图像数据，有选择地执行彩色打印或黑白打印。而且，在上述数码复合机1中，作为网络打印功能，将对接收的一个打印请求的打印处理作为打印作业进行管理。

下面，对上述数码复合机1的部门管理功能进行说明。

上述数码复合机1的所谓部门管理功能是作为部门管理单元的功能，其中，部门管理单元用于管理在每个部门中使用该数码复合机1的实际情况(所打印的页数等)。例如，在如图1所示的图像形成***中，上述数码复合机1或通过上述部门管理功能对每个部门打印的页数进行管理、或限制每个部门可以打印的页数。而且，上述部门管理功能通过上述操作面板12的操作被设定为有效或无效。

作为通过上述部门管理功能管理的管理对象的部门所涉及的部门管理信息(部门代码以及部门计数器等信息)被存储在上述HDD 29等中。即、通过上述部门管理功能管理的部门作为与用于识别部门的部门代码相对应的部门管理信息被预先设定。与部门代码对应的部门计数器31也作为上述部门管理信息被定义(设定)。上述部门计数器31是用于对各部门所打印的页数等进行计数的计数器。而且，如果对各部门设定打印的上限页数时，在HDD 29中，还存储有打印的上限页数作为上述部门管理信息的一部分。而且，如果后述的彩色管理功能有效时，在HDD 29中，作为部门管理信息的一部分，也可以只设定彩色打印的上限页数。

例如，在如图1所示的图像形成***中，成为管理对象的部门为A部门、B部门、C部门、D部门。此时，对各部门(A部门、B部门、C部门、D部门)设定唯一的部门代码。如果这样设定的部门管理功能有效时，上述数码复合机1根据用户指定的部门代码识别该用户所属的部门。

例如，如果在上述部门管理功能有效的状态下使用复印功能时，用户通过该数码复合机1的操作面板12输入部门代码。当用户通过操作面板12输入部门代码后，上述数码复合机1根据用户输入的部门代码和作为预先设定的部门管理信息的部门代码，进行该用户的部门认证。因此，识别用户的部门后，则上述数码复合机1成为可以进行与该用户的操作对应的复印的状态。在这种状态下，如果用户进行通过上述操作面板12请求所需要的复印的操作时，在上述数码复合机1中，执行被请求的复印处理的同时，将该复印所打印的页数作为已识别的部门的实际使用情况来管理。

而且，如果在上述部门管理功能为有效的状态下使用网络打印功能时，用户通过各PC2指定打印用图像数据和该用户所属部门的部门代码。于是，上述PC2经由上述网络3将包括打印用图像数据和部门代码的打印请求发送给上述数码复合机1。上述数码复合机1接收到经由上述网络3从PC2发送来的打印请求后，根据包含在接收的打印请求中的部门代码和作为预先设定的部门管理信息的部门代码进行该用户的部门认证。由此，当识别用户的部门后，上述数码复合机1执行根据接收的打印用图像数据的打印处理，同时，将在该打印处理中打印的页数作为已识别的部门的使用实际情况来管理。

下面，对上述部门管理功能有效时发挥作用的彩色管理(Management for Color Only，只管理彩色)功能进行说明。

在上述数码复合机1中，具有在部门管理功能有效的状态下，对每个部门只管理彩色打印的页数的彩色管理(Management forColor Only)功能。该彩色管理功能是作为限制管理单元的功能，该限制管理单元用于对每个部门只进行在部门管理功能中彩色打印的页数的计数。换言之，上述彩色管理功能是一种在部门计数器中不对黑白打印的页数进行计数的功能(不管理每个部门的黑白打印的功能)。

在上述彩色管理功能为有效状态下的数码复合机1中，黑白打印的页数不是管理对象，只对彩色打印的页数进行管理。即、在上述彩色管理功能有效的状态下，通过设置于每个部门的部门计数器31对彩色打印的页数进行计数，而黑白打印的页数由部门未定义计数器30进行计数。因此，在上述彩色管理功能有效的状态下，即使没有识别部门，也可以无限制地进行黑白打印。

一般情况下，与彩色打印相比，黑白打印时的色调剂等显影剂、或感光体等的消耗量少，成本低。而且，黑白打印多用于种类繁多的日常打印。在这种状况下，往往要求不限制黑白打印、而只管理彩色打印。在这种情况下，就需要上述彩色管理功能。根据上述彩色管理功能，可以进行无限制的黑白打印，且可以只管理彩色打印的使用实际情况。

