TWM608914U - 社區會議報到系統 - Google Patents

Abstract

本創作係揭露一種社區會議報到系統，其包含社區伺服器、會議建立單元、電子識別裝置以及感應識別裝置。社區伺服器儲存複數個區分所有權人資訊。會議建立單元電性連接該社區伺服器，該會議建立單元係提供建立會議資訊，並傳送會議資訊至該社區伺服器。複數個電子識別裝置係分別對應於各該區分所有權人資訊，而分別配置於各區分所有權人。感應識別裝置係設置於會議環境，且電性連接該社區伺服器；該感應識別裝置於感應讀取該電子識別裝置後產生報到資訊，並傳送至該社區伺服器。其中，該社區伺服器依據該會議資訊及該報到資訊以產生出席資訊。

Description

社區會議報到系統

本創作是有關於一種報到系統的技術領域，特別是關於一種可現場即時統計正確出席比例，以供有效會議報到及投票表決精算統計的社區會議報到系統。

按，社區管理委員會可以解決社區住戶生活上共同相關的各種大小事務，諸如電梯保養維修、地下室停車、水塔清潔、以及垃圾回收…等問題。社區管理會議是透過開會有效的討論表達意見，並藉由投票而決定社區整體發展的一些重要決策。其中，開會出席有其相應的如現行公寓大廈管理條例的相關規定。其中，較小型的社區，其可能簡單地以出席人數的比例作為標準，而較大型的社區可能就複雜地涉及持分區權比例。

目前坊間社區大會報到及投票一般都採用人工方式來達成，通常在大會入口處設置報到台，讓社區住戶進行人工簽字完成報到程序。統計人數達到法定標準，即進入正式會議，討論相關議題並進行人工計數投票表決。但這種方式效率低，管理難度大，數據統計不準確容易出錯。

綜觀前所述，本創作之創作人設計了一種社區會議報到系統，以針對現有技術之缺失加以改善，進而增進產業上之實施利用。

有鑑於上述習知技藝之問題，本創作之目的就是在於提供一種社區會議報到系統，以改善上述習知技術所產生的問題。

基於上述目的，本發明係提供一種社區會議報到系統，其包含社區伺服器、會議建立單元、複數個電子識別裝置以及感應識別裝置。 社區伺服器儲存複數個區分所有權人資訊。會議建立單元電性連接該社區伺服器，該會議建立單元係提供建立會議資訊，並傳送會議資訊至該社區伺服器。複數個電子識別裝置係分別對應於各該區分所有權人資訊，而分別配置於各區分所有權人。感應識別裝置係設置於會議環境，且電性連接該社區伺服器；該感應識別裝置於感應讀取該電子識別裝置後產生報到資訊，並傳送至該社區伺服器。其中，該社區伺服器依據該會議資訊及該報到資訊以產生出席資訊。

較佳地，該電子識別裝置係為近距離無線通訊(Near-field communication，NFC)裝置。

較佳地，該電子識別裝置係為便攜式電子裝置，且該便攜式電子裝置係具有二維識別碼(QR Code)。

較佳地，各該區分所有權人資訊包含該二維識別碼，且當該社區伺服器接收到該會議資訊時，該社區伺服器係發送對應的該二維識別碼至各該電子識別裝置。

較佳地，該會議資訊包含會議有效條件，該會議有效條件包含出席人數比例、區分所有權比例或其組合。

較佳地，各該區分所有權人資訊包含相對區分所有權比例。

較佳地，該社區伺服器依據該會議有效條件及該區分所有權人資訊的該相對區分所有權比例，以決定產生會議有效資訊或重開會議資訊於該出席資訊中。

本創作的社區會議報到系統，藉由上述技術特徵，可於會議現場即時獲得會議出席人員、誰有出席、誰無出席等，且進一步地可正確地獲得區分所有權人比例及其相對區分所有權比例是否達到標準，使開會能達到即時公開、快速、便利等目的。

以下將以具體的實施例配合所附的圖式詳加說明本創作的技術特徵，以使所屬技術領域具有通常知識者可易於瞭解本創作的目的、技術特徵、及其優點。

1:社區會議報到系統

10:社區伺服器

11:區分所有權人資訊

111:二維識別碼

112:相對區分所有權比例

12:出席資訊

121:會議有效資訊

122:重開會議資訊

20:會議建立單元

21:會議資訊

211:會議有效條件

2111:出席人數比例

2112:區分所有權比例

30:電子識別裝置

31:近距離無線通訊裝置

32:便攜式電子裝置

40:感應識別裝置

41:報到資訊

為了更清楚地說明本創作實施例的技術方案，下面將對本創作實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面所描述的附圖僅僅是本創作的一些實施例，對於所屬技術領域中具有通常知識者來講，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

