PT79239B - Audited cash handling system - Google Patents
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Abstract
Description
Descrição dos desenhos
A fig. 1 reprssenta uma vista em perspectiva de uma forma de realização de uma máquina de movimento de caixa.
A fig. 2 é um diagrama de blocos que representa as acçães do operador na recepção e distribuição de valores de caixa a partir da máquina da fig. 1.
A fig. 3 á uma vista em perspectiva de uma segunda forma de realizaçao da presente invenção que representa uma máquina automática de movimento de dinheiro para a introdução dos valores de caixa por um cliente.
A fig. 4 representa um diagrama de blocos que
representa as acçoes do operador para aceitar ou rejeitar dinheiro quando actua numa máquina como a ilustrada na fig. 3.
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A fig. 5 representa uma porção de uma fita de auditoria produzida pelo dispositivo representado nas fig0 1 e 3 que faz parte da presente invenção.
A fig. 6 é um diagrama de blocos que representa a interligação de vários elementos funcionais que fazem parte do dispositivo representado nas fig. 1 e 3.
As fig. 7 e 8 representam formas de realizaçao de teclados que são usados nas formas de realização da presente invenção representadas nas fig. 1 e 3.
A fig. 9 representa uma vista de lado de uma fita de armazenamento temporário de cupões.
A fig. 10 representa uma vista lateral da caixa de recepção dq descarga do armazém temporário das notas.
Descrição da invenção
A fig. 1 representa uma vista em perspectiva de uma forma de realização da presente invenção, que possui um armário de aço (16) que pode na realidade ser formado por um caixão que pode possuir meios de protecção contra roubo e/ou incêndio. 0 armário (16) possui uma porta (12) que pode ser fechada por uma combinação ou por uma chave. Como se ve no pedido de patente NS 522 724, todo o conjunto pode ser susceptível de ser fechado à chave no interior do caixão para cujo interior desce.
A tampa (34) possui uma secção de teclado (2S), cuja secção de recepção de notas (30) com as guias (40) de entrada das notas e uma secção de observação das notas (32), com janelas (44). A tampa (34) tem adaptado perfeitamente na mesma um recipiente (46) para as moedas, que está montado na cavidade
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ou poço (36) da tampa e um recipiente
moedas. Uma ranhura (48) receptora de
junto da porção do bloco de teclas do
cupões está representada teclado.
A forma de realização da presente invenção ilustrada na fig. 1 pode ser utilizada em ligação com uma registado ra de caixa ou com um dispositivo terminal de venda ou pode ela mesma desempenhar essas funções. A presente memória descritiva está escrita no pressuposto de que a função de terminal de vend é desempenhada por um dispositivo separado.
A fig. 2 representa a sequência da operação do dispositivo representado na fig. 1. A forma de realização do dispositivo da fig. 1 destina-se a ser usado num ambiente no qual o operador recebe algum dinheiro do cliente.
Uma sequência de venda é como segue: os pedidos do cliente e a sua venda são "sinalizados" na registadora enquanto se transfere electronicamente o total da venda para a máquina automática de movimento de caixa, como se indica no bloco (1). 0 operador recebe o pagamento em moedas, notas, cupões ou qualquer combinação dos mesmos. A identificação do operador é introduzida na máquina por qualquer meio que se descreve com mais pormenor adiante. Depois o operador deposita as moedas no recipiente de recepção das moedas, como se descreve com mais pormenor no pedido de patente americano também pendente NS 522 575. Como se descreve nesse pedido de patente, as moedas sao processadas automaticamente. As notas recebidas pelo operador são colocadas, uma de cada vez, na ranhura para notas (40) apropriada, que pode destinar-se a notas de $1, $5, $10 e $20, ou outras. No caso das notas de Bl, $5 e $10 o operador apenas tem que actuar na tecla de aceitação para fazer entrar cada uma das notas. Numa disposição alternativa, a máquina de movimento de dinheiro pode estar preparada para aceitar todas
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as notas de Sl, $5 e $10 introduzidas na ranhura de entrada. Nesse caso o operador necessita apenas de actuar nas teclas apropriadas se introduzir na máquina uma nota de $20 ou maior ou se utilizar qualquer outra forma de pagamento diferente do número, por exemplo um cheque, um cartão de crédito, um selo, um cupão, etc. 0 teclado representado na fig» 7 deverá tsr a tecla apropriada que é actuada para indicar o tipo de pagamento recebido e a tecla ou teclas apropriadas para indicar o valor de tal pagamento» Esta forma de realização da presente invenção permite a rejeição de qualquer nota introduzida»
A máquina de movimento de dinheiro automática calcura a quantidade total de moeda recebida e determina o valor do troco devido, se for caso disso. 5e for devido troco, a máquina fornece o mesmo ao cliente, como se indica no bloco (7) na fig. 2.