下面，关于在如上所述构成的数码复合机1中通过复印功能或网络打印功能等进行打印作业时的打印控制进行说明。

图4是用于简要说明进行打印作业时的打印控制的流程图。

在上述数码复合机1中，在通常动作状态下，接收根据复印功能、网络打印功能、传真功能等发生的打印作业(步骤S10)。在这种状态下，例如，作为网络打印功能，从PC2接收打印请求后，或作为复印功能通过扫描仪读取原稿图像后、或作为传真功能接收传真数据、或接收请求列表输出的请求后等，在上述数码复合机1中，发生一个打印作业。

一旦发生上述打印作业(步骤S10，YES)，通过上述控制部11的CPU 21判断上述部门管理功能是否为有效(步骤S11)。如果通过该判断，判断上述部门管理功能为无效时(步骤S11，NO)，上述CPU 21通过上述打印部14对该打印作业执行打印处理(步骤S15)。即、如果上述部门管理功能为无效状态时，该打印作业成为部门管理功能的管理对象以外的对象。因此，在上述***控制部11中，不对作为该打印作业而打印的页数进行计数。

而且，如果通过上述判断，判断上述部门管理功能为有效时(步骤S11，YES)，则上述CPU 21判断上述彩色管理功能是否为有效(步骤S12)。如果通过该判断判断彩色管理功能为有效时，则上述CPU 21判断该打印作业是否是黑白打印模式(步骤S13)。

如果通过该判断，判断该打印作业是黑白打印模式(步骤S13，YES)，则上述CPU 21对该打印作业以黑白打印模式执行打印处理(步骤S15)。即、如果上述部门管理功能和上述彩色管理功能为同时有效的状态时，上述CPU 21不进行部门代码的核对就执行作为该打印作业的打印。这表示如果上述部门管理功能和上述彩色管理功能为同时有效时，不需要用户输入部门代码。而且，此时，上述打印部14在上述部门管理功能和上述彩色管理功能为同时有效的状态下，进行黑白打印。因此，在上述***控制部11中，通过部门未定义计数器30对打印动作时在上述打印机部14中计数的已打印的页数(黑白打印的页数)进行累计。

而且，如果通过上述判断，判断为彩色管理功能为无效时，即、判断部门管理功能为有效、彩色管理功能为无效时(步骤S12，NO)，上述CPU 21进行上述部门代码的核对(步骤S14)。上述部门代码核对是用于确认请求该打印作业的用户的部门的部门代码的识别处理。通过上述部门代码核对确定部门后，上述CPU 21通过打印机部14执行对该打印作业的打印处理(步骤S15)。此时上述部门管理功能为有效、彩色管理功能无效的状态。因此，在上述***控制部11中，对应于打印动作时在打印部机14中计数的已打印页数(彩色打印页数以及黑白打印页数)来完成部门计数器31的计数累计。

而且，如果通过上述判断，判断不是黑白打印模式(即、如果是全彩色模式或自动色彩模式时)(步骤S13，NO)，上述CPU 21进行用于识别请求该打印作业的用户的部门的部门代码核对(步骤S14)。通过上述部门代码核对确定部门后，上述CPU 21通过打印机部14执行对该打印作业的打印处理(步骤S15)。此时为上述部门管理功能和彩色管理功能同时有效的状态。因此，在上述***控制部11中，通过部门计数器31，对打印动作时在打印部14中计数的已打印页数中彩色打印的页数进行累计，通过部门未定义计数器30完成黑白打印页数的计数累计。

图5是用于说明部门代码核对的处理实施例的流程图。如图5所示，在该部门代码核对中，上述CPU 21判断用户指定的部门代码是否有效(步骤S21)。如果通过该判断，判断为用户指定的部门代码为无效时、或判断为用户未指定部门代码(步骤S21，NO)时，上述CPU21要求请求打印作业的用户输入部门代码(步骤S22)。

作为要求该用户输入部门代码的要求，上述CPU21例如在上述操作面板12上显示输入部门代码的提示。而且，通过上述判断，当判断用户指定的部门代码为有效时(步骤S21，YES)，上述CPU21将该部门代码确定为该打印作业的部门，并结束部门代码核对。

下面，关于彩色管理功能的设定处理进行说明。

如上所述，在上述彩色管理功能中，以黑白模式打印的页数不用部门计数器31进行计数，而是用部门未定义计数器30进行计数。因此，当上述彩色管理功能有效时，即使不确定部门，黑白模式的打印或复印也可以无限制地执行。在本实施例中，当上述彩色管理功能有效时，即、将上述彩色管理功能设定成有效状态时，复印模式(或打印模式)在初始状态强制地定为黑白模式。因此，可以以较少的操作步骤指示无限制执行黑白模式的复印或打印，从而，提高操作性。