第1圖為本創作的社區會議報到系統的方塊示意圖。

第2圖為本創作的社區會議報到系統的第一實施例的方塊示意圖。

第3圖為本創作的社區會議報到系統的第二實施例的方塊示意圖。

第4圖為本創作的社區會議報到系統的第三實施例的方塊示意圖。

為利於瞭解本創作的技術特徵、內容與優點及其所能達成的功效，茲將本創作配合附圖，並以實施例的表達形式詳細說明如下，而其中所使用的圖式，其主旨僅為示意及輔助說明書之用，未必為本創作實施後的真實比例與精確配置，故不應就所附的圖式的比例與配置關係解讀、侷限本創作於實際實施上的權利範圍，合先敘明。

需要說明的是，當一個元件被稱為是「連接於」、「設置於」或「安裝於」另一個元件，它可以是直接連接或設置到另一個元件或者可能同時存在居中元件。此外，若使用術語“第一”、“第二”、“第三”僅用於描述目的，而不能理解為指示或暗示相對重要性或者其順序或者其方向關係。

以下將參照相關圖式，說明依本創作的社區會議報到系統，為使便於理解，下述實施例中的相同元件係以相同的符號標示來說明。

請參閱第1圖。第1圖為本創作的社區會議報到系統的方塊示意圖。

如圖所示，本發明提供一種社區會議報到系統1，其包含社區伺服器10、會議建立單元20、複數個電子識別裝置30以及感應識別裝置40。

其中，社區伺服器10可以為一桌上型電腦或一筆記型電腦，其儲存複數個區分所有權人資訊11。會議建立單元20可以內建在社 區伺服器10中，或者是獨立為一智慧型手機、一桌上型電腦或一筆記型電腦。會議建立單元20係電性連接該社區伺服器10，該會議建立單元20係提供建立會議資訊21，並傳送至該社區伺服器10。其中，會議資訊21設定好會議時間、地點、議題內容等資訊。

複數個電子識別裝置30係分別對應於各該區分所有權人資訊11而配置，並配置於各區分所有權人所持有。感應識別裝置40係設置於會議環境，較佳地，感應識別裝置40可設置於會議環境的報到處或入口處等。感應識別裝置40電性連接該社區伺服器10，其中，社區伺服器10、感應識別裝置40可以經由有線網路或無線網路相連。該感應識別裝置40於感應讀取該電子識別裝置30後，產生報到資訊41並傳送至該社區伺服器10。

其中，該社區伺服器10依據該會議資訊21及該報到資訊41，以產生出席資訊12。

舉例來說，於會議當天，相關人員可準備好感應識別裝置40於報到處或入口處。並且，相關人員可以使社區伺服器10連接至如投影機或電視等顯示單元。然後，區分所有權人一一到達會議現場，可利用電子識別裝置30至感應識別裝置40前進行報到，報到進行中或表定時間到達時該社區伺服器10會自動例如出席人數或人員的出席資訊12，並利用如投影機或電視等顯示單元進行顯示。

本創作的社區會議報到系統1，藉由上述技術特徵，可於會議現場即時獲得會議出席人員、誰有出席、誰無出席等，且進一步地可 正確地獲得區分所有權人比例及其相對區分所有權比例是否達到標準，使開會能達到即時公開、快速、便利等目的。

請參閱第2圖。第2圖為本創作的社區會議報到系統的第一實施例的方塊示意圖。在本實施例中，相同元件的運作與配置，係與前述相同或相似，而其相同或相似之處，於此便不再加以贅述。

如圖所示，在本實施例中，該電子識別裝置30可為一近距離無線通訊(Near-field communication，NFC)裝置31，其例如可為磁扣、磁卡等住戶本來用於進出社區的元件。

因此，區分所有權人到達會議現場，可利用近距離無線通訊裝置31至感應識別裝置40前進行感應報到，而使報到流程快速並便利。

請參閱第3圖。第3圖為本創作的社區會議報到系統的第二實施例的方塊示意圖。在本實施例中，相同元件的運作與配置，係與前述相同或相似，而其相同或相似之處，於此便不再加以贅述。

