TW587214B - Employee evaluation system and method - Google Patents

Description

587214 五、發明說明（1) ,1發明領域] 本發明係有關於一種電腦資訊技術，特別是有關於一 種具有管理機制之員工評估系統及方法，可用以讓使用者 對企業内各員工之各項人事相關事項，利用電腦資訊作一 設定及評估，此外，並可查詢員工之評估歷史檔案。 ‘[發明背景] 由於電腦資訊技術的進步，使得越來越多的企業將管 理電腦化及網路化，以減少企業人事開銷、便於管理，以 員工考績評估而言，以往的做法係將欲評估的各項項目在 一紙張上作成評估表格，在每年年度或約滿時，主管或人 I部門人員再根據表格上所列之項目根據員工表現填入分 數或等級，最後計算出評估等級，最後歸入檔案架中以便 日後查詢，但，但以人工分類的方式極易因疏忽而紀錄錯 誤而產生人為疏失，且若為規模龐大的企業，員工數目動 辄成千上萬人，建立員工的評估表格資料不但耗費時間、 精力且浪費人事成本，且儲存這些評估資料紙張亦需佔據 辦公室空間，若要查詢一員工的歷史評估資料，則需再花 時間逐一尋找，管理效率低落。 [發明概述] φ 鑒於以上所述習知技術之缺點，本發明之主要目的便 是在於提供一種可讓企業單位之人事評估管理進行更有效 率之員工評估系統及方法。 本發明另一目的係在提供一種可節省紙張，以利於環 保之員工評估系統及方法。

16804.ptd 第4頁 587214 五、發明說明（2) 本發明另一目的係在提供一種可縮小檔案存放空間之 員工評估系統及其方法。 本發明另一目的係在提供一種可方便使用者查詢之員 工評估系統及其方法。 根據上述主要目的，本發明之員工評估系統可接收使 用者藉一輸入單元輸入指令，並輸出晝面至一顯示單元 上，該員工評估系統係包括；一設定模組，係接收該輸入 單元輸入設定項目參數資料，並儲存至一設定項目資料 庫；一編輯輸入模組，係接收該輸入單元輸入評估訊息資 料，並儲存至一評估訊息資料庫；一統計結果模組，係接 收該評估訊息資料並根據設定項目參數資料經計算出評估 結果，並分別輸出至評估結果資料庫及顯示單元中；及一 檔案查詢模組，可供使用者查詢歷史資料。 根據上述系統架構，本發明之方法係包括；使用者藉 設定模組設定項目參數；接著，藉輸入單元輸入評估訊息 資料至編輯輸入模組中，並將該評估訊息資料儲存至評估 訊息資料庫中；最後，統計結果模組接收該評估訊息資料 並根據設定項目參數計算出評估結果.。 相較於習知技術，由於本發明採用電腦資訊技術來處 理員工之人事評估，因此可即時性及快速的將評估資料以 及結果輸入及計算出來，減少因人工填寫表格以及計算上 所浪費之時間以及錯誤，提高整體作業效率；避免因紙張 使用之浪費，創造無紙化之環境，有利於環保。 [發明實施例]

16804.ptd 第5頁 587214 五、發明說明（3) 以下即配$所附之圖式，詳細揭露說明本發明之員工 評估系統及方法之較佳實施例。 如第1圖所示，本發明之員工評估系統可接收使用者 藉一例如鍵盤及/或滑鼠之輸入單元1輸入指令或資料，並 輸出畫面呈一例如螢幕之顯示單元2上，該員工評估系統3 係包括一設定模組3 0、一編輯輸入模組3 1、一統計結果模 組32及〆檔案查詢模組33。 、 該設定模組3〇可對使用者提供一如第2A至2D圖之視窗 畫面以供使用者填入多組設定項目參數資料，然後再儲存 灵〆設定項目資料庫34中，如第2A圖所示，係顯示一評估 1瞻等级設置設定畫面提供有等級編碼、英文描述、中 文描述及分數等訊框攔位供使用者填入。 第2B圖係顯示一評估項目列表畫面3 0 1，提供有項目 編瑪、英文描述、中文描述及備註等訊框攔位供使用者填 入。 一 第2 C圖係顯示一評估結果列表畫面3 0 2，提供有編 石馬、英文描述及中文描述等訊框。 第2D圖係顯示一具體設置表袼晝面303，提供有項目 編瑪、項目描述及加權等訊框棚位供使用者填入。 上述各視窗畫面之顯示方式僅為本發明的一種實施範 t列，其中所顯示之資訊格式僅為一種隨意性之設計選擇。 該編輯輸入模組31係對使用者提供一如第3A至3C之視 窗畫面以供使用者填入資料，然後儲存至一評估訊息資料 庫35中。

^87214 五、發明說明（4) ___ 及坪：：Γη :顯不一基本信息畫面3 1 〇，’供有評估類別 4估日期等訊框攔位供使用者填入。 碼示一選擇員工畫面3u，提供有員工編 =位編碼及評價等訊框攔位供使用者填入。 碼 '項目C ^，顯:一具體訊息畫面3 1 2 ’提供有項目編 者填入。田a、權重、級別及級別描述等訊框欄位供使用 例，i ΐ ί Ϊ窗畫：之顯示方式僅為本發明的-種實施範 a p示之資訊格式僅為一種隨意性之設計選擇。 之=統计結果模組32係接受由該編輯輸入模組31所輸出 上乃ΐ :估訊息資料，並經轉換統計後輸出於顯示單元2 γ ^當貧料儲存至評估結果資料庫，在本實施範例 ’係提供使用者如第4Α至4C圖的視窗晝面。 =4Α圖係顯示一普通信息晝面32 0，顯示有員工編 馬、職位編碼、評估類別、評估日期、評估分數、評估 人、審批人及評估日期等訊框攔位供使用者參閱。 第4Β圖係顯示一備註信息晝面321，顯示有評價及個 人發展計劃訊框攔位供使用者參閱。 第4C圖係顯示一詳細信息畫面322，顯示有項目編 碼处項目描述、權重、級別、級別描述，然後再計算出評 估結果及評估分數並顯示於訊框欄位上供使用者參閱。ΰ 上述各視窗畫面之顯示方式僅為本發明的一種實施範 例’其中所顯示之資訊格式僅為一種隨意性之設計選擇。 該檔案查詢模組33可對使用者提供一如第5圖之視窗

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587214 •- 發明説明 ^面以供使^者填入欲查詢資料，然後再對對應之資料庫 〜3^4奚3 6進行/讀取，以顯示於該顯示單元2上。 第5圖係。顯示一評估歷史類別之視窗畫面322，顯示有 員工編石馬、員工姓名、公司、編碼名稱、評估日期以及評 估分數等訊框攔位上供使用者參閱。 . 第6圖係為本發明員工評估方法之流程示意圖，首先 進行步雜’當一員工（例如人事部門人員或單位主管）欲 使用該員工評估系統時，即可首先藉由一例如鍵盤或滑鼠 之輸入單元開啟員工評估系統，並對一設定模組進行讀 取，接著輸入設定參數資料，並將該資料存入一設定項目 •責料庫中。 舉例來說，當員工開啟設定模組後，設定模組即會輸 出如第2A至2D圖的視窗晝面，然後該員工再根據視窗所提 供之訊框欄位，填入設定參數資料至適當的攔位中。 接著進行步驟S2，開啟編輯輸入模组，輸入評估訊息 貧料至該編輯輸入模組中，然後將該評估訊息貧料儲存至 評估訊息資料庫中。 舉例來說，當員工開啟編輯輸入模組後，設定模組即 會輸出如第3A至3C圖的視窗畫面，然後該員工再根據視窗 ¥斤提供之訊框攔位，填入資料至適當的欄位中。 步驟S3，統計結果模組接收該評估訊息資料並根據設 定項目參數計算出評估結果，俾可將該評估結果資料儲存 至一評估結果資料庫中及輸出至該顯示單元中。

舉例來說，當計算出評估結果後，即會輸出如4 A至4 C

IH 16804.ptd 587214 五、發明說明（6) 圖之視窗畫面。 步驟S4，使用者開啟一檔案查詢模組，輸入查詢指 令，該檔案查詢模組即進入對應的資料庫中搜尋對應資 料，並輸出至顯示單元中。 例如’當員工開啟該檔案查詢模組後，該檔案查詢模 組即會輸出如第5圖之視窗畫面俾供員工參考使用。 值得一提的是，本發明員工評估系統亦可應用於網路 系統中，請參閱苐7圖，該員工評估系統3係設於置於一伺 服主機7中’且該飼服主機7並與一例如為網際網路 (Internet)或内部網路（intranet)之網路系統4相連；該 網路系統4更分別與一單位主管工作站5以及一人事部門工 作站6相連。藉此，單位主管及人事部門人員即可藉由單 位主管工作站5及可分別透過網路系統而連結至該伺服主 機7中，並藉由一網際網路瀏覽器（Web br〇wser)，例如為 Microsoft lnternet ExploreuNets =連結至伺服主機7中纟員工評估系統3中各模^至33所 ^供之線上貧訊（由於各模組功能前已述及，在此不再贅 遲）〇 綜而言之，本發明提供 法’相較於習知技術，由於 理員工之人事評估，因此可 及結果輸入及計算出來，減 所浪費之時間以及錯誤，提 使用之浪費，創造無紙化之 了一種與員工評估系統與方 本發明採用電腦資訊技術來處 即時性及快速的將評估資料以 少因人工填寫表格以及計算上 高整體作業致率；避免因紙張 環境’有利於環保。

587214 五、發明說明（7) ^ 以上所述僅為本發明之較佳實施例而已，並非用以限 定本發明之實質技術内容的範圍，例如，以第2、3'4、5 圖所示之視窗畫面僅為一實施範例，亦可以其他欄位或格 式呈現。本發明之實質技術内容係廣義地定義於下述之申 請專利範圍中。任何他人所完成之技術實體或方法，若是 與下述之申請專利範圍所定義者為完全相同、或是為一種 -等效之變更，均將被視為涵蓋於此專利範圍之中。 ❿

16804.ptd 第10頁 587214 圖式簡單說明 [圖式簡述] 以下茲以較佳實施配合所附圖式進一步詳細說明本發 明之特點及功效： 第1圖係為本發明系統一較佳實施例員工評估系統之 基本系統架構， 第2 A至2 D圖係為本發明案員工評估系統其設定模組所 提供之設定視窗畫面； 第3A至3C圖係為本發明員工評估系統其編輯輸入模組 所提供之視窗畫面； 第4A至4C圖係為本發明員工評估系統其統計結果模組 所提供之視窗畫面； 第5圖係為本發明員工評估系統其檔案查詢模組所提 供之視窗晝面； 第6圖係為本發明員工評估方法之流程示意圖； 第7圖係為本發明員工評估系統另一較佳實施例之系 統架構示意圖。 [圖式標號說明] 1 輸 入 單 元 2 顯 示 單 元 3 員 工 評 估 系 統 4 網 路 系 統 5 單 位 主 管 工 作 站 6 人 事 部 門 工 作 站 7 伺 服 主 機 25 專 案 簽 核 模 組 30 ^n. δ又 定 模 組 31 編 輯 輸 入 模 組 32 統 計 結 果 模 組 33 檔 案 查 詢 模 組 34 設 定 項 g 資 料 庫 35 評 估 訊 息 資 料 庫

16804.ptd 第11頁 587214 圖式簡單說明 36 評 估 結 果 資 料 庫 300 評 估 等 級 設 置 設 定畫面 301 評 估 項 S 列 表 畫面 302 評 估 結 果 列 表 畫 面 303 評 估 類 別 石又 置 畫面 310 基 本 信 息 畫 面 311 選 擇 員 工 晝 面 312 具 體 訊 息 畫 面 320 普 通 訊 息 畫 面 321 備 註 訊 息 畫 面 '322 詳 細 訊 息 晝 面 _ ❿

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Claims (1)

1. 587214 六、申請專利範圍 1. 一種員工評估系統，係可接收使用者藉一輸入單元輸 入指令，並輸出畫面資料至一顯示單元上，該員工評 估系統係包括： 一設定模組，係接收該輸入單元輸入設定項目參 數資料，並儲存至一設定項目資料庫； 一編輯輸入模組，係接收該輸入單元輸入評估訊 息資料，並儲存至一評估訊息資料庫；及 一統計結果模組，係接收該評估訊息資料並根據 設定項目參數資料經計算出評估結果，並分別輸出至 評估結果資料庫及該顯示單元中。 2. 如申請專利範圍第1項所述之員工評估系統，其更包括 一檔案查詢模組，可輸出歷史檔案資料至該輸出單元 中 〇 3. 如申請專利範圍第1項所述之員工評估系統，係可設置 於一伺服主機中，且該伺服主機係與一網路系統相 連，該網路系統復連接至一部門主管工作站及一人事 部門工作站。 4. 如申請專利範圍第3項所述之員工評估系統，其中，該 網路系統係為網際網路（Internet)。 5. 如申請專利範圍第3項所述之員工評估系統，其中，該 網路系統係為内部網路（Intranet)。 6. 如申請專利範圍第3項所述之員工評估系統，其中該部 門主管工作站及一人事部門工作站係為具有與網路系 統相連接之電腦裝置。

   16804.ptd 第13頁 587214 六、申請專利範圍 J.如申請專利範圍第6項所述之員工評估系統，其中該電 腦裝置係藉由一網際網路瀏覽器來瀏覽線上資訊。 8. 如申請專利範圍第7項所述之員工評估系統，其中該網 際網路劉覽器為Micro soft Internet Explorer。 9. 如申請專利範圍第7項所述之員工評估系統，其中該網 際網路劉覽器為Netscape Navigator 。 -1 0. —種員工評估方法，係包括： 使用者藉一輸入單元開啟一員工評估系統，並對 一設定模組進行讀取，接著輸入設定參數資料，並將 該資料存入一設定項目資料庫中； * 開啟編輯輸入模組，輸入評估訊息資料至該編輯 輸入模組中，然後將該評估訊息資料儲存至評估訊息 資料庫中；及 統計結果模組接收該評估訊息資料並根據設定項 目參數計算出評估結果，俾可將該評估結果資料儲存 至一評估結果資料庫中及輸出至該顯示單元中。 Π .如申請專利範圍第1 〇項所述之員工評估方法，更包 括： 使用者開啟一檔案查詢模組，輸入查詢指令，該 φ 檔案查詢模組即進入對應的資料庫中搜尋對應資料， 並輸出資料至顯示單元中。

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