KR102267842B1 - 경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법 - Google Patents

경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 시스템은, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받는 입력 모듈, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 저장 모듈, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 상기 규정 위반 여부를 판단하고, 상기 규정 위반 여부를 출력하는 규칙 준수 검사 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 장치를 포함한다.

Description

경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법{SYSTEM FOR MANAGING EXPENSE AND METHOD USING THEREWITH}
본 발명의 실시예들은 경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법에 관한 것으로 보다 상세하게 준법 감시가 가능한 경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법에 관한 것이다.
종래의 경비처리 방법에 있어서, 사용자는 정산 보고서를 작성한 후, 지출액을 모니터링을 하여, 회사 규정에 맞게 사용되었는지 여부를 판별하는 방식으로 이루어지고 있다.
이를 통해 작성된 보고서의 경비 지출 위반 여부 및 참석자에 대한 지출 관리를 눈으로 직접 확인 및 대조하여 준법 위반 여부 판별 및 모니터링하는 방법은 번거로움이 있다.
한국특허공개 제10-2015-0033370호(2015.04.01)
본 발명의 실시예들은 경비 사용 규정 위반 여부를 판별하여 경비 관리가 용이해지는 경비 관리 시스템 및 경비 관리 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 실시예의 일 측면에 따른 경비 관리 시스템은, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받는 입력 모듈, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 저장 모듈, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판단하고, 상기 규정 위반 여부를 출력하는 규칙 준수 검사 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 장치;를 포함한다.
또한, 상기 규칙 준수 검사 모듈은,상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 전처리 모듈과, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 주검사 모듈을 포함할 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며, 상기 경비 처리 규칙은, 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과, 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함할 수 있다.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용될 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고,
상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용 항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용될 수 있다.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있다.
또한, 상기 규칙 준수 검사 모듈은, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 후처리 모듈을 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며, 상기 전처리 모듈은, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단할 수 있다.
또한, 상기 전처리 모듈은, 상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고, 상기 주검사 모듈은, 상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고, 상기 경비 관리 서버는, 상기 입력 모듈, 상기 저장 모듈, 상기 전처리 모듈, 상기 주검사 모듈 및 상기 후처리 모듈을 포함하고, 상기 경비 사용 데이터는, 외부 서버로부터 입력 받아 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장된 제1 경비 사용 데이터와, 상기 사용자 디바이스로부터 입력 받는 제2 경비 사용 데이터를 포함하며, 상기 전처리 모듈은, 상기 입력 모듈로부터 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하고, 상기 주검사 모듈은, 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하며, 상기 후처리 모듈은, 외부 디바이스로 상기 규정 준수 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공할 수 있다.
또한, 상기 경비 관리 장치는, 수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하고, 상기 관리자 디바이스는, 상기 경비 관리 서버로부터 수신 받은 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하고, 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하며, 상기 경비 관리 서버는, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트가 상기 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행할 수 있다.
또한, 상기 후처리 모듈은, 상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 상기 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.
또한, 상기 경비 관리 서버는, 상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하기 위한 OCR 모듈, 및 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키는 경비 사용 데이터 매칭 모듈을 더 포함하고, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.
또한, 상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따른 경비 관리 방법은, 경비 관리 장치를 포함하는 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법에 있어서, 상기 경비 관리 장치가, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받고, 상기 경비 사용 데이터의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 경비 사용 데이터 수신 단계; 및 상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하고, 상기 규정 준수 여부를 출력하는 규정 위반 검사 단계; 를 포함한다.
또한, 상기 규정 위반 검사 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 규정 위반 판별 전처리 단계; 및 상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙을 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 규정 위반 여부 주검사 단계;를 포함할 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며, 상기 경비 처리 규칙은, 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함할 수 있다.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용될 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고, 상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용될 수 있다.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있다.
또한, 상기 규정 위반 검사 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 규정 위반 판별 후처리 단계;를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며, 상기 규정 위반 판별 전처리 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단할 수 있다.
또한, 상기 규정 위반 판별 전처리 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고, 상기 규정 위반 여부 주검사 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고, 상기 경비 관리 서버가, 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하는 경비 데이터 세트 생성 단계;를 더 포함하고 상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서, 상기 경비 사용 데이터는 제1 경비 사용 데이터와 제2 경비 사용 데이터를 포함하고, 상기 경비 관리 서버가, 외부 서버로부터 입력 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장하는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 사용자 디바이스로부터 상기 제2 경비 사용 데이터를 입력 받는 제2 경비 사용 데이터 전송 단계;를 포함하고, 상기 규정 위반 여부 주검사 단계는, 상기 경비 관리 서버가 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하고, 상기 규정 위반 판별 후처리 단계는, 상기 경비 관리 서버가, 외부 디바이스로 상기 규정 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공할 수 있다.
또한, 상기 경비 관리 서버가, 관리자 디바이스로 상기 경비 데이터 세트의 최종 승인 정보 또는 수정 요청을 하기 위한 경비 데이터 세트 전송 단계;를 더 포함하고 상기 경비 관리 장치는, 수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하며, 상기 경비 데이터 세트 전송 단계에서, 상기 관리자 디바이스가, 상기 경비 관리 서버로부터 상기 경비 데이터 세트를 수신 받는 데이터 세트 전송 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수신된 경비 데이터 세트의 승인 및 수정 여부를 판단하는 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 승인 및 수정 여부를 기반으로 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하는 데이터 세트 수정 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하는 수정된 데이터 세트 전송 단계; 상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트의 상기 최종 승인 정보를 기반으로 관리자 승인 여부를 판단하는 관리자 승인 여부 판단 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 수정된 경비 데이터 세트가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 환급액 지급 단계;를 포함할 수 있다.
또한, 상기 규정 위반 판별 후처리 단계는, 상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기 설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서, 상기 경비 관리 서버는, 상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하고, 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키며, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.
또한, 상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서, 상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 할 수 있다.
제안되는 실시예에 의하면, 경비 지출의 규정 위반 준수 여부를 확인하여 경비 관리가 용이해질 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비 관리 시스템의 구성을 보여주는 도면이다.
도 2는 도 1의 경비 관리 서버의 구성을 보여주는 도면이다.
도 3은 도 1의 경비 관리 시스템에 의한 경비 관리 방법을 도시한 순서도이다.
도 4는 도 1의 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.
도 5는 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 경비 사용 데이터 입력 과정에서 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.
도 6은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 생성된 경비 데이터 세트가 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.
도 7은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 규정 준수 여부를 확인하기 위한 참석자의 지출내역의 관리 과정을 보여주는 도면이다.
이하, 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시 할 수 있도록 상세히 설명한다.
본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 동일 또는 유사한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 붙였다. 또한, 도면에서 나타난 각 구성의 크기 및 두께는 설명의 편의를 위해 임의로 나타내었으므로, 본 발명이 반드시 도시된 바에 한정되지 않는다.
