JPS6346843A

JPS6346843A - メデイア選択制御方式

Info

Publication number: JPS6346843A
Application number: JP61189654A
Authority: JP
Inventors: Noboru Sonehara; 登曽根原; Hirochika Kataoka; 片岡　宏親; Toru Nakagawa; 中川　透
Original assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp
Current assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp
Priority date: 1986-08-14
Filing date: 1986-08-14
Publication date: 1988-02-27
Anticipated expiration: 2010-10-11
Also published as: JPH0795764B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（発明の属する技術分野）本発明は、電子メール、データベース等のセンタ・エン
ド通信や端末間通信を行う場合等で配送文書の出力条件
の指定を行い、ソフトコピーメディア　ｍ　＜２とハー
ドコピーメディア通信を効率的に行うメディア選択制御
方式に関するものである。

（従来の技術）従来、ファクシミリ、テレテックス等のテレマティーク
端末はエンド・エンド通信を主体にして発展してきた。

これらテレマティーク端末のセンタエンド型通信システ
ムへの適用が考えられる。

この種のセンタエンド型通信システムとしては、ファク
シミリ文書やテレテックス文書をセンタに蓄積し転送、
同報、回覧等を行う電子メールシステムや、蓄積文書の
検索を行うデータベースシステム等がある。

さらに、端末の高機能化の進展とともに６未にコンパク
ト・ディスク（ＣＤ）等の大容量メモリを具備し、デー
タベースシステムと同様のサービスを行う端末のシステ
ム化が進展すると考えられる。

一方、テレマティークサービスが扱うメディアは、従来
の２値画像を扱うファクシミリ符号形式、文字符号を扱
うテレテックス符号化形式、２値画像と文字符号が混在
するミクストモード符号化形式に加え、コンピュータグ
ラフィックス、音声、描画、自然画、動画等の符号化形
式が混在した、所謂マルチメディア化が進展するものと
考えられる。

このようなマルチメディアの文書を扱うセンタエンド型
通信システムに適用する端末としては。

パーソナル・コンピュータ等の情報処理装置とファクシ
ミリ等の通信装置を有機的に結合したパソコン・ファク
シミリ装置等の複合装置を用いることが考えられる。

この種の複合装置のメリットは、ファクシミリ固有の特
徴である ■　リアルタイム・ハードコピー通信、■文書送信の容
易性。

■不在時の自動受信、等と、パーソナル・コンピュータ固有の特徴である■ソフトコ
ピー表示、 ■文書処理、図形処理等情報処理の容易性、■文書蓄積
・検索等のストレージ性、等があり、これら双方の特徴を生かした複合装置を実現
できることにある。

これら、高機能な複合装置では、受信文書をストレージ
することも、ハードコピー出力することも、ソフトコピ
ー表示することも可能である。

この種のパソコン・ファクシミリ装置等の複合装置をセ
ンタエンド型通信システムに適用する場合。

■蓄積文書の検索サービスを行うデータベース等では、
予め検索条件をセンタに登録しておき、検索条件に合致
した文書が生じた時点で、該当する文書を自動的に端末
に配送することが考えられる。

この場合、検索結果文書等をハードコピーとして出力し
ておくか、端末に一旦蓄積しておくか、リアルタイムで
ソフトコピー表示するかの選択を、検索条件登録時にセ
ンタに登録しておく必要がある。

■ファクシミリ文書、テレテレックス文書の配送サービ
スを行う電子メールでは、受信者側の端末にメール文書
を配送する場合、ハードコピーとして出力しておくか、
端末に一旦蓄積しておくか、リアルタイムてラフｌ−コ
ピー表示するかの選択を、メール文書登録時にセンタに
’４Ｂしておく必要がある。

