JPS6395577A - Document input/output system - Google Patents
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- JPS6395577A JPS6395577A JP61241230A JP24123086A JPS6395577A JP S6395577 A JPS6395577 A JP S6395577A JP 61241230 A JP61241230 A JP 61241230A JP 24123086 A JP24123086 A JP 24123086A JP S6395577 A JPS6395577 A JP S6395577A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
この発明は、ワードプロセッサ、電子ファイル等に代表
される文書情報をメモリ内にファイルし出力する文書入
出力システムに関するものである。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a document input/output system that files and outputs document information, typified by word processors, electronic files, etc., in a memory.
近年、文書をキーボード等にて作成し、作成した文書を
フロッピーディスク等にファイルしたり1作成した文書
をプリント出力するワードプロセッサあるいはイメージ
スキャナで紙上の画像を読み取って光ディスクにファイ
ルし、蓄積した文書を検索、プリントアウトする電子フ
ァイル、更には双方の機能を有する機器が開発されてい
る。In recent years, documents have been created using a keyboard, etc., and the created documents are filed on floppy disks, etc. 1. The created documents are printed out using word processors or image scanners that read the images on paper and file them on optical discs, and the stored documents are stored. Electronic files that can be searched and printed out, as well as devices that have both functions, have been developed.
ところが、光ディスク等の記録媒体に文書または画像を
イメージスキャナ等の画像入力手段から入力する際にオ
ペレータがその文書または画像が既に登録されたもので
あるか新規登録するものであるかどうかを認識すること
ができないため、既に登録された画像または文書を重複
して登録してしまい、記録容量を著しく制限してしまう
問題点があった。また、登録する文書または画像に対し
てユーザが任意に検索のためのキーワードを設定できる
ように構成された機種においては、キーワードの体系が
不統一のため登録動作に支障が生じる場合があった。However, when inputting a document or image into a recording medium such as an optical disk from an image input means such as an image scanner, the operator must recognize whether the document or image has already been registered or is to be newly registered. Therefore, there is a problem in that already registered images or documents are registered redundantly, which significantly limits the recording capacity. Furthermore, in a model configured to allow a user to arbitrarily set a keyword for searching a document or image to be registered, the registration operation may be hindered due to the inconsistent keyword system.
この発明は、上記の問題点を解消するためになされたも
ので、検索情報となるキーワードが付加されてファイル
された文書画像を画像出力する際に、登録された検索情
報を併せて出力することにより、一度登録された文書画
像の重複登録を未然に防止できるとともに、類似する文
書画像をファイルに登録する際に、検索情報となるキー
ワードの入力操作を軽減できる文書入出力システムを得
ることを目的とする。This invention was made in order to solve the above-mentioned problems, and when outputting a document image that has been added with a keyword serving as search information and is filed, it is possible to output registered search information at the same time. The purpose of the present invention is to provide a document input/output system that can prevent duplicate registration of document images once registered, and reduce the input operation of keywords used as search information when registering similar document images in a file. shall be.
この発明に係る文書入出力システムは、記憶媒体に記憶
された文書画像の画像出力指令が入力された場合に、文
書画像の検索情報を画像読取り手段が読取り可能な所定
のマーク情報に変換する変換手段と、この変換手段が変
換したマーク情報を文書画像と併せて出力する画像出力
制御手段と、画像読取り手段から読み取られる文書画像
中にマーク情報を検出した場合に、画像読取り手段から
読み取られる文書画像の記録媒体への登録を制御する登
録制御手段とを設けたものである。The document input/output system according to the present invention converts search information of the document image into predetermined mark information readable by an image reading means when an image output command for a document image stored in a storage medium is input. means, an image output control means for outputting mark information converted by the converting means together with a document image, and a document read by the image reading means when mark information is detected in the document image read by the image reading means. A registration control means for controlling registration of images on a recording medium is provided.
この発明においては、記録媒体に記憶された文書画像の
画像出力指令が入力されると、変換手段が文書画像の検
索情報を画像読取り手段が読取り可能な所定のマーク情
報に変換し、変換したマーク情報と文書画像とを併せて
画像出力制御手段より出力する。この画像出力制御手段
より出力された出力紙を画像読取り手段により読み取っ
た場合に、マーク情報を検出すると、登録制御手段が画
像読取り手段から読み取った文書画像の記憶媒体への登
録を制御する。In this invention, when an image output command for a document image stored in a recording medium is input, the converting means converts the search information of the document image into predetermined mark information readable by the image reading means, and marks the converted mark. The information and the document image are output together from the image output control means. When mark information is detected when the output paper output from the image output control means is read by the image reading means, the registration control means controls the registration of the document image read by the image reading means into the storage medium.
