KR100737646B1 - 전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법 - Google Patents

전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 본 발명은 전자 메일 서버 및 복수의 유저(user)단 컴퓨터를 포함하고，전자 메일 서버 안에는 주소장이 공급되어，그 주소장은 공공 주소장 데이터베이스와 프라이빗 주소장 데이터베이스를 포함하고，이러한 유저단 컴퓨터가 전자 메일 서버에 등록할 때에 모두 주소장의 데이터를 판독한 것을 할 수 있고，주소장의 데이터를 이러한 유저단 컴퓨터에 공유할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다．
주소장 공유, 전자메일서버, 유저단 컴퓨터

Description

전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법 {Method and System for sharing for Email Address Box}
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예의 시스템 구조도임.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예의 주소장 공유방법에 대한 플로차트임．
도 3은 본 발명의 유저단 컴퓨터에 표시된 주소장 공유 화면의 일실시예를 나타내는 도면임.
도 4는 본 발명의 유저 단 컴퓨터에 표시된 주소장 권한 설정 화면의 일실시예를 나타내는 도면임.
도 5는 도４에서의 권한 설정난으로 '클릭 추가' 화면을 나타내는 도면임.
도 6은 본 발명의 전문 검색의 화면을 나타내는 도면임．
<부호의 설명>
10 전자 메일 서버 11 권한 설정 모듈
13 전문 검색 모듈 15 주소장
20 네트워크 21 유저 단 컴퓨터
30 네트워크 31 전자 메일 서버
33 자회사 41 공유 주소장 표시창
42 프라이빗 주소장 표시창 43 어드레스 리스트 표시창
44 공유 주소장 편집 창 45 프라이빗 주소장 편집 창
46 권한 설정 편집 창 151 공공 주소장 데이터베이스
153 프라이빗 주소장 데이터베이스 411 전문 검색 선택
412 권한 설정 선택 413 추가 선택
414 대상 난 415 읽기 권한 난
416 추가 권한 난 417 정정 권한 난
418 삭제 권한 난
본 발명은 전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법에 관한 것으로 특히 주소장을 다른 컴퓨터에 공유하는 주소장 공유 시스템 및 그 방법에 관한 것이다．
인터넷의 대두에 수반하여 종래의 서면 파일의 전송이 네트워크 정보의 전송으로 대폭적으로 대체되어 전자 메일(E-mail)의 송수신 기술은 널리 보급되고 각 회사나 단체，가정 및 개인에 폭넓게 사용되고 있다．전자 메일이 이와 같이 선호되는 것은 편리하고 신속할 뿐만 아니라 국경이 없는 쾌속 전송이 가능하고，전송 내용에 있어서도 멀티미디어 정보를 포함할 수 있고, 또한 수많은 수신자에게 동시에 전송할 수 있는 등의 장점이 있다. 이러한 장점에 의하여 전자 메일은 정보 시대의 필수 불가결한 중요 전송 매개가 되었다．
현재 사용되는 메일 박스의 주소장에 있어서, 예를 들면 미국 마이크로소프 트사가 제공하는 아웃룩 익스프레스(Outlook Express)는 컴퓨터 유저(USER)가 사용하는 주소장이 설정되고，이러한 주소장의 내용 데이터에 대해서 유저가 수시로 추가, 삭제 또는 정정할 수 있다．그러나 회사 입장에서 사원의 컴퓨터내 주소장 데이터는 매우 귀중한 것으로 주소장내에는 사원 개인의 어드레스 리스트가 기재되기도 하지만, 한편으로는 회사의 중요 고객의 어드레스 리스트도 기재될 수 있으므로, 이러한 중요 고객의 어드레스 리스트 데이터의 안전성이 우려될 수 있다. 