上述彩色管理功能的设定操作可以用上述操作面板12执行。通常，上述彩色管理功能的设定操作由管理者进行。例如，在上述操作面板12上，当管理者指示设定注册时，则在上述操作面板12的显示部41上显示设定注册画面。如果管理者在该设定注册画面中指示管理者设定，则在显示部41上显示管理者设定画面。如果管理者在该管理者设定画面中指示设备设定，则在上述显示部41上显示设备设定画面。在该设备设定画面中，显示作为可选择菜单项目的彩色管理功能的设定。如果指示该彩色管理功能的设定，在上述显示部41上显示用于设定彩色管理功能有效或无效的设定画面。在这种显示状态下，上述管理者指示彩色管理功能为有效。

如果指示上述彩色管理功能为有效，则上述CPU 21在显示在上述显示部41的画面的初始状态下将作为彩色模式显示的初始值(彩色模式的初始值，)设定为黑白。在这种彩色管理功能的设定处理中，作为彩色模式的初始值，不允许选择黑白以外的模式。因此，在这种彩色管理功能的设定处理中，将彩色管理功能设定为有效状态的同时，将彩色模式的初始值设定为黑白。

下面，关于上述操作面板12的显示部41的显示控制进行说明。

图6是用于说明上述显示部41的显示控制的流程图。而且，图7～12是表示上述显示部41的显示例的示意图。这里，设想部门管理功能和彩色管理功能同时有效的情况进行说明。

首先，在上述操作面板12的显示部41上显示请求输入部门代码的画面(以下称之为部门代码输入画面)(步骤S31)。在该部门代码输入画面中，显示部门代码的输入向导的同时，还显示用于输入部门代码的显示栏。在显示了该部门代码输入画面的状态下，上述CPU 21处于部门代码以及上述功能选择键42等正在等待输入的状态。

图7是表示部门代码输入画面的显示例的示图。如图7所示，在部门代码输入画面中，显示“请输入部门代码”的向导的同时，还显示部门代码输入栏和设定键。当要在上述部门代码输入画面中输入部门代码时，用户通过0～9数字键43等输入部门代码。在显示上述部门代码输入画面的状态下，如果输入0～9数字键43，上述CPU 21根据输入的键在部门代码的显示栏中显示信息。在图7所示的部门代码输入画面的示例中，在部门代码的显示栏中显示与所输入的位数相应的符号。而且，在上述部门代码的显示栏中也可以显示输入的数字。接着，在上述部门代码输入画面中输入了部门代码的用户指示设定键。一旦指示上述部门代码输入画面的设定键，上述CPU 21将输入的部门代码保存在SARAM 22等存储器中。

而且，在显示该部门代码输入画面的状态下，如果输入上述功能选择键42中的任一个，则上述CPU 21将在上述显示部41上显示的部门代码输入画面切换成对应于输入的功能选择键42的功能的设定画面。这时，上述CPU21保存在上述部门代码输入画面中设定的部门代码。

在显示该部门代码输入画面的状态下，如果用户输入复印功能选择键42b以外的上述功能选择键42(步骤S32，NO)，上述CPU21将该数码复合机1的动作模式切换成与所选择键对应的功能的动作模式，并在上述显示部41上显示与选择的键对应的功能的设定画面(步骤S33)。此时，上述CPU 21保存在上述部门代码输入画面中设定的部门代码。即、已输入的部门代码被保存在上述SRAM等存储器中。

例如，在显示上述部门代码输入画面的状态下，如果用户输入上述扫描功能选择键42a(步骤S32，NO)，则上述CPU 21将该数码复合机1的动作模式切换成扫描功能的动作模式，并在上述显示部41上显示扫描功能的设定画面(扫描画面)(步骤S33)。而且，如果用户输入FAX功能选择键42c(步骤S32，NO)，则上述CPU21将该数码复合机1的动作模式切换成FAX功能的动作模式，并在上述显示部41上显示FAX功能的设定画面(FAX画面)。

图8是扫描画面的显示例的示图。即、在显示图7所示的部门代码输入画面的状态下，如果用户输入扫描功能选择键42a，则上述CPU 21在显示部41上显示图8所示的扫描画面。在图8所示的扫描画面中，作为扫描功能的菜单，用图符显示可执行的各种扫描功能。

在显示上述部门代码输入画面的状态、或在显示除复印之外的功能的画面的状态下，如果用户输入复印功能选择键42b(步骤S32，YES)，上述CPU 21将该数码复合机1的动作模式切换成复印功能的动作模式，并在上述显示部41显示复印画面(步骤S34)。在该步骤S34的处理中，已输入的部门代码不被删除，而是直接保存在上述SRAM22等存储器中。即、在通过上述功能选择键42进行功能切换(例如，扫描功能、复印功能或FAX功能等的切换)时，不删除保存在上述SRAM22等存储器中的部门代码。

