CN100403251C - 在离线时控制图像形成装置的打印作业的方法和装置 - Google Patents

在离线时控制图像形成装置的打印作业的方法和装置 Download PDF

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Abstract

提供一种方法和装置，用于当在图像形成装置离线期间请求打印作业时控制连接到图像形成装置的诸如PC之类的终端中的打印作业。该方法包括：从应用程序接收打印作业请求；响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线；当图像形成装置离线时，指示图像形成装置离线，并且从用户接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；以及当用户选择执行所请求的打印作业时将所请求的打印作业的图像数据存储在存储器中。当图像形成装置离线时，询问用户是否继续执行所请求的打印作业，而当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，用户可以从存储器中临时存储的打印作业当中选择要执行的打印作业。

Description

在离线时控制图像形成装置的打印作业的方法和装置
相关申请交叉引用
本申请按照35U.S.C.§119(a)要求于2005年6月29日在韩国知识产权局提交的韩国专利申请No.10-2005-0056939的优先权，其全部内容通过引用并入这里。
技术领域
本发明涉及一种用于控制与图像形成装置相连的诸如PC之类的终端中由用户所请求的打印作业的方法。本发明尤其涉及一种用于当图像形成装置离线时控制由用户请求的打印作业的方法和装置。
背景技术
图像形成装置利用应用程序将用户书写的文档转换成编码数据，并且以用户可读的形式将数据输出到打印介质上。
通常，利用安装在PC上的应用程序做出用户书写的数据的打印请求，并且将数据临时存储在打印机假脱机***(spooler)中。然后，通过诸如并行、通用串行总线(USB)或蓝牙之类的无线网络将数据发送到与PC相连的图像形成装置。最近，市场上出现了直接与数据相机相连并打印数码相机输入的图像数据的照片打印机。结果，只要存在诸如数码相机和便携式照片打印机之类的图像获取设备，就可以在任何时候、任何地点拍摄和再现期望的对象。
然而，当图像形成装置“关断”、或者没有通过用于在终端和图像形成装置之间传输数据的线缆连接到诸如PC之类的终端、或者数据传输由于终端与图像形成装置之间的连接错误而变得不可能时，图像形成装置离线(off-line)，从而即使请求了打印作业，要打印的数据也发送不到图像形成装置。
图1是示出用于当图像形成装置在/离线时控制打印作业的常规方法的流程图。当用户在步骤100利用安装在PC中的应用程序请求对特定文档的打印作业时，在步骤110将图像数据临时存储在打印机假脱机***中。在步骤120确定图像形成装置是否在线之后，当图像形成装置在线时，在步骤130，图像形成装置接收打印请求，并且将临时存储在打印机假脱机***中的文档数据依次发送到图像形成装置以执行打印。
相反，当图像形成装置离线时，不将临时存储在打印机假脱机***中的文档数据发送到图像形成装置，并且将所有请求打印的数据堆放在打印机假脱机***中。图2是示出打印机假脱机***中临时存储的打印作业的打印作业状态信息窗口的视图。可以看到，图像形成装置Samsung MJC-600系列、Samsung MJC-6500系列、Samsung MJC-7000系列、Samsung MJC-8500系列和Samsung ML-1610系列都离线，如果选择了上述打印机中之一，则可以看到关于当图像形成装置离线时请求的打印作业的信息。
然后，当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，存储在打印机假脱机***中的所有打印作业数据被依次发送到图像形成装置以便打印。
如上所述，在控制当图像形成装置离线时所请求的打印作业的常规方法中，用户不得不在请求打印作业之前激活类似图2所示的打印作业状态信息窗口来检测图像形成装置是否离线，然后利用应用程序请求打印作业。此外，当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，打印机假脱机***中堆放的所有打印数据被依次发送到图像形成装置以便打印，从而由于不必要地重复执行打印作业效能而浪费了诸如打印纸和墨粉之类的耗材。
发明内容
本发明要提供一种用于控制图像形成装置的打印作业的方法和装置，其中当图像形成装置离线时确定用户是否想要继续所请求的打印作业，并且当图像形成装置的状态从离线转变为在线时使用户能从临时存储在存储器中的打印作业中选择要执行哪个打印作业。
根据本发明的一个方面，提供一种控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法。该方法包括：从应用程序接收打印作业请求；响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线；当图像形成装置离线时，指示图像形成装置离线，并且从用户接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；以及当用户选择执行所请求的打印作业时将所请求的打印作业的图像数据存储在存储器中。
图像形成装置的离线状态可以包括下述中的至少一个：终端与图像形成装置之间的连接状态错误、未向图像形成装置供电的状态以及终端与图像形成装置之间的数据发送和接收错误。
