KR20020062604A - 기업간거래 자동화 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 IMS(InterERP Management System)를 통하여 실시간으로 거래업체관리, 전자 카탈로그등록관리, 온라인 견적서 발행관리, 온라인 세금계산서 발행관리, 온라인 거래명세표 발행관리, 온라인 지출 장부관리, 온라인 수입 장부관리(미수 관리, 영수 관리), 사내 직원관리, 사내 인트라넷 관리, 홍보 관리, 일정 관리를 통하여 인터넷상 공급자와 공급받는 자와의 거래(납품관리,세무관리,일정관리,미수관리,영수관리)를 도와주며, 사무실에서의 인적자원낭비를 줄일 수 있도록 개발된 시스템이다. 공급받는 자가 인터넷을 통하여 공급자 측 IMS(InterERP Management System)에 접속하여 견적을 요청하면, 공급자 측 최고관리자 또는 공급자 측 부운영자는 공급받는 자의 견적요청 내용을 상세히 검토한 후 공급받는 자에게 온라인 견적서를 발행하여 공급받는 자가 발행된 온라인 견적서를 검토할 수 있도록 하였으며 공급받는 자가 발행된 온라인 견적서를 검토 후 납품 요청을 하였을 때 공급자 측은 공급받는 자가 납품을 요청한 견적서를 상세히 검토한 후 납품처리를 할 수 있도록 하였다. 동시에 납품일정에 공급받는 자에게의 납품일자를 기입하여 공급자 측이나 공급받는 자의 납품 관련 담당사원이 출타하여 출장중이라도 언제 어디서든지 수시로 IMS(InterERP Management System)에 접속하여 납품일자를 신속하고 정확히 파악할 수 있도록 하였기 때문에 공급자 측이 공급받는 자에게의 납품에 차질이 없도록 하였고, 또한 견적요청 이외에도 공급받는 자는 IMS(InterERP Management System)를 통해 공급자 측이 보유하고 있는 모든 제품들을 분류별로 상세히 열람하여 제품을 즉시 구매할 수 있도록 하였고, 구매 시 공급받는 자는 대금결재일을 기입하여 공급자 측에게 대금결재일을 정확히 알릴 수 있도록 하였으며, 공급자 측은 공급받는 자가 주문한 제품과 대금결재일을 확인 후 납품일자에 납품을 할 수 있는지 확인하고 공급받는 자에게의 납품일자를 기입하여 공급받는 자나 공급자 측 납품관련 담당사원이 휴가 중이라고 하여도 언제 어디서든지 수시로 IMS(InterERP Management System)에 접속 하여 납품일자를 신속하고 정확히 파악할 수 있도록 하였기 때문에 공급자 측이 공급받는 자에게의 납품에 차질이 없도록 하였다. 그리고 공급받는 자가 공급자 측 견적요청 또는 전자 카탈로그를 통하여 납품요청 및 제품을 주문하였을 때 공급자 측은 공급받는 자의 주문내용을 정확히 확인하여 주문처리를 완료함과 동시에 온라인 거래명세표 발행과 온라인 세금계산서 발행을 할 수 있으며, 공급자 측과 공급받는 자가 서로 합의하에 사업을 투명하게 하기위하여 세무서에 까지도 온라인연결을 할 수 있으므로 또한 세무사에게 지출되는 비용까지도 줄일 수 있도록 하였다.
더불어 공급자 측은 미수관리, 영수관리, 거래명세표 발행관리, 세금계산서 발행관리, 납품일정관리를 한눈에 볼 수 있도록 하였으며, 공급받는 자와의 거래 시 복잡한 업무들을 쉽고 빠르게 처리할 수 있도록 발명되었다.
Description
본 발명은 인터넷을 이용하여 공급받는 자[105]가 IMS(InterERP Management System)에 접속하여 전자 카탈로그에 있는 제품들을 열람하고 필요한 제품을 구입하기 위하여 공급자 측에게 도 5에(416)견적서요청을 통하여 견적을 요청하게 되면공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 IMS(InterERP Management System)에 접속하여 도 6에(524)와 도 7에(621)견적서 발행관리를 통하여 접수된 견적서 요청을 확인하고 도 6의(524)와 도 7에(621)견적서 발행관리를 통하여 제품의 가격을 정확히 견적하여 온라인 견적서를 만들어 발행할 수 있다.
공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 제품관리자[103]는 도 6에(517)카테고리 생성과 (518)카테고리별 전자 카탈로그 작성 과 도 8에(709)카테고리 생성과 (711)전자 카탈로그 제작을 통하여 전자 카탈로그의 카테고리 생성과 전자 카탈로그를 생성할 수 있고, 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 도 6에(530)과 도 7에(625)거래명세표 발행 관리를 통하여 온라인 거래명세표 발행 관리를 할 수 있으며, 도 6의(532)와 도 7에(627)세금계산서 발행관리를 통하여 온라인 세금계산서발행관리를 할 수 있도록 되어있다. 또한 도 6에(527)과 도 7에(631)납품일정관리를 통하여 납품일정관리를 할 수 있으며, 도 6에(521)과 도 7에(619)미수관리를 통하여 미수관리를 할 수 있고, 도 6에(522)와 도 7에(620)영수관리를 통하여 영수관리를 할 수 있으며, 도 6에(520)과 도 7에(618)주문처리를 통하여 제품주문관리를 할 수 있고, 공급받는 자는 도 5에(417)발행된 견적서 보기/인쇄를 통하여 견적서를 요청하고 발행된 온라인 견적서를 상세히 볼 수 있으며, 도 5에(405)전자 카탈로그 열람 및 제품검색을 통하여 공급자 측이 생산 및 판매 하는 모든 제품들의 정보를 상세히 볼 수 있으며, 도 5에(411)달력으로 된 납품일정 확인을 통하여 납품일정을 정확히 알 수 있으며, 도 5에(419)거래명세표 보기 및 인쇄를 통하여 발행된 거래명세표를 볼 수 있고, 도 5에(413)세금계산서 보기/인쇄를 통하여 발행된 세금계산서를 볼 수 있으며, 공급자 측과 공급받는 자가 서로 합의하에 거래사실을 투명하게 하여 세무서에 온라인으로 세무관련 문서를 전송하여 세무관련 업무를 편리하게 처리할 수 있어 세무사에 지출되는 비용또한 절약하여 경제적 효과를 가져올 수 있고, 도 5에(428)과(429)주문현황보기와 미결재 현황 보기/인쇄를 통하여 주문한 제품에 대한 결재 및 미결재 제품을 정확히 파악할 수 있어 공급자 측 모든 관계자(공급자 측 최고관리자[101],공급자 측 부운영자[102],공급자 측 제품관리자[103],공급자 측 사원[104])들과 공급받는 자[105]의 모든 관계자들은 IMS(InterERP Management System)를 통하여 온라인 상 공급자 측과 공급받는 자와의 거래를 정확하고 편리하게 할 수 있고, 또한 거래 시 필요한 모든 부분을 완벽하게 지원함으로 별도의 업무가 전혀 필요하지 않아 사무실에 불필요한 한사람의 인적 자원이라도 줄일 수 있도록 개발되었다.