본 발명에 있어서 "~상에"라 함은 대상부재의 위 또는 아래에 위치함을 의미하는 것이며, 반드시 중력방향을 기준으로 상부에 위치하는 것을 의미하는 것은 아니다. 또한, 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명하기로 하며, 도면을 참조하여 설명할 때 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비 관리 시스템의 구성을 보여주는 도면이며, 도 2는 도 1의 경비 관리 서버의 구성을 보여주는 도면이다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 시스템(1)은, 예시적으로 카드사 서버인 외부 서버(400)로부터, 사용자의 법인 카드 사용 내역 또는 회사 경비를 지출한 개인 카드 사용 내역과 같은 경비 사용 내역을 전송받아, 이를 실시간으로 관리한다.
한편, 본 실시예에서는 외부 서버(400)가 예시적으로 카드사 서버인 것으로 설명되고 있으나, 국세청과 같은 정부 기관 서버 또는 계좌 거래 내역을 제공하기 위한 은행 서버일 수 있다. 외부 서버(400)가 국세청 서버인 경우, 경비 관리 시스템(1)은 상기 국세청 서버를 통하여 세금 증빙 데이터를 전달받을 수 있으며, 외부 서버(400)가 은행 서버인 경우, 경비 관리 시스템(1)은 상기 은행 서버를 통하여 계좌의 거래 내역에 대한 데이터를 전달받을 수 있다.
보다 상세히, 경비 관리 시스템(1)은, 참석자 정보(AI) 및 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 입력받는 입력모듈(110), 경비 사용 내역(E)의 준수 여부를 판별하는 규칙 데이터(DR)가 저장되는 저장모듈(120), 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판단하고 규정 위반 여부를 출력할 수 있는 규칙 준수 검사 모듈(180)을 포함하는 경비 관리 장치(100, 200, 300)를 포함한다.
이때, 경비 관리 장치(100,200,300)의 규칙 준수 검사 모듈(180)은, 경비 사용 데이터(DE)로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 참석자 정보(AI)에 기반하여, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 생성하는 전처리 모듈(130)과, 규칙 데이터(DR)의 상기 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단하는 주검사 모듈(140)을 포함한다.
또한, 규칙 준수 검사 모듈(180)은, 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역(E)으로부터 환급 금액을 산출하고, 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙(R)에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 후처리 모듈(150)을 포함한다.
경비 관리 장치(100, 200, 300)는, 규칙 데이터(DR)가 저장되는 경비 관리 서버(100), 경비 관리 서버(100)와 통신 가능한 사용자 디바이스(200) 및 수신된 경비 데이터 세트(DS)의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스(300)를 포함한다. 경비 관리 서버(100), 사용자 디바이스(200), 외부 서버(400) 및 관리자 디바이스(300)는 네트워크를 통하여, 상호 통신 가능하게 연결된다. 상기 네트워크는 예시적으로 LAN, ISDN 등과 같은 유선 통신망 또는 WiFi, Bluetooth, Zigbee 등과 같은 근거리 무선 통신망 또는 CDMA, LTE 등과 같은 모바일 무선 통신망일 수 있으며, 상기 예시에 한정되지 않는다.
경비 관리 서버(100)는, 외부 서버(400)로부터 경비 사용 데이터(DE)를 전송받으며, 먼저 저장된 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)과, 경비 사용 데이터(DE)의 저장 후 입력되는 지출 영수증 이미지(DI)를 연동시키며, 지출 영수증 이미지(DI) 및 지출 영수증 이미지(DI)와 연동된 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 사용자 디바이스(200)로 제공할 수 있다.
또한, 사용자 디바이스(200)는, 외부 서버(400)로부터 직접 경비 사용 데이터(DE)를 전송 받아, 먼저 저장된 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)과, 경비 사용 데이터(DE)의 저장 후 입력되는 지출 영수증 이미지(DI)를 연동시켜, 연동된 경비 사용 데이터(DE)를 생성할 수 있다. 이때, 지출 영수증 이미지(DI)는 카드 영수증, 세금 계산서, 현금 영수증, 거래 확인증 또는 이체 확인증과 같은 거래 문서의 이미지일 수 있다.
경비 관리 서버(100)는, 스크래핑(Scrapping) 방식에 의하여, 외부 서버(400)에 접속된 상태에서 실시간으로 경비 사용 데이터(DE)를 외부 서버(400)로부터 전송 받을 수 있다.
경비 관리 서버(100)는, 입력 모듈(110), 저장 모듈(120), 규칙 준수 검사 모듈(180), OCR 모듈(160), 경비 사용 데이터 매칭 모듈(170)을 포함한다.
먼저, 입력 모듈(110)은, 외부 디바이스(200, 300)로부터 참석자 정보(AI) 및 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 입력 받을 수 있다.
이때, 경비 사용 내역(E)은 지출 금액, 지출 장소, 지출 일시 등 복수의 경비 사용 항목(EL)을 포함할 수 있다.
또한, 경비 사용 내역(E)은 적어도 하나의 카테고리(C)에 속하도록 설정될 수 있다.
저장 모듈(120)은, 경비 사용 데이터(DE)의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 규칙 데이터(DR)가 저장될 수 있다. 또한, 사용자 디바이스(200) 및 외부 서버(400)와 같은 복수의 디바이스로부터 수신되는 경비 사용 데이터(DE)의 연동 및 모니터링을 위하여 수신되는 경비 사용 데이터(DE)가 저장될 수 있다.
저장 모듈(120)은, 경비 데이터 세트(DS)를 자동으로 관리자 디바이스(300)에 전송하기 위한 기준이 되는 데이터 세트 전송 규칙(RSS) 및 경비 사용 데이터(DE)가 기 설정된 키워드를 포함할 경우, 경비 사용 데이터(DE)가 기 설정된 경비 데이터 세트(DS)에 자동으로 포함되는 기준인 지출 수집 규칙(RSC)을 포함하는 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)가 저장될 수 있다.
이때, 데이터 세트 전송 규칙(RSS) 및 지출 수집 규칙(RSC)은 외부 디바이스(200, 300)로부터 설정될 수 있다.
이때, 데이터 세트 전송 규칙(RSS)은 자동으로 전송될 전송 주기, 및 전송시간의 조건이 될 수 있으며, 지출 수집 규칙(RSC)은 기 설정된 키워드, 상기 키워드가 포함되는 경비 사용 데이터(DE)가 속할 제1 경비 처리 규칙(R1), 카테고리(C), 경비 데이터 세트(DS) 및 환급 가능 여부 등이 설정될 수 있다.
저장 모듈(120)은 플래시 메모리(Flash Memory)과 같은 비휘발성 메모리 또는 DRAM, SRAM과 같은 휘발성 메모리와 같은 메모리 타입의 저장장치 또는 하드 디스크(Hard Disk)와 같은 저장장치일 수 있으며, 저장부(120)가 경비 관리 서버(100)와 통신망을 통하여 연결되는 별도의 저장 서버(Storage Sever)일 수 있다.
규칙 준수 검사 모듈(180)은 전처리 모듈(130), 주검사 모듈(140), 후처리 모듈(150)을 포함한다.
규칙 준수 검사 모듈(180)은, 규칙 데이터(DR)를 기반으로, 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판단하고, 규정 위반 여부를 출력할 수 있다.