즉, 누구나 이것을 임으로 추가,삭제 또는 정정할 수 있으므로，특히 사원이 사직할 때 어드레스 리스트 중 중요한 고객과 관련된 어드레스 리스트를 쉽게 삭제할 수 있게 하여 회사에 피해를 줄 수 있다. 또한 회사의 컴퓨터마다 개인의 주소장은 모두 단독에만 액세스하고 있고 다른 컴퓨터에 공유할 수 없는 문제점이 있다. 따라서, 회사의 중요 고객에 대한 어드레스 리스트에는 공유제도가 설정될 수 있다면 사원의 일 효율에도 도움이 될 수 있을 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는 주소장내에 기재된 정규 어드레스 리스트를 다른 컴퓨터에 공유로 설정하고，또한 그 주소장에 대한 액세스권한 판단을 부여하여 주소장 내부의 데이터의 안전성을 증강시키는 전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
상기의 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명에 따른 전자 메일의 주소장 공유 시스템은 주소장을 갖는 전자 메일 서버와，네트워크에 의하여 전자 메일 서버 에 각각 등록된 복수의 유저단 컴퓨터를 포함하고，상기 전자 메일 서버는 주소장의 조작 권한을 상기 유저단 컴퓨터에 부여하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기의 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명에 따른 전자 메일의 주소장 공유 방법은 주소장을 갖는 전자 메일 서버와，네트워크에 의하여 전자 메일 서버에 각각 등록된 복수의 유저단 컴퓨터를 포함하고，이러한 유저단 컴퓨터가 전자 메일 서버에 등록될 때에 상기 전자 메일 서버는 주소장의 조작 권한을 이러한 유저단 컴퓨터에 부여하는 것을 특징으로 한다.
따라서, 본원 발명에 의하면 주소장을 전자 메일 서버 안에 두는 구성으로 유저단 컴퓨터가 상기 전자 메일 서버에 등록할 때에 주소장을 판독하여 주소장 데이터의 공유 효과가 달성될 수 있다．
이하, 구체적인 실시예를 통한 본 발명의 상세한 설명 및 도면을 참조하여 본원 발명을 구체적으로 살펴보도록 하겠습니다.
회사에서 회사 내부의 메일 관리는 보통 전자 메일 서버에 의하여 메일을 송수신하고，회사의 고객 주소장도 회사 내부의 각 유저단 컴퓨터 안에 보존되지만 주소장은 공유 효과를 부여할 수 없어서 관리하기 어렵다．이러한 요인에 근거하여본 발명은 주소장을 전자 메일 서버 안에 설치하여 총괄적인 관리를 하는 것을 특징으로 한다.
도１은 본 발명이 바람직한 실시예에 대한 시스템 구조도이다. 도１에 도시된 바와 같이 본원 발명은 주종 구조의 조작 평대에 구축된 전자 메일의 주소장 공유 시스템을 공급하고 회사 본부의 환경에서 전자 메일 서버(10)(제 1 전자 메일 서버）와, 복수의 유저단 컴퓨터(21)를 공급하고，유저단 컴퓨터(21)는 전자 메일 서버(10)와 네트워크(20)에 의하여 메일의 송수신 관리를 행하고, 또한 다른 자회사(33) 유저단 컴퓨터(도면 생략)도 회사 본부의 전자 메일 서버(10)와 네트워크(30)에 의하여 메일의 송수신 관리를 행하고, 이때 전자 메일 서버(10)는 본 실시예에서는 메일의 송수신을 제외한 주소장 공유의 기능 조작도 공급한다．이때 본 실시예의 네트워크(20)는 회사내부의 네트워크(Intranet)이고, 네트워크(30)은 인터넷(Internet)이다．또한，자회사(33)와 네트워크의 사이의 전자 메일 서버(31)(제 2 전자메일서버)가 구축될 수 있고，자회사(33) 전자 메일 서버(31)에 연결되고，이 전자 메일 서버(31)은 주로 전자 메일의 송수신을 담당하고 주소장 공유의 기능 조작을 공급하지 않는다．한편 본 실시례에서 가리키는 자회사(33)은 복수의 유저단 컴퓨터로 된 유저단 그룹이어도 좋다.