2002년 현재 많은 프로그램 개발업체가 중소기업들을 대상으로 여러 가지의 기업 관련 프로그램을 개발 공급하고 있다. 하지만, 이 모든 프로그램들은 오프라인 상 운영되고 있는 프로그램인데 프로그램의 복잡성과 인터페이스의 조잡성 때문에 기업들이 구입 또는 사용을 꺼려하고 있는 것이 사실이다. 또한 정부에서 기업들을 대상으로 ERP를 무상으로 지원하고 있지만, 실제적으로 많은 기업들이 무상 공급받은 ERP 프로그램을 사용하고 있지는 않다. 이유로는 정부에서 ERP 개발업체를 선정하여 기업들에게 공급을 하고 있는데, 이 부분에서 공급업체는 계약만 하면 정부에서 그 비용을 지불하고 있는 점에서 아주 큰 단점이라고 볼 수 있는데, 공급업체는 단지 계약/납품하고 교육만 해주면 그 비용을 쉽게 얻을 수 있기 때문에 후의 기업의 프로그램 사용부분에서는 지식이 부족하여 사용을 하지 못하고 있는데도 나몰라 하는 형식으로 운영되고 있는 것이 현실이다.
그리고 현재 공급되고 있는 ERP 프로그램은 오프라인 상 운영되는 프로그램이기 때문에 기업간의 거래 시 아주 불편함을 준다. 무상 공급되고 있는 프로그램 ERP는 24시간 온라인 방식이 아니며, 오프라인으로 구동되기 때문에 공급받는 자나 공급자 측 모두 회사 밖에서는 어떠한 업무도 직접처리할 수가 없으며 기업간 거래 시 관련문서는 프로그램을 직접 가동 후 인쇄 또는 수작업으로 작성하여 공급받는 자에게 우편 발송하고 있었으며 인터넷을 이용하면서도 아주 원시적인 방법을 채택하고 있어 기업간의 거래 시 불편함은 말로는 다할 수가 없었다.
상기 상술한 종래의 오프라인 상으로 운영되는 프로그램과 관련된 기업간 거래 시 필요한 모든 업무를 온라인으로 해결하기 위해 기술적 배경 하에서 본 프로그램이 발명되었다.
IMS(InterERP Management System)는 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 도 6에(524)견적서발행관리와 (530)거래명세표발행관리와 (532)세금계산서발행관리와 (527)납품일정관리와 도 7에(621)견적서발행관리와 (625)거래명세표발행관리와 (627)세금계산서발행관리와 (631)납품일정관리를 통하여 발행한 모든 관련 문서(온라인견적서, 온라인 거래명세표, 온라인세금계산서, 납품일정)를 공급받는 자[105]가 도 5에(409)거래명세표보기/인쇄와 (417)발행된 견적서 보기/인쇄와 (411)달력으로 된 납품일정확인과 (413)세금계산서 보기/인쇄를 통하여 직접 볼 수 있어, ★ 공급받는 자[105]가 도 5에 (409, 417, 411, 413)을 통하여 발행된 각각의 문서들을 직접 인쇄할 수 있다. 또한 공급자나 공급받는 자가 출타하여 출장중이라도 언제 어디서든지 IMS(InterERP Management System)에 접속만 하면 회사의 일정현황, 납품현황, 견적현황, 미수현황, 영수현황 등을 회사의 모든 상황을 정확히 파악하여 신속하게 처리할 수 있어 공급자 측[105]이나 공급받는 자 모두에게 편리함을 제공한다.
따라서 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 오프라인 프로그램 운영방식의 문제점을 IMS(InterERP Management System)를 통하여 실시간으로 언제 어디서라도 회사의 모든 업무를 처리할 수 있도록 하여, 사무실에 필요 없는 인적자원의 낭비를 줄일 수 있으며, 또한 인건비를 절감할 수 있도록 한 것이고 회사의 모든 제품들을 IMS(InterERP Management System)를 통하여 전자카탈로그 화 하여 공급받는 자[105]에게 신속하게 공개할 수 있어 오프라인 영업의 효과 보다 더 많고 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 하였으며 기업간 거래 시 필요한 모든 관련 서류들을 IMS(InterERP Management System)를 통해 주고받을 수 있도록 하여 공급자 측이나 공급받는 자의 불편을 완전히 해소하고자 함에 있고, 공급자 측과 공급받는 자가 서로 합의하에 거래를 투명하게 하기 위하여 세무서에도 온라인으로 연결하여 세무관련 업무를 처리할 수 있어 세무사에 지출되는 비용 또한 절약할 수 있어 회사의 경제적 이익을 가져올 수 있다.
이러한 기술적 과제를 달성하기 위해 IMS(InterERP Management System)를 통하여 거래업체관리, 전자 카탈로그 관리, 제품 주문처리 관리, 미수금 관리, 영수금 관리, 온라인 견적서 관리, 온라인 거래명세표 관리, 온라인 세금계산서 관리, 납품일정 관리, 지출 장부 관리, 사내 직원관리, 사내 메일관리, 사내일정 관리 등 기존의 오프라인 업무를 모두 온라인 화하여, 공급자 측이나 공급받는 자가 언제 어디서라도 회사업무를 수행할 수 있는 IMS(InterERP Management System) 프로그램을 제공하기 위한 것이다.
도 1 은 IMS(InterERP Management System)의 내부에서 분류 운영되는 프로그램의 구성도이다.
도 2 는 IMS(InterERP Management System)의 시스템 운영도이다.
도 3 은 각각의 권한을 가진 사용자들이 IMS(InterERP Management System)에 접속하였을 때 가동되는 각각의 내부 프로그램들의 구성을 서술한 시스템 상세 구성도이다.
도 4 는 전반전인 IMS(InterERP Management System)의 흐름을 표현한 상세운영도이다.
도 5 는 공급받는 자의 사원 또는 관계자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 IMS(InterERP Management System)를 사용하는 방법 및 운영되는 각각의 프로그램들을 표현한 공급받는 자의 프로그램 상세 운영도이다.
도 6 은 공급자 측 최고관리자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 IMS(InterERP Management System)를 사용하는 방법 및 운영되는 각각의 프로그램들을 표현한 공급자 측 최고관리자 프로그램 상세 운영도이다.
도 7 은 공급자 측 부 운영자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 IMS(InterERP Management System)를 사용하는 방법 및 운영되는 각각의프로그램들을 표현한 공급자 측 부 운영자 프로그램 상세 운명도이다.
도 8 은 공급자 측 제품 관리자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 IMS(InterERP Management System)를 사용하는 방법 및 운영되는 각각의 프로그램들을 표현한 공급자 측 제품관리자 프로그램 상세 운영도이다.
