JPS6349877A - Retrieving/displaying system for print data - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To automatically retrieve and display the necessary print data with no dependence on the visual check by retrieving the print data including a specific character string out of the print data stored in an external memory device and displaying said print data. CONSTITUTION:A print data storing means 1 stores successively the print data in an external memory device 5 when a print request is received. When a specific character string to be retrieved is supplied from a keyboard 6, a character string retrieving means 2 reads the print data out of the device 5 for each print line and retrieves the print data including the specific character string. If the print data including said specific character data is retrieved, a print data display means 3 displays the print data on a display device 7. Furthermore the means 3 can properly display the retrieved print data by means of a scroll function.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は印字データの検索表示方式に関し、特に多量の
印字データから特定の文字ストリングを含む印字データ
を検索して表示する印字データの検索表示方式に関する
。[Detailed Description of the Invention] [Field of Industrial Application] The present invention relates to a print data search and display method, and in particular to a print data search and display method that searches and displays print data containing a specific character string from a large amount of print data. Regarding the method.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

従来、この種の印字データの検索方式は、全印字データ
を印刷用紙に印字出力して人手により目視チェックで必
要な文字ストリングを含む印字データを検索する方式か
、全印字データを表示装置の画面上に表示し画面をスク
ロールさせて人手により目視チェックで必要な文字スト
リングを含む印字データが表示されるまで検索を行う方
式であった。Conventionally, the search method for this type of print data has been to print out all print data on printing paper and visually check it manually to search for print data that includes the required character string, or to print all print data on the screen of a display device. In this method, the search was performed by manually scrolling the screen and performing a visual check until printed data containing the required character string was displayed.

〔発明が解決しようとする問題点〕[Problem that the invention seeks to solve]

上述した従来の印字データの検索方式では、全印字デー
タを印刷用紙に印字出力する方式の場合には、不必要な
印字データを印刷用紙に出力することによる資源の無駄
使いが生じるという欠点がある。The above-mentioned conventional print data search method has the disadvantage that, in the case of a method in which all print data is printed out on printing paper, resources are wasted by outputting unnecessary print data on printing paper. .

また、全印字データを表示装置の画面上に表示し画面を
スクロールさせる方式の場合には、画面上で印字データ
をスクロールさせることによる検索時間の増大が生しる
という欠点がある。Furthermore, in the case of a method in which all print data is displayed on the screen of a display device and the screen is scrolled, there is a drawback that the search time increases due to scrolling the print data on the screen.

さらに、いずれの方式の場合にも人手による目視チェッ
クに頼っていたので、必要な印字データの見過しなどに
よる検索結果の正確性の欠如が生じるなどの欠点がある
。Furthermore, since either method relies on manual visual checking, there are drawbacks such as a lack of accuracy in search results due to oversight of necessary print data.

本発明の目的は、上述の点に鑑み、人手による目視チェ
ックに頼ることなしに必要な印字データを自動的に検索
して表示袋＝に表示させるようにした印字データの検索
表示方式を提供することにある。In view of the above-mentioned points, an object of the present invention is to provide a print data search and display method that automatically searches for necessary print data and displays it on a display bag without relying on manual visual checking. There is a particular thing.

〔問題点を解決するための手段〕[Means for solving problems]

本発明の印字データの検索表示方式は、処理プログラム
から供給される印字データを外部記憶装置に格納する印
字データ格納手段と、この印字データ格納手段により前
記外部記憶装置に格納された印字データから入力手段を
介して指定された特定の文字ストリングを含む印字デー
タを検索する文字ストリング検索手段と、この文字スト
リング検索手段により検索された印字データを表示装置
上に表示する印字データ表示手段とを有する。The print data search and display method of the present invention includes a print data storage means for storing print data supplied from a processing program in an external storage device, and input from the print data stored in the external storage device by the print data storage means. The character string search means includes a character string search means for searching for print data including a specific character string specified by the character string search means, and a print data display means for displaying the print data searched by the character string search means on a display device.

〔作用〕[Effect]

本発明の印字データの検索表示方式では、印字データ格
納手段が処理プログラムから供給される印字データを外
部記憶装置に格納し、文字ストリング検索手段が印字デ
ータ格納手段により外部記憶装置に格納された印字デー
タから入力手段を介して指定された特定の文字ストリン
グを含む印字データを検索し、印字データ表示手段が文
字ストリング検索手段により検索された印字データを表
示装置上に表示する。In the print data search and display method of the present invention, the print data storage means stores the print data supplied from the processing program in the external storage device, and the character string search means stores the print data supplied from the processing program in the external storage device. The data is searched for print data including a specific character string specified through the input means, and the print data display means displays the print data searched by the character string search means on the display device.

〔実施例〕〔Example〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。 Next, the present invention will be explained with reference to the drawings.

第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.

