JPS63139762A - Document forming apparatus - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To be able to operate a document forming apparatus after stopping rapidly on the basis of a predetermined instruction by displaying the stopped reason on an LCD when the apparatus is stopped on the way of printing to recognize the reason by an operator. CONSTITUTION:When a printing stop is designated, a method of designating a printing comment comprises transmission of an input, when a line modifying key of a keyboard 1 is depressed, through an input controller 2 to an editing function unit 4, to display a message on an LCD 8. An operator who observes the message, selects an item of an object, and presses a selection/execution key to store the result by the unit 4 in a line modifying data table 7. Printing stop information input by the key is stored in the table, and a printing comment designation is stored in a document buffer. When the printing stop designation information exists in the line modification during printing, the content of next line is displayed on the LCD 8, and when the displayed printing guide message is designated, the guide message is inversely displayed, and controlled so as not to print the guide message.

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、文…作成装ｄに関し、特に、印刷停止をし
たことのメツセージを表示するようにした手段を備えた
文ｍ作成装置に関する。[Detailed Description of the Invention] [Object of the Invention] (Industrial Application Field) The present invention relates to a text creation device d, and particularly relates to a text production device d that is provided with a means for displaying a message indicating that printing has been stopped. The present invention relates to an m-creation device.

（従来の肢術） 近年、文書作成装置（以下、「ワープロ」と称ｊ″。）
の酋及はめざましく、これに伴い小型杆部化が進み、ま
た多機能化して来ている。その多機能化の一つとして印
刷途中で移植のリボンと交換できたり、印刷開始桁を任
意の値に設定できるなど、小回りが利く機能が備えられ
ている。この機能は印刷の途中で、この印刷を一時停（
トさせることが出来るようにしたことなどで可能にして
いる。つまり、この構成はオペレータが印刷途中でリボ
ンの交換、用紙の交換、用紙の位置合わせなどを行なう
ことができるように、編集中、その停止を必要とする箇
所で行修飾機能を働かせて印刷停止指定をすることによ
り、印刷段階でこの指定箇所に来ると印刷を一時停止さ
せ、必要な処理を行なった後で、再び印刷を続行するこ
とができるようになっている。(Conventional Limb Techniques) In recent years, document creation devices (hereinafter referred to as "word processors")
The popularity of this technology has been remarkable, and as a result, the rods have become smaller and more multifunctional. As part of its multi-functionality, it is equipped with flexible functions such as being able to replace the ribbon with a transplanted ribbon during printing and setting the printing start digit to any value. This function can be used to temporarily stop printing (
This has been made possible by making it possible to In other words, this configuration uses the line modification function to stop printing at the point where it is necessary to stop during editing so that the operator can change ribbons, change paper, align paper, etc. during printing. By specifying this, it is possible to temporarily stop printing when the specified location is reached during the printing stage, and then resume printing after performing the necessary processing.

しかしながら、従来のワープロにあっては、印刷停止指
定箇所で印刷が指示通りに停止するものの、ｌ−ｃ　ｏ
などには表示されないために、何の目的で停止したのか
不明の場合もあった。However, with conventional word processors, although printing stops as instructed at the specified print stop location, the l-co
In some cases, it was unclear what the purpose of the stoppage was because it was not displayed on other websites.

従って、文書作成を行なったオペレータと印刷を行なう
オペレータとが別人であったような場合には、文書作成
をしたオペレータが印刷を行なうオペレータにその旨を
伝えておかないと何のために停止したのか判らない。ま
た、文書作成をした本人が印刷するような場合でも、時
゛が軽ってから印刷するような場合には、その停止をか
けた理由を忘れてしまっているケースもある。このため
に、停止後の操作Ｙ理が遅れて時間的ロスをしたり、あ
るいは間通った形式での印刷をしてしまうようなごとも
ある。Therefore, if the operator who created the document and the operator who did the printing are different people, the operator who created the document must inform the operator who is printing to that effect, otherwise the printing will stop. I don't know. Furthermore, even when the person who created the document prints, if the document is printed after a certain amount of time has passed, there are cases in which the person who created the document has forgotten the reason for stopping the document. For this reason, operations after the machine is stopped may be delayed, resulting in a loss of time, or may result in printing in an incorrect format.

