KR100451664B1 - 구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 결제정보 입력기로부터 수신되는 금융결제 정보들을 취합하여 온라인상에서 회계장부를 자동 생성하기 위한 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 매출결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보를 수신받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와; 현금 결제에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 발급된 영수증 발급정보를 상기 결제정보 입력기로부터 전송받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와; 매입결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제 정보를 수신받아 사업자의 매입 정보로 저장하는 단계와; 관리비용 자가결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 자가결제 금융정보를 수신받아 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장하는 단계와; 동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.

Description

구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR GENERATING AN ACCOUNT BOOK}

본 발명은 회계장부 자동 생성 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 특히 결제정보 입력기로부터 수신되는 금융결제 정보들을 취합하여 온라인상에서 회계장부를 자동 생성하기 위한 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

2002년 1월 시행예정인 소득세법을 참조하면, 모든 사업자는 간편장부를 기장하여야 한다라고 명시되어 있어 기장을 의무화하고 있다. 이러한 간편장부 대상자는 연간 수입금액이 1억 5천만원 미만인 사업자로서 과세 사업자의 대부분을 차지한다고 하여도 과언이 아닐 것이다.

현실을 감안해 볼때 대부분의 사업자들은 회계에 대한 전문지식을 구비하고 있지 못하기 때문에, 대부분의 사업자들은 의무화되어 있는 간편장부를 외부 기관에 의뢰하여 작성할 수 밖에 없는 현실에 놓여 있다. 따라서 별도의 회계지식 없이도 운영 사업에 대한 회계장부를 객관적이고도 신뢰성 있게 자동 생성하여 줄 수 있는 시스템이 있다면 영세 사업자들에게는 많은 도움이 되리라 예상된다.

한편 소득의 투명성을 확보하기 위해 신용카드 사용을 권장하고 있는 정부 정책을 고려해 볼 때, 신용카드 사용에 근거하여 회계장부를 자동 생성할 수 있는 시스템이 도입된다면, 영세 사업자 입장에서는 회계장부 작성을 위한 별도의 시간과 비용을 투자하지 않고서도 의무화되어 있는 간편장부를 획득할 수 있고, 정부 차원에서 보면 투명하고도 객관적인 과세자료를 입수할 수 있기 때문에 국고를 증대시킬 수 있음은 물론 과세 적용에 있어서 대국민 신뢰성을 확보할 수 있을 것으로 예상되는 바이다.

이에 본 발명의 목적은 매매 행위에 따른 금융결제를 온라인상에서 이루어지도록 하고, 온라인상에서 전송되는 금융카드 결제정보를 회계장부 작성을 위한 자료로 분류하여 누적함으로서 편리하게 회계장부를 자동 생성할 수 있는 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 세무신고의 투명성과 과세 적용의 형평성을 확보할 수 있는 회계자료를 자동 생성할 수 있는 구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 주변 구성도.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 결제정보 입력기(100)의 블록 구성도.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 상세 구성도.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 매출정보 저장 흐름도.

도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 매입정보 저장 흐름도.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 부대 관리비용 저장 흐름도.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 방법은,

매출결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보를 수신받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;

현금 결제에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 발급된 영수증 발급정보를 상기 결제정보 입력기로부터 전송받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;

매입결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제 정보를 수신받아 사업자의 매입 정보로 저장하는 단계와;

관리비용 자가결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 자가결제 금융정보를 수신받아 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장하는 단계와;

동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.

이러한 회계장부 자동 생성 및 출력에 의해 각 사업자는 의무화되어 있는 간편장부를 별도의 시간과 비용의 투자 없이도 간편하게 작성할 수 있다.

본 발명의 목적을 달성하기 위한 회계장부 자동 생성 시스템은,

유무선망중 어느 하나의 망을 통해 전자화폐 판독기능과 자기 띠(Magnetic Stripe) 판독기능을 가지는 결제정보 입력기와 접속하기 위한 네트워크 접속부와;

상기 네트워크 접속부를 통해 수신되는 금융카드 결제정보에 따라 해당 금융기관 서버로 희망하는 결제금액의 신용조회 승인 혹은 계좌이체를 요구하기 위한 결제 처리부와;

상기 네트워크 접속부를 통해 수신된 고객별 전자화폐 충전 요구에 대한 금융결제 조회를 요청하고, 승인시 희망하는 충전 요청금액의 갱신명령을 상기 결제정보 입력기로 발신하기 위한 전자화폐 관리부와;

상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 매출, 매입 및 관리비용정보로 분할하여 회계장부를 생성하여 주기 위한 회계장부 생성 제어부와;

각 사업자별 회계장부 생성을 위한 매출, 매입 및 관리비용정보를 저장하기 위한 고객관리 데이터베이스;를 포함함을 특징으로 한다.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략하기로 한다. 참고적으로 본 발명을 이해하는데 있어 필요한 금융 카드(신용카드, 현금 카드, IC카드)에 의한 결제 방법은 본원 출원인에 의해 선출원된 "자가 결제 시스템 및 방법"에 상세히 기술되어 있다. 이에 대한 상세 설명은하기에서 생략하기로 한다.

우선 도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 주변 구성도를 도시한 것으로, 상기 회계장부 자동 생성 시스템(200)은 각 업소에 보급되는 결제정보 입력기(100)와 유무선 전용선을 통해 접속 가능하다. 상기 유무선 전용선이라함은 상기 결제정보 입력기(100)에 무선 모뎀이 장착되어 있는 경우 이동통신 사업자의 기지국과 전용선을 통해 연결되는 것을 말하며, 공중전화망을 이용하는 경우에는 전화라인을 통해 결제정보 입력기(100)와 회계장부 자동 생성 시스템(200) 즉, 서비스 제공자 서버(200)가 연결되는 것을 말한다. 본 발명의 실시예에서 상기 회계장부 자동 생성 시스템은 서비스 제공자 서버(200)와 동일 개념인 것으로 가정하기로 한다.

회계장부 자동 생성 시스템인 서비스 제공자 서버(200)는 수도공사, 한국전력공사와 같은 다수의 공과금 징수자 서버(400)와 전용선을 통해 접속되어 있으며, 금융결제 시스템의 하나인 카드사 서버(310) 및 은행 서버(320)와 전용선을 통해 접속되어 있다. 이와 같이 금융결제 시스템 서버와 접속되는 이유는 결제정보 입력기(100)를 통한 IC카드의 자가 충전 기능을 지원함은 물론, 신용카드를 통한 신용결제와 현금카드를 통한 금융 결제를 지원하기 위함이다.

도 1에 도시한 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 주변 구성 동작을 간략히 설명하면, 결제 정보 입력기(100)는 사업주가 업소 고객의 전자화폐인 IC카드, 신용카드, 현금카드를 판독하여 금융결제를 수행하는데 이용하며, 사업주 자신이 보유한 구매전용카드를 이용하여 공과금 징수, 급여 제공과 같은 부대 관리비용의 자가 결제 및 물품 매입에 따른 결제시 이용된다. 이러한 결제 정보 입력기(100)의 구성은 도 2에 상세히 도시되어 있다.

서비스 제공자 서버(200)는 접속 가능한 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 결제 정보에 기초하여 카드사 혹은 은행 서버와의 사이에서 금융결제를 중재하는 역할을 기본적으로 수행하며, 상기 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 상기 금융카드 결제정보에 기초하여 사업자의 매출, 매입정보 및 부대 관리비용을 누적하여 회계장부 생성에 이용한다. 또한 고객의 전자화폐 충전 요구시 결제 정보 입력기(100)로부터 현금카드 혹은 신용카드에 기록된 고객정보와 자가 충전금액을 전송받아 금융결제 시스템인 카드사 혹은 은행 서버로 조회요청하고, 승인시에는 고객으로부터 요청된 자가 충전금액의 갱신이 이루어지도록 결제 정보 입력기(100)로 갱신정보를 전송하여 준다. 이러한 서비스 제공자 서버(200)의 상세 구성이 도 3에 도시되어 있다.

한편 카드사 서버(310)와 은행 서버(320)는 상기 서비스 제공자 서버(200)로부터 금융결제 조회요청이 있는 경우 그의 승인여부를 자체 진단한 연후에 승인여부정보를 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 준다. 일 실시예로서 고객이 현금카드를 이용하여 자가 충전 혹은 매출 결제를 요청한 경우에는 은행 서버(320)에서 현재 고객의 잔액과 요청한 충전금액 혹은 매출결제 금액을 대비하여 승인여부정보를 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 준다. 만약 승인시에는 서비스 제공자의 계좌로 자가 충전 요청한 충전금액만큼 혹은 매출결제 금액을 서비스 제공자의 계좌 혹은 사업자의 계좌로 이체시켜 주면 된다.

도 1에는 도시하지 않았지만 다수의 상품판매자 서버 역시 전용선 혹은 인터넷망을 통해 서비스 제공자 서버(200)와 접속 가능하다. 이는 부대 관리비용에 대한 지출금을 자가 결제하고자 하는 대상에 따라 시스템을 구축할 수 있음을 의미한다.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 자가 결제 및 자가 충전 가능한 결제정보 입력기(100)의 블록 구성도를 도시한 것이다.

