KR20110071703A - 화상형성장치의 파일을 관리하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성시스템 - Google Patents

화상형성장치의 파일을 관리하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성시스템 Download PDF

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Abstract

화상형성장치의 파일을 관리하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성시스템에 따르면, 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나 이상의 저장매체와 연결가능하고, 표시부를 가지는 화상형성장치의 파일 관리방법은 저장매체를 화상형성장치에 연결하고, 연결된 저장매체에 적어도 하나의 정보파일이 존재하는지 여부를 판단하고, 판단 결과에 따라 정보파일이 존재하는 경우, 적어도 하나의 파일을 검색하고, 검색된 적어도 하나의 파일을 표시한다.

Description

화상형성장치의 파일을 관리하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성시스템{Method for managing file of image forming apparatus and image forming system for performing thereof}
본 발명의 적어도 하나의 실시예는 화상형성장치의 파일을 관리하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성시스템에 관한 것이다.
프린트, 스캐너, 복합기(Multi-Function Peripheral) 등을 포함하는 화상형성장치는 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 등의 기능 중 적어도 하나 이상을 수행하기 위하여 다큐먼트 박스(Document Box)를 사용할 수 있다. 사용자는 상기 작업들을 수행하는 중 발생된 데이터를 화상형성장치의 다큐먼트 박스를 이용하여 저장할 수 있고, 다큐먼트 박스를 이용하여 데이터를 저장함에 따라 복수의 사용자들이 이용하는 화상형성장치에 존재하는 많은 데이터를 쉽고 편리하게 관리할 수 있다. 따라서, 사용자는 다큐먼트 박스를 이용하여 사용자가 원하는 시점에 화상형성장치에 저장된 데이터에 대하여 상기 작업들을 편리하게 수행할 수 있다.
본 발명의 적어도 하나의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 화상형성장치에서 이동성을 가지는 저장매체의 다큐먼트 박스를 사용하여 파일을 관리하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성시스템을 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나 이상의 저장매체와 연결가능하고, 표시부를 가지는 화상형성장치의 파일 관리방법은 상기 저장매체를 상기 화상형성장치에 연결하는 단계; 상기 연결된 저장매체에 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일이 존재하는지 여부를 판단하는 단계; 상기 판단 결과에 따라 상기 정보파일이 존재하는 경우, 상기 존재하는 정보파일에 대응하는 상기 다큐먼트 박스에 저장된 적어도 하나의 파일을 검색하는 단계; 및 상기 검색된 적어도 하나의 파일 및 상기 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나를 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함하고,상기 화상형성장치는 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 전송 및 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나의 기능을 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나 이상의 저장매체와 연결가능한 화상형성장치는 상기 저장매체 와 상기 화상형성장치를 연결하는 통신부; 상기 연결된 저장매체에 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일이 존재하는지 여부를 판단하는 판단부; 상기 판단 결과에 따라 상기 정보파일이 존재하는 경우, 상기 존재하는 정보파일에 대응하는 상기 다큐먼트 박스에 저장된 적어도 하나의 파일을 검색하는 검색부; 상기 검색된 적어도 하나의 파일 및 상기 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나를 표시하는 표시부; 및 상기 화상형성장치에서 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 전송 및 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나의 기능을 수행되도록 제어하는 제어부를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나의 저장매체와 연결가능하고, 표시부와 저장부를 가지는 화상형성장치의 파일 관리방법은 상기 저장매체를 상기 화상형성장치에 연결하는 단계; 상기 화상형성장치의 표시부에 다큐먼트 박스 기능에 대응하는 화면을 표시하는 단계; 상기 표시된 화면에서 상기 저장부와 상기 저장매체 중 새로운 다큐먼트 박스가 생성되는 위치를 선택하는 단계; 상기 선택된 위치에 상기 새로운 다큐먼트 박스를 생성하는 단계; 및 상기 생성된 새로운 다큐먼트 박스에 적어도 하나의 파일을 저장하는 단계를 포함한다.
상기에서 기재된 바에 따르면, 화상형성장치는 정보파일을 이용하여 저장매체에 구현된 다큐먼트 박스 기능을 이용하여 화상형성장치의 파일을 편리하게 관리할 수 있다. 저장매체에 구현된 다큐먼트 박스에 의하여, 사용자는 저장매체에 저 장된 파일들에 대하여 편리하게 인쇄, 복사, 팩스 전송, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 작업 등을 수행할 수 있다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템의 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성시스템은 화상형성장치(100) 및 저장매체(200, 300)들로 구성된다. 도 1에는 두 개의 저장매체(200, 300)들 만이 하나의 화상형성장치(100)에 연결되어 있는 것으로 간략하게 도시되어 있으나, 저장매체(200, 300)들과 같은 복수의 저장매체들이 복수의 화상형성장치(100)들에 연결되어 있을 수 있다. 이하에서는 설명의 편의를 위하여 하나의 저장매체(200)가 화상형성장치(100)에 연결된 경우로 설명할 것이나, 이에 한정되지 않고 복수의 저장매체(200)들이 화상형성장치(100)에 연결된 경우에도 적용할 수 있음을 본 발명과 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
화상형성장치(100) 및 저장매체(200)는 유, 무선 네트워크 및 유선 직렬 통신 중 적어도 어느 하나를 통하여 데이터를 송수신 할 수 있다. 이때, 네트워크(network)는 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network) 등에 해당하고, 유선 직렬 통신은 USB(Universal Serial Bus) 등을 이용하는 로컬 통신을 포함하나 네트워크 및 유선 직렬 통신은 이에 한정되지 않고 정보를 송수신할 수 있는 다른 종류의 연결 수단이 될 수도 있음을 알 수 있다.
