KR20080011660A - 스캐닝 방법 - Google Patents

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Abstract

도시되고 설명된 실시예에서, 사용자의 관점에서(송신자 또는 수신자), 매우 단순하고 사용하기에 직관적인 스캐닝 솔루션이 제시된다. 최소한 몇몇 실시예에서, 스캔된 문서는 이 문서가 다음에 최종 사용자 또는 시스템에 의해 직관적이고 사용자 친화적인 방식으로 소모될 수 있는 다양한 디지털 수신지로 보내질 수 있다. 또한, 다양한 실시예는 스캔된 문서를 소모하고 사용하는 사용자의 능력을 매우 향상시키는 특징을 스캐닝 기능에 부여하는 기반구조 지원을 제공한다. 제공될 수 있는 다른 특징은 인증, 스캔 프로파일의 사용, 획득한 문서의 추후 처리, 추후처리한 또는 획득시 또는 그 조합의 문서의 라우팅, 및 다기능을 지원하기 위한 프린트하기, 카피하기 및/또는 팩스 보내기와 같은 다른 특징과의 통합을 포함한다.
디지털 수신지, 애플리케이션, 폴더, 인박스, 라우팅, 인증 컴포넌트, 문서 플랫폼, 프로파일

Description

스캐닝 방법{SCANNING SYSTEMS AND METHODS}
본 발명은 스캐닝 시스템 및 방법에 관한 것이다.
지금까지, 현존하는 스캐닝 솔루션은 비직관적인 경향이 있고, 스캐닝 시스템뿐만 아니라, 스캔 사용자에게 제시되는 소프트웨어 인터페이스에 관해 대체로 높은 레벨의 이해를 필요로 한다. 통상적으로, 풀(pull) 모델 스캐닝 시나리오에서, 사용자는 컴퓨터를 통해 스캐닝 장치와 접속한다. 사용자 인터페이스가 사용자에게 제시되고, 여기에서 사용자는 스캐닝 장치를 위한 여러 가지 스캐닝 파라미터를 선택하고 스캐닝을 시작할 수 있다. 일단 사용자의 작업이 스캔되면, 그것은 통상적으로 사용자 컴퓨터 상의 임시 스캐닝 위치에 배치된다. 하지만, 이 단순한 설명은 스캐닝 프로세스 자체가 단순하다는 의미는 아니고, 사용자에게 비직관적이다. 구체적으로, 많은 스캐닝 시스템은 세부적인 소프트웨어를 갖는데, 이 세부적인 소프트웨어는 사용자에게 그 소프트웨어를 효과적으로 사용하기 위해 그 소프트웨어에 관한 상당히 세부적인 지식을 가질 것을 요구한다.
말할 필요도 없이, 현재 스캐닝 솔루션의 전부는 아니더라도 대부분은, 특히 문서 스캐닝과 관련하여 사용하기에 직관적이지 않다.
또한, 현재의 시장 동향은 오늘날 복합기(multi-function peripheral: MFP) 장치로서 공지된 것으로 기울고 있는 추세이다. MFP 장치는 통상적으로, 스캔/프린트/카피, 팩스/프린트/카피, 스캔/팩스/프린트/카피 등과 같은 다수의 서로 다른 기능을 갖고 있는 장치이다. 이러한 범례에서, 사람들은 프린트, 팩스 및 카피 시나리오 및 이들이 이용되는 방법에 대체로 익숙한 경향이 있다. 즉, 이들 솔루션은 일반적으로 문서를 선택하는 것, 문서를 장치로 송신하거나 또는 문서를 장치에 배치하는 것, 및 (프린팅 경우에서와 같이) 표시된 사용자 인터페이스 상의 적절한 버튼 또는 (팩스 보내기 및 카피하기 경우에서와 같이) 장치 자체 상의 적절한 버튼을 선택하거나 누르는 것을 수반한다.
따라서, 최종 사용자는 이들 특징을 상당히 이용하는 경향이 있다. 하지만, 스캔 기능은 아마도 스캔 솔루션이 더욱 비직관적이고 사용하기 번거로운 경향이 있기 때문에 충분히 활용되지 않는 경향이 있다.
따라서, 본 발명은 개선된 스캐닝 시스템 및 방법을 제공하는 것과 관련된 관심에서 비롯된 것이다.
도시되고 설명된 실시예에서는, 사용자의 관점에서(송신자 또는 수신자), 매우 단순하고 사용하기에 직관적인 스캐닝 솔루션이 제시된다. 최소한 몇몇 실시예에서, 스캔된 문서는 이 문서가 다음에 최종 사용자 또는 시스템에 의해 직관적이고 사용자 친화적인 방식으로 소모될 수 있는 다양한 디지털 수신지로 보내질 수 있다.
또한, 다양한 실시예는 스캔된 문서를 소모하고 사용하는 사용자의 능력을 매우 향상시키는 특징을 스캐닝 기능에 부여하는 기반구조 지원을 제공한다. 예를 들어, 한 실시예에서, 스캔된 문서는 이메일 애플리케이션 프로그램과 같은 애플리케이션 프로그램에 의해 제공되는 것과 같은 "인박스(inbox)"의 형태로 디지털 수신지에 보내질 수 있다. 이 실시예에서, 스캔된 문서는 첨부로서가 아니라 메시지 자체로서 사용자에게 나타내질 수 있다. 이러한 식으로, 사용자는 스캔된 문서의 문맥을 신속하게, 한눈에 확인할 수 있다. 제공될 수 있는 다른 특징은 인증, 스캔 프로파일의 사용, 획득한 문서의 추후 처리, 추후 처리한 또는 획득시 또는 그 조합의 문서 라우팅, 및 다기능을 지원하기 위한 프린트하기, 카피하기 및/또는 팩스 보내기와 같은 다른 특징과의 통합을 포함한다.
도 1은 한 실시예에 따른, 스캔 장치를 포함하는 시스템의 하이 레벨 개요.
도 2는 한 실시예에 따른 예시적인 디지털 수신지를 도시한 도면.
도 3은 한 실시예에 따른, 복합기 장치를 포함하는 시스템의 하이 레벨 개요.
도 4는 한 실시예에 따른 예시적인 디지털 수신지를 도시한 도면.
도 5는 한 실시예에 따른 예시적인 구현을 도시한 도면.
개요
도시되고 설명된 실시예에서, 사용자의 관점에서(송신자 또는 수신자), 매우 단순하고 사용하기에 직관적인 스캐닝 솔루션이 제시된다. 최소한 몇몇 실시예에 서, 스캔된 문서는 이 문서가 다음에 최종 사용자 또는 시스템에 의해 직관적이고 사용자 친화적인 방식으로 소모될 수 있는 다양한 디지털 수신지로 보내질 수 있다. 이 애플리케이션과 관련하여, "문서"라는 용어는 스캐닝 장치를 사용하여 스캔될 수 있는 임의의 매체를 포함하는 것으로 이해될 것이다. 그러한 것으로는 예제로서, 종이 문서, 사진, 그림 등을 포함할 수 있는데, 이에 제한되는 것은 아니다.
또한, 다양한 실시예는 스캔된 문서를 소모하고 사용하는 사용자의 능력을 매우 향상시키는 특징을 스캐닝 기능에 부여하는 기반구조 지원을 제공한다. 예를 들어, 한 실시예에서, 스캔된 문서는 Microsoft의 Outlook® 프로그램과 같은 애플리케이션 프로그램에 의해 제공되는 것과 같은 "인박스(inbox)"의 형태로 디지털 수신지에 보내질 수 있다. 이 실시예에서, 스캔된 문서는 첨부로서가 아니라 메시지 자체로서 사용자에게 나타내질 수 있다. 이러한 식으로, 사용자는 스캔된 문서의 문맥을 신속하게, 한눈에 확인할 수 있다. 제공될 수 있는 다른 특징은 인증, 스캔 프로파일의 사용, 획득한 문서의 추후 처리, 추후 처리한 또는 획득시 또는 그 조합의 문서 라우팅, 및 다기능을 지원하기 위한 프린트하기, 카피하기 및/또는 팩스 보내기와 같은 다른 특징과의 통합을 포함하는데, 이들 모두는 아래에서 더욱 상세하게 설명된다.
다음 설명에서, 스캐닝 기능은 다양한 맥락에서 설명된다. "디지털 수신지로의 스캐닝(Scanning to a Digital Destination)"이라는 제목의 제1 섹션에서는, 사용자에 의해 액세스될 수 있는 다양한 디지털 수신지로의 스캔된 문서 전달의 개 념이 설명된다. 이것 다음에, "다기능 통합(Multi-Function Integration)"이라는 제목의 섹션은 본 스캐닝 기능이 이메일, 프린팅, 팩스 보내기 등과 같은 다른 기능과 어떻게 통합될 수 있는지 설명한다. 이 섹션 다음에, "구현예(Implementation Example)"라는 제목의 섹션은 본 기능의 유연성 및 견고성을 예시한 특정 구현을 설명한다.
디지털 수신지로의 스캐닝
도 1은 한 실시예에 따른 시스템을 도시한 하이 레벨 도면이다. 이 예에서, 시스템은 스캔 장치(100)를 포함한다. 통상적으로, 스캔 장치는 하나 이상의 프로세서, 컴퓨터 판독가능 매체, 및 스캐닝 기능을 제공하는 다양한 하드웨어, 소프트웨어 및 펌웨어 컴포넌트를 포함할 것이다. 그러나, 간결하게 하기 위해, 이들 컴포넌트는 도시되지 않는다. 다양한 컴포넌트 및/또는 그들의 특정 기능은 소정 유형의 컴퓨터 판독가능 매체 상에 상주하는 컴퓨터 판독가능 명령어에 의해 구현될 수 있다는 것을 알 수 있을 것이다.
이 특정 예에서, 스캔 장치는 독립형 스캔 장치이다. 장치(100)는 후술되는 바와 같은 다른 기능을 포함할 수 있다는 것을 인식하고 이해할 것이다.
이 예에서, 스캔 장치(100)는 스캔된 문서를 생성하도록 구성된 스캐너(102)를 포함한다. 또한, 스캔 장치는 스캔된 문서의 하나 이상의 수신지를 선택하기 위해 자동으로 또는 사용자에 의해 선택될 수 있는 하나 이상의 스캔 프로파일(106)뿐만 아니라, 사용자를 인증하기 위한 인증 컴포넌트(104)를 선택적으로 포함할 수 있다. 인증 컴포넌트 및 스캔 프로파일은 더욱 상세하게 후술된다.
스캐너(102)는 숙련된 기술자에 의해 알 수 있는 바와 같이 스캔된 문서를 통상적인 방식으로 생성하도록 구성된다. 따라서, 간결하게 하기 위해, 스캔 생성은 더 이상 설명되지 않는다. 일단 스캔된 문서가 생성되었으면, 그 스캔된 문서는 디지털 수신지(112)라 칭해지는 것 쪽으로 네트워크(108)를 통해서 또는 화살표(110)로 표시된 바와 같이 직접 접속된 장치로 전송될 수 있다. 디지털 수신지는 통상적으로 서버, 데스크톱 컴퓨터, 랩탑 컴퓨터, 핸드헬드 컴퓨터 등과 같은 소정 유형의 컴퓨팅 장치 상에 상주할 수 있다. 대안적으로 또는 부수적으로, 디지털 수신지는 프린트 장치 또는 팩스 장치와 같은 하드웨어 장치의 형태로 존재할 수 있다. 최소한 몇몇 실시예에서, 디지털 수신지는 스캐닝이 시작된 장치는 아니다.
디지털 수신지의 예는 예제로서(제한되는 것은 아님), 하나 이상의 애플리케이션(114), 하나 이상의 폴더(116), 하나 이상의 인박스(118) 및/또는 하나 이상의 라우팅 컴포넌트(120)를 포함하는데, 하나 이상의 라우팅 컴포넌트(120)는 이번에는 하나 이상의 애플리케이션(112), 하나 이상의 폴터(124) 및/또는 하나 이상의 인박스(126)와 같은 다른 디지털 수신지로 스캔된 문서를 발송할 수 있다.
한 실시예에 따르면, 스캔된 문서가 디지털 수신지에서 수신될 때, 그 스캔된 문서는 뷰어(viewer)를 통해 사용자에게 나타내질 수 있다. 예를 들어, 인박스(118)와 같은 인박스와 관련하여, 스캔된 문서는 사용자에 의해 바로 보여질 수 있는 메시지 자체로서 나타내질 수 있다. 이와 관련하여 스캔된 문서의 프리젠테이션은 이메일 메시지의 프리젠테이션과 유사하다. 즉, 스캔된 문서 메시지는 사 용자의 인박스에 의해 수신되어 참조된다. 사용자가 스캔된 문서 메시지를 클릭할 때, 스캔된 문서는 뷰어를 통해 사용자에게 즉시 나타내질 수 있다. 이것은 스캔된 문서가 이메일에 첨부문서로서 수신되는 모델로부터 벗어난 것이다. 이 실시예에서, 스캔된 문서는 메시지이지, 첨부가 아니다.
한 예로서, 한 실시예에 따른 예시적인 디지털 수신지(200)를 도시한 도 2를 고려해보자. 이 예에서, 디지털 수신지는 룩 앤드 필(look and feel)에서 이메일 인박스와 유사한 스캔 인박스를 포함한다. 이 예에서, 다수의 폴더(202)는 사용자가 그들이 수신한 스캔 문서를 관리하고 편성하는 것을 돕기 위해 제공된다. 또한, 이 특정 예에서, 다수의 폴더는 스캔된 문서의 소스를 나타내는 스캔 소스 필드(204), 스캔된 문서의 페이지 번호를 나타내는 페이지 필드(206), 스캔된 문서의 주제를 나타내는 주제 필드(208), 및 문서가 스캔된 날짜를 나타내는 스캔 날짜 필드(210)를 포함하여 제공된다. 특정 폴더 내의 스캔된 문서는 특정 필드의 사용자 클릭에 의한 것과 같이, 필드에 의해 분류될 수 있다. 그래서, 예를 들어, 사용자가 가장 최근에 수신한 문서를 보기를 원한다면, 그 사용자는 단순히 스캔 날짜 필드(210)를 클릭할 수 있다. 이와 마찬가지로, 사용자가 스캔 소스에 의해 분류하기를 원한다면, 그 사용자는 단순히 스캔 소스 필드(204)를 클릭할 수 있다.
