KR20030017314A - 법인영업대리점의 실적정보 관리방법 - Google Patents

법인영업대리점의 실적정보 관리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 법인영업대리점의 실적정보 관리방법에 관한 것으로서, 상세하게는 보험 모집인의 실적에 따라 지급되는 대수료의 정확한 집계를 위하여 잘못기입된 실적의 정정과 정정된 실적을 이용하여 정확한 대수료를 계산할 수 있는 법인영업대리점의 실적정보 관리방법에 관한 것이다.
입력부를 통하여 법인영업대리점의 실적정보가 입력되면 실적정보 파일을 감지하여 송신측 보험원수사를 판단하는 제 1 단계와, 상기 보험원수사에 해당되는 문서파일을 선택하여 추출하여 인가된 문서파일과 상기 실적정보를 조합하여 재구성하는 제 2 단계와, 제어부는 계약정보 DB에서 계약정보를, 고객정보 DB에서는 고객정보를, 모집인별 실적DB에서는 고객모집인 실적을, 대수료율 정보 DB에서는 대수료율 정보를 추출하는 제 3 단계와, 추출된 상기 계약정보, 고객정보, 모집인별 실적정보, 대수료율정보와 상기 보험원수사로부터 발행된 실적정보를 비교하는 제 4 단계와, 오류가 발생되지 않으면, 각 고객모집인의 실적을 집계하여 대수료를 계산하고, 상기의 계산결과를 모집인실적DB에 저장하는 제 5 단계를 포함하여 구성된다.

Description

법인영업대리점의 실적정보 관리방법 {Achievement information control method for a sales agency of Insurance Corporation}
본 발명은 법인영업대리점의 실적정보 관리방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 보험 모집인의 실적에 따라 지급되는 대수료의 정확한 집계를 위하여 잘못기입된 실적의 정정과 정정된 실적을 이용하여 정확한 대수료를 계산할 수 있는 법인영업대리점의 실적정보 관리방법에 관한 것이다.
도 1은 일반적인 보험영업의 업무체계를 나타낸 블럭도이다.
도면부호 1은 고객모집인, 2는 법인영업대리점, 3은 보험원수사이다.
고객모집인(1)은 영업활동을 통하여 고객을 확보하고, 법인영업대리점(2)은 위탁을 받아 보험상품의 매매를 하며, 보험원수사(3)는 고객이 일정한 금액을 정기적으로 납부하여 계약서에 명시된 기간중, 손해를 당하게 되면 보험료를 지불한다.
상기의 명칭은 보험업계에서 보험설계사를 보험모집인으로, 보험회사를 보험원수사를 총칭하는 용어로서 본 명세서에서는 보험업계에서 상용되는 상기의 명칭을 사용하여 본 발명을 설명한다.
통상적으로 고객모집인(1)이 영업활동을 통하여 고객과 접촉하게 되면 고객은 보험사의 상품에 대한 견적을 요구하게된다. 그러므로 고객모집인(1)은 고객이 요구하는 상품의 견적을 법인영업대리점(2)을 통하여 해당보험상품이 출시된 각 보험원수사(3)에 견적을 의뢰한다. 그리고 각 보험원수사(3)는 다시 역순으로 견적서를 고객에게 전달되도록 한다.
그리고 고객이 보험원수사(3)를 선택하여 청약서를 작성하게 되면, 작성된 청약서는 법인영업대리점(2)을 통하여 보험원수사(3)에 접수된다. 그리고, 보험원수사(3)는 청약서가 접수되면 심사하여 청약서를 인수하고 자체 전산망에 등록을 시킨다. 여기서 법인영업대리점(2)은 고객정보를 자체시스템의 DB에 저장하여 관리한다.
법인영업대리점(2)은 보험원수사(3)의 인수결정에 따라서 송부되는 계약정보를 자체 계약정보DB에 등록시키고, 고객의 보험료납입현황, 보험해지 및 그외의 배서사항에 대하여 변동되는 정보를 수시로 갱신하여 저장한다.
도 2는 종래의 대수료 산정 및 정보갱신 방법을 나타낸 흐름도이다.
보험영업대리점은 고객의 보험료 납입 또는 보험해지 및 배서사항에 관하여 위탁처리하므로서 이를 보험원수사(3)에 전달하고, 자체정보DB에 입력한다(S11).
