KR100886616B1 - 자동 문서관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents
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Abstract
Description
Claims (9)
- 자동 문서관리 시스템에 있어서,자동 문서관리 서버에서 업무 수행 중 발생하는 컨텐츠(전자문서, 이미지, 동영상, 종이문서를 포함한 문서 컨텐츠)를 미리 정의된 관리기준과 분류체계에 의해 체계적이고 일관성 있게 관리하도록 제어하고, 컨텐츠에 대한 보안 처리를 수행하는 제어부와;상기 제어부의 제어를 받고, 프로파일 관리, 권한 관리, 이력 관리, 버전 관리, 협업 관리, 검색 관리 중에서 하나 이상의 관리를 수행하는 관리기능 처리부와;상기 제어부의 제어를 받고, 상기 자동 문서관리 서버에서 문서작성을 할 수 있도록 하는 문서작성기를 관리하고, EDMS인 상기 자동 문서관리 서버에 대한 탐색기능을 수행하는 EDMS 탐색기를 관리하며, 기간시스템과의 첨부컨텐츠에 대한 연동처리를 수행하는 후킹 처리부;를 포함하여 구성되고,상기 후킹 처리부는,문서작성기를 관리하여 후킹 이벤트에서 "열기" 이벤트가 발생하면 문서작성기를 열어 EDMS 문서함 열기 또는 로컬 열기를 선택할 수 있는 선택창을 호출하고 EDMS 문서함의 선택시 문서관리 DB를 호출하여 처리하도록 하고, 후킹 이벤트에서 "닫기" 이벤트가 발생하면 문서닫기를 수행하여 반출된 문서가 상기 자동 문서관리 서버에 반입되도록 호출하는 문서작성기 관리부와;후킹 이벤트에서 "반출" 이벤트가 발생하면 읽기모드 또는 편집모드를 선택하도록 하고, 읽기모드가 선택되면 읽기 오픈을 수행하며, 후킹 이벤트에서 "반입" 이벤트가 발생하면 편집저장 수행시 문서를 체크인한 후 로컬 파일을 삭제하고, 편집취소 수행시 체크아웃을 취소한 후 로컬 파일을 삭제하도록 처리하는 EDMS 탐색기 관리부와;후킹 이벤트에서 "첨부클릭" 이벤트가 발생하면 후킹으로 EDMS 문서함을 호출하고, 문서 선택 후 PC에 파일 다운로드 후 파일 경로 리턴을 수행하며, 파일 경로를 메일화면 또는 결재화면에 전달하도록 처리하는 기간시스템 첨부연동부;를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 자동 문서관리 시스템.
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- 자동 문서관리 서버에서 업무 수행 중 발생하는 컨텐츠(전자문서, 이미지, 동영상, 종이문서를 포함한 문서 컨텐츠)를 미리 정의된 관리기준과 분류체계에 의해 체계적이고 일관성 있게 관리하도록 제어하고, 컨텐츠에 대한 보안 처리를 수행하는 제어부와; 상기 제어부의 제어를 받고, 프로파일 관리, 권한 관리, 이력 관리, 버전 관리, 협업 관리, 검색 관리 중에서 하나 이상의 관리를 수행하는 관리기능 처리부와; 상기 제어부의 제어를 받고, 상기 자동 문서관리 서버에서 문서작성을 할 수 있도록 하는 문서작성기를 관리하고, EDMS인 상기 자동 문서관리 서버에 대한 탐색기능을 수행하는 EDMS 탐색기를 관리하며, 기간시스템과의 첨부컨텐츠에 대한 연동처리를 수행하는 후킹 처리부;를 포함하여 구성되고, 상기 후킹 처리부는, 문서작성기를 관리하여 후킹 이벤트에서 "열기" 이벤트가 발생하면 문서작성기를 열어 EDMS 문서함 열기 또는 로컬 열기를 선택할 수 있는 선택창을 호출하고 EDMS 문서함의 선택시 문서관리 DB를 호출하여 처리하도록 하고, 후킹 이벤트에서 "닫기" 이벤트가 발생하면 문서닫기를 수행하여 반출된 문서가 상기 자동 문서관리 서버에 반입되도록 호출하는 문서작성기 관리부와; 후킹 이벤트에서 "반출" 이벤트가 발생하면 읽기모드 또는 편집모드를 선택하도록 하고, 읽기모드가 선택되면 읽기 오픈을 수행하며, 후킹 이벤트에서 "반입" 이벤트가 발생하면 편집저장 수행시 문서를 체크인한 후 로컬 파일을 삭제하고, 편집취소 수행시 체크아웃을 취소한 후 로컬 파일을 삭제하도록 처리하는 EDMS 