将图像数据存储在存储器中的步骤可以包括将图像数据连同关于所请求的打印作业的信息存储在存储器中。关于所请求的打印作业的信息可以包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
根据本发明的另一方面，提供一种控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法。该方法包括：检测图像形成装置是否在线；当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，显示终端的存储器中存储的关于打印作业的信息；接收关于是执行还是取消所显示的打印作业的选择；以及将在所显示的打印作业中选择要执行的打印作业的图像数据发送到图像形成装置。
关于所请求的打印作业的信息可以包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
根据本发明的另一方面，提供一种控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法。该方法包括：从应用程序接收打印作业请求；响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线，并且当图像形成装置离线时，从用户接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；当用户选择执行打印作业时，将所请求的打印作业的图像数据存储在包含在终端的存储器中；当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，显示存储器中存储的关于打印作业的信息；以及在接收到关于是执行还是取消所显示的打印作业的选择之后，将选择要执行的打印作业的图像数据发送到图像形成装置。
图像形成装置的离线状态可以包括下述中的至少一个：终端与图像形成装置之间的连接状态错误、未向图像形成装置供电的状态、以及终端与图像形成装置之间的数据发送和接收错误。
将图像数据存储在存储器中的步骤可以包括：将图像数据连同关于所请求的打印作业的信息存储在存储器中。关于所请求的打印作业的信息可以包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
根据本发明的另一方面，提供一种用于控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的装置。该装置包括：状态检测单元，用于响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线；用户接口，用于当图像形成装置离线时，指示图像形成装置离线，并且从用户接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；和打印机驱动器，用于当利用用户接口选择执行打印作业时将所请求执行的打印作业的图像数据存储在存储器中。
图像形成装置的离线状态可以包括下述中的至少一个：终端与图像形成装置之间的连接状态错误、未向图像形成装置供电的状态、以及终端与图像形成装置之间的数据发送和接收错误。
打印机驱动器可以将图像数据连同关于所请求的打印作业的信息存储在存储器中。
当图像形成装置离线时，状态检测单元可以生成关于所请求的打印作业的信息，并且将所生成的信息输出到用于接口或广播所生成的信息，并且用户接口单元使用关于该打印作业的信息指示图像形成装置离线，并且从用户接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择。
关于所请求的打印作业的信息可以包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
根据本发明另一方面，提供一种用于控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的装置。该装置包括：状态检测单元，用于检测图像形成装置是否在线；用户接口单元，用于当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，显示存储在存储器中的关于打印作业的信息，并且接收关于是执行还是取消所显示的打印作业的选择；和数据发送单元，用于将通过用户接口选择要执行的打印作业的图像数据发送到图像形成装置。
关于打印作业的信息可以包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
根据本发明的另一方面，提供一种其上记录有程序的计算机记录介质，该程序用于执行控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法。
附图说明
通过下面参照附图对其示例性实施例的详细描述，本发明的上述和其他特征和优点将变得更加清楚，其中：
图1是示出用于当图像形成装置在/离线时控制打印作业的常规方法的流程图；
图2是示出打印机假脱机***中临时存储的打印作业的打印作业状态信息窗口的视图；
图3是示出根据本发明示例性实施例的、用于控制打印作业的装置的方框图；
图4是示出根据本发明示例性实施例的、图3所示的状态检测单元和用户接口的方框图；以及
图5是根据本发明示例性实施例的、用于控制打印作业的方法的流程图。
在所有附图中，相同的附图标记应理解为指代相同的部分、组件和结构。
具体实施方式
现在将参照示出本发明示例性实施例的附图更充分地描述本发明的示例性实施例。
图3是示出根据本发明示例性实施例的、用于控制打印作业的装置320的方框图。装置320包括打印机驱动器340、状态检测单元350、接口360、打印机假脱机***370和用户接口380。将参照图5所示的根据本发明实施例的控制打印作业的方法描述装置320的操作。