도 9 는 공급자 측 사원이 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 IMS(InterERP Management System)를 사용하는 방법 및 운영된 각각의 프로그램을 표현한 공급자 측 사원 프로그램 상세 운영도이다.
도 10 은 공급자 측 최고관리자와 공급자 측 부운영자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 지출장부 생성 및 삭제에 대한 구성도이다
도 11 은 공급자 측 최고관리자와 공급자 측 부운영자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 홍보 관리의 시작과 종료에 대한 구성도이다
도 12 은 공급자 측 최고관리자와 공급자 측 제품관리자가 IMS(InterERP Management System)시스템에 접속하여 카테고리의 생성과 전자 카탈로그의 관리에 대한 구성도이다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인터넷을 통한 IMS(InterERP Management System)의 이용방법은, 먼저 공급자 측 최고관리자[101]가 공급자 측 부운영자[102], 공급자 측 제품관리자[103], 공급자 측 사원[104]을 분류함에 있어 시작이 된다. 공급자 측 최고관리자[101]는 도 6에(503)공급자의 사원등록을 통하여 공급자 측 (510)사원의 정보를 저장한 후 각각의 공급자 측 사원에 대한 권한을 도 6에(504)공급자의 사원권한부여를 (512)를 통하여 각각의 권한을 부여한다. 권한을 부여받은 공급자 측 부운영자[102],공급자 측 제품관리자[103],공급자 측 사윈[104]은 부여받은 각각의 아이디와 패스워드를 이용하여 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하면 공급자 측 최고관리자[101]는 도 3에(204)메뉴가 화면으로 출력되고 공급자 측 부운명자[102]는 도 3에(205_메뉴가 화면으로 출력되며, 공급자 측 제품관리자[103]는 도 3에(206)메뉴가 화면으로 출력되고, 공급자 측 사원[104]은 도 3에(207)메뉴가 화면으로 출력된다. 그리고 상기 공급자 측 최고관리자[101]는 공급자 측 부운영자[102],공급자 측 제품관리자[103],공급자 측 사원[104],공급받는 자[105]가 처리할 수 없는 부분을 모두 처리할 수 있는 권한을가진 사용자이다.
상기 공급자 측 부 운영자[102]는 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 도 7에(618, 621, 625, 627, 613, 616)과 같이 공급받는 자[105]가 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 도 5에(406,416)을 통하여 제품 주문 및 견적서 요청을 하였을 시 주문처리 및 온라인견적서 발행을 통하여 온라인 거래명세표 발행, 납품일정 삽입, 온라인 세금계산서 발행을 할 수 있는 권한을 가진 사용자이다.
상기 공급자 측 제품관리자[103]는 공급받는 자[105]가 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 도 5에(405,406)을 통하여 제품을 구매할 수 있도록, 도 8에(709,710,711)과 같이 카테고리를 생성 및 전자 카탈로그를 제작할 수 있는 권한을 가진 사용자이며, 전자 카탈로그의 제작은 도 8에(709,711)을 통하여 도 12에(910, 911, 912, 913, 914)의 순서로 이루어진다.
상기 공급자 측 사원[104]은 공급받는 자[105]가 도 5에(405,406,418)을 통하여 제품 주문 및 납품요청을 하였을 때 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자는 도 6에(520, 524, 530, 532, 552, 541)과 도 7에 (618, 621, 625, 627, 613, 616)을 통하여 주문처리, 납품일정 삽입, 온라인 거래명세표 발행, 온라인 세금계산서 발행을 하는데, 여기서 공급자 측 사원[104]은 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 도 9에(814)납품일정보기를 통하여 공급받는 자의 납품일정을 파악하여 제 날짜에 공급받는 자[105]에게 정확히 납품을 할 수 있으며, 도 9에(819)미수현황보기와 (820)영수현황보기를 통하여 영수 및 미수현황을정확히 파악할 수 있고, 또한 도 9에(822)거래명세표 발행현황/발행된 거래명세표와 (823)세금계산서 발행현황/발행된 세금계산서를 통하여 현재 발행된 온라인 거래명세표와 온라인 세금계산서를 정확히 파악할 수 있으며, 도 9에(829)주문현황보기를 통하여 현재 주문현황도 정확히 알 수 있는 권한을 가진 사용자이다.
이하, 본 발명을 구체적으로 설명하기 위해 실시 예를 들어 설명하고, 발명에 대한 이해를 돕기 위해 첨부 도면을 참조하여 상세하게 설명하기로 한다. 그러나 본 발명에 따른 실시 예들은 여러 가지 또 다른 프로그램의 형태로 변경하여 사용할 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래에서 상술하는 실시예들에 한정되는 것으로 해석되어지지 않아야 한다. 본 발명의 실시 예들은 당 업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위해서 제공되어지는 것이다.
공급받는 자[105]가 공급자 측 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 도 5에(401)공급받는 자(거래업체)회원등록을 통하여 거래업체로 등록하면, 공급자 측 최고관리자[101]는 도 6에(505)등록된 거래업체 승인작업을 통하여 공급받는 자의 상세정보(사업자정보)를 검토 후 도 6에(513)을 통하여 공급받는 자[105]가 IMS(InterERP Management SYSTEM)를 통하여 접속할 수 있도록 승인(403)을 한다. 공급받는 자[105]의 승인이 완료되면 공급받는 자[105]는 도 5에(402)를 통하여 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인을 한다. 로그인이 완료되면 공급받는 자[105]는 도 5에(405)전자 카탈로그 열람 및 제품 검색과, (416)견적요청을 통하여 공급자 측 전자 카탈로그의 열람 및 견적요청을 할 수 있도록 되어있다. 공급받는 자[105]는 도 5에(405)전자 카탈로그 열람 및 제품 검색을 통하여 공급자 측 제품정보를 열람 후 도 5에(406)제품주문을 통해 주문하게 되며, 주문 시 도 5에(406)제품주문을 통하여 대금 결재일과 수량을 기입하게 된다. 주문이 완료됨과 동시에 도 5에(428)주문현황보기에 자동으로 등록되며 이때 주문처리결과는 미처리로 등록이 된다. 공급자측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(520)과 도 7에(618)주문처리 작업 및 주문처리 관리를 통하여 공급받는 자[105]가 도 5에(405)전자 카탈로그를 열람 후 (406)을 통하여 주문한 제품을 처리할 수 있으며, 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(520)과 도 7에(618)주문처리작업 및 주문처리 관리를 통하여 주문처리 작업을 하는데 이때 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도 6에(541)과 도 7에(613)을 통하여 공급받는 자에게의 납품일자를 정확히 기입하여 처리하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(521)미수관리와 공급자 측 부운영자[102]의 도 7에(619)미수관리와 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(725)미수현황보기와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(819)미수현황보기와 공급받는 자[105]의 도5에(428)주문현황보기에는 미결재로 등록되고 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 자동으로 등록되어 공급자 측에서는 미수현황을 한눈으로 볼 수 있으며, 공급받는 자[105]는 주문현황과 미결재 현황을 한눈으로 볼 수 있게 되며, 동시에 공급자 측 최고관리자[101]는 도 6에(527)납품일정관리와 공급자 측 부 운영자[102]의 도 7에(631)납품일정관리와 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(715)납품일정관리와 공급자 측 사원[104]의 도 9의(814)납품일정관리 그리고 공급받는 자[105]는 도 5에(411)달력으로 된 납품일정으로 납품 일정이 기록되어, 공급자 측이나, 공급받는 자[105] 모두 공급받는 자에게의 납품일정을 한눈으로 볼 수 있어 공급자 측과 공급받는 자[105]의 납품 관련 담당 사원이 언제 어디서라도 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 납품일정을 정확히 알 수 있게 하였으며 동시에 공급자 측 최고 관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]의 도 6에(537)과 도 7에(611)을 통하여 도 6에(530)과 도 7에(625)거래명세표 발행관리에 자동으로 등록되어 공급자 측 최고 관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도 6에(530)과 도 7에(625)를 통하여 거래명세표를 발행할 수 있도록 도 6에(530)과 도 7에(625)거래명세표 발행관리에 출력되는 리스트에 계산서발행하기 라는 버튼이 생성되며, 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)거래명세표 발행현황에 등록되며, 등록 시 거래명세표 발행현황은 미 발행으로 등록이 되며, 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822)거래명세표 발행현황에 등록되며, 등록 시 거래명세표 발행 현황은 미 발행으로 등록된다.