상기 규정 위반 여부의 출력은 사용자에게 위반 여부를 알리기 위한 데이터, 문자, 신호의 형태로 출력될 수 있다.
규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 후술할 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
이 때, 규칙 데이터(DR)는 경비 처리 규칙(R)을 포함하고, 경비 처리 규칙(R)은, 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)이 속하는 카테고리(C)와 관계없이 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙(R1)과 카테고리(C)마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 카테고리(C) 중 어느 하나의 카테고리(C)에 속하는 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제2 경비 처리 규칙(R2)을 포함할 수 있다.
또한, 제1 경비 처리 규칙(R1)은 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 제2 경비 처리 규칙(R2)은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 제1 경비 처리 규칙(R1)이 적용되는 경비 사용 항목과 제2 경비 처리 규칙(R2)이 적용되는 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 제1 경비 처리 규칙(R1) 및 제2 경비 처리 규칙(R2)이 각각 해당되는 경비 사용 항목에 적용되며, 제1 경비 처리 규칙(R1)이 적용되는 경비 사용 항목과 제2 경비 처리 규칙(R2)이 적용되는 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 경비 사용 항목에는 제1 경비 처리 규칙(R1) 및 제2 경비 처리 규칙(R2) 중 하나의 경비 처리 규칙(R)만이 적용될 수 있다.
제1 경비 처리 규칙(R1)은 회사의 정책, 또는 그룹 내의 정책에 대한 지출 규정이 될 수 있고, 제2 경비 처리 규칙(R2)은 먼저 저장된 설정인 임차료, 운반비, 출장비, 식대비 등 먼저 저장된 지출 용도 또는 사용자로부터 생성된 카테고리(C)에 대한 지출 규정이 될 수 있다.
전처리 모듈(130)은, 경비 사용 데이터(DE)로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행할 수 있다.
상세하게는, 전처리 모듈(130)은 어느 하나의 제1 경비 사용 내역(E1)의 경비 사용 항목(EL1) 중 둘 이상의 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역(E2)의 경비 사용 항목(EL2) 중 둘 이상의 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 제1 경비 사용 내역(E1)과 제2 경비 사용 내역(E2)은 중복된 것으로 판단할 수 있다.
또한, 경비 사용 데이터(DE)에 포함된 참석자 정보(AI)에 기반하여, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 생성할 수 있다.
예를 들어, 지출 사용자의 경비 사용 내역(E) 지출 금액이 30,000원이고, 참석자 정보(AI)에 지출 사용자를 포함한 참석자가 3명일 경우, 참석자 3명의 각각의 지출 금액이 10,000원으로 설정되고, 상기 지출 금액을 기반으로 참석자에 대한 개별 사용 내역(EI)을 생성할 수 있다. 전처리 모듈(130)은, 참석자 정보(AI)를 기준으로 참석자 별로 개별 사용 내역(EI)을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역(EI)이 포함되는 참석자 데이터 세트(DSA)를 생성하며, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 참석자 데이터 세트(DSA)에 대한 참석자 지출 한도(AL)를 설정할 수 있다.
또한, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 수집된 각 개별 사용 내역(EI)에 대한 참석자 개별 지출 한도(EL)를 설정할 수 있다.
예시적으로, 참석자 정보(AI)에 포함된 참석자가 '공공 기관'에 소속된 경우, 먼저 저장된 규칙 데이터(DR)인 '공공 기관에 소속된 참석자의 지출 한도'가 참석자 데이터 세트(DSA)에 설정되어, 사용자는 참석자의 해당 소속에 따른 참석자 지출 한도(AL)를 확인하여 참석자에 대한 지출 금액 관리가 가능하다.
이때, 참석자 지출 한도(AL)는 기간별로의 설정이 가능하여, 참석자의 소속에 따른 지출 금액 관리가 용이하다.
또한, 참석자의 개별 사용 내역(EI)에 대한 참석자 개별 지출 한도(EL)가 설정되어, 사용자가 각 참석자에 해당하는 개별 지출 한도(EL)를 확인하여 각각의 경비 사용 내역(E)의 지출 금액 관리가 가능하다.
결론적으로, 참석자 개별 사용 내역(EI)을 수집하여, 참석자 데이터 세트(DSA)를 생성함으로써, 참석자 개별의 총 지출 정보를 용이하게 확인 가능한 장점이 있으며, 참석자 지출 한도(AL) 및 개별 지출 항목(EL) 설정을 통해, 사용자가 참석자의 지출 가용 금액 및 지출 규정 준수 여부를 모니터링을 할 수 있는 장점이 있다.
전처리 모듈(130)은, 입력 모듈(110)로부터 경비 사용 데이터(DE)를 수신받아 경비 사용 데이터(DE)를 포함하는 경비 데이터 세트(DS)를 생성할 수 있다.
이때, 경비 데이터 세트(DS)는 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)에 포함되는 데이터 세트 생성 규칙(RSS) 또는 지출 수집 규칙(RSC) 중 적어도 하나 이상의 규칙에 기반하여 기 생성된 경비 데이터 세트(DS)에 수집 또는 자동 생성되거나, 외부 디바이스(200,300)의 데이터 세트 생성 신호(SDS)를 수신 받아 생성될 수 있다.
상세히 말하자면, 전처리 모듈(130)은, 데이터 세트 생성 규칙(RSS)에 포함된 기 설정된 전송 주기 및 전송시간 적어도 하나의 기준에 따라 경비 사용 데이터(DE)를 관리자 디바이스(300)에 자동으로 송신하기 위하여, 경비 데이터 세트(DS)에 포함되지 않는 경비 사용 데이터(DE)를 수집하여 경비 데이터 세트(DS)를 생성할 수 있다.
또한, 전처리 모듈(130)은, 지출 수집 규칙(RSC)을 기반으로 경비 사용 데이터(DE) 내의 외부 디바이스(200,300)가 설정한 키워드가 포함될 경우, 키워드가 포함된 경비 사용 데이터(DE)를 수집하여 기 설정된 경비 데이터 세트(DS)에 포함하거나 경비 데이터 세트(DS)를 생성할 수 있다.
예를 들어, '식당'에 해당하는 키워드를'식대보고서'인 경비 데이터 세트(DS)에 포함하도록 지출 수집 규칙(RSC)을 설정하고, 'OO식당'에 대한 키워드가 포함된 경비 사용 데이터(DE)를 수신 받을 경우, 전처리 모듈(130)은 지출 수집 규칙(RSC)에 기반하여, 상기 경비 사용 데이터(DE)를 '식대보고서'에 해당하는 경비 데이터 세트(DS)에 자동으로 포함될 수 있다.이를 통해, 전처리 모듈(130)이, 지출 수집 규칙(RSC)에 기반하여 경비 사용 데이터(DE)를 경비 데이터 세트(DS)에 자동으로 수집함으로써, 반복적으로 사용되는 경비 사용 데이터(DE)의 관리가 보다 효율적으로 수행될 수 있는 장점이 있다.