（発明が解決しようとする問題点） 上述したように、従来のワープロにあっては印刷途中で
停止した場合に、その停止した理由をＬＣＤなどで表示
し、オペレータにその停止理由を認識させるような手段
が設けられてはいなかった。このため、停止後の操作処
理が遅れ時間的なロスをしたり、あるいは聞達った形式
での印刷をしてしまうような問題点があった。(Problems to be Solved by the Invention) As mentioned above, in conventional word processors, when printing stops midway through, the reason for the stop is displayed on an LCD or the like to make the operator aware of the reason for the stop. No means were in place. For this reason, there are problems in that the operation processing after stopping is delayed, resulting in time loss, or printing is performed in the received format.

この発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、
印刷途中で停止した場合に、その停止した理由をＬＣＤ
などで表示し、オペレータにその停止理由を認識させ、
停止後の操作処理を速やかに、かつ、所定の指示に基づ
いて行なうことができるようにした文書作成装置を提供
することを目的とする°。This invention was made in view of the above problems, and
If printing stops during printing, the reason for the stop will be displayed on the LCD.
etc. to make the operator aware of the reason for the stoppage,
It is an object of the present invention to provide a document creation device that can quickly perform operation processing after stopping and based on a predetermined instruction.

［発明の構成］ （問題点を解決するための手段） 上記目的を達成するため、この発明の文書作成装置は、
キーボード上の行修飾キーで入力された印刷停止情報を
前記行修飾データテーブルに、また、印刷コメント指定
を文書バッファにそれぞれ記憶させる設定手段と、印刷
中に行修飾中の印刷停止指定情報があった場合に次の行
の内容を前記ＬＣＤに表示するとともに、前記ＬＣＤに
表示された前記行に行修飾で印刷ガイドメツセージの指
定があった場合にこのガイドメツセージを反転表示し、
かつ、このガイドメツセージは印刷しないように制御す
る手段とを備えた文書作成装置を提供することにある。[Structure of the Invention] (Means for Solving the Problems) In order to achieve the above object, the document creation device of the present invention has the following features:
There is a setting means for storing print stop information input using a line modification key on the keyboard in the line modification data table and a print comment designation in the document buffer, and print stop designation information during line modification during printing. displaying the contents of the next line on the LCD when the line is displayed on the LCD, and displaying the guide message in reverse video if a print guide message is designated by line modification in the line displayed on the LCD;
Another object of the present invention is to provide a document creation device that is equipped with means for controlling the guide message so that it is not printed.

（作用） 印刷中に行修飾中の印刷停止指定情報があった場合に次
の行の内容をＬＣＤに表示するとともに、前記ＬＣＤに
表示された前記行に行修飾で印刷ガイドメツセージの指
定があった場合にこのガイドメツセージを反転表示する
ようにしている。(Function) If there is print stop designation information during line modification during printing, the contents of the next line are displayed on the LCD, and if a print guide message is specified by line modification on the line displayed on the LCD. This guide message is displayed in reverse video when

そのため、オペレータはＬＣＤに表示された情報に基づ
いてその処理を速やかに、かつ、適正に行なうことがで
きる。Therefore, the operator can quickly and appropriately perform the processing based on the information displayed on the LCD.

（実施例） 以下、この発明の実施例について図面を参照し説明する
。(Example) Hereinafter, an example of the present invention will be described with reference to the drawings.

第１図はこの発明に係る文書作成装置の構成ブロック図
である。FIG. 1 is a block diagram of a document creation device according to the present invention.