거래명세표는 공급받는 자[105]가 도 5에(405)전자카탈로그열람 및 제품검색을 통하여 전자 카탈로그를 열람 후 도 5에(406)을 통하여 제품을 주문하고 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도 6에(520)과 도 7에(618)주문처리작업 및 주문처리 관리를 통하여 주문처리를 완료했을 시 발행 할 수 있으며, 이 외에도 공급받는 자[105]가 도 5에(416)을 통하여 견적을 요청하였을 시 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(524)와 도7에(621)견적서발행관리를 통하여 견적서를 발행하며, 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(525)와 공급자 측 부운영자[102]의 도 7에(622) 그리고 공급받는 자의 도 5에(417)에발행된 견적서가 저장이 되며, 공급받는 자가 도 5에(417)발행된 견적서 보기/인쇄를 통하여 견적서를 확인 및 인쇄를 하여 상관에게 보고 한 후 결재가 완료되었을 시 도 5에(418)을 통하여 납품요청을 하는데 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 납품처리를 했을 때 거래명세표롤 발행 할 수 있다.
공급자 측 최고 관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 도 6에(530)과 도 7에(625)에 출력되는 리스트에 생성되어있는 상기 계산서발행하기 버튼을 클릭하면 화면에 거래명세표가 표시되며, 공급받는 자[105]가 주문한 제품과 단가와 합계 금액이 자동으로 계산되어 화면으로 출력된다. 이때 화면의 하단 부분에 처리하기버튼을 클릭 하면, 거래명세표 발행이 완료되며, 발행된 거래명세표는 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(531)과 공급자 측 부 운영자[102]의 도 7에(626)과 공급자 측 제품관리자[103]는 도 8에(729)와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822) 그리고 공급받는 자[105]는 도 5에(409)에 발행된 거래 명세표가 저장이 되며 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)거래명세표 발행현황에 등록되어 있는 정보가 상기 미 발행에서 발행완료로 바뀌며, 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822)거래명세표 발행현황에 등록되어 있는 정보가 상기 미 발행에서 발행완료로 바뀌어 공급자 측이나 공급받는 자[105]가 거래명세표를 신속하고 쉽게 확인 할 수 있도록 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(531)과 공급자 측 부 운영자[102]의 도 7에(626)과 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822)와 공급받는 자[105]의 도 5에(409)에 발행된 거래명세표 리스트가 화면으로 출력이 된다.
이 때 공급받는 자는 도 5에(419)거래명세표 보기 및 인쇄를 통하여 발행된 거래명세표를 확인 및 인쇄를 할 수 있도록 되어 있고, 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]와 공급자측 제품관리자[103]와 공급자 측 사원[104]과 공급받는 자[105]는 발행된 거래명세표를 도 6에(531)과 도 7에(626)과 도 8에(729)와 도 9에(822)와 도 5에(419)를 통하여 인쇄할 수 있도록 되어 있다. 인쇄 시 상기 발행된 거래명세표 리스트에서 제품명을 클릭하면 거래명세표를 볼 수 있는데 여기서 하단부분의 프린터 그림을 클릭하면 인쇄할 수 있는 거래명세표가 새로운 창으로 뜬다. 새로운 창으로 뜬 거래명세표는 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭 하면 여러 가지 메뉴가 뜨는데 이때 인쇄라는 메뉴를 클릭 하여 발행된 거래명세표를 인쇄할 수 있다. 거래명세표의 발행 후 공급받는 자[105]는 도 5에(405)를 통하여 전자 카탈로그를 열람하고 도 5에(406)을 통하여 제품 주문 시 기입하였던 결재 날짜가 돌아오면 공급받는 자[105]의 도 5에(428)주문현황보기와 도 5에(429)미결재현황 보기/인쇄에 기입 하였던 결재일이 붉은색으로 표시되며, 마찬가지로 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 도 6에(521)과 도 7에(619)미수관리에도 붉은 색으로 표시되어 당일이 공급받는 자[105]가 대금 결재하는 날임을 알려주어 결재일에 착오가 생기지 않도록 하였다.
공급받는 자[105]가 결재일에 결재를 하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 결재를 확인 후 도 6에(521)과 도 7에(619)미수관리에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 미수 제품을 도 6에(539)와 도 7에(637)을 통하여 영수처리를 하게 된다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 영수처리를 완료하게 되면, 공급자 측 최고관리자[101]는 도 6에(521)미수관리에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 6에(522)영수관리로 등록되며, 도 6에(521)미수관리에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며 동시에 도 6에(547)을 통하여 도 6에(532)세금계산서 발행관리에 자동으로 등록이 되며 세금계산서를 발행 할 수 있도록 도 6에(532)세금계산서 발행관리에 출력되는 리스트에 계산서 발행하기라는 버튼이 생성되며, 동시에 공급자 측 부운영자[102]는 도 7에(619)미수관리에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 7에(620)영수관리로 등록되며, 도 7에(619)미수관리에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며 동시에 도 7에(612)를 통하여 도 7에(627)세금계산서 발행관리에 자동으로 등록이 되며 세금계산서를 발행 할 수 있도록 도 7에(627)세금계산서 발행관리에 출력되는 리스트에 계산서 발행하기라는 버튼이 생성되며, 동시에 공급자 측 제품관리자[103]는 도 8에(725)미수현황보기에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 8에(726)영수현황보기로 등록되며, 도 8에(725)미수현황보기에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며, 동시에 도 8에(730)세금계산서 발행 현황에 자동으로 등록되는데 이때 계산서발행현황은 미 발행으로 처리되어 등록되며, 동시에 공급자 측 사원[104]은 도 9에(819) 미수현황보기에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 9에(820)의 영수현황보기로 등록되며, 도 9에(819)미수현황보기에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며, 동시에 도 9에(823)세금계산서 발행 현황에 자동으로 등록되는데 이때 계산서 발행 현황은 미 발행으로 처리되어 등록이 되며,동시에 공급받는 자[105]의 도 5에(428)주문현황보기에 등록되어 있는 주문제품의 정보가 상기 미결재에서 결재확인으로 처리되며, 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 등록되어 있는 주문제품의 정보가 도 5에(431)결재 현황 보기/인쇄로 자동으로 저장이 되고 도 5에(428)미결재 현황 보기/인쇄에 등록되어 있는 주문제품의 정보는 삭제된다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 도 6에(539)와 도 7에(637)을 통하여 영수처리를 하게 되면 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서발행관리에 자동으로 등록되고 공급받는 자[105]가 구매한 제품에 대한 세금계산서를 자동 계산되어 발행 할 수 있게 되는데 이때 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서 발행관리만을 통하여 공급받는 자[105]에게 세금계산서를 발행 할 수 있고, 상기 계산서 발행하기 버튼을 클릭하게 되면 세금계산서의 양식과 함께 공급받는 자[105]가 구매한 제품에 대한 제품명, 규격, 단가, 수량, 합계금액, 세액 등이 자동계산 되어 화면으로 출력되는데 이때 하단부분의 처리하기 버튼을 클릭 하여 세금계산서 발행을 완료할 수 있다.