또한, 프리젠테이션 또는 프리뷰 윈도우(212)가 제공되어, 사용자가 그들의 인박스 내의 개별적인 스캔된 문서를 미리 볼 수 있게 한다. 이 특정 예에서, 사용자는 개별적인 스캔된 문서를 선택했고, 제1 페이지를 보고 있다.
인증 컴포넌트(104)(도 1)와 관련하여, 다음을 고려해보자. 최소한 몇몇 실 시에에서, 인증 컴포넌트(104)는 시스템에 대해 사용자를 인증하기 위해 제공된다. 인증은 임의의 적합한 방식으로 발생할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 스캔 카드, RFID 배지, 패스워드, 지문 패드, 망막 스캔, 디지털 ID 카드(예를 들어, ICAO 규격 전자 패스포트) 등을 사용하여 인증할 수 있다. 일단 스캔 장치 또는 스캔 시스템에 대해 인증했으면, 사용자는 사용자의 인박스와 같은, 스캔된 문서가 보내질 수신지를 나타내는 디폴트 프로파일을 가질 수 있다. 이와 관련하여, 일단 사용자가 시스템에 인증되었으면, 시스템은 자동으로 디폴트 수신지를 알고 있다. 이와 같이, 시스템은 문서가 플래튼(platen) 또는 문서 급지기(feeder) 위에 배치되고, 스캐닝이 사용자에 의해 시작된 후에, 스캔된 문서를 그 수신지로 자동으로 보낼 수 있다. 이와 같이, 최소한 몇몇 실시예에서, 인증 및 스캔 개시 후, 스캔된 문서를 수신하는 것은 원클릭(one-click) 동작 또는 단일 버튼 누름과 같은 단일 사용자 액션만큼 쉬울 수 있다.
프로파일(106)과 관련하여, 다음을 고려해보자. 최소한 몇몇 실시예에서, 사용자 또는 스캔 장치는 사용자에 의한 선택을 위해 하나 이상의 프로파일을 가질 수 있다. 프로파일은 특정 수신지 또는 특정 사용자에 관련될 수 있는 처리 명령어뿐만 아니라, 하나 이상의 수신지를 나타낼 수 있다. 예를 들어, 일단 스캔된 문서가 획득되면, 사용자는 문서 상에서 몇몇 추후 처리 동작을 실행하기를 원할 수 있다(예를 들어, 문서 상에서 광 문자 인식을 수행한다). 이들 시나리오에서, 대개, 사용자는 문서 상에서 하나보다 많은 추후 처리 동작을 수행하기를 원할 것이다(예를 들어, 문서 상에서 광 문자 인식을 수행한 다음에, 문서에 소정의 정보 를 추가하고, 문서로부터 소정의 이미지 정보를 추출하며, 내용을 추출해서, 추출한 데이터를 데이터베이스에 업로드한 다음에 그것을 최종적으로 문서 보관소에 업로드하거나, 또는 그것을 이메일을 통해 전송하거나 팩스로 전송한다).
본질적으로, 이때, 추후 처리 동작 및 관련된 명령어는 문서 라우팅 동작뿐만 아니라 문서 처리 동작에 속하는 것들을 포함할 수 있다. 대부분의 경우에, 문서 처리는 문서 라우팅 이전에 발생한다.
또한, 사용자는 사용자가 통상적으로 문서를 보내는 수신지를 나타내는 다수의 프로파일을 가질 수 있다. 구체적으로, 사용자는 임의의 특정 프로파일 내에 하나 이상의 수신자를 지정할 수 있고, 그 다음에, 수신자(들)을 선택하는 대신에, 사용자는 단순히 프로파일을 선택한다. 대안적으로 또는 부수적으로, 스캔 장치 자체는 하나 이상의 수신지를 나타내는 하나 이상의 프로파일로 구성될 수 있다. 예를 들어, 3개 또는 4개의 부서만 있는 작은 회사에서, 스캔 장치는 각 부서에 대한 프로파일로 구성될 수 있다. 한 예로서, 다음을 고려해보자. 사용자가 출장에 들어간 경비와 같은 것에 대한 경비 보고서를 경리과에 제출해야 되는 회사에서 근무한다고 하자. 이와 관련하여, 회사는 경리과의 프로파일이 있는 디지털 복사기/스캐너를 가질 수 있다. 이 경우에, 사용자가 출장에서 돌아오면, 그 사용자는 그들의 영수증 및 아마도 사용자 식별자를 복사기의 플래튼 위에 놓고, 적절한 프로파일을 선택해서, 단일 동작으로, 영수증의 스캔된 사본을 경리과에 보낸다. 스캔된 문서는 스캔을 식별하기 위해 적절한 메타데이터가 태그로 붙여질 수 있다. 또한, 사용자는 영수증의 사본을 수신하여 보유할 수 있도록 경리과와 자신의 인박스 둘다를 포함하는 프로파일을 가질 수 있다.
또한, 사용자 및 시스템 관리자는 예를 들어, 적합한 마법사를 사용하여 스캔 프로파일을 생성할 수 있다. 또한, 적합한 스캔 마법사를 사용하여, 사용자는 또한 스캔 작업 티켓을 생성할 수 있다(작업 티켓은 더욱 상세하게 후술됨). 작업 티켓은 스캔 품질 양상, 및 한 특정 스캔 작업(이것은 일괄 스캔을 포함함)을 위한 문서 라우팅, 배포 및 보관소를 제어하기 위해 사용된다. 사용자는 기존의 스캔 프로파일 위에 작업 티켓을 계층화하고, 한 특정 작업을 위한 개별 설정들만을 무효화할 수 있다. 사용자는 정교한 스캔 작업을 단순한 단일 버튼 동작으로 바꾸기 위해 장치에서 자신의 작업 티켓 모음에서 선택할 수 있다. 스캔 작업 티켓은 성공적으로 실행된 후에 자동으로 제거된다. 상술된 바와 같이, 작업 티켓은 한 특정 실시예와 관련하여 후술된다.
다기능 통합
상술된 스캔 기능이 다른 기능과 통합될 수 있는 방법의 한 예로서, 한 실시예에 따른 예시적인 복합기 장치(300)를 도시한 도 3을 고려해보자. 이 예에서, "3XX" 표기법이 사용된 것을 제외하고, 도 1의 예와 유사한 번호는 유사한 컴포넌트를 나타내기 적절한 경우에 이용되었다. 또한, 도 1의 예와 다른 것은 접미사 "a", "b" 및 "c"에 의해 표시된다.
이 예에서, 복합기 장치(300)는 스캐너(302) 이외에, 팩스 장치(302a), 복사기(302b) 또는 프린터(302c) 중의 하나 이상을 포함한다. 최소한 몇몇 실시예에서, 팩스 장치 및 그 관련 기능은 상술된 것과 같은 디지털 수신지에 팩스화 문서 를 제공함으로써 스캐너와 유사한 방식으로 동작할 수 있다.
이 예에서와 같이, 다수의 기능을 함께 통합함으로써, 사용자에게는, 문서를 송수신하는 한, 통합된 단일화 경험이 제공될 수 있다. 통합된 단일화 문서 수신 경험의 한 예로서, 한 실시예에 따른 예시적인 디지털 수신지(400)를 도시한 도 4를 고려해보자. 이 예에서, 디지털 수신지는 룩 앤드 필에서 이메일 박스와 유사한, 스캔 및 팩스 기능을 갖는 인박스를 포함한다. 실제로, 이 예에서, 이메일 기능은 훨씬 더 단일화되고 통합된 경험을 사용자에 주기 위해 더욱 제공될 수 있다.
이 예에서, 다수의 폴더(402, 404)는 사용자가 그들이 수신한 스캔 및 팩스 문서를 각각 관리하고 편성하는 것을 돕기 위해 제공된다. 또한, 이 특정 예에서, 다수의 필드는 스캔된 문서의 소스를 나타내는 스캔 소스 필드, 스캔된 문서의 페이지 번호를 나타내는 페이지 필드, 스캔된 문서의 주제를 나타내는 주제 필드, 및 문서가 스캔된 날짜를 나타내는 스캔 날짜 필드를 포함하여 제공된다. 유사한 필드는 팩스 및 이메일 기능을 위해 제공될 수 있다.
또한, 도 2의 예에서와 같이, 프리젠테이션 또는 프리뷰 윈도우가 제공되어, 사용자가 개개의 스캔된 문서, 팩스로 보낸 문서, 및 최소한 몇몇 실시예에서, 그들의 인박스 내의 이메일 메시지를 미리 볼 수 있게 한다.
구현예
상술된 실시예는 임의의 적합한 시스템과 관련하여 이용될 수 있다. 도 5는 그러한 한 시스템을 도시하고 있다. 도 5의 예는 청구된 주제의 출원을 제한하기 위해 사용되는 것은 아니라는 것을 인식하고 이해할 수 있을 것이다. 오히려, 그 외 다른 시스템은 청구된 주제의 정신 및 범위를 벗어나지 않고서 이용될 수 있다. 이와 같이, 도 5는 단지 한 예를 구성할 뿐이다.
도 5의 시스템을 설명하기 전에, 아래 예의 전반에 걸쳐 사용될 다음 용어 및 정의를 고려해보자.
다음 설명에서, 관련되는 다수의 액터(actor)가 있다. 이들 액터는 문서 플랫폼(DP) 서비스, 문서 플랫폼 클라이언트, 사람, 장치 및 추상 엔티티(즉, 사람 및 소프트웨어)를 포함하는데, 그 각각은 자신의 표제 아래에서 설명된다.
문서 플랫폼( DP ) 서비스
문서 플랫폼(DP) 서비스는 특정 서비스를 DP-CLIENT 또는 다른 DP-SERVICE에 제공하는 DP 내의 프로세스이다. DP-SERVICE는 SCAN-SERVICE에 의한 스캐닝, DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE에 의한 문서 처리, ROUTING-SERVICE에 의한 문서 라우팅, 또는 DP-JOB-TICKET-SERVICE에 의해 행해진 작업 티켓 처리일 수 있다.
SCAN-SERVICE는 모든 SCAN-DEVICE와의 모든 통신을 처리하는 서비스이다. 그것은 SCAN-JOB-TICKET을 송신하고 SCANNED-DOCUMENT를 수신하기 위해 SCAN-DEVICE와 통신한다. SCAN-SERVICE는 (스캐너에 의해 보내진 또는 SCAN-SERVICE에 의해 있게 된) 하나 이상의 ROUTING-TICKET 및 다른 메타데이터와 함께, 수신된 SCAN-IMAGE를 DOCUMENT 내에 캡슐화한다. SCAN-SERVICE는 DOCUMENT를 ROUTING-SERVICE에 보내는데, ROUTING-SERVICE는 그것을 개별 ROUTING-TICKET(들)에서 식별된 수신지로 전달한다.
DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE는 DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE-PLUG-IN으로 구성되는 플러그가능 기반구조이다. 그것은 ROUTING-SERVICE로부터 SCANNED-DOCUMENT를 수신하고, 요구된 처리 태스크를 수행하며, 다음 수신지로의 전달을 위해 그것을 다시 ROUTING-SERVICE로 보낸다.
ROUTING-SERVICE는 DOCUMENT를 수신하고, 그것을 ROUTING-TICKET 내의 라우팅 정보에 기초하여 ROUTING-DESTINATION으로 발송하는 서비스이다.
DP-JOB-TICKET-SERVICE는 DP-JOB-TICKET을 저장하는 서비스이다.
문서 플랫폼 클라이언트( Document Platform Clients )
DP-CLIENT는 DP-SERVICES로부터 서비스를 수신하기 위해 DP-API를 사용하여 DP와 상호작용할 수 있는 임의의 소프트웨어 프로세스이다.
RECEIVING-AGENT는 PC 상의 DOCUMENT-RECIPIENT 대신에 ROUTING-SERVICE로부터 DOCUMENT 및 NOTIFICATION을 수신하는 엔티티이다.
SENDING-AGENT는 PC 상의 ROUTING-ORIGIN 대신에 DOCUMENT를 ROUTING-SERVICE로 보내는 엔티티이다.
SOFTWARE-APPLICATION은 DOCUMENT를 수신하여 처리할 수 있는, Word®, 퍼블리셔(Publisher), 어도비 애크러뱃(Adobe Acobat)과 같은 휴대용 문서 뷰어 등과 같은 사용자 애플리케이션이다.
DOCUMNT-RECEIVING-SERVICE는 Sharepoint®, Outlook®, Windows Document Library와 같은 DP. 서비스로부터 DOCUMENT를 수신할 수 있는 서비스를 나타내는 것으로, WINFS는 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE의 예이다.
DOCUMENT-SENDING-SERVICE는 DP를 통해 ROUTING-DESTINATION으로 DOCUMENT를 보낼 수 있는 서비스를 나타내는 것이다.
MANAGEMENT-CONSOLE은 DP 및 그 컴포넌트의 관리를 위해 제공된 콘솔이다.
DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE는 SCAN-DEVICE의 설치를 위한 DP 셋업 프로그램을 나타낸다.
사람( People )
SCAN-OPERATOR는 스캐너와 상호작용하는 사람을 나타낸다. 장치에 대한 개별 인증은 적절한 SCAN-JOB-TICKET을 선택하고, 장치에서 임의의 요구된 변경을 수행하며, SCAN-JOB을 시작한다.