本実施例の印字データの検索表示方式は、処理プログラ
ム４から供給される印字データを外部記ｊｌＪ装置５上
に確保された印字データ格納領域５ａに格納する印字デ
ータ格納手段１と、外部記憶装置５上の印字データ格納
領域５ａに格納された印字データを読み込みキーボード
６により指定された特定の文字ストリングを含む印字デ
ータを検索する文字ストリング検索手段２と、検索され
た特定の文字ストリングを含む印字データを表示装置７
に表示する印字データ表示手段７とから、その主要部が
構成されている。The print data search and display method of this embodiment includes a print data storage means 1 that stores print data supplied from a processing program 4 in a print data storage area 5a secured on an external storage device 5, and an external storage device. a character string search means 2 for reading print data stored in the print data storage area 5a on the keyboard 6 and searching for print data containing a specific character string specified by the keyboard 6; Data display device 7
The main part thereof is composed of a print data display means 7 for displaying the data.

第２図を参照すると、印字データ格納手段１における処
理は、印字開始要求判定ステップ２１と、印字データ格
納領域確保ステップ２２と、印字要求判定ステップ２３
と、印字データ格納ステップ２４と、印字終了要求判定
ステップ２５と、終了処理ステップ２６とからなる。Referring to FIG. 2, the processing in the print data storage means 1 includes a print start request determination step 21, a print data storage area securing step 22, and a print request determination step 23.
, a print data storage step 24 , a print end request determination step 25 , and an end processing step 26 .

第３図を参照すると、文字ストリング検索手段２におけ
る処理は、文字ストリング人力ステップ３１と、印字デ
ータ入力ステップ３２と、印字データ終了判定ステップ
３３と、印字データ検索ステップ３４と、一致データを
無判定ステップ３５と、表示要求ステップ３６とからな
る。Referring to FIG. 3, the processing in the character string search means 2 includes a character string manual step 31, a print data input step 32, a print data end determination step 33, a print data search step 34, and no determination of matching data. It consists of step 35 and display request step 36.

第４図を参照すると、印字データ表示手段３における処
理は、表示要求判定ステップ４１と、印字データ編集表
示ステップ４２と、スクロール要求判定ステップ４３と
、スクロールステップ４４とからな２．４ 次に、このように構成された本実施例の印字データの検
索表示方式の動作について説明する。Referring to FIG. 4, the processing in the print data display means 3 includes a display request determination step 41, a print data editing display step 42, a scroll request determination step 43, and a scroll step 44.2.4 Next, The operation of the print data search and display method of this embodiment configured as described above will be described.

印字データ格納手段１は、処理プログラム４から印字開
始要求が発行されたかどうかを判定しくステップ２１）
、印字開始要求があれば印字データを格納するための印
字データ格納領域５ａを外部記憶装置５上に確保する（
ステップ２２）。また、印字データ格納手段１は、処理
プログラム４から印字要求が発行されたかどうかを判定
しくステップ２３）、印字要求があれば印字データをス
テップ２２で確保した外部記憶装置５上の印字データ格
納領域５ａに順次格納する（ステップ２４）、さらに、
印字データ格納手段１は、処理プログラム４から印字終
了要求が発行されかどうかを判定しくステップ２５）、
印字終了要求があればステップ２２で確保した印字デー
タ格納領域５ａの未使用領域の解放等の終了処理を実施
する（ステップ２６）。The print data storage means 1 determines whether a print start request has been issued from the processing program 4 (step 21).
, If there is a request to start printing, a print data storage area 5a for storing print data is secured on the external storage device 5 (
Step 22). The print data storage means 1 also determines whether a print request has been issued from the processing program 4 (step 23), and if there is a print request, the print data is stored in the print data storage area on the external storage device 5 secured in step 22. 5a (step 24);
The print data storage means 1 determines whether a print end request has been issued from the processing program 4 (step 25);
If there is a print termination request, termination processing such as releasing the unused area of the print data storage area 5a secured in step 22 is carried out (step 26).

印字データ格納手段１による外部記憶装置５への印字デ
ータの格納が終了した後に、キーボード６から検索すべ
き特定の文字ストリングが入力されると（ステップ３１
）、文字ストリング検索手段２は外部記憶装置５上の印
字データ格納領域５ａに格納された印字データを１印字
行毎に読み込み（ステップ３２）　、＝み込んだ印字デ
ータの先頭からステップ３１で入力された特定の文字ス
トリングと同一の文字ストリングが表れるかどうかを比
較していき、特定の文字ストリ゛ングを含む印字データ
の検索を行う（ステップ３４）。次に、特定の文字スト
リングを含む印字データが検索されたどうかを判定しく
ステップ３５）ｉ！索された場合に嬬１印字行毎に印字
データ表示手段３に対して表示要求を行い（ステップ３
６）、ステップ３２に戻る。After the print data storage means 1 finishes storing the print data in the external storage device 5, when a specific character string to be searched is input from the keyboard 6 (step 31).
), the character string search means 2 reads the print data stored in the print data storage area 5a on the external storage device 5 one print line at a time (step 32), = input from the beginning of the read print data in step 31 A comparison is made to see if the same character string as the specified character string appears, and print data containing the specified character string is searched for (step 34). Next, it is determined whether print data containing a specific character string has been retrieved (step 35) i! If found, a display request is made to the print data display means 3 for each print line (step 3).
6), return to step 32.

