TWM482130U - 醫院用病歷檔案的相片更新系統 - Google Patents

Description

醫院用病歷檔案的相片更新系統

本創作是關於一種相片更新系統，特別是指醫院用病歷檔案的相片更新系統。

醫院提供各種傷病者的醫療服務，醫院需要對病患的傷患部位進行拍照存檔，以備證明使用。以現有作業流程為例，護理人員主要根據醫生的指示利用數位相機對病患進行拍照，拍照後，從該數位相機取出記憶卡，把記憶卡***一讀卡機中，該讀卡機與一個人電腦連線，護理人員操作該個人電腦以讀取該記憶卡中的數位相片，並將該數位相片透過一列表機列印出紙本相片。當護理人員取得紙本相片後，還須從檔案室中找出該病患的病歷，以將紙本相片以黏貼方式存檔於該病歷中。

由於數位相機、記憶卡、讀卡機、列表機、列表機中的墨水匣與列印用紙張等用品皆屬於消耗品，例如記憶卡在數位相機與讀卡機之間反覆插、拔後而造成損壞，需購買新的記憶卡，或墨水匣用盡後需替換新的墨水匣，且前述消耗品價格並不便宜，如此一來，將導致高成本支出。再者，對於護理人員而言，都是以人工方式進行拍照與存檔等程序，在醫院勤務繁忙的情況下，護理人員還要處理相片、尋找病歷、黏貼照片等雜務，如此增加護理人員的工作負擔，降低醫院整體服務品質。

因此本創作的主要目的是提供一種醫院用病歷檔案的相片更新系統，由本創作系統自動更新電子病歷的數位相片，除了減少消耗品的成本支出，並大幅減輕護理人員的工作負擔。

本創作醫院用病歷檔案的相片更新系統包含有：一個人資料處理單元，建構於電腦伺服器中且具有一個人資料庫，該個人資料庫儲存有複數病患的個人資料檔，且該些個人資料檔分別由不同的識別碼區分；一行動裝置，與該個人資料處理單元連線，該行動裝置將讀取到的一病患條碼傳送到該個人資料處理單元，及將拍攝到的一數位相片結合該病患條碼而對外傳輸；其中該個人資料處理單元接收到該病患條碼後，將具有對應識別碼的個人資料檔回傳到該行動裝置；以及一電子病歷處理單元，建構於電腦伺服器中且與該行動裝置連線，該電子病歷處理單元儲存有複數電子病歷檔，且該些電子病歷檔分別由不同的病歷編碼區分；該電子病歷處理單元接收該行動裝置所拍攝的該數位相片，並根據該數位相片的病患條碼將該數位相片更新至對應病歷編碼的電子病歷檔。

根據本創作，該個人資料處理單元與電子病歷處理單元係建構於電腦伺服器中，由電腦伺服器取代習知的數位相機、記憶卡、讀卡機、列表機、列表機中的墨水匣與列印用紙張等消耗品，自然減少消耗品的成本支出。再者。本創作根據該個人資料處理單元、電子病歷處理單元與行動裝置的協同運作完成電子病歷檔的更新，不必由護理人員親自處理病歷事宜，使得護理人員相對有更多時間與心力處理主要醫療相關業務，進而提升醫院整體服務品質。

請參考圖1與圖2所示，本創作係應用於醫院環境，本創作較佳實施例包含有一個人資料處理單元11、一行動裝置13與一電子病歷處理單元14，或進一步包含一數位相片儲存單元12，該數位相片儲存單元12用以儲存數位相片，且連線在該行動裝置13與該電子病歷處理單元14之間。該個人資料處理單元11、數位相片儲存單元12與電子病歷處理單元14可建構在同一個電腦伺服器中，或如圖1所示為分別建構在不同的電腦伺服器。

該個人資料處理單元11具有一個人資料庫110，該個人資料庫110儲存有複數病患的個人資料檔，該個人資料檔的檔案內容可包含有個人照、姓名、生日等資訊，且該些個人資料檔分別由不同的識別碼區分，例如識別碼為個人資料檔的檔案名稱。

該行動裝置13可為智慧型手機或平板電腦等可攜式電子裝置，該行動裝置13可執行一應用程式以執行條碼辨識功能與拍照功能。該行動裝置13係與該個人資料處理單元11與數位相片儲存單元12連線，本較佳實施例中，醫院設有一無線基地台(WiFi Access Point)15，該無線基地台15分別與該個人資料處理單元11、數位相片儲存單元12和行動裝置13連線，則該行動裝置13經由該無線基地台而與該個人資料處理單元11和數位相片儲存單元12進行資料傳輸。