この文書作成装置は、文書作成装置に必要なキーを備え
たキーボード１と、このキーボード上から入力された信
号を制御する入力制御装置２と、キーボード１から入力
されて入力制御装置２で制御された文字を編集づる機能
を有した編集機能装置４と、編集機能装置４で編集され
た文字を記憶する文書バッファ６と、行単位の属性を保
持する行修飾データテーブル７と、プリンタ５、ＬＣＤ
８などからなる。This document creation device includes a keyboard 1 equipped with keys necessary for the document creation device, an input control device 2 that controls signals input from the keyboard, and signals input from the keyboard 1 and controlled by the input control device 2. an editing function device 4 having a function of editing characters edited by the editing function device 4; a document buffer 6 for storing characters edited by the editing function device 4; a line modification data table 7 for holding attributes for each line; a printer 5;
It consists of 8 etc.

そして、この文書作成装置における文書の編集操作は、
オペレータが予め決められたこの装置の規則に従って順
次キーボード１上のキー操作をすることにより実行され
る。すなわち、キーボード１上のキー操作を行なうと、
その入力信号は入力制御装置２を介して編集機能装置４
に入力される。The document editing operation in this document creation device is as follows:
This is executed by the operator sequentially operating the keys on the keyboard 1 according to the predetermined rules of this device. In other words, when you operate the keys on keyboard 1,
The input signal is sent to the editing function device 4 via the input control device 2.
is input.

この編集機能装置４で編集された文字は、ＬＣＤ８で表
示されると同時に文書バッフ７６に入力されて記憶され
る。The characters edited by this editing function device 4 are displayed on the LCD 8 and are simultaneously input to the document buffer 76 and stored.

そこで、オペレータが第２図（２）で示すように、印刷
時に１行目から４行目までを黒リボンで印刷させ、６行
目の絵を青リボンで、また、最後の自分の住所等を黒リ
ボンでそれぞれ印刷する構想でいるとする。Therefore, as shown in Figure 2 (2), the operator prints the first to fourth lines with a black ribbon, prints the picture on the sixth line with a blue ribbon, and prints his address, etc. at the end. Suppose we have a plan to print each with black ribbon.

この為には、同じく第２図偽）で示す様に、４行目およ
び６行目で行修飾をかけ印刷停止指定を行なう。そして
、５行目と７行目で同様に行修飾をかけ印刷コメント指
定を行なう。To do this, as shown in FIG. 2 (false), the 4th and 6th lines are line-modified and print stop is designated. Then, in the 5th and 7th lines, line decoration is applied in the same manner to designate a print comment.

この印刷コメント指定の指定方法は、キーボード１の行
修飾キーを押すと、この行修飾キーの入力が入力υ制御
装置２を介して編集機能装置４に伝わる。すると編集機
能装置４では第３図に示すようなメツセージをＬＣＤ８
に表示させる。このＬＣＤに表示されたメツセージを見
たオペレータは、カーソルキーで目的の項目を選択し、
最後にキーボード１−ｈの選択／実行キーを押す。この
ことにより、編集機能装置４は行修飾データテーブル７
にこの結果を第２図（υのようにして記憶する。This method of designating print comments is such that when a line modifier key on the keyboard 1 is pressed, the input of the line modifier key is transmitted to the editing function device 4 via the input υ control device 2. Then, the editing function device 4 displays a message as shown in FIG. 3 on the LCD 8.
to be displayed. The operator who sees the message displayed on the LCD selects the desired item using the cursor keys,
Finally, press the select/execute key on the keyboard 1-h. This allows the editing function device 4 to use the row modification data table 7.
Then, store this result as shown in Figure 2 (υ).

すな、わら、第２図（υの行修飾データテーブル７は４
行目と６行目に印刷停止［指定があり、また、５行目と
７行目に印刷コメント指定があることを意味している。Figure 2 (row modification data table 7 of υ is 4
This means that there is a print stop [designation on the 5th and 7th lines, and a print comment designation on the 5th and 7th lines.