이후, 법인영업대리점(2)은 고객모집인(1)의 계약실적의 성과에 따라서 지급되는 대수료의 지급시기가 다가오면 보험원수사(3)로부터 발행되는 대수료 리스트를 접수한다(S12). 여기서 대수료란, 고객모집인 또는 법인영업대리점의 고객유치실적에 따라서 지급되는 성과급으로서 고객모집인과 법인영업대리점의 실적에 기인하여 각 등급으로 분류된 대수료율과 실적금액 또는 실적건수를 곱하여 산정하게 된다.
그리고 접수된 대수료 리스트와 자체 실적정보DB에 등록된 고객모집인별 실적을 비교하여 누락된 실적사항이 있는지를 수작업으로 검토한다. 비교결과 실적이 누락된 오류가 발생되면 법인영업대리점(2)의 관리자가 정정사항을 실적정보 DB에입력한다(S13)(S14)(S15).
상기의 누락실적 입력단계(S15) 이후에 관리자는 모집인별 실적프로세스를 구동시켜 계산된 실적을 모집인 실적정보DB에 입력한다(S16)(S17). 이후, 관리자는 등록된 고객모집인별 실적정보를 조회하여 실적에 고객모집인의 등급에 따라 정해지는 대수료율을 곱하여 대수료를 산정하여 대수료를 지급한다(S19).
그러나, 상기와 같은 종래의 법인영업대리점의 실적정보 관리방법은 고객모집인의 실적이 법인영업대리점에 위탁처리되지 않고 바로 보험원수사로 직접접수되므로 보험영업대리점에 저장되는 모집인별 실적정보에 누락된다. 따라서 보험영업대리점에서 각 고객모집인별로 실적을 집계하여 대수료를 산정하기 위해서는 보험원수사로부터 전달되는 대수료 리스트와 자체 DB에 저장된 정보를 수작업으로 비교해서 누락된 실적을 다시 입력해야 되므로 상당한 시간이 소요되고, 수작업으로 진행되기 때문에 작업자의 실수로 인하여 대수료의 산정에 오류가 발생하는 문제점이 있다.
따라서 본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 법인영업대리점의 자체 DB에 저장된 실적정보와 보험원수사의 정보를 비교하여 확인된 정보를 실적별로 분류할 수 있고, 또한 고객모집인의 실적을 집계하여 대수료를 자동으로 정확하게 산정할 수 있는 법인영업대리점의 실적정보 관리방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
도 1은 일반적인 보험영업 체계를 도시한 블럭도,
도 2는 종래의 대수료 산정 및 정보갱신 방법을 나타낸 흐름도, .
도 3은 본 발명에 따른 법인영업대리점의 실적정보 관리시스템을 도시한 블럭도,
도 4는 본 발명에 따른 법인영업대리점의 실적정보 관리방법의 바람직한 실시예를 도시한 흐름도,
도 5는 실적처리 프로세스의 정보비교과정를 도시한 흐름도,
도 6은 도 5의 오류분석 및 저장단계를 도시한 상세 흐름도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *
11 : 실적처리 프로세스 12 : 입력부
13 : 오류정보DB 14 : 대수료율 정보DB
15 : 모집인 실적DB 16 : 계약정보DB
17 : 계약정보DB 18 : 계약실적DB
19 : 출력부 20 : 제어부
상기와 같은 목적을 이루기 위한 본 발명의 주요구성은, 입력부를 통하여 보험원수사로부터 발행되는 법인영업대리점의 실적정보가 입력되면 실적처리 프로세스는 입력된 실적정보 파일을 감지하여 송신측 보험원수사를 판단하는 제 1 단계와; 제어부는 상기 보험원수사에 해당되는 문서파일을 선택하고 추출하여 상기 실적처리 프로세스에 인가하고, 상기 실적처리프로세스는 인가된 문서파일과 상기 실적정보를 조합하여 상기 실적정보를 재구성하는 제 2 단계와; 상기 제 2 단계에서 실적정보가 재구성되면, 상기 제어부는 계약정보 DB에서 계약정보를, 고객정보DB에서는 고객정보를, 대수료율 정보DB에서는 대수료율 정보를 추출하는 제 3 단계와;
상기 제 3 단계 이후, 상기 제어부는 실적처리 프로세스를 구동시켜 추출된 상기 계약정보, 고객정보, 대수료율정보와 상기 보험원수사로부터 발행된 법인영업대리점의 실적정보를 비교하는 제 4 단계와; 상기 제 4 단계에서 오류가 발생되지 않으면, 상기 실적처리 프로세스는 각 고객모집인의 실적을 집계하여 대수료를 계산하고, 상기의 계산결과를 저장하는 제 5 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기의 실적비교 단계에서 누락된 실적이 발생되면, 출력부를 구동하여 오류 리스트를 출력하는 것을 특징으로 한다.
