KR100635733B1 - A Proposal Making System And The Method Using The Same - Google Patents

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Abstract

본 발명은 제안서 작성 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 제안서의 각 데이터를 제안서 표준안 항목별로, 제안목차 항목별로, 또는 스토리보드 항목별로 데이터베이스화하고 있는 제안서 라이브러리 DB; 상기 라이브러리 DB의 제안서표준안 중 사용자가 선택한 제안서표준안으로 제안서표준안을 결정하는 모듈; 상기 라이브러리 DB의 제안목차 중 사용자가 선택한 제안목차로 제안목차를 도출하는 모듈; 상기 라이브러리 DB의 스토리보드 중 사용자가 선택한 스토리보드로 제안서를 구성하는 스토리보드 모듈; 상기 선택된 제안서표준안, 제안목차, 스토리보드를 병합하여 최종 제안서를 생성하는 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 한다. The present invention relates to a system for producing a proposal and a method thereof, comprising: a proposal library DB for databaseting each data of a proposal by a proposal standard item, a proposal table item, or a storyboard item; A module for determining a proposal standard proposal based on a proposal standard proposal selected by the user among the proposal standard proposals of the library DB; A module for deriving a table of contents from a list of proposals selected by a user among the list of proposals of the library DB; A storyboard module for constructing a proposal from storyboards selected by a user among storyboards of the library DB; And a module for merging the selected proposal standard, the table of contents, and the storyboard to generate a final proposal.

제안서, 라이브러리, DB, 제안서표준안, 제안목차, 스토리보드, 모듈Proposal, Library, DB, Proposal Standard, Table of Contents, Storyboard, Module

Description

제안서 작성 시스템 및 방법{A Proposal Making System And The Method Using The Same} A Proposal Making System And The Method Using The Same}             

도 1은 본 발명의 제안서 작성 시스템의 구성도이다.1 is a configuration diagram of a proposal creation system of the present invention.

도 2는 본 발명의 제안서 작성 시스템에 의하여 구현되는 제안서 작성 방법에 대한 개략적인 순서도이다. 2 is a schematic flowchart of a proposal writing method implemented by the proposal writing system of the present invention.

도 3은 본 발명의 라이브러링 단계에 대한 개념도이다.3 is a conceptual diagram for the library step of the present invention.

도 4는 본 발명의 사용자 인증 단계에서 제공되는 로그인 화면의 예이다.4 is an example of a login screen provided in the user authentication step of the present invention.

도 5는 본 발명의 제안서표준안 결정 단계에서 제공되는 화면의 예이다.5 is an example of a screen provided in the proposal standard decision step of the present invention.

도 6은 본 발명의 제안목차 도출 단계 및 스토리보드 생성 단계에서 제공되는 화면의 예이다.6 is an example of a screen provided in the proposed table of contents derivation step and storyboard generation step of the present invention.

본 발명은 제안서 작성 시스템 및 방법에 관한 것이며, 보다 구체적으로는 제안서의 구성 요소인 제안서 표준안, 목차, 스토리보드 등 각 항목에 대하여 이를 항목별로 체계적으로 라이브러리화 한 후 이를 이용하여 제안서를 자동으로 작성할 수 있도록 하는 제안서 작성 시스템 및 방법에 관한 것이다. The present invention relates to a system and method for creating a proposal, and more specifically, to systematically library each item for each item, such as a proposal standard, table of contents, and storyboard, which are components of the proposal, and then automatically create a proposal using the same. Proposal system and method for making it possible.

제안서란 기업이 자사의 프로젝트를 발주하기 위해 수주업체의 경험이나 기술적 특징을 검토할 목적으로 제출 받는 문서로써, 해당 프로젝트를 이해하는데 중요한 역할을 하며, 수주업체의 노하우, 실행능력, 기술능력을 평가할 수 있는 역할을 하고 있다. A proposal is a document submitted by a company for the purpose of reviewing the contractor's experience or technical characteristics in order to place its project. It is important to understand the project and evaluates the contractor's know-how, execution ability and technical capability. It plays a role.

이러한 기업의 필수적인 업무 영역의 하나의 제안서 작성을 용이하게 하기 위한 종래 기술로는 데이터베이스화되어 있는 기존 자료를 이용하는 지식관리시스템이 있다. 종래의 기술을 이용하여 제안서를 작성하는 방법은, 지식관리시스템에 미리 데이터베이스화되어 등록되어 있는 제안서를 검색하여 사용자가 원하는 사업특성과 업종에 맞는 최종 제안서를 선별하여, 그 선별한 제안서를 바탕으로 새로운 제안서를 작성하는데 참조하는 방식을 취하고 있다. A conventional technology for facilitating the preparation of a proposal of such an essential business area of the enterprise is a knowledge management system using existing data in a database. A method for creating a proposal using a conventional technique is to search for a proposal that is registered in a database in a knowledge management system in advance, select a final proposal suitable for a business characteristic and a business type desired by the user, and based on the selected proposal. It takes a way to refer to new proposals.

그런데, 이러한 방식은 완성된 형태의 최종 제안서를 검색·선별하는데 상당한 노력이 요구되고 또한 이를 참조하여 제안서를 처음부터 다시 작성하여야 하는데에도 수고가 많이 요구된다. 또한 완성된 형태의 최종 제안서 내용만을 참조하여야 하므로, 제안서 내용에 적절한 리딩 메시지(Leading Message) 및 도식화된 부분을 찾기가 어렵고, 사업내용에 맞는 내용을 작성하기가 어려우며, 같은 사업에 대한 제안서 작성시 유사한 작업이 항상 반복되어야 하므로 시간적인 손실이 많다는 점이 문제점으로 지적되어 왔다. However, this method requires a great deal of effort to search for and select the final proposal of the completed form, and also requires a lot of effort to rewrite the proposal from the beginning with reference to it. In addition, since only the contents of the final proposal in the completed form should be referred to, it is difficult to find a suitable reading message and diagrammatic part in the proposal, it is difficult to prepare contents suitable for the business content, and when writing a proposal for the same project. The problem has been pointed out that a lot of time is lost because similar tasks must be repeated at all times.

본 발명은 상기한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 최종적으로 완성된 형태로서만 제안서를 데이터베이스화하는 것이 아니라, 제안서를 제안서표준안별, 제안목차별, 스토리보드별로 각각 데이터베이스화하여 각 단계마다 원하는 대상을 선택하여 맞춤형으로 제안서를 작성하도록 하는 보다 편리한 제안서 작성 자동화 시스템 및 그 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
The present invention has been made in order to solve the problems of the prior art as described above, and not only the database of the proposal as a final form, but also the database of the proposal by the proposal standard, the table of contents, and the storyboard, respectively. It is an object of the present invention to provide a more convenient proposal creation automation system and a method for selecting a desired target at each step to create a customized proposal.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 제안서의 각 데이터를 제안서표준안 항목별로, 제안목차 항목별로, 또는 스토리보드 항목별로 데이터베이스화하고 있는 제안서 라이브러리 DB; 상기 라이브러리 DB의 제안서표준안 중 사용자가 선택한 제안서표준안으로 제안서표준안을 결정하는 모듈; 상기 라이브러리 DB의 제안목차 중 사용자가 선택한 제안목차로 제안목차를 도출하는 모듈; 상기 라이브러리 DB의 스토리보드 중 사용자가 선택한 스토리보드로 제안서를 구성하는 스토리보드 모듈; 상기 선택된 제안서표준안, 제안목차, 스토리보드를 병합하여 최종 제안서를 생성하는 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 하는 제안서 작성 시스템을 제공한다.In order to achieve the above object, the present invention, the proposal library DB that each database of the proposal by the proposal standard items, proposal table items, or storyboard items database; A module for determining a proposal standard proposal based on a proposal standard proposal selected by the user among the proposal standard proposals of the library DB; A module for deriving a table of contents from a list of proposals selected by a user among the list of proposals of the library DB; A storyboard module for constructing a proposal from storyboards selected by a user among storyboards of the library DB; And a module for generating a final proposal by merging the selected proposal standard, proposal table, and storyboard.

또한 본 발명은 접속 가능한 사용자 여부인지를 확인하여 접속을 인가하는 사용자 확인 모듈을 추가로 포함할 수 있다. In another aspect, the present invention may further include a user confirmation module for confirming whether or not a user is accessible and authorizing access.

이하 도면을 참고로 하여 본 발명의 구성을 상세히 설명하기로 한다. Hereinafter, the configuration of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명의 제안서 작성 시스템의 구성도이다. 도면을 참고하면, 본 발명의 제안서 작성 시스템은, 제안서 라이브러리 DB(100) 및 제안서 서버(120)를 포함한다. 1 is a configuration diagram of a proposal creation system of the present invention. Referring to the drawings, the proposal creation system of the present invention includes a proposal library DB 100 and a proposal server 120.

본 발명은 제안서의 각 데이터를 단계적으로 사용자에게 선택가능하도록 제공하여 각 단계별 사용자 선택에 따라 최종적으로 제안서를 작성하는 방식이므로, 상기 라이브러리 DB(100)는 제안서에 포함되는 각 단계별 메뉴, 즉 제안서표준안 항목별로, 제안목차 항목별로, 또는 스토리보드 항목별로 제안서의 각 내용을 미리 데이터베이스화하여 두고 있다. 또한 상기 라이브러리 DB(100)는 기존 제안서의 패턴이 변화함에 따라 또는 신규한 제안서 양식이 추가됨에 따라 포함된 제안서 관련 데이터를 생성·변경·삭제·추가하는 등 소정 주기를 가지면서 갱신하여 최신 업데이트된 자료로 유지된다. Since the present invention is a method of finally making a proposal according to each step user selection by providing each data of the proposal to be selected by the user step by step, the library DB 100 is a menu for each step included in the proposal, that is, a proposal standard proposal. Each item of proposal, by item of proposal, or by storyboard item is databased in advance. In addition, the library DB 100 is updated with a predetermined cycle such as generating, changing, deleting, or adding the related proposal data as the pattern of the existing proposal changes or as a new proposal form is added. Maintained as data.

다음, 상기 제안서 서버(120)는 제안서 라이브러리 DB(100)에 저장된 내용을 각 단계별로 사용자 또는 사용자 단말기(160)로 제공하고 사용자가 선택한 항목을 라이브러리 DB(100)로부터 가져와 제안서를 작성하는 기능을 한다. 이를 위해, 제안서 서버(120)는 상기 라이브러리 DB(100)의 제안서표준안 중 사용자(160)가 선택한 제안서표준안으로 제안서표준안을 결정하는 제안서 표준안 결정 모듈(122), 상기 라이브러리 DB(100)의 제안목차 중 사용자(160)가 선택한 제안목차로 제안목차를 도출하는 제안목차 도출 모듈(124), 상기 라이브러리 DB(100)의 스토리보드 중 사용자(160)가 선택한 스토리보드로 제안서를 구성하는 스토리보드 모듈(126) 및 상기 선택된 제안서표준안, 제안목차, 스토리보드를 병합하여 최종 제안서를 생성하는 최종 제안서 생성 모듈(128)을 포함한다. Next, the proposal server 120 provides contents stored in the proposal library DB 100 to the user or the user terminal 160 for each step, and imports the item selected by the user from the library DB 100 to create a proposal. do. To this end, the proposal server 120 is a proposal standard proposal determination module 122 for determining a proposal standard proposal by the proposal standard proposal selected by the user 160 of the proposal standard proposal of the library DB 100, the proposal table of the library DB 100 A proposal table derivation module 124 for deriving a table of contents from a proposal table selected by the user 160, and a storyboard module constituting a proposal with a storyboard selected by the user 160 among the storyboards of the library DB 100 ( 126) and a final proposal generation module 128 for merging the selected proposal standard, the table of contents, and the storyboard to generate a final proposal.

상기 제안서표준안 항목은 제안서 작성 초기 단계로서의 제안서표준안 작성에 필요한 항목인 제안서 머리말, 제안서 꼬리말, 표 형태, 도식화 형태, 제안서 타이틀을 포함한다. The proposal standard item includes a proposal header, a proposal footer, a tabular form, a schematized form, and a proposal title which are necessary items for the proposal standard draft as an initial stage of proposal creation.

다음, 상기 제안목차는 제안서표준안이 결정된 다음 해당 표준안에 포함되는 세부 목차인 부문별 표준목차 및 부문별 추가목차를 포함한다. Next, the proposed table of contents includes the section-specific table of contents and the section-specific supplementary table of contents, which are detailed contents contained in the standard after the proposal standard is decided.

다음, 상기 스토리보드는 결정된 목차에 포함될 내용인 스토리를 의미하는데, 해당 목차에 대한 기존의 우수한 내용을 포함하고 있는 제안목차별 기존 우수 내용, 해당 목차에 대한 구체적인 작성방법을 포함하고 있는 제안목차별 작성방법, 해당 목차에 포함되어야 할 내용을 안내하는 제안목차별 작성할 내용 등을 포함한다. Next, the storyboard refers to a story that is a content to be included in the determined table of contents, each suggesting table of contents including the existing excellent contents by the proposed table of contents containing the existing excellent contents of the table of contents, and a specific method of preparing the table of contents. This includes how to write and what to write for each proposed table of contents that should be included in the table of contents.

또한 본 발명의 제안서 작성 시스템은 사용자 인증 모듈(142)을 추가로 포함할 수 있다. 사용자 인증 모듈(142)은 제안서 작성 시스템에 접속을 원하는 사용자(160)가 접속 가능한 사용자인지 그 여부인지를 인증하여 접속 자격이 있는 사용자(160)인 경우 접속을 인가한다. 상기 사용자 인증 모듈(142)은 도 1에 도시된 바와 같이 제안서 서버(120)와는 별도의 서버(140) 내에 포함되도록 구성할 수 있으나, 반드시 이에 제한되지는 아니하며 제안서 서버(120) 내에 포함되도록 구성할 수 있다. In addition, the proposal preparation system of the present invention may further include a user authentication module 142. The user authentication module 142 authenticates whether or not the user 160 who wants to access the proposal creation system is a user who can be accessed and authorizes access when the user 160 is eligible for access. The user authentication module 142 may be configured to be included in the server 140 separate from the proposal server 120 as shown in FIG. 1, but is not necessarily limited thereto and configured to be included in the proposal server 120. can do.

상기 사용자 인증 모듈(142)은 접근권한에 따른 사용자 인증을 위하여, 사용 자확인, 사용자등급분류, 접근권한확인, 서식사용권환확인의 각 과정을 포함하는 인증과정을 거쳐서 사용자 인증을 수행하도록 구성될 수 있다. 그러나, 반드시 이에 제한되는 것은 아니며, 사용자의 아이디나 패스워드 또는 사용자의 영업 코드 확인 등 보다 간단한 방법을 통하여 사용자 접속 자격을 인증하도록 구성할 수 있다. The user authentication module 142 may be configured to perform user authentication through an authentication process including each process of user verification, user class classification, access authority verification, and form use authority verification for user authentication according to access authority. Can be. However, the present invention is not limited thereto and may be configured to authenticate the user access qualification through a simpler method such as checking a user ID or password or checking a business code of the user.

도 2는 본 발명의 제안서 작성 시스템에 의하여 구현되는 제안서 작성 방법에 대한 개략적인 순서도이다. 2 is a schematic flowchart of a proposal writing method implemented by the proposal writing system of the present invention.

도면을 참고하면, 본 발명의 제안서 작성 방법은 라이브러링(S 200), 사용자 인증(S 210), 제안서표준안 결정(S 220), 제안목차 도출(S 230), 스토리보드 생성(S 240) 및 최종 제안서 생성(S 250)의 각 단계로 이루어진다. Referring to the drawings, the proposal method of the present invention is a library (S 200), user authentication (S 210), proposal standard decision determination (S 220), derivation of the table of contents (S 230), storyboard generation (S 240) and Each step of the final proposal generation (S 250).

먼저, 라이브러링 단계(S 200)는 제안서의 각 데이터를 제안서표준안 항목별로, 제안목차 항목별로, 또는 스토리보드 항목별로 데이터베이스화하여 두는 단계이다. First, the librarying step (S 200) is a step in which each data of the proposal is databased by the proposal standard item, the proposal table item, or the storyboard item.

도 3은 본 발명의 라이브러링 단계(S 200)에 대한 개념도로서, 관리자(300)가 제안서 라이브러리를 생성, 변경, 삭제, 추가하여 제안서 라이브러리 DB(100)에 데이터베이스화하는 것을 도시한다. 3 is a conceptual diagram of a librarying step (S 200) of the present invention, which shows that the administrator 300 creates, changes, deletes, and adds a proposal library to a database in the proposal library DB 100.

제안서표준안은 제안서 템플릿이라고도 하며 제안서 머리말 분류, 제안서 꼬리말 분류, 타이틀 형태 분류 및 도식화 분류 등을 포함한다. 또한 제안목차 항목은 제안서 각 부문별 기본목차 분류를 포함하며, 스토리보드 항목은 각 목차별 스토리보드 리스트 분류 및 각 부문별 제안서 작성 가이드 분류를 포함한다. 각 분류 및 이에 따른 분류별 표준안 메뉴 제공에 의해 사용자가 원하는 제안서표준안을 효과적으로 제공하게 된다.Proposal standards, also called proposal templates, include proposal heading classification, proposal footing classification, title type classification, and schematographic classification. In addition, the table of contents items includes a basic table of contents for each section of the proposal, and the storyboard items include a list of storyboard lists for each table of contents and a proposal guide for each section. Providing a standard proposal menu by the user by providing a classification standard menu according to each classification and the classification accordingly.

다음, 제안서 작성을 원하는 사용자(160)는 사용자 인증 단계를 거쳐 제안서 작성 시스템의 이용할 수 있다. 즉, 사용자 인증 단계(S 210)는 접속 가능한 사용자 여부인지를 확인하여 접속을 인가하는 단계로서, 양호하게는 사용자확인, 사용자 등급분류, 접근권한 확인, 서식사용권한 확인의 세부 단계를 포함할 수 있다. Next, the user 160 who wants to create a proposal may use the proposal creation system through a user authentication step. That is, the user authentication step (S 210) is a step of authorizing access by checking whether or not the user is accessible, and may preferably include detailed steps of user verification, user classification, access permission check, and form permission check. have.

도 4는 본 발명의 사용자 인증 단계에서 제공되는 로그인 화면의 예로서, 사번입력란(410) 및 비밀번호입력란(420)을 포함하여 사용자 단말기로부터의 입력에 따라 인증 단계를 진행하도록 구성된다. 4 is an example of a login screen provided in the user authentication step of the present invention, and includes a fourth input field 410 and a password input field 420, and is configured to perform an authentication step according to an input from a user terminal.

상기 제안서표준안 결정 단계(S 220)는 라이브러리의 제안서표준안 중 사용자가 선택한 제안서표준안으로 제안서표준안을 결정하는 단계로서, 상기 사용자 인증 단계(S 210)에 의해 인증이 허가된 사용자(160)에 대하여 서버(120)의 제안서표준안 결정 모듈(122)이 라이브러리 DB(100)로부터 분류화된 표준안 결정 항목을 제시하고 그에 대한 선택을 입력받는다. The proposal standard proposal determination step (S 220) is a step of determining a proposal standard proposal by the proposal standard proposal selected by the user among the proposal standard proposals of the library, and the server for the user 160 authorized to be authenticated by the user authentication step (S 210). Proposal standard decision module 122 of 120 presents a classified standard decision item from the library DB 100 and receives a selection thereof.

도 5는 본 발명의 제안서표준안 결정 단계에서 제공되는 화면의 예로서, 표준안 결정 버튼(510)을 구비하여 사용자(160)가 이 버튼을 클릭하면, 머릿말 기재란(511) 및 그 검색버튼(512), 폰트 기재란(513) 및 그 검색버튼(514), 표도식화기재란(515) 및 그 검색버튼(516), 개요도식화기재란(517) 및 그 검색버튼(518)을 제공한다. 각 검색버튼(512, 514, 516, 518)은 클릭에 의하여 메뉴화면을 제공하게 된다. 5 is an example of a screen provided in the proposal standard decision step of the present invention. When the user 160 clicks this button with the standard decision button 510, the header description field 511 and the search button 512 are displayed. , A font description field 513, a search button 514 thereof, a diagrammatic description field 515, a search button 516 thereof, a schematic diagram description field 517, and a search button 518 thereof. Each search button 512, 514, 516, 518 provides a menu screen by clicking.

도면에서는 표도식화의 선택을 위하여 검색버튼(518)을 클릭한 경우에 제공하는 메뉴화면(519)을 제공하며 원하는 도식인 경우 선택버튼(520)을 클릭하여 선택하게 된다. In the drawing, a menu screen 519 provided when a search button 518 is clicked for selection of a schematic diagram is provided, and a selection button 520 is clicked on when a desired diagram is selected.

상기 제안목차 도출 단계(S 230)는 제안목차 생성 모듈(124)이 라이브러리 DB(100)의 제안목차를 사용자에게 제공하여 이중 사용자가 선택한 제안목차로 제안목차를 도출하는 단계이고, 상기 스토리보드 생성 단계(S 240)는 스토리보드 생성 모듈(126)이 라이브러리 DB(100)의 제안목차를 사용자에게 제공하여 이중 사용자가 선택한 스토리보드로 제안서를 구성하는 단계이다. The derivation of the proposed table of contents (S 230) is a step of deriving the proposed table of contents by providing a table of contents of the library DB 100 to the user by the proposal table generation module 124, and generating the storyboard. Step S240 is a step in which the storyboard generation module 126 constructs a proposal from the storyboard selected by the user by providing the table of contents of the library DB 100 to the user.

도 6은 본 발명의 제안목차 도출 단계 및 스토리보드 생성 단계에서 제공되는 화면의 예이다. 목차 작성 버튼(610)을 구비하여 클릭에 의하여 대목차선택란(611), 중목차선택란(612), 소목차선택란(613)을 제공하며, 각각의 선택란은 콤보박스 형태로 구성되어 사용자(160)가 콤보박스 내에 제공되는 항목 중에서 선하는 목차를 선택하게 된다. 또한 스토리보드 작성 버튼(630)을 구비하여 클릭에 의하여 각각의 목차에 대한 작성안내란(631), 주요작성내용란(632), 리딩MSG란(633)을 제공하며, 해당 란의 클릭에 의하여 이에 대응하는 리스트란(634) 및 작성가이드란(625)을 제공한다. 사용자(160)는 제공된 리스트 중에서 원하는 항목을 선택한다. 도면에서는 그 한 예로서 리딩 MSG의 리스트를 도시하고 있다. 6 is an example of a screen provided in the proposed table of contents derivation step and storyboard generation step of the present invention. It provides a table of contents selection box 611, a table of contents selection box 612, and a small table of contents selection box 613 by clicking the table of contents creation button 610, each of the selection box is configured in the form of a combo box user 160 Selects the desired table of contents from the items provided in the combo box. In addition, a storyboard writing button 630 is provided to provide a writing guide column 631, a main writing contents column 632, and a leading MSG column 633 for each table of contents by clicking, and by clicking the corresponding column, Corresponding list fields 634 and creation guide fields 625 are provided. The user 160 selects a desired item from the provided list. The figure shows a list of leading MSGs as one example.

상기 최종 제안서 생성 단계(S 250)는 최종 제안서 생성 모듈(128)이 상기 사용자에 의해 선택된 제안서표준안, 제안목차, 스토리보드를 병합하여 하나의 최 종 제안서를 생성하는 단계이다. The final proposal generation step (S 250) is a step in which the final proposal generation module 128 generates one final proposal by merging proposal proposals selected by the user, table of contents, and storyboards.

이상 본 발명을 그 양호한 예를 들어 설명하였으나, 이는 발명의 이해를 위한 것이지 그 제한을 위한 것이 아님을 이해할 것이다. 또한 본 발명은 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않는 한도에서 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 지닌 당업자에 의한 다양한 수정 및 변경이 가능함을 이해할 것이다. While the present invention has been described by way of preferred examples thereof, it will be understood that the invention is for the purpose of understanding and not of limitation. In addition, it will be understood that various modifications and changes of the present invention are possible by those skilled in the art without departing from the spirit and scope of the present invention.

상기와 같은 구성의 본 발명의 제안서 작성 시스템 및 방법에 의하면, 최종 제안서를 선택하여 이를 참고하는 방식의 종래 기술을 개선하여, 사용자에게 대항목에서부터 소항목으로 순차적으로 디렉토리화 되어 있는 제안서 작성 항목을 단계적으로 제공하고 원하는 각 항목을 사용자로부터 선택받아 선택받은 항목들을 제공하고 이를 조합함으로써, 보다 신속하고 효과적인 제안서 작성 시스템 및 방법을 제공한다는 효과가 있다. According to the proposal system and method of the present invention having the above-described configuration, it is possible to improve the conventional technology of selecting a final proposal and to refer to the proposal, and to gradually propose a proposal creation item which is sequentially directoryed from large items to small items to the user. By providing the selected items by selecting the desired items from the user and combining them, there is an effect of providing a faster and more efficient proposal writing system and method.

또한 본 발명은 제안서 작성에 필요한 데이터를 항목별로 데이터베이스화하므로 최종 제안서 전체를 데이터베이스화하지 않고 변경된 해당 항목의 데이터만 갱신하여 업데이트가 가능하므로 데이터베이스의 관리에도 효과적이다.


In addition, since the data required for creating a proposal is databased for each item, the present invention can be updated by updating only the changed item data without making the entire final proposal into a database.


Claims (14)

제안서의 각 데이터를 제안서 머리말/제안서 꼬리말/표 형태/도식화 형태/제안서 타이틀을 포함하는 제안서표준안 항목별로, 부문별 표준목차 및 부문별 추가목차로 이루어진 제안목차 항목별로, 또는 제안목차별 기존 우수 내용/제안목차별 작성방법/제안목차별 작성할 내용을 포함하는 스토리보드 항목별로 데이터베이스화하고 있는 제안서 라이브러리 DB;Each of the data in the proposal is divided into proposal standard items, including proposal headings / proposal footers / tables / schemes / proposal titles, by category, by category, and by category, or by existing proposals. Proposal library DB that has a database of storyboard items including contents to be written for each proposal / proposal. 접속되는 사용자가 접속 가능한 사용자 여부인지를 인증하여 접속을 인가하는 사용자 인증 모듈;A user authentication module for authenticating the connection by authenticating whether the connected user is an accessible user; 상기 라이브러리 DB의 제안서표준안 중 상기 사용자가 선택한 제안서표준안으로 제안서표준안을 결정하는 모듈;A module for determining a proposal standard proposal based on the proposal standard proposal selected by the user among the proposal standard proposals of the library DB; 상기 라이브러리 DB의 제안목차 중 상기 사용자가 선택한 제안목차로 제안목차를 도출하는 모듈; A module for deriving a table of contents from a list of proposals selected by the user among the table of contents of the library DB; 상기 라이브러리 DB의 스토리보드 중 상기 사용자가 선택한 스토리보드로 제안서를 구성하는 스토리보드 모듈;A storyboard module configured to construct a proposal from storyboards selected by the user among storyboards of the library DB; 상기 선택된 제안서서표준안, 제안목차, 스토리보드를 병합하여 최종 제안서를 생성하는 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 제안서 작성 시스템.Proposal creation system comprising a module for generating the final proposal by merging the selected proposal standard proposal, table of contents, storyboard. 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 사용자인증 모듈의 사용자 인증은 사용자확인, 사용자등급분류, 접근권한확인, 서식사용권환확인의 각 과정을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 제안서 작성 시스템.The user authentication module of the user authentication module is a proposal creation system, characterized in that comprises the steps of user identification, user class classification, access authority confirmation, form usage rights confirmation. 삭제delete 제안서의 각 데이터를 제안서 머리말/제안서 꼬리말/표 형태/도식화 형태/제안서 타이틀을 포함하는 제안서 표준안 항목별로, 부문별 표준목차 및 부문별 추가목차를 포함하는 제안목차 항목별로 또는 제안목차별 기존 우수 내용/제안목차별 작성방법/제안목차별 작성할 내용을 포함하는 스토리보드 항목별로 데이터베이스화하여 두는 라이브러링 단계;Each of the data in the proposal is included in the proposal heading / proposal footer / table form / schema form / proposal proposal proposal, including the title of the proposal, by the proposed table of contents, including the section standard table and the section table, or by the table of proposals. A library step of making a database for each storyboard item including contents to be written for each proposal / proposal table of contents; 접속 가능한 사용자 여부인지를 확인하여 접속을 인가하는 사용자 인증 단계;A user authentication step of authorizing access by checking whether the user is accessible; 상기 라이브러리의 제안서표준안 중 사용자가 선택한 제안서표준안으로 제안서표준안을 결정하는 단계;Determining a proposal standard proposal based on a proposal standard proposal selected by a user among the proposal standard proposals of the library; 상기 라이브러리의 제안목차 중 사용자가 선택한 제안목차로 제안목차를 도출하는 단계; Deriving a proposal table of contents from a proposal table of the library selected by the user; 상기 라이브러리의 스토리보드 중 사용자가 선택한 스토리보드로 제안서를 구성하는 스토리보드 생성 단계;A storyboard generation step of constructing a proposal from a storyboard selected by a user among storyboards of the library; 상기 선택된 제안서표준안, 제안목차, 스토리보드를 병합하여 최종 제안서를 생성하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 제안서 작성 방법.Proposal creation method comprising the step of merging the selected proposal standard, the table of contents, the storyboard to generate a final proposal. 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 사용자인증 단계는 사용자확인, 사용자등급분류, 접근권한확인, 서식사용권환확인의 각 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 제안서 작성 방법.The user authentication step is a proposal creation method comprising the steps of user identification, user class classification, access authority confirmation, form usage rights confirmation. 삭제delete
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