如圖所示，在本實施例中，該電子識別裝置30可為一便攜式電子裝置32，其例如智慧型手機、平板電腦等等，且該便攜式電子裝置32可預先儲存有一二維識別碼(QR Code)111。舉例來說，該社區伺服器10所儲存的各該區分所有權人資訊11中，其可包含該二維識別碼111。因此，當該社區伺服器10接收到該會議資訊21時，該社區伺服器10可發送該二維識別碼111至各該便攜式電子裝置32，以供區分所有權人在報到時使用。

因此，區分所有權人到達會議現場，可利用便攜式電子裝置32顯示二維識別碼111，以供感應識別裝置40進行讀取而完成報到，其亦可使報到流程快速並便利。

請參閱第4圖。第4圖為本創作的社區會議報到系統的第三實施例的方塊示意圖。在本實施例中，相同元件的運作與配置，係與前述相同或相似，而其相同或相似之處，於此便不再加以贅述。此外，在無衝突的條件下，上述實施例亦可運用於本實施例之中。

如圖所示，在本實施例中，該會議資訊21包含一會議有效條件211，該會議有效條件211對應於出席人數比例2111、區分所有權比例2112或其組合。另外，各該區分所有權人資訊11包含一相對區分所有權比例112。

其中，該社區伺服器10依據該會議有效條件211及該區分所有權人資訊11的該相對區分所有權比例112，以決定產生一會議有效資訊121或一重開會議資訊122於該出席資訊12中。

舉例來說，本創作的社區會議報到系統1，其在現場除了可以計算出參加會議之出席人數是否達到標準；由於各該區分所有權人資訊11包含相對區分所有權比例112，從而本創作的社區會議報到系統1亦可同時依據有出席的區分所有權人所持有的相對區分所有權比例112而即時計算區分所有權比例是否達到標準。

因此，在會議進行前即可得知，是否達到相關法規設定的標準。也就是說，該社區伺服器10利用如投影機或電視等顯示單元顯示出 席資訊12時，可一併顯示會議有效資訊121或重開會議資訊122。藉此，可避免習知人工會議現場報到均只有計算人頭統計不夠準確的問題。

綜上所述，本創作的社區會議報到系統，藉由上述技術特徵，可於會議現場即時獲得會議出席人員、誰有出席、誰無出席等，且進一步地可正確地獲得區分所有權人比例及其相對區分所有權比例是否達到標準，使開會能達到即時公開、快速、便利等目的。

以上所述僅為舉例性，而非為限制性者。任何未脫離本創作之精神與範疇，而對其進行之等效修改或變更，均應包含於後附之申請專利範圍中。

1:社區會議報到系統

10:社區伺服器

11:區分所有權人資訊

12:出席資訊

20:會議建立單元

21:會議資訊

30:電子識別裝置

40:感應識別裝置

41:報到資訊

Claims (7)

1. 一種社區會議報到系統，係包含：一社區伺服器，係儲存複數個區分所有權人資訊；一會議建立單元，係電性連接該社區伺服器，該會議建立單元係提供建立一會議資訊，並傳送至該社區伺服器；複數個電子識別裝置，係對應於各該區分所有權人資訊，而配置於各區分所有權人；以及一感應識別裝置，係設置於一會議環境，且電性連接該社區伺服器，該感應識別裝置於感應讀取該電子識別裝置後，產生一報到資訊並傳送至該社區伺服器；其中，該社區伺服器依據該會議資訊及該報到資訊，以產生一出席資訊。
2. 如請求項1所述的社區會議報到系統，其中該電子識別裝置係為一近距離無線通訊裝置。
3. 如請求項1所述的社區會議報到系統，其中該電子識別裝置係為一便攜式電子裝置，且該便攜式電子裝置係具有一二維識別碼。
4. 如請求項3所述的社區會議報到系統，其中各該區分所有權人資訊包含該二維識別碼，且當該社區伺服器接收到該會議資訊時，該社區伺服器係發送該二維識別碼至各該電子識別裝置。
5. 如請求項1所述的社區會議報到系統，其中該會議資訊包含一會議有效條件，該會議有效條件包含出席人數比例、區分所有權比例或其組合。
6. 如請求項5所述的社區會議報到系統，其中各該區分所有權人資訊包含一相對區分所有權比例。
7. 如請求項6所述的社區會議報到系統，其中該社區伺服器依據該會議有效條件及該區分所有權人資訊的該相對區分所有權比例，以決定產生一會議有效資訊或一重開會議資訊於該出席資訊中。

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