在向上述复印功能切换时，在上述显示部41显示初始状态的复印画面(复印的初始画面)。这里，假设彩色管理功能有效。因此，显示在上述彩色管理功能的设定处理中设定的初始值。即、如果上述彩色管理功能有效，彩色模式的初始值被设定为黑白。因此，上述CPU 21在显示部41显示选择黑白模式状态的复印画面作为复印的初始画面。

图9是表示复印初始画面的显示例的示图。在图9所示的复印初始画面中，显示作为复印功能的用于选择彩色模式的全彩色键41a、黑白键41b、自动色彩键41c等，同时，以选择了上述黑白模式41b的状态(反转显示)进行显示。反转显示上述黑白模式41b表示目前的彩色模式为黑白模式。

在显示上述复印的初始画面的状态下，上述CPU 21处于等待向上述操作面板12上的各种硬件键、以及可通过在该复印画面上显示的触摸面板选择的各种键输入指示的状态。在这种状态下，上述CPU 21通过计时器21a对无输入状态的经过时间进行计时。如果该无输入状态的经过时间大于等于规定时间，则上述CPU 21判断超时，进行将在该复印画面上显示的设定内容复位的处理(步骤S35)。此时，上述CPU 21随着将设定内容复位的处理，使保存在上述SRAM 22上的部门代码无效(步骤S38)，并返回步骤S34。此时，上述CPU 21在上述显示部41上显示图9所示的复印的初始画面。

如果在上述显示部41上显示的复印画面中有键输入(步骤S36，YES)，上述CPU 21判断输入的键。由此，如果输入的键是复位键时(步骤S37，YES)，则上述CPU 21伴随将设定内容复位的处理，使保存在上述SRAM 22上的部门代码无效(步骤S38)、并返回上述步骤S34。此时，上述CPU 21在上述显示部41显示图9所示的复印的初始画面。

而且，如果输入功能选择键42中的任一键时(步骤S39，YES)，上述CPU 21返回上述步骤S32，在上述显示部41显示与输入的键对应的功能的画面。而且，如果指示将在上述显示部41显示的复印画面上的彩色模式变更为除黑白模式以外的模式时，即、在选择了黑白键41b的状态的复印画面上选择全彩色键41a或自动色彩键41c时(步骤S40，YES)，上述CPU 21进行将彩色模式从黑白模式变更为全彩色模式或自动色彩模式的处理(步骤S41～S45)。

在选择了上述黑白键41b的状态的复印画面上选择全彩色键41a或自动色彩键41c时(步骤S40，YES)，上述CPU 21判断在SRAM 22等存储器上是否保存有有效的部门代码(步骤S41)。如果通过该判断，判断未保存有有效的部门代码时(步骤S41，NO)，上述CPU 21在上述显示部41上显示用于催促输入部门代码的部门代码输入画面(步骤S42)。由此，在输入了部门代码后，上述CPU21确认在部门代码输入画面中输入的部门代码的合法性(步骤S43)。

如果通过上述判断，判断保存有有效的部门代码时(步骤S41，YES)，则上述CPU 21确认保存在SRAM 22等存储器中的部门代码的合法性(步骤S43)。由此，在确认了部门代码的合法性后(步骤S43，YES)，上述CPU 21在上述显示部41显示将全彩色或自动色彩作为选择状态的复印画面(步骤S44)。

图10是表示全彩色为选择状态(彩色模式为全彩色)的复印画面的显示例的示图。在图10所示的复印画面中，显示作为复印功能的用于选择彩色模式的全彩色键41a、黑白键41b、自动色彩键41c等，与此同时，以选择了上述全彩色键41a的状态(反转显示)进行显示。反转显示上述全彩色键41a表示目前的彩色模式为全彩色模式。

即、在复印初始画面等的选择了黑白键41b状态的复印画面中，如果用户输入全彩色键41a，上述CPU 21在保存部门代码时确认保存的部门代码的合法性，则不显示部门代码输入画面就使全彩色键41a为选择状态。由此，一旦输入部门代码，就不需要每变更一次彩色模式，用户就要再次输入部门代码。

在上述复印画面的显示状态下，上述CPU 21进行对应于输入的各键的控制(步骤S45)。例如，如图10所示，在选择全彩色键41a状态下，如果输入开始键44，则上述CPU 21进行以全彩色模式的复印处理。而且，在选择上述显示部41上显示的复印画面中的黑白键的状态下输入其他键时，上述CPU 21进行对应于输入的键的控制(步骤S45)。例如，如图9所示，在选择黑白键41b的状态下，如果输入开始键44，上述CPU 21则进行以黑白模式的复印处理。