当用户使用安装在个人计算机(PC)300中的应用程序330输入有关特定文档或诸如照片之类的图像的打印作业时，在步骤500，打印机驱动器340从应用程序330接收打印作业。
接口360向/从图像形成装置310发送/接收例如图像数据来执行打印作业。状态检测单元350在步骤510向/从接口360发送和接收信号来确定图像形成装置310是否离线。可以仅当接收到从应用程序330输出的打印作业时才执行步骤510。
当用于在接口360和图像形成装置310之间发送和接收数据的线缆未连接、图像形成装置310断电时，或者当数据发送或接收设置中存在错误时，接口360无法向/从图像形成装置310发送/接收数据。在这种情况下，状态检测单元350检测到图像形成装置310离线。离线装置可以包括PRINTER_ATTRIBUTE_WORK_OFFLINE状态或PRINTER_STATUS_OFFLINE状态。
如果图像形成装置310离线，则状态检测单元330向用户接口380发送包括打印机名、端口名、文档名、MFG、模型名和作业ID的消息。
当用户接口380从状态检测单元350接收到图像形成装置310离线的信息时，在步骤520，用户接口380在监视器上显示图像形成装置310离线的消息，并且显示问题询问用户是否继续所请求的打印作业。
下面将参照图4所示的方框图描述当状态检测单元350检测到图像形成装置310离线时用户接口380执行步骤520的例子。端口状态信息获取单元400从接口360接收关于向/从图像形成装置310发送/接收数据的端口的信息。然后，端口状态信息获取单元400检测图像形成装置310与接口360之间的数据发送和接收，以确认图像形成装置310是处于在线还是离线。广播单元410从端口状态信息获取单元400接收和广播关于图像形成装置310是在线还是离线的信息。
用户接口380中包括的广播检测单元420检测广播单元410所广播的信息，并且当信息指示图像形成装置310离线时，向显示单元430发送离线状态警告数据和询问是否执行打印作业的询问消息数据。显示单元430接收从广播检测单元420输出的消息数据，并且显示离线状态警告数据和询问是否执行打印作业的询问消息数据。用户输入单元440响应于是否执行打印作业的询问，从用户接收应答。
如果图像形成装置310离线，在步骤530，当用户检测到显示的询问并且通过诸如连接到PC300的键盘(未示出)或鼠标(未示出)之类的输入设备输入继续执行打印作业的请求时，打印机驱动器340在步骤540将对应于要执行的打印作业的图像数据临时存储在打印机假脱机***370中。在步骤540，打印机驱动器340可以在将关于打印作业的信息添加到图像数据之后将图像数据临时存储在打印机假脱机***370中。连同图像形成装置310存储在打印机假脱机***370中的打印作业信息还可以包括图像形成装置310的名称、要打印的文档名和关于驱动器的信息。
当用户在步骤530取消打印作业时，从打印机驱动器340中删除应用程序330所请求的打印作业。
在步骤550，状态检测单元350检测图像形成装置310是在线还是离线，并且当图像形成装置310的状态从离线转变为在线时，输出信号到用户接口380。当用户接口380从状态检测单元350接收到用于指示图像形成装置310的状态从离线转变为在线的信号时，用户接口380从打印机假脱机***370中读取临时存储的关于打印作业的信息，然后在步骤560显示关于该打印作业的信息。
打印机假脱机***370中临时存储的打印作业要么是当图像形成装置310离线时所请求的打印作业，要么是当图像形成装置310在线时请求的、但由于图像形成装置310在图像数据发送到图像形成装置310之前转变为离线而未完成的打印作业。
在操作560中显示的打印作业信息可以包括要执行打印机假脱机***370中存储的打印作业的图像形成装置310的名称、要打印的文档名和关于打印机驱动器的信息。
在用户检测到关于临时存储在打印机假脱机***370中的未执行的打印作业的信息并且在操作560中显示之后，用户在步骤570使用用户接口380从所显示的打印作业中选择要执行的打印作业。此外，用户可以使用用户接口380从所显示的打印作业中选择要取消的打印作业。
在步骤580，将在步骤570中选择要执行的打印作业的图像数据通过接口360从打印机假脱机***370发送到图像形成装置310。
根据本发明的示例性实施例，在用于控制当图像形成装置离线时所请求的打印作业的方法和装置中，当图像形成装置离线时询问用户是否继续执行所请求的打印作业，并且当图像形成装置从离线转变为在线时用户可以从临时存储在存储器中的打印作业当中选择要执行的打印作业。因此，可以防止在图像形成装置离线期间当请求打印作业时可能出现的打印错误。此外，可以防止当图像形成装置的状态转变为在线时由于打印所有临时存储在存储器中的打印作业而导致的诸如打印纸和墨粉之类耗材的不必要的浪费。
本发明也可以体现为计算机可读记录介质上的计算机可读代码。计算机可读记录介质是可以存储可由计算机***日后读取的数据的任何数据存储设备。计算机可读记录介质的例子包括只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、CD-ROM、磁带、软盘、光数据存储设备和载波(例如通过因特网数据传输)。计算机可读记录介质也可以分布在网络连接的计算机***上，使得可以分布式地存储和执行计算机可读代码。
尽管参照其示例性实施例特别示出和描述了本发明，但本领域技术人员应当理解，在不背离权利要求书所限定的本发明范围和宗旨的前提下可以对形式和细节进行各种变化。