경비 데이터 세트(DS)를 생성을 통해 적어도 하나 이상의 경비 사용 데이터(DE)를 그룹핑(Grouping)함으로써, 사용자가 적어도 하나 이상의 경비 사용 데이터(DE)에 포함된 경비 사용 내역(E)들의 정보(지출 날짜, 지출 상호, 카테고리, 지출 금액, 지출 경비 환급 금액, 지출방법, 참석자, 지출 장소) 및 경비 사용 내역(E)들의 총 지출 금액, 총 환급 금액, 지출 위반 여부를 모니터링 할 수 있다.
또한, 전처리 모듈(130)은, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 지출금액을 경비 데이터 세트(DS)에 설정된 기준 환율 및 규칙 데이터(DR)의 기준 환율을 바탕으로 지출 금액을 환산할 수 있다.
또한, 전처리 모듈(130)은 경비 데이터 세트(DS)가 데이터 세트 생성 규칙(RSS)에 기반하여 관리자 디바이스(300)에 전송될 수 있도록 자동 생성됨으로써, 경비 사용 데이터(DE)를 주기적으로 철저한 모니터링 및 관리를 할 수 있는 장점이 있다.
주검사 모듈(140)은, 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 항목은 규칙 데이터(DR)의 제1 경비 처리 규칙(R1) 또는 제2 경비 처리 규칙(R2) 중 어느 하나 이상을 기반으로, 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
제1 경비 처리 규칙(R1)은, 지출 최대 한도 또는 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있으며, 제2 경비 처리 규칙(R2)은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리, 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있다.
이때, 상기 지출 영수증 이미지 첨부 여부는, 지출 영수증 이미지(DI)와 경비 사용 내역(E)의 연동여부의 기준이거나, 또는 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 사용자가 규칙 데이터(DR)에 입력한 최소 금액보다 초과할 때의 지출 영수증 이미지(DI)와 경비 사용 내역(E)의 연동여부의 기준일 수 있다.
제2 경비 처리 규칙(R2)은 제1 경비 처리 규칙(R1)보다 우선 적용될 수 있다. 예시적으로, 개별 사용 내역(EI)의 지출 금액이 10,000원이고, 제1 경비 처리 규칙(R1)의 지출 최대 한도가 5,000원이고, 제2 경비 처리 규칙(R2)의 기 설정된 지출 최대 한도가 20,000원 일 경우, 주검사 모듈(140)은, 제2 경비 처리 규칙(R2)을 우선 적용하여 지출 최대 한도가 20,000원으로 적용하여 지출 금액의 10,000원이므로, 결과적으로 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정이 준수됨을 확인할 수 있다.
한편, 주검사 모듈(140)은, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 생성된 각 참석자의 개별 지출 한도(EL)와 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 비교하여, 참석자에 대한 지출 규정 위반 여부를 확인할 수 있다.
각 참석자의 개별 지출 한도(EL)는 예시적으로 업종별, 직급별, 프로젝트별로 서로 다르게 설정되거나, 또는 사용자가 입력한 지출한도가 설정되어, 참석자의 개별 지출 한도(EL)와 참석자의 개별 사용 내역(EI)를 비교하여, 지출 규정 위반 여부를 확인할 수 있다.
예시적으로, 생성된 각 참석자의 개별 지출 한도(EL)가 5,000원 및 8,000원으로 설정되고, 지출 금액이 분배되는 참석자의 개별 사용 내역의 지출 금액인 10,000원인 경우, 주검사 모듈(140)은, 참석자의 개별 지출 한도(EL)가 초과된 것으로 판단할 수 있다.
또한, 주검사 모듈(140)은, 참석자 지출 한도(AL)를 기준으로 참석자 데이터 세트(DSA)에 포함된 개별 사용 내역(EI)의 총 합산금액이 참석자 지출 한도(AL)를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
또한, 주검사 모듈(140)은, 전처리 모듈(130)로부터 경비 데이터 세트(DS)가 생성되면, 경비 데이터 세트(DS)와 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
이 때, 경비 데이터 세트(DS)가 규정을 위반한 경우, 위반 사항이 포함된 데이터가 경비 데이터 세트(DS)에 포함되어, 아이콘, 문자의 형태로 사용자에게 위반 사항 여부를 확인할 수 있다.
후처리 모듈(150)은, 상기 규정 위반 여부를 판단된 경비 사용 내역(E)으로부터 환급 금액을 산출하고, 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 경비 처리 규칙(R)에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정될 수 있다.
또한, 후처리 모듈(150)은, 참석자 정보(AI)에 참석자가 포함된 경우, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)의 지출 금액과 참석자의 인원으로 곱하여 환급 금액을 결정되며, 선택적으로, 먼저 설정된 규칙 데이터(DR)에 따라, 참석자 중 본인을 제외한 환급 금액으로 결정될 수 있다.
후처리 모듈(150)은, 외부 디바이스(200,300)로 경비 지출 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트(DS)를 제공할 수 있다.
상세히 말하자면, 후처리 모듈(150)은, 외부 디바이스(200,300)로부터 요청된 경비데이터 세트 전송 신호를 수신받아, 경비 데이터 세트(DS)를 관리자 디바이스(300)로 전송하거나, 저장 모듈(120)에 저장된 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)의 데이터 세트 전송 규칙(RSS)에 기반하여 경비 데이터 세트(DS)를 자동으로 송신할 수 있다.
예시적으로, 판별된 경비 데이터 세트(DS)는, 규정 위반 여부가 표시된 전자 문서 형태가 될 수 있다.
후처리 모듈(150)은, 상기 규정 준수 여부를 판별하여, 경비 데이터 세트(DS)가 규정 준수가 되었다고 판단될 경우, 외부 디바이스(200,300)로 상기 규정 준수 여부를 판별한 경비 데이터 세트(DS)가 제공될 수 있다.
상세히 말하자면, 후처리 모듈(150)은, 관리자 디바이스(300)로의 경비 데이터 세트(DS)의 송수신 여부를 판단하고, 경비 데이터 세트(DS)의 상기 기설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트(DS)에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.
이때, 후처리 모듈(150)은, 경비 데이터 세트(DS)가 일부 경비 처리 규칙(R)을 위반되었더라도, 선택적으로 외부 디바이스(200,300)로 경비 데이터 세트(DS)를 전송할 수 있다.
OCR 모듈(160)은, 지출 영수증 이미지(DI)로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출한다. OCR 모듈(160)은, 광학 문자(Optical Character Recognition) 판독 모듈일 수 있으며, 지출 영수증 이미지(DI)로부터 문자 정보인 상기 추출 결제 정보를 추출한다. 이때, 상기 추출 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액 중 적어도 하나일 수 있다.
입력 모듈(110)은, 외부 서버(400)로부터 스크래핑 방식으로 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 전송 받아, 이를 저장부(120)에 저장할 수 있다.
경비 사용 데이터 매칭 모듈(170)은, 경비 사용 데이터(DE)의 상기 경비 사용 내역(E)과 지출 영수증 이미지(DI)를 각각 연동시킨다. 경비 사용 데이터 매칭 모듈(170)은, OCR 모듈(160)에서 추출된 상기 추출 결제 정보와, 경비 사용 내역(E)의 상기 저장 결제 정보가 일치되는 지출 영수증 이미지(DI) 및 경비 사용 내역(E)을 연동시킨다.