この様にして文書打込み操作が完了し、次にこの作成さ
れた文書を印刷する場合、オペレータはキーボード１上
の印刷キーを押す。この印刷キーが押されたことは、入
力制御装置！２を経由して印刷１１１１１装Ｗ１３に入
力される。After completing the document input operation in this manner, the operator presses the print key on the keyboard 1 when printing the created document. The fact that this print key was pressed means that it is an input control device! 2 to the print 11111 unit W13.

印刷制御装置３では、第５図に示づようなプログラムが
設定されてＪ３す、そのプログラムに従って実行される
。そこで、次に第２図で示した文書をこのプログラムに
握って実行する場合に付いての動作を説明する。In the print control device 3, a program as shown in FIG. 5 is set and executed according to the program. Next, the operation when the document shown in FIG. 2 is executed using this program will be explained.

先ず、キーボード１上の印刷キーが押されると、印刷制
御装置３では、１行目のデータを文書バッフ７６から取
り出しく５ＴＩ）でプリンタ５を動作させ印刷行番号の
行修飾に従って１行目の印刷をする（Ｓｒ１）。この１
行目の印刷が終ると、２行目のデータが文書バッファ６
から取り出され、この２行目のデータに文字があるかど
うかを５Ｔ３ｒ判断する。このＳｒ３の判断で２行目の
データ内に文字がなかった場合にはそれで完了し、文字
があった場合にはＳｒ１へ進む。Ｓｒ１では２行目のデ
ータ内に印刷停止の指定があるかどうかの判断が行なわ
れる。この２行目のデータ内に印刷停止の指定がない場
合には８丁２に戻り、プリンタ５が動作されて印刷行番
号の行修飾に従って２行目の印刷を行なう。そして、Ｓ
ｒ１からＳｒ１へ戻る際に、５Ｔ１５で行番号がプラス
１され、文書バッフ７６内から３行目のデータが取り出
されて２行目のデータと同様に判断され処理される。First, when the print key on the keyboard 1 is pressed, the print control device 3 operates the printer 5 to retrieve the first line data from the document buffer 76 (5TI), and prints the first line according to the line modification of the print line number. Print (Sr1). This one
When the printing of the second line is finished, the data of the second line is transferred to the document buffer 6.
5T3r determines whether or not there are characters in the second row of data. If there is no character in the second line data as determined by Sr3, the process is completed, and if there is a character, the process advances to Sr1. At Sr1, it is determined whether or not there is a designation to stop printing in the data on the second line. If there is no designation to stop printing in the second line data, the process returns to 8-copy 2, and the printer 5 is operated to print the second line according to the line modification of the print line number. And S
When returning from r1 to Sr1, the line number is incremented by 1 at 5T15, and the data on the third line is taken out from the document buffer 76 and judged and processed in the same way as the data on the second line.

次に、文ぬ作成時に行修飾をかけて印刷停止指定が行な
われた４行目が取り出されると、Ｓｒ１において印刷停
止の指定ありと判断され、Ｓｒ１へ戻らずにＳｒ５へ進
む。このＳｒ５ではＬＣＤ８を印刷ＩＩＩ御装置３が制
御し、印刷停止のメツセージ“印刷停止”の文字をＬＣ
ＤＢ上に表示する。Next, when the fourth line for which the printing stop designation was made with line modification applied during the text creation is retrieved, it is determined in Sr1 that there is a print stop designation, and the process proceeds to Sr5 without returning to Sr1. In this Sr5, the printing III control device 3 controls the LCD 8, and the message "Printing Stop" is displayed on the LCD.
Display on DB.

