JP7341948B2 - 店舗管理システム及び店舗管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、コンビニエンスストア、スーパーマーケット、ドラッグストア、ガソリンスタンド等の小売業者の店舗に関して、その店舗における現金決済及び電子決済による売上金を管理し、その店舗に効率的に送金することができる店舗管理システム及び店舗管理方法に関する。

従来、コンビニエンスストア、スーパーマーケット、ドラッグストア、ガソリンスタンド等の小売業者の店舗においては、図４に示すように、その店舗の利用者が現金Ｍで支払った場合には、店員が店舗に設置してある貨幣処理機に現金Ｍを投入して蓄積しておく。そして、適宜時期に現金集配業者が貨幣処理機から現金Ｍを回収すると共に、釣り銭等の運用資金を店舗に配金していく。

ここで、現金決済については、貨幣処理機から現金集配業者に設置してあるサーバに即日のうちに現金売上データが送信され、当該サーバにおいて回収した現金Ｍ及び現金売上金データが処理される。よって、図４及び図５に示すように、翌日には、現金集配業者は、当日の現金売上データを店舗に送信して、店長が閲覧できると共に、売上金を店舗の口座に送金するようになっている（特許文献１参照）。

一方、図４に示すように、利用者がクレジットカード、デビットカード、電子マネー等Ｃで支払った場合には、店員が店舗に設置してある電子決済端末によってクレジットカード等Ｃのデータを読み取る。そして、電子決済端末から売上データがカード会社のデータセンターに送信され、データセンターにおいて、売上データが収集、処理されて、クレジットカード、デビットカード、電子マネー等Ｃのカード会社に売上データが送信される。

そして、図４及び図５に示すように、クレジットカード、デビットカード、電子マネー等Ｃのカード会社は、電子決済による売上データを処理して、通常、毎月１５日後又は３０日に、電子決済の売上データを書面で店舗に通知すると共に、電子決済による売上金を店舗の口座に送金するようになっている。

特開２０１３－１０５１９８号公報

上記のように、従来、現金決済に関しては、店舗の店長は、翌日には、当日の現金売上データを閲覧できると共に、売上金を店舗の口座に送金して貰うことができたから、極めて都合が良かった。
しかし、電子決済に関しては、店舗の店長は、毎月１５日後又は３０日にならないと、売上金を店舗の口座に入金して貰うことができず、店舗の売上処理までに時間がかかると共に、資金調達に不安を抱く要因となっていた。

よって、現金決済と電子決済との経理処理は非常に煩雑なものとなっており、店舗の店長にとっては、経理処理が面倒で、時間のかかるものとなっていた。
そのため、クレジットカード、デビットカード、電子マネー等Ｃの決済を認めない店舗も数多くあり、電子決済を推進する障害となっていた。

一方、現金決済に関しては、店舗にとっては、極めて都合が良いものの、現金集配業者にとっては、翌日には、当日の現金売上データに基づいて売上金を店舗の口座に送金する必要があったから、予め、銀行等の金融機関から相当高額な金銭を長期に亘って融資して貰い、常時、自己の口座に送金資金として保有しておかなければならなかった。
そのため、現金集配業者にとっては、融資して貰う資金を返済する場合の利子が高額となって、現金集配業務に関する収益を低減させていた。

本発明は、かかる従来の問題点に鑑みて為されたものであって、店舗にとっては、電子決済に関する処理を早めて、現金及び電子決済の売上データを同時に閲覧でき、又、現金及び電子決済の売上金も早期に店舗の口座に入金して貰うことができ、店舗の売上処理までに時間がかからず、資金調達にも不安を抱くことがなく、現金集配業者にとっては、自己で送金しないようにして、相当高額な金銭を長期に亘って融資して貰う必要はなく、現金集配業務に関する収益を低減させない店舗管理システム及び店舗管理方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明の店舗管理システムは、
各店舗に設置され、売上金である現金を収納すると共に、当日又は翌日のうちに、現金決済した現金売上データを店舗情報データと共に現金集配業者に設置されたサーバに送信する貨幣処理機と、
各店舗に設置され、当日又は翌日のうちに、電子決済した電子売上データを個人情報データ、店舗情報データと共にカード会社に設置されたサーバに送信する電子決済端末と、
現金集配業者に設置され、各店舗に設置された貨幣処理機から受信した現金決済した現金売上データを店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて現金決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、各店舗から回収した現金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するサーバと、
カード発行会社に設置され、前記電子決済端末から受信した電子売上データ、個人情報データ、店舗情報データを処理し、当日のうちに、店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて電子決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、利用者から回収した売上金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するサーバと、
売上集計機関に設置され、現金集配業者に設置されたサーバから受信した現金決済確定売上データと、カード発行会社に設置されたサーバから受信した電子決済確定売上データとを合計し、売上確定集計データとして店舗毎に集計して、当日又は翌日のうちに、その売上確定集計データを各店舗に送信すると共に、各店舗情報データと共に金融機関に設置された入出金処理サーバに送信するデータ収集サーバと、
金融機関に設置され、現金又は電子決済した日から２、３日後に、売上確定集計データに基づいて、売上金を各店舗の口座に送金する入出金処理サーバと、
から構成したことを特徴とする。

又、前記売上集計機関は、卸売業者から仕入れた商品の購入代金データと前記売上確定集計データとに基づいて、卸売業者に、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データを送信すると共に、
前記金融機関は、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データに基づいて、卸売業者から仕入れた商品の購入代金を送金する機能を有してもよい。

さらに、前記売上集計機関は、前記売上確定集計データに基づいて、各店舗が利用する会計機関に、税務データを送信する機能を有してもよい。

又、本発明の店舗管理方法は、
各店舗に設置された貨幣処理機から、当日又は翌日のうちに、現金決済した現金売上データを店舗情報データと共に現金集配業者に設置されたサーバに送信するステップと、
各店舗に設置された電子決済端末から、当日又は翌日のうちに、電子決済した電子売上データを個人情報データ、店舗情報データと共にカード発行会社に設置されたサーバに送信するステップと、
現金集配業者に設置されたサーバにおいて、前記貨幣処理機から受信した、現金決済した現金売上データを店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて現金決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、各店舗から回収した現金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するステップと、
カード発行会社に設置されたサーバにおいて、前記電子決済端末から受信した、電子決済した電子売上データを店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて電子決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、利用者から回収した売上金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するステップと、
売上集計機関に設置されたデータ収集サーバにおいて、現金決済確定売上データと電子決済確定売上データとを合計し、売上確定集計データとして店舗毎に集計して、その売上確定集計データを各店舗に送信すると共に、各店舗情報データと共に金融機関に設置された入出金処理サーバに送信するステップと、
金融機関に設置された入出金処理サーバから、現金又は電子決済した日から２、３日後に、売上確定集計データに基づいて、売上金を各店舗の口座に送金するステップと、
を有することを特徴とする。

又、前記売上集計機関から、卸売業者から仕入れた商品の購入代金データと前記売上確定集計データとに基づいて、卸売業者に、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データを送信すると共に、前記金融機関から、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データに基づいて、卸売業者から仕入れた商品の購入代金を送金するステップを有してもよい。

さらに、前記売上集計機関から、前記売上確定集計データに基づいて、各店舗が利用する会計機関に、税務データを送信するステップを有してもよい。

本発明の店舗管理システム及び店舗管理方法によれば、店舗にとっては、現金決済及び電子決済の売上金データを同時に閲覧できて、店舗における事務処理の効率化を図ることができる。

又、現金決済及び電子決済の売上金も早期に店舗の口座に入金して貰うことができ、早期に現金化することができるから、店舗における資金運用負担を軽減することができる。

さらに、現金集配業者にとっては、相当高額な金銭を長期に亘って融資して貰う必要はなく、現金集配業務に関する高収益化を図ることができる。

本発明の店舗管理システムの一実施形態の概念図である。 本発明の店舗管理システムの他実施形態の概念図である。 本発明の店舗管理システムの他実施形態の概念図である。 従来の店舗管理システムにおける現金決済及び電子決済のデータ及び現金処理図である。 従来の店舗管理システムの概念図である。

以下、本発明の店舗管理システムの好適な実施形態について、図面を参照しつつ詳細に説明する。

本発明の店舗管理システム１０１は、図１に示すように、利用者１と、店舗２と、現金集配業者３と、カード発行会社４と、売上集計機関５と、金融機関６と、を連携して成るものである。

利用者１が商品又はサービスを現金Ｍで購入した場合（01）には、商品又はサービスの代金支払いの際に、店舗２の店員は、キャッシュレジスタによって商品又はサービスの代金を計算した上、利用者１から現金Ｍを受領すると共に、釣り銭を返却する。

キャッシュレジスタに収納した現金Ｍは、店舗２の店長又は責任者によって、当日のうちに、店舗２に設置された貨幣処理機に投入、処理され、貨幣処理機において現金売上データが生成（02）される。

そして、現金決済による現金売上データは、当日又は翌日のうちに、貨幣処理機において集計され、店舗情報データと共に、現金集配業者３に設置されたデータ処理サーバに送信（03）される。

次いで、現金売上データは、現金集配業者３に設置されたデータ処理サーバにおいて処理され、現金決済確定売上データとして、売上集計機関５に設置されたデータ処理サーバに送信（04）される。

利用者１が商品又はサービスをクレジットカード、デビットカード、電子マネー等の電子媒体Ｃで購入した場合（05）には、商品又はサービスの代金支払いの際に、店舗２の店員は、先ず、利用者１から提示された電子媒体Ｃを店舗２に設置された電子決済端末に近接させることによって、電子媒体Ｃに記憶された個人情報データを読み取る。

これによって、電子媒体Ｃの個人情報データは、カード発行会社４のデータ処理サーバに信用照会データとして送信され、提示された電子媒体Ｃが適正であるか否か、カード発行会社４によって照会される。

電子媒体Ｃが適正であり、使用可能である場合、店舗２の店員が、商品又はサービスの代金を電子決済端末において書き込めば、商品又はサービスの代金が電子売上データとして、電子決済端末に記憶される。

そして、電子決済による電子売上データは、当日又は翌日のうちに、電子決済端末において集計され、個人情報データ、店舗情報データと共に、カード発行会社４のデータ処理サーバに送信（06）される。

次いで、電子売上データは、カード発行会社４に設置されたデータ処理サーバにおいて処理され、電子決済確定売上データとして、売上集計機関５に設置されたデータ処理サーバに送信（07）される。

売上集計機関５のデータ処理サーバにおいて、現金決済確定売上データと電子決済確定売上データとは、店舗毎に集計されて（08，09）、当日又は翌日のうちに、確定売上集計データとして、各店舗に送信され、かつ店舗情報データと共に、金融機関６に設置された入出金処理サーバに送信（10）される。

これによって、金融機関６は、貨幣処理機から受信した各店舗２における現金決済による現金決済確定売上データ及びカード発行会社４から受信した各店舗２における電子決済による電子決済確定売上データを合計して、早期に、例えば、２、３日後に、各店舗２の銀行口座に確定売上集計データに相当する売上金を送金（11）する。

現金集配業者３は、所定日数毎に定期的に各店舗２を巡回して、各店舗２の貨幣処理機から現金を回収（12）すると共に、釣り銭を配金する。
そして、現金集配業者３は、各店舗２から回収した現金を金融機関６に設置された入出金処理サーバを介して金融機関６の口座に送金（13）する。

一方、カード発行会社４は、電子決済による売上発生から数日後、例えば１５日後に、利用者１から電子決済による売上金を利用者１の銀行口座から回収（14）する。
そして、カード発行会社４は、利用者１から回収した売上金を金融機関６に設置された入出金処理サーバを介して金融機関６の口座に送金（15）する。

又、売上集計機関５は、現金決済確定売上データと電子決済確定売上データを集計して合計した確定売上集計データを、当日又は翌日のうちに、各店舗２に送信（16）する。
これによって、各店舗２は、適宜端末装置によって、当日の確定売上集計データを閲覧し、確認することができる。

本発明の店舗管理システム１０１は、以上のような構成であって、売上集計機関５における集計結果に基づいて、早期に、例えば２、３日後には、金融機関６の口座から各店舗２の銀行口座へ現金決済及び電子決済による売上金が同時に送金されるから、各店舗２は、売上金を早期に現金化することができ、店舗２における資金運用負担を大幅に軽減することができる。

又、各店舗２の店長等は、当日又は翌日には、現金決済及び電子決済による売上データを同時に受信することができるため、店舗２における経理処理等の事務処理を極めて効率化することができる。

又、金融機関６の口座から各店舗２の銀行口座へ現金決済及び電子決済による売上金が同時に送金されるから、現金集配業者３は、相当高額な金銭を長期に亘って融資して貰う必要はなく、現金集配業務に関する高収益化を図ることができる。

又、本発明の店舗管理システムとして、図２に示すような店舗管理システム２０１を構成してもよい。

店舗管理システム２０１は、図２に示すように、店舗管理システム１０１に、さらに、卸売業者７を連携して成るものである。

この店舗管理システム２０１では、売上集計機関５は、卸売業者７から仕入れた商品の購入代金データと前記売上集計データとに基づいて、卸売業者７に、卸売業者に関する各店舗の売上集計データを送信（17）する。

そして、金融機関６は、卸売業者に関する各店舗の売上集計データに基づいて、卸売業者７に、卸売業者７から仕入れた商品の購入代金を送金（18）する。

これによれば、各店舗２は、卸売業者７から仕入れた商品の購入代金を送金する手間が省けると共に、卸売業者７からの商品の購入数量を予測することも可能になる。

さらに、売上集計機関５は、前記売上集計データに基づいて、各店舗２に、各種税務データ、例えば、各種税務帳票に関するデータを送信（19）する。

これによれば、各店舗２は、商品又はサービスの毎日の売上データを集計し、特に会計処理することなく、各種税務データ、例えば、各種税務帳票に関するデータを取得することができる。

又、本発明の店舗管理システムとして、図３に示すような店舗管理システム３０１を構成してもよい。

店舗管理システム３０１は、図３に示すように、店舗管理システム１０１に、さらに、卸売業者７と、会計機関８とを連携して成るものである。

この店舗管理システム３０１では、売上集計機関５は、前記売上集計データに基づいて、各店舗２が利用する会計機関８、例えば、税理士、公認会計士、監査法人等に、各種税務データ、例えば、各種税務帳票に関するデータを送信（20）する。

これによれば、各店舗２は、商品又はサービスの毎日の売上データを集計し、特に会計処理することなく、税理士等の会計機関８に、各種税務データ、例えば、各種税務帳票に関するデータを提供することができる。

上記実施形態においては、電子決済に関して、クレジットカード、デビットカード、電子マネー等の電子媒体Ｃによる場合を例として挙げたが、携帯電話、スマートフォン等の携帯機器を使用したモバイル決済、すなわち、ＱＲコード［登録商標］、バーコード等のコード決済、携帯電話料と共に支払うキャリア決済等も含むことができる。

又、電子決済による電子売上データを電子決済端末から各カード発行会社４に送信するようにしたが、各カード発行会社４と一括契約する決済代行会社を経由して各カード発行会社４に送信する形態を採用してもよい。

その他、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、本発明の店舗管理システム及び店舗管理方法には、種々変形された実施形態も包含されること、勿論である。

１ 利用者
２ 店舗
３ 現金集配業者
４ カード発行会社
５ 売上集計機関
６ 金融機関
７ 卸売業者
８ 会計機関

Claims (6)

1. 各店舗に設置され、売上金である現金を収納すると共に、当日又は翌日のうちに、現金決済した現金売上データを店舗情報データと共に現金集配業者に設置されたサーバに送信する貨幣処理機と、
   各店舗に設置され、当日又は翌日のうちに、電子決済した電子売上データを個人情報データ、店舗情報データと共にカード会社に設置されたサーバに送信する電子決済端末と、
   現金集配業者に設置され、各店舗に設置された貨幣処理機から受信した現金決済した現金売上データを店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて現金決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、各店舗から回収した現金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するサーバと、
   カード発行会社に設置され、前記電子決済端末から受信した電子売上データ、個人情報データ、店舗情報データを処理し、当日のうちに、店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて電子決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、利用者から回収した売上金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するサーバと、
   売上集計機関に設置され、現金集配業者に設置されたサーバから受信した現金決済確定売上データと、カード発行会社に設置されたサーバから受信した電子決済確定売上データとを合計し、売上確定集計データとして店舗毎に集計して、当日又は翌日のうちに、その売上確定集計データを各店舗に送信すると共に、各店舗情報データと共に金融機関に設置された入出金処理サーバに送信するデータ収集サーバと、
   金融機関に設置され、現金又は電子決済した日から２、３日後に、売上確定集計データに基づいて、売上金を各店舗の口座に送金する入出金処理サーバと、
   から構成したことを特徴とする店舗管理システム。
2. 前記売上集計機関は、卸売業者から仕入れた商品の購入代金データと前記売上確定集計データとに基づいて、卸売業者に、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データを送信すると共に、
   前記金融機関は、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データに基づいて、卸売業者から仕入れた商品の購入代金を送金する機能を有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の店舗管理システム。
3. 前記売上集計機関は、前記売上確定集計データに基づいて、各店舗が利用する会計機関に、税務データを送信する機能を有する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の店舗管理システム。
4. 各店舗に設置された貨幣処理機から、当日又は翌日のうちに、現金決済した現金売上データを店舗情報データと共に現金集配業者に設置されたサーバに送信するステップと、
   各店舗に設置された電子決済端末から、当日又は翌日のうちに、電子決済した電子売上データを個人情報データ、店舗情報データと共にカード発行会社に設置されたサーバに送信するステップと、
   現金集配業者に設置されたサーバにおいて、前記貨幣処理機から受信した、現金決済した現金売上データを店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて現金決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、各店舗から回収した現金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するステップと、
   カード発行会社に設置されたサーバにおいて、前記電子決済端末から受信した、電子決済した電子売上データを店舗毎に集計し、この集計結果に基づいて電子決済確定売上データを生成し、売上集計機関に設置されたデータ収集サーバに送信すると共に、利用者から回収した売上金を金融機関に設置された入出金処理サーバを介して金融機関の口座に送金するステップと、
   売上集計機関に設置されたデータ収集サーバにおいて、現金決済確定売上データと電子決済確定売上データとを合計し、売上確定集計データとして店舗毎に集計して、その売上確定集計データを各店舗に送信すると共に、各店舗情報データと共に金融機関に設置された入出金処理サーバに送信するステップと、
   金融機関に設置された入出金処理サーバから、現金又は電子決済した日から２、３日後に、売上確定集計データに基づいて、売上金を各店舗の口座に送金するステップと、
   を有することを特徴とする店舗管理方法。
5. 前記売上集計機関から、卸売業者から仕入れた商品の購入代金データと前記売上確定集計データとに基づいて、卸売業者に、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データを送信すると共に、前記金融機関から、卸売業者に関する各店舗の売上確定集計データに基づいて、卸売業者から仕入れた商品の購入代金を送金するステップ
   を有することを特徴とする請求項４に記載の店舗管理方法。
6. 前記売上集計機関から、前記売上確定集計データに基づいて、各店舗が利用する会計機関に、税務データを送信するステップ
   を有することを特徴とする請求項４又は５に記載の店舗管理方法。
   

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