탐색기 관리부와; 후킹 이벤트에서 "첨부클릭" 이벤트가 발생하면 후킹으로 EDMS 문서함을 호출하고, 문서 선택 후 PC에 파일 다운로드 후 파일 경로 리턴을 수행하며, 파일 경로를 메일화면 또는 결재화면에 전달하도록 처리하는 기간시스템 첨부연동부;를 포함하여 구성된 자동 문서관리 시스템을 이용한 자동 문서관리 방법에 있어서,자동 문서관리 서버의 서버문서열기 또는 문서작성기에서 문서열기 또는 탐색기에서 문서열기를 수행하는 문서열기단계와;상기 문서열기 후 체크아웃/체크인, 버전 생성, 프로파일/버전/이력 보기, 메일 보내기 중의 하나 이상을 포함하여 문서작업을 수행하도록 하는 문서작업단계와;상기 문서작업 후 문서작성기에서 문서닫기 또는 탐색기에서 편집저장/편집취소를 수행하여 문서닫기를 수행하도록 하는 문서닫기단계와;연동의 수행여부를 판별하여, 연동 수행시 메일 또는 결재를 위한 기간시스템과 첨부문서를 연동시키도록 하는 연동단계;를 포함하여 수행하고,상기 문서열기단계는, 서버문서열기 수행시, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, 아래한글, 훈민정음, Auto CAD, Acrobat PDF 중에서 하나 이상을 포함한 프로그램에서 직접 상기 자동 문서관리 서버의 문서를 "열기"할 수 있는 기능을 제공하고,상기 문서열기단계는, 문서작성기에서 문서열기 수행 시 미리 수집된 후킹 대상 어플리케이션 윈도의 정보에서 정의된 후킹 대상 윈도우 생성 시 "파일열기" 다이얼로그박스를 하이드시키고 상기 자동 문서관리 서버의 문서를 선택할 수 있도록 문서 목록을 표시하여 사용자가 문서관리 서버의 문서를 선택할 수 있도록 제공하고, 또한 열고자 하는 문서가 선택되면 선택된 파일이 로컬PC로 다운로드되도록 한 후 파일을 편집할 수 있도록 오픈되도록 하고, 이때 로컬 PC의 후킹 프로그램이 자동 체크인 대상으로 관리를 시작하게 하며, 해당 파일이 편집이 완료된 후 파일이 클로즈 되면 자동으로 서버로 전송되어 체크인 작업을 수행되도록 하는 것을 특징으로 하는 자동 문서관리 방법.
- 삭제
- 삭제
- 청구항 3에 있어서,상기 문서작업단계는,상기 자동 문서관리 서버에서 사용자가 파일을 오픈시에 미리 자동 체크인 대상으로 관리할 수 있도록 하는 기능을 제공하며, 미리 정의된 후킹 대상 윈도우의 클로즈 이벤트가 감지되면 클로즈된 파일이 자동 체크인 대상인지 확인하여 자동으로 체크인 작업을 수행되도록 하고, 사용자가 "다른 이름으로 저장"을 선택하면 이를 확인하여 새로운 버전이 상기 자동 문서관리 서버에 생성되도록 처리하는 것을 특징으로 하는 자동 문서관리 방법.
- 청구항 3에 있어서,상기 문서닫기단계는,미리 정의된 문서작성기의 후킹대상 윈도우의 클로즈 이벤트가 감지되면 클로즈된 파일이 자동 체크인 대상인지 확인하여 자동체크인 대상인 경우 상기 자동 문서관리 서버에 체크인 작업을 수행하도록 처리하는 것을 특징으로 하는 자동 문서관리 방법.
- 청구항 3에 있어서,상기 문서닫기단계는,서버자동저장 수행시, 사용자가 새로운 문서를 작성한 후 "저장"을 선택하면 기존 문서작성기의 "저장" 다이얼로그박스를 후킹하여 로컬 PC의 저장기능을 사용하는 것을 방지하도록 처리하고, 상기 자동 문서관리 서버로 파일을 직접 저장할 수 있는 입력 윈도우를 표시하여 파일이 상기 문서관리 서버에 저장되도록 처리하는 것을 특징으로 하는 자동 문서관리 방법.
- 청구항 3에 있어서,상기 연동단계는,사용자가 메일 또는 결재시스템에서 파일 첨부 기능을 수행 시, 미리 수집된 후킹 대상 기간시스템 정보에 대해 정의된 후킹 대상 윈도우 가 생성되면 다이얼로그박스를 하이드시키고 문서관리 서버의 목록을 보여 주고, 사용자가 첨부할 파일을 선택하면 선택된 파일을 지정된 경로에 다운로드시키고, 다운로드된 파일의 정보를 파일 선택 다이얼로그로 전달한 후 클릭 이벤트를 전송하여 파일 첨부작업이 완료되도록 하는 것을 특징으로 하는 자동 문서관리 방법.
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