IT-ADMINISTRATOR는 일반 네트워크 기반구조뿐만 아니라 네트워크와 장치 사이의 접속을 관리한다. IT-ADMINISTRATOR는 또한 SCAN-DEVICES 및 SCAN-DEVICE-SECURITY-SETTING을 관리한다.
IT-ADMINISTRATOR는 IT-ADMINISTRATOR가 관리하도록 인증되는 태스크의 서브셋인 일반 DP 기반구조를 관리한다.
SCAN-DEVICE-ADMINISTRATOR는 그 SCAN-DEVICE의 모든 사용자에게 영향을 미칠 수 있는 세팅인 GLOBAL-SCAN-DEVICE-SETTING(예를 들어, 어떤 유형의 TIFF 파일이 생성되는지)을 관리한다. SCAN-DEVICE-ADMINISTRATOR는 SCAN-OPERATOR가 스캔 특징을 액세스할 수 있기 전에 특정 SCAN-DEVICE의 스캔 특징으로의 액세스를 제한하고 및/또는 인증을 요구하는 능력을 갖는다. SCAN-DEVICE-ADMINISTRATOR는 물리적 장치 상에서 또는 (SCAN-DEVICE의 벤더에 의해 만들어져서 배포된) 장치 특정 관리 툴을 사용하여, 장치 자체 상에서 그러한 세팅을 설정한다.
INFORMATION-WORKER는 DP에 의해 생성된 정보를 수신하고 소모하는 사람이다.
HOME-SCAN-USER는 통상적으로 가정 환경에서 IT-ADMINISTRATOR, DEVICE-ADMINISTRATOR, SCAN-OPERATOR, DP-JOB-TICKET-MANAGER 및 DP-JOB-MANAGER의 역할을 맡아서 하는 사람이다. 그러나, 이 액터의 전반적인 사고방식, 경험, 기술적 깊이 및 전문지식은 이들 작업을 실행하는 전문가들에게서 얻을 수 있는 것과 매우 다르다.
HOME-PC-USER는 개인용 컴퓨터의 가정 사용자를 나타낸다.
DOCUMENT-RECIPIENT는 문서의 최종 수신자인 사람을 나타낸다.
DOCUMENT-SENDER는 문서를 보내는 사람이다.
장치
SCAN-DEVICE는 HARDCOPY-DOCUMENT를 스캐닝할 수 있는 장치이다. 이것은 독립형 스캐너, 또는 AiO(All-in-One) 또는 MFP(Multi-function Peripheral)로도 알려져 있는 복합기 장치(MFD)일 수 있다. 디지털 복사기는 후자의 카테고리에 속한다. 장치는 기업 및 가정 카테고리로 더욱 나누어질 수 있다.
ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 상이한 유형의 SCAN-DEVICE를 포함할 수 있다. 예를 들어, NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 자동으로 발견될 수 없는 레거시(Legacy) 네트워크 스캐너(예를 들어, 디지털 복사기, MFP)이다. WSD-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 장치의 자동 발견을 참작한 웹 서비스-가능 네트워크 장치이다. DISCOVERABLE-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 벤더 제공 프로토콜 및 소프트웨 어를 사용하여 발견할 수 있는 장치이다.
HOME-SCAN-DEVICE는 상이한 유형의 장치도 포함할 수 있다. 예를 들어, LOCAL-HOME-SCAN-DEVICE는 예를 들어, 로컬 USB 장치일 수 있는 SCAN-DEVICE이다. SHARED-HOME-SCAN-DEVICE는 로컬 장치, 및 그 장치가 설치되어 있고, 네트워크 상의 컴퓨터 또는 PC의 나머지에 대한 네트워크 장치로서 작용하는 컴퓨터 또는 PC이다. NETWORKED-HOME-SCAN-DEVICE는 자동 발견이 없는 레거시 네트워크 스캐너이다. WSD-HOME-SCAN-DEVICE는 웹 서비스-가능 네트워크 스캐너이다. DISCOVERABLE-HOME-SCAN-DEVICE는 벤더 제공 프로토콜 및 소프트웨어를 사용하여 발견가능한 장치를 나타낸다.
장치는 또한 DP가 배치되는 PC와 같은 컴퓨터인 DP-PC를 포함할 수 있다.
추상(사람 또는 소프트웨어)
ROUTING-DESTINATION은 DOCUMENT의 수신자이다. 그것은 SOFTWARE-APPLICATION, DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE 또는 DOCUMENT-RECIPIENT이다.
ROUTING-ORIGIN은 DOCUMENT의 송신자이다. 그것은 SOFTWARE-APPLICATION, DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE 또는 사람이다.
DP-JOB-MANAGER는 시스템 내의 작업을 모니터하는 엔티티(사람 또는 서비스)이다. 이 엔티티는 또한 작업을 관리한다(예를 들어, 그것들을 삭제하고, 속성을 잠재적으로 변경한다). DP-JOB-MANAGER는 APPLICATION, 또는 상술된 사람 액터들 중의 어느 것일 수 있다. JOB은 SCAN-JOB일 수 있다.
DP-JOB-TICKET-MANAGER는 DP-JOB-TICKET을 생성하고 관리하는 엔티티이다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 SOFTWARE-APPLICATION, 또는 상술된 사람 액터들 중의 어느 것일 수 있다.
DP-JOB-INITIATOR는 시스템 내의 DP-JOB을 시작하는 엔티티(사람 또는 서비스)이다. 이 엔티티는 SCAN-OPERATOR, INFORMATION-WORKER 또는 SCAN-DEVICE일 수 있다. SOFRWARE-APPLICATION 및 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICES는 사람을 대신해서 DP-JOBS를 시작한다.
이제 소정의 문서 플랫폼 용어를 고려해보자. 용어는 다음과 같이 6개의 카테고리: 즉, 문서 플랫폼(DP) 및 그 컴포넌트, 티켓, 태스크(Tasks), 작업(Jobs), 문서 특정 용어(Document Specific Terms) 및 스캔 특정 용어로 분류될 수 있는데, 그 각각은 아래에서 그 자신의 표제 아래에 설명된다.
문서 플랫폼( DP ) 및 그 컴포넌트
문서 플랫폼(DP)은 DOCUMENT의 캡처, 프로세싱 및 라우팅을 가능하게 한다. 캡처는 광범위한 소스를 포함할 수 있지만, 이 문서에서의 초점은 SCAN-DEVICE를 통한 DOCUMENT의 캡처에 있다. 이 경우에, DP는 프린트된 DOCUMENT의 1 페이지 이상의 디지털 사본을 SCAN-DEVICE를 통해 캡처하는 것, 그들 캡처된 DOCUMENT 상에 추가 이미지 처리를 적용하는 것, 및 마지막으로, 그들 처리된 페이지를 단일 DOCUMENT로서 PC 또는 네트워크 상의 하나 이상의 특정 수신지로 발송하는 것을 가능하게 한다.
DP는 SCAN-SERVICE, ROUTING-SERVICE 및 DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE를 포함한다. 3개의 모든 컴포넌트는 단일 PC 상에서 실행한다. 그러나, 이들 컴포넌 트는 상이한 PC를 가로질러 분산될 수 있다.
플랫폼은 SCAN-DEVICE의 발견, 설치 및 셋업을 가능하게 한다. 그것은 또한 DEVICE-USAGE-POLICIES의 생성 및 관리, 및 SCAN-OPERATOR의 생성 및 관리를 허용한다. 재사용가능한 선정된 SCAN-JOB-TICKET 모음은 개별 SCAN-OPERATOR 또는 SCAN-OPERATOR-GROUP과 관련될 수 있다.
DP-API는 그 컴포넌트를 사용하고, 관리하며, 모니터하는 프로그램 능력을 제공한다.
DP 캡처는 풀(pull) 시나리오뿐만 아니라, 장치-개시 (푸시) 스캔 시나리오를 포함한다.
DOCUMENT-PROCESSING-SRVICE-PLUG-Ins는 DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE 내로 플러그될 수 있는 광 문자 인식(OCR), 디지털 저작권 관리(DRM) 또는 파일 변환과 같은 문서 처리 컴포넌트이다.
DP-API는 DP의 컴포넌트로 프로그램 액세스를 제공할 수 있는 API 세트를 나타낸다.
DP-USERS는 문서 플랫폼의 등록된 사용자들이다.
DP-DISCOVERY는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE ID를 포함하는 디렉토리이고, 자격증명, SCAN-DEVICE-CAPABILITES, SCAN-DEVICE-POLICY 및 SCAN-OPERATOR 정보가 저장된다.
DP-NOTIFICATION은 ROUTING-DESTINATION에 통신된 ROUTING-JOB의 상태를 포함한다. NOTIFICATION은 다음과 같은 유형으로 될 수 있다. ERROR-NOTIFICATION 은 작업을 실행하는 에러가 있었다는 것을 나타낸다. 이러한 통지 유형은 에러, 및 가능하다면 회복시키는데 필요한 단계의 설명을 포함한다. SUCCESS-NOTIFICATION은 DOCUMENT가 그 ROUTING-DESTINATION으로 성공적으로 발송되었다는 것을 통신하는 (작업 개시자 또는 다른 사용자로의) 전달 수신이다. 이 통지는 식별을 위한 작업 파라미터를 통신한다. DOCUMENT-ARRIVAL-NOTIFICATION은 그 DOCUMENT가 그 수신지에 도달해 있어서 수신될 필요가 없다는 것을 RECEIVING-AGENT가 알게 하기 위해 사용된다. 이러한 유형의 NOTIFICATION이 (예를 들어, SOFTWARE-APPLICATION에 의해 자동으로 수신된) 문서의 도달시에 활성화될 수 있도록 이러한 유형의 NOTIFICATIOM을 위해 등록된 액션이 있을 수 있다. STATUS-NOTIFICATION은 요청하는 경우에 작업의 현재 상태를 통신한다.
티켓
티켓은 DP 및 DP-SERVICE에 대한 서비스 요청의 원하는 결과의 XML 설명이다.
DP-JOB-TICKET은 DP-JOB의 원하는 결과를 설명하는 구성요소 세트를 포함하는 XML 설명이다. 서브-컴포넌트는 SCAN-TICKET, ROUTING-TICKET, DOCUMENT-PROCESSING-TICKET, FAX-TICKET 및 PRINT-TICKET일 수 있다. 예를 들어, '카피' 작업은 크기조정과 같은 동작이 실행될 경우에, 중간에 잠재적으로 문서 처리 티켓과, 작업 티켓 내의 스캔 및 프린트 티켓을 결합하여 지정함으로써 생성될 수 있다.
SCAN-JOB-TICKET은 SCAN-TICKET을 포함하고, 명백하게 스캔이 이 작업을 위 한 기초 활동인 DP-JOB-TICKET이다.
SCAN-TICKET은 하나의 특정 스캔 작업을 위한 SCAN-DEVICE를 설정하기 위해 사용될 파라미터의 XML 설명이다.
ROUTING-TICKET은 ROUTING-SERVICE를 위한 명령어의 XML 설명이다.
DOCUMENT-PROCESSING-TICKET은 DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE를 위한 명령어의 XML 설명이다.
PRINT-TICKET은 ROUTING-SERVICE를 위한 명령어의 XML 설명이다.
FAX-TICKET은 ROUTING-SERVICE를 위한 명령어의 XML 설명이다. 이것은 송신 및 수신 팩스 동작을 포함한다.
태스크( Tasks )
태스크는 DP-SERVICE에 의해 실행된 동작의 단위이다.
DOCUMENT-PROCESSING-TASK는 DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE에 의해 제공된 동작의 단위이다.
SCAN-TASK는 물리적 DOCUMENT를 전자적 표현으로 변형하고, 전자적 표현을 SCAN-SERVICE로 전달하는 SCAN-DEVICE에 의해 제공된 동작의 단위이다.
ROUTING-TASK는 SCAN-SERVICE(또는 RECEIVING-AGENT-APPLICATION)에 의해 ROUTIN-SERVICE에 제공된 동작의 단위이다.
작업( Jobs )
작업은 서비스가 DP 및 DP-SERVICES로부터 요청될 때 실행될 필요가 있는 모든 태스크를 포함하는 엔티티이다. 서비스는 DP-TICKET을 호출하거나 DP-API를 사 용함으로써 DP로부터 요청된다. 그러므로, DP-JOB은 DP-JOB-TICKET의 인스턴스 생성이다.
SCAN-JOB은 그 액션의 마지막 최종-결과가 달성될 때까지 SCAN-OPERATOR가 스캔 버튼을 두드릴 때부터 발생하는 모든 것을 포함한다. SCAN-JOB은 SCAN-OPERATOR에 의해 호출되고, SCAN-TASK, 및 -선택적으로- ROUTING-TASK, DOCUMENT-PROCESSING-TASK, FAX-TASK 및 PRINT-TASK를 수반한다.
DOCUMENT-PROCESSING-JOB은 그 액션의 마지막 최종-결과가 달성될 때까지 DP-CLIENT가 DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE에 의해 서비스를 요청할 때부터 발생하는 모든 것을 포함한다.
ROUTING-JOB은 그 액션의 마지막 최종-결과가 달성될 때까지 DP-CLIENT가 ROUTING-SERVICE에 의해 서비스를 요청할 때부터 발생하는 모든 것을 포함한다.
문서 특정 용어
DOCUMENT는 DOCUMENT-IMAGE(예를 들어, 워드 파일, TIFF 파일 등) 외에 그것의 모든 속성(DOCUMENT-IMAGE-METADATA), 및 이 DOCUMENT 상에서 실행될 필요가 있는 작업에 대한 정보(DP-JOB-TICKET)를 포함한다.
DOCUMENT-IMAGE는 DOCUMENT의 본문(body)을 나타낸다.
DOCUMENT-IMAGE-METADATA는 DOCUMENT의 속성을 설명한다.
HARDCOPY-DOCUMENT는 종이 문서를 나타낸다.
SCANNED-DOCUMENT는 SCAN-DEVICE로부터 SCAN-SERVICE에 도달하는 문서이다.
스캔 특정 용어
SCAN-DEVICE-CAPABILITIES는 SCAN-DEVICE의 모든 능력의 포괄적이고 전면적인 XML 설명이다. SCAN-DEVICE-CAPABILITIES는 장치를 위한 웹 서비스(WSD) 내의 장치 제어 프로토콜(DCP)의 일부분일 수 있다. SCAN-DEVICE-CAPABILITIES는 DP 내의 DP-DEVICE-DEIRECTORY 내에 저장되고, SCAN-TICKETS을 형성하기 위해 강화된다.
SCAN-DEVICE-POLICY는 SCAN-DEVICE의 사용에 관해 회사에서 설정된 글로벌 정책을 나타낸다. 예를 들어, SCAN-DEVICE는 단지 한 도메인 사용자에 의해서만 사용되거나 한 그룹의 도메인 사용자들에 의해서만 사용될 수 있다. 예를 들어, 회사 복사실에 있는 SCAN-DEVICE는 단지 그룹 "엔지니어링"에 의해 사용될 수 있다.
이제 다양한 용어와 정의를 설명했으므로, 상술된 시스템이 어떻게 사용될 수 있는지에 관한 상이한 시나리오를 설명하는 다수의 소위 "사용례(use cases)"를 이제 고려해보자. 각각의 사용례는 그 자신의 분리된 표제 아래에서 설명된다.
장치 설치 및 접속
이 섹션은 SCAN-DEVICE의 설치에 대한 사용례를 제공한다. 다음 설명에서, 다음의 서브-섹션에서는 기업 장치 설치, 장치 정책 할당, 장치 기업 발행, 장치 기업 공유, 기업 장치 설치해제 및 가정 장치 설치가 나온다. 아래의 설명 전반에 걸쳐서, 도 5를 참조하게 될 것이다.
기업 장치 설치( Enterprise Device Install )
이 섹션에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 소규모 조직(SORG)(예를 들어, 1-99 고용인), 중간 규모 조직(MORG)(예를 들어, 100-999 고용인) 또는 기업(예를 들어, 1000+ 고용인)을 포함할 수 있다. 여기에서, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 그들의 ID, 자격증명 및 SCAN-DEVICE-CAPABILITIES와 함께 DP-DIRECTORY에 추가된다. 설치는 DP-PC 상에서 행해진다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 소프트웨어는 INFORMATION-WORKER의 PC 상에 설치되지 않는다. 더 풍부한 사용자 경험을 생성하기 위한 벤더 소프트웨어의 설치는 가능하지만, 이 사용례에서는 설명되지 않는다.
이 경우의 추후-조건은 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 DP-PC 상에 설치되고, DP-DIRECTORY에 추가된다는 것이다.
이 사용례에서, DP-ADMINISTRATOR는 (유선) ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 네트워크 내로 접속한다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 무선 장치인 경우에, DP-ADMINISTRATOR는 장치를 온라인 상태로 하기 위해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 제조자에 의해 제공된 명령어를 따른다. IP 주소가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 할당되는데: IP 주소는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 의해 자동으로 획득되거나, 또는 SCAN-DEVICE에서 DP-ADMINISTRATOR에 의해 물리적으로 할당된다.
DP-ADMINISTRATOR는 네트워크 전송 보안을 셋업하고, 암호화 키 및 다른 보안 파라미터와 같은 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 자격증명을 저장함으로써, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 안전하게 보호한다.
DP-ADMINISTRATOR는 DP PC 상에 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 설치한다. NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 및 DISCOVERABLE-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 경우에, DP-ADMINISTRATOR는 DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE를 실행한다. WSD- ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 경우에, 플러그 앤 플레이(plug and play) 이벤트에 의해 트리거된 DP-ADMINISTRATOR는 DP-PC 상의 장치 설치에 동의하고, DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE는 자동으로 개시된다.
ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 위한 드라이버가 OS 설치의 일부분이 아니면, DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE는 손실된 드라이버의 위치를 찾기 위해 표준 OS 프롬프트를 호출한다. 그것은 DP-ADMINISTRATOR에게 벤더 셋업 프로그램(CD, URL, 네트워크 위치 등)을 제공해 달라고 요청하고, NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 위한 벤더 셋업 프로그램을 실행한다. 드라이버가 OS 설치의 일부분이면, 그 드라이버는 DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE에 의해 설치된다. 셋업 프로세스는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 찾아서 식별하고, 적절한 드라이버 및 소프트웨어를 설치하는 3단계로 나누어진다:
ENTERPRISE - SCAN - DEVICE 찾기
NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 경우에, 이 단계는 수동으로 행해진다. DP-ADMINISTRATOR는 NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 IP 주소를 입력하라고 재촉받는다. DP-ADMINISTRATOR는 NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 할당된 IP 주소를 찾아서 입력한다. IP 주소는 NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE(예를 들어, 프린트 출력)으로부터, 또는 (IT-ADMINISTRATOR에 의해 제공된) IT 기반구조로부터 얻어질 수 있다.
WSD-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 및 DISCOVERABLE-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE에 의해 자동으로 발견된다. DISCOVERABLE-ENTERPRISE- SCAN-DEVICE의 경우에, 이것은 DISCOVERABLE-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 벤더에 의해 공급된 셋업 소프트웨어를 통해 달성된다.
ENTERPRISE - SCAN - DEVICE 식별
이 단계는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 이름, 모델 및 그 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE-CAPABILITIES를 찾아낸다. 정보는 설치될 필요가 있는 벤더 소프트웨어를 결정하기 위해 사용될 것이다. 정보는 또한 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 위한 DP-DIRECTORY에 추가된다.
NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 경우에, 이 단계는 수동으로 행해진다. DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE(벤더 셋업)은 DP-ADMINISTRATOR에게 NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 이름 및 모델을 포함하는 NETWORKED-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 식별번호를 입력하라고 재촉한다.
WSD-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 및 DISCOVERABLE-ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 경우에, 식별번호 및 SCAN-DEVICE-CAPABILITIES는 DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE에 의해 자동으로 발견된다.
소프트웨어 설치
이 단계는 장치 사용자 경험을 작용하게 하고 향상시키기 위해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 필요한 드라이버 및 임의의 추가 플러그-인의 설치를 포함한다.
소프트웨어가 OS 설치의 일부분이면, 그 소프트웨어는 자동으로 설치된다. 그렇지 않으면, DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE는 DP-ADMINISTRATOR에게 설치될 소프트웨어의 위치를 알려달라고 요청한다(예를 들어, 벤더 CD를 삽입하고, 네트워크 경 로, 벤더 URL 등을 제공한다). 그 다음, 소프트웨어는 DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE에 의해 설치된다.
이때, DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE는 종료된다. DP-ADMINISTRATOR는 SCAN-DEVICE-POLICY를 설정하고, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 공유하거나 발행할 수 있게 된다. 이들 사용례는 아래에서 설명된다. 이때, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 DP-DIRECTORY에 추가되고, 사용될 준비가 된다.
장치 정책 할당
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. 전제 조건은 SCAN-DEVICE가 설치되어 있다는 것이다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 DP-DIRECTORY 내에 있다.
이 예에서, DP-ADMINISTRATOR는 DP-DIRECTORY 내의 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 SCAN-DEVICE-POLICY를 할당한다. DP-USER는 이 단계에서 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 할당된다. 예를 들어, '엔지니어링' 팀은 설치된 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 할당될 수 있다. 이 단계는 MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여 설치 후 아무때나 행해질 수 있다.
장치 기업 발행
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이고, 환경은 관리된 네트워크와 디렉토리가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. 전제 조건은 SCAN-DEVICE가 설치되어 있다는 것이다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 DP-DIRECTORY 내에 있다.
설치 프로세스의 끝에서, DP-ADMINISTRATOR는 그가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 를 발행하기를 원하는 경우에 재촉당한다. 발행된 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 회사 사용자들이 그들에게 이용가능한 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 발견할 수 있는 회사 디렉토리에 추가된다.
DP-ADMINISTRATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 발행하는 쪽을 선택할 수 있다. 장치 정보는 회사 디렉토리에 발행되고, 사용을 위해 이용가능하다. SCAN-DEVICE-POLICY는 허용된 사용 범위를 결정한다.
DP-ADMINISTRATOR는 또한 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 발행하지 않는 쪽을 선택할 수 있다. 장치는 발행되지 않고, DP-UERS에게만 액세스가능하다. DP-ADMINISTRATOR는 나중에 MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 발행할 수 있다.
장치 기업 공유
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. 전제 조건은 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 설치되어 있고, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 DP-DIRECTORY 내에 있다는 것이다. 회사 디렉토리는 여기에서 사용되지 않는다. 공유는 네트워크 환경을 구성하는 식별번호 및 관계를 관리하는 수단을 제공하는 디렉토리 서비스가 있거나 없거나 관리된 및 관리되지 않은 네트워크 둘 다에서 행해질 수 있다. 관리된 네트워크에서, DP-ADMINISTRATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 공유하지만 그것을 발행하지 않는 쪽을 선택할 수 있다.
DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE을 통해 SCAN-DEVICE를 사용자, 사용자들 그룹 또는 전체 회사에 공유할 수 있다. 이 단계 후, SCAN-DEVICE는 공유된 누구에 의해서나 브라우징하고 사용하는데 이용가능하다.
장치를 공유한 후, DP-ADMINISTRATOR는 SCAN-DEVICE-POLICY를 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 위한 DP-DIRECTORY에 할당할 수 있다. DP-USER는 이 단계에서 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 할당된다. 이 단계는 아래의 관리(Manage) 사용례에서 설명된 설치 후의 어느 때나 행해질 수 있다.
기업 장치 설치해제
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이고, 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICES는 관리된 DP-DIRECTORY 내에 있다.
DP 관리자는 DP로부터 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 제거할 수 있다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 대한 모든 레퍼런스는 DP-DIRECTORY에서 제거된다. 장치가 발행된 장치이면, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 회사 디렉토리에서 제거된다(장치를 발행 해제한다).
장치 소프트웨어의 설치해제는 다음의 3가지 단계로 달성될 수 있다: 1) DP-PC 상의 모든 드라이버를 제거하는 단계, 2) DP-PC 상의 구성 세팅 리포지토리를 클린업(cleanup)하는 단계 및 3) SCAN-DEVICE와 관련된 모든 벤더 소프트웨어 애플리케이션을 제거하는 단계. DP-ADMINISTRATOR는 상기 제거 태스크 중의 하나 또는 전부를 행하는 선택권을 얻는다.
가정 장치 설치
이 사용례에서, 주요 액터는 HOME-PC-USER이고, 환경은 HOME이다. HOME- SCAN-DEVICE는 HOME-PC-USER가 스캔할 필요가 있는 가정의 각 데스크톱 상에 설치된다. HOME-SCAN-DEVICE 정보는 설치되는 각 데스크톱의 DP-DIRECTORY에 저장된다.
장치는 다음과 같이 플러그-인 되어 설치될 수 있다. LOCAL-HOME-SCAN-DEVICE의 경우에, OS 드라이버가 있으면, 소프트웨어가 설치된다. OS 드라이버가 없으면, HOME-PC-USER는 그 소프트웨어가 설치되고, 셋업 프로그램이 종료된 후, 그 소프트웨어(벤더 CD 또는 벤더 URL)의 위치를 찾으라고 재촉받는다.
NETWORKED-HOME-SCAN-DEVICE의 경우에, HOME-PC-USER는 장치로부터(장치 프린트 출력 또는 디스플레이로부터) IP 주소를 얻는다. HOME-PC-USER는 DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE를 실행하고, 설치하기 위한 HOME-SCAN-DEVICE(유형, 모델)를 식별한다. 장치 소프트웨어가 OS 설치의 일부분이면, DP-DEVICE-SETUP-SOFTWARE는 소프트웨어를 설치하고, HOME-PC-USER에게 장치의 IP 주소를 입력하라고 재촉하며, 설치를 종료한다. 그렇지 않으면, HOME-PC-USER는 소프트웨어(예를 들어, 벤더 CD)를 제공하라고 재촉받는다. 벤더 셋업 프로그램이 실행되고; HOME-PC-USER가 HOME-SCAN-DEVICE IP 주소를 입력하며; 설치가 완료된다.
WSD-HOME-SCAN-DEVICE 및 DISCOVERABLE-HOME-SCAN-DEVICE의 경우에, 장치는 자동으로 발견되고 식별된다. HOME-PC-USER는 설치에 동의하라고 재촉받고, 동의하면, HOME-SCAN-DEVICE가 설치된다. 장치의 드라이버가 OS 설치의 일부분이면, 그 드라이버는 설치된다. 그렇지 않으면, HOME-PC-USER는 드라이버(예를 들어, 벤더 CD)를 제공하라고 재촉받는다. 더 많은 소프트웨어 애플리케이션의 설치에 관 해 벤더로부터 추가 명령어가 있으면, HOME-PC-USER는 이들 단계를 따라서 설치를 완료해야 할 것이다.
SHARED-HOME-SCAN-DEVICE의 경우에, SCAN-DEVICE 및 그것이 설치된 PC는 가정에서 다른 PC에 대한 네트워크 SCAN-DEVICE로서 작용한다.
장치의 설치해제 및 DP-PC의 클린업은 1) 드라이버를 제거하고, 2) 모든 벤더 소프트웨어를 제거하며, 3) PC 구성 세팅 리포지토리를 클린업하는 옵션을 HOME-PC-USER에게 제공한다.
인증
이 섹션은 SCAN-DEVICE에 대한 인증, 및 DOCUMENT-IMAGING-PLATFORM 및 그 컴포넌트에 대한 인증을 포함하여, 이용될 수 있는 다양한 인증의 사용례를 제공한다. 이 섹션에서, 다음과 같은 서브-섹션이 사용된다: 장치에 대한 기업 인증, 관리 콘솔에 대한 기업 인증, 관리 콘솔에 대한 사용자 인증, DP에 대한 애플리케이션 인증, DP에 대한 기업 문서 서비스 인증, 문서에 대한 기업 라우팅 서비스 인증, 스캔 서비스에 대한 기업 장치 인증 및 가정 인증.
장치에 대한 기업 인증
이 경우에, 주요 액터는 SCAN-OPERATOR이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. SCAN-OPERATOR는 인증 메카니즘이 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에 존재하는 경우에만 인증하도록 요구받는다. 그렇지 않으면, 이 단계는 스킵된다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에서 행해진 SCAN-OPERATOR 식별 또는 인증이 없으면, SCAN-SERVICE에서, 디폴트 SCAN-OPERATOR는 이 스캔을 위해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 의해 사용된 SCAN-TICKET과 관련될 수 있다. 이것은 DP-ADMINISTRATOR가 회사 내의 그러한 장치의 설치 및 사용을 허용하는 경우에만 가능하다. 형편에 따라, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 사용될 수 있지만, 그 장치 상에만 설정된 사용 정책은 이메일에 대해서만 스캔하는 것과 같은 제한된 사용을 허용한다. IT-ADMINISTRATOR는 그들이 적합하게 본 대로 그들의 네트워크를 안전하게 보호해야 된다.
장치에 대한 인증은 다음과 같은 방식으로 행해질 수 있다. SCAN-OPERATOR는 장치로 가서, 장치에 대해 인증한다(로그온한다). SCAN-OPERATOR는 다음과 같은 역할 및 방법으로 인증할 수 있다:
역할:
· ANONYMOUS-USER로서의 로깅은 ANONYMOUS-USER에 대해 DP-JOB-INITIATOR를
설정할 것이다. SCAN-OPERATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에서
ANONYMOUS-USER와 관련된 DP-JOB-TICKET을 브라우징할 수 있다.
· 자기 자신으로서 인증한다. DP-JOB-INITIATOR는 SCAN-OPERATOR이다.
· 다른 사용자를 대신하여 인증한다. DP-JOB-INITIATOR는 SCAN-OPERATOR일
것이지만, 그는 위임하는 사용자의 DP-JOB-TICKET을 브라우징할 수 있을
것이다. SCAN-OPERATOR는 그외 다른 DP-USER 대신에 인증하기 위해
액세스를 가져야 한다.
· '엔지니어링'과 같은 한 그룹의 구성원으로서 인증한다.
DP-JOB-INITIATOR는 SCAN-OPERATOR일 것이지만, 그는 모든
'엔지니어링' DP-JOB-TICKET으로 액세스해야 한다.
방법:
· SCAN-OPERATOR는 그를 도메인에 인증하기 위해 스마트 카드를
사용할 수 있다.
· SCAN-OPERATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상의 키패드에서 그의 도메인
사용자이름/패스워드를 입력한다.
· SCAN-OPERATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에만 인증을 허용하는
ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 핀을 입력한다.
· SCAN-OPERATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상의 사용자 리스트를
브라우징하고, 하나를 선택한다. 입력된 패스워드가 하나도 없다.
SCAN-OPERATOR는 그 사용자하고만 관련된 DP-JOB-INITIATOR를 볼 것이다.
DP-JOB-INITIATOR는 선택된 사용자 이름일 것이다.
· 논(NONE): 인증 시스템이 없는 경우, 또는 장치가 익명 인증을 참작한
경우.
ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터의 로그 오프와 관련하여, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 소정의 비활동 기간 후에 자동으로 SCAN-OPERATOR를 로그 오프하도록 구성될 수 있다.
관리 콘솔에 대한 기업 인증
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여 DP, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE, DP-USER, SCAN-DEVICE-POLICY, ROUING-SERVICE 및 그외 다른 DP 컴포넌트를 관리한다. DP-ADMINISTATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE에 대해 인증할 필요가 있다. 인증 레벨은 MANAGEMENT-CONSOLE에 의해 DP-ADMINISTRATOR에 제공된 관리 능력을 지시한다. 이 예에서, DP-ADMINISTRATOR는 사용자 이름/패스워드로 MANAGEMENT-CONSOLE에 대해 인증한다.
관리 콘솔에 대한 사용자 인증
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-JOB-TICKET-MANAGER이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 그의 개인용 DP-JOB-TICKET 또는 그에게 맡겨진 공용 DP-JOB-TICKET의 관리를 위해 MANAGEMENT-CONSOLE에 대해 인증한다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 DP-JOB-TICKET의 관리를 위해 사용자 이름/패스워드로 MANAGEMENT-CONSOLE에 대해 인증할 수 있다.
DP 에 대한 애플리케이션 인증
이 사용례에서, 주요 액터는 SOFTWARE-APPLICATION이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. SOFTWARE-APPLICATION은 그 DP-JOB-TICKET의 관리를 위해 MANAGEMENT-CONCOLE에 대해 인증한다. 그것은 DP의 ROUTING-SERVICE로부터 DOCUMENT를 수신할 수 있도록 DP에 대해 인증해야 한다.
SOFTWARE-APPLICATION은 DP-JOB-TICKET의 관리를 위해 SOFTWARE-APPLICATION 자격증명으로 DP에 대해 인증한다. SOFTWARE-APPLICATION은 문서의 유효 수신자로서 DP에 등록한다.
DP 에 대한 기업 문서 서비스 인증
이 사용례에서, 주요 액터는 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE는 ROUTING-SERVICE를 사용하기 위해 API를 통해 DP에 대해 그 자신을 인증한다. 이 API에서의 파라미터를 사용하여, 그것은 ROUTING-SERVICE로부터 DOCUMENT를 수신할 수 있는 방법을 등록한다.
DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE는 DOCUMENT의 유효 수신자 및 송신자로서 DP-API를 통해 DP의 ROUTING-SERVICE에 등록한다. DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE는 DOCUMENT를 수신하기 위한 방법에 관해 DP-API의 파라미터를 사용하여 어떤 정보를 제공해야 한다. 이것은 ROUTING-SERVICE와 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE 사이의 신뢰된 관계를 설정할 때의 제1 단계이다. 제2 단계는 아래 설명되는 바와 같이 통신된다.
문서 수신 서비스에 대한 기업 라우팅 서비스 인증
이 사용례에서, 주요 액터는 ROUTING-SERVICE이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다.
ROUTING-SERVICE는 DOCUMENT를 그 서비스에 발송할 수 있도록 송신자 대신에 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE에 대해 인증한다. 그렇게 하면, ROUTING-AGENT와 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE 사이의 신뢰된 관계의 후반이 설정된다.
스캔 서비스에 대한 기업 장치 인증
이 사용례에서, 주요 액터는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE이다. 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 SCAN-SERVICE에 문서를 송신하고 그것으로부터 DP-JOB-TICKET을 수신할 수 있도록 SCAN-SERVICE에 대해 그 자신을 인증한다. 데이터 전송을 했으므로, 보안은 IT에 의한 요구사항일 수 있고, 따라서 지원될 수 있다.
ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 자격증명 정보를 제공함으로써 SCAN-SERVICE에 대해 인증한다. 그 다음, 그것은 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에 저장된 자격증명을 안전하게 사용하여 SCAN-SERVICE에 데이터를 전송할 수 있다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 문서에 디지털로 서명할 수 있다.
ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 SCAN-OPERATOR의 자격증명으로 SCAN-OPERATOR를 대신하여 SCAN-SERVICE에 대해 인증한다.
가정 인증
이 사용례에서의 메인 액터는 HOME-PC-USER이고, 환경은 HOME이다. 이 예에서, 가정에서 필요한 DP에 대한 인증은 없다. HOME-SCAN-DEVICE에 대한 인증은 HOME-SCAN-DEVICE 벤더에 의해 제공될 수 있다. SCAN-TICKET을 선택하기 위해 HOME-SCAN-DEVICE 상에 제공된 능력이 있으면, HOME-PC-USER는 SCAN-TICKET을 브라우징하고 선택할 것이다. HOME-SCAN-DEVICE에서 사용자 및 수신지(PC)의 식별을 위한 다른 벤더 특정 솔루션이 있을 수 있다.
문서 캡처
이 섹션은 스캔 사용자 또는 가정 사용자에 의해 문서를 스캐닝하는 사용례를 포함한다. 사용자는 스캐닝 장치 또는 스캐너를 셋업할 필요가 있다. 이 섹션은 3개의 서브섹션: 기업 캡처(SCAN-OPERATOR가 액터인 경우), 가정 캡처, 및 기업 캡처(SCAN-SERVICE가 액터인 경우)가 있다.
기업 캡처( SCAN - OPERATOR )
이사용례에서, 주요 액터는 SCAN-OPERATOR이다. 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. (필요한 경우에) ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 대해 인증한 후, SCAN-OPERATOR는 이 사용례에서 개략적으로 나타낸 스캔 속성인 스캔, 로그 오프, 가능하다면 통지 대기를 셋업하고, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에서 떠난다.
스캔을 셋업하는 것과 관련하여, 다음을 고려해보자. SCAN-OPERATOR가 스캔에 필요한 스캔 속성을 셋업하는 다양한 방식이 있다. SCAN-OPERATOR는 다음과 같이 SCAN-JOB-TICKET을 선택하거나, (허용된 경우에) 그것을 더욱 변경하거나, 또는 새로운 SCAN-JOB-TICKET을 생성할 수 있다:
· 티켓 선택. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에서, SCAN-OPERATOR는 그에게
이용가능한 SCAN-JOB-TICKET를 브라우징하고, 하나를 선택한다.
· 티켓 갱신. SCAN-JOB-TICKET이 변경가능하면, SCAN-OPERATOR는 이
스캔만을 위한 새로운 속성 세트를 생성하기 위해 (변경가능한) 속성들의
일부를 변경할 수 있다. SCAN-JOB-TICKET이 기입가능하면,
SCAN-OPERATOR는 새로운 속성을 다시 오리지널 SCAN-JOB-TICKET에
저장하거나, 또는 새로운 SCAN-JOB-TICKET으로서 저장할 수 있다.
새로 생성된 SCAN-JOB-TICKET은 저장을 위해 다시
DP-JOB-TICKET-SERVICE로 푸시되지는 않을 것이다.
· 임시(ad-hoc): 단 한번의 사용을 위해(이 기능이 장치에 의해 제공된
경우에) 장치 터치패드를 사용하여 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에 스캔
속성을 설정한다.
· 종이 커버 시트: SCAN-OPERATOR는 SCAN-JOB-TICKET을 생성하기 위해
스캔 속성 및 수신지 정보를 포함하는 종이 커버 시트를 사용한다.
이것이 구현될 수 있는 여러 가지 가능성이 있다. 예를 들어, 이 시트는
벤더 제공 커버 시트일 수 있는데, 이 커버 시트는 다음에 ENTERPRISE-
SCAN-DEVICE에 의해 해석되고, 일치하는 SCAN-JOB-TICKET이 발견되거나
생성되고, SCAN-JOB이 생성된다. 다른 사용례는 커버 시트가 ROUTING-
SERVICE로 보내질 라우팅 정보를 계산하기 위해 SCAN-SERVICE에 의해
해석되는 경우이다. 어느 경우든, 표준은 장치에 의해 이해된 커버
시트를 위해, 그리고 SCAN-SERVICE를 위한 커버 시트를 위해 설정될
필요가 있다. 제3 카테고리는 수신하는 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE에
의해 이해된 커버 시트를 스캔하는 것이다.
· 바 코드화 문서: 스캔 속성 및 수신지 정보를 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에
나타내기 위해 HARDCOPY-DOCUMENT 또는 커버 상의 프린트된 바코드를
사용한다. 이것은 종이 커버 시트와 유사한 경우이다.
· 논(none)(SCAN-OPERATOR를 위한 디폴트 SCAN-JOB-TICKET이 사용될
것이다). 디폴트 SCAN-JOB-TICKET은 DP-ADMINISTRATOR에 의해 이 SCAN-
OPERATOR(또는 그가 속하는 그룹)을 위해 설정되었다. SCAN-OPERATOR를
위한 디폴트 SCAN-JOB-TICKET이 없으면, 스캔 버튼을 위한 디폴트 SCAN-
JOB-TICKET이 사용될 것이다. 그것도 없으면, 스캔은 가능하지 않고,
SCAN-OPERATOR가 스캔을 시도한 후 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 의해
에러가 표시될 것이다.
스캔을 셋업했으므로, SCAN-OPERATOR는 이제 "스캔(Scan)"을 두드린다. SCAN-OPERATOR는 어떤 이유에서든(예를 들어, ADF 잼(jammed), 더 이상 이것을 스캐닝하고 싶지 않음 등등) 진행 중에 스캔을 삭제하는 옵션을 갖는다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 및 SCAN-SERVICE는 스캔된 문서를 폐기해야 하고, 그것을 어디에도 저장하지 않는다. SCAN-OPERATOR는 이것을 2가지 방식으로 행한다: 첫째, 그가 SCAN-JOB을 브라우징하고 그것을 삭제할 수 있는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터 행하고; 둘째, 그는 아래의 "관리(Manage)" 섹션에서 설명된 바와 같이 MANAGEMENT-CONSOLE을 통해 그의 PC로부터 작업을 브라우징할 수 있고 삭제할 수 있다.
추후-스캔에서, SCAN-OPERATOR는 SCAN-JOB-TICKET을 저장할 수 있고, SCAN-JOB의 상태에 관해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터 통지를 받는다. 저장은 다수의 상이한 방식으로 달성될 수 있다:
· (기입가능한 경우에) 허용된 경우에 이루어진 변경으로
SCAN-JOB-TICKET을 저장한다.
· 사용자가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에서 새로운 SCAN-JOB-TICKET을
생성할 권리를 갖는 경우에 이루어진 변경으로 새로운
SCAN-JOB-TICKET으로서 저장한다. 최종적인 SCAN-JOB-TICKET은 저장을
위해 다시 DP-JOB-TICKET-SERVICE로 푸시되지 않을 것이다.
· 성공 또는 실패의 장치 통지를 받는다.
· 사용자 이름, 작업의 시간 및 크기, 및 성공/실패 상태를 갖는 SCAN-JOB
성공의 프린트출력.
· 통지 표시. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상에서, 성공 또는 실패를 나타내는
다이얼로그, 및 에러인 경우에 할 것에 관해 SCAN-OPERATOR에게 주어진
옵션.
· 전달 수신은 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 프린팅 능력을 가진 경우에
(팩스 모델과 유사한) ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 의해 프린트될 수 있다.
주의할 점은 DP-NOTIFICATIONS가 ROUTING-SERVICE로부터, 특정된 경우에 이메일과 다른 수신지로 보내진다는 것이다.
가정 캡처
이 사용례에서, 주요 액터는 HOME-SCAN-USER이고, 환경은 HOME이다. DP는 풀(Pull) 시나리오를 다루지 않는다. SCAN-JOB-TICKETMS를 저장할 수 있는 푸시 시나리오가 가능한 장치의 경우에, SCAN-JOB-TICKETS는 생성되어 HOME-SCAN-DEVICE로 푸시 다운될 수 있다. SCAN-OPERATOR는 SCAN-JOB-TICKET을 선택할 수 있고, 스캔하기 위해 그것을 사용할 수 있다. 그 능력이 HOME-SCAN-DEVICE 상에 존재하지 않으면, HOME-SCAN-DEVICE는 그것이 설치된 DP-PC의 SCAN-SERVICE에 SCANNED-DOCUMENT를 보낼 수 있다. SCAN-SERVICE는 PC 상에서 세션에 있는 HOME-PC-USER를 위한 SCAN-JOB-TICKET과 인입 작업을 관련시킨다.
스캔을 셋업하는 것과 관련하여, 다음을 고려해보자. HOME-SCAN-DEVICE에 의해 제공된 경우에, HOME-SCAN-USER는 ROUTING-DESTINATION 및 스캔 속성을 식별하여 그의 PC 상에 SCAN-JOB-TICKET을 이미 셋업했다고 추정하고 SCAN-JOB-TICKET을 브라우징하여 선택한다. HOME-SCAN-USER는 다른 벤더 특정 티켓을 브라우징해서 하나를 선택할 필요가 있을 수 있는데; 예를 들어, 사용자는 최종 ROUTING-DESTINATION으로서 하나의 PC를 (HOME-SCAN-DEVICE 상에서) 선택할 필요가 있을 수 있다.
HOME-SCAN-DEVICE로부터 스캔을 시작하기 위해, HOME-SCAN-USER는 HOME-SCAN-DEVICE의 ADF 또는 유리판 상에 HARDCOPY-DOCUMENT를 놓고, 스캔을 두드린다. HOME-SCAN-DEVICE가 ROUTING-DESTINATION으로서 다수의 PC를 제공하면, HOME-SCAN-USER는 하나를 선택한다. 그렇지 않으면, 디폴트 PC(ROUTING-DESTINATION)이 사용된다.
데스크톱 상에서, 문서 마법사(또는 임의의 등록된 SOFTWARE-APPLICATION)은 개시되어, HOME-SCAN-USER에게 그것과 함께 해야 하는 것을 요청한다. HOME-SCAN-USER에게는 문서를 저장하거나 처리하는 옵션이 주어진다. HOME-SCAN-USER가 '문서 저장'을 선택하면, HOME-SCAN-USER는 그 마법사가 사라진 후에, (필요한 경우에) 상이한 파일 포맷으로 '저장'하는 옵션을 얻는다. 사용자가 DOCUMENT를 처리하는 것을 선택하면, 사용자는 이미지(프리뷰)를 변경하여 그것을 소프트-재스캔하고, (화상을 똑바르게 하는) 영역을 선택하며, 해상도를 변경해서, 저장할 수 있 다. 사용자는 OCR과 같은 추후 처리(등록된 플러그-인)를 실행하고, '벤더 프린트 웹사이트에 게시" 등과 같은 태스크를 계속 행하는 옵션을 갖게 된다.
도달된 DOCUMENT는 이 PC의 임의의 사용자가 DOCUMENT를 액세스할 수 있는 PC 상의 공용 위치 또는 현재의 콘솔 사용자의 문서 라이브러리일 수 있는 디폴트 ROUTING-DESTINATIOM으로 발송된다.
기업 캡처( SCAN - SERVICE )
이 사용례에서, 주요 액터는 SCAN-SERVICE이고, 환경은 관리된 네트워크가 있는 SORG, MORG 또는 기업이다. SCAN-SERVICE는 DEVICE로부터 SCANNED-DOCUMENT를 수신하기 위해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE와 상호작용한다. 그 다음, SCAN-SERVICE는 SCANNED-DOCUMENT로부터 DOCUMENT를 생성하고, 이렇게 얻어진 DOCUMENT를 전달을 위해 ROUTING-SERVICE로 보낸다.
스캔이 성공적인면(즉, SCAN-SERVICE가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터 SCANNED-DOCUMENT를 수신하면), SCAN-SERVICE는 SCANNED-DOCUMENT에 기초하여 DOCUMENT를 생성하고, SCANNED-DOCUMENT 내의 작업 정보에 기초하여 DOCUMENT 내에 DP-JOB-TICKET을 거주시킨다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 완전한 ROUTING-TICKET을 위로 보낼 수 없는 경우에, SCAN-SERVICE는 디폴트 ROUTING-TICKET에 기초하여 또는 DP-DIRECTORY 내의 SCAN-INITIATOR의 DP-JOB-TICKET을 검색하여, 그 정보를 거주시킬 필요가 있을 수 있다.
SCAN-SERVICE가 어떤 스캔 에러로 인해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터 부분 SCANNED-DOCUMENT를 수신할 수 있고, 또는 어떤 SCANNED-DOCUMENT도 수신할 수 없 는 것은 가능하다. 이 경우에, SCAN-SERVICE는 부분 SCANNED-DOCUMENT에 기초하여 DOCUMENT를 생성하고, DP-JOB-TICKET을 거주시키며, DOCUMENT 내에 에러 정보를 포함한다.
그 다음, SCAN-SERVICE는 DOCUMENT가 적절한 ROUTING-DESTINATION에 발송되도록 DOCUMENT를 ROUTING-SERVICE에 보낸다.
문서 전달
이 섹션은 문서 전달 옵션을 셋업하고, 회사 및 가정 내에 전달하는 사용례를 포함하는데, 그 각각은 그 자신의 부제(sub-heading) 아래에서 설명된다.
기업 전달
이 사용례에서, 주요 액터는 ROUTING-SERVICE이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
이 경우에, ROUTING-SERVICE는 DP-JOB-TICKET을 포함하는 DOCUMENT를 수신한다. ROUTING-SERVICE는 DP-JOB-TICKET 내에 포함된 ROUTING-TICKET으로부터 라우팅 정보를 검색한다. 필요가 있으면, ROUTING-SERVICE는 손실된 라우팅 정보를 완전하게 하고(이름 분석 등), DOCUMENT 내에 포함되는 DP-JOB-TICKET 내의 라우팅 정보를 완전하게 하고자 시도할 것이다. 그것이 실패하면, ROUTING-SERVICE는 다시 ROUTING-ORIGIN에, 라우팅 정보가 완전하지 않고 계산될 수 없다는 것을 통신한다. 그 다음, ROUTING-SERVICE는 ROUTING-TASK를 실패하고, ERROR-NOTIFICATION을 생성한다.
라우팅 정보에 기초하고, 라우팅 정보의 존재를 가정하여, ROUTING-SERVICE 는 DOCUMENT를 ROUTING-DESTINATION에 발송한다. 이 단계는 몇몇 실시예에서, ROUTING-ORIGIN 대신에 ROUTING-DESTINATION에 대해 인증을 요구할 수 있다.
상기 단계에서 또는 성공적인 라우팅에서 에러가 있으면, ROUTING-SERVICE는 적절한 NOTIFICATION을 보낸다. 통지 사용례는 그 자신의 섹션에서 후술된다.
가정 전달
이 사용례에서, 주요 액터는 ROUTING-SERVICE이고, 환경은 가정이다. 이 예에서, ROUTING-SERVICE는 DP-JOB-TICKET을 포함하는 DOCUMENT를 수신한다. ROUTING-SERVICE는 DP-JOB-TICKET 내에 포함된 ROUTING-TICKET으로부터 라우팅 정보를 검색한다. 필요가 있으면, ROUTING-SERVICE는 손실된 라우팅 정보를 완전하게 하고, DOCUMENT 내에 포함된 DP-JOB-TICKET 내의 라우팅 정보를 완전하게 하고자 시도할 것이다. 대안적으로, 그것은 다시 ROUTING-ORIGIN에게, 라우팅 정보가 완전하지 않고, 계산될 수 없다는 것을 통신한다. 그 다음, ROUTING-SERVICE는 ROUTING-TASK를 실패하고, ERROR-NOTIFICATION을 생성한다.
라우팅 정보의 존재를 가정하고, 라우팅 정보에 기초하여, ROUTING-SERVICE는 DOCUMENT를 ROUTING-DESTINATIO에 발송한다. ROUTING-DESTINATION은 SOFTWARE-APPLICATION, DOCUMENT-RECIPIENT 또는 폴더일 수 있다.
단계들에서 또는 성공적인 라우팅에서 에러가 있으면, ROUTING-SERVICE는 적절한 NOTIFICATION을 보낸다. 통지 사용례는 그 자신의 섹션에서 후술된다.
통지
이 섹션은 문서 라우팅의 상태에 관한 통지를 셋업하는 사용례를 포함한다. 이 섹션에는, 다음의 서브-섹션이 있다: 기업 통지, 기업 수신 통지, 정보 워커(worker) 수신 통지, 문서 서비스 수신 통지 및 가정 수신 통지.
기업 통지
이 사용례에서, 주요 액터는 ROUTING-SERVICE이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. 라우팅의 임의의 단계에서 또는 성공적인 라우팅에서 에러가 있으면, ROUTING-SERVICE는 관련된 NOTIFICATION을 ROUTING-DESTINATION에 보낸다. ROUTING-DESTINATION은 DP-JOB-TICKET 내에 포함된 ROUTING-TICKET으로부터 검색된다.
기업 수신 통지
이 사용례에서, 주요 액터는 RECEIVING-AGENT이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
여기에서, PC 상의 RECEIVING-AGENT는 그 PC 상에서 DOCUMENT-RECIPIENT 또는 SOFTWARE-APPLICATION 대신에 NOTIFICATION을 수신하고 있다.
RECEIVING-AGENT는 모든 NOTIFICATION을 수신하고, 그들을 예정된 DOCUMENT-RECIPIENT 상으로 보내거나, 또는 RECEIVING-AGENT는 DOCUMENT-RECIPIENT에 의해 결정되는 디폴트 폴더 내에 NOTIFICATION을 저장한다. NOTIFICATION이 SOFTWARE-APPLICATION으로 가도록 되어 있으면, 그에 따라 발송된다.
정보 워커 수신 통지
이 사용례에서, 주요 액터는 INFORMATION-WORKER이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. INFORMATION-WORKER는 로그 온되어, 수신된 모든 NOTIFICATION을 브 라우징할 때 NOTIFICATION 벌룬(balloon)을 수신한다. INFORMATION-WORKER는 또한 그의 이메일에서 NOTIFICATION을 수신할 수 있다.
문서 서비스 수신 통지
이 사용례에서, 주요 액터는 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE가 (DP-API를 통해) 전달의 NOTIFICATION을 위해 등록된 경우에, 그 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE는 NOTIFICATION을 수신할 것이다. API 파라미터는 NOTIFICATION을 위한 수신지일 것이다. 예를 들어, 애플리케이션은 DOCUMENT가 Sharepoint® 상표 제품에 전달되기를 요청하고, 전달 수신을 요청할 수 있다.
가정 수신 통지
이 사용례에서, 주요 액터는 HOME-PC-USER이고, 환경은 HOME이다. 이 예에서, HOME-PC-USER는 그의 PC 상의 디폴트 폴더에서 또는 그의 세션(벌룬)에서 DOCUMENT-ARRIVAL-NOTIFICATION을 수신할 수 있다. HOME-PC-USER는 수신된 모든 NOTIFICATION을 브라우징할 수 있다.
문서 수신
이 섹션은 기업에서 또는 가정에서 문서를 수신하는 사용례를 포함하고, 다음의 서브-섹션을 갖는다: 문서 기업 수신, 문서 수신 서비스에 의한 기업 수신 및 문서 가정 수신.
문서 기업 수신
이 사용례에서, 주요 액터는 RECEIVING-AGENT 에이전트이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. PC 상의 RECEIVING-AGENT는 그 PC 상의 SOFTWARE-APPLICATION 또는 DOCUMENT-RECIPIENT 대신에 DOCUMENT를 수신한다.
새로운 DOCUMENT의 도달시에, RECEIVING-AGENT는 DOCUMENT 내에 포함된 DP-JOB-TICKET으로부터 ROUTING-DESTINATION을 검색한다. DOCUMENT-RECIPIENT 또는 SOFTWARE-APPLICATION은 2개의 예시적인 수신지이다.
그 다음, DOCUMENT는 DOCUMENT-RECIPIENT에 전달될 것이다. RECEIVING-AGENT는 사람이 자신의 PC에 로그 온되는 경우를 찾아낸다. DOCUMENT-RECIPIENT가 로그 온되면, RECEIVING-AGENT는 문서를 수신하는 DOCUMENT-RECIPIENT의 선호를 검색한다. 사람이 DOCUMENT의 자동 전달을 위한 폴더를 셋업한 경우, RECEIVING-AGENT는 문서를 거기로 전달한다. 문서를 수신하기 위한 SOFTWARE-APPLICATION이 있으면, RECEIVING-AGENT는 아직 개시되지 않은 경우에 SOFTWARE-APPLICATION을 개시한다. 문서 도달과 관련된 다수의 SOFTWARE-APPLICATION이 있으면, DOCUMENT-RECIPIENT는 문서를 열기 위해 이용가능한 애플리케이션 및 전달을 그에게 알려주는 벌룬 통지를 받는다. 상기의 어떤 경우도 발생하지 않으면, 디폴트는 문서 획득 마법사를 개시할 것이다.
DOCUMENT-RECIPIENT가 세션에 없으면, RECEIVING-AGENT는 DOCUMENT-RECIPIENT가 로그 온할 때까지 그 '도달된 문서 큐' 내에 도달된 문서를 보유하고 있다.
DOCUMENT가 SOFTWARE-APPLICATION으로 전달될 수 있으면, RECEIVING-AGENT는 DOCUMENT를 갖는 SOFTWARE-APPLICATION을 개시한다. SOFTWARE-APPLICATION이 이미 실행중이면, 그 SOFTWARE-APPLICATION에는 DOCUMENT 도달이 통지된다.
DOCUMENT가 폴더 ROUTING-DESTINATION에 전달될 수 있고, 그렇게 하기 위한 적절한 자격증명이 있으면, DOCUMENT는 PC 상의 그 ROUTING-DESTINATION으로 전달된다.
문서 수신 서비스에 의한 기업 수신
이 사용례에서, 주요 액터는 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. 여기에서, DOCUMENT-RCEIVING-SERVICE는 유효 문서 수신자로서 등록된 ROUTING-SERVICE로부터 DOCUMENT를 수신한다.
DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE는 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE의 양호한 방법을 통해 ROUTING-SERVICE에 의해 보내진 NOTIFICATION 및 DOCUMENT를 수신한다. 이 방법은 DOCUMENT-RECEIVING SERVICE(예를 들어, Sharepoint® 제품)이 DP에 등록되었을 때 DP-API를 통해 ROUTING-SERVICE에 보내진다.
문서 가정 수신
이 사용례에서, 주요 액터는 가정에서의 RECEIVING-AGENT이고, 환경은 HOME이다. 여기에서, PC 상의 RECEIVING-AGENT는 그 PC 상의 SOFTWARE-APPLICATION 또는 DOCUMENT-RECIPIENT 대신에 DOCUMENT를 수신한다.
이 경우에, 동작은 문서 기업 수신의 사용례와 동일하다.
관리
이 섹션은 DP 관리 콘솔을 통해 DP 및 그 컴포넌트를 관리하는 사용례를 포 함하고, 다음 서브-섹션을 갖는다: 작업 기업 관리, 작업 티켓 기업 관리, 기업 셋업 전달, 장치 기업 관리, DP 기업 관리, 및 DP 및 DP 티켓 가정 관리.
작업 기업 관리
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-JOB-MANAGER이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. DP-JOB-MANAGER는 INFORMATION-WORKER 및/또는 DP-ADMINISTRATOR일 수 있다.
이 예에서, DP-JOB-MANAGER는 그의 DP-JOB, 또는 그가 액세스를 판독한 DP-JOB을 브라우징할 수 있다. DP-JOB-MANAGER는 JOB-INITIATOR, 상태, 페이지, 크기, 시간 및 날짜 등과 같은 작업 정보를 볼 수 있다. DP-JOB-MANAGER는 그의 DP-JOB(또는 그가 액세스를 기입한 임의의 작업)을 삭제할 수 있다. DP-JOB 및 임의의 그 나머지 서브-태스크는 그 다음에 삭제된다. DP-JOB이 삭제될 SCAN-TASK를 포함한 경우에, SCANNED-DOCUMENT는 SCAN-DEVICE 및 SCAN-SERVICE로부터 제거된다. 주의할 점은 스캔이 완료되고(SCANNED-DOCUMENT가 SCAN-SERVICE에 의해 완전히 전송되고), 성공적인 전송이 SCAN-SERVICE에 의해 응답된 후에, SCAN-TASK는 완료되고, 삭제될 수 없다는 것이다.
DP-JOB-MANAGER는 또한 TASK를 삭제할 수 있다. 예를 들어, ROUTING-TASK가 삭제될 때, ROUTING-SERVICE는 라우팅을 정지하고, 필요한 클린업 단계를 실행하라고 지시받는다. DOCUMENT가 이미 라우팅되었으면, DOCUMENT가 다수의 수신인을 위한 것인 한, 삭제는 효과가 없다. 그 경우에, 삭제 프로세스는 DOCUMENT가 라우팅되게 되어 있는 나머지 수신지로 더욱 라우팅하는 것을 정지한다. ROUTING- SERVICE는 부분 전달을 위해 필요한 NOTIFICATION을 여전히 보낼 것이다.
예를 들어, ROUTING-TASK가 Jim의 DOCUMENT를 Nancy와 Bill에게 보내기 위한 것이었다고 하자. Jim은 SUCCESS-NOTIFICATION을 받으리라 기대한다. ROUTING-SERVICE가 Bill에게 DOCUMENT를 보낸 바로 후에, 하지만 Nancy에게 보내지기 전에, ROUTING-TASK가 삭제되면, ROUTING-SERVICE는 더 이상 DOCUMENT를 Nancy에게 전달하지 못한다. 그러나, ROUTING-SERVICE는 여전히 Jim에게 NOTIFICATION을 보내서, DOCUMENT가 Bill에 의해 성공적으로 수신되었다는 것을 알려준다. ROUTING-TASK의 부분 전달, 통지 및 삭제는 ROUTING-SERVICE에 의해 로그된다. 이와 마찬가지로, SCAN-TASK 또는 DOCUMENT-PROCESSING-TASK가 삭제될 수 있다.
DP-JOB-MANAGER는 또한 DP-JOB을 정지하고, 정지된 DP-JOB을 재개하며, 나중에 실행하도록 DP-JOB을 스케쥴링한다.
작업 티켓 기업 관리
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-JOB-TICKET-MANAGER이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 INFORMATION WORKER, DP-ADMINISTRATOR 또는 SOFTWARE-APPLICATION일 수 있다. INFORMATION-WORKER 및 DP-ADMINISTRATOR가 그들의 DP-JOB을 관리하기 위해 MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하는 반면, SOFTWARE-APPLICATION은 그렇게 하기 위해 DP-API를 사용한다. 각각의 액터는 자신의 액세스 권리에 기초하여 DP-JOB-TICKET을 액세스할 수 있다.
예를 들어, DP-ADMINISTRATOR가 모든 DP-JOB-TCKET에 관한 모든 판독/기입 사용권한을 가진 반면, INFORMATION-WORKER는 전부가 아니라 몇몇 DP-JOB-TICKET에 대한 기입 액세스만을 갖는다. SOFTWARE-APPLICATION들은 그들이 액세스하는 DP-JOB-TICKET로 액세스할 수 있다. DP-JOB-TICKET의 관리는 생성, 변경, 카피, 삭제, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로의 푸시 다운, 및 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터의 DP-JOB-TICKET의 제거를 의미한다.
DP-JOB-TICKET-MANAGER는 새로운 DP-JOB-TICKET을 생성할 수 있다. 이 예에서, DP-JOB-TICKET의 생성은 DP-JOB-TICKET, ROUTING-TICKET, SCAN-TICKET 및 DOCUMENT-PROCESSING-TICKET을 수반한다.
DP-JOB-TICKET과 관련하여, 다음을 고려해보자. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 DP-JOB-TICKET 소유자를 규정하고, DP-JOB-TICKET에 관한 사용권한을 셋업한다. 소유자는 단일 사용자, 그룹, 정부, SOFTWARE-APPLICATION 등일 수 있다.
ROUTING-TICKET과 관련하여, DP-JOB-TICKET-MANAGER는 DOCUMENT를 위한 ROUTING-DESTINATION을 규정한다. 이것은 DP-JOB-TICKET의 ROUTING-TICKET 부분을 규정한다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 또한 NOTIFICATION을 셋업한다.
SCAN-TICKET과 관련하여, DP-JOB-TICKET-MANAGER는 SCAN-TICKET 내에 원하는 스캔 속성을 규정한다. 이것은 DP-JOB-TICKET의 SCAN-TICKET 부분을 규정한다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 스캐닝 프로세스 동안에 에러가 발생한 경우에 해야 하는 것을 규정한다.
DOCUMENT-PROCESSING-TICKET과 관련하여, DOCUMENT-PROCESSING-TASK가 요구되면, 그러한 티켓은 DP-JOB-TICKET-MANAGER에 의해 규정될 필요가 있다.
DP-JOB-TICKET-MANAGER는 DP-JOB-TICKET-SERVICE에서 저장된 그의 개인용 DP-JOB-TICKET 및 공용(그룹 또는 글로벌) DP-JOB-TICKET을 브라우징할 수 있다. 그룹 티켓의 예는 법률팀의 사람들만 사용하기로 되어 있는 DP-JOB-TICKET이다. 글로벌 티켓의 예는 임의의 고용인이 경리과에 보내질 경비 보고서를 스캔하기 위해 규정된 DP-JOB-TICKET이다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 그가 액세스를 판독한 그들 공용 티켓만을 브라우징할 수 있다.
DP-JOB-TICKET-MANAGER는 관리될 그의 개인용 DP-JOB-TICKET(또는 한 그룹의 DP-JOB-TICKET)을 선택할 수 있다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 DP-JOB-TICKET을 변경하고, 그것을 새로운 DP-JOB-TICKET으로서 저장하거나, DP-JOB-TICKET을 삭제한다.
DP-JOB-TICKET-MANAGER는 또한 관리될 공용 DP-JOB-TICKET(또는 한 그룹의 DP-JOB-TICKET)을 선택할 수 있다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 그 자신에게 그렇게 하기 위한 기입 액세스가 주어졌으면 공용 DP-JOB-TICKET을 관리할 수 있다. DP-JOB-TICKET-MANAGER는 공용 DP-JOB-TICKET을 변경하고, 그것을 새로운 DP-JOB-TICKET으로서 저장하거나, DP-JOB-TICKET을 삭제한다.
DP-JOB-TICKET-MANAGER는 하나 또는 다수의 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로 푸시 다운하기 위해 하나 또는 다수의 DP-JOB-TICKET을 선택할 수 있다.
전달 기업 셋업
사용례에서, 주요 액터는 DP-JOB-TICKET-MANAGER이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
ROUTING-TICKET의 셋업과 관련하여, 다음을 고려해보자. ROUTING-TICKET은 ROUTING-SERVICE에 의한 DOCUMENT의 라우팅을 위해 필요한 ROUTING-DESTINATION(s), 에러 정보 및 자격증명에 관한 정보로 채워진다.
ROUTING-DESTINATION은 예제로서, 다음과 같은 유형의 다수의 수신지 중의 하나일 수 있는데, 이에 제한되는 것은 아니다:
· Sharepoint® 상표 제품인 WINFS와 같은 DOCUMENT-RECEIVING-SERVICE;
· SOFTWARE-APPLICATION;
· INFORMATION WORKER의 이메일 주소; 및/또는
· DOCUMENT-RECIPIENT.
자격증명은 다음과 같은 방식으로 얻어지거나 제공될 수 있다. 자격증명은 사전-스캔(pre-scan)에서 SCAN-OPERATOR에 의해 제공되고, ROUTING-TICKET에서 송신자에 의해 제공되고, 및/또는 자격증명 리포지토리로부터 얻어질 수 있다.
에러인 경우에, 다음 조치가 취해질 수 있다. 송신자의 이메일 주소 또는 공용 공유와 같이, DOCUMENT를 라우팅하는 디폴트 수신지가 제공될 수 있다. 대안적으로, DP-ADMINISTRATOR는 아무것도 행해지지 않는다는 것을 지정할 수 있다. 대안적으로, ERROR-NOTIFICATION이 보내질 수 있는 수신지가 제공될 수 있다. 대안적으로, DP-ADMINISTRATOR에 의해 설정된 디폴트가 사용될 수 있다.
장치 기업 관리
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRATOR이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
이 예에서, ENTERPRISE-SCAN-DEVICE는 상기 설치 사용례에서 제공된 바와 같 이, 설치될 수 있고, 설치해제될 수 있다.
SCAN-DEVICE-POLICY의 관리와 관련하여, 다음을 고려해보자. SCAN-DEVICE-POLICY의 예는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 법률팀과 같은 한 그룹의 사용자에게만 할당하고 있다. SCAN-DEVICE-POLICY는 가정 사용자 또는 소기업의 경우에서처럼 매우 단순할 수 있거나, 또는 기업의 경우에서처럼 더욱 복잡하고 엄격할 수 있다.
관리는 또한 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE의 발행 또는 발행해제에 관련될 수 있다. 장치는 글로벌 브라우징을 용이하게 하기 위해, 예를 들어 회사 디렉토리 내에 발행될 수 있다. ENTERPRISE-SCAN-DEVICE ID, SCAN-DEVICE-CAPABILITIES 및 SCAN-DEVICE-POLICY는 모두 브라우징을 위해 회사 디렉토리 내에서 이용가능하게 될 수 있다.
관리 활동은 또한 사용을 위해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 DP-JOB-TICKET을 발행하는 것에 관련될 수 있다. 예를 들어, DP-ADMINISTRATOR는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 상의 메모리 또는 SCAN-DEVICE-POLICY와 같이 제약이 주어진 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 그 디렉토리 내의 선택적인 DP-JOB-TICKET 세트를 푸시할 수 있다.
관리 활동은 또한 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터의 DP-JOB-TICKET의 제거, 및 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에의 DP-USER의 거주에 관련될 수 있다. SCAN-DEVICE에 대해 인증할 수 있고 그것을 사용할 수 있는 사용자들이 있다.
DP 기업 관리
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRAOR이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
DP-ADMINISTRATOR는 SCAN-SERVICE, ROUTING-SERVICE, DOCUMENT-PROCESSING-SERVICE와 같은 DP 서비스를 배치하고 구성할 수 있다. 이것을 하면, DP-ADMINISTRATOR는 서비스 로그, 그들의 크기 및 위치를 관리할 수 있다. DP-ADMINISTRAOT는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE가 시스템 상에 설치되지 않았지만, 여전히 그 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터 도달하는 완료된 파일을 처리할 필요가 있는 경우에 인입 SCANNED-DOCUMENT에 대해 모니터하도록 SCAN-SERVICE를 위한 디폴트 폴더를 셋업할 수 있다. 디폴트 폴더는 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로부터 얻기 위한 SCAN-SERVICE, 및 SCANNED-DOCUMENT를 카피하기 위해 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 이용가능하게 될 수 있다. 이것은 SCAN-SERVICE와 직접 통신할 수 없는 몇몇 레거시 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE에 대한 지원을 제공할 수 있다. 이 예에서, DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE의 모든 기본적이고 진보된 속성에 액세스하고, DP-DIRECTORY 내의 DP-USERS 및 SCAN-DEVICES를 관리한다.
DP 및 DP 티켓의 가정 관리
이 사용례에서, 주요 액터는 HOME-PC-USER이고, 환경은 HOME이다. 이 경우에, 가정에서의 각 PC는 DP가 배치되었고 SCAN-DEVICE가 설치되었다고 가정한다.
여기에서, HOME-PC-USER는 DP의 로그 및 기본 속성을 셋업하기 위해 HOME-MANAGEMENT-CONSOLE을 액세스하고, 모든 인입 DOCUMENTS에 대한 ROUTING-DESTINATION의 디폴트를 셋업한다. HOME-PC-USER는 또한 HOME-MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여 SCAN-TICKET을 셋업할 수 있다.
HOME-PC-USER는 HOME-MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여 ROUTING-TICKET을 셋업 할 수 있다. 그렇게 하기 위해, 사용자는 ROUTING-DESTINATION 정보로 ROUTING-TICKET을 채운다. ROUTING-DESTINATION은 하나 이상의 다음과 같은 유형일 수 있다:
· SOFTWARE-APPLICATION; 이것은 HOME-PC-USER의 PC 상에서 실행되는
애플리케이션이다;
· DOCUMENT-RECIPIENT; 이것은 HOME-PC-USER이다. DOCUMENT는
그 HOME-PC-USER의 콘솔 세션으로 라우팅될 것이다.
DOCUMENT-RECIPIENT가 로그 온되면, 그는 DOCUMENT 도착의 벌룬 통지를
받을 것이다. 그렇지 않으면, 전달은 실패한다;
· 인입 DOCUMENT가 보관될 수 있는 폴더와 같은 HOME-PC-USERDML PC 상의
물리적 위치.
감사( audit )
이 섹션은 감사 및 어카운팅 목적을 위해 DP 로깅(logging) 및 행위 모니터링을 하는 사용례를 포함한다.
DP 로깅
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-SERVICE이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. 각각의 DP-SERVICE는 그 로그 파일 내에 그 활동 및 관련된 정보를 로그한다. DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여 로그 파일을 관리한다.
DP 모니터링
이 사용례에서, 주요 액터는 DP-ADMINISTRAOT이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다. DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE을 사용하여, 로그를 셋업해서 보고, 어카운팅을 한다. 예를 들어, DP-ADMINISTRATOR는 주어진 기간에 다수의 DP-JOB이 처리된 방법 또는 다수의 특정 TASK(SCAN-TASK, ROUTING-TASK 등)가 처리된 방법을 찾아낼 수 있다. DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE을 통해 DP 내의 각 DP-SERVICE의 활동 및 헬스(HEALTH)를 모니터할 수 있다.
브라우즈
이 섹션은 사용자의(INFORMATION-WORKER 또는 HOME-PC-USER) 데스크톱으로부터 DP 능력 및 SCAN-DEVICE를 브라우징하는 사용례를 포함하고, 다음의 서브섹션을 갖는다: 기업 브라우징 및 가정 브라우징.
기업 브라우징
이 사용례에서, 주요 액터는 INFORMATION-WORKER이고, 환경은 SORG, MORG 또는 기업이다.
INFORMATION-WORKER는 자신의 회사 내의 발행된 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 브라우징할 수 있고, 모든 발행된 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE(즉, 회사 디렉토리에 추가된 것)을 볼 수 있다. INFORMATION-WORKER가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 브라우징할 때, 그는 SCAN-DEVICE-CAPABILITIES 및 SCAN-DEVICE-POLICY를 포함하여 각 ENTERPRISE-DEVICE의 속성을 볼 수 있다. INFORMATION-WORKER가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICED의 유효 사용자이면(즉, 그가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로의 액세스를 가지면), 그는 SCAN-DEVICE 상의 DP-JOB-TICKET을 볼 수 있다. 그는 그 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 위한 작업 큐를 브라우징할 수 있다. 그는 또한 그가 요구된 판독 액세스 권리를 가졌으면 임의의 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE 저장장치를 브라우징할 수 있다.
INFORMATION-WORKER가 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE로의 액세스를 갖지 못하면, 그는 액세스를 요청할 수 있다(예를 들어, 장치 상에서 우측-클릭하여 액세스를 요청한다). 액세스 요청은 승인을 위해 DP-ADMINISTRATOR에 보내질 수 있다. DP-ADMINISTRATOR는 MANAGEMENT-CONSOLE 내의 요청을 볼 수 있고, 요청을 액세스하거나 거부할 수 있다. 그 다음, INFORMATION-WORKER는 액세스 요청의 확인 또는 거부가 있는 이메일을 수신할 수 있다.
INFORMATION-WORKER는 다음과 같이 DP를 브라우징할 수 있다. INFORMATION-WORKER는 INFORMATION-WORKER에게 공유된 것을 포함하여 그 DP 상에서 이용가능한 모든 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 브라우징할 수 있다. 그는 상술된 바와 같이 ENTERPRISE-SCAN-DEVICE를 더욱 브라우징할 수 있다. INFORMATION-WORKER는 상술된 바와 같이 그의 개인용 및 공용 DP-JOB-TICKET을 브라우징할 수 있다. INFORMATION-WORKER는 DP에서 이용가능한 모든 DOCUMENT-PROCESSING-PLUG-IN을 브라우징할 수 있다.
INFORMATION-WORKER는 또한 그의 문서 라이브러리 내에서 이용가능한 그의 도달한 DOCUMENT, 및 임의의 적합한 이메일 클라이언트 내의 NOTIFICATION을 브라우징할 수 있다.
가정 브라우징
이 사용례에서, 주요 액터는 HOME-PC-USER이고, 환경은 HOME이다. 여기에 서, HOME-PC-USER는 설치된 HOME-SCAN-DEVICE를 브라우징할 수 있고, 각각의 HOME-SCAN-DEVICE의 속성을 볼 수 있다. 그는 그 SCAN-DEVICE를 위한 작업 큐뿐만 아니라, HOME-SCAN-DEVICE 상의 DP-JOB-TICKET을 브라우징할 수 있다. 그는 또한 HOME-SCAN-DEVICE 상의 저장장치를 브라우징할 수 있다.
HOME-PC-USER는 예를 들어 아웃룩 익스프레스(Outlook Express) 내의 NOTIFICATION뿐만 아니라, 그의 문서 라이브러리 내의 그가 수신한 DOCUMENT를 브라우징할 수 있다.
결론
앞에서 도시되고 설명된 실시예에서, 사용자의 관점에서(송신자 또는 수신자), 매우 단순하고 사용하기에 직관적인 스캐닝 솔루션이 제시된다. 최소한 몇몇 실시예에서, 스캔된 문서는 이 문서가 다음에 최종 사용자 또는 시스템에 의해 직관적이고 사용자 친화적인 방식으로 소모될 수 있는 다양한 디지털 수신지로 보내질 수 있다.
또한, 다양한 실시예는 스캔된 문서를 소모하고 사용하는 사용자의 능력을 매우 향상시키는 특징을 스캐닝 기능에 부여하는 기반구조 지원을 제공한다.
본 발명은 구조적 특징 및/또는 방법적 단계에 특정된 언어로 설명되었지만, 첨부된 청구범위에 규정된 본 발명은 설명된 특정 특징 또는 단계에 제한될 필요가 없다는 것을 이해할 것이다. 오히려, 특정 특징 및 단계는 청구된 발명을 구현하는 양호한 형태로서 개시된다.

Claims (20)

  1. 스캐닝 방법에 있어서,
    스캔된 문서를 생성하기 위해 문서를 스캐닝하는 단계; 및
    상기 스캐닝을 시작한 장치 이외의 디지털 수신지로 상기 스캔된 문서를 송신하는 단계
    를 포함하고, 상기 송신 단계는 메시지에 대한 첨부로서가 아니라 메시지로서 상기 스캔된 문서를 송신하는 단계를 포함하는 스캐닝 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 디지털 수신지는 애플리케이션을 포함하는 스캐닝 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 디지털 수신지는 폴더를 포함하는 스캐닝 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 디지털 수신지는 인박스(inbox)를 포함하는 스캐닝 방법.
  5. 제1항에 있어서, 상기 디지털 수신지는 상기 스캔된 문서를 다른 디지털 수신지들로 라우팅(routing)하도록 구성된 라우팅 컴포넌트를 포함하는 스캐닝 방법.
  6. 제1항에 있어서, 하나 이상의 사용자들이 문서를 스캔할 수 있게 하기 전에 하나 이상의 사용자들을 인증하는 단계를 더 포함하는 스캐닝 방법.
  7. 제1항에 있어서, 하나 이상의 사용자들이 문서를 스캔할 수 있게 하기 전에 하나 이상의 사용자들을 인증하는 단계, 및 상기 인증 단계 후에, 단일 사용자 액션에 응답하여 상기 스캐닝하고 송신하는 액트들을 실행하는 단계를 더 포함하는 스캐닝 방법.
  8. 제1항에 있어서, 사용자에 의한 선택을 위해 하나 이상의 프로파일들을 제공하는 단계를 더 포함하고, 상기 하나 이상의 프로파일들은 개별적으로 하나 이상의 디지털 수신지들, 및 상기 문서와 관련된 처리 정보를 나타내는 스캐닝 방법.
  9. 스캐닝 방법에 있어서,
    스캐닝 기능 이외에, 카피하기, 프린트하기 또는 팩스 보내기를 포함하는 그룹에서 선택된 최소한 하나의 다른 기능을 제공하는 단계;
    스캔된 문서를 생성하기 위해 문서를 스캐닝하는 단계; 및
    상기 스캐닝을 시작한 장치 이외의 디지털 수신지로 상기 스캔된 문서를 송신하는 단계
    를 포함하고, 상기 송신 단계는 메시지에 대한 첨부로서가 아니라 메시지로서 상기 스캔된 문서를 송신하는 단계를 포함하는 스캐닝 방법.
  10. 제9항에 있어서, 상기 디지털 수신지는 애플리케이션, 폴더, 인박스, 또는 상기 스캔된 문서를 다른 디지털 수신지들로 라우팅하도록 구성된 라우팅 컴포넌트 중의 하나 이상을 포함하는 스캐닝 방법.
  11. 제9항에 있어서, 하나 이상의 사용자들이 문서를 스캔할 수 있게 하기 전에 하나 이상의 사용자들을 인증하는 단계를 더 포함하는 스캐닝 방법.
  12. 제9항에 있어서, 하나 이상의 사용자들이 문서를 스캔할 수 있게 하기 전에 하나 이상의 사용자들을 인증하는 단계, 및 상기 인증 단계 후에, 단일 사용자 액션에 응답하여 상기 스캐닝하고 송신하는 액트들을 실행하는 단계를 더 포함하는 스캐닝 방법.
  13. 제9항에 있어서, 사용자에 의한 선택을 위해 하나 이상의 프로파일들을 제공하는 단계를 더 포함하고, 상기 하나 이상의 프로파일들은 개별적으로 하나 이상의 디지털 수신지들을 나타내는 스캐닝 방법.
  14. 제9항에 있어서, 상기 디지털 수신지는 상기 기능들 중의 최소한 하나의 다른 기능을 위한 인박스로서 구성된 인박스를 포함하는 스캐닝 방법.
  15. 스캐닝 방법에 있어서,
    스캔된 문서를 생성하기 위해 문서를 스캐닝하는 단계; 및
    상기 스캔된 문서를 하나 이상의 인박스들에 송신하는 단계
    를 포함하고, 상기 송신 단계는 메시지에 대한 첨부로서가 아니라 메시지로서 상기 스캔된 문서를 송신하는 단계를 포함하는 스캐닝 방법.
  16. 제15항에 있어서, 상기 인박스는 팩스 문서들을 수신하도록 구성되는 스캐닝 방법.
  17. 제15항에 있어서, 상기 인박스는 이메일 메시지들을 수신하도록 구성되는 스캐닝 방법.
  18. 제15항에 있어서, 상기 인박스는 팩스 및 이메일 메시지들을 수신하도록 구성되는 스캐닝 방법.
  19. 제15항에 있어서, 하나 이상의 사용자들이 문서를 스캔할 수 있게 하기 전에 하나 이상의 사용자들을 인증하는 단계를 더 포함하는 스캐닝 방법.
  20. 제15항에 있어서, 사용자에 의한 선택을 위해 하나 이상의 프로파일들을 제공하는 단계를 더 포함하고, 상기 하나 이상의 프로파일들은 개별적으로 하나 이상 의 디지털 수신지들을 나타내는 스캐닝 방법.
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