상기와 같은 구성을 이루는 본 발명의 주요특징은, 보험원수사에서 발행된 정보와 법인영업대리점의 모집인 실적정보를 실적처리 프로세스에서 일련의 비교과정을 거치면서 법인영업대리점의 정보DB에서 누락된 정보를 발견하여 오류정보 리스트를 출력한다. 따라서 시스템 관리자는 상기의 오류정보의 리스트에 따라서 누락된 정보 및 잘못기재된 정보를 정정할 수 있고, 또는 실적별로 고객모집인을 분류하여 저장하고, 상기 저장된 정보와 대수료율을 이용하여 보험모집인에게 지급되는 대수료를 정확히 계산할 수 있는 것을 특징으로 한다.
도 3은 본 발명에 따른 법인영업대리점의 실적정보 관리시스템을 도시한 흐름도이다.
도면부호 11은 실적처리프로세스, 12는 입력부, 13은 오류정보DB, 14는 대수료율 정보DB, 15는 모집인 실적DB, 16은 계약정보DB, 17은 고객정보DB, 18은 계약실적DB, 19는 출력부, 20은 제어부이다.
실적처리 프로세스(11)는 입력되는 정보와 각각의 정보를 비교하여 오류여부의 판단 및 항목별로 정보를 집계하여 대수료를 산정하고, 입력부(12)는 사용자의 조작신호 및 외부정보를 입력하고, 제어부(20)는 입력부(12)를 통하여 입력되는 정보에 대비하여 각각의 구성요소를 제어하며, 계약정보DB(16)는 고객과 보험원수사 (3)간의 계약정보가 저장되고, 대수료율 정보DB(14)는 고객모집인의 등급에 따른 각각의 대수료율이 저장된다. 모집인 실적DB(15)는 고객모집인(1)의 성공실적이 저장되고, 계약실적DB (18)는 상기 실적처리 프로세스(11)과정중 오류가 발생되지 않은 확인된 계약실적정보를 저장한다. 여기서 상기 모집인 실적DB(15)와 계약실적DB(18)는 후술되는 실적처리 프로세스(11)의 오류비교과정중에 생성된다. 고객정보DB(17)는 고객의 정보가 저장되고, 출력부(19)는 각각의 DB에 저장된 정보와 실적처리프로세스(11)의 오류리스트를 표시한다. 또한 오류정보DB(13)는 상기실적처리 프로세스(11)진행중에 발생되는 오류정보를 저장한다.
시스템 관리자가 입력부(12)를 통하여 보험원수사(3)에서 발행된 법인영업대리점(2)의 실적정보가 담긴 파일을 입력하면, 입력부(12)는 파일이 입력됐음을 인지하여 제어부(20)에 파일의 입력신호를 인가한다.
그러면 제어부(20)는 실적처리 프로세스(11)의 구동신호를 인가하고, 실적처리 프로세스(11)는 인가되는 구동신호에 따라서 입력된 파일의 형식을 감지하여, 파일이 송부된 보험원수사(3)를 판단하게된다. 그리고, 감지된 보험원수사에 관련된 자체 DB(13)(14)(16)(17)(18)의 정보를 추출하여 상기의 실적정보와 조합하여 일정형식으로 재 구성한다.
이후, 제어부는 새로이 생성된 실적정보와 자체 DB(13)(14)(16)(17)(18)에서 추출된 각각의 정보를 비교하여 정보의 누락여부와, 잘못기재된 정보의 존재유무를 판단하게 된다.
비교결과, 실적처리 프로세스(11)는 보험원수사(3)의 법인실적정보와 법인영업대리점(2)의 자체정보에서 누락된 부분 또는 잘못기입된 사항에 대한 오류를 인지하면, 상기 제어부(20)에 오류발생신호를 출력한다. 따라서 제어부(20)는 오류발생신호가 인가됨에 따라서 오류정보를 오류정보DB(13)에 저장하고, 출력부(19)를 온한다. 그러면 출력부(19)는 상기 오류발생신호에 따라서 오류리스트를 표시한다.
또는 실적처리 프로세스(11)는 오류발생이 인지되지 않으면, 추출된 각각의 정보와 법인영업대리점(2)의 실적정보에서 실적별로 고객모집인(1)을 분류하고 제어부(20)에 실적정보확인신호를 인가한다. 따라서 제어부(20)는 실적정보 확인신호가 인가됨에 따라서 모집인실적DB(15)와 계약실적DB(18)를 자동생성하고, 상기 실적프로세스(11)에서 분류된 정보를 상기 모집인 실적DB(15)와 계약실적DB(18)에 저장한다. 그리고 저장된 고객모집인의 실적과 대수료율을 적용해서 대수료를 자동계산하고, 실적금액을 집계하여 모집인 실적DB(15)에 저장한다.
이하에서는 첨부된 도면을 이용하여 본 발명에 따른 법인영업대리점의 실적정보 관리방법의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.
도 4 는 본 발명에 따른 법인영업대리점의 실적정보 관리방법을 나타낸 흐름도이다.
보험원수사(3)에서 고객모집인(1)의 영업실적과 대수료율이 포함된 법인영업대리점(2)의 실적정보파일을 작성하고, 이를 법인영업대리점(2)에 송부한다. 그리고 법인영업대리점(2)의 시스템 관리자는 입력부(12)에 상기 보험원수사의 파일을 입력한다. 그러면 제어부(20)는 파일이 입력됐음을 인지하고, 실적처리 프로세스 (11)에 구동신호를 인가한다. 그리고 실적처리 프로세스(11)는 입력된 파일형식을 감지하여 법인영업대리점(2)에서 위탁처리하고 있는 각 보험원수사(3)중에서 입력된 파일을 송부한 보험원수사(3)를 판단하게 된다. 즉, 파일형식을 감지하여 파일을 송부한 보험원수사(2)를 판단하고, 상기 보험원수사(3)에 관련된 문서양식파일을 자체DB(13)(14)(16)(17)(18)에서 선택하고, 상기의 문서양식파일과 조합하여 상기의 보험원수사(3)에 해당되는 일정한 양식으로 재구성한다(S21).
따라서 제어부(20)는 실적처리 프로세스(11)에서 실적정보파일의 재구성이 완료되면, 상기 보험원수사와 관련된 계약정보DB(16)와 고객정보DB(17)의 정보를추출하고, 아울러 대수료율 정보DB(14)의 대수료율 정보를 추출한다(S23).
그리고 제어부(20)는 실적처리 프로세스(11)에 온신호를 인가하고, 실적처리 프로세스(11)는 제어부(20)의 구동신호가 인가되면 입력된 실적정보와 자체 DB(13)(14)(16)(17)의 정보를 비교하여 누락된 부분과 기재오류가 존재하는지를 분석한다(S24)(S25).
즉, 고객이 법인영업대리점(2)을 통하지 않고 고객모집인(1)을 통해서 또는 본인이 직접 보험원수사(3)와 접촉하므로서 해당고객의 신상정보 및 계약정보와 해당고객을 유치한 모집인의 실적정보가 법인영업대리점(2)의 자체 정보DB(13)(14)(16)(17)에 누락 또는 잘못기재되어 있으므로 보험원수사(3)의 실적정보와 법인영업대리점(2)의 자체정보가 일치되지않는 오류의 존재유무를 확인한다.
확인결과 오류가 존재하면, 실적처리 프로세스(11)는 제어부(20)에 오류발생신호를 인가하고, 제어부(20)는 오류발생신호에 따라서 출력부(19)에 온신호를 인가하여 오류정보의 리스트를 출력한다(S26).
또는 분석결과 오류가 존재하지 않으면, 실적처리 프로세스(11)는 정보확인신호를 제어부(20)에 인가하고, 제어부(20)는 모집인 실적DB(15)와 계약실적DB(18)를 생성하고 해당정보를 상기 모집인실적DB(15)와 계약실적DB(18)에 저장한다.
상기의 모집인 실적DB(15)의 저장단계(S27)이후, 시스템 관리자가 갱신된 고객모집인의 실적 및 대수료율 정보의 조회를 위하여 입력부(12)를 통하여 사용자 조작신호를 입력하면, 제어부(20)는 모집인실적DB(15)와 계약실적DB(18)에서 관련정보를 추출하고, 출력부(19)를 구동시켜 관련정보를 표시하도록 한다(S28).
또는 상기의 오류메세지 출력단계(S26)에서 시스템 관리자는 법인영업대리점 (2)을 거치지 않고 직접 보험원수사(3)를 접촉하여 청약된 고객의 신상정보 및 계약정보가 법인영업대리점(2)에 누락됐음을 표시하는 오류 메세지가 출력되면, 상기사항에 대한 고객정보 및 계약정보와 대수료율 정보를 각 정보DB(13)(14)(16)(17)에 재입력한다.
그러므로 수정된 정보는 다시 상기의 정보비교과정을 거치면서 재확인을 하고, 이상없으면 모집인 실적DB(15)와 계약실적DB(18)에 해당정보가 저장된다.
상술한 실적정보 비교과정이 완료되면, 실적처리 프로세스(11)는 모집인 실적DB(15)와 계약실적DB(18)에 누적된 정보에서 고객모집인(1)의 실적건수와 대수료율을 추출하고, 이를 곱하여 대수료를 계산한다. 그리고 실적처리 프로세스(11) 대수료 계산완료신호를 제어부(20)인가하면, 제어부(20)는 대수료 정보를 모집인 실적DB (15)에 저장한다.
이후, 시스템관리자가 입력부(11)를 통하여 고객모집인 실적 및 대수료의 조회 명령신호를 입력하면, 제어부(20)는 모집인 실적DB(15)에서 관련정보를 추출하고, 출력부(19)에 구동신호를 인가하여 상기의 실적 및 대수료정보를 표시한다.
도 5는 실적처리 프로세스의 정보비교과정을 도시한 흐름도이다.
실적처리 프로세스(11)의 갱신과정의 주요특징은, 보험원수사(3)에서 송부된 법인영업대리점(2)의 실적정보 파일을 독출하고, 행과 열의 형식으로 작성된 실적정보에서 일행씩을 추출하여 법인영업대리점(2)의 자체DB(13)(14)(16)(17)에 저장된 정보와 비교하여 오류여부를 판단한다. 즉, 보험원수사(3)에서 송부된 실적정보와 법인영업대리점(2)의 정보에서 일치되는 정보는 모집인별 실적DB(15)와 계약실적DB(18)에 저장되고, 오류가 발생된 정보는 오류정보DB(13)에 저장된다. 따라서 보험원수사(3)에서 송부된 실적정보의 파일에서 일행의 정보의 비교하는 과정이 완료되면, 그 아래행을 추출하여 상기의 과정을 진행하게 된다.
아울러, 실적정보의 파일을 일행씩 추출하여 상기의 과정을 진행하던중, 해당파일의 마지막 행이 추출되어 실적정보의 엔딩부임을 감지하면, 오류정보DB(13)에 저장된 오류정보를 추출하여 이를 표시하므로서 시스템 관리자는 관련된 오류정보를 수정할 수 있게 된다.
이하에서는 상술한 실적처리 프로세스 주요특징을 더욱 상세히 설명한다.
시스템 관리자가 보험원수사(3)로부터 송부된 실적정보를 입력하면(S31), 제어부(20)는 실적처리 프로세스(11)를 온하므로 입력된 실적정보의 파일을 감지하여 보험원수사(3)를 판단하게 된다. 즉, 보험원수사로부터 송부된 실적정보파일은, 예를들면, 계약일자와 증권번호가 20020320 L200205143530000 식으로 항목이 빠져있는 단순한 문자와 숫자의 배열로 구성된다. 따라서 실적처리 프로세스(11)는 파일의 형식, 예를 들면, 엑셀(EXCEL) 파일인지 또는 텍스트(TEXT)파일인지를 감지하고, 단순히 숫자와 문자로 나열된 실적정보의 파일내용을, 예를들면 증권번호, 감지하여 해당내용의 항목을 판단하여 실적정보의 송신측인 보험원수사(3)의 상호를 판단하게 된다.
이후 , 실적처리 프로세스(11)는 보험원수사(3) 확인신호를 제어부(20)에 인가하고, 제어부(20)는 상기 보험원수사에 해당되는 양식파일을 자체DB(13) (14)(16)(17)(18)에서 선택하여 상기 실적정보를 일정한 문서양식으로 재구성 한다(S32). 즉, 재구성된 실적정보파일은, 예를들면, 행과 열의 형태로 구성되어있으며, 각 열에는 보험원수사(3)에 송부된 원래의 실적정보파일에서 나열된 문자와 숫자의 항목이 기입된다. 예를들면, 보험번호, 계약일자, 증권번호, 계약일자, 고객이름, 고객모집인 성명, 수수료등으로 열이 구성되고, 행으로는 각열에 기입된 항목의 내용에 해당되는 상기 보험원수사(3)로부터 보내온 실적정보 파일에 나열된 숫자와 문자가 입력되어 있다.
상기 선택단계(S31)이후, 실적처리 프로세스(11)는 실적정보를 추출시에 하나의 행씩을 추출하여 리딩(READING)한다.
그리고, 실적처리 프로세스(11)는 리딩(READING)되는 현재의 행 이후에 내용이 기재된 다른 행이 존재하는 지를 판단한다(S34).
상기 파일의 엔딩(ENDING) 판단단계(S34)에서, 현재 리딩(REDING)되는 행이 실적정보파일에서 엔딩(ENDING)부에 해당되지 않으면, 실적정보의 내용과 자체시스템에 저장된 정보와 비교한다.
비교결과, 오류가 발생되면 오류정보를 제어부(20)에 출력하고, 제어부(20)는 상기의 오류정보를 오류정보DB(13)에 저장한다(S35). 그러면 신호처리 프로세스(11)는 다음행의 정보를 추출하여 상술한 단계를 시행한다.
상기 파일의 엔딩(ENDING) 판단단계(S34)에서, 현재 리딩(READING)되는 행이 파일의 엔딩부(ENDING)에 해당되면, 실적처리 프로세스(11)는 제어부(20)에 오류정보 확인신호를 인가하여 상기의 오류분석 및 저장단계(S34)에서 오류가 발생되었는지를 판단한다(S36)(S37).
상기의 오류발생 확인단계(S37) 이후, 제어부(20)는 오류확인신호가 상기 실적처리 프로세스(11)에서 인가되면 오류정보DB(13)의 오류정보의 존재를 확인하여 해당신호를 실적처리 프로세스(11)에 인가한다. 그리고 실적처리 프로세스(11)는 제어부 (20)에서 오류존재 신호가 인가되면 다시 오류메세지의 출력신호를 제어부(20)에 인가한다. 그러면 제어부(20)는 오류정보DB(13)에서 오류정보를 추출하여 출력부(19)에 인가한다(S38).
도 6은 도 5의 오류분석 및 오류저장단계의 상세흐름도이며, 이를 이용하여 실적처리 프로세스의 오류분석 및 오류저장단계를 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 5에서 설명된 실적정보 재구성단계(S33)에서 실적정보가 해당 보험원수사(11)와 관련된 일정양식의 문서로 재구성되면, 제어부(20)는 상기 재구성된 실적정보 추출단계에서(S33) 추출된 정보를 한행씩 리딩(READING)하고, 리딩(READING)되는 파일이 엔딩부(ENDING)가 아니면 오류분석 및 저장단계를 실행한다(S41)(S42).
실적처리 프로세스(11)는 먼저 실적정보의 증권번호와 계약일자, 고객이름, 차량번호, 실적내용, 실적금액을 분리한다(S43). 그리고 분리가 완료되면, 실적처리 프로세스(11)는 분리완료신호를 인가하고, 계약정보와 고객정보를 제어부(20)에 요청한다. 따라서 제어부(20)는 분리완료신호가 인가되고, 계약 및 고객정보의 요청신호가 인가되면 계약정보DB(16)와 고객정보DB(17)에서 해당정보를 추출하여 실적처리 프로세스(11)에 출력한다(S44).
상기의 정보추출단계(S44) 이후, 실적처리 프로세스(11)는 상기 분리단계 (S43)에서 분리된 항목별로 보험원수사(3)의 실적정보에 포함된 내용이 자체 고객정보DB(16)에서 추출된 정보에서 누락 또는 잘못기입 되어 있는지를 판단한다(S45).
상기 고객정보 판단단계(S45)에서 고객정보의 오류가 감지되면, 실적처리 프로세스(11)는 오류발생신호를 제어부(20)에 인가하고, 제어부(20)는 인가되는 오류발생신호를 오류정보DB(13)에 저장한다(S47).
그러나 상기 고객정보 오류판단단계(S45)에서 오류가 감지되지 않으면, 실적처리 프로세스(11)는 자체 계약정보 DB(17)에서 추출된 계약정보와 보험원수사(3)의 실적정보에 포함된 계약정보를 비교하여 오류가 존재하는지를 판단한다(S46).