Na fig. 3 está representado em perspectiva uma segunda forma de realização da presente invenção. Esta máquina automática de movimento de dinheiro (10) destina-se a receber a moeda directamente do cliente, que coloca moedas, uma de cada vez, na ranhura (26), sendo as notas recebidas nos tabuleiros (16) para entrar nas ranhuras de entrada (18). As notas assim introduzidas na máquina sao observadas através das janelas (20), 0 lado (14) do dispositivo (10), isto é, o lado do operador tem um teclado como o representada na fig. 8. 0 funcionamento pormenorizado deste dispositivo foi descrito nas patentes americanas 4 310 885 e 4 249 552, aqui incorporadas por referência.
0 teclado representado na fig. 8 do presente pedido de patente é uma versão simplificada do representado nas referidas patentes. Em particular, o teclado representado no presente pedido de patente possui todas as teclas das patentes citadas excepto as que se referem ao "Dispositivo de chamada
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de atençao" ("Prompting device”). 0 funcionamento do dispositivo é semelhante ao que atrás se descreveu com referência à fig» 4 dos desenhas. Uma diferença importante ê que o dispositivo não funcionará sem a entrada de um número de identificação do operador apropriado. Isso está indicado na fig. 4 pela seta (3.1).
A entrada da identificação do operador pode conseguir-se por um qualquer processo dos vários conhecidos na técnica. Estes processos incluem uma chave mecânica, uma chave electromecânica, uma chave magnética, a entrada de um código apropriado na máquina por uma barra magnética. A este respeito, as patentes adiante indicadas apresentam unidades desse tipo que podem ser combinadas com a presente invenção : 4 047 156,
3 299 424, 3 752 960, 4 223 Θ30 e 4 236 068. Está perfeitamente dentro dos conhecimentos técnicos actuais a exigência de que o operador seja identificado e que se registe essa identificação.
0 que se considera com carácter inventivo é a exigência de tal identificação em combinação com a manutenção de um registo preciso e completo das transacções. 0 cessionário da presente invenção começou o desenvolvimento de um dispositivo novo para conseguir a identificação do operador, o qual será objecto de um pedido de patente futuro.
A fig. 6 representa na forma de diagrama de blocos as várias interligações dos elementos de processamento de dados que operam os elementos electromecânicos segundo a presente invenção. Esta operação básica foi descrita completamente em patentes americanas anteriores atrás mencionadas. A presente configuração é diferente em vários aspectos. Q presente dispositivo pode aceitar várias formas de pagamento sem ser em dinheiro, bem como pagamentos em dinheiro, sendo aquelas formas de pagamento retidas no armazém temporário de cupões (902), Este armazém temporário (902) é controlado pelo processador de dadas (350) basicamente da mesma maneira que controla os outros canais de
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recepção de moedas. Na forma de realização da presente invenção ilustrada, o armazém temporário (902) á constituído por fitas em serpentina que retêm um némero relativamente pequeno de cupões. Os cupões armazenados em maior ndmero que a capacidade da serpentina podem cair num recipiente de armazenamento amovível. Na fig. 9 está representada uma estrutura para conseguir realizar esta função simples. Ver a patente americana 3 447 655 que apresenta uma forma de realização de um dispositivo deste tipo geral que satisfaz de uma maneira geral a função que pretende realizar. 0 dispositivo ilustrado nesta invenção não é reversível mas a estrutura representada na presente invenção é reversível e pode ser programada de maneira simples para comandar o movimento inverso do dispositivo de accionamento.
Um aspecto importante da presente invenção é a capacidade de o sistema de movimento de caixa retirar rapidamente as notas do armazém temporário para as guardar num outro receptáculo. Além disso, na transferência de um recipiente para o outro não é alterada a ordem das notas.