이때, 상기 추출 결제 정보와 비교되는 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.
사용자 디바이스(200)는, 경비 관리 서버(100)로부터 경비 사용 데이터(DE)를 전송 받아, 사용자에게 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)을 디스플레이 함으로써, 사용자가 현재 시점에서의 경비 사용 내역(E)을 인지할 수 있도록 한다. 또한, 사용자 디바이스(200)는, 지출 이미지(DR)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 하여, 경비 관리 서버(100)에 기저장된 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)과 지출 이미지(DR)가 연동되도록 한다.
예시적으로 사용자 디바이스(200)는, 예시적으로 액정 디스플레이 장치(Liquid Crystal Display Device) 또는 유기발광 다이오드 디스플레이 장치(OLED Device)와 같은 디스플레이 장치를 포함하는 스마트폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 랩탑 PC(Laptop PC)와 같은 모바일 단말기 또는 데스크탑 PC와 같은 장치일 수 있으며, 상기에서 예시적으로 설명한 장치에 한정되지 않는다.
사용자 디바이스(200)는, 상기 실물 영수증을 직접 촬영하여, 지출 이미지(DR)을 생성한 다음, 지출 이미지(DR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다. 또한, 사용자 디바이스(200)는, 상기 실물 영수증에 대한 지출 이미지(DR)를 다른 장치로부터 전송 받아, 전송 받은 지출 이미지(DR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.
한편, 관리자 디바이스(300)는, 경비 관리 서버(100)로부터 수신 받은 경비 데이터 세트(DS)에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 생성하고, 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.
관리자 디바이스(300)는, 예시적으로 스마트폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 랩탑 PC(Laptop PC)와 같은 모바일 단말기 또는 데스크탑 PC와 같은 장치일 수 있으며, 상기에서 예시적으로 설명한 장치에 한정되지 않는다.
관리자 디바이스(300)는, 사용자 디바이스(200)를 사용하는 사용자의 경비 관리 서버(100)에 저장되는 규칙 데이터(DR)의 수정 권한을 갖는다.
도 3은 도 1의 경비 관리 시스템에 의한 경비 관리 방법을 도시한 순서도이다.
도 3을 참조하면, 먼저, 경비 관리 시스템(1)의 경비 관리 장치(100, 200, 300)가 참석자 정보(AI) 및 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 입력받고, 경비 사용 데이터(DE)의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 규칙 데이터(DR)가 저장되는 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)가 수행된다.
이 때, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)에서, 경비 관리 서버(100)는, 제2 경비 사용 데이터(DE2)에 포함된 지출 영수증 이미지(DI)로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출하고, 상기 추출 결제 정보와 제1 경비 사용 데이터(DE1)의 저장 결제 정보가 일치되는 지출 영수증 이미지(DI) 및 경비 사용 내역(E)을 연동시킬 수 있다.
이 때, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.
또한, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)에서, 사용자 디바이스(200)는, 외부 서버(400)에 직접 접속하여 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 전송 받으며, 전송 받은 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 경비 관리 서버(100)로 전송하고, 지출 영수증 이미지(DI)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 하여, 경비 관리 서버(100)에 기저장된 제1 경비 사용 데이터(DE1)의 경비 사용 내역(E)과 지출 영수증 이미지(DI)가 연동될 수 있다.
그 다음, 적어도 하나 이상의 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함하는 경비 데이터 세트(DS)를 생성하는 경비 데이터 세트 생성 단계(S200)가 수행된다.그 다음, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 규칙 데이터(DR)를 기반으로, 경비 사용 내역(E)의 상기 규정 준수 여부를 판단하고, 상기 규정 준수 여부를 출력하는 규정 위반 검사 단계(S300)가 수행된다.
그 다음, 경비 데이터 세트(DS)의 관리자로부터 환급, 승인, 수정을 받기 위한 경비 데이터 세트 전송 단계(S400)가 수행된다.
도 4는 도 1의 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.
본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 방법은 SaaS(Software as a Service) 기반으로 수행될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, IaaS(Infrastracture　as　a　Service) 또는 PaaS(Platform　as　a　Service) 등 다양한 방식에 의하여 수행될 수 있다.
도 4을 참조하면, 먼저, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)가 수행되며, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계(S110)와 제2 경비 사용 데이터 전송 단계(S120)를 포함한다.
먼저, 경비 관리 서버(100)가, 외부 서버(400)로부터 입력 받은 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 경비 관리 서버(100)에 먼저 저장하는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계(S110)가 수행된다.
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 사용자 디바이스(200)로부터 제2 경비 사용 데이터(DE2)를 입력 받는 제2 경비 사용 데이터 전송 단계(S120)가 수행된다.
그 다음, 데이터 생성 요청 단계(S205), 데이터 세트 생성 판단 단계(S210) 및 데이터 세트 생성 단계(S220)를 포함하는 경비 데이터 세트 생성 단계(S200)가 수행된다.
먼저, 경비 관리 서버(100)가, 사용자 디바이스(200)로부터 데이터 세트 생성 신호(SDS)를 받는 데이터 생성 요청 단계(S205)가 수행된다.
이때, 데이터 세트 생성 신호(SDS)는 외부 디바이스(200,300)로부터 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함하기 위하여, 사용자 디바이스(200)가 경비 데이터 세트(DS)를 생성 요청한 신호 일 수 있다.
또한, 데이터 세트 생성 신호(SDS)는 외부 디바이스(200,300)가 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)의 데이터 세트 생성 규칙(RSS) 또는 지출 수집 규칙(RSC) 중 적어도 하나 이상의 규칙을 변경하기 위한 신호 일 수 있다.
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 경비 사용 데이터(DE)의 설정된 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR) 및 데이터 세트 생성 신호(SDS)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 생성 및 수집 여부를 판단하는 데이터 세트 생성 판단 단계(S210)가 수행된다.
이때, 경비 관리 서버(100)는, 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)에 포함되는 데이터 세트 생성 규칙(RSS) 또는 지출 수집 규칙(RSC) 중 적어도 하나 이상의 규칙에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)를 생성 또는 경비 사용 데이터(DE)를 기 생성된 경비 데이터 세트(DS)에 포함 여부를 판단하거나, 외부 디바이스(200,300)의 데이터 세트 생성 신호(SDS)를 수신 받아 경비 데이터 세트(DS)의 생성 또는 경비 사용 데이터(DE)의 경비 데이터 세트(DS)의 포함 여부를 판단한다.
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함하는 경비 데이터 세트(DS)를 생성하는 데이터 세트 생성 단계(S220)가 수행된다.
상세히 말하자면, 데이터 세트 생성 판단 단계(S210)에서의 판단 여부를 기반으로, 경비 관리 서버(100)는 경비 데이터 세트(DS) 생성한 후, 경비 사용 데이터(DE)를 포함하거나 기 저장된 경비 데이터 세트(DS)에 경비 사용 데이터(DE)를 포함할 수 있다.
이 때, 데이터 세트 생성 단계(S220)는 경비 사용 데이터 수신 단계(S100) 전에 수행되어, 경비 데이터 세트(DS)가 생성된 후에 적어도 하나 이상의 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함할 수 있다.