상기의 실적정보 오류 판단단계(S46)에서, 보험원수사(3)의 실적정보와 자체 계약정보DB(16)에서 추출된 정보가 불일치되는 오류가 감지되면 실적처리 프로세스(11)는 오류발생신호를 제어부(20)에 인가한다. 그러면 제어부(20)는 발생되는 오류정보를 오류정보DB(13)에 저장한다(S47).
또는 상기 실적정보 오류판단단계(S46)에서, 보험원수사(3)의 실적정보와 자체의 계약정보DB(16)에서 추출된 계약정보가 일치하여 오류가 감지되지 않으면 실적처리 프로세스(11)는 정보일치신호를 제어부(20)에 인가한다. 그러면, 제어부(20)는 계약실적DB(18)를 생성하고 상기의 확인된 계약실적정보를 계약실적 DB(18)에 저장한다(S48). 즉, 상기 보험원수사(3)에서 송부된 법인영업대리점(2)의실적정보파일에서 추출된 일행의 정보에 포함된 고객정보와 계약정보가 법인영업대리점(2)의 자체 DB에 저장된 고객정보와 계약정보가 일치되면 계약실적DB(18)를 생성하여 상기의 확인된 일행의 정보를 상기 계약실적DB(18)에 저장한다.
이후, 실적처리 프로세스(11)는 제어부(20)에 계약실적정보 추출신호를 인가하고, 제어부(20)는 계약실적DB(18)의 해당정보를 추출하여 상기 실적처리 프로세스(11)에 출력한다. 그러면 실적처리 프로세스(11)는 추출된 계약실적정보에서 실적금액 또는 실적건수 별로 고객모집인(1)을 분류하여 추출한다(S49).
상기 고객모집인(1)의 추출단계(S49)에서, 예를들면, 실적금액별로 분류된 고객모집인(1) 정보가 추출되면, 실적처리 프로세스(11)는 계약을 성사시킨 실적자가 법인영업대리점(2)인지, 법인영업대리점(2)에 속하는 고객모집인(1) 인가를 확인하는 단계이다(S50). 예를들면, 고객모집인(1)의 성명이 기입되었으면 고객모집인(1)이 해당건의 실적자로 확인이 되고, 고객모집인(1)의 성명이 기재되지 않거나, 법인영업대리점(2)의 상호가 입력되면 해당계약에서의 실적자는 법인영업대리점(2)으로 판단이 된다.
상기의 고객모집인 확인단계(S50)에서, 추출된 고객모집인(1)의 성명이 기재되어 있으면 실적처리 프로세스(11)는 고객모집인(1) 확인신호를 제어부(20)에 인가한다. 그러면 제어부(20)는 모집인 실적DB(15)를 생성하고 상기 고객모집인(1)의 실적정보를 상기 모집인 실적DB(15)에 저장한다(S52).
또는 상기의 고객모집인 확인단계(S50)에서 추출된 정보가 고객모집인(1)의 성명이 법인영업대리점(2) 상호로 기입되었거나 또는 아무런 사항도 기입되어 있지않으면, 실적처리 프로세스(11)는 고객모집인(1)을 법인영업대리점(2)으로 갱신하여 해당정보를 제어부(20)에 인가하고, 제어부(20)는 갱신된 정보를 상기 모집인 실적DB(15)에 저장한다(S51)(S52).
상기 발명의 상세한 설명은 본 발명의 특정 실시예를 예로 들어서 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 개념을 이탈하지 않는 범위 내에서 이 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 여러 가지 형태로 변형 또는 변경 실시하는 것 또한 본 발명의 개념에 포함되는 것은 물론이다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 법인영업대리점의 실적정보 관리방법은, 보험원수사에서 송부된 법인영업대리점의 실적정보와 자체 DB에 구축된 정보를 비교하여 법인영업대리점의 자체 DB에 저장된 실적정보에서 누락정보와 오기입된 정보를 자동으로 출력하므로서 정보의 수정이 용이하여 관리인원과 시간이 절약되는 효과가 있다.
또한, 본 발명에서는 실적처리 프로세스과정을 통하여 자동으로 실적별 고객모집인을 집계하므로서 고객모집인에게 지급되는 대수료을 산정하는데 불필요한 시간을 방지하고, 대수료의 산정을 정확하게 계산할 수 있어 잘못계산된 대수료로 인하여 고객모집인에게 불이익이 되는 상황을 미연에 방지할 수 있는 정확성과 신뢰성이 높은 효과가 있다.

