JPS63112303A - フアイル収納装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明はファイル収納装置に関し、特に多数のファイ
ルを収納してファイルを検索するファイル収納装置に関
する。

（従来技術） 従来、この種のファイル収納装置としては、複数のファ
イルに互いに異なった連続する数字を記入し、それらの
ファイルをその数字の順に並ぶようにキャビネットに収
納したものがある。

この従来のファイル収納装置では、検索したいファイル
の数字がわかれば、その数字から該当ファイルを探し出
すことができる。

（発明が解決しようとする問題点） このような従来のファイル収納装置では、たとえば頻繁
に用いられるファイルのみをキャビネットから離れた場
所に集めて使用される場合があるが、この場合、集めら
れたファイルは、それに記入された数字が連続した状態
で並ばない場合が殆どであるので、その数字から該当の
ファイルを探し出すことが困難となる。

それゆえに、この発明の主たる目的は、一部のファイル
を１箇所に集めても該当のファイルの位置を容易に確認
することができる、ファイル収納装置を提供することで
ある。

（問題点を解決するための手段） この発明は、それぞれが互いに異なった主分類部を有す
る複数のファイルと、複数のファイルを主分類部のデー
タに基づいて収納するための収納部を有する第１のキャ
ビネットと、それぞれが、互いに異なった副分類部を有
し、それぞれが、ファイルに取り付け可能に形成され、
複数のファイルの数より少ない複数の識別部材と、識別
部材が取り付けられたファイルを、その識別部材の副分
類部のデータに基づいて、収納するための収納部を有す
る第２のキャビネットと、それぞれが、識別部材が取り
付けられたファイルを収納すべき第２のキャビネットの
それぞれの位置に近接して、形成される複数の表示手段
と、識別部材に関連するデータとその識別部材が取り付
けられるファイルに関連するデータとを対応の関係で登
録するための登録手段と、ファイルの検索のための検索
データを入力するための入力手段と、入力手段からの検
索データに応じて特定のファイルを検索するための第１
の検索手段と、第１の検索手段によって検索されたファ
イルに取り付けられた識別部材を、登録手段に登録され
ているデータに基づいて、検索するための第２の検索手
段と、第２の検索手段によって検索された識別部材が取
り付けられたファイルを収納すべき位置に近接して形成
された表示手段を、表示するための手段とを含む、ファ
イル収納装置である。

（作用） 複数のファイルの一部に識別部材が取り付けられ、それ
らが第２のキャビネットに収納される。

そして、登録手段には、識別部材に関連するデータトソ
ノ識別部材が取り付けられたファイルに関連するデータ
とが対応の関係で登録される。第１の検索手段には、た
とえばファイルの個別データが登録され、第１の検索手
段は、入力手段から入力された検索データに応じた該当
のファイルを検索する。さらに、第２の検索手段は、検
索された該当のファイルに取り付けられた識別部材を、
登録手段に登録されているデータに基づいて、検索する
。そして、検索された識別部材が取り付けられているフ
ァイルを収納すべき位置に近接して形成された表示手段
に、電力が供給され、その該当の表示手段が表示される
。

（発明の効果） この発明によれば、複数のファイルの一部を第２のキャ
ビネットに収納してもすなわちファイルの一部を一箇所
に集めても、検索すべきファイルの収納される位置に近
接して形成された表示手段が表示されるので、該当のフ
ァイルの収納される位置を容易に確認することができる
。

この発明の上述の目的、その他の目的、特徴および利点
は、図面を参照して行なう以下の実施例の詳細な説明か
ら一層明らかとなろう。

（実施例） 第１図はこの発明の一実施例を示す斜視図である。この
ファイル収納装置１０は、第１のキャビネット１２を含
み、第１のキャビネットＩ２はたとえば１０台の本箱形
のキャビネット１２ａ−１２ｊを含む。

これらのキャビネット１２ａ〜１２ｊは、同一構造なの
で、第２図を参照して、特に１つのキャビネット１２ａ
について詳細に説明する。キャビネット１２ａには、５
段の収納部１４ａ、１４ｂ、１４ｃ、１４ｄおよび１４
ｅが上から順に形成される。これらの収納部１４ａ〜１
４ｅの中には、たとえば１９枚ずつの仕切板１６，１６
．　　・・・が、それぞれ設けられる。それによって、
それぞれの収納部１４ａ〜１４ｅが、たとえば２０個ず
つに分割されて、全体として１００個の収納区域１８．
１Ｂ、　　・・・として形成される。