그 다음, 규정 위반 판별 전처리 단계(S310), 규정 위반 여부 주검사 단계(S320), 규정 위반 판별 후처리 단계(S330)를 포함하는 규정 위반 검사 단계(S300)가 수행된다.
먼저, 경비 관리 장치(100,200,300)가 경비 사용 데이터(DE)로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 참석자 정보(AI)에 기반하여, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 생성하는 규정 위반 판별 전처리 단계(S310)가 수행된다.
이 때, 규정 위반 판별 전처리 단계(S310)에서, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역(E)의 경비 사용 항목(EL1) 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역(E2)의 경비 사용 항목(EL2) 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 제1 경비 사용 내역(E1)과 제2 경비 사용 내역(E2)은 중복된 것으로 판단할 수 있다.
또한, 규정 위반 판별 전처리 단계(S310)에서, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 참석자 정보(AI)를 기준으로 참석자 별로 개별 사용 내역(EI)을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역(EI)이 포함되는 참석자 데이터 세트(DSA)를 생성하며, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 참석자 데이터 세트(DSA)에 대한 참석자 지출 한도(AL)를 설정할 수 있다.
그 다음, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)을 기반하여, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단하는 규정 위반 여부 주검사 단계(S320)가 수행된다.
규칙 데이터(DR)에 대한 구체적인 실시 예는 경비 처리 시스템에 대한 도 2의 실시 예를 통해 설명한 바 있으므로 구체적인 설명은 생략한다. 본 명세서에서 중복되는 설명은 일부 생략하였으나, 실시 주체가 동일한 경우 경비 처리 시스템에 대한 실시 예는 경비 처리 방법에도 동일하게 적용 가능한 것으로 이해될 수 있다.
한편, 규정 위반 여부 주검사 단계(S320)는, 경비 관리 서버(100)가 경비 데이터 세트(DS)와 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 규정 준수 여부를 판별할 수 있다.
또한, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 참석자 지출 한도(AL)를 기준으로 참석자 데이터 세트(DSA)에 포함된 개별 사용 내역(EI)의 총 합산금액이 참석자 지출 한도(AL)를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.
또한, 경비 관리 서버(100)가 경비 데이터 세트(DS)와 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 규정 준수 여부를 판별하고
그 다음, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 상기 규정 위반 여부가 판단된 경비 사용 내역(E)으로부터 환급 금액을 산출하고, 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 경비 처리 규칙(R)에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 규정 위반 판별 후처리 단계(S330)가 수행된다.
이 때, 경비 관리 서버(100)가, 외부 디바이스(200,300)로 상기 규정 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트(DS)를 제공할 수 있다.
또한, 경비 관리 서버(100)가, 관리자 디바이스(300)로의 경비 데이터 세트(DS)의 송수신 여부를 판단하고, 경비 데이터 세트(DS)의 상기 기 설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트(DS)에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.
그 다음, 경비 사용 내역 승인 요청 단계(S405), 데이터 세트 전송 단계(S410), 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계(S420), 데이터 세트 수정 단계(S430), 수정된 데이터 세트 전송 단계(S440), 관리자 승인 여부 판단 단계(S450), 환급액 지급 단계(S460)를 포함하는 경비 데이터 세트 전송 단계(S400)가 수행된다.
먼저, 사용자 디바이스(200)가 관리자 디바이스(300)로 경비 데이터 세트(DS)의 승인을 요청하기 위한 승인 요청 신호를 전송하는 경비 사용 내역 승인 요청 단계(S405)가 수행된다.
그 다음, 관리자 디바이스(300)가 경비 관리 서버(100)로부터 경비 데이터 세트(DS)를 수신 받는 데이터 세트 전송 단계(S410)가 수행된다.
데이터 세트 전송 단계(S410)에서, 경비 관리 서버(100)는 사용자 디바이스(200)로부터 경비 데이터 세트(DS)에 대한 승인 요청 신호를 수신 받은 경우, 경비 관리 서버(100)가 경비 데이터 세트(DS)를 관리자 디바이스(300)로 전송할 수 있다.
이 때, 경비 관리 서버(100)는 경비 데이터 세트(DS)를 직접 관리자 디바이스(300)로 전송하지 않고, 알림 신호 만을 전송할 수 있다. 이 경우, 관리자 디바이스(300)가 상기 알림 신호를 수신한 다음, 경비 관리 서버(100)로 경비 데이터 세트(DS)의 전송에 대한 요청 신호를 전송하여, 경비 관리 서버(100)로부터 상기 경비 데이터 세트(DS)를 전송 받을 수 있다.
그 다음, 관리자 디바이스(300)가 수신된 경비 데이터 세트(DS)의 승인 및 수정 여부를 판단하는 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계(S420)가 수행된다.
이때, 관리자 디바이스(300)는, 경비 데이터 세트(DS)의 승인 여부는, 경비 데이터 세트(DS)내의 포함된 승인 요청 정보 또는 개별의 승인 요청 정보의 신호를 수신 받아 승인 및 수정 여부를 판단할 수 있다.
그 다음, 관리자 디바이스(300)가, 상기 승인 및 수정 여부를 기반으로 경비 데이터 세트(DS)에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 생성하는 데이터 세트 수정 단계(S430)가 수행된다.
그 다음, 관리자 디바이스(300)가 수정된 데이터 세트(DSR)를 경비 관리 서버(100)로 전송하는 수정된 데이터 세트 전송 단계(S440)가 수행된다.
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 관리자 디바이스(300)로부터 수신된 수정된 데이터 세트(DSR)의 상기 최종 승인 정보를 기반으로 관리자 승인 여부를 판단하는 관리자 승인 여부 판단 단계(S450)가 수행된다.
그 다음, 경비 관리 서버(100)가 수정된 데이터 세트(DSR)가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 환급액 지급 단계(S460)가 수행된다.
환급액 지급 단계(S460)에서, 경비 관리 서버(100)는 수정된 데이터 세트(DSR)에 환급 대상 지출의 존재 여부를 판단하여 환급 대상 지출이 없을 경우, 환급 금액의 환급 절차의 수행없이 승인을 완료하고, 환급 대상 지출이 있을 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행한다.상기 환급 절차는 사용자 디바이스(200)가 관리자 디바이스(300)에게 요청한 환급 금액의 환급 진행 상태의 절차로써, 상기 환급 절차가 완료되면, 관리자 디바이스(300)는 환급 완료 신호를 경비 관리 서버(100)로 송신하고, 경비 관리 서버(100)는 환급 및 승인 절차가 완료됨을 알리는 알림 신호를 사용자 디바이스(200) 및 관리자 디바이스(300)로 전송할 수 있다.
도 5는 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 경비 사용 데이터 입력 과정에서 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.