공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서발행관리를 통하여 세금계산서 발행을 완료하면, 공급자 측 최고 관리자[101]의 도 6에(533)발행된 세금계산서 보기/인쇄에 공급받는자에게 발행된 세금계산서가 자동으로 저장되고, 동시에 공급자 측 부 운영자[102]는 도 7에(628)발행된 세금계산서 보기/인쇄에 공급받는 자에게 발행된 세금계산서가 자동으로 저장되며, 동시에 공급자 측 제품관리자[103]는 도 8에(730)세금계산서 발행현황에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문제품 정보에 대한 계산서 발행 현황이 상기 미 발행에서 발행완료로 표시되고, 도 8에(730)발행된 세금계산서에 자동으로 공급자에게 발행된 세금계산서가 저장이 되며, 동시에 공급자 측 사원[104]은 도 9에(823)세금계산서 발행현황에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문제품 정보에 대한 계산서 발행현황이 상기 미 발행에서 발행완료로 표시되고, 도 9에(823)발행된 세금계산서에 자동으로 공급받는 자에게 발행된 세금계산서가 저장이 되며, 동시에 공급받는 자[105]는 도 5에(421)세금계산서 보기/인쇄에 발행된 세금계산서가 자동으로 등록되어 발행된 세금계산서를 확인 및 인쇄할 수 있도록 되어있다.
공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102] 공급자 측 제품관리자[103] 공급자 측 사원[104]과 공급받는 자[105]는 발행된 세금계산서를 도 6에(533)발행된 세금계산서 보기/인쇄와 도 7에(628)발행된 세금계산서 보기/인쇄와 도 8에(730)발행된 세금계산서와 도 9에(823)발행된 세금계산서와 도 5에(421)세금계산서 보기/인쇄를 통하여 인쇄할 수 있고 인쇄 시 등록되어 있는 제품명을 클릭하게 되면 발행된 세금계산서를 볼 수 있는데 여기서 하단부분의 프린터 그림을 클릭하게 되면, 인쇄할 수 있는 세금계산서가 새로운 창으로 뜬다. 새로운 창으로 뜬 세금계산서는 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭 하면 여러 가지 메뉴가 뜨는데 이때 인쇄라는 메뉴를 클릭 하여 발행된 세금계산서를 인쇄할 수 있으며 공급자 측과 공급받는 자는 서로 합의하여 거래실적을 투명하게 하기 위하여 세무서에도 온라인으로 세무관련 정보를 전송할 수가 있어 편리하며 세무사에게 지출되는 비용또한 절약할 수 있어 경제적 이익을 제공한다.
공급받는 자[105]는 도 5에(416)견적요청을 통하여 공급자 측에 견적을 요청할 수 있는데 공급받는 자[105]가 도 5에(416)견적요청을 통하여 견적서를 요청하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(524)와 도 7에(621)견적서 발행관리에 공급받는 자[105]가 요청한 견적내용이 자동으로 등록되며 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(524)와 도 7에(621)견적서 발행관리를 통하여 온라인 견적서를 발행할 수 있으며 발행 시 품목, 규격, 수량, 단가를 정확히 기입하여 온라인 견적서의 발행을 완료할 수 있다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(524)와 도7에(621)견적서 발행관리를 통하여 온라인 견적서 발행을 완료하게 되면 공급받는 자[105]의 도 5에(417)발행된 견적서 보기/인쇄에 발행된 온라인 견적서가 자동으로 등록이 되며 공급받는 자[105]는 도5에(417)발행된 견적서 보기/인쇄를 통하여 발행된 온라인 견적서를 확인 및 인쇄 하여 상관에게 보고 할 수 있다. 상관에게 보고 한 후 결재가 완료되면 공급받는 자[105]는 도 5에(418)을 통하여 공급자 측에 납품요청을 할 수 있는데 납품요청 시 대금결재일을 기입하여 공급자 측에서 결재일을 정확히 알 수 있도록 하였다. 공급받는 자[105]가 도 5에(418)을 통하여 납품요청을 하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자측 부운영자[102]는 도 6에(526)과 도 7에(623)납품요청 견적서/납품 처리 견적서에 자동으로 등록이 되며, 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(526)과 도 7에(623)납품요청 견적서/납품 처리 견적서를 통하여 공급받는 자[105]가 납품 요청한 견적서를 상세히 볼 수 있으며, 납품 요청한 견적서를 검토 후 납품일자를 기입하여 납품처리를 할 수 있다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도 6에(526)과 도 7에(623)을 통하여 납품처리를 하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(521)미수관리와 공급자 측 부운영자[102]의 도 7에(619)미수관리와 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(725)미수현황보기와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(819)미수현황보기와 공급받는 자[105]의 도5에(428)주문현황보기에는 미결재로 등록되고 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 자동으로 등록되어 공급자 측에서는 미수현황을 한눈으로 볼 수 있고 공급받는 자[105]는 주문현황과 미결재 현황을 한눈으로 볼 수 있게 되며 동시에 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(527)과 공급자 측 부 운영자[102]의 도 7에(631)과 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(715)와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(814) 그리고 공급받는 자[105]는 도 5에(411)로 납품 일정이 기록되어 공급자 측이나 공급받는 자[105]모두 납품일정을 한눈으로 볼 수 있어 공급자 측과 공급받는 자[105]의 납품 관련 담당 사원이 언제 어디서라도 IMS(InterERP Management SYSTEM)에 접속하여 납품일정을 정확히 알 수 있게 하였으며 동시에 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(537)과 도 7에(611)을 통하여 도 6에(530)과 도 7에(625)거래명세표 발행관리에 자동으로 등록이 되어 공급자 측 최고 관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도 6에(530)과 도 7에(625)를 통하여 거래명세표를 발행 할 수 있도록 도 6에(530)과 도 7에(625)거래명세표 발행관리에 출력되는 리스트에 계산서발행하기 라는 버튼이 생성되며, 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)거래명세표 발행현황에 등록되며, 등록 시 거래명세표 발행현황은 미 발행으로 등록이 되며, 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822)거래명세표 발행현황에 등록되며, 등록 시 거래명세표 발행 현황은 미 발행으로 등록된다.
공급자 측 최고 관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 도 6에(530)과 도 7에(625)에 출력되는 리스트에 생성되어있는 상기 계산서발행하기 버튼을 클릭하면 화면에 거래명세표가 표시되며, 공급받는 자[105]가 주문한 제품과 단가와 합계 금액이 자동으로 계산되어 화면으로 출력된다. 이때 화면의 하단 부분에 처리하기버튼을 클릭 하면 거래명세표 발행이 완료되며, 발행된 거래명세표는 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(531)과 공급자 측 부 운영자[102]는 도 7에(626)과 공급자측 제품관리자[103]의 도 8에(729)와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822) 그리고 공급받는 자[105]의 도 5에(409)에 발행한 거래 명세표가 저장이 되며 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)거래명세표 발행현황에 등록되어 있는 정보가 상기 미 발행에서 발행완료로 바뀌며, 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822)거래명세표 발행현황에 등록되어 있는 정보가 상기 미 발행에서 발행완료로 바뀌어 공급자 측이나 공급받는 자[105]가 거래명세표를 신속하고 쉽게 확인 할 수 있도록 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(531)과 공급자 측 부 운영자[102]의 도 7에(626)과 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)와 공급자 측 사원[104]의 도 9에(822)와 공급받는 자[105]의 도 5에(409)에 발행된 거래명세표 리스트가 화면으로 출력이 된다. 이 때 공급자 측 최고관리자[101]공급자 측 부운영자[102] 공급자 측 제품관리자[103] 공급자 측 사원[104]과 공급받는 자[105]는 발행된 거래명세표를 도 6에(531)와 도 7에(626)과 도 8에(729)와 도 9에(822)와 도 5에(419)을 통하여 인쇄할 수 있도록 되어있다. 인쇄 시 상기 발행된 거래명세표 리스트에서 제품명을 클릭하면 거래명세표를 볼 수 있는데 여기서 하단부분의 프린터 그림을 클릭하면 인쇄할 수 있는 거래명세표가 새로운 창으로 뜬다. 새로운 창으로 뜬 거래명세표는 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하면 여러 가지 메뉴가 뜨는데 이때 인쇄라는 메뉴를 클릭 하여 발행된 거래명세표를 인쇄할 수 있다. 거래명세표의 발행 후 공급받는 자[105]가 도 5에(418)납품요청을 통하여 납품요청 시 기입하였던 결재 날짜가 돌아오면 공급받는 자[105]는 도 5에(428)주문현황보기와 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄 에 납품요청 시 기입 하였던 결재일이 붉은색으로 표시되며, 동시에 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]의 도 6에(521)과 도7에(619)미수관리에도 붉은 색으로 표시되어 당일이 공급받는 자[105]가 대금 결재하는 날임을 알려주어 결재일에 착오가 생기지 않도록 하였다. 공급받는 자[105]가 결재일에 결재를 하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 결재를 확인 후 도 6에(521)과 도 7에(619)미수관리에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 미수 제품을 도 6에(539)와 도 7에(637)을 통하여 영수처리를 하게 된다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 영수처리를 완료하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(521)미수관리에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 6에(522)영수관리로 등록되며, 도 6에(521)미수관리에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며 동시에 도 6에(547)을 통하여 도 6에(532)세금계산서 발행관리에 자동으로 등록이 되며 세금계산서가 자동으로 계산되어 발행 할 수 있도록 도 6에(532)세금계산서 발행관리에 출력되는 리스트에 계산서 발행하기라는 버튼이 생성되며, 동시에 공급자 측 부운영자[102]는 도 7의619미수관리에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 7에(620)영수관리로 등록되며, 도 7에(619)미수관리에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며 동시에 도 7에(612)를 통하여 도 7에(627)세금계산서 발행관리에 자동으로 등록이 되며 세금계산서를 발행 할 수 있도록 도 7에(627)세금계산서 발행관리에 출력되는 리스트에 계산서 발행하기라는 버튼이 생성되며, 동시에 공급자 측 제품관리자[103] 도 8에(725)미수현황보기에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 8에(726)영수현황보기로 등록되며, 도 8에(725)미수현황보기에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며, 동시에 도 8에(730)세금계산서 발행 현황에 자동으로 등록되는데 이때 계산서발행현황은 미 발행으로 처리되어 등록되며, 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(819)미수현황보기에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문 제품이 자동으로 도 9에(820)영수현황보기로 등록되며, 도 9에(819)미수현황보기에 등록되어 있는 주문제품은 자동으로 삭제되며, 동시에 도 9에(823)세금계산서 발행 현황에 자동으로 등록되는데 이때 계산서 발행 현황은 미 발행으로 처리되어 등록이 되며, 동시에 공급받는 자[105]는 도 5에(428)주문현황보기에 등록되어 있는 주문제품의 정보가 상기 미결재에서 결재확인으로 처리되며, 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 등록되어 있는 주문제품의 정보가 도 5에(431)결재 현황 보기/인쇄로 자동으로 저장이 되고 도 5에(428)미결재 현황 보기/인쇄에 등록되어 있는 주문제품의 정보는 삭제된다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 도 6에(539)와 도 7에(637)을 통하여 영수처리를 하게 되면 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서발행관리에 자동으로 등록되고 공급받는 자[105]가 구매한 제품에 대한 세금계산서를 발행 할 수 있게 되는데 이때 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 도 6에(532)와 도7에(627)세금계산서 발행관리만을 통하여 공급받는 자[105]에게 세금계산서를 발행 할 수 있고 상기 계산서 발행하기 버튼을 클릭하게 되면 세금계산서의 양식과 함께 공급받는 자[105]가 구매한 제품에 대한 제품명, 규격, 단가, 수량, 합계금액, 세액 등이 화면으로 출력되는데 이때 하단부분의 처리하기 버튼을 클릭 하여 세금계산서 발행을 완료할 수 있다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서 발행관리를 통하여 세금계산서 발행을 완료하면 공급자 측 최고 관리자[101]의 도 6에(533)발행된 세금계산서 보기/인쇄에 공급받는 자에게 발행된 세금계산서가 자동으로 저장되고 동시에 공급자 측 부 운영자[102]의 도 7에(628)발행된 세금계산서 보기/인쇄에 공급받는 자에게 발행된 세금계산서가 자동으로 저장되며, 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(730)세금계산서 발행현황에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문제품 정보에 대한 계산서 발행 현황이 상기 미 발행에서 발행완료로 표시되고 도 8에(730)발행된 세금계산서에 자동으로 공급받는 자에게 발행된 세금계산서가 저장이 되며, 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(823)세금계산서 발행현황에 등록되어 있는 공급받는 자[105]의 주문제품 정보에 대한 계산서 발행 현황이 상기 미 발행에서 발행완료로 표시되고 도 9에(823)발행된 세금계산서에 자동으로 공급받는 자에게 발행된 세금계산서가 저장이 되며, 동시에 공급받는 자[105]의 도 5에(421)세금계산서 보기/인쇄에 발행된 세금계산서가 자동으로 등록되어 발행된 세금계산서를 확인 및 인쇄할 수 있도록 되어있다. 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]와 공급자 측 제품관리자[103]와 공급자 측 사원[104]과 공급받는 자[105]는 발행된 세금계산서를 도 6에(533)발행된 세금계산서 보기/인쇄와 도 7에(628)발행된 세금계산서 보기/인쇄와 도 8에(730)발행된 세금계산서와 도 9에(823)발행된 세금계산서와 도 5에(421)세금계산서 보기/인쇄를 통하여 인쇄할 수 있고 인쇄 시 등록되어 있는 제품명을 클릭하게 되면 발행된 세금계산서를 볼 수 있는데 여기서 하단부분의 프린터 그림을 클릭하게 되면 인쇄할 수 있는 세금계산서가 새로운 창으로 뜬다. 새로운 창으로 뜬 세금계산서는 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭 하면 여러 가지 메뉴가 뜨는데 이때 인쇄라는 메뉴를 클릭 하여 발행된 세금계산서를 인쇄할 수 있다.