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Outra diferença está representada pela adiçao do bloco (910) denominado "descarga do armazém temporário”. A estrutura que pode ser usada para esta função está representada na fig. 10. Ela está representada como elemento mecânico separado no diagrama de blocos, na fig. 6. Em algumas formas de realização pode ser tão simples como uma caixa que se enche sem a necessidade de elementos de controlo. 0 cessionário da presente invenção está a desenvolver uma nova forma de descarga do armazém temporário que espera vir a constituir o objecto de um pedido de patente futuro. D dispositivo representado na fig. 10 é suficiente para permitir que as notas armazenadas nas fitas em serpentina sejam descarregadas com uma velocidade elevada e mantidas pela ordem em que foram originariamente introduzidas na máquina.
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Na fig. 5 está representada em pormenor a fita de auditoria (701). A fita indica a data e a hora. Indica além disso a quantia devida, a quantia paga e o troco. A coluna (714), assinalada com "DEPOSIT” (Depósito), indica quais as notas que foram depositadas, pela sua denominação. A coluna (716) indica quais as notas que foram retiradas da máquina, também com as suas designações. Este requisito implica que nenhum armazém temporário susceptível de receber notas de mais de uma denominação possa distribuir notas. A coluna (718) indica a designação ”CID” (‘'operator Identification - Identificação do operador).
0 dispositivo receberá o número de código do operador, um número binário de 14 a 16 bits, que é tipicamente usado, e converte o mesmo num número de três algarismos para ser impresso na fita.
A observação da fita (701) mostra como o sistema trabalha. As colunas do devido, do paga e do troco sao óbvias. Na coluna de depósito estão representadas várias entradas, tais como "I”, 31”, ”X”, "T” que significamj um dólar, três vezes um dólar, dez dólares e vinte dólares.
A coluna (716) indica as notas distribuídas como troco, utilizando um código baseado na posição da coluna multiplicada por um número que é impresso na coluna apropriada. Por exemplo ”xB significa nenhuma nota dessa denominação: 1 significa uma dessas notas, e assim por diante. A coluna de três dígitos é lida da esquerda para a direita como notas de dez dólares, notas de cinco dólares e notas de um dólar. Observando a coluna (716), o segmento (754) das transacçães significa que foram distribuídas como troco uma nota de dez, uma nota de cinco e duas notas de um dólar. 0 segmento de transacçães (756) indica que foram dadas três notas de um dólar como troco.
Dado que na maioria dos casos os trocas em moedas têm relativamente pouca importância, apenas se indica o
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total de troco. Porém, a denominação dos trocos distribuídos pode ser facilmente indicada, visto que a informação está dispo nível para o computador e pode facilmente ser impressa.
As fitas de papel do tipo ilustrado podem ser facilmente destruídas, cortadas e caladas por empregados desonestos. Para impedir tais falsificações, a fita indicará a hora de cada transacção e indicará repetidamente o dia e a data com uma frequência aproximada de dez transacções. Uma outra precaução ainda consiste em criar uma segunda fonte para o controlo de auditoria. Há várias maneira de criar esse rasto do registo. Uma dessas maneiras está ilustrada na fig. 6. 0 impressor-registador (375) representado nessa figura é um dispositivo que pode conservar um registo em fita magnética de todas as transacçoes para um período de três dias. Um gravador de fita deste género disponível é fabricado por Exatron de Sunnyvale, Califórnia e designa-se por "Stringy Floppy”,
A presente invenção foi descrita com referencia a estruturas específicas. Qs entendidos na matéria compreenderão facilmente que há muitas maneiras de realizar praticamente a presente invenção. Essas várias realizações práticas que estejam dentro do escopo e do espirito da presente meméria descritiva devem ser consideradas dentro do escopo das reivindicações anexas. Por exemplo, o dispositivo na sua forma de realizaçao presente, tal como está programado, possui uma rotina estruturada para ""Cancelar a venda anterior", que exige a entrada na máquina de todas as notas, cupões e moedas que tenham sido dados como troco antes de o dispositivo restituir as notas, moedas e cupões recebidas originariamente. A transacção exacta é evidentemente registada em pormenor na fita de auditoria.
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Description of the drawings
FIG. 1 is a perspective view of one embodiment of a box movement machine.
FIG. 2 is a block diagram depicting the actions of the operator in receiving and dispensing box values from the machine of Fig. 1.
FIG. 3 is a perspective view of a second embodiment of the present invention which represents an automatic money-transfer machine for inputting the cash values by a customer.