等の機能が必要となる。

従来、複合装置をこれらセンタエンド型通信システムに
適用する場合、出力形式を送信側で指定出来なかったた
め、 ■−一旦フトコピー表示して印刷する必要がある。

■検索端末と出力端末が異なる場合ハードコピー出力し
て不要に他人に見られる。

■緊急を要する文書がストレージされており受信者がメ
ールを見ない。

■配送された文書の再処理を行いたいにも関わらずファ
クシミリ文書として配送される。

等の欠点があった。

（発明の目的）本発明は、電子メール、データベース等のシステムサー
ビスにおいて、メール文書の登録時或いは検索条件の登
録時に、配送文書をいかなるメディアで出力するかを制
御可能とすることを目的としており、センタエンド型通
信システムの操作性、サービス性１機能性の向上を提供
することにある。

（発明の構成）（発明の特徴と従来技術との差異）本発明は、電子メール、データベース等のシステムサー
ビスにおいて、メール文書の登録時或いは検索条件の登
録時に、配送文書をいかなるメディアで出力するかの出
力形式を発信側から制御可能とすることを主要な特徴と
する。

従来技術は、出力形式を発信側で指定出来なかったため
、 ■一旦ソフトコピー表示して印刷する。

（■緊急を要する文書がストレージされており受信者が
メールを見ない。

等の欠点があった。

（実施例）第１図は本発明の詳細な説明する図であって、１００は
ファクシミリ部、２００はパーソナル・コンピュータ部、３００はデータ
ベース部、４００は通信交通網、１０は読み取り部、１１はＦＡＸ（ファクシミリ）符号化部、Ｉ２は記録部
、１３はＦＡＸ（ファクシミリ）復号化部。

］４は出力形式制御部、１５は通信制御部、２０はキー
人力部、２１は文字符号化部、２２は符号分離部、２３
は文字復号化部、２４はＦＡＸ（ファクシミリ）復号化
部、２５は表示部、　　２６は蓄積制御部、２７は蓄積
部、　　　２８は記録部、３０は通信制御部、３１は検索・登録処理部、３２は蓄
積制御部、３３は蓄積部、３４は符号分離部、３５は文字復号化部、３６はＦＡＸ
（ファクシミリ）符号化部。

である。

第２図は、本発明のシーケンスを説明する図であって、第２図（ａ）は検索処理・検索結果部署配送のシーケン
ス例、第２図（ｂ）はファクシミリ文書のメール登録処理・登
録文書配送のシーケンス例、第２図（Ｃ）はテレテックス文書のメール登録処理・登
録文書配送のシーケンス例、である。

以下、第２図に示すシーケンス例を用いて第１図の動作
を説明する。

（１）第２図（ａ）は、検索処理・検索結果文書配送の
シーケンス例を示しており、データベースにアクセスし
、データベース部に検索条件・出力条件を登録しておき
、データベース部では検索条件に合致する文書を即時又
は定期的に検索し、合致した文書が生じた場合、登録さ
れた出力条件に合致する形式でメディア変換処理を行い
端末に出力するシーケンス例を示している。

この動作を以下で説明する。

検索条件・出力条件は、パーソナル・コンピュータ部２
００のキー人力部２０より入力され、センタエンド型通
信システムで規約された文字コードに文字符号化部２１
で符号化される。

このデータは信号１として、ファクシミリ部１００の出
力形式制御部１４に渡され、データベースへの処理要求
データとして通信制御部１５、通信交通網４００を介し
てセンタに送信される。

センタでは、通信制御部３０を介して受信される信号１
を、検索・登録処理部３１に転送し、検索条件に合致す
る文書を蓄積制御部３２を介して蓄積部３３から検索す
る。

該当文書が検索された場合、文書データは符号分離部３
４に転送され、登録された出力条件に応じて、以下のメ
ディア変換処理を行う。

本シーケンス例での出力条件として、符号化形式は、 ■ＦＡＸ・・・ファクシミリ符号化形式で配送文書の再
処理を行う必要がない場合に指定する。

■ＴＴＸ・・・テレテレックス符号化形式で配送文書の
再処理を行う場合に指定する。

０ＭＭ　　・・・ファクシミリ符号化形式とテレテレッ
クス符号化形式が混在する符号化形式で、再処理を行う場合に指定する。

を例に挙げている。

一方、出力形式としては、 ■ＨＣ・・・リアルタイムのハードコピー出力を指定す
る。

■ＳＣ・・・リアルタイムのソフトコピー表示を指定す
る。

■ＳＴ　　・・・表示、印刷は必要とせず、一旦ディス
ク等のストレージメディアに文書の蓄積を指定する。

を例に挙げている。

出力条件は、上記符号化形式と出力形式の組合せで指定
されており、符号分離部３４では、この出力条件に応じ
て、ＦＡＸが指定された場合、文書データは文字復号化
部３５によりコード・パター変換され、ファクシミリ符
号化部３６でファクシミリ符号化される。

ＴＴＸ、　ＭＭ等が指定されれば、これら変換は行わな
い。

一方、出力形式では、端末登録時のデータが、通信制御
部３０を介して端末に転送される。

配送先の端末は、通信制御部１５を介して受信される出
力条件と文書情報を出力形式制御部１４で次の処理を行
う。

１１ｃとＦ、ＡＸが指定されれば、ファクシミリ復号化
部１３で復号化を行い、記録部１２にハードコピー出力
する。

ＳＴとＦＡＸまたはＴＴＸまたは旧が指定されていれば
、蓄積制御部２Ｇを介して蓄積部２７に文寿を蓄積する
。

ＳＣとＦＡＸまたはＴＴＸまたはＭＭが指定さ九ていれ
ば、文書データは符号分離部３４に転送され、ＴＴＸ符
号化形式であれば文字復号化部２３でコード・パターン
変換され、表示部２５でソフトコピー表示する。

ＦＡＸ符号化形式であれば、ファクシミリ復号化部２４
で復号化された表示部２５でソフトコピー表示する。

；阿符号化形式であれば上記双方の変換を行い、表示部
２５でソフ１へコピー表示する。

（２）第２図（ｂ）は、ファクシミリ文書のメール登録
処理・’！８文書の配送シーケンス例を示しており、電
子メールシステムにアクセスし、データベース部に登録
条件・出力条件を登録しておき、データベース部では登
録条件に応じて、メール配送、回覧、回報等、行い、登
録された出力条件に合致する形式でメディア変換処理を
行い、端末に出力するシーケンス例を示している。

この動作を以下で説明する。

Ｗ８条件・出力条件は、パーソナル・コンピュータ部２
００のキー込力部２０より入力され、センタエンド型通
信システムで規約された文字コードに文字符号化部２１
で符号化される。

このデータは信号１としてファクシミリ部１００の出力
形式制御部１４に渡され、データベースへの処理要求デ
ータとして通信制御部１５、通信交通網４００奈介して
センタに送信される。

このとき、登録文書がファクシミリ文書であるので、読
み取り部１０から入力された原稿は、ファクシミリ符号
化部１１で符号化され通信制御部１５を介して、センタ
に登録される。

センタでは、通信制御部３０を介して受信される信号１
を、検索・登録処理部３１に転送し、登録条件に応じて
文書を蓄積制御部３２を介して蓄積部３３へ登録する。

ｉ２　Ｇ文書は登録された出力条件に応じて、以下のメ
ディア変換処理を行い、端末に配送される。

本シーケンス例での出力条件は、前記と同一である。

出力条件は、上記符号化形式と出力形式の組合せで指定
されており、符号分離部３４では、この出力条件に応じ
て、この例ではＦＡＸ文書であるので、ファクシミリ符
号化部３６でファクシミリ符号化され配送される。

一方、出力形式は、端末登録時のデータが、通信制御部
３０を介して端末に転送される。

配送先の端末は１通信制御部１５を介して受信される出
力条件と文書情報を出力形式制御部１４で次の処理を行
う。

１１ｃとＦＡＸが指定されれば、ファクシミリ復号化部
１３で復号化を行い、記録部１２にハードコピー出力す
る。

ＳＴとＦＡＸが指定されている場合、蓄積制御部２６を
介して蓄積部２７に文書を蓄積する。

（３）第２図（ｃ）は、テレテックス文書等のメール登
録処理・登録文書の配送シーケンス例を示しており、電
子メールシステムにアクセスし、データベース部に登録
条件・出力条件を登録しておき、データベース部では登
１％条件に応じて、メールの配送、回覧、同ＩＱ等、行
い、登８ぎれた出力条件に合致する形式でメディア変換
処理を行い端末に出力するシーケンス例を示している。