第1図はこの発明の一実施例を示す文書入出力システム
の構成を説明するブロック図であり、1はこの発明の変
換手段と登録制御手段を兼ねるCPUで、後述するプロ
グラムメモリ1aに格納された制御プログラムに基づい
て各部を総括的に制御する。2はキーボードタイプライ
タ(TW)で、制御コマンドおよび索引コード情報を入
力する。3はCRTディスプレイで、例えば光ディスク
で構成される画像メモリ6に格納される画像情報を表示
する。4はイメージリーダ(IR)で、図示しない原稿
台に載置された原稿を光学的に読み取り、ディジタル信
号に変換しパスライン5を介して画像メモリ6に転送す
る。7はハードディスク装置で、画像メモリ6に記憶さ
れる画像情報の索引となる索引コード情報ファイルを有
し、この索引コード情報ファイルにキーボードタイプラ
イタ2より入力される索引コード情報を順次書き込んで
行き、画像情報の検索を管理する。8はこの発明の画像
出力制御手段を兼ねるプリンタで、変換手段が変換した
マーク情報を文書画像と併せて出力する。FIG. 1 is a block diagram illustrating the configuration of a document input/output system showing an embodiment of the present invention. Reference numeral 1 denotes a CPU which serves both as a conversion means and a registration control means, and is stored in a program memory 1a to be described later. Each part is controlled comprehensively based on the control program. 2 is a keyboard typewriter (TW) for inputting control commands and index code information. 3 is a CRT display, which displays image information stored in an image memory 6 made up of, for example, an optical disk. An image reader (IR) 4 optically reads a document placed on a document table (not shown), converts it into a digital signal, and transfers it to an image memory 6 via a pass line 5. 7 is a hard disk device which has an index code information file serving as an index of the image information stored in the image memory 6, and sequentially writes index code information input from the keyboard typewriter 2 into this index code information file; Manage searches for image information. Reference numeral 8 denotes a printer which also serves as the image output control means of the present invention, and outputs the mark information converted by the conversion means together with the document image.
第2図は、第1図に示したCPUIの機能を説明するブ
ロック図であり、1bはメモリで、ワークメモリlc
、画像メモリ1dより構成されている。1eはMPUで
、プログラムメモリ1aに格納された制御プログラムを
パスライン5を介して読み出し、画像データの入出力を
制御する。FIG. 2 is a block diagram explaining the functions of the CPUI shown in FIG.
, and an image memory 1d. Reference numeral 1e denotes an MPU that reads out a control program stored in the program memory 1a via a pass line 5 and controls input and output of image data.
CPU1は光デイスク装置6に記録する画像情報の索引
コード情報がキーボードタイプライタ2より入力される
と、ハードディスク装置7に設定される索引コード情報
ファイルに索引コード情報を記録する。When index code information for image information to be recorded on the optical disk device 6 is input from the keyboard typewriter 2, the CPU 1 records the index code information in an index code information file set in the hard disk device 7.
キーボードタイプライタ2より検索のために、索引コー
ド情報が入力されると、CPUIはハードディスク装置
7に生成されている索引コード情報ファイルを検索し、
索引コード情報に合致する画像情報が記録されている光
デイスク装置6内のアドレスを読み出し、読み出したア
ドレスに基づいて該当する画像情報を光デイスク装置6
から読み出し、画像メモリ1dへ書き込む。次いで、C
PU1は画像メモリ1d内に格納された画像情報をCR
Tディスプレイ3に表示したり、プリンタ8に転送し、
出力画像をハードコピー化することができる。When index code information is input for search from the keyboard typewriter 2, the CPU searches the index code information file generated in the hard disk drive 7,
The address in the optical disk device 6 where image information matching the index code information is recorded is read, and the corresponding image information is stored in the optical disk device 6 based on the read address.
, and write it to the image memory 1d. Then, C
PU1 CR the image information stored in the image memory 1d.
Display it on the T display 3 or transfer it to the printer 8,
The output image can be made into a hard copy.