먼저, 도 5를 참조하면, 사용자 디바이스(200)에는 경비 사용 데이터 입력 화면(500)이 표시된다. 경비 사용 데이터 입력 화면(500)에는 지출 금액, 지출 장소 및 지출 일시를 입력할 수 있는 경비 사용 내역 입력 영역(510)과 경비 사용 내역의 복수의 프로젝트 중 어느 하나의 프로젝트를 지정 가능한 프로젝트 입력 영역(520), 경비 사용 내역(E)이 복수의 카테고리 중 어느 하나의 카테고리(C)에 속하도록 설정 가능한 카테고리 입력 영역(525), 경비 사용 내역(E)의 카드 지출 또는 현금 지출이 입력되는 지출 방법 입력 영역(530), 참석자 정보(AI)가 입력되는 참석자 입력 영역(540, 550), 복수의 경비 데이터 세트(DS)에 포함되도록 설정되는 경비 데이터 세트 입력 영역(560), 경비 사용 데이터(DE)에 텍스트 정보가 포함되는 메모 입력 영역(570), 경비 사용 데이터(DE)의 환급 여부를 설정하는 경비 환급 입력 영역(580) 및 지출 영수증 이미지(DI)가 첨부되는 영수증 입력 영역(590)이 표시되고, 상기 표시되는 입력 영역들로부터 입력된 값들을 통하여 경비 사용 데이터(DE)가 생성될 수 있다.
또한, 거리 정보를 입력 받는 거리 지출 입력 영역(미도시), 시간 정보를 입력 받는 시간 지출 입력 영역(미도시)들로부터 입력된 값들을 통하여 경비 사용 데이터(DE)가 생성될 수 있다.
도 6은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 생성된 경비 데이터 세트가 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.
먼저, 도 6을 참조하면, 관리자 또는 사용자 디바이스(200,300)에는 경비 데이터 세트 화면(600)이 표시된다. 경비 데이터 세트 화면(600)에는 경비 사용 내역(E)에 대한 총 지출 금액(610), 총 환급 금액(620), 경비 사용 내역(630), 경비 사용 내역별 환급 금액(640), 카테고리 설정 내역(650), 경비 사용 내역별 참석자(660), 경비 사용 내역별 규정 위반 여부를 나타내는 아이콘(670), 경비 사용 내역별 규정 위반 여부에 대한 개별 설명(671), 경비 데이터 세트(DS)의 규정 위반 정보(672), 경비 데이터 세트(DS)의 지출 영수증 이미지(680), 경비 데이터 세트(DS)의 승인 진행 정보(690), 경비 데이터 세트(DS)의 승인 정보(692) 및 경비 데이터 세트(DS)에 속하는 제출 규정(691)이 표시된다.
관리자 디바이스(300)는 경비 데이터 세트(DS)를 경비 관리 서버로부터 수신 받아, 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보를 입력하여, 수정된 경비 데이터 세트를 생성하고, 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.
경비 관리 서버(100)는 관리자 디바이스(300)로부터 수신된 수정된 경비 데이터 세트가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 수정된 경비 데이터 세트(DSR)에 포함된 환급 금액의 환급 절차를 수행할 수 있다.
또한, 사용자 디바이스(200)는 경비 데이터 세트(DS)를 확인하여, 경비 데이터 세트(DS)의 승인 진행 여부 및 경비 데이터 세트(DS)에 포함된 경비 사용 내역(E)의 모니터링, 규정 위반 여부, 환급 금액을 확인할 수 있다.
도 7은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 규정 준수 여부를 확인하기 위한 참석자의 지출 내역의 관리 과정을 보여주는 도면이다.
도 7을 참조하면, 경비 관리 서버(100)는 제1 사용자 디바이스(201)로부터 A 사용자 경비 사용 데이터(710)가 입력되고, 제2 사용자 디바이스(202)로부터 B 사용자 경비 사용 데이터(720)가 입력된다. 그 다음, 경비 관리 서버(100)는 사용자별 경비 사용 데이터(710,720)의 각각의 경비 사용 내역(711,712,713,721,722,723)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(741,742,743)을 생성한다. 그 다음, 참석자 정보(AI)를 기준으로 참석자 별로 개별 사용 내역(741,742,743)을 수집하여 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역(741,742,743)이 포함되는 참석자 데이터 세트(731,732,733,740)를 생성될 수 있다. 결론적으로, 복수의 참석자 데이터 세트(730)를 구성함으로써, 참석자의 지출 횟수 및 지출 금액을 편리하게 모니터링하여, 참석자에 대한 지출을 효과적으로 관리할 수 있다.
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.
그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 특허청구범위와 균등한 것들도 후술하는 특허청구범위의 범위에 속한다.
이상에서 설명된 시스템 또는 장치는 하드웨어 구성요소, 소프트웨어 구성요소, 및/또는 하드웨어 구성요소 및 소프트웨어 구성요소의 조합으로 구현될 수 있다. 예를 들어, 실시예들에서 설명된 시스템, 장치 및 구성요소는, 예를 들어, 프로세서, 콘트롤러, ALU(arithmetic logic unit), 디지털 신호 프로세서(digital signalprocessor), 마이크로컴퓨터, FPA(field programmable array), PLU(programmable logic unit), 마이크로프로세서, 또는 명령(instruction)을 실행하고 응답할 수 있는 다른 어떠한 장치와 같이, 하나 이상의 범용 컴퓨터 또는 특수 목적 컴퓨터를 이용하여 구현될 수 있다. 관리 장치는 운영 체제(OS) 및 상기 운영 체제 상에서 수행되는 하나 이상의 소프트웨어 애플리케이션을 수행할 수 있다. 또한, 관리 장치는 소프트웨어의 실행에 응답하여, 데이터를 접근, 저장, 조작, 관리 및 생성할 수도 있다. 이해의 편의를 위하여, 관리 장치는 하나가 사용되는 것으로 설명된 경우도 있지만, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는, 관리 장치가 복수 개의 관리요소(processing element) 및/또는 복수 유형의 관리 요소를 포함할 수 있음을 알 수 있다. 예를 들어, 관리장치는 복수 개의 프로세서 또는 하나의 프로세서 및 하나의 콘트롤러를 포함할 수 있다. 또한, 병렬 프로세서(parallel processor)와 같은, 다른 관리 구성(processing configuration)도 가능하다.
소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 관리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로 (collectively) 관리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 관리 장치에 의하여 해석되거나 관리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.
실시예들에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도 록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
한편, 본 발명의 명세서(특히 특허청구범위에서)에 '상기'의 용어 및 이와 유사한 지시 용어의 사용은 단수 및 복수 모두에 해당하는 것일 수 있다. 또한, 본 발명에서 범위(range)를 기재한 경우 상기 범위에 속하는 개별적인 값을 적용한 발명을 포함하는 것으로서(이에 반하는 기재가 없다면), 발명의 상세한 설명에 상기 범위를 구성하는 각 개별적인 값을 기재한 것과 같다.
본 발명에 따른 방법을 구성하는 단계들에 대하여 명백하게 순서를 기재하거나 반하는 기재가 없다면, 상기 단계들은 적당한 순서로 행해질 수 있다. 반드시 상기 단계들의 기재 순서에 따라 본 발명이 한정되는 것은 아니다. 본 발명에서 모든 예들 또는 예시적인 용어(예들 들어, 등등)의 사용은 단순히 본 발명을 상세히 설명하기 위한 것으로서 특허청구범위에 의해 한정되지 않는 이상 상기 예들 또는 예시적인 용어로 인해 본 발명의 범위가 한정되는 것은 아니다. 또한, 당업자는 다양한 수정, 조합 및 변경이 부가된 특허청구범위 또는 그 균등물의 범주 내에서 설계 조건 및 팩터에 따라 구성될 수 있음을 알 수 있다.
본 명세서에서는 본 발명을 한정된 실시예를 중심으로 설명하였으나, 본 발명의 범위 내에서 다양한 실시예가 가능하다. 또한 설명되지는 않았으나, 균등한 수단도 또한 본 발명에 그대로 결합되는 것이라 할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 보호범위는 아래의 특허청구범위에 의하여 정해져야 할 것이다.
1 : 경비 관리 시스템 200 : 사용자 디바이스
100 : 경비 관리 서버 300 : 관리자 디바이스
400 : 외부 서버 110 : 입력 모듈
120 : 저장 모듈 130 : 전처리 모듈
140 : 주검사 모듈 150 : 후처리 모듈
160 : OCR 모듈 170 : 경비 사용 데이터 매칭 모듈
180 : 규칙 준수 검사 모듈 S100 : 경비 사용 데이터 수신 단계
S200 : 경비 데이터 세트 생성 단계 S300 : 규정 위반 검사 단계
S400 : 경비 데이터 세트 전송 단계

Claims (28)

  1. 경비 관리 시스템에 있어서,
    참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받는 입력 모듈, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 저장 모듈, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판단하고, 상기 규정 위반 여부를 출력하는 규칙 준수 검사 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 장치;를 포함하고,
    상기 규칙 준수 검사 모듈은,
    상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고,
    상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 전처리 모듈과, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 주검사 모듈과, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 후처리 모듈을 포함하고,
    상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며,
    상기 경비 처리 규칙은,
    상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과, 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함하고,
    상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용되며,
    상기 전처리 모듈은,
    상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고,
    상기 주검사 모듈은,
    상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단하고,
    상기 후처리 모듈은 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과한 경우, 상기 참석자 지출 한도를 상기 지출 최대 한도 금액으로 설정하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고,
    상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며,
    상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며,
    상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용 항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 제2 경비 처리 규칙은,
    지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  7. 삭제
  8. 제 1 항에 있어서,
    상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며,
    상기 전처리 모듈은, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  9. 삭제
  10. 제 1 항에 있어서,
    상기 경비 관리 장치는,
    상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고,
    상기 경비 관리 서버는,
    상기 입력 모듈, 상기 저장 모듈, 상기 전처리 모듈, 상기 주검사 모듈 및 상기 후처리 모듈을 포함하고,
    상기 경비 사용 데이터는, 외부 서버로부터 입력 받아 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장된 제1 경비 사용 데이터와, 상기 사용자 디바이스로부터 입력 받는 제2 경비 사용 데이터를 포함하며,
    상기 전처리 모듈은, 상기 입력 모듈로부터 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하고,
    상기 주검사 모듈은, 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하며,
    상기 후처리 모듈은, 외부 디바이스로 상기 규정 준수 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 경비 관리 장치는,
    수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하고,
    상기 관리자 디바이스는, 상기 경비 관리 서버로부터 수신 받은 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하고, 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하며,
    상기 경비 관리 서버는, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트가 상기 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 후처리 모듈은,
    상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 상기 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  13. 제 11 항에 있어서,
    상기 경비 관리 서버는,
    상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하기 위한 OCR 모듈, 및 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키는 경비 사용 데이터 매칭 모듈을 더 포함하고,
    상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 사용자 디바이스는,
    상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.
  15. 경비 관리 장치를 포함하는 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법에 있어서,
    상기 경비 관리 장치가, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받고, 상기 경비 사용 데이터의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 경비 사용 데이터 수신 단계; 및
    상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하고, 상기 규정 준수 여부를 출력하는 규정 위반 검사 단계; 를 포함하고,
    상기 규정 위반 검사 단계는,
    상기 경비 관리 장치가, 상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 규정 위반 판별 전처리 단계; 및
    상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙을 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 규정 위반 여부 주검사 단계;를 포함하고
    상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며,
    상기 경비 처리 규칙은, 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함하고,
    상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용되며,
    상기 규정 위반 검사 단계는,
    상기 경비 관리 장치가, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 규정 위반 판별 후처리 단계;를 더 포함하고,
    상기 규정 위반 판별 전처리 단계는,
    상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고,
    상기 규정 위반 여부 주검사 단계는,
    상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단하며,
    상기 규정 위반 판별 후처리 단계에서, 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과한 경우, 상기 참석자 지출 한도를 상기 지출 최대 한도 금액으로 설정되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  16. 삭제
  17. 삭제
  18. 삭제
  19. 제 15 항에 있어서,
    상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고,
    상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며,
    상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며,
    상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용 항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  20. 제 19 항에 있어서,
    상기 제2 경비 처리 규칙은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  21. 삭제
  22. 제 20 항에 있어서,
    상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며,
    상기 규정 위반 판별 전처리 단계는,
    상기 경비 관리 장치가, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  23. 삭제
  24. 제 22 항에 있어서,
    상기 경비 관리 장치는,
    상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고,
    상기 경비 관리 서버가, 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하는 경비 데이터 세트 생성 단계;를 더 포함하고
    상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서,
    상기 경비 사용 데이터는 제1 경비 사용 데이터와 제2 경비 사용 데이터를 포함하고, 상기 경비 관리 서버가, 외부 서버로부터 입력 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장하는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 사용자 디바이스로부터 상기 제2 경비 사용 데이터를 입력 받는 제2 경비 사용 데이터 전송 단계;를 포함하고,
    상기 규정 위반 여부 주검사 단계는,
    상기 경비 관리 서버가 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하고,
    상기 규정 위반 판별 후처리 단계는,
    상기 경비 관리 서버가, 외부 디바이스로 상기 규정 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  25. 제 24 항에 있어서,
    상기 경비 관리 서버가, 관리자 디바이스로 상기 경비 데이터 세트의 최종 승인 정보 또는 수정 요청을 하기 위한 경비 데이터 세트 전송 단계;를 더 포함하고
    상기 경비 관리 장치는,
    수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하며,
    상기 경비 데이터 세트 전송 단계에서,
    상기 관리자 디바이스가, 상기 경비 관리 서버로부터 상기 경비 데이터 세트를 수신 받는 데이터 세트 전송 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수신된 경비 데이터 세트의 승인 및 수정 여부를 판단하는 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 승인 및 수정 여부를 기반으로 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하는 데이터 세트 수정 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하는 수정된 데이터 세트 전송 단계;
    상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트의 상기 최종 승인 정보를 기반으로 관리자 승인 여부를 판단하는 관리자 승인 여부 판단 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 수정된 경비 데이터 세트가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 환급액 지급 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  26. 제 25 항에 있어서,
    상기 규정 위반 판별 후처리 단계는,
    상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기 설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  27. 제 26 항에 있어서,
    상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서,
    상기 경비 관리 서버는, 상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하고, 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키며, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
  28. 제 27 항에 있어서,
    상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서,
    상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
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