FIG. 4 is a block diagram showing
represents the actions of the operator to accept or reject money when acting on a machine as shown in Fig. 3.
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FIG. 5 represents a portion of an auditory tape produced by the device shown in Figures 0 1 and 3 forming part of the present invention.
FIG. 6 is a block diagram showing the interconnection of various functional elements forming part of the device shown in FIGS. 1 and 3.
FIG. 7 and 8 represent embodiments of keyboards that are used in the embodiments of the present invention shown in Figs. 1 and 3.
FIG. 9 shows a side view of a coupon temporary storage tape.
FIG. 10 is a side view of the receiving box for unloading the temporary magazine from the banknotes.
Description of the invention
FIG. 1 shows a perspective view of one embodiment of the present invention having a steel cabinet 16 which may in fact be formed of a casket which may have theft and / or fire protection means. The cabinet (16) has a door (12) that can be closed by a combination or a key. As seen in the patent application NS 522 724, the whole assembly may be lockable in the interior of the casket to the interior of which descends.
The cover 34 has a keyboard section 2S, the note receiving section 30 with the note inlet guides 40 and a note viewing section 32, with windows 44. The lid (34) has perfectly adapted therein a coin container (46), which is mounted in the cavity
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or well (36) of the cap and a container
coins. A receiving slot (48)
next to the portion of the keypad of the
coupons is represented keyboard.
The embodiment of the present invention shown in Fig. 1 may be used in connection with a cash register or a vending terminal device or may itself perform such functions. The present specification is written on the assumption that the vend terminal function is performed by a separate device.
FIG. 2 shows the sequence of operation of the device shown in Fig. 1. The embodiment of the device of Fig. 1 is intended to be used in an environment in which the operator receives some money from the customer.
A sales sequence is as follows: customer orders and their sale are "flagged" at the register while electronically transferring the total sale to the automatic teller machine as indicated in block (1). The operator receives the payment in coins, notes, coupons or any combination thereof. The operator identification is introduced into the machine by any means described in more detail below. The operator then deposits the coins in the coin receiving container, as described in more detail in copending US patent application No. 522,575. As described in this application, the coins are processed automatically. The notes received by the operator are placed one at a time in the appropriate note slot (40), which can be for $ 1, $ 5, $ 10 and $ 20 notes, or others. In the case of notes of Bl, $ 5 and $ 10 the operator only has to act on the acceptance key to enter each of the notes. In an alternative arrangement, the money-moving machine may be prepared to accept all
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the Sl notes, $ 5 and $ 10 entered into the input slot. In this case the operator only needs to act on the appropriate keys if he enters a note of $ 20 or more or uses any form of payment other than the number, for example a check, a credit card, a stamp, a coupon, etc. . The keypad shown in FIG. 7 will have the appropriate key which is actuated to indicate the type of payment received and the appropriate key or keys to indicate the value of such payment. This embodiment of the present invention allows rejection of any entered note »
The automatic money-transfer machine calcu- lates the total amount of currency received and determines the amount of change due, if applicable. 5e is due to change, the machine supplies the same to the customer, as indicated in block 7 in Fig. 2.
In Fig. 3 is shown in perspective a second embodiment of the present invention. This automatic money-transfer machine 10 is intended to receive the coin directly from the customer, which places coins one at a time in the slot 26, the notes being received in the trays 16 to enter the slots of inlet (18). The notes thus introduced into the machine are observed through the windows 20, the side 14 of the device 10, i.e., the operator side has a keypad as shown in Fig. Detailed operation of this device has been described in U.S. Patents 4 310 885 and 4 249 552, incorporated herein by reference.
The keyboard shown in Fig. 8 of the present patent application is a simplified version of that represented in said patents. In particular, the keyboard represented in the present patent application has all the keys of the cited patents except those referring to the "Calling Device
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("Prompting device"). The operation of the device is similar to that described above with reference to Figure 4 of the drawings. An important difference is that the device will not operate without entering an appropriate operator identification number. This is indicated in fig. 4 by arrow (3.1).
Entry of the operator identification may be achieved by any process of the several known in the art. These processes include a mechanical key, an electromechanical key, a magnetic key, the entry of an appropriate code into the machine by a magnetic bar. In this regard, the following patents have such units which may be combined with the present invention: 4,077,156,
3 299 424, 3 752 960, 4 223 30 and 4 236 068. It is well within the current technical knowledge that the operator is identified and that such identification is recorded.