この動作を以下で説明する。

登録条件・出力条件の作成、Ｗ９は第２図（ｂ）で示し
たものと同一である。

’ＪＩ　Ｂ文書がテレテックス文書等であるので、キー
人力部２０から入力された原稿は、文字符号化部２１で
符号化され通信制御部１５を介して、センタに登録され
る。

出力条件は、上記符号化形式と出力形式の組合せで指定
されており、符号分離部３４では、この出力条件に応じ
て、ＦＡＸが指定された場合、文書データは文字復号化
部３５によりコード・パターン変換され、ファクシミリ
符号化部３６でファクシミリ符号化される９ＴＴＸ、　ＭＭ等が指定されれば、これら変換は行わな
い。

配送先の端末は、通信制御部１５を介して受信される出
力条件と文書情報を、出力形式制御部１４で第２図（ａ
）で述へた処理を行う。

（発明の効果）本発明は、電子メール、データベース等のシステムサー
ビスにおいて、メール文書の登録時或いは検索条件の登
録時に、配送文書をいかなるメディアで出力するかの出
力形式を発信側から制御可能とすることを主要な特徴と
し、従来技術が有していた ■一旦ソフトコピーを表示して印刷する。

■緊急を要する文書がス１〜レージされており受信者が
メールを見ない。

等の欠点を解消し、電子メール、データベース等のマル
ティメディアのセンタエンド型通信システムの操作性、
サービス性、機能性の向上を図るこきが出来る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の詳細な説明する図。第２図は本発明のシーケンスを説明する図。第２図（ａ）は検索処理・検索結果文書配送のシーケン
ス例、第２図（ｂ）はファクシミリ文−計のメール登録処理・
登録文書配送のシーケンス例。第２図（ｃ）はテレテックス文書のメール登録処理・登
録文書配送のシーケンス例である。１００・・・　ファクシミリ部、２００・・・パーソナル・コンピュータ部、３００・・
データベース部、４００・・・通信交通網、１０・・・読み取り部、１１　　・・　ＦＡＸ（ファクシミリ）符号化部、１２
・・記録部、】３　・　Ｆ　Ａ　Ｘ　（ファクシミリ）復号化部、１
４・・・出力形式制御部、１５・・・通信制御部、２０
・・　キー人力部、２１・・・文字符号化部。２２・・・符号分離部、２３　　・・文字復号化部、２
４・・・　ＦＡＸ（ファクシミリ）復号化部、２５・・
・表示部、　　２６・・蓄積制御部、２７・・・蓄積部
、　　２８・・記録部、３０　　・・通信制御部、３１
・・・検索・登録処理部。３２・・・蓄積制御部、３３・・・蓄積部、３４・・・
符号分離部、３５・・・文字復号化部、３６・・・　Ｆ
ＡＸ（ファクシミリ）符号化部。特許出願人　日本電信電話株式会社礎　２　：（ａ）第　２　＝（ｂ）

Claims

【特許請求の範囲】パーソナル・コンピュータ等の情報処理装置とファクシ
ミリ等の通信装置を結合したパソコン・ファクシミリ装
置等の複合装置を用い電子メール、データベース等のセ
ンタ・エンド通信や端末間通信を行う場合において、ファクシミリ符号化形式、テレテックス符号化形式、ミ
クストモード符号化形式等を識別する配送文書の符号化
形式と、ハードコピー、ソフトコピー、ストレージ等の
配送文書の出力形式を指定する手段と、前記符号化形式
、出力形式からなる出力条件を相手装置に通知する通知
手段とを設け、データベースに蓄積された文書の検索時
、電子メール文書の登録時等、配送文書の符号化形式、
出力形式を指定し、検索結果文書の配送、メール文書の
配送時等に、配送文書の符号化形式、出力形式の指定情
報を相手装置に通知し、指定情報に応じて配送文書を出
力することを特徴とするメディア選択制御方式。