そして、次の行に印刷コメント指定があればＳｒ６で判
断され、印刷コメント指定があった場合にはＳｒ７へ進
み、同じく印刷ｆ、ＩＩ　ｔｌｌ装問３がＬＣＤ８を制
御して、このコメントをＬＣＤ８上に自失き反転表示さ
せる。これにより第４図で示すように印刷停止後のアク
ション指示である任意のメツセージ、例えば［リボンを
青にし、左余白を０３とする」の文字がＬＣＤ８に反転
表示される。尚、この反転表示は印刷されない。そして
、このＬＣＤ８の反転表示が終るとＳｒ８へ進み、この
Ｓｒ８で印刷行番号をプラス２してＳｒ１へ進み、オペ
レータがリボン交換並びに所定のキー操作を行なうのを
持ち。Then, if there is a print comment specification on the next line, it is judged in Sr6, and if there is a print comment specification, the process advances to Sr7, and similarly print f, II tll question 3 controls the LCD 8, and displays this comment on the LCD 8. Display it in reverse video above. As a result, as shown in FIG. 4, an arbitrary message that is an action instruction after printing is stopped, such as "Make ribbon blue and left margin 03", is displayed in reverse on the LCD 8. Note that this reversed display is not printed. When the inverted display on the LCD 8 is completed, the process advances to Sr8, where the print line number is incremented by 2, and the process advances to Sr1, where the operator replaces the ribbon and performs predetermined key operations.

また、Ｓｒ６の判断において、４行目に続く５行目に印
刷コメント指定がなかっ、た場合には５Ｔ１０へ進み、
次の行の内容、すなわち５行目の内容をＬＣＤＢ上に表
示し、更に５Ｔ１１へ進む。Also, in the judgment of Sr6, if there is no print comment specified on the 5th line following the 4th line, proceed to 5T10,
The contents of the next line, that is, the contents of the fifth line, are displayed on the LCDB, and the process further advances to 5T11.

そして、この５Ｔ１１で印刷行番号をプラス１して次に
Ｓｒ１へ進んでオペレータがリボン交換並びに所定のキ
ー操作を行なうのを待つ。Then, in 5T11, the print line number is incremented by 1, and the process then proceeds to Sr1 to wait for the operator to replace the ribbon and perform a predetermined key operation.

この様にしてＳｒ１へそれぞれ進んだ後、ＳＴ９におい
てオペレータによりキー人力が行なわれると５Ｔ１２へ
進む。この８１′９では選択操作されたキー人力の種別
を判断し、取消のキーが押された場合にはそれで印刷は
終了され、選択／実行キーおよび取消以外のその他の操
作キーが揮された場合にはＳＴ２へ戻って６行目のデー
タが１行印刷される。After proceeding to Sr1 in this manner, when the operator performs a key input in ST9, the process proceeds to 5T12. In this 81'9, the type of manual operation of the selected key is determined, and if the cancel key is pressed, printing is terminated, and if the selection/execution key or any other operation key other than the cancel key is pressed. Then, the process returns to ST2 and one line of data on the sixth line is printed.

以後、同じことが順次実行され、この実行は印刷する行
がなくなるまで繰返し実行される。Thereafter, the same process is executed sequentially, and this execution is repeated until there are no more lines to print.

この様に、この文自作成装置にあっては、支店作成時に
おいて、印刷停止の行修飾がかけられ、次に印刷の段階
で印刷停止がかかり、印刷コメント指定があった場合に
は、その印刷停止が行なわれた理由をメツセージとして
ＬＣＤａ上に反転表示するので、このメツセージをオペ
レータが見ることにより知ることができる。In this way, with this self-creation device, when creating a branch, a line modification to stop printing is applied, and then printing is stopped at the printing stage, and if a print comment is specified, Since the reason why printing was stopped is displayed as a message in reverse video on the LCDa, the operator can know this message by looking at it.