Claims (4)

  1. 입력부를 통하여 보험원수사로부터 발행되는 법인영업대리점의 실적정보가 입력되면 실적처리 프로세스는 입력된 실적정보 파일을 감지하여 송신측 보험원수사를 판단하는 제 1 단계와;
    제어부는 상기 실적처리 프로세스로부터 보험원수사 확인신호를 인가하면 상기 보험원수사에 해당되는 문서파일을 선택하고 추출하여 상기 실적처리 프로세스에 인가하고, 상기 실적처리프로세스는 인가된 문서파일과 상기 실적정보를 조합하여 상기 실적정보를 재구성하는 제 2 단계와;
    상기 실적정보 재구성단계에서 실적정보가 재구성되면, 상기 제어부는 계약정보 DB에서 계약정보를, 고객정보DB에서는 고객정보를, 대수료율 정보DB에서는 대수료율 정보를 추출하는 제 3 단계와;
    상기 제 3 단계 이후, 상기 제어부는 실적처리 프로세스를 구동시켜 추출된 상기 계약정보, 고객정보, 대수료율정보와 상기 보험원수사로부터 발행된 법인영업대리점의 실적정보를 비교하는 제 4 단계와;
    상기 제 4 단계에서 오류가 발생되지 않으면, 상기 실적처리 프로세스는 각 고객모집인의 실적을 집계하여 대수료를 계산하여 상기 제어부에 인가하면, 상기 제어부는 상기의 계산결과를 저장하는 제 5 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 법인영업대리점의 실적정보 관리방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 실적정보를 비교하는 제 4 단계에서 누락된 실적이 발생되면, 상기 실적처리 프로세스는 상기 제어부에 오류발생신호를 인가하고, 상기 제어부는 인가된 오류발생신호에 따라서 출력부를 구동하여 오류 리스트를 출력시키는 제 6 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 법인영업대리점의 실적정보 관리방법.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 실적정보를 비교하는 제 4 단계는
    상기 제어부에서 인가되는 구동신호에 따라서 상기 실적처리 프로세스는 상기 재구성된 실적정보를 일행씩 추출하고, 상기 재구성된 실적정보가 해당파일의 엔딩부인지를 판단하는 단계와,
    상기 엔딩부 판단단계에서 상기 실적처리 프로세스는 상기 재구성된 실적정보의 추출된 부분이 엔딩부가 아니면, 추출된 상기 실적정보의 내용을 분류하고, 상기 제어부에 정보분류신호를 인가하고, 상기 제어부는 고객정보 DB에 저장된 고객정보와 계약정보DB에 저장된 계약정보를 추출하는 단계와,
    상기 계약정보 추출단계에서 상기 실적처리 프로세스는 추출된 고객정보와 계약정보를 상기의 재구성된 법인영업대리점의 실적정보와 비교하여 오류가 발생했는지를 판단하여 오류가 발생되면 오류발생신호를 상기 제어부에 인가하고, 상기 제어부는 오류정보를 상기 오류정보DB에 저장하는 단계와,
    상기 오류발생 판단단계에서 오류가 발생되지 않으면, 상기 실적처리 프로세스는 정보확인신호를 상기 제어부에 인가하므로서 상기 제어부는 계약실적 DB를 생성하여 확인된 계약정보를 상기 계약실적 DB에 저장하는 단계와,
    상기 계약실적DB 저장단계이후, 상기 실적처리 프로세스는 상기 제어부에 계약실적 정보의 추출요구신호를 인가하고, 상기 제어부에 의해 추출된 계약실적정보에서 고객모집인을 추출하는 단계와,
    상기 고객모집인 추출단계 이후, 상기 실적처리 프로세스는 추출된 고객모집인의 성명이 기재되어 있는지를 판단하여 기재되지 않으면 상기 고객모집인을 법인영업대리점으로 갱신하여 상기 제어부에 인가하고, 상기 제어부는 모집인 실적DB를 생성하여 갱신된 정보를 상기 모집인 실적DB에 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 법인영업대리점의 실적정보 관리방법.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 엔딩부 판단단계에서
    상기 제 2 단계에서 추출된 상기 재구성된 실적정보가 해당파일의 엔딩부이면, 상기 오류정보DB에 오류정보가 저장되어 있는 지를 확인하는 단계와, 상기 오류정보확인단계에서, 오류정보가 있으면 상기 제어부에 오류발생 신호를 출력하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 법인영업대리점의 실적정보 관리방법.
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