도 2를 참조하면, 프린터(102)는 제어부(110)에 의해 제어되며 결제명세서를 출력하여 주는 역할을 수행한다. 아울러 현금으로 결제한 경우에도 제어부(110)의 제어에 따라 현금 매출에 따른 영수증을 출력하여 준다. 이러한 프린터(102)의 예로서 열전사 방식의 프린터를 사용할 수 있다. 카드 판독기(Magnetic Stripe)(104)는 결제정보 입력기 상단에 구비되어 있는 카드 삽입홈(도시하지 않았음)에 삽입되는 금융 카드(신용카드, 현금카드, 직불카드, 구매전용카드)로부터 개인정보를 판독하여 제어부(110)로 출력한다. IC카드 정보 갱신부(106)는 IC카드 삽입구에 삽입된 IC카드로부터 고객정보 및 현재의 충전금액정보를 리드하여 출력하고 제어부(110)의 제어에 따라 충전금액을 라이팅한다. 프린터(102), 카드 판독기(104) 및 IC카드 정보 갱신부(106)와 제어부(110) 사이에는 신호 송수신을 인터페이싱하기 위한 인터페이스부(I/F)(108)가 위치한다.

한편 결제정보 입력기(100)는 무선망을 통해 이동통신 사업자의 기지국과 데이터 송신하기 위한 무선 통신부(116)가 구비된다. 이러한 무선 통신부(116)는 이미 공지된 바와 같이 듀플렉서(Duplexer)와 송/수신부를 포함한다. 즉, 무선 통신부(116)는 기지국과 통신을 수행할 경우 송신부로부터의 신호가 안테나(ANT)를 통해 기지국으로 송출되도록 하고, 안테나(ANT)를 통해 기지국으로부터 송출된 신호가 수신부로 수신되도록 한다. 이러한 경우 송신부는 오디오부로부터의 변조신호를 무선신호로 변환하여 듀플렉서로 출력하고, 수신부는 듀플렉서로부터 출력되는 무선신호를 수신하여 오디오부로 출력한다.

제어부(110)는 결제 정보 입력기(100)의 동작을 전반적으로 제어한다. 예를 들면, 제어부(110)는 고객으부터 금융 결제 혹은 자가 충전 명령이 있으면 전자화폐인 IC 카드 혹은 금융 카드에서 고객정보를 리드하여 이를 결제를 위해 필요한 정보와 함께 무선 통신부(116) 혹은 모뎀(118)을 통해 서비스 제공자 서버(200)로 전송되도록 한다. 그리고 상기 서비스 제공자 서버(200)로부터 결제 내역정보가 수신되면 이를 표시부(114)에 표시하여 줌은 물론 저장명령에 따라 메모리(112)에 저장하는 역할을 수행한다.

메모리(112)는 단말기(100)의 전반적인 동작을 제어하기 위한 프로그램 데이터가 저장되어 있는 롬(ROM)과, 제어동작 수행시 발생되는 데이터 및 처리되는 각종 데이터가 일시 저장되는 램(RAM), 그리고 수신된 결제번호와 결제내역정보 등이 저장되는 EEPROM으로 구성되어 상기 제어부(110)에 의해 액세스 제어된다.

표시부와 키입력부(114)는 제어부(110)의 제어에 의해 발생된 표시데이터를 사용자에게 표시하여 주고, 사용자에 의해 입력되는 명령을 제어부(110)로 전송하여 준다. 상기 키입력부에는 본 발명의 구현을 위한 매출결제, 매입결제 버튼과 부대 관리비용 자가결제 버튼 및 다수의 기능버튼들과 숫자버튼들을 포함할 수 있다.사용의 편의를 위해 각 숫자버튼에는 1번 수도요금 식별코드, 2번 전기요금 식별코드, 3번 수도요금 식별코드와 같이 공과금 식별코드가 사전에 할당 등록되어 있어 단축버튼으로 사용될 수도 있다.

모뎀(118)은 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200)가 공중망을 구성하는 전화라인을 통해 데이터를 상호 송수신할 수 있도록 변복조하여 전송하는 역할을 수행한다.

즉, 본 발명의 실시예에 따른 결제정보 입력기(100)는 무선망 혹은 공중전화망과 같은 유선망을 통해 사업자가 입력한 금융카드 결제정보를 서비스 제공자 서버(200)에 전송하여 주는 역할을 수행한다.