第3図は、第1図に示したプリンタ8より出力する画像
出力シートを説明する模式図であり、11は画像出力シ
ートで、図面りとその説明文Sで構成されている場合を
示しである。12は例えばバーコードで構成されるマー
ク情報で、索引コード情報に対応してCPUIが変換し
、プリンタ8より、例えば画像出力シート1]の右上間
に出力したものである。このマーク情報12はイメージ
リーダ4が画像出力シート11を読み取る際に、CPU
Iにより索引コード情報に逆変換され、ハードディスク
装置7に作成された索引コードファイルを参照して、既
に登録されている画像情報かを判別し、登録済みである
場合には、イメージリーダ4から読み込まれ画像メモリ
1dに記憶されている画像情報の光ディスク装置6への
書き込みを抑制し、その旨をCRTディスプレイ3に表
示させ、オペレータに新規のキーワード入力またはキャ
ンセルを促す。FIG. 3 is a schematic diagram illustrating an image output sheet outputted from the printer 8 shown in FIG. be. Reference numeral 12 denotes mark information composed of, for example, a bar code, which is converted by the CPU in correspondence with the index code information and output from the printer 8 to the upper right corner of the image output sheet 1, for example. This mark information 12 is sent to the CPU when the image reader 4 reads the image output sheet 11.
The index code file that is reversely converted into index code information by I and created in the hard disk drive 7 is referenced to determine whether the image information is already registered, and if it is already registered, it is read from the image reader 4. The image information stored in the image memory 1d is suppressed from being written to the optical disk device 6, a message to that effect is displayed on the CRT display 3, and the operator is prompted to input a new keyword or cancel.
次に第4図(a)、(b)に示すフローチャートを参照
しながらこの発明による画像情報の入力および出力制御
動作について説明する。Next, the image information input and output control operations according to the present invention will be explained with reference to the flowcharts shown in FIGS. 4(a) and 4(b).
第4図(a)、(b)はこの発明による画像情報の入出
力制御動作について説明するフローチャートである。な
お、(1)〜(5)および(11)〜(21)は各ステ
ップを示す。FIGS. 4(a) and 4(b) are flowcharts illustrating the input/output control operation of image information according to the present invention. Note that (1) to (5) and (11) to (21) indicate each step.
同図(a)は画像出力制御動作手順を示し、まず、キー
ボードタイプライタ2から文書検索のための索引コード
条件を入力すると(1)、CPUIがハードディスク装
置7内の索引コード情報ファイルを検索しく2)、検索
した索引コード情報をCPUIのワークメモリ1cへ書
き込む。なお、この索引コード情報は、コード情報の他
に文書が複数ページにわたる場合には、文書のページ数
、ページ毎の光デイスク装置6内の記録アドレス、その
他サイズ等の管理情報によって構成される。次いで、C
PUIは該当文書の光デイスク装置6内の記録アドレス
を光デイスク装置6へ送出し、この記録アドレスに基づ
いて読み出される画像情報を画像メモリ1dに展開する
(3)。次いで、CPU1は画像メモリ1dの画像に対
してワークメモリ1c内に書き込まれた索引コード情報
を変換したバーコードを右肩にオーバレイし、画像をC
RTディスプレイ3に表示する(4)。次いで、オペレ
ータよりプリント出力要求を待機し、プリント出力が要
求されたら、CPUIがCRTディスプレイ3にオーバ
レイ表示されたバーコードおよび画像をプリンタ8に転
送し、第3図に示した画像出力シート11を得る(5)
。FIG. 3(a) shows the image output control operation procedure. First, when index code conditions for document search are input from the keyboard typewriter 2 (1), the CPU searches the index code information file in the hard disk device 7. 2) Write the searched index code information to the work memory 1c of the CPUI. In addition to the code information, this index code information includes management information such as the number of pages of the document, the recording address in the optical disk device 6 for each page, and other sizes when the document has multiple pages. Then, C
The PUI sends the recording address of the document in the optical disk device 6 to the optical disk device 6, and develops the image information read out based on this recording address in the image memory 1d (3). Next, the CPU 1 overlays the image in the image memory 1d with a barcode obtained by converting the index code information written in the work memory 1c on the right shoulder, and converts the image into C.
Display on RT display 3 (4). Next, a print output request is waited for from the operator, and when the print output is requested, the CPUI transfers the barcode and image overlaid on the CRT display 3 to the printer 8, and prints the image output sheet 11 shown in FIG. get (5)
.