［発明の効果］ 以−り説明した通り、この発明が適用された支店作成装
置によれば、交編作成段階で行修飾をかけ印刷コメント
指定がされていれば、印刷中に印刷停止指定で停止した
場合に、その印刷停止が行なわれた理由をメツセージと
してＬＣＤ上に反転表示するので、このメツセージをオ
ペレータが見ることにより何故印刷停止がかかったのか
を知ることができる。この結果、例えば文書作成から印
刷までの間に時が経ち、印刷停止をかけた理由を忘れて
いたような場合でも、また、文書作成時のオペレータと
印刷時のオペレータとが変ったような場合であっても、
ＬＣＤに表示されたメツセージを見ることによって簡単
に判断でき、印刷停止後の処理操作が速やかに、かつ適
切に行なうことがで跨るので操作性が向上する。[Effects of the Invention] As explained above, according to the branch creation device to which the present invention is applied, if a line modification is applied and a print comment is specified at the alternating knitting creation stage, printing stop can be specified during printing. When the printing is stopped, a message indicating the reason why the printing was stopped is displayed in reverse on the LCD, so that the operator can see the message and know why the printing was stopped. As a result, for example, if some time has passed between document creation and printing and you have forgotten the reason why printing was stopped, or if the operator who created the document and the operator who printed it have changed. Even though
This can be easily determined by looking at the message displayed on the LCD, and the processing operations after stopping printing can be performed quickly and appropriately, which improves operability.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図乃至第５図はこの発明に係る交編作成装置を示す
もので、第１図はその装置全体の構成ブロック図、第２
図は文書バッファに記憶される情°報とこの文書バッフ
ァの情報に対応して行修飾データテーブルに記憶される
情報とを説明するための説明図、第３図は行の底性を設
定する場合にＬＣＤ上に表示される画面を示した図、第
４図は第２図の例文を印刷して１回目の停止場面でのＬ
ＣＤ上に表示された画面を示した図、第５図はこの装置
における印刷のフローチャートである。 １・・・キーボード、２・・・入力制御装置、３・・・
印刷制御装置、４・・・編集機能装置、５・・・プリン
タ、６・・・文書バッファ、７・・・行修飾データテー
ブル、８・・・ＬＣＤ。1 to 5 show an alternating knitting device according to the present invention, and FIG. 1 is a block diagram of the overall structure of the device, and FIG.
The figure is an explanatory diagram for explaining the information stored in the document buffer and the information stored in the line modification data table corresponding to the information in this document buffer. Figure 3 shows how to set the basicity of a line. Figure 4 shows the screen displayed on the LCD when
FIG. 5, which is a diagram showing a screen displayed on a CD, is a flowchart of printing in this apparatus. 1...Keyboard, 2...Input control device, 3...
Print control device, 4...Editing function device, 5...Printer, 6...Document buffer, 7...Line modification data table, 8...LCD.

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 入力制御手段を介して入力されるキーボードからの入力
信号を編集機能手段で編集してＬＣＤで表示するととも
に文書バッファと行修飾データテーブルに必要情報をそ
れぞれ記憶させ、前記キーボードからの入力信号に基づ
き前記文書バッファと前記行修飾データテーブルに記憶
された情報を順次呼び出し印刷制御を行なう印刷制御手
段を備えた文書作成装置であって、前記キーボード上の
行修飾キーで入力された印刷停止情報を前記行修飾デー
タテーブルに、また、印刷コメント指定を文書バッファ
にそれぞれ記憶させる設定手段と、印刷中に前記行修飾
中の印刷停止指定情報があった場合に次の行の内容を前
記ＬＣＤに表示するとともに、前記ＬＣＤに表示された
前記行に行修飾で印刷ガイドメッセージの指定があった
場合にこのガイドメッセージを反転表示し、かつ、この
ガイドメッセージは印刷しないように制御する手段とを
備えたことを特徴とする文書作成装置。The input signal from the keyboard input through the input control means is edited by the editing function means and displayed on the LCD, and the necessary information is stored in the document buffer and the line modification data table, respectively, based on the input signal from the keyboard. A document creation device comprising print control means for sequentially calling up information stored in the document buffer and the line modification data table and performing printing control, the document creation device including print control means for sequentially calling up information stored in the document buffer and the line modification data table, a setting means for storing a print comment specification in a line modification data table and a document buffer, respectively; and displaying the contents of the next line on the LCD when there is print stop specification information in the line modification during printing. and means for displaying the guide message in reverse video when a print guide message is designated by line modification on the line displayed on the LCD, and controlling the guide message not to be printed. A document creation device characterized by: