TWI678096B

TWI678096B - 以圖碼交換資料之文件處理系統及方法

Info

Publication number: TWI678096B
Application number: TW107139776A
Authority: TW
Inventors: 廖俊傑; 林宏仁; 黃鈞平
Original assignee: 虹光精密工業股份有限公司
Priority date: 2018-11-09
Filing date: 2018-11-09
Publication date: 2019-11-21
Also published as: TW202019145A; US11394837B2; US20200153980A1; CN110072027A

Abstract

本發明係一種以圖碼交換資料之文件處理系統及方法，主要係由一文件處理裝置產生一圖碼資訊，並透過該圖碼資訊與一使用者的行動裝置建立連結。當該文件處理裝置與該行動裝置建立無線連結，則該文件處理裝置提供一檔案轉傳資料區，並且該文件處理裝置根據收到由該行動裝置發送的一驅動指令，執行相對應的一文件自動化處理動作（如掃描或列印），且產生的所有文件影像資料，均可透過該檔案轉傳資料區即時與該行動裝置進行資料交換；藉由該圖碼資訊令該文件處理裝置可直接受控於使用者的該行動裝置，並直接交換資料，能提升文件處理系統之效率及安全性。

Description

以圖碼交換資料之文件處理系統及方法

本發明係關於一種文件處理系統及方法，尤指一種以圖碼交換資料之文件處理系統及方法。

在現代化的社會中，人們的生活節奏、工作步調均相當快速、重視效率，因此無論大小企業、公／民營機構、學校等機關場所，經常都設置有一種文件處理裝置，該文件處理裝置可包括一掃描器、一印表機或一多功能事務機（MFP），透過該文件處理裝置方便使用者處理文書工作。

由於該文件處理裝置的設置目的，通常係要同時提供給多人共用，因此使用者若欲將私人的一行動裝置（如手機、平板、筆記型電腦等）中的一文件資料進行輸出，通常需先將該行動裝置中的文件資料先上傳至一雲端伺服器，上傳完畢後再經操作、設定該文件處理裝置，並從該雲端伺服器下載該文件資料，再令該文件處理裝置列印輸出該文件資料，當另一位使用者欲輸出另一文件資料，則需要將前述動作重新進行一次，而且要重新操作、設定該文件處理裝置，過程相當麻煩、費時。

再者，如果使用者欲將手邊文件轉換成一影像檔，並存入該行動裝置中，以方便閱讀、瀏覽、攜帶，則使用者同樣地必須先操作、設定該文件處理裝置，再由該文件處理裝置執行完掃描動作之後，才會將該影像檔發送至該雲端伺服器，使用者必須又要透過該行動裝置登入該雲端伺服器，並從該雲端伺服器下載該影像檔，執行的過程同樣麻煩、費時，因此上述無論是列印或掃描，對使用者而言均相當不便。

由此可知，現有技術中該文件處理裝置可讓多數使用者共用，但是無論是列印輸出或者掃描輸入，都需要執行上述攏長又麻煩的操作、設定過程，是以，如何能夠提升使用者的方便性，確實有待進一步的提出更佳解決方案的必要。

有鑑於上述現有技術之不足，本發明的主要目的在於提供一種以圖碼交換資料之文件處理系統及方法，利用無線傳輸技術，令使用者的行動裝置能直接控制設備，並與設備交換資料，能提升文件處理系統之效率及安全性。

為達成上述目的所採取的主要技術手段係令前述以圖碼交換資料之文件處理系統包括：一文件處理裝置，其安裝一第一應用程式，由該第一應用程式產生一圖碼資訊；一行動裝置，其安裝一第二應用程式，並透過該第二應用程式擷取該圖碼資訊，以與該文件處理裝置建立無線連結；其中，當該行動裝置與該文件處理裝置建立連結，則該文件處理裝置的第一應用程式提供一檔案轉傳資料區，並且該文件處理裝置根據收到由該行動裝置發送的一驅動指令，執行相對應的一文件自動化處理動作，並將產生的一個以上的文件影像資料，透過該檔案轉傳資料區即時與該行動裝置進行資料交換。

由上述構造，使用者僅需持該行動裝置靠近該文件處理裝置，並經由該行動裝置的第二應用程式，直接擷取該文件處理裝置的第一應用程式所產生的該圖碼資訊，該文件處理裝置與該行動裝置透過該圖碼資訊建立無線連結，且該文件處理裝置根據收到由該行動裝置發送的驅動指令，執行相對應的該文件自動化處理動作，並於該檔案轉傳資料區進行即時的資料交換；藉由該圖碼資訊令該文件處理裝置可直接受控於使用者的該行動裝置，並直接交換資料，以達到提升文件處理系統之效率及安全性的目的。

為達成上述目的所採取的另一主要技術手段係令前述以圖碼交換資料之文件處理方法，主要係於一文件處理裝置安裝有一可產生圖碼的第一應用程式，並由該文件處理裝置執行以下步驟：透過一圖碼資訊與一近端建立無線連結；提供一檔案轉傳資料區；根據已與該近端建立連結，判斷是否收到來自於該近端的一驅動指令；若是，則執行一文件掃描程序，並將取得的一文件影像資料，儲存於該檔案轉傳資料區；將該文件影像資料，直接無線傳送至該近端。

由上述方法，當具有該近端的使用者，靠近該文件處理裝置，並由該文件處理裝置的第一應用程式產生該圖碼資訊，該文件處理裝置透過該圖碼資訊與該近端建立無線連結，同時於該第一應用程式產生該檔案轉傳資料區，當該文件處理裝置收到來自於該近端的驅動指令，則執行該文件掃描程序以取得該文件影像資料，再經由該檔案轉傳資料區使該文件影像資料直接發送給具有該近端的使用者；藉由該圖碼資訊令該文件處理裝置可直接由使用者控制並直接交換資料，以達到提升文件處理系統之效率及安全性的目的。

關於本發明以圖碼交換資料之文件處理系統之第一較佳實施例，請參考圖1所示，其包括一文件處理裝置10、一行動裝置20，該文件處理裝置10可設置於企業、公／民營機構、學校等機關場所，該文件處理裝置10主要係用於同時提供給多人共用，或者亦可提供給專屬一人使用，使用者僅需持該行動裝置20並靠近該文件處理裝置10，便可直接的透過該行動裝置20操控該文件處理裝置10並交換資料，於本較佳實施例中，該行動裝置20可為一手機、一平板、一筆記型電腦等。

如圖1所示，於本較佳實施例中，該文件處理裝置10包括一處理器11、一顯示單元12、一無線通訊模組13及一掃描模組14，該處理器11分別與該顯示單元12、該無線通訊模組13、該掃描模組14構成電連接，並於該處理器11安裝一第一應用程式（APP），當該文件處理裝置10接收到一啟動訊號，則在該處理器11上執行該第一應用程式，並由該第一應用程式產生一圖碼資訊，再經由該顯示單元12將該圖碼資訊進行顯示。

進一步的，於本較佳實施例中，該行動裝置20係與網路連結，並透過網路下載並安裝一第二應用程式（APP），該第二應用程式係可與該第一應用程式相對應，該行動裝置20更具有一影像擷取模組21、一資料庫22，如圖1、2所示，當使用者執行該行動裝置20的第二應用程式，並透過該第二應用程式驅動該影像擷取模組21，以擷取該文件處理裝置10所顯示的該圖碼資訊，則該行動裝置20的第二應用程式係對即時擷取到的該圖碼資訊進行解析，並取得專屬的一連線資訊，於本較佳實施例中，該連線資訊包括一帳號資訊、一密碼資訊、一位址資訊等，該行動裝置20根據取得該連線資訊，並透過一無線協定發送無線訊號至該文件處理裝置10的無線通訊模組13，以與該文件處理裝置10的無線通訊模組13建立無線連結。

於本較佳實施例中，該圖碼資訊可由一快速響應矩陣碼（QRCode）所構成，該快速響應矩陣碼可包含數字、文字、符號、位元組等，故可構成網址、簡訊、電話號碼、無線連線帳號／密碼等資訊，由於該圖碼資訊的編、解碼速度快，應用時效率高，故可提升使用的方便性。

當該行動裝置20透過該圖碼資訊與該文件處理裝置10建立無線連結，則該文件處理裝置10的第一應用程式係建立並提供一檔案轉傳資料區，並且當該文件處理裝置10的無線通訊模組13收到由該行動裝置20發送的一驅動指令，該文件處理裝置10的第一應用程式根據該驅動指令，經由該處理器11驅動該掃描模組14，以執行相對應的一文件自動化處理動作，於本較佳實施例中，該文件自動化處理動作包括一文件掃描程序，並將該文件掃描程序所產生的一個以上的文件影像資料，即時儲存在該檔案轉傳資料區，並透過該無線通訊模組13即時發送至該行動裝置20的資料庫22。

進一步的，請參考圖3所示，於本較佳實施例中可更包括一郵件伺服器31、一應用伺服器32、一付費伺服器33，且該文件處理裝置10係透過網路與該郵件伺服器31、該應用伺服器32、該付費伺服器33連結，並於本較佳實施例中進一步提供使用者可在該行動裝置20上預設一組設定參數、設定一排程資訊，或者使用者係可在該文件處理裝置10上預設該組設定參數、設定該排程資訊，該組設定參數包含文件數量、影像尺寸、影像旋轉、影像裁切、影像正反面、影像品質等。

於本較佳實施例中，該排程資訊包括一發送郵件指令、一儲存雲端指令、一分類儲存指令、一付費指令，當該文件處理裝置10執行完該文件自動化處理動作，則該文件處理裝置10係根據該排程資訊執行相對應的後續動作；其中，當該排程資訊為該發送郵件指令，則該文件處理裝置10係透過網路將儲存在該檔案轉傳資料區的文件影像資料轉送到該郵件伺服器31，使用者可登入該郵件伺服器31收取該文件影像資料，並轉發給其他使用者，以提升使用方便性。

當該排程資訊為該儲存雲端指令，則該文件處理裝置10係透過網路將儲存在該檔案轉傳資料區的文件影像資料發送到該應用伺服器32，使用者可利用該應用伺服器32將該文件影像資料備份，或者再轉傳給其他使用者，以提升資料管理的方便性。

當該排程資訊為該分類儲存指令，則該文件處理裝置10係根據該文件影像資料的屬性或參數，將該文件影像資料儲存在該檔案轉傳資料區中對應的一資料夾，或者傳送至該行動裝置20，由該行動裝置20的第二應用程式根據該文件影像資料的屬性或參數，將該文件影像資料儲存在該行動裝置20的資料庫22內相對應的另一資料夾，藉此進一步提升資料管理的方便性。

當該排程資訊為該付費指令，則該文件處理裝置10係發送一付費請求至該付費伺服器33，並透過該付費伺服器33完成付費手續。

關於本發明以圖碼交換資料之文件處理系統之第二較佳實施例，請參考圖4所示，本較佳實施例的主要技術內容係與第一較佳實施例的技術內容大致相同，惟本較佳實施例中提供一列印模組15，該列印模組15係取代該文件處理裝置10的掃描模組14，且該處理器11與該列印模組15構成電連接。

於本較佳實施例中，當該行動裝置20透過該圖碼資訊與該文件處理裝置10建立無線連結，則該文件處理裝置10的第一應用程式係建立並提供該檔案轉傳資料區，並且當該文件處理裝置10的無線通訊模組13收到由該行動裝置20發送的該驅動指令及一個以上的文件影像資料，該文件處理裝置10的第一應用程式即時將該文件影像資料儲存在該檔案轉傳資料區中，並根據該驅動指令，經由該處理器11驅動該列印模組15，以執行相對應的另一文件自動化處理動作，於本較佳實施例中，該另一文件自動化處理動作包括一文件列印程序。

關於本發明以圖碼交換資料之文件處理系統之第三較佳實施例，請參考圖5所示，本較佳實施例的主要技術內容係分別與前述第一較佳實施例、前述第二較佳實施例的技術內容大致相同，惟本較佳實施例中該文件處理裝置10同時具有該掃描模組14、該列印模組15，且該處理器11分別與該掃描模組14、該列印模組15構成電連接，以構成一多功能事務機（MFP）；於本較佳實施例中，該文件處理裝置10能提供一雙向的文件自動化處理動作，該雙向的文件自動化處理動作包括前述的該文件掃描程序、該文件列印程序。

因此，本發明上述各較佳實施例主要係藉由該圖碼資訊令該文件處理裝置10可直接受控於使用者的該行動裝置20，並直接交換資料、執行文件自動化處理動作，以及進一步的排程後續動作，確實能夠達到提升文件處理系統之效率及安全性的目的。

根據前述各較佳實施例及其具體應用方式，本發明可進一步歸納一以圖碼交換資料之文件處理方法，如圖6所示，該方法主要係於該文件處理裝置10安裝有一可產生圖碼的第一應用程式，並由該文件處理裝置10執行以下步驟：提供一圖碼資訊與一近端的行動裝置20以一無線協定建立無線連結（S61）；於本較佳實施例中，使用者可持該近端的行動裝置20擷取該圖碼資訊並進行解析，以取得專屬的一連線資訊，該行動裝置20根據取得該連線資訊，並透過一無線協定發送無線訊號至該文件處理裝置10的無線通訊模組13，以與該文件處理裝置10的無線通訊模組13建立無線連結；提供一檔案轉傳資料區（S62），於本較佳實施例中，該檔案轉傳資料區係透過該文件處理裝置10的第一應用程式建立；根據已與該近端的行動裝置20建立連結，判斷是否收到來自於該近端的行動裝置20的一驅動指令（S63）；若是，則執行一文件掃描程序，並將取得的一文件影像資料，儲存於該檔案轉傳資料區（S64）；將該文件影像資料，直接無線傳送至該近端的行動裝置20（S65），以直接儲存在該行動裝置20的資料庫22中。

當具有該近端的行動裝置20的使用者，靠近該文件處理裝置10，並由該文件處理裝置10的第一應用程式產生該圖碼資訊，於本較佳實施例中，該圖碼資訊可由一快速響應矩陣碼（QRCode）所構成，該文件處理裝置10透過該圖碼資訊與該近端的行動裝置20建立無線連結，同時於該第一應用程式產生該檔案轉傳資料區，當該文件處理裝置10收到來自於該近端的行動裝置20的驅動指令，則執行該文件掃描程序以取得該文件影像資料，再經由該檔案轉傳資料區使該文件影像資料直接發送給具有該近端的行動裝置20的使用者。

進一步的，當上述步驟執行「提供一圖碼資訊與一近端的行動裝置20以一無線協定建立無線連結（S61）」之步驟前，如圖7所示，該方法可更包括以下步驟：於該文件處理裝置10或該行動裝置20上，預設一組設定參數、設定一排程資訊（S60）。當上述步驟執行至「將該文件影像資料，直接無線傳送至該近端的行動裝置20（S65）」之步驟後，如圖7所示，該方法可更進一步的包括以下步驟：根據於該文件處理裝置10或該行動裝置20上所預設該組設定參數及該排程資訊，執行相對應的一資料處理程序（S66）；其中，於本較佳實施例中，該資料處理程序可包括一發送郵件程序、一儲存雲端程序、一分類儲存程序、一付費程序。藉由執行該資料處理程序提升使用方便性、資料管理的方便性、簡化完成付費的手續。

10‧‧‧文件處理裝置

11‧‧‧處理器

12‧‧‧顯示單元

13‧‧‧無線通訊模組

14‧‧‧掃描模組

15‧‧‧列印模組

20‧‧‧行動裝置

21‧‧‧影像擷取模組

22‧‧‧資料庫

31‧‧‧郵件伺服器

32‧‧‧應用伺服器

33‧‧‧付費伺服器

圖1 係本發明之第一較佳實施例的系統架構方塊圖。圖2 係本發明之第一較佳實施例的應用狀態示意圖。圖3 係本發明之第一較佳實施例的另一系統架構方塊圖。圖4 係本發明之第二較佳實施例的系統架構方塊圖。圖5 係本發明之第三較佳實施例的系統架構方塊圖。圖6 係本發明之較佳實施例的文件處理方法流程圖。圖7 係本發明之較佳實施例的另一文件處理方法流程圖。

Claims

一種以圖碼交換資料之文件處理系統，其包括：一文件處理裝置，其安裝一第一應用程式，由該第一應用程式產生一圖碼資訊；一行動裝置，其安裝一第二應用程式，並透過該第二應用程式擷取該圖碼資訊，以與該文件處理裝置建立無線連結；其中，當該行動裝置與該文件處理裝置建立連結，則該文件處理裝置的第一應用程式提供一檔案轉傳資料區，並且該文件處理裝置根據收到由該行動裝置發送的一驅動指令，執行相對應的一文件自動化處理動作，並將產生的一個以上的文件影像資料，透過該檔案轉傳資料區即時與該行動裝置進行資料交換。
如請求項1所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該文件處理裝置包括一處理器、一顯示單元、一無線通訊模組及一掃描模組，該處理器分別連接該顯示單元、該無線通訊模組、該掃描模組；其中，係於該處理器安裝該第一應用程式，並由該顯示單元將該圖碼資訊進行顯示，以及由該無線通訊模組接收該驅動指令，經由該處理器驅動該掃描模組執行該文件自動化處理動作，該文件自動化處理動作包括一文件掃描程序，並由該文件掃描程序產生該文件影像資料，並透過該無線通訊模組即時發送至該行動裝置。
如請求項2所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該行動裝置具有一影像擷取模組、一資料庫，並透過該影像擷取模組擷取該圖碼資訊，以及將該文件影像資料，儲存在該資料庫。
如請求項1所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，進一步包括一郵件伺服器、一應用伺服器、一付費伺服器，該文件處理裝置係透過網路與該郵件伺服器、該應用伺服器、該付費伺服器連結，並根據所收到的一排程資訊執行相對應的後續排程動作。
如請求項1所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該文件處理裝置包括一處理器、一顯示單元、一無線通訊模組及一列印模組，該處理器分別連接該顯示單元、該無線通訊模組、該列印模組；其中，係於該處理器安裝該第一應用程式，並由該第一應用程式建立並提供該檔案轉傳資料區，該顯示單元將該圖碼資訊進行顯示，以及由該無線通訊模組接收該驅動指令及該文件影像資料，即時將該文件影像資料儲存在該檔案轉傳資料區中，經由該處理器驅動該列印模組執行該文件自動化處理動作，該文件自動化處理動作包括一文件列印程序。
如請求項1所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該文件處理裝置包括一處理器、一顯示單元、一無線通訊模組、一掃描模組及一列印模組，該處理器分別連接該顯示單元、該無線通訊模組、該掃描模組、該列印模組，以構成一多功能事務機，且由該處理器安裝該第一應用程式、由該顯示單元將該圖碼資訊進行顯示、由該無線通訊模組接收該驅動指令；其中，該文件處理裝置提供一雙向的文件自動化處理動作，該雙向的文件自動化處理動作包括一文件掃描程序、一文件列印程序；當執行該文件掃描程序，則由該處理器驅動該掃描模組動作，以產生該文件影像資料，並透過該無線通訊模組即時發送至該行動裝置；當執行該文件列印程序，則在該無線通訊模組接收到該驅動指令時一併收到該文件影像資料，並即時將該文件影像資料儲存在該檔案轉傳資料區中，經由該處理器驅動該列印模組進行動作。
如請求項1至6中任一項所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該行動裝置的第二應用程式係對該圖碼資訊進行解析，以取得一連線資訊，該行動裝置根據取得該連線資訊，與該文件處理裝置建立連結。
如請求項7所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該連線資訊包括一帳號資訊、一密碼資訊、一位址資訊；該行動裝置根據取得該連線資訊，並透過一無線協定與該文件處理裝置建立連結。
如請求項1至6中任一項所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該圖碼資訊可由一快速響應矩陣碼所構成，該快速響應矩陣碼包含數字、文字、符號、位元組，以構成網址、簡訊、電話號碼、無線連線帳號／密碼等資訊。
一種以圖碼交換資料之文件處理方法，係於一文件處理裝置安裝有一可產生圖碼的第一應用程式，並由該文件處理裝置執行以下步驟：透過一圖碼資訊與一近端建立無線連結；提供一檔案轉傳資料區；根據已與該近端建立連結，判斷是否收到來自於該近端的一驅動指令；若是，則執行一文件掃描程序，並將取得的一文件影像資料，儲存於該檔案轉傳資料區；將該文件影像資料，直接無線傳送至該近端。
如請求項10所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，當上述步驟執行「透過一圖碼資訊與一近端建立無線連結」之步驟，該方法更包括以下步驟：預設一組設定參數、設定一排程資訊。
如請求項11所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，當上述步驟執行至「將該文件影像資料，直接無線傳送至該近端」之步驟，該方法進一步包括以下步驟：根據該組設定參數及該排程資訊，執行相對應的一資料處理程序。
如請求項12所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，該資料處理程序包括一發送郵件程序；該發送郵件程序係將儲存在該檔案轉傳資料區的文件影像資料透過網路轉送到一郵件伺服器，供登入該郵件伺服器收取該文件影像資料，或者轉發。
如請求項12所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，該資料處理程序包括一儲存雲端程序；該儲存雲端程序係透過網路將儲存在該檔案轉傳資料區的文件影像資料發送到一應用伺服器，利用該應用伺服器將該文件影像資料備份，或者再轉傳。
如請求項12所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，該資料處理程序包括一分類儲存程序；該分類儲存程序係將該文件影像資料儲存在對應的一資料夾。
如請求項12所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，該資料處理程序包括一付費程序；該付費程序係發送一付費請求至一付費伺服器，以完成付費手續。
如請求項10至16中任一項所述之以圖碼交換資料之文件處理方法，該近端係對該圖碼資訊進行解析，以取得一連線資訊，該近端根據取得該連線資訊，與該文件處理裝置建立連結。
如請求項17所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該連線資訊包括一帳號資訊、一密碼資訊、一位址資訊。
如請求項10至16中任一項所述之以圖碼交換資料之文件處理系統，該圖碼資訊可由一快速響應矩陣碼所構成，該快速響應矩陣碼包含數字、文字、符號、位元組，以構成網址、簡訊、電話號碼、無線連線帳號／密碼等資訊。