도 1에 도시된 화상형성장치(100)에는 본 실시예와 관련된 구성요소들만이 도시되어 있다. 따라서, 도 1에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
도 1을 참조하면, 화상형성장치(100)는 통신부(110), 판단부(120), 정보파일 생성부(130), 다큐먼트 박스 생성부(135), 검색부(140), 관리부(150), 인증부(155), 사용자 인터페이스부(160), 표시부(161), 입력부(162), 저장부(170), 제어부(180), 화상 형성부(191), 팩스부(192), 전송기능 수행부(193)로 구성된다.
화상형성장치(100)는 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로 파일 전송 작업 등을 수행하기 위한 파일들을 저장할 수 있다. 이때, 파일들은 화상형성장치(100)의 저장부(170)에 저장될 수 있다. 본 실시예에서 파일(file)은 화상형성장치(100)에서 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로 파일 전송 작업 등을 수행하는 스캔데이터, 팩스데이터, 이메일데이터 및 인쇄데이터 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
또한, 화상형성장치(100)는 저장매체(200)에 저장된 파일들을 이용하여 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로 파일 전송 작업 등을 수행할 수 있다.
통신부(110)는 저장매체(200)와 화상형성장치(100)를 연결한다. 본 실시예에 따른 통신부(110)는 화상형성장치(100)의 기능에 따라 팩스 송수신 등에 사용되는 모뎀, 네트워크 망과의 접속을 위한 네트워크 모듈, 이동식 저장매체와의 데이터 이동 채널 형성을 위한 USB 호스트 모듈 등을 모두 포함한다.
본 실시예에서 저장매체(200)는 이동식 저장매체, USB(Universal Serial Bus) 메모리, 메모리 카드, 외장 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive: HDD), 화상형성장치(100)와 연결가능한 컴퓨터 시스템 및 화상형성장치(100)와 연결가능한 서버를 모두 포함한다. 이때, 화상형성장치(100)와 연결가능한 컴퓨터 시스템 및 화상형성장치(100)와 연결가능한 서버는 상기 컴퓨터 시스템 및 상기 서버에 존재하는 공유폴더를 포함한다. 따라서, 저장매체(200)는 사용자에 의하여 직접 화상형성장치(100)에 연결될 수 있고, 또는, 네트워크를 통하여 화상형성장치(100)에 연결될 수도 있음을 알 수 있다. 이처럼, 사용자는 화상형성장치(100)의 외부에 존재하는 저장매체(200)를 이용하여 편리하게 화상형성장치(100)의 파일을 관리할 수 있다. 또한, 휴대성, 이동성 등을 가지는 저장매체(200)를 이용하여 보안 기능을 향상시키며 화상형성장치(100)의 파일을 관리할 수도 있다.
판단부(120)는 연결된 저장매체(200)에 적어도 하나의 다큐먼트 박스(Document Box)에 대응하는 정보파일이 존재하는지 여부를 판단한다. 이때, 다큐먼트 박스란 저장되는 파일들을 속성에 따라 효율적으로 관리하기 위하여 사용되는 기능이다. 본 실시예에서 속성은 파일의 이름, 파일의 작성자, 파일이 생성된 시기, 파일이 생성된 장소, 파일의 포맷 및 파일에 설정된 보안정보 등을 모두 포함한다.
다큐먼트 박스는 화상형성장치(100)에서 파일들을 속성에 따라 구별하여 저장하기 위하여 사용되고, 화상형성장치(100)와 연결된 저장매체(200)는 다큐먼트 박스를 사용하여 저장된 파일들을 효율적으로 관리하여 화상형성장치(100)에서 인쇄, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로 파일 전송 작업 등을 수행할 수 있다.
또한, 저장매체(200)에서 다큐먼트 박스는 정보파일에 의하여 구현될 수 있다. 이때, 정보파일은 다큐먼트 박스에 대한 속성정보 및 다큐먼트 박스에 저장된 파일에 대한 속성정보를 포함하는 텍스트 파일이다. 이때, 다큐먼트 박스에 대한 속성정보는 다큐먼트 박스의 이름, 다큐먼트 박스의 소유자 정보, 다큐먼트 박스의 보안설정 존재 여부를 포함하고, 다큐먼트 박스에 저장된 파일에 대한 속성정보는 파일명, 파일의 보안설정의 존재여부, 파일포맷 및 파일의 저장경로를 포함한다.
정보파일 생성부(130)는 판단부(120)의 판단 결과에 따라 정보파일이 존재하지 않는 경우, 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성한다. 이때, 다큐먼트 박스는 다큐먼트 박스 생성부(135)에 의하여 생성될 수 있다. 다만, 사용설정에 따라, 정보파일 생성부(130)는 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일이 저장매체(200)에서 생성되도록 할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다. 본 실시예에 따른 정보파일에 의하여 저장매체(200)에서 상기 정보파일에 대응하는 다큐먼트 박스가 구현될 수 있다.
정보파일 생성부(130)에 의하여 생성된 정보파일은 통신부(110)에 의하여 저장매체(200)로 전송되어 저장매체(200)에 저장될 수 있다. 상기에서 설명한 바와 같이, 상기 정보파일이 저장매체(200)에 저장되고, 화상형성장치(100)는 저장매체(200)에 저장된 정보파일을 인식하여 다큐먼트 박스가 저장매체(200)에서 구현되 도록 한다.
다큐먼트 박스 생성부(135)는 다큐먼트 박스를 생성한다. 즉, 사용자로부터 선택된 화상형성장치(100)의 저장부(170) 또는 저장매체(200) 중 적어도 어느 하나에 다큐먼트 박스를 생성한다. 본 실시예에서 사용자는 화상형성장치(100)의 사용자 인터페이스부(160)를 조작하여, 다큐먼트 박스의 생성을 나타내는 아이콘 등을 터치하는 방법 등에 의하여 다큐먼트 박스를 생성할 수 있다. 다큐먼트 박스 생성부(135)에 의하여 생성된 다큐먼트 박스에는 상기에서 설명한 바와 같은 스캔데이터, 인쇄데이터, 팩스데이터 등의 파일이 저장될 수 있다.
검색부(140)는 판단부(120)의 판단 결과에 따라 정보파일이 존재하는 경우, 상기 존재하는 정보파일에 대응하는 다큐먼트 박스에 저장된 적어도 하나의 파일을 검색한다. 또한, 검색부(140)는 저장매체(200)에 저장된 파일들 중 화상형성장치(100)에서 사용가능한 적어도 하나의 파일을 검색한다. 이때, 화상형성장치(100)에서 사용가능한 파일은 화상형성장치(100)에서 인쇄, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로 파일 전송 작업 등을 수행할 수 있는 문서파일을 의미한다. 검색부(140)는 저장매체(200)에 저장된 파일들의 확장자를 검색하여 문서파일을 나타내는 확장자를 가지는 파일을 검색할 수 있다. 본 실시예에서 문서파일을 나태는 확장자는 pdf, doc, hwp, gul, txt, jpg, bmp 등을 모두 포함한다.
관리부(150)는 검색부(140)에서 검색된 화상형성장치(100)에서 사용가능한 파일에 대한 속성정보를 정보파일에 추가한다. 검색된 파일에 대한 정보가 정보파일에 추가되면, 정보파일이 나타내는 다큐먼트 박스에 상기 검색된 파일이 포함된 다.
예를 들어 설명하면, 범용 컴퓨터 시스템과 같은 장치에서 생성된 파일 A가 저장매체(200)에 저장되는 경우, 검색부(140)는 상기 장치에서 생성된 파일A를 검색하고, 관리부(150)는 상기 검색된 파일A에 대한 속성정보를 정보파일에 추가시킨다. 따라서, 정보파일에 의하여 구현되는 다큐먼트 박스에 상기 파일A가 포함될 수 있다. 즉, 사용자는 화상형성장치(100)에서 저장매체(200)에 저장된 파일A를 다큐먼트 박스 기능을 이용하여 다양한 작업들을 수행할 수 있다.
또한, 관리부(150)는 스캔데이터, 인쇄데이터, 팩스데이터, 이메일데이터 중 적어도 어느 하나에 대한 속성정보를 정보파일에 포함시킨다. 스캔데이터는 화상형성장치(100)에서 스캔 작업을 수행한 결과에 따라 생성되고, 팩스데이터는 화상형성장치(100)에서 팩스 송수신 작업을 수행한 결과에 따라 생성되고, 이메일데이터는 화상형성장치(100)에서 이메일 송수신 작업을 수행한 결과에 따라 생성될 수 있다. 또한, 인쇄데이터는 화상형성장치(100)와 연결된 호스트 장치로부터 수신될 수 있다.
사용자에 의한 설정에 따라, 또는 자동으로 상기 스캔데이터, 인쇄데이터, 팩스데이터, 이메일데이터에 대한 속성정보가 저장매체(200)의 다큐먼트 박스를 나타내는 정보파일에 추가될 수 있다. 즉, 화상형성장치(100)에 존재하는 상기 스캔데이터, 인쇄데이터, 팩스데이터, 이메일데이터는 저장매체(200)에 저장되고, 이때, 상기 데이터에 대한 속성정보가 정보파일에 추가될 수 있고, 이에 따라, 저장매체(200)의 다큐먼트 박스에 상기 스캔데이터, 인쇄데이터, 팩스데이터, 이메일데 이터를 나타내는 파일들이 포함될 수 있다.
따라서, 저장매체(200)에 다큐먼트 박스를 구현함으로써, 화상형성장치(100)에서 수행되는 다양한 작업들을 저장매체(200)에 저장된 파일들에 편리하게 수행할 수 있다.
인증부(155)는 화상형성장치(100)에서 로그인 정보를 인증한다. 즉, 사용자 통신부(110) 또는 인터페이스부(160) 중 어느 하나로부터 로그인 정보를 획득하고, 인증부(155)는 획득된 로그인 정보를 인증한다. 이때, 로그인 정보는 화상형성장치(100) 사용자의 아이디 및 패스워드 등의 사용자를 구별할 수 있는 식별자를 의미한다.
본 실시예에서 저장부(170)는 화상형성장치(100) 사용자의 계정정보들을 저장하고 있을 수 있고, 인증부(155)는 상기 획득된 로그인 정보를 저장부(170)에 저장된 계정정보들과 비교하여 화상형성장치(100) 사용자를 인증할 수 있다. 인증부(155)의 인증결과에 따라, 인증된 사용자인 경우에만 화상형성장치(100)에 접근하여 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 파일을 관리할 수 있다. 다만, 설정에 따라, 인증되지 않은 사용자도 화상형성장치(100)의 일부 기능들의 사용이 가능할 수 있다. 예를 들면, 다큐먼트 박스의 일 예인 공용 다큐먼트 박스에의 접근 등은 인증되지 않은 사용자라도 사용할 수도 있음을 알 수 있다.
사용자 인터페이스부(160)는 사용자로부터 입력정보를 획득하고, 출력정보를 표시한다. 사용자 인터페이스부(160)는 표시부(161) 및 입력부(162)로 구성된다. 표시부(161)는 정보파일에 의하여 구현된 다큐먼트 박스 및 다큐먼트 박스에 저장 된 파일 목록 중 적어도 어느 하나를 표시한다. 즉, 표시부(161)는 검색부(140)에 의하여 검색된 적어도 하나의 파일을 표시할 수 있고, 또한, 표시부(161)는 화상형성장치(100)에 저장된 다큐먼트 박스를 함께 표시할 수 있다.
표시부(161)는 저장매체(200)에 존재하는 다큐먼트 박스 및 화상형성장치(100)에 존재하는 다큐먼트 박스를 사용자 인터페이스(User Interface) 형태로 표시할 수 있다. 표시부(161)는 아이콘 등을 이용하여 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스를 표시하고, 또한, 사용자가 인식할 수 있는 식별자를 이용하여 다큐먼트 박스가 존재하는 장치를 나타낼 수 있다. 예를 들면, 사용자가 인식할 수 있는 식별자는 "USB1" 등이 있다.
또한, 사용자는 입력부(162)를 이용하여 화상형성장치(100) 및 저장매체(200) 중 적어도 어느 하나에 다큐먼트 박스를 생성할 수 있다. 입력부(162)가 사용자로부터 다큐먼트 박스를 생성하는 입력정보를 획득하면, 다큐먼트 박스 생성부(135)는 획득된 입력정보에 대응하는 다큐먼트 박스를 생성하고, 정보파일 생성부(130)는 생성된 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성할 수 있다.
본 실시예에서 입력부(162)는 사용자로부터 입력 정보를 획득하고, 표시부(161)는 사용자에게 출력 정보를 제공한다. 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 화상형성장치(100)에 마련된 터치패드와 같이 표시부(161) 및 입력부(162)가 결합된 형태로 존재할 수도 있음을 알 수 있다.
예를 들어 설명하면, 본 실시예에 따른 사용자 인터페이스부(160)는 화상형성장치(100)에 마련된 키보드, 마우스, 터치패드, GUI(Graphic User Interface) 또 는 LUI(Local User Interface) 등을 표시하는 모니터, LCD, 디스플레이 패널 등의 입출력 장치와 이들을 구현하는 소프트웨어 모듈을 포함한다.
저장부(170)는 다큐먼트 박스 및 상기 다큐먼트 박스에 포함된 파일들을 저장한다. 본 실시예에 따른 저장부(170)는 롬(Read Only Memory: ROM), 램(Random Access Memory: RAM), 플래쉬메모리(flash memory), 마그네틱 컴퓨터 기억 장치의 일 종인 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive: HDD), 및 광 디스크 드라이브 등을 모두 포함한다.
제어부(180)는 화상형성장치(100)의 전반적인 기능을 제어한다. 즉, 제어부(180)는 화상형성장치(100)에서 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 및 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나의 기능이 수행되도록 제어한다.
또한, 사용자가 입력부(162)를 이용하여 표시부(161)에 표시된 적어도 하나의 파일 및 상기 파일을 이용하여 수행하고자 하는 기능을 선택하면, 제어부(180)는 상기 입력된 정보에 기초하여, 상기 선택된 파일을 이용하여 화상형성장치(100)에서 지원하는 기능을 수행하도록 제어한다. 즉, 사용자에 의하여 선택된 파일에 대하여, 상기 사용자로부터 선택된 어느 하나의 기능(예를 들면, 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 전송 등)을 수행한다.
또한, 제어부(180)는 화상형성장치(100)에 저장매체(200)가 연결되면 저장매체(200)에 존재하는 정보파일을 이용하여 저장매체(200)에 저장된 파일들을 효율적으로 관리할 수 있도록 화상형성장치(100)를 제어한다.
따라서, 복수 개의 저장매체(200)들에 저장된 파일들을 다큐먼트 박스를 사용하여 화상형성장치(100)에서 편리하게 관리할 수 있다.
또한, 제어부(180)는 저장매체(200)에 저장된 다큐먼트 박스를 나타내는 정보파일을 갱신할 수 있다. 즉, 판단부(120)는 저장매체(200)에 정보파일이 존재하는지 여부를 판단하고, 판단부(120)의 판단 결과에 따라, 저장매체(200)에 정보파일이 존재하지 않으면, 정보파일 생성부(130)는 정보파일을 생성하고, 검색부(140)는 저장매체(200)에 저장된 적어도 하나 이상의 파일 중 화상형성장치(100)에서 사용가능한 파일을 검색하고, 관리부(150)는 검색된 파일에 대한 속성정보를 생성된 정보파일에 추가시킨다. 따라서, 저장매체(200)가 화상형성장치(100)와 최초로 연결되거나, 또는, 저장매체(200)에 다큐먼트 박스가 구현되어 있지 않은 경우, 제어부(180)는 자동으로 저장매체(200)에 다큐먼트 박스 기능이 구현되도록 할 수 있다. 다만, 상기에서 사용 설정에 따라, 다큐먼트 박스 생성부(135)에 의하여 저장매체(200)에 다큐먼트 박스가 생성될 수 있고, 정보파일 생성부(130)는 상기 생성된 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성할 수도 있음을 알 수 있다.
판단부(120)의 판단 결과에 따라, 저장매체(200)에 정보파일이 존재하면, 제어부(180)는 저장매체(200)의 정보파일을 갱신할 수 있다. 이때, 갱신은 소정의 조건에 따라 자동으로 수행되거나, 또는, 사용자의 요청에 의하여 수행될 수 있다. 소정의 조건은 저장매체(200)가 화상형성장치(100)와 연결된 지 소정의 기간(예를 들면, 한 달) 등에 해당한다.
즉, 검색부(140)는 저장매체(200)에 저장된 적어도 하나 이상의 파일 중 화 상형성장치(100)에서 사용가능한 파일을 검색하고, 제어부(180)는 검색된 파일을 저장매체(200)에 저장된 정보파일에 포함된 파일들의 정보와 비교한다.
비교 결과에 따라, 검색부(140)에 의하여 검색된 파일에 대한 정보가 정보파일에 포함되어 있지 않으면, 제어부(180)는 검색된 파일에 대한 정보를 정보파일에 포함시킨다. 따라서, 정보파일에 포함된 파일은 상기 정보파일이 나타내는 다큐먼트 박스에 추가될 수 있다. 이로 인하여 저장매체(200)의 다큐먼트 박스에 저장된 파일들의 목록이 갱신될 수 있다.
또한, 비교 결과에 따라, 정보파일에 포함된 파일이 검색부(140)에 의하여 검색된 파일에 존재하지 않으면, 제어부(180)는 검색부(140)에 의하여 검색된 파일에 존재하지 않는 파일에 대한 정보를 정보파일에서 삭제한다. 따라서, 실제 파일은 존재하지 않고, 정보파일에 파일정보만이 존재하는 파일은 삭제될 수 있고, 이는 사용자가 실제 파일이 존재하지 않는 파일에 대한 작업 수행을 요청하는 것을 방지할 수 있다.
이처럼, 저장매체(200)에 저장된 정보파일을 주기적으로 갱신함에 따라 사용자의 편의성을 향상시킬 수 있다. 또한, 이러한 갱신작업은 화상형성장치(100)에서 인쇄, 복사 등의 작업이 수행되는 동안 수행됨으로써, 사용자의 작업 편의성을 향상시킬 수 있다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 보안설정을 이용하여 저장매체(200)에 저장된 파일들에 대한 보안을 향상시킬 수 있다. 사용자 인터페이스부(160)는 사용자로부터 저장매체(200)에 저장된 정보파일에 의하여 구현된 다큐먼트 박스에 저장된 파일 중 어느 하나를 선택받고, 선택받은 파일에 보안정보가 설정된 경우 사용자로부터 보안정보를 획득한다. 이때, 보안정보는 상기 선택받은 파일에 설정된 비밀번호 등이 될 수 있다. 제어부(180)는 사용자로부터 획득된 보안정보가 상기 선택받은 파일에 설정된 보안정보와 일치하는 경우, 사용자에 의하여 요청되는 작업을 수행하도록 제어한다.
이때, 제어부(180)는 상기 선택받은 파일에 대응하는 정보를 참조하여 상기 사용자에 의하여 요청되는 작업을 수행한다. 좀 더 상세히 설명하면, 제어부(180)는 사용자로부터 선택받은 파일에 대응하는 정보가 포함된 정보파일을 참조하여, 상기 사용자로부터 선택받은 파일이 실제로 저장된 저장위치에 접근하여, 사용자로부터 요청되는 작업을 수행한다. 예를 들어, 사용자로부터 요청되는 작업이 인쇄작업인 경우, 제어부(180)는 정보파일을 참조하여 상기 사용자로부터 선택받은 파일이 실제로 저장된 저장위치에 접근하여 상기 선택받은 파일에 대한 인쇄 작업을 수행한다.
화상형성부(191), 팩스부(192) 및 전송기능 수행부(193)는 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 다양한 기능을 수행한다. 화상 형성부(191)는 파일의 인쇄작업을 수행하고, 팩스부(192)는 파일의 팩스전송작업을 수행하고, 전송기능 수행부(193)는 파일을 서버, 이동식 저장매체, 컴퓨터 시스템 등의 외부 장치로의 전송작업을 수행한다.
따라서, 화상형성장치(100)는 저장매체(200)에 저장된 파일들을 편리하게 관리하기 위하여 다큐먼트 박스를 구현하는 정보파일을 생성하고, 생성된 정보파일을 저장매체(200)에 저장할 수 있다.
이처럼, 화상형성장치(100) 및 저장매체(200)간에 정의되는 정보파일을 이용한 사용자 인터페이스를 이용하여, 화상형성장치(100)는 저장매체(200)를 다큐먼트 박스로 인식할 수 있다. 또한, 정보파일만을 이용하여 저장매체(200)에 저장된 파일들에 대한 정보를 획득할 수 있기에, 파일에 대한 불필요한 복사작업을 수행하지 않을 수 있다.
저장매체(200)는 화상형성장치(100)로부터 전송되는 정보파일을 수신하고, 수신된 정보파일을 저장한다. 이때, 정보파일은 저장매체(200)의 소정의 위치에 저장될 수 있다. 즉, 정보파일은 저장매체(200)에 저장된 파일들과 동일한 폴더에 저장될 수도 있고, 다큐먼트 박스 기능을 구현하기 위하여 생성된 다른 폴더에 저장될 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
정보파일은 다큐먼트 박스에 대응하여 존재한다. 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 하나의 정보파일이 존재하고, 상기 다큐먼트 박스에 저장되는 파일에 대한 정보가 상기 정보파일에 포함될 수 있으나, 이에 한정되지 않는다. 즉, 본 실시예에 따르면, 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 복수의 정보파일이 존재할 수도 있고, 복수의 다큐먼트 박스들에 대응하는 하나의 정보파일이 존재할 수도 있음을 알 수 있다. 이때, 정보파일은 메타데이터 형태로 구현될 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
또한, 저장매체(200)에 저장된 정보파일은 화상형성장치(100)에 의하여 갱신 될 수 있다. 즉, 화상형성장치(100)의 검색부(140)는 저장매체(200)에 저장된 적어도 하나 이상의 파일 중 화상형성장치(100)에서 사용가능한 파일을 검색하고, 제어부(180)는 검색된 파일에 대한 속성정보가 상기 생성된 정보파일에 포함되어 있지 않은 경우, 상기 검색된 파일에 대한 속성정보를 상기 정보파일에 추가시키고, 통신부(110)는 상기 검색된 파일에 대한 정보가 포함된 정보파일을 저장매체(200)로 전송한다.
저장매체(200)는 상기 검색된 파일에 대한 속성정보가 포함된 정보파일을 수신하고, 수신된 정보파일을 이용하여 기존재하던 정보파일을 갱신할 수 있다.
따라서, 저장매체(200)에 새로운 파일이 추가되는 경우, 추가된 파일에 대한 정보가 정보파일에 포함됨에 따라 다큐먼트 박스에 추가될 수 있다.
본 실시예에 따른 저장매체(200)는 이동식 저장매체, USB 메모리, 메모리 카드, 외장 하드디스크드라이브, 화상형성장치(100)와 연결가능한 범용 컴퓨터 시스템에 존재하는 공유폴더 및 화상형성장치(100)와 연결가능한 서버를 포함한다. 즉, 사용자는 저장매체(200)의 일 예인 이동식 저장매체 등을 화상형성장치(100)에 직접 연결하거나, 또는, 범용 컴퓨터 시스템에 존재하는 공유폴더 등을 네트워크를 통하여 화상형성장치(100)에 연결할 수 있다.
이처럼, 저장매체(200)가 USB(Universal Serial Bus) 메모리 스틱 등과 같은 경우 이동성을 가질 수 있기에, 사용자의 휴대성이 향상될 수 있다. 또한, 이동성이 보장되는 저장매체(200)는 사용자가 휴대할 수 있기에, 저장매체(200)에 저장된 파일들의 보안성이 향상될 수 있다. 저장매체(200)에 다큐먼트 박스의 기능을 구현 함에 따라 화상형성장치(100)에서 수행 가능한 복수의 작업들을 편리하게 수행할 수 있기에, 사용자의 사용성(usability)이 향상될 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 정보파일의 일 예를 도시한 도면이다. 도 2를 참조하면, 정보파일(21)은 텍스트 파일의 형식으로 화상형성장치(100)에서 생성되고, 저장매체(200)에 저장된다. 정보파일(21)은 다큐먼트 박스의 속성정보 및 다큐먼트 박스에 저장된 파일의 속성정보를 포함한다. 이때, 다큐먼트 박스의 속성정보에 관하여 저장매체(200)에 저장되는 다큐먼트 박스의 이름(22), 다큐먼트 박스 소유자의 이름, 이메일 아이디 등의 소유자 정보(23)를 포함하고, 또한, 다큐먼트 박스에 저장된 파일에 대한 속성정보에 관하여 파일명(24), 보안설정의 존재여부(25), 파일포맷(26) 및 저장경로(27)를 포함한다.
따라서, 화상형성장치(100)는 저장매체(200)에 저장된 정보파일(21)을 참조하여, 사용자에 의하여 요청되는 작업을 수행할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에 정보파일(21)이 저장된 저장매체(200)가 연결되면, 화상형성장치(100)의 사용자 인터페이스부(160)에는 "Default"라는 이름을 가진 다큐먼트 박스 및 상기 "Default" 다큐먼트 박스에 저장된 파일들의 목록이 표시될 수 있다. 사용자가 "doc1.pdf"라는 이름을 가진 파일에 대하여 인쇄 작업을 수행하는 경우, 화상형성장치(100)의 제어부(180)는 저장매체(200)에 저장된 정보파일(21)의 파일의 저장경로(27)인 "any_folder/doc1.pdf" 참조하여 실제 파일이 저장된 위치에 접근하여, 사용자로부터 요청되는 인쇄 작업을 수행할 수 있다. 또한, 파일에 보안설정이 되어 있는 경우 "private"라고 정보파일(21)에 나타날 수 있고, 이러한 경우 화상형성장치(100)의 제어부(180)는 사용자에게 보안정보의 입력을 요청할 수 있다.
따라서, 화상형성장치(100)는 저장매체(200)에 저장된 모든 파일들에 대한 검색 작업을 수행할 필요 없이, 정보파일(21)만을 참조하여 사용자가 요청하는 작업을 수행할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)에 표시되는 다큐먼트 박스의 목록을 나타내는 GUI(Graphic User Interface)의 일 예를 도시한 도면이다. 도 3을 참조하면, 화상형성장치(100)의 표시부(161)에 표시되는 다큐먼트 박스의 목록을 나타내는 GUI(31)가 도시되어 있다. GUI(31)를 참조하면, 화상형성장치(100)에 저장된 다큐먼트 박스인 Box 1(32) 및 저장매체(200)의 일 예인 USB 1에 저장된 다큐먼트 박스인 Box 2(33)가 표시되어 있다.
즉, 저장매체(200)가 화상형성장치(100)에 연결되면, 판단부(120)의 판단 결과에 따라 저장매체(200)에 정보파일이 존재한다고 판단되면, 제어부(160)는 상기 정보파일을 참조하여, 상기 정보파일이 나타내는 다큐먼트 박스가 표시부(161)에 GUI(31)의 형태로 표시되도록 한다. 이때, GUI(31)에는 다큐먼트 박스가 저장되어 있는 장치를 식별할 수 있는 "USB 1"과 같은 장치명이 더 표시될 수 있다. 따라서, 복수 개의 저장매체(200)들이 연결되어 있거나, 또는, 복수 개의 다큐먼트 박스들이 저장되어 있는 경우에도 편리하게 다큐먼트 박스의 기능을 사용할 수 있다.
사용자가 화상형성장치(100)에 마련된 표시부(161) 및 입력부(162)가 결합된 사용자 인터페이스부(160)의 일 예인 디스플레이 패널 등에 표시된 다큐먼트 박스 를 나타내는 아이콘을 선택하면, 표시부(161)는 상기 선택된 다큐먼트 박스에 저장된 파일들의 파일 목록을 표시한다. 예를 들어 설명하면, 사용자가 Box 2(33)를 나타내는 아이콘을 선택하면, 사용자 인터페이스부(160)는 Box 2(33)에 대응하는 정보파일에 포함된 파일들의 정보가 나타내는 파일 목록을 표시한다. 이때, 사용자가 사용자 인터페이스부(160)에 표시되는 파일 목록 중 어느 하나의 파일을 선택하면, 제어부(180)는 정보파일에 포함된 정보를 참조하여 상기 선택된 파일의 실제 위치에 접근하는 방법으로 상기 사용자에 의하여 요청되는 작업을 수행할 수 있다.
또한, 사용자는 "Create" 아이콘(33)을 선택하여 새로운 다큐먼트 박스를 생성할 수 있다. 사용자는 화상형성장치(100)에 마련된 사용자 인터페이스부(160)의 일 예인 디스플레이 패널 등을 터치하는 방법 등을 사용하여 "Create" 아이콘(33)을 선택할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)에 표시되는 다큐먼트 박스를 생성하는 GUI의 일 예를 도시한 도면이다. 도 4를 참조하면, 화상형성장치(100)의 사용자 인터페이스부(160)에 표시되는 다큐먼트 박스를 생성하는 GUI(41)가 도시되어 있다. GUI(41)를 참조하면, 다큐먼트 박스의 이름 입력 영역(42) 및 다큐먼트 박스가 저장될 장치의 선택 영역(43) 아이콘들이 표시되어 있다. 이에 따라, 사용자는 화상형성장치(100)의 저장부(170) 또는 저장매체(200) 중 어느 하나를 선택하여 다큐먼트 박스를 생성할 수 있다. 이때, 사용자에 의하여 저장매체(200)에 다큐먼트 박스를 생성하는 입력 정보가 입력되면, 화상형성장치(100)의 다큐먼트 박스 생성부(135)는 다큐먼트 박스를 생성하고, 정보파일 생성 부(130)는 상기 생성된 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성하고, 통신부(110)는 생성된 정보파일을 저장매체(200)로 전송한다. 이에 따라, 다큐먼트 박스를 구현하는 정보파일은 저장매체(200)에 저장된다.
또한, 사용자는 화상형성장치(100) 또는 저장매체(200)에 저장된 파일들 중 생성된 다큐먼트 박스에 포함될 파일을 선택할 수 있고, 사용자에 의하여 다큐먼트 박스에 포함될 파일들이 선택되면, 관리부(150)는 생성된 다큐먼트 박스에 포함될 파일에 대한 속성정보를 상기 정보파일에 추가시킬 수 있다.
따라서, 사용자는 화상형성장치(100)에서 저장매체(200)에 저장될 다큐먼트 박스를 편리하게 생성하고, 또한, 저장매체(200) 또는 화상형성장치(100)에 저장된 파일들을 편리하게 저장매체(200)에 포함시킬 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 파일을 관리하는 방법의 흐름도이다.
501 단계에서 통신부(110)는 저장매체(200)와 화상형성장치(100)를 연결한다. 사용자에 의하여 저장매체(200)가 화상형성장치(100)에 연결되면, 화상형성장치(100)에서 저장매체(200)는 통신부(110)를 통하여 인식될 수 있다.
502 단계에서 판단부(120)는 연결된 저장매체(200)에 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일이 존재하는지 여부를 판단한다. 판단부(120)는 저장매체(200)의 디렉터리들을 스캐닝하는 방법 등을 이용하여 저장매체(200)에 정보파일이 존재하는지 여부를 판단할 수 있다.
503 단계에서 검색부(140)는 판단 결과에 따라 정보파일이 존재하는 경우, 상기 존재하는 정보파일에 대응하는 다큐먼트 박스에 저장된 적어도 하나의 파일을 검색한다.
504 단계에서 표시부(161)는 검색된 적어도 하나의 파일 및 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나를 표시한다.
따라서, 저장매체(200)에 저장된 정보파일을 이용하여 화상형성장치(100)의 파일 및 저장매체(200)의 파일을 관리할 수 있다.
도 6은 본 발명의 다른 실시예에 따른 화상형성장치의 파일을 관리하는 방법의 흐름도이다.
601 단계에서 통신부(110)는 저장매체(200)와 화상형성장치(100)를 연결한다.
602 단계에서 표시부(161)는 다큐먼트 박스 기능에 대응하는 화면을 표시한다. 이때, 다큐먼트 박스 기능에 대응하는 화면이라 함은 다큐먼트 박스의 생성, 수정, 삭제, 조회뿐만 아니라, 다큐먼트 박스에 저장된 파일들을 이용하여 인쇄, 팩스 송신, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 등의 기능을 수행하기 위한 화면을 의미한다. 즉, 사용자는 다큐먼트 박스 기능에 대응하는 화면을 이용하여 상기에서 설명한 바와 같은 다큐먼트 박스 기능을 수행할 수 있다. 또한, 다큐먼트 박스의 기능은 상기에서 기재된 예에 한정되지 않고 사용환경에 따라 다양한 기능들이 더 존재할 수도 있음을 알 수 있다.
603 단계에서 입력부(162)는 표시부(161)에 표시된 화면에서 화상형성장치(100)의 저장부(170) 또는 저장매체(200) 중 새로운 다큐먼트 박스가 생성되는 위치를 선택하는 정보를 획득한다. 즉, 사용자는 상기 602 단계에서 표시부(161)에 표시된 다큐먼트 박스 기능에 대응하는 화면을 참조하여, 입력부(162)를 이용하여 다큐먼트 박스가 생성되는 위치를 선택한다.
604 단계에서 다큐먼트 박스 생성부(135)는 선택된 위치에 새로운 다큐먼트 박스를 생성한다.
605 단계에서 제어부(180)는 상기 생성된 새로운 다큐먼트 박스에 적어도 하나의 파일을 저장한다. 즉, 상기에서 설명한 바와 같이, 저장매체(200) 또는 화상형성장치(100)에 저장된 파일들이 자동으로 다큐먼트 박스에 추가될 수도 있고, 또는 사용자의 사용자 인터페이스부(160)의 조작에 의하여 파일들이 다큐먼트 박스에 추가될 수도 있다.
도 5 내지 도 6을 참조하면, 본 실시예에 따른 파일 관리방법들은 도 1에 도시된 화상형성장치(100) 및 저장매체(200)에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 상기에서 생략된 내용이라 하더라도 도 1에 도시된 화상형성장치(100) 및 저장매체(200)에 관하여 이상에서 기술된 내용은 본 실시예에 따른 도 5 내지 도 6에 도시된 화상형성장치(100)의 파일을 관리하는 방법들에도 적용된다.
따라서, 화상형성장치(100)는 다큐먼트 박스를 구현하는 정보파일을 이용하여 저장매체(200)의 다큐먼트 박스를 인식할 수 있다. 즉, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 파일을 관리하는 방법에 따르면, 저장매체(200)에 저장된 다큐먼트 박스를 화상형성장치(100)에 저장된 다큐먼트 박스와 동일한 형태로 인식하는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 이에 따라, 화상형성장치(100) 또는 저장매 체(200)에 새로운 구성요소의 추가없이, 화상형성장치(100)의 운영체제 및 사용자 인터페이스를 이용하여 저장매체(200)에 다큐먼트 박스를 구현할 수 잇다.
따라서, 사용자는 화상형성장치(100)에서 저장매체(200)에 저장된 파일들을 이용하여 편리하게 다큐먼트 박스의 기능에 따른 인쇄, 복사, 팩스 전송, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 작업들을 수행할 수 있다.
한편, 상술한 방법은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 방법에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상기된 기재의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 방법들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 정보파일의 일 예를 도시한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치에 표시되는 다큐먼트 박스의 목록을 나타내는 GUI(Graphic User Interface)의 일 예를 도시한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치에 표시되는 다큐먼트 박스를 생성하는 GUI의 일 예를 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 파일을 관리하는 방법의 흐름도이다.
도 6은 본 발명의 다른 실시예에 따른 화상형성장치의 파일을 관리하는 방법의 흐름도이다.

Claims (15)

  1. 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나 이상의 저장매체와 연결가능하고, 표시부를 가지는 화상형성장치의 파일 관리방법에 있어서,
    상기 저장매체를 상기 화상형성장치에 연결하는 단계;
    상기 연결된 저장매체에 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일이 존재하는지 여부를 판단하는 단계;
    상기 판단 결과에 따라 상기 정보파일이 존재하는 경우, 상기 존재하는 정보파일에 대응하는 상기 다큐먼트 박스에 저장된 적어도 하나의 파일을 검색하는 단계; 및
    상기 검색된 적어도 하나의 파일 및 상기 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나를 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함하고,
    상기 화상형성장치는 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 전송 및 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나의 기능을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 파일 관리방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 판단 결과에 따라 상기 정보파일이 존재하지 않는 경우, 새로운 다큐먼트 박스와 상기 새로운 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 관리방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 검색하는 단계는 상기 저장매체에 저장된 파일들 중 상기 화상형성장치에서 사용가능한 적어도 하나의 파일을 검색하고,
    상기 검색된 적어도 하나의 파일에 대한 속성정보를 상기 정보파일에 추가하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 관리방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 속성정보는 파일명, 보안설정의 존재여부, 파일포맷 및 저장경로 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 관리방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 표시된 적어도 하나의 파일을 선택하는 단계; 및
    상기 선택된 파일을 이용하여 상기 화상형성장치에서 지원하는 기능을 수행하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 관리방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 화상형성장치에 로그인하는 단계; 및
    상기 화상형성장치에서 상기 로그인에 대응하는 인증정보를 인증하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 관리방법.
  7. 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나 이상의 저장매체와 연결가능한 화상형성장치에 있어서,
    상기 저장매체와 상기 화상형성장치를 연결하는 통신부;
    상기 연결된 저장매체에 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일이 존재하는지 여부를 판단하는 판단부;
    상기 판단 결과에 따라 상기 정보파일이 존재하는 경우, 상기 존재하는 정보파일에 대응하는 상기 다큐먼트 박스에 저장된 적어도 하나의 파일을 검색하는 검색부;
    상기 검색된 적어도 하나의 파일 및 상기 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나를 표시하는 표시부; 및
    상기 화상형성장치에서 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 전송 및 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나의 기능이 수행되도록 제어하는 제어부를 포함하는 화상형성장치.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 판단 결과에 따라 상기 정보파일이 존재하지 않는 경우, 새로운 다큐먼트 박스를 생성하는 다큐먼트 박스 생성부; 및
    상기 생성된 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성하는 정보파일 생성부를 더 포함하는 화상형성장치.
  9. 제 7 항에 있어서,
    상기 검색부는 상기 저장매체에 저장된 파일들 중 상기 화상형성장치에서 사용가능한 적어도 하나의 파일을 검색하고,
    상기 검색된 적어도 하나의 파일에 대한 속성정보를 상기 정보파일에 추가하는 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 속성정보는 파일명, 보안설정의 존재여부, 파일포맷 및 저장경로 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 제 7 항에 있어서,
    상기 표시된 적어도 하나의 파일을 선택하는 정보를 입력받는 입력부를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 입력된 정보에 기초하여 선택된 파일을 이용하여 상기 화상형성장치에서 지원하는 기능을 수행하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  12. 제 7 항에 있어서,
    로그인 정보를 획득하는 입력부; 및
    상기 화상형성장치에서 상기 로그인 정보를 인증하는 인증부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  13. 제 7 항에 있어서,
    상기 저장매체는 이동식 저장매체, USB(Universal Serial Bus) 메모리, 메모리 카드, 외장 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive: HDD), 상기 화상형성장치와 연결가능한 컴퓨터 시스템 및 상기 화상형성장치와 연결가능한 서버 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 다큐먼트 박스를 가지는 적어도 하나의 저장매체와 연결가능하고, 표시부와 저장부를 가지는 화상형성장치의 파일 관리방법에 있어서,
    상기 저장매체를 상기 화상형성장치에 연결하는 단계;
    상기 화상형성장치의 표시부에 다큐먼트 박스 기능에 대응하는 화면을 표시하는 단계;
    상기 표시된 화면에서 상기 저장부와 상기 저장매체 중 새로운 다큐먼트 박스가 생성되는 위치를 선택하는 단계;
    상기 선택된 위치에 상기 새로운 다큐먼트 박스를 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 새로운 다큐먼트 박스에 적어도 하나의 파일을 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 파일 관리방법.
  15. 제 14 항에 있어서,
    상기 새로운 다큐먼트 박스에 대응하는 정보파일을 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 관리방법.
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