본 실시예의 전자 메일 서버(10)는 IP 메일서버(Internet Protocol Mail Server)이다．그 때문에 본 실시예에서는 조작할 때 각 유저단 컴퓨터(21)가 네트워크(20)에 의하여 전자 메일 서버(10)안에 등록할 수 있고，전자 메일 서버(10) 가 보존하고 있는 통신 데이터는 각 유저단 컴퓨터(21)에 공유할 수 있다. 다른 자회사(33)에 있어 각 자회사(33) 유저단 컴퓨터도 네트워크 (30)에 의하여 전자 메일 서버(10)안에 등록할 수 있고，전자 메일 서버(10)가 보존하고 있는 통신 데이터는 마찬가지로 각 자회사(33)의 유저단 컴퓨터에 공유할 수 있다.
본 실시 예의 전자 메일 서버(10)은 권한 설정 모듈(11)과, 전문 검색 모듈 (13)과, 주소장(15)을 포함한다．본 실시 예의 주소장(15)은 공공 주소장 데이터베 이스(151)와 복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스(153)를 포함한다．상기 공공 주소장 데이터베이스(151)에는 공공 주소장 데이터의 공유 어드레스 리스트가 보존되어 공공 주소장 데이터가 각 유저단 컴퓨터(21) 및 자회사의 유저단 컴퓨터에 읽히고 이해된다．또한，프라이빗 주소장 데이터베이스(153)에는 프라이빗 주소장 데이터의 프라이빗 어드레스 리스트가 보존되어，유저단 컴퓨터 혹은 자회사의 유저단 컴퓨터를 프라이빗 주소장 데이터베이스(153)에 대응하고，유저단 컴퓨터마다 자기 전용의 프라이빗 주소장을 사용할 수 있다．
본 실시 예의 권한 설정 모듈(11)은 각 유저단 컴퓨터가 주소장(15) 안의 공공 주소장 데이터베이스(151) 및 복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스(153)이 보존하는 데이터에 대한 조작 권한을 설정할 수 있고，이때 조작 권한은 판독，추가，정정 혹은 삭제의 권한이 될 수 있다. 권한 설정 모듈(11)이 유저단 컴퓨터를 식별하는 것은 유저단 컴퓨터 자체의 컴퓨터 명칭에 의하여 달성될 수 있다．권한 설정 모듈(11)은 내용 설정을 실행할 때에 전자 메일 서버 (10)에 등록된 유저단 컴퓨터가 패스 워드를 입력한 것을 구하여，올바른 패스 워드를 입력한 유저단 컴퓨터만이 권한 설정 모듈(11)의 내용으로 대하고 설정할 수 있다．본 실시례에 의하면, 각 유저단 컴퓨터를 함께 공공 주소장 데이터베이스(151)에 판독 및 추가 권한을 갖도록 설정하여，주소장 공유의 효과를 달성한다．또한，프라이빗 주소장 데이터베이스(153)에 대해서는，권한 설정 모듈(11)에 의하여 프라이빗 주소장 데이터베이스(153)마다 1대의 유저단 컴퓨터에 대응하고 판독 및 추가의 권한 조작을 갖도록 설정하여，유저단 컴퓨터에 의하여 사적인　주소장 데이터를 프라이빗 주소장 데이터베이스 (153)에 보존하고，공공 주소장 데이터베이스(151)이 보존하는 공공 주소장 데이터와 분리하여 관리한다. 권한 설정 모듈(11)은 주소장(15)의 모든 조작 권한을 특정 유저단 컴퓨터에 개방하고 사용되어，공공 주소장 데이터베이스(151) 및 복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스(153)이 보존한 데이터에 대하여 유지관리해도 좋다．
한편，주소장(15)이 보존하는 주소장 데이터가 많아지면 유저로부터 주소장 데이터를 검색하는데 많은 시간을 걸리기 때문에, 본원발명에서는 유저가 전문 검색 모듈(13)에 검색 조건을 설정하여 공공 주소장 데이터베이스(151)로부터 부합하는 데이터를 찾을 수 있다．
도２는 본 발명의 바람직한 실시예에 대한 주소장 공유 플로차트이다. 도２를 참조하면，이하와 같은 단계를 포함한다．
우선，유저단 컴퓨터로부터 전자 메일 서버(10)에 등록하고(S201)，전자 메일 서버(10)에 의하여 등록된 유저단 컴퓨터를 식별하고(S203)，이때 상기 단계에서 식별 방식은 각 유저단 컴퓨터 내의 명칭으로 전자 메일 서버(10)에 의하여 각 유저단 컴퓨터의 신분을 판단하고，유저단 컴퓨터의 신분이 전자 메일 서버(10)에 식별된 후 권한 설정 모듈(11)의 설정 내용에 근거하여 주소장의 사용권한을 등록된 유저단 컴퓨터에 개방하고(S205)，본 실시예의 전자 메일 서버(10)에 등록한 유저단 컴퓨터는 공공 주소장 데이터베이스(151)이 보존하는 데이터에 대하여 판독 및 추가할 수 있고，마찬가지로 유저단 컴퓨터는 대응하는 프라이빗 주소장 데이터 베이스(153)이 보존하는 데이터에 대해서도 판독 및 추가할 수 있다．
도３은 본 발명의 주소장 공유의 화면의 일실시예를 나타내는 도면이다．도３에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 주소장 화면은 공유 주소장 표시창(41)과 프라이빗 주소장 표시창(42)과 어드레스 리스트 표시창(43)을 포함한다．이때 공유 주소장 표시창(41)은 전자 메일 서버(10)중 공공 주소장 데이터베이스(151)의 데이터를 표시한 것으로，유저단 컴퓨터가 전자 메일 서버(10)에 등록되면 상기 공유 주소장 표시창(41)은 공공 주소장 데이터베이스(151)의 데이터를 표시할 수 있고，유저단 컴퓨터가 공공 주소장 데이터베이(151)의 데이터를 판독，추가，정정 및 삭제할 수 있는지 여부는 권한 설정 모듈(11)에 의하여 판독，추가，정정 및 삭제의 권한을 유저단 컴퓨터에 개방하는지 여부를 결정한다．공유 주소장 표시창(41)은 어드레스 리스트를 그룹 방식으로 분류하고(이것에 한정되는 것은 아니다), 필요한 공유 어드레스 리스트를 신속하게 찾아내고, 전문 검색 선택(411) 및 권한 설정 선택(412)도 공급한다．그리고 프라이빗 주소장 표시창(42)은 유저단 컴퓨터가 전자 메일 서버(10)중에 대응하는 프라이빗 주소장 데이터베이스(153)의 데이터를 표시하고，마찬가지로 그룹 분류 방식으로 표시한다(이것에 한정되는 것은 아니다）．또한 어드레스 리스트 표시창(43)에는 공유 주소장 표시창(41)과 프라이빗 주소장 표시창(42)을 클릭한 그룹에 근거하여 이러한 그룹중의 모든 어드레스 리스트 데이터를 표시한다．
한편 권한 설정 선택(412)을 클릭할 때에 전자 메일 서버(10)에 의하여 유저 단 컴퓨터의 사용자가 권한 설정 모듈(11)의 설정 내용을 변경하는 권한이 있는지 여부를 판단할 수 있도록 유저단 컴퓨터가 패스 워드를 입력하는 것이 요구되고，이때 입력된 패스 워드가 정확하면，도４에 예시한 화면이 나타나서 공유 주소장 편집창(44)과 프라이빗 주소장 편집창(45)과 권한 설정 편집창(46)을 포함하고，공유 주소장 편집창(44)과 프라이빗 주소장 편집창(45)은 모두 추가，명칭변경 및 삭제의 기능 선택을 부여하고，이러한 추가，명칭 변경 및 삭제의 기능 선택은 공유 주소장 편집창(44)과 프라이빗 주소장 편집창(45)이 표시하는 그룹 데이터를 편집할 수 있다. 권한 설정 편집창(46)으로는 유저단 컴퓨터가 주소장(15)에 보존되는 판독，추가，정정 및 삭제 권한을 편집할 수 있고，예를 들면，권한 설정 편집창(16)안의 추가 선택(413)을 클릭하면, 도５에 예시된 화면이 나타나거나，물론 추가 선택 (413)을 클릭하기 전에 먼저 공유 주소장 편집창(44) 또는 프라이빗 주소장 편집창(45)의 어느 한쪽１개의 그룹 혹은 그룹보다 세밀한 분기 그룹을 선택할 필요가 있고, 그 의의는 먼저 그룹을 선택하고 그 후에 추가 선택(413)을 클릭하고，이 클릭한 그룹에는 인원 선택의 설정 혹은 인원 그룹 부문이 문의하고 추가，정정 혹은 삭제의 권한 설정을 한다. 이때 대상난(414)으로는 유저단 컴퓨터 혹은 그룹(복수의 유저단 컴퓨터로 되다）이 선택될 수 있고，읽기 권한난(415)，정정 권한난(417) 및 삭제 권한난(418)로는 자기가 갖는 기능 전체 또는 가지지 않는 기능 선택을 부여하고，추가 권한난(416)로는 허용 및 허용하지 않는 기능 선택을 공급한다．
도３의 전문 검색 선택(411)을 클릭하면，도６에 예시된 화면이 나타나，복 수의 검색난을 공급하고，또한 다른 검색난으로는 패스 워드를 입력하고 주소장(15)로부터 요망의 어드레스 리스트를 찾아낼 수 있다．
이상의 발명의 상세한 설명은 본 발명의 일 실시예를 참고로 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하고, 본 기술분야의 통상의 지식수준으로 용이하게 변경가능하거나 균등한 다른 실시예, 특히 관련기술의 발달로 인한 세부적 내용의 변경이나 치환은 본 발명의 보호범위 내에 있다. 또한 상기에서 사용한 용어는 본 발명을 효과적으로 사용하기 위한 수단일 뿐이므로, 본 발명을 한정하는 것은 아니다.
상기한 바와 같이，본 실시예가 제공하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템 및 그 방법에 의하면 어드레스 리스트중 공공 및 프라이빗 어드레스 리스트 데이터를 전자 메일 서버(10)안에 넣고，각 유저단 컴퓨터가 전자 메일 서버(10)에 등록하는 것에 의하여 어드레스 리스트 데이터의 조작 권한(예를 들면，판독, 추가，정정 및 삭제 권한）을 설정하여，주소장 공유의 효과를 달성한다．또한，전자 메일 서버(10)중 주소장(15)가 보존하는 데이터의 안전 및 정체성을 확보하기 위해，모든 유저단 컴퓨터가 전부 전자 메일 서버(10)안의 주소장(15) 데이터의 판독 또는 편집할 수 있는 것은 아니고，권한 설정 모듈(11)의한 판단 수단을 부여함으로써 권한이 허용된 유저단 컴퓨터만이 전자 메일 서버(10)안의 주소장(15)에 보존된 어드레스 데이터를 판독하고 편집할 수 있다．

Claims (31)

  1. 주소장을 갖는 전자 메일 서버와, 네트워크에 의하여 전자 메일 서버 각각에 등록된 복수의 유저단 컴퓨터를 포함하고，상기 전자 메일 서버는 주소장의 조작 권한을 이러한 유저단 컴퓨터에 부여하고,
    상기 주소장은 공공 주소장 데이터베이스를 포함하고,
    상기 공공 주소장 데이터베이스에는 복수의 공유 어드레스 리스트가 보존되고,
    상기 전자 메일 서버에는 상기 유저단 컴퓨터가 검색 조건을 설정하여 주소장으로부터 부합하는 데이터를 찾아내는 전문 검색 모듈이 포함되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 IP 메일 서버(Internet Protocol Mail Server)인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 주소장은 공공 주소장 데이터베이스를 포함하고 상기 공공 주소장 데이터베이스에는 복수의 공유 어드레스 리스트가 보존되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 각 유저단 컴퓨터가 공공 주소장 데이터베이스에 보존된 데이터에 대한 조작 권한을 설정하는 권한 설정 모듈을 포함하고，상기 조작 권한은 판독 권한，추가 권한，정정 권한 및／또은 삭제 권한인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  5. 삭제
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 각 유저단 컴퓨터가 공공 주소장 데이터베이스 및 프라이빗 주소장 데이터베이스가 보존하는 데이터에 대한 판독 권한，추가 권한，정정 권한 및／또는 삭제 권한을 설정하는 권한 설정 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 네트워크는 내부 네트워크(Intranet) 혹은 인터넷(Internet)인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  8. 삭제
  9. 주소장을 갖는 제１ 전자 메일 서버와, 인트라넷에 의하여 전자 메일 메시지를 각각 송수신하는 복수의 제２ 전자 메일 서버와，각각 복수의 유저단 컴퓨터로 된 복수의 유저단 그룹을 포함하고 유저단 그룹마다 １개의 제２전자 메일 서버에 각각 접속하고，상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터가 접속된 제２ 전자 메일 서버에 의하여 전자 메일을 송수신하고，상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터는 인트라넷에 의하여 제１전자 메일 서버에 등록하고，제１전자 메일 서버는 주소장의 조작 권한을 상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터에 공급하고,
    상기 제 1 전자 메일 서버는 복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스를 포함하고 상기 프라이빗 주소장 데이터베이스가 상기 유저단 컴퓨터중 1개에 각각 대응하고, 상기 유저단 그룹의 컴퓨터에 프라이빗 어드레스 리스트를 각각 보존하고,
    상기 제 1 또는 제 2 전자 메일 서버에는 상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터가 검색 조건을 설정하여 주소장으로부터 부합하는 데이터를 찾아내는 전문 검색 모듈이 포함되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템.
  10. 제 9 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 IP 메일 서버(Internet Protocol Mail server)인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  11. 제 9 항에 있어서, 상기 주소장은 공공 주소장 데이터베이스를 포함하고 상기 공공주소장 데이터베이스에는 복수의 공유 어드레스 리스트가 보존되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  12. 삭제
  13. 제 9 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 상기 유저단 그룹의 유저단 공공주소장 데이터베이스 및 상기 프라이빗 주소장 데이터베이스가 보존하는 데이터에 대한 조작 권한을 설정하는 권한 설정 모듈을 포함하고，상기 조작 권한은 판독 권한，추가 권한，정정 권한 및／또는 삭제 권한인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템．
  14. 삭제
  15. 복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스를 포함하는 주소장을 갖는 전자 메일 서버를 제공하는 단계와,
    네트워크에 의하여 상기 전자 메일 서버에 각각 등록된 복수의 유저단 컴퓨터를 포함하고，상기 유저단 컴퓨터가 상기 전자 메일 서버에 등록될 때에 상기 전자 메일 서버는 주소장의 액세스권한을 상기 유저단 컴퓨터에 부여하는 단계와,
    상기 프라이빗 주소장 데이터베이스는 유저단 컴퓨터 중 1개에 각각 대응하여 상기 유저단 컴퓨터에 프라이빗 어드레스 리스트를 보존하는 단계와,
    상기 유저단 컴퓨터가 상기 전자 메일 서버에 등록할 때에 검색 조건을 설정하여 주소장으로부터 부합하는 데이터를 전문 검색 모듈에 의해 찾아지는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  16. 제 15항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 IP 메일 서버(Internet Protocol Mail Server)인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  17. 제 15 항에 있어서, 상기 주소장은 공공 주소장 데이터베이스를 포함하고 상기 공공 주소장 데이터베이스에는 복수의 공유 어드레스 리스트가 보존되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법.
  18. 제 17 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 상기 유저단 컴퓨터가 공공 주소 장 데이터베이스가 보존하는 데이터에 대한 조작 권한을 설정하는 권한설정 모듈을 포함하고，상기 조작 권한은 판독 권한，추가 권한，정정 권한 및／또는 삭제 권한인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  19. 제 18 항에 있어서, 상기 이러한 유저단 컴퓨터는 전자 메일 서버에 등록할 때에 상기 전자 메일 서버는 상기 유저단 컴퓨터의 명칭을 식별하고 이러한 유저단 컴퓨터가 상기 권한 설정 모듈 내에서 설정된 것인지 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  20. 삭제
  21. 제 15 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 상기 유저단 컴퓨터가 공공 주소장 데이터베이스 및 상기 프라이빗 주소장 데이터베이스가 보존하는 데이터에 대한 조작 권한을 설정하는 권한 설정 모듈을 포함하고，상기 조작 권한은 판독 권한，추가 권한，정정 권한 및／또는 삭제 권한인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  22. 제 21 항에 있어서, 상기 이러한 유저단 컴퓨터는 전자 메일 서버에 등록할 때에 상기 전자 메일 서버는 유저단 컴퓨터의 명칭을 식별하고 상기 유저단 컴퓨터가 상기 권한 설정 모듈 내에서 설정된 것인지 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  23. 제 15 항에 있어서, 상기 네트워크는 내부 네트워크(Intranet) 또는 인터넷(Internet)인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  24. 삭제
  25. 복수의 유저단 컴퓨터로 된 복수의 유저단 그룹에 적응하는 전자 메일의 주소장 공유 방법에 있어서，
    복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스가 포함되는 주소장을 갖는 제１ 전자 메일 서버가 제공되는 단계와,
    인트라넷에 의하여 전자 메일 메시지를 각각 송수신하는 복수의 제２ 전자 메일 서버를 제공하는 단계와,
    각각 복수의 유저단 컴퓨터로 된 복수의 유저단 그룹을 포함하고 유저단 그룹마다 １개의 제２전자 메일 서버에 각각 접속하고，상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터가 접속된 제２ 전자 메일 서버에 의하여 전자 메일을 송수신하고，상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터는 인트라넷에 의하여 제１전자 메일 서버에 등록하고，제１전자 메일 서버는 주소장의 조작 권한을 상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터에 공급하는 단계와,
    상기 제 1 전자 메일 서버는 복수의 프라이빗 주소장 데이터베이스를 포함하고 상기 프라이빗 주소장 데이터베이스가 상기 유저단 컴퓨터중 1개에 각각 대응하고, 상기 유저단 그룹의 컴퓨터에 프라이빗 어드레스 리스트를 각각 보존하는 단계와,
    상기 유저단 그룹의 유저단 컴퓨터가 검색 조건을 설정하여 주소장으로부터 부합하는 데이터가 전문 검색 모듈에 의하여 찾아지는 단계가 포함되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 시스템.
  26. 제 25 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 IP 메일 서버(Internet Protocol Mail Server)인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  27. 제 25 항에 있어서, 상기 주소장은 공공 주소장 데이터베이스를 포함하고 상기 공공 주소장 데이터베이스에는 복수의 공유 어드레스 리스트가 보존되는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  28. 삭제
  29. 제 25 항에 있어서, 상기 전자 메일 서버는 상기 유저단 컴퓨터가 공공 주소장 데이터베이스 및 상기 프라이빗 주소장 데이터베이스가 보존하는 데이터에 대한 조작 권한을 설정하는 권한 설정 모듈을 포함하고，상기 조작 권한은 판독 권한，추가 권한，정정 권한 및／또는 삭제 권한인 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  30. 제 29 항에 있어서, 상기 이러한 유저단 컴퓨터는 전자 메일 서버에 등록할 때에 상기 전자 메일 서버는 이러한 유저단 컴퓨터의 명칭을 식별하고 유저단 컴퓨터가 상기 권한 설정 모듈 내에서 설정된 것인지 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 주소장 공유 방법．
  31. 삭제
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