공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]와 공급자 측 제품관리자[103]와 공급자 측 사원[104]은 회사 업무 시 지출된 금액을 지출 장부를 통하여 지출금액의 보고 및 청구할 수 있다.
지출장부는 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]만이 지출장부를 생성 및 삭제할 수 있으며 지출 장부 생성 시 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]는 도 6에(523)과 도 7에(624)지출장부관리에서 도 10에(901)을 통하여 지출장부를 생성할 수 있으며, 도 10에(902)와 같이 지출장부가 생성되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102] 공급자 측 제품관리자[103] 공급자 측 사원[104]은 업무 시 지출된 금액을 도 10에(905)를 통하여 지출장부를 작성할 수 있으며, 작성 완료된 지출장부는 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]만이 인쇄할 수 있다. 인쇄 시 도 10에(902)지출장부 작성/인쇄의 하단 부분에 프린터 그림이 있는데 프린터 그림을 클릭 하면 지출장부를 인쇄할 수 있도록 인쇄용 지출장부가 새로운 창으로 뜬다.
새로운 창으로 뜬 지출장부는 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭 하면 여러 가지 메뉴가 뜨는데 이때 인쇄라는 메뉴를 클릭 하여 지출장부를 인쇄할 수 있다. 또한 사용기한이 지난 지출장부는 도 10에(903)을 통하여 삭제할 수 있으며 삭제는 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]만이 할 수 있다.
공급자는 별도의 메일홍보 프로그램이 필요하지 않으며, 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(519)홍보 관리를 통하여 직접 메일홍보를 할 수 있다. 홍보 시 먼저 수신자의 메일정보를 입력하여야 하는데 도 11에(906)메일정보 입력 및 삭제를 통하여 수신자의 메일정보를 입력하며, 도 11에(907)내용입력을 통하여 수신할 내용을 삽입한 후 도 11에(908)메일발송을 통하여 홍보메일의 발송을 완료할 수 있다. 도 11에(908)을 통하여 메일의 전송이 완료되면 다음과 같이 전송 완료메시지가 화면으로 출력이 된다.
[완료메시지]
[email protected](수신자 메일) ................................[전송완료]
또한 메일 수신자가 수신거부를 하게 되면 도 11에(920)수신거부를 거쳐 도 11에(906)메일정보 입력 및 삭제를 통해 수신자의 메일정보가 자동으로 삭제된다.
공급받는 자와 공급자는 IMS(InterERP Management System)를 통하여 거래 시 일반 카탈로그를 보는 것과 같이 전자 카탈로그를 통하여 공급자 측의 모든 제품을 분류별로 상세히 볼 수 있고 전자카탈로그를 열람하여 제품주문 및 견적 시 발생하는 모든 문서(견적서,미수현황,영수현황,납품일정표,거래명세표,세금계산서)는 IMS(InterERP Management System)를 통하여 신속하고 정확하게 주고 받을 수 있어 공급자 측이나 공급받는 자가 세무관련 업무를 빠르게 처리할 수 있는 장점이 있으며 공급자 측과 공급받는 자가 서로 합의하에 거래사실을 투명하게 하여 세무서에 온라인으로 세무관련 문서를 전송하여 세무관련 업무를 편리하게 처리할 수 있으며 세무사에 지출되는 비용 또한 절약할 수 있어 경제적인 효과를 가져 올 수 있고 거래 시 공급받는 자가 공급자에게의 결재일과 공급자가 공급받는 자에게의 납품일 을 공급자 측이나 공급받는 자의 모든 관계자들이 IMS(InterERP Management System)를 통하여 언제 어디서라도 신속하고 정확하게 확인이 가능하기에 결재일이나 납품일에 차질이 없도록 하여 기업의 불필요한 업무 및 인력을 감소할 수 있는 경제적인 효과와 회사에 이익을 가져 올 수 있다.
Claims (6)
- IMS(InterERP Management System)를 통하여 공급받는 자[105]가 도 5에(405)전자카탈로그 열람 및 제품 검색을 거쳐 도 5에(406)제품주문을 통하여 대금결재일을 입력하고 제품주문 하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]는 도 6에(520)주문처리작업과 도 7에(618)주문처리 관리를 통하여 처리를 하게 되고 동시에 공급자 측 최고 관리자[101]는 도 6에(521)미수관리와 도 6에(530)거래명세표 발행관리와 도 6에(527)납품일정관리에 자동 등록됨과 동시에 공급자 측 부 운영자[102]는 도 7에(619)미수관리와 도 7에(625)거래명세표 발행관리와 도 7에(631)납품 일정관리에 자동으로 등록됨과 동시에 공급자 측 제품관리자[103]는 도 8에(725)미수현황보기와 도 8에(729)거래명세표 발행 현황과 도 8에(715)납품일정보기에 자동으로 등록됨과 동시에 공급자 측 사원[104]은 도 9에(819)미수현황보기와 도 9에(822)거래명세표 발행 현황과 도 9에(814)납품일정보기에 자동으로 등록됨과 동시에 공급받는 자[105]는 도 5에(428)주문현황 보기와 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 자동으로 등록되어 공급자 측에서는 공급받는 자[105]의 제품주문현황과 미수현황 그리고 공급받는 자에게의 납품일정을 정확히 볼 수 있으며, 공급받는 자[105]는 현재 주문한 제품에 대한 주문현황보기 및 미결재현황 그리고 납품예정일을 정확히 볼 수 있는 IMS(InterERP Management System).