同図(b)は画像入力制御手順を示すフローチャートで
あり、原稿の読込み指令が入力されるとイメージリーダ
4を駆動して原稿読取りを開始する(11)。次いで、
CPU?はイメージリーダ4が読み取る画像情報を画像
メモリ1dに展開しく12)、CRTディスプレイ3に
表示して読取りの確認を行う(13)。次いで、CPU
1は画像メモリ1d内の一部の画像域にバーコードが有
るかどうかを判断する(14)。この判断で、NOの場
合は、CPU1はCRTディスプレイ3に検索コード情
報の入力要求を表示する(15)。ここで、オペレータ
がキーボードタイプライタ2から索引コード情報を入力
すると(I6)、この索引コード情報をハードディスク
装置7に作成されている索引コード情報ファイルに記録
しく17)、画像メモリ1d内に格納されている画像情
報を光デイスク装置6に転送し記録する(18)。FIG. 4B is a flowchart showing the image input control procedure. When a document reading command is input, the image reader 4 is driven to start reading the document (11). Then,
CPU? The image information read by the image reader 4 is developed in the image memory 1d (12) and displayed on the CRT display 3 to confirm the reading (13). Then the CPU
1 determines whether a barcode exists in a part of the image area in the image memory 1d (14). If this determination is NO, the CPU 1 displays a search code information input request on the CRT display 3 (15). Here, when the operator inputs index code information from the keyboard typewriter 2 (I6), this index code information is recorded in the index code information file created in the hard disk drive 7 (17) and stored in the image memory 1d. The image information is transferred to the optical disk device 6 and recorded (18).
一方、ステップ(14)の判断で、YESの場合は、C
PUIがバーコードを認識して、索引コード情報に逆変
換しく19)、ワークメモリ1Cに書き込む。次いで、
ワークメモリ1cに書き込まれた索引コード情報をCR
Tディスプレイ3に表示する(20)。次いで、キーボ
ードタイプライタ2から索引コード情報の変更終了を待
機しく21)、変更されたら、最終的な索引コード情報
としてハードディスク装置7の索引コード情報ファイル
に書き込む。なお、この際画像メモリ1dに格納された
画像情報のうち、バーコード部に相当する画像情報を除
く画像情報のみを光デイスク装置6に記録する。また、
既に光デイスク装置6に登録された画像情報は再登録の
必要はないが、個人的に必要な場合はキーワードを変更
することにより、新規登録することができる。On the other hand, if the judgment in step (14) is YES, C
The PUI recognizes the barcode, converts it back to index code information (19), and writes it into the work memory 1C. Then,
CR index code information written in work memory 1c
Display on T display 3 (20). Next, the keyboard typewriter 2 waits for the end of changing the index code information (21), and when the change is made, it is written into the index code information file of the hard disk drive 7 as the final index code information. Note that, at this time, of the image information stored in the image memory 1d, only the image information excluding the image information corresponding to the barcode portion is recorded on the optical disk device 6. Also,
Image information that has already been registered in the optical disk device 6 does not need to be re-registered, but if it is personally necessary, it can be newly registered by changing the keyword.
上記実施例では、マーク情報12がバーコード情報で構
成した場合について説明したが、バーコード以外、例え
ば文字を記録し文字認識により索引コード情報を得るよ
うに構成してもよい。In the above embodiment, a case has been described in which the mark information 12 is constituted by barcode information, but other than barcodes, for example, characters may be recorded and the index code information may be obtained by character recognition.
また、マーク情報12の出力位置は、プリンタ8が両面
印字可能な機種で構成し、イメージリーダ4が表面読取
り時に、裏面の画像をセンスできる手段を有するもので
あれば、画像情報の印字面とは反対の面に印字するよう
にしてもよい。In addition, if the printer 8 is configured with a model capable of double-sided printing and the image reader 4 has a means to sense the image on the back side when reading the front side, the output position of the mark information 12 can be determined from the printing side of the image information. may be printed on the opposite side.
さらに、上記実施例では、電子ファイル装置を例にして
説明したが、ワードプロセッサ、文書情報編集システム
等の場合であってもよく、出力画像に対する索引コード
情報の記録手段、この記録手段により印字された索引コ
ード認識手段等を設けることにより、類似文書のキーワ
ード作成を容易にするとともに、同一文書の重複入力を
防止できる。さらに、画像情報はコード化された文書情
報でもこの発明を適用できる。Further, in the above embodiments, an electronic file device is used as an example, but the case may also be a word processor, a document information editing system, etc. By providing an index code recognition means, etc., it is possible to easily create keywords for similar documents, and to prevent duplicate input of the same document. Furthermore, the present invention can be applied to image information as well as coded document information.
以上説明したように、この発明は記憶媒体に記憶された
文書画像の画像出力指令が入力された場合に、文書画像
の検索情報を画像読取り手段が読取り可能な所定のマー
ク情報に変換する変換手段と、この変換手段が変換した
マーク情報を文書画像と併せて出力する画像出力制御手
段と、画像読取り手段から読み取られる文書画像中にマ
ーク情報を検出した場合に、画像読取り手段から読み取
られる文書画像の記録媒体への登録を制御する登録制御
手段とを設けたので、一度登録された文書画像の重複登
録を未然に防止できるとともに、類似する文書画像をフ
ァイルに登録する際に、検索情報となるキーワードの入
力操作を軽減できる等の利点を有する。As described above, the present invention provides a conversion means for converting document image search information into predetermined mark information readable by an image reading means when an image output command for a document image stored in a storage medium is input. an image output control means for outputting the mark information converted by the conversion means together with the document image; and a document image read by the image reading means when mark information is detected in the document image read by the image reading means. Since a registration control means is provided to control the registration in the recording medium, it is possible to prevent duplicate registration of a document image once registered, and also to use it as search information when registering a similar document image in a file. It has advantages such as being able to reduce keyword input operations.
第1図はこの発明の一実施例を示す文書人出方システム
の構成を説明するブロック図、第2図は、第1図に示し
たCPUの機能を説明するブロック図、第3図は、第1
図に示したプリンタより出力する画像出力シートを説明
する模式図、第4図はこの発明による画像情報の入出力
制御動作について説明するフローチャートである。
図中、1はCPU、2はキーボードタイプライタ、3は
CRTディスプレイ、4はイメージリーダ、5はパスラ
イン、6は光デイスク装置、7はハードディスク装置、
8はプリンタである。
f51図
第2図
1−− −J第3図
第4図FIG. 1 is a block diagram explaining the configuration of a document output system showing an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a block diagram explaining the functions of the CPU shown in FIG. 1, and FIG. 1st
FIG. 4 is a schematic diagram illustrating an image output sheet outputted from the printer shown in the figure, and FIG. 4 is a flowchart illustrating the input/output control operation of image information according to the present invention. In the figure, 1 is a CPU, 2 is a keyboard typewriter, 3 is a CRT display, 4 is an image reader, 5 is a pass line, 6 is an optical disk device, 7 is a hard disk device,
8 is a printer. f51Figure 2Figure 1---JFigure 3Figure 4
Claims (3)
像およびこの文書画像の検索情報を記憶媒体に記憶させ
、入力される前記検索情報に基づいて前記記憶媒体に記
憶された前記文書画像を出力する文書入出力システムに
おいて、前記記憶媒体に記憶された前記文書画像の画像
出力指令が入力された場合に、前記文書画像の検索情報
を前記画像読取り手段が読取り可能な所定のマーク情報
に変換する変換手段と、この変換手段が変換した前記マ
ーク情報を前記文書画像と併せて出力する画像出力制御
手段と、前記画像読取り手段から読み取られる文書画像
中に前記マーク情報を検出した場合に、前記画像読取り
手段から読み取られる文書画像の前記記録媒体への登録
を制御する登録制御手段とを具備したことを特徴とする
文書入出力システム。(1) Storing a document image optically read by an image reading means and search information for this document image in a storage medium, and outputting the document image stored in the storage medium based on the input search information. In the document input/output system, when an image output command for the document image stored in the storage medium is input, conversion for converting search information of the document image into predetermined mark information readable by the image reading means. an image output control means for outputting the mark information converted by the converting means together with the document image; A document input/output system comprising: registration control means for controlling registration of document images read from the means into the recording medium.
特徴とする特許請求の範囲第(1)項記載の文書入出力
システム。(2) The document input/output system according to claim (1), wherein the mark information is constituted by an optical lead mark.
特許請求の範囲第(1)項記載文書入出力システム。(3) The document input/output system according to claim (1), wherein the mark information is composed of characters.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP61241230A JPS6395577A (en) | 1986-10-13 | 1986-10-13 | Document input/output system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP61241230A JPS6395577A (en) | 1986-10-13 | 1986-10-13 | Document input/output system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPS6395577A true JPS6395577A (en) | 1988-04-26 |
Family
ID=17071137
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP61241230A Pending JPS6395577A (en) | 1986-10-13 | 1986-10-13 | Document input/output system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPS6395577A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH0420164U (en) * | 1990-06-11 | 1992-02-20 | ||
JPH0991450A (en) * | 1995-07-17 | 1997-04-04 | Toshiba Corp | Document processing unit and document processing method |
-
1986
- 1986-10-13 JP JP61241230A patent/JPS6395577A/en active Pending
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH0420164U (en) * | 1990-06-11 | 1992-02-20 | ||
JPH0991450A (en) * | 1995-07-17 | 1997-04-04 | Toshiba Corp | Document processing unit and document processing method |
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