이하 상술한 결제정보 입력기(100)와 유무선망을 통해 접속하여 회계장부를 자동 생성하는 서비스 제공자 서버(200)의 구성을 설명하기로 한다.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 상세 구성도를 도시한 것이다. 도 3을 참조하면,

네트워크 접속부(230)는 유무선 통신사업자의 네트워크 전용선과 물리적으로 접속되어 전자화폐 판독기능과 자기 띠(Magnetic Stripe) 판독기능을 가지는 결제정보 입력기(100)와 데이터를 송수신한다. 결제 처리부(215)는 상기 네트워크 접속부(230)를 통해 수신되는 금융 카드 결제정보에 따라 금융기관 서버로 희망하는 결제 금액의 신용조회 승인 혹은 계좌이체를 요구하고, 그에 따른 결제 내역정보를 결제내역 데이터베이스(240)에 저장하는 역할을 수행한다. 예를 들면 결제 처리부(215)는 결제 정보 입력기(100)로부터 수신되는 금융결제 정보에 기초하여금융결제를 중재하여 결제가 처리되도록 한다. 즉, 신용카드 결제이면 결제 정보 입력기(100)로부터 수신되는 신용카드의 고객정보와 결제금액을 카드사 서버(310)로 전송하여 신용조회 요청하고, 승인결과 여부정보 수신시 그 정보를 결제 정보 입력기(100)로 전송하여 줌은 물론, 그 결제 내역정보를 데이터베이스(240)에 저장하여 주는 역할을 수행하는 것이다.

전자화폐 관리부(220)는 상기 네트워크 접속부(230)를 통해 수신된 고객별 전자화폐 충전 요구에 대한 금융결제 조회를 요청하고 승인시 희망하는 충전금액의 갱신명령을 상기 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 경우 상기 전자화폐 관리부(220)는 고객별 충전금액을 은행 혹은 카드사에 청구하기 위해 고객이 충전요구한 금액을 고객별 충전금액 관리 데이터베이스(250)에 저장한다.

한편 회계장부 생성 제어부(210)는 상기 결제정보 입력기(100)로부터 전송되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 회계장부를 생성하여 출력하여 주는 역할을 수행한다. 이러한 회계장부 생성 제어부(210)의 동작을 보다 구체적으로 설명하면, 상기 결제정보 입력기(100)로부터 전송되는 매출 혹은 매입, 관리비용 자가 결제 요청에 따라 수신되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 각 사업자별로 분류하여 저장한다. 그리고 회계장부 생성시점에서 각 사업자별로 분류되어 저장된 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성한후 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하여 준다. 이러한 사업자별 회계장부의 생성을 위해 고객관리 데이터베이스(235)가 구비되는데, 이러한 고객관리 데이터베이스(235)에는 각 사업자에 대한 매출, 매입 및 부대 관리비용 자가 결제금액 정보가 저장된다. 본 발명의 실시예에서는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 회계장부를 생성하는 것으로 하였으나, 모든 상거래가 신용카드로 결제가 이루어지는 시대가 도래한다면 금융 카드 결제정보만으로 충분히 회계장부를 생성할 수 있다.

웹 서버(225)는 인터넷망을 통해 접속한 고객으로부터 결제내역 상세정보와 회계장부 생성 출력 요청이 있는 경우 이를 제공하여 주며, 본 발명의 실시예에 따른 서비스를 제공받기 위해 필요한 정보들을 웹상에서 제공하여 주는 역할을 수행한다.

한편 서비스 제공자 서버(200)는 상품 식별코드와 그에 따른 과금정보를 매칭하여 저장하기 위한 상품코드 데이터베이스(245)를 부가적으로 구비한다. 이러한 상품코드 데이터베이스(245)에 의해 고객은 웹상에서 구매하고자 하는 상품의 품목과 가격정보를 제공받게 되며, 아울러 상품코드를 이용하여 구매한 상품대금의 자가결제를 수행할 수 있다. 이러한 상품코드에는 가스요금, 전기요금, 수도요금과 같은 공과금에 대한 코드가 포함될 수도 있다. 그리고 상기 서비스 제공자 서버(200)에는 결제내역에 대한 상세정보를 저장하기 위한 결제내역 데이터베이스(240)가 구비된다. 상기 결제내역 데이터베이스(240)에는 자가 결제한 고객의 정보, 공과금 혹은 상품 식별코드, 결제금액, 결제일, 상품의 수령여부정보가 저장되어 관리된다.

그리고 상품구매 고객정보는 상기 고객관리 데이터베이스(235)에 추가 저장될 수도 있다. 그리고 상기 서버(200)에는 고객별 충전금액을 관리하기 위한 고객별 충전금액 관리 데이터베이스(250)를 구비함으로서 카드사와 은행으로 충전금액에 대한 비용을 청구할 수 있다.

이하 도 4 내지 도 6을 참조하여 서비스 제공자 서버(200)에서 수행되는 회계장부 자동 생성과정을 상세히 설명하기로 한다.

우선 도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 매출정보 저장 흐름도를 도시한 것이며, 도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 매입정보 저장 흐름도를, 도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 부대 관리비용 저장 흐름도를 각각 도시한 것이다.