特定の文字スｌ−ＩＪソング含む印字データが検索され
なかった場合には、印字データの表示要求を行うことな
しに直接ステップ３２に戻る。外部記憶装置５上の印字
データ格納領域５ａから読み込むべき印字データがなく
なったと判定されたときに（ステップ３３）、検索処理
を終了する。If the print data including the specific character string I-IJ song is not retrieved, the process returns directly to step 32 without requesting to display the print data. When it is determined that there is no more print data to be read from the print data storage area 5a on the external storage device 5 (step 33), the search process ends.

印字データ表示手段３は、文字ストリング検索手段２で
特定の文字ストリングを含む印字データが検索されたと
きに発行される表示要求があるかどうかを判定しくステ
ップ４１）、表示要求があれば入力した印字データから
印刷装置用の制御コードの除去等の編集処理を行った後
に表示装置７に印字データの表示を行う　（ステップ４
２）、また、印字データ表示手段３は、スクロール要求
を判別して（ステップ４３）、上下左右のスクロール機
能を使用して検索された印字データの適切な表示を行わ
せることを可能とする（ステップ４４）。例えば、印字
データが表示画面の一行に表示できない場合は、左右の
スクロール機能を使用することにより印字データの画面
はみ出し部分を表示できる。The print data display means 3 determines whether or not there is a display request issued when the character string search means 2 searches for print data containing a specific character string (step 41), and if there is a display request, it inputs the display request. After performing editing processing such as removing the control code for the printing device from the print data, the print data is displayed on the display device 7 (Step 4
2) Furthermore, the print data display means 3 determines the scroll request (step 43), and makes it possible to appropriately display the searched print data using the vertical and horizontal scroll functions ( Step 44). For example, if the print data cannot be displayed in one line on the display screen, the portion of the print data that extends beyond the screen can be displayed by using the left and right scroll function.

また、縦方向で行あぶれが発生した場合は印字データが
自動的にスクロールアンプされるが、上下のスクロール
機能を使用することにより表示行を任意行に位置付ける
こともできる。Furthermore, when line blurring occurs in the vertical direction, the print data is automatically scrolled and amplified, but the display line can also be positioned at any line by using the vertical scroll function.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上説明したように本発明は、印字データを外部記憶装
置に格納し特定の文字ストリングで印字データを検索し
て特定の文字ストリングを含む印字データを表示装置に
表示するようにしたことにより、不必要な印字データを
印刷用紙に出力することによる資源の無駄使いを回避で
きる効果がある。As explained above, the present invention stores print data in an external storage device, searches the print data using a specific character string, and displays the print data containing the specific character string on a display device. This has the effect of avoiding wasteful use of resources by outputting necessary print data onto printing paper.

また、全印字データを画面上でスクロールさせて検索す
ることによる検索時間の増大を回避することができ、効
率良く高速に必要な印字データの検索を行うことができ
る効果がある。Further, it is possible to avoid an increase in search time due to scrolling all the print data on the screen to search, and it is possible to efficiently and quickly search for necessary print data.

さらに、人手による目視チェックに起因する必要な印字
データの見過しなどの検索結果の正確性の欠如が生じず
、正確な情報検索結果を得ることができる効果がある。Furthermore, there is an effect that accurate information search results can be obtained without causing a lack of accuracy in search results such as overlooking necessary print data due to manual visual checking.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第１図は本発明の印字データの検索表示方式の構成図、 第２図は第１図中に示した印字データ格納手段における
処理を示す流れ図、 第３図は第１図中に示した文字スドノング検索手段にお
ける処理を示す流れ図、 第４図は第１図中に示した印字データ表示手段における
処理を示す流れ図である。 図において、 ■・・・印字データ格納手段、 ２・・・文字ス）Ｕング検索手段、 ３・・・印字データ表示手段、 ４・・・処理プログラム、 ５・・・外部記憶装置、 ５ａ・・印字データ格納領域、 ６・・・キーボード、 ７・・・表示装置である。Fig. 1 is a block diagram of the print data search and display method of the present invention, Fig. 2 is a flowchart showing the processing in the print data storage means shown in Fig. 1, and Fig. 3 is the character shown in Fig. 1. FIG. 4 is a flowchart showing the processing in the print data display means shown in FIG. 1. FIG. In the figure, ■...Print data storage means, 2...Character search means, 3...Print data display means, 4...Processing program, 5...External storage device, 5a.・Print data storage area, 6...Keyboard, 7...Display device.

Claims (1)

【特許請求の範囲】 処理プログラムから供給される印字データを外部記憶装
置に格納する印字データ格納手段と、この印字データ格
納手段により前記外部記憶装置に格納された印字データ
から入力手段を介して指定された特定の文字ストリング
を含む印字データを検索する文字ストリング検索手段と
、 この文字ストリング検索手段により検索された印字デー
タを表示装置上に表示する印字データ表示手段と、 を有することを特徴とする印字データの検索表示方式。[Scope of Claims] Print data storage means for storing print data supplied from a processing program in an external storage device; a character string search means for searching for print data containing a specific character string, and a print data display means for displaying the print data searched by the character string search means on a display device. Search and display method for print data.