Claims (17)

1.一种控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法，该方法包括：
从应用程序接收打印作业请求；
响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线；
当图像形成装置离线时，指示图像形成装置离线，并且接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；以及
当选择执行所请求的打印作业时将所请求的打印作业的图像数据存储在存储器中。
2.如权利要求1所述的方法，其中，图像形成装置的离线状态包括下述中的至少一个：终端与图像形成装置之间的连接状态错误、未向图像形成装置供电的状态、以及终端与图像形成装置之间的数据发送和接收错误。
3.如权利要求2所述的方法，其中，将图像数据存储在存储器中的步骤包括：将图像数据连同关于所请求的打印作业的信息存储在存储器中。
4.如权利要求3所述的方法，其中，关于所请求的打印作业的信息包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
5.一种控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法，该方法包括：
检测图像形成装置是否在线；
当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，显示终端的存储器中存储的关于打印作业的信息；
接收关于是执行还是取消所显示的关于打印作业的信息的选择；以及
将在所显示的打印作业中选择要执行的打印作业的图像数据发送到图像形成装置。
6.如权利要求5所述的方法，其中，所述关于打印作业的信息包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
7.一种控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的方法，该方法包括：
从应用程序接收打印作业请求；
响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线，并且当图像形成装置离线时，接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；
当选择执行打印作业时，将所请求的打印作业的图像数据存储在终端的存储器中；
当图像形成装置的状态从离线转变为在线时，显示存储器中存储的关于打印作业的信息；以及
在接收到关于是执行还是取消所显示的打印作业的选择之后，将选择要执行的打印作业的图像数据发送到图像形成装置。
8.如权利要求7所述的方法，其中，图像形成装置的离线状态包括下述中的至少一个：终端与图像形成装置之间的连接状态错误、未向图像形成装置供电的状态、以及终端与图像形成装置之间的数据发送和接收错误。
9.如权利要求7所述的方法，其中，将图像数据存储在存储器中的步骤包括：将图像数据连同关于所请求的打印作业的信息存储在存储器中。
10.如权利要求7所述的方法，其中，关于所请求的打印作业的信息包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
11.一种用于控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的装置，该装置包括：
状态检测单元，用于响应于打印作业请求检测图像形成装置是否离线；
接口，用于当作为状态检测单元执行的检测结果图像形成装置离线时，指示图像形成装置离线，并且接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择；和
打印机驱动器，用于当通过接口选择执行打印作业时将所请求执行的打印作业的图像数据存储在存储器中。
12.如权利要求11所述的装置，其中，图像形成装置的离线状态包括下述中的至少一个：终端与图像形成装置之间的连接状态错误、未向图像形成装置供电的状态、以及终端与图像形成装置之间的数据发送和接收错误。
13.如权利要求11所述的装置，其中，打印机驱动器将图像数据连同关于所请求的打印作业的信息存储在存储器中。
14.如权利要求11所述的装置，其中，当图像形成装置离线时，状态检测单元生成关于所请求的打印作业的信息，并且将所生成的信息输出到接口或广播所生成的信息，并且接口使用关于该打印作业的信息指示图像形成装置离线，并且接收关于是执行还是取消所请求的打印作业的选择。
15.如权利要求13所述的装置，其中，关于所请求的打印作业的信息包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
16.一种用于控制连接到图像形成装置的终端中的打印作业的装置，该装置包括：
状态检测单元，用于检测图像形成装置是否在线；
接口单元，用于当作为状态检测单元执行的检测结果图像形成装置的状态从离线转变为在线时，显示存储在存储器中的关于打印作业的信息，并且接收关于是执行还是取消所显示的打印作业的选择；和
数据发送单元，用于将通过接口单元选择要执行的打印作业的图像数据发送到图像形成装置。
17.如权利要求16所述的装置，其中，关于打印作业的信息包括关于图像形成装置的信息、要打印的文档名以及关于图像形成装置的驱动器的信息中的至少一个。
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