도 4를 참조하여 각 사업자의 매출정보를 저장하는 방법을 설명하면,

우선 사업자가 결제정보 입력기(100)에 구비된 매출 결제 버튼을 누르면 결제정보 입력기(100)는 서비스 제공자 서버(200)로 매출결제를 요청한다. 이러한 매출결제요청이 수신(500단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 접속승인신호를 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 접속승인신호의 전송에 의하여 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200) 사이에는 데이터 송수신을 위한 채널이 형성된다. 이러한 상태에서 사업자가 고객의 금융 카드중 하나를 결제정보 입력기(100)에 리드시키고, 결제 금액을 입력하면 결제정보 입력기(100)의 식별정보, 결제금액, 금융 카드 식별정보 및 고객정보로 이루어지는 금융 카드 결제정보가 서비스 제공자 서버(200)로 전송된다. 따라서 서비스 제공자 서버(200)에서는 이를 505단계에서 수신하게 된다. 참고적으로 결제정보 입력기(100)의 식별정보는 사업자를 식별하기 위한 정보로 활용되며, 결제금액은 회계장부 생성시의 매출액 누적을 위해 사용된다.

한편 서비스 제공자 서버(200)는 수신된 금융 카드 결제정보가 신용카드에 의한 결제정보인가를 판단(510단계)한다. 판단 결과 신용카드에 의한 결제라면 515단계로 진행하여 카드사 서버(310)로 신용조회 요청한다. 그리고 신용조회 요청에 따른 승인결과를 수신(520단계)한후 이를 결제정보 입력기(100)에 송신(525단계)하여 준다. 그리고 서비스 제공자 서버(200)는 결제 완료된 금액정보를 매출정보로서 고객관리 DB(235)에 저장(530단계)하여 준다. 회계장부 생성 및 검증을 위해서는 고객정보 및 결제 수행한 금융기관의 정보가 함께 저장될 수도 있다.

이와 같은 방식에 의해 서비스 제공자 서버(200)는 각 사업자에 대하여 신용카드에 의해 이루어지는 모든 매출 거래 금액을 누적할 수 있게 되는 것이다. 한편 상품 혹은 용역서비스 제공의 대가로 현금을 수령하는 경우 또한 매출 금액으로 산정되어야 하기 때문에, 서비스 제공자 서버(200)는 주기적으로 결제정보 입력기(100)로부터 현금 수령시 발부되는 영수증 발급정보를 수신(535단계)하여 이를 매출정보로 저장(540단계)함으로서 정확한 매출정보를 누적시킬 수 있다. 이를 위해서는 현금 지급에 의해 발부되는 영수증을 활용하여 사은품을 지급한다거나 연말정산용 자료로 사용할 수 있는 제도가 지원된다면 현금에 의한 결제 역시 손쉽게 매출정보로 누적할 수 있을 것이다.

한편 고객이 신용카드가 아닌 현금카드를 이용하여 결제를 수행하였다면, 서비스 제공자 서버(200)는 545단계에서 이를 인지하고 550단계로 진행한다. 550단계에서 서비스 제공자 서버(200)는 현금카드를 발부한 은행서버로 고객정보와 결제금액정보 및 사업자의 계좌정보를 전송하여 계좌이체를 요구한다. 이러한 경우 은행서버에서는 수신된 고객의 잔액이 수신된 결제금액 이상일 경우에는 잔액에서 결제금액을 차감하고 결제금액을 사업자의 계좌로 이체시켜 준다. 그리고 그 결과를 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 주면, 서비스 제공자 서버(200)에서는 계좌이체 완료여부 정보를 수신(555단계)한후 이를 다시 결제정보 입력기(100)로 송신하여 준다. 그리고 530단계에서 현금카드에 의해 결제된 결제금액을 매출정보로서 저장한다.

따라서 현금카드에 의해 결제가 이루어지는 경우에도 각 사업자의 매출 정보는 고객관리 DB(235단계)에 저장될 수 있는 것이다.

한편 전자화폐인 IC카드로 결제가 이루어졌다면, 서비스 제공자 서버(200)는 565단계에서 IC카드에 충전된 잔액으로 판매금액 결제 가능한가를 판단한다. 즉, 수신된 잔액정보가 결제금액 이상인가를 판단하는 것이다. 565단계의 판단결과 금융결제 가능하다면 일반적인 전자화폐 사용에 의한 결제처리과정을 거친후 570단계로 진행하여 결제완료 여부를 결제정보 입력기(100)로 송신하여 준다. 그리고 결제 금액의 이체를 해당 금융기관으로 요구(575단계)한후 530단계로 되돌아가 IC카드에 의해 결제된 금액을 매출정보로 저장한다.

따라서 서비스 제공자 서버(200)는 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보만으로 각 사업자의 매출액을 빠짐없이 누적할 수 있게 되는 것이다.