如上所述，在本实施例中，在部门管理功能和彩色管理功能同时有效的状态下，即使进行了功能切换等，仍可以预先保存在部门代码输入画面中输入的部门代码，如果在部门代码转移到需要的模式时，已保存该部门代码，就可以根据保存的部门代码确定部门，如果未保存部门代码，则显示部门代码输入画面，催促输入部门代码。由此，在部门管理功能和彩色管理功能同时有效的状态下，每进行一次各种功能切换，都不需要进行部门代码的输入操作，从而可以提高用户的操作性。

而且，在指示复位键时、或通过自动清除而复位时，使保存的部门代码无效。因此，即使是多个用户使用的应用形式，也可以督促各用户指定正确的部门代码。

附图标记

1  数码复合机(图像形成装置)

2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4) 个人计算机(PC)

3    网络                     11    ***控制部

12   操作面板                 13    扫描部

14   打印部(图像形成单元)     21    CPU

22   RAM                      23    NVRAM

24   ROM                      25    网络通信部

26   图像处理部               27    传真通信部

28   页存储器                 29    硬盘驱动器(HDD)

30   部门未定义计数器

31(31a、31b、31c、31d) 部门计数器

41   显示部                   41a   “全彩色”键

41b  “黑白”键               41c   “自动色彩”键

42   功能选择键               42a   扫描功能选择键

42b  复印功能选择键           43c   FAX功能选择键

43   0～9数字键               44    开始键

45   复位键

Claims (6)

1.一种图像形成装置，其特征在于，包括：

显示单元，用于显示根据用户操作进行切换的各种画面；

图像形成单元，包括用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及用于在所述图像形成介质上形成图像的不同于所述第一动作模式的第二动作模式；

管理单元，对每个作为管理单位的部门，只管理通过所述图像形成单元以所述第一动作模式形成图像的页数；

输入单元，用于输入对应于部门的代码，所述部门作为由所述管理单元管理的管理单位；

保存单元，用于保存通过所述输入单元输入的代码；以及

显示控制单元，向成为由所述管理单元管理的管理对象的第一动作模式转移时，如果所述保存单元保存有所述代码，则在所述显示单元上显示接受以所述第一动作模式进行的操作的操作画面；如果所述保存单元未保存所述代码，则在所述显示单元上显示催促通过所述输入单元输入代码的代码输入画面。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：

无效化单元，当执行了将设定内容复位的处理时，使由所述保存单元保存的代码无效；以及

判断单元，当向成为由所述管理单元管理的管理对象的第一动作模式转移时，判断由所述保存单元保存的代码是否有效，

当通过所述判断单元判断由所述保存单元保存的代码有效时，所述显示控制单元在所述显示单元上显示接受以所述第一动作模式进行的操作的操作画面；当通过所述判断单元判断由所述保存单元保存的代码无效时，所述显示控制单元在所述显示单元上显示催促通过所述输入单元输入代码的代码输入画面。

3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

4.一种图像形成装置的管理方法，所述图像形成装置包括：

显示单元，用于显示根据用户操作进行切换的各种画面；和

图像形成单元，包括用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及用于在所述图像形成介质上形成图像的不同于所述第一动作模式的第二动作模式，

所述图像形成装置的管理方法的特征在于：

如果管理功能有效，则输入与部门对应的代码，其中，所述管理功能是指只对每个作为管理单位的所述部门管理通过所述图像形成单元以所述第一动作模式形成图像的页数；

将该输入的代码保存在存储器中；

当向成为由所述管理功能管理的管理对象的第一动作模式转移时，如果在所述存储器中保存有代码，则在所述显示单元上显示接受以所述第一动作模式进行的操作的操作画面，如果在所述存储器中未保存代码，则进行在所述显示单元上显示催促输入代码的代码输入画面的显示控制。

5.根据权利要求4所述的图像形成装置的管理方法，其特征在于，

当执行了将设定内容复位的处理时，使由所述存储器保存的代码无效；

当向成为由所述管理功能管理的管理对象的第一动作模式转移时，判断由所述存储器保存的代码是否有效，

当通过所述判断，判断由所述存储器保存的代码有效时，所述显示控制在所述显示单元上显示接受以所述第一动作模式进行的操作的操作画面；当通过所述判断，判断由所述存储器保存的代码无效时，在所述显示单元上显示催促输入代码的代码输入画面。

6.根据权利要求4或5所述的图像形成装置的管理方法，其特征在于，所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

Images