- 1항에 있어서.공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도 6에(536)과 도 7에(608)을 통해 주문처리를 완료하면 도 6에(530)과 도 7에(625)거래명세표 발행관리를 통해 거래명세표를 발행할 수 있으며 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]의 도 6에(530)과 도 7에(625)거래 명세표 발행관리를 통해 거래명세표를 발행하게 되면 공급자 측 최고 관리자[101]의 도 6에(531)발행된 거래명세표에 공급받는 자[105]에게 발행된 거래명세표가 등록이 됨과 동시에 공급자 측 부운영자[102]는 도 7에(626)발행된 거래명세표에 공급받는 자[105]에게 발행된 거래명세표가 등록이 됨과 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(729)발행된 거래명세표에 공급받는 자[105]에게 발행된 거래명세표가 등록이 됨과 동시에 공급자 측 사원[105]의 도 9에(822)발행된 거래명세표에 공급받는 자[105]에게 발행된 거래명세표가 등록이 됨과 동시에 공급받는 자[105]의 도 5에(409)거래명세표 보기/인쇄에 등록되는 IMS(InterERP Management System).
- 1항과 2항에 있어서.공급받는 자[105]가 도 5에(405)전자 카탈로그 열람 및 제품검색을 거쳐 도 5에(406)제품주문을 통하여 제품주문 시 입력한 결재일이 당일이면 공급받는 자[105]의 도 5에(428)주문현황보기와 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 공급받는 자[105]가 입력한 결재일이 붉은색으로 표기되어 당일이 결재일임을 알림과 동시에 공급자 측 최고관리자[101]의 도6에(521)미수관리에 공급받는 자[105]가 표기한 결재일이 붉은색으로 표기되어 당일이 결재일임을 알림과 동시에 공급자 측 부운영자[102]의 도 7에(619)미수관리에 공급받는 자[105]가 표기한 결재일이 붉은색으로 표기되어 당일이 결재일임을 알림과 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(725)미수현황보기에 공급받는 자[105]가 표기한 결재일이 붉은색으로 표기되어 당일이 결재일임을 알림과 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(819)미수현황보기에 공급받는 자[105]가 표기한 결재일이 붉은색으로 표기되어 당일이 결재일임을 알리는 IMS(InterERP Management System).
- 1항과 2항과 3항에 있어서.공급받는 자[105]가 도 5에(430)을 통해 결재를 완료하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]의 도 6에(539)와 도7에(637)을 통해 공급받는 자가 주문한 제품을 영수처리하게 되며, 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부 운영자[102]가 영수처리를 완료하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]의 도 6에(522)영수처리에 공급받는 자[105]가 주문한 제품이 자동으로 등록이 되고 도 6에(521)미수관리에 등록되어 있는 정보는 삭제되며, 동시에 도 6에(547)을 통해 도 6에(532)세금계산서의 발행관리로 자동 등록되고 동시에 공급자 측 부운영자[102]의 도 7에(620)영수처리에 공급받는 자[105]가 주문한 제품이 자동으로 등록이 되며 도 7에(619)미수관리에 등록되어 있는 정보는 삭제되며, 동시에 도 7에(612)를 통해 도7에(627)세금계산서 발행관리로 자동 등록되며 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(726)영수현황보기에 공급받는 자[105]가 주문한 제품이 자동으로 등록되고 도 8에(725)미수현황보기에 등록되어 있는 정보는 삭제되며,동시에 도 8에(730)세금계산서 발행현황에 자동으로 등록되고 동시에 공급자 측 사원[104]의 도 9에(820)영수현황보기에 공급받는 자[105]가 주문한 제품이 자동으로 등록되며 도 9에(819)미수현황보기에 등록되어 있는 정보는 삭제되며, 동시에 도 9에(823)세금계산서 발행현황에 자동으로 등록되며 동시에 공급받는 자[105]의 도 5에(431)결재현황 보기/인쇄에 공급받는 자[105]가 주문한 제품이 자동으로 등록되고 도 5에(429)미결재 현황 보기/인쇄에 등록되어 있는 정보가 삭제되는 IMS(InterERP Management System).
- 1항과 2항과 3항과 4항에 있어서.공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]가 도5에(539)와 도 6에(637)을 통해 영수처리를 완료 한 후 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서발행관리를 통해 세금계산서를 발행하는데 공급자의 최고관리자[101]와 공급자의 부운영자[102]가 도 6에(532)와 도 7에(627)세금계산서 발행관리를 통해 세금계산서를 발행하게 되면 공급자 측 최고 관리자[101]의 도 6에(533)발행된 세금계산서에 공급받는 자[105]에게 발행된 세금계산서가 등록이 됨과 동시에 공급자 측 부운영자[102]는 도 7에(628)발행된 세금계산서에 공급받는 자[105]에게 발행된 세금계산서가 등록이 됨과 동시에 공급자 측 제품관리자[103]의 도 8에(730)발행된 세금계산서에 공급받는 자[105]에게 발행된 세금계산서가 등록이 됨과 동시에 공급자 측 사원[105]의 도 9에(823)발행된 세금계산서에 공급받는 자[105]에게 발행된 세금계산서가 등록이 됨과 동시에 공급받는 자[105]는 도 5에(413)세금계산서보기/인쇄에 등록되는 IMS(InterERP Management System).
- 1항에 있어서공급받는 자[105]가 도 5에(416)을 통해 견적을 요청하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자 측 부운영자[102]의 도 6에(524)와 도 7에(621)견적서 발행관리를 통해 공급받는 자에게 온라인견적서를 발행하게 되는데 공급자 측 최고관리자[101]와 공급자의 부운영자[102]는 도 6에(524)와 도 7에(621)견적서 발행관리를 통해 온라인 견적서를 발행하게 되면 공급자 측 최고관리자[101]는 도 6에(525)발행된 견적서 보기/인쇄에 공급받는 자에게 발행된 견적서가 등록되며, 동시에 공급자 측 부 운영자[102]는 도 7에(622)발행된 견적서 보기/인쇄에 공급받는 자에게 발행된 견적서가 등록되며, 동시에 공급받는 자[105]는 도 5에(417)발행된 견적서 보기/인쇄에 발행된 견적서가 자동으로 등록되면 공급받는 자[105]는 발행된 온라인 견적서를 검토하고 상관에게 보고 후 결재 승인이 완료되면 도 5에(418)을 통해 납품요청을 하는데 이때 공급자의 최고관리자[101]와 공급자의 부 운영자[102]는 도 6에(526)과 도 7에(623)납품요청견적서/납품처리견적서를 통해 납품 처리하는 IMS(InterERP Management System).
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- 2002-06-01 KR KR1020020032698A patent/KR20020062604A/ko not_active Application Discontinuation
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