이하 사업자의 매입액 누적 및 산출에 대하여 설명하면,

우선 사업자가 사업 수행을 위해 필요로 하는 물품들을 매입하는 경우에 발생하는 매입비용은 사업자용 구매전용카드를 사용하여 매입하도록 할 수 있다. 물론 사업자 자신의 신용카드 혹은 현금카드 혹은 IC카드를 이용하여 매입액을 결제할 수도 있다. 이 모든 경우에 서버 입장에서는 매입 사실을 인지하면 되고 그에 수반되는 결제금액을 매입액으로 누적하기만 하면 된다. 본 발명의 실시예에서는 고객전용카드만을 이용하여 사업자의 매입액을 누적하는 경우에 대하여 설명하기로 한다.

우선 사업자가 소망하는 물품을 구매하고 자신의 결제정보 입력기(100)에 구비된 매입 결제 버튼을 누르면 결제정보 입력기(100)는 서비스 제공자 서버(200)로 매입결제를 요청한다. 이러한 매입결제요청이 수신(600단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 접속승인신호를 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 접속승인신호의 전송에 의하여 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200) 사이에는 데이터 송수신을 위한 채널이 형성된다. 이러한 상태에서 사업자가 자신의 구매전용카드(MS카드 형태)를 결제정보 입력기(100)에 리드시키고, 결제 금액과 구매물품코드를 입력하면 결제정보 입력기(100)의 식별정보, 결제금액, 구매물품코드로 이루어지는 금융 카드 결제정보가 서비스 제공자 서버(200)로 전송된다. 따라서 서비스 제공자 서버(200)에서는 매입결제정보인 금융카드 결제정보를 605단계에서 수신하게 된다. 참고적으로 상기 구매물품코드는 납품 사업자에게 부여된 고유 코드일 수 있으며 특정 물품에 부여된 코드일 수 있다. 이러한 구매물품코드에 의해 사업자에게 물품을 납품한 사업자의 세무자료를 추적할 수도 있다.

상술한 바와 같이 매입결제정보인 금융카드 결제정보를 수신하면, 서비스 제공자 서버(200)는 구매전용카드를 발부한 카드사 서버(310)로 신용조회를 요청(610단계)한다. 이러한 신용조회 요청에 따라 승인결과가 수신(615단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 이를 결제정보 입력기(100)로 송신(620단계)하여 준다. 그리고 서비스 제공자 서버(200)는 결제 완료된 금액정보를 매입정보로서 고객관리 DB(235)에 저장(625단계)하여 준다. 이러한 경우에도 역시 회계장부 생성 및 검증을 위해 필요한 정보를 고객정보 및 매입금액 정보와 함께 저장하여 활용할 수 있다.

상술한 바에 따라서 서비스 제공자 서버(200)는 구매전용카드 이용에 따라 상기 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 금융 카드 결제정보만으로 각 사업자의 매입액을 빠짐없이 누적하여 회계장부 생성에 이용할 수 있게 되는 것이다.

상술한 실시예에서는 구매전용카드에 의한 신용구매만을 예시하였으나, 사업자가 보유한 신용카드를 이용하여 구매물품에 대한 결제를 수행할 수 있다. 이러한 경우에는 결제정보 입력기(100)에 구비된 매입결제 버튼의 사용에 의해 서버(200)는 매입사실을 인지할 수 있고, 결제정보 입력기(100)의 식별정보에 의해 사업자를 식별할 수 있기 때문에, 회계장부 작성을 위해 필요로 하는 적어도 사업자정보, 결제금액정보, 구매물품코드를 획득하여 저장할 수 있게 되는 것이다. 물론 현금카드와 IC카드를 사용하여 매입 금액을 결제하는 경우에도 동일한 방식으로 각 사업자의 매입액을 누적할 수 있다.

그리고 서비스 제공자 서버(200)는 결제정보 입력기(100)의 식별정보와 구매전용카드의 식별정보가 사업자에 부여된 식별정보일 경우에만 금융 결제 요청할 수도 있다. 이는 구매전용카드를 분실한 경우 사업자가 부득이하게 피해를 볼 수 있는 상황을 최소화하기 위한 것이다

이하 관리비용을 누적하여 회계장부 생성에 이용하는 과정을 도 6을 참조하여 설명하면,

우선 회계장부 작성을 위해서는 크게 매출액과 매입액, 그리고 매입액 이외의 관리비용을 정산 누적하여야 한다. 따라서 본 발명의 실시예에서는 매입액 이외의 모든 항목을 부대 관리비용으로 구분하였고, 구분된 관리비용 각각에는 코드를 부여하여 계상 및 집계하도록 하였다. 예로서 각종 공과금, 인건비, 건물 관리비용 등을 부대 관리비용으로 분류할 수 있다.