What is considered inventive is the requirement for such identification in combination with maintaining a precise and complete record of transactions. The assignee of the present invention has begun the development of a new device to achieve operator identification, which will be the subject of a future patent application.
FIG. 6 shows in block diagram form the various interconnections of the data processing elements operating the electromechanical elements according to the present invention. This basic operation has been fully described in earlier mentioned earlier U.S. patents. The present configuration is different in several respects. The present device can accept various forms of payment without being cash as well as cash payments, those forms of payment being held in the temporary warehouse of coupons (902), This temporary warehouse (902) is controlled by the given processor (350) basically in the same way that it controls the other
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receipt of coins. In the illustrated embodiment of the present invention, the temporary magazine 902 is comprised of serpentine ribbons which retain a relatively small number of coupons. Coupons stored more than the capacity of the coil may fall into a removable storage container. In Fig. 9 shows a structure for achieving this simple function. See U.S. Patent 3,447,655 which discloses an embodiment of such a device generally satisfying the function it is intended to perform. The device illustrated in this invention is not reversible but the structure shown in the present invention is reversible and can be programmed in a simple manner to drive the reverse movement of the drive device.
An important aspect of the present invention is the ability of the box movement system to rapidly withdraw the notes from the temporary store to store them in another receptacle. In addition, in the transfer from one container to another the order of the notes is not changed.
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Another difference is represented by the addition of block 910 called "temporary storage unloading." The structure that can be used for this function is shown in Figure 10. It is shown as a separate mechanical element in the block diagram in Fig. 6. In some embodiments it may be as simple as a carton that fills without the need for control elements. The assignee of the present invention is developing a new form of unloading of the temporary warehouse which he expects to be the subject of a The device shown in Figure 10 is sufficient to allow the notes stored on the serpentine tapes to be discharged at a high speed and maintained in the order in which they were originally introduced into the machine.
- 10. .
In Fig. 5 the audit tape 701 is shown in detail. The tape indicates the date and time. It also indicates the amount due, the amount paid and the change. Column 714, marked "DEPOSIT", indicates which notes have been deposited by their name. Column 716 indicates which notes have been removed from the machine, also with their designations. implies that no temporary warehouse capable of receiving banknotes of more than one denomination can distribute banknotes. Column 718 denotes the designation "CID" (Operator Identification).
The device will receive the operator code number, a binary number of 14 to 16 bits, which is typically used, and converts it to a three-digit number to be printed on the tape.
The tape observation (701) shows how the system works. The columns of due, pay and change are obvious. In the deposit column are represented several entries, such as "I", 31 "," X "," T "which means a dollar, three times a dollar, ten dollars and twenty dollars.
Column 716 denotes the notes distributed as change, using a code based on the position of the column multiplied by a number that is printed on the appropriate column. For example "x B means no note of this denomination: 1 means one of these notes, and so on. The three-digit column is read from left to right like ten dollar bills, five dollar bills and one dollar bills. Looking at column (716), segment (754) of the transactions means that a note of ten, a five-note, and two-dollar bills have been distributed as a change. The transaction segment (756) indicates that three dollar bills have been given in exchange.
Given that in most cases currency exchanges are relatively insignificant, only the
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total change. However, the denomination of the distributed changes can be easily indicated, since the information is available level to the computer and can easily be printed.
Paper strips of the type illustrated can be easily destroyed, cut and dropped by dishonest employees. To prevent such forgeries, the tape will indicate the time of each transaction and will repeatedly indicate the day and date with an approximate frequency of ten transactions. Another precaution is to create a second source for audit control. There are several ways to create this record track. One such manner is illustrated in Fig. 6. The printer-recorder 375 shown in this figure is a device which can keep a magnetic tape record of all transactions for a period of three days. A tape recorder of this genre available is manufactured by Exatron of Sunnyvale, California and is referred to as "Stringy Floppy",
The present invention has been described with reference to specific structures. One skilled in the art will readily appreciate that there are many ways of practically carrying out the present invention. These various practical embodiments which are within the scope and spirit of the present disclosure should be considered within the scope of the appended claims. For example, the device in its present embodiment, as programmed, has a structured routine for "Canceling the previous sale," which requires entry into the machine of all notes, coupons and coins which have been given as change before the device returns the original banknotes, coins and coupons. The exact transaction is evidently recorded in detail on the audit tape.
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Claims (1)
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