該電子病歷處理單元14與該數位相片儲存單元12連線，該電子病歷處理單元14儲存有複數病患的電子病歷檔，且該些電子病歷檔分別由不同的病歷編碼區分，例如病歷編碼為電子病歷檔的檔案名稱，其中該些病歷編碼分別對應於該個人資料庫110的該些識別碼。該電子病歷處理單元14可與醫院中醫生的電腦連線，使醫生的電腦可與電子病歷處理單元14進行資料傳輸，如此一來，醫生在辦公室中即可隨時調閱電子病歷檔，不需交待護理人員或親自去檔案室尋找病歷。

以下以一實例說明，請參考圖2與圖3所示，當有病患被救護車運送到醫院的急診室後，急診室檢傷人員會在病患手腕配戴辨識手環，該手環上設有一病患條碼16，該病患條碼16可為一維條碼或二維條碼，且該病患條碼16與該個人資料庫110中的任一識別碼相符，代表該病患為該醫院的病人。在急診室中，護理人員可利用該行動裝置13拍攝病患手環上的病患條碼16，該行動裝置13辨識出病患條碼16後，將該病患條碼16進行解碼以傳送到該個人資料處理單元11。

當該個人資料處理單元11接收到該病患條碼16後，該個人資料處理單元11係判斷出該病患條碼16與該個人資料庫110中的任一識別碼相符，因此該個人資料處理單元11可根據該病患條碼16將具有對應識別碼的個人資料檔傳送到該行動裝置13。

當該行動裝置13從該個人資料處理單元11接收到病患的個人資料檔後，係進一步顯示該個人資料檔，供護理人員根據該個人資料檔的內容確認該病患的身份。

當醫生對病患進行診斷後，醫生指示護理人員拍攝傷勢照片，則護理人員利用該行動裝置13對病患進行拍攝以取得傷勢的數位相片。當行動裝置13進行拍照後，係將拍攝到的數位相片結合該病患條碼16而對外傳輸，以傳送到該數位相片儲存單元12，其中該數位相片的檔案名稱可為該病患條碼16。當該行動裝置13傳送該數位相片給該數位相片儲存單元12後，即自動刪除該行動裝置13中的該數位相片，因此該行動裝置13不會保留任何關於病患的傷勢相片。

當該電子病歷處理單元14判斷出該數位相片儲存單元12存有數位相片時，該電子病歷處理單元14即進行接收該數位相片儲存單元12中的數位相片，或該電子病歷處理單元14根據使用者的操作而接收該數位相片儲存單元12中的數位相片。當該電子病歷處理單元14從該數位相片儲存單元12接收該行動裝置13所拍攝的數位相片後，由於該數位相片具有病患條碼16，而該病患條碼16與該個人資料庫110中的任一識別碼相符，該電子病歷處理單元14的病歷編碼又分別對應於該個人資料庫110的該些識別碼，簡言之，該電子病歷處理單元14可判斷出該數位相片的病患條碼16與該些病歷編碼中的任一個相符。是以，該電子病歷處理單元14根據該數位相片的病患條碼16將數位相片更新至對應病歷編碼的電子病歷檔，使該病患的電子病歷檔隨時保持最新的病歷資料。

請參考圖4所示本創作的另一較佳實施例，係包含有該個人資料處理單元11、行動裝置13與電子病歷處理單元14，該行動裝置13經由無線基地台15而直接連線到該個人資料處理單元11與電子病歷處理單元14以進行資料傳輸，其中該個人資料處理單元11與電子病歷處理單元14可建構在同一個電腦伺服器中，或分別建構在不同的電腦伺服器。如前所述，該行動裝置13可讀取病患條碼16、傳送病患條碼16到個人資料處理單元11及從該個人資料處理單元11接收該病患的個人資料檔，當醫護人員利用該行動裝置13拍攝照片後，該行動裝置13係將拍攝到的數位相片結合病患條碼而對外傳輸，以直接傳送到該電子病歷處理單元14。當該電子病歷處理單元14從該行動裝置13接收到該數位相片後，係根據該數位相片的病患條碼16將數位相片更新至對應病歷編碼的電子病歷檔，完成電子病歷相片更新作業。