먼저 사업자가 관리비용 자가결제를 수행하고자 자신의 결제정보 입력기(100)에 구비된 관리비용 자가결제 버튼을 누르면 결제정보 입력기(100)는 서비스 제공자 서버(200)로 관리비용 자가결제를 요청한다. 이러한 요청이 수신(650단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 접속승인신호를 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 접속승인신호의 전송에 의하여 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200) 사이에는 데이터 송수신을 위한 채널이 형성된다. 이러한 상태에서 서비스 제공자 서버(200)는 자가결제 품목정보의 전송을 요청한다. 그러면 사업자는 결제정보 입력기(100)를 통해 자가결제 품목정보를 입력한다. 이러한 자가결제 품목정보는 결제정보 입력기(100)에 구비된 번호 버튼을 이용하여 입력되는데, 각 관리 품목에 코드를 할당하여 놓은 코드집을 배포하여 이루어질 수 있다.

만약 사업자가 자가결제 품목정보로서 급여 결제(코드 번호 "11")를 선택하였다면, 이러한 자가결제 품목정보는 서비스 제공자 서버(200)에 수신(655단계)되고, 서비스 제공자 서버(200)는 자가결제 품목정보에 따라 다음과 같은 서브루틴을 수행한다.

우선 자가결제 품목정보가 급여결제인 경우에는 급여 수령자 정보를 요청한다. 이러한 급여 수령자 정보로서는 급여 수령자의 계좌번호 혹은 급여 수령자의 주민등록번호일 수 있다. 물론 수령자의 계좌번호와 주민등록번호는 사전에 매칭되어 서버(200)의 고객관리 DB(235)에 등록되어 있어야 할 것이다. 이러한 상태에서 수령자의 계좌번호가 수령자 정보로서 수신(660단계)되었다면 서비스 제공자 서버(200)는 금융 카드정보와 함께 지급액의 입력을 요구한다. 이에 따라 사업자가 구매전용카드 혹은 금융카드를 리드시킨후 결제금액인 지급액을 입력하면, 서비스 제공자 서버(200)는 구매전용카드 혹은 금융카드 정보와 결제금액을 수신(665단계)한후 사업자의 신용조회 결과에 따라 결제금액을 수령자의 계좌로 이체 요구(670단계)한다. 만약 금융카드로서 현금카드를 이용한 경우에는 계좌조회후 그 결과에 따라 결제금액을 수령자의 계좌로 이체 요구한다.

상술한 바와 같이 급여 수령자의 계좌로 지급액을 이체 요구한 것에 응답하여 해당 은행 서버로부터 계좌이체 완료여부를 수신(675단계)하면 이후 서비스 제공자 서버(200)는 680단계로 진행하여 결제정보 입력기(100)로 급여 결제완료 여부를 전송하여 준다. 이에 따라 사업자는 종업원에 대한 급여이체의 완료여부정보를 수신받게 되는 것이며, 서비스 제공자 서버(200)는 이후 급여 수령자정보와 지급액을 관리비용 지출정보로 저장(720단계)함으로서, 인건비에 대한 관리비용이 자동 누적될 수 있게 되는 것이다.

한편 결제정보 입력기(100)로부터 수신된 자가결제 품목정보가 공과금 결제(코드 번호 "22")라면 서비스 제공자 서버(200)는 사업자에게 지로번호의 입력을 요구한다. 이러한 지로번호는 공과금의 징수를 알리는 지로용지에 기입되어 있는 번호를 의미한다. 이에 사업자가 지로번호를 입력하면 이를 서비스 제공자 서버(200)가 수신(690단계)한후 공과금 징수자 서버(400)에 결제금액의 전송을 요청(695단계)한다. 그러면 공과금 징수자 서버(400)는 수신된 지로번호를 확인하여 징수하여야 하는 결제금액을 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 주고, 서비스 제공자 서버(200)는 이를 다시 결제정보 입력기(100)로 전송(700단계)하여 준다.

따라서 사업자는 결제금액을 확인한 연후에 구매전용카드 혹은 금융카드를 사용하여 결제요청하면, 서비스 제공자 서버(200)는 705단계에서 구매전용카드 혹은 금융카드 정보를 수신한 연후에 그에 맞는 결제 혹은 계좌이체를 카드사 혹은 은행 서버에 요청한다. 이것이 바로 공과금의 이체 요구(710단계)이다. 이와 같이 공과금의 이체 요구에 따라 공과금 결제완료정보가 수신(715단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 720단계로 진행하여 공과금 결제금액과 사업자 식별정보를 관리비용 지출정보로서 저장(720단계)한다.

즉, 본 발명은 상술한 바와 같이 관리비용 자가결제 요청에 따라 수신되는 자가결제 금융정보를 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장함으로서 회계장부 생성에 이용하는 것이다.

상술한 본 발명의 실시예에서 처럼 각 사업자에 대하여 매출액, 매입액 및 관리비용 정보가 세무회계 결산 기간동안 누적되면, 이후 서비스 제공자 서버(200)는 동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고, 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하여 줌으로서, 각 사업자는 편리하게 간편장부를 획득할 수 있다.

