KR20150026130A - 화상형성장치의 문서보안 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 화상형성장치에 있어서 문서보안 향상을 위한 기술에 관한 것으로 원본 문서를 암호화 출력이 가능한 기기에 인쇄 또는 복사하는 단계와 상기 스캔단계에서 독취된 화상을 압축하고 압축된 화상을 암호화 하는 단계와 상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력하는 단계와 상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력된 문서를 스캔하는 단계와 상기 스캔단계를 통하여 독취된 보안코드 및 압축을 해제하는 단계와 상기 보안코드와 압축이 해제된 원본문서를 출력하는 것을 특징으로 하여 일반인이 육안으로 식별 불가능한 코드로 출력하여 내용을 파악하지 못하게 하는 장점이 있다. 따라서 만에 하나 문서가 유출이 된다고 하더라도 본 발명의 디코딩 없이는 문서의 내용 확인이 불가능하기 때문에, 강화된 문서 보안을 얻을 수 있는 효과가 있다.

Description

화상형성장치의 문서보안 방법 {Secure printing method in image forming apparatus}

본 발명은 화상형성장치에 있어서 문서보안 향상을 위한 기술에 관한 것이며, 보다 구체적으로는 보안문서를 인쇄시 해당 출력물을 암호화 하는 방법 및 그 문서의 해독방법에 관한 것이다.

일반적으로 화상형성장치는 복사, 인쇄, 팩스 또는 원고의 스캐닝 및 박스 기능 등의 기능을 포함한다. 이렇게 복합기능을 갖는 기기를 복합기(MFP;Multi function printer)라 한다.

다시 말해서 복합기는 호스트 컴퓨터로부터 입력되는 데이터를 인쇄하는 프린터로서의 기능 뿐만 아니라, 화상원고를 스캐닝하는 스캐너로서의 기능과 스캐닝되어 입력된 화상 원고를 프린팅하여 복사하는 디지털 복사 기능과, 통신 선로를 통해 화상 원고를 원격지로 전송하는 팩시밀리 기능 등을 수행하는 복합 문서 출력 기능을 갖는 기기이다.

즉, 기존의 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 디지털 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말 장치들을 일체화한 다기능 단말기로 호스트 컴퓨터와 연동이 되는 호스트 컴퓨터-인터페이스 기능을 구비하고 있는 것이 일반적이며, 최근에는 유무선 네트워크를 통하여 다수의 화상형성장치가 연결되어 있는 경우가 많다.

회사나 그룹 등 어떠한 목적을 위해 모인 집단 또는 단체(이하 회사)는, 그 회사의 이익 등을 위하여 그 회사의 구성원이 아닌 사람에게 비밀로 하는 이른바 대외비와, 그 회사 구성원 중 허가된 특정 구성원들만 열람 및 편집이 가능한 대내비가 있다. 이 두 내용 중 어느 하나 이상을 담은 문서를 통틀어 보안 문서라고 한다.

일반적으로 보안 문서의 경우, 회사 내 프린터로 인쇄를 하게 되면 서버 내 등록된 아이디 및 아이피로 누가 어떤 문서를 인쇄하였는지 기록되며, 문서에는 자신의 소속, 인쇄 시간 및 이름이 엷은 회색으로 인쇄되는 이른바 워터마크가 함께 인쇄된다. 대부분의 회사의 문서 보안에 상기 두 가지의 방법만을 사용한다.

그러나 사내 구성원 한 명씩을 세세하게 감시하지 않는 이상, 상기 방법만을 이용하는 경우 문서가 외부로 반출되는 것에 대해 매우 취약한 단점을 가지고 있다. 기밀의 유출은 곧 회사의 손실 등과 같이 피해에 직접적인 영향을 주기 때문에, 상기 방법 외에 더 강화된 문서 보안 방법이 절실하다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 상기와 같은 문제를 해결하기 위한 것으로, 사내 프린터로 보안 문서를 인쇄할 때 그 내용을 일반인이 식별 불가능하게 하는 것에 그 목적이 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 수단으로서, 본 발명은 원본 문서를 암호화 출력이 가능한 기기에 인쇄 또는 복사하는 단계와 상기 스캔단계에서 독취된 화상을 압축하고 압축된 화상을 암호화 하는 단계와 상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력하는 단계와

상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력된 문서를 스캔하는 단계와 상기 스캔단계를 통하여 독취된 보안코드 및 압축을 해제하는 단계와 상기 보안코드와 압축이 해제된 원본문서를 출력하는 것을 특징한다.

상기 보안 문서를 프린트 할 때는 암호화용 인코딩 펌웨어를 사용하고 인쇄된 암호화 문서를 일반 문서로 변환시킬 경우에는 디코딩 펌웨어를 사용하는 것을 특징으로 한다.

상기 인코딩 펌웨어는 보안 문서의 인쇄 명령이 내려지면 암호화 작업을 수행하는지 확인하는 내용 즉 문서 내용을 프린터 스스로 압축 후 암호화 하여 QR코드 등의 특징 있는 코드(이하 코드)로 인쇄하는 내용을 갖는 것을 특징으로 한다.

상기 디코딩 펌웨어는 해당 원고가 암호화를 거친 문서인지 판독하는 내용 암호화를 거친 문서이면 디코딩 작업 수행을 하는지 확인하는 내용 암호화를 거친 문서를 일반 문서로 변환시켜주는 내용을 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 의하면 보안 문서를 해당 발명을 통하여 인쇄할 때, 일반인이 육안으로 식별 불가능한 코드로 출력하여 내용을 파악하지 못하게 하는 장점이 있다. 따라서 만에 하나 문서가 유출이 된다고 하더라도 본 발명의 디코딩 없이는 문서의 내용 확인이 불가능하기 때문에, 강화된 문서 보안을 얻을 수 있는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 문서보안방법의 전체적인 작동 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 문서보안 암호화 작업시의 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 문서보안 복호화 작업시의 흐름도.

이하는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서의 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세하게 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구성될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙여 설명하기로 한다.

이하 본 발명에서 실시하고자 하는 구체적인 기술내용에 대해 첨부도면을 참조하여 상세하고도 명확하게 설명하기로 한다.

본 발명은 보안 문서를 인쇄할 때, 기존 방법보다 문서에 대한 보안을 더 강화시키는 것에 그 특징이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 문서보안방법의 전체적인 작동 구성도이다.

본 발명이 탑재되어있는 복합기(100)로 인쇄를 할 때, 사용자에게 알림창 등으로 문서의 암호화를 진행할 것인지에 대해 확인하는 과정을 갖는다. 암호화를 하지 않는 경우에는 일반적인 방법으로 인쇄하며, 암호화를 하는 경우에는 문서 전체를 하나의 화상으로 인식한다. 인식한 화상을 다시 여러 개의 연속된 화상으로 나누어, 그 각각의 화상을 1개의 코드로 변환시킨 후 출력물(120)을 생성한다.

상기 암호화를 거친 출력물(120)을 본 발명이 탑재되어있는 복합기(100)로 스캔을 할 때, 사용자에게 알림창 등으로 문서의 암호를 해독하는 여부에 대해 확인하는 과정을 갖는다. 해독을 하지 않는 경우에는 일반적인 방법으로 스캔하며, 해독을 하는 경우에는 화상의 스캔과 동시에 코드의 해독 작업을 진행한다. 해독이 완료된 일반 문서를 사용자의 화면에 전송한다.

상기의 과정을 거쳐 원본과 동일한 출력본(130)을 출력할 수 있다.

도 2는 본 발명에 따른 문서보안 암호화 작업시의 흐름도이다.

도 2에 따르면 원본 문서를 암호화 출력이 가능한 기기에 인쇄 또는 복사(S210)하는 단계와 상기 스캔단계에서 독취된 화상을 압축하고 압축된 화상을 암호화 하는 단계(S220)와 상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력하는 단계(S230)로 이루어진다.

도 3은 본 발명에 따른 문서보안 복호화 작업시의 흐름도이다.

도 3에 따르면 상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력된 문서를 스캔하는 단계(S310)와 상기 스캔단계를 통하여 독취된 보안코드 및 압축을 해제하는 단계(S320)와 상기 보안코드와 압축이 해제된 원본문서를 출력하는 단계(S330)로 이루어진다.

이상 본 발명의 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술 분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.

100 : 화상형성장치 110 : 원본 문서
120 : 암호화된 문서 130 : 복호화된 문서

Claims (3)

1. 복합기능을 구비한 화상형성장치에 있어서
   원본 문서를 암호화 출력이 가능한 기기에 인쇄 또는 복사하는 단계와
   상기 스캔단계에서 독취된 화상을 압축하고 압축된 화상을 암호화 하는 단계와
   상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력하는 단계로 구성되는 것을 특징으로
   하는 화상형성장치의 보안인쇄방법
   
2. 제 1항에 있어서
   상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력된 문서를 스캔하는 단계와
   상기 스캔단계를 통하여 독취된 보안코드 및 압축을 해제하는 단계와
   상기 보안코드와 압축이 해제된 원본문서를 출력하는 것을 특징으로
   하는 화상형성장치의 보안인쇄방법
   
3. 제 1항에 있어서
   상기 암호화된 내용을 특정보안코드로 출력하는 단계에서의 특정보안코드는 QR코드로 하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안인쇄방법

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