根據本創作的系統架構，由於該行動裝置13係根據病患條碼16從個人資料處理單元11接收並顯示病患個人資料檔，以供護理人員根據個人資料檔比對病患實際的外貌或病患身上的證件，確保病患身份的正確性；該行動裝置13將數位相片傳送到該數位相片儲存單元12後即刪除該數位相片，因此該行動裝置13不會留存任何關於病患的傷勢相片，即使護理人員從醫院攜出該行動裝置13，外人不會看到關於病患的傷勢照片，確保病患的隱私；該個人資料處理單元11判斷病患條碼16與識別碼相符後，才將對應的個人資料檔傳送給行動裝置13，且該電子病歷處理單元14判斷數位相片的病患條碼16與病歷編碼相符後，才將數位相片更新到對應的電子病歷檔，藉此確保病患的個人資料檔、數位相片與病歷資料檔的對象一致，有效避免資料錯誤的情況。

此外，該電子病歷處理單元14係將最新的數位相片更新至對應病歷編碼的電子病歷檔，避免習知列印相片、尋找病歷資料、黏貼照片等人工作業方式所造成耗時、耗工的困擾，且本創作主要是根據該個人資料處理單元11、行動裝置13與電子病歷處理單元14之間的協同運作為之，不需透過數位相機、讀卡機、記憶卡等消耗品，藉此降低設備成本的支出。

11‧‧‧個人資料處理單元
110‧‧‧個人資料庫
12‧‧‧數位相片儲存單元
13‧‧‧行動裝置
14‧‧‧電子病歷處理單元
15‧‧‧無線基地台
16‧‧‧病患條碼

圖1：本創作較佳實施例的系統架構示意圖(一)。圖2：本創作較佳實施例的系統架構示意圖(二)。圖3：本創作該個人資料處理單元、數位相片儲存單元、電子病歷處理單元與行動裝置的協同運作流程示意圖。圖4：本創作另一較佳實施例的系統架構示意圖。

11‧‧‧個人資料處理單元

12‧‧‧數位相片儲存單元

13‧‧‧行動裝置

14‧‧‧電子病歷處理單元

15‧‧‧無線基地台

Claims (9)

1. 一種醫院用病歷檔案的相片更新系統，包含有：一個人資料處理單元，建構於電腦伺服器中且具有一個人資料庫，該個人資料庫儲存有複數病患的個人資料檔，且該些個人資料檔分別由不同的識別碼區分；一行動裝置，與該個人資料處理單元連線，該行動裝置將讀取到的一病患條碼傳送到該個人資料處理單元，及將拍攝到的一數位相片結合該病患條碼而對外傳輸；其中該個人資料處理單元接收到該病患條碼後，將具有對應識別碼的個人資料檔回傳到該行動裝置；以及一電子病歷處理單元，建構於電腦伺服器中且與該行動裝置連線，該電子病歷處理單元儲存有複數電子病歷檔，且該些電子病歷檔分別由不同的病歷編碼區分；該電子病歷處理單元接收該行動裝置所拍攝的該數位相片，並根據該數位相片的病患條碼將該數位相片更新至對應病歷編碼的電子病歷檔。
2. 如請求項1所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，進一步包含有一數位相片儲存單元，連線在該行動裝置與該電子病歷處理單元之間，該數位相片儲存單元建構於電腦伺服器中；該行動裝置係將該數位相片對外傳輸到該數位相片儲存單元，該電子病歷處理單元從該數位相片儲存單元接收該行動裝置所拍攝的該數位相片。
3. 如請求項1所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，該行動裝置經由一無線基地台而與該個人資料處理單元和該電子病歷處理單元連線。
4. 如請求項2所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，該行動裝置經由一無線基地台而與該個人資料處理單元和該數位相片儲存單元連線。
5. 如請求項1至4中任一項所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，所述個人資料檔包含有個人照、姓名、生日中的任一個資料。
6. 如請求項1或3所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，該個人資料處理單元與電子病歷處理單元係建構在同一個電腦伺服器。
7. 如請求項1或3所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，該個人資料處理單元與電子病歷處理單元係分別建構在不同的電腦伺服器。
8. 如請求項2或4所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，該個人資料處理單元、數位相片儲存單元與電子病歷處理單元係建構在同一個電腦伺服器。
9. 如請求項2或4所述醫院用病歷檔案的相片更新系統，該個人資料處理單元、數位相片儲存單元與電子病歷處理單元係分別建構在不同的電腦伺服器。