참고적으로 서버에 의해 생성된 회계장부는 온-오프라인상에서 사업자 요청이 있는 경우 사업자의 정보 단말기로 회계장부 파일을 다운로드하여 줄 수도 있으며, 생성된 회계장부를 인쇄 출력하여 사업자에게 우편 송부하여 줄 수도 있다.

이상에서 설명한 것처럼, 본 발명은 구매전용카드 혹은 금융 카드를 이용하여 결제가 이루어지는 모든 금융 카드 결제정보를 매입, 매출결제 및 관리비용 자가 결제요청에 따라 분류하여 누적함으로서, 온라인상에서 각 사업자별 회계장부를 편리하게 생성할 수 있게 되는 것이다.

상술한 바와 같이 본 발명은 매매 행위에 따른 금융결제를 온라인상에서 이루어지도록 하고, 온라인상에서 전송되는 금융결제정보를 회계장부 작성을 위한 자료로 분류하여 누적함으로서 편리하게 회계장부를 자동 생성하여 각 사업자에게 제공하여 줄 수 있는 편리함이 있다.

아울러 본 발명은 온라인상에서 전송되는 금융결제정보를 이용하여 회계장부가 자동 생성되기 때문에 세무신고의 투명성을 확보할 수 있는 이점이 있으며, 정부 입장에서는 투명성 확보된 자료에 기초하여 세금을 징수할 수 있기 때문에 과세적용의 형평성을 확보할 수 있는 이점이 있으며, 사업자 입장에서 보면 회계장부 작성을 위한 시간과 비용 투자를 최소화할 수 있는 이점이 있다.

한편 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술분야에 통상의 지식을 지닌자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.

Claims (12)

1. 접속 가능한 다수의 결제정보 입력기로부터 수신되는 결제 정보에 기초하여 금융결제를 중재하는 시스템 서버의 회계장부 생성 제어부에서 실행 가능한 구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 방법에 있어서,

   매출결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보를 수신받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;

   현금 결제에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 발급된 영수증 발급정보를 상기 결제정보 입력기로부터 전송받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;

   매입결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제 정보를 수신받아 사업자의 매입 정보로 저장하는 단계와;

   관리비용 자가결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 자가결제 금융정보를 수신받아 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장하는 단계와;

   동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하는 단계;를 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
2. 청구항 1에 있어서, 사업자 요청에 응답하여 상기 생성된 회계장부 파일을 웹 서버를 통해 사업자의 정보 단말기로 다운로드하여 줌을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
3. 청구항 1에 있어서, 상기 생성된 회계장부를 인쇄 출력함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
4. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 매출결제 요청에 따라 수신되는 금융 카드 결제정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 결제금액, 금융 카드 식별정보 및 고객정보를 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
5. 삭제
6. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 매입결제 요청에 따라 수신되는 금융 카드 결제 정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 구매전용카드 식별정보, 결제금액, 구매물품코드 정보가 포함됨을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
7. 삭제
8. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 관리비용 자가결제 요청에 따라 수신되는 자가결제 금융정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 구매전용카드 식별정보, 결제금액, 자가결제 품목정보가 포함됨을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
9. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 한에 있어서, 상기 관리비용 자가결제 요청에 따라 수신되는 자가결제 금융정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 금융 카드 식별정보, 결제금액, 자가결제 품목정보가 포함됨을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
10. 삭제
11. 청구항 9에 있어서, 상기 자가결제 품목정보가 급여결제정보일 경우,

    급여 수령자 정보를 수신받는 단계와;

    상기 급여 수령자 계좌로 상기 결제금액인 급여액을 이체 요구하는 단계;를 더 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.
12. 회계장부 자동 생성 시스템에 있어서,

    유무선망중 어느 하나의 망을 통해 전자화폐 판독기능과 자기 띠(Magnetic Stripe) 판독기능을 가지는 결제정보 입력기와 접속하기 위한 네트워크 접속부와;

    상기 네트워크 접속부를 통해 수신되는 금융카드 결제정보에 따라 해당 금융기관 서버로 희망하는 결제금액의 신용조회 승인 혹은 계좌이체를 요구하기 위한 결제 처리부와;

    상기 네트워크 접속부를 통해 수신된 고객별 전자화폐 충전 요구에 대한 금융결제 조회를 요청하고, 승인시 희망하는 충전 요청금액의 갱신명령을 상기 결제정보 입력기로 발신하기 위한 전자화폐 관리부와;

    상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 매출, 매입 및 관리비용정보로 분할하여 회계장부를 생성하여 주기 위한 회계장부 생성 제어부와;

    각 사업자별 회계장부 생성을 위한 매출, 매입 및 관리비용정보를 저장하기 위한 고객관리 데이터베이스;를 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성 시스템.