キャビネット１２ｂ−１２ｊも、キャビネ・２ト１２ａ
と同様に、それぞれ、５段の収納部１４ａ〜１４ｅが上
から順に形成されていて、各収納部１４ａ−１４６が仕
切板１６．１６．−−−によってたとえば２０個ずつに
分割されている。したがって、各キャビネット１２ｂ〜
１２ｊにも、それぞれ、１００個ずつの収納区域１８，
１８．　　・・・が形成されることになる。すなわち、
第１のキャビネット１２には、１．０００個の収納区域
１８．１Ｂ、　　・・・が形成されているのである。

そして、第１のキャビネット１２の収納区域１８．１８
．　　・・・は、その番地として、たとえばｒｏ−００
Ｊ、ｒｏ−０１Ｊ、ｒＯ−０２Ｊ、　　・・・、ｒ９−
９９Ｊの番地が、それぞれ決められる。この場合、各キ
ャビネット１２ａ、Ｌ２ｂ。

１２ｃ、１２ｄ、１２ｅ、１２ｆ、１２ｇ、１２ｈ、１
２ｔおよび１２ｊの収納区域１８．１８゜・・・は、た
とえばｒｏ−００Ｊ〜ｒＯ−９９Ｊ、ｒｌ−００Ｊ〜ｒ
ｌ−９９Ｊ、ｒ２−００Ｊ〜ｒ２−９９Ｊ、ｒ３−００
Ｊ〜ｒ３−９９．Ｊ、ｒ４−００Ｊ〜ｒ４−９９Ｊ、ｒ
５−００Ｊ〜「５−９９Ｊ、ｒ６−００Ｊ〜ｒ６−９９
Ｊ、ｒ７−００」〜ｒ７−９９Ｊ、ｒ８−００Ｊ〜「８
−９９」およびｒ９−００」〜ｒ９−９９Ｊの番地とそ
れぞれ決められる。

さらに詳しくは、キャビネット１２ａの上段の収納部１
４ａの収納区域１８は、左側から右側の順で、たとえば
ｒＯ−００Ｊ、ｒＯ−０１Ｊ、　　・・・、ｒｏ−１９
Ｊの番地と決められる。これと同様に、キャビネット１
２ａの上から２段目の収納部１４ｂの収納区域１８は、
その左側のものから順に、たとえばｒＯ−２０Ｊ、ｒｏ
−２１Ｊ。

・・・、ｒＯ−３９Ｊの番地と決められる。以下同様に
、キャビネット１２ａの収納部１４ｃ、１４ｄおよび１
４ｅの収納区域１８０番地は、左側のものから順に、た
とえば、ｒｏ−４０Ｊ〜「０−５９Ｊ、ｒｏ−６０Ｊ〜
ｒｏ−７９ｊおよび「０−８０Ｊ〜ｒＯ−９９」の番地
とそれぞれ決められる。また、キャビネット１２ｂ−１
２ｊの収納区域１８．１Ｂ、　　・・・も、キャビネッ
ト１２ａの収納区域と同様に、上段の一番左側のものか
ら右側へさらに下段への順でその下２桁の番号が太き（
なるように番地が決められる。

この第１のキャビネット１２の収納区域１８゜１８、・
・・には、それぞれ、後述するようなファイル５０が、
たとえば１０冊ずつ収納される。

したがって、第１のキャビネット１２には、たとえば１
０．０００冊のファイル５０，５０．　　・・・が収納
される。

ファイル５０は、特に、第３図に示すように、２つに折
り畳まれる片部材５０ａおよび５０ｂを含み、片部材５
０ａには、その周縁に主分類部としての見出部５２が形
成され、その表面にバーコード部５４が形成される。こ
の場合、第３図に示すファイル５０では、その見出部５
２に「１９０２」の番号が表示され、そのバーコード部
５４には見出部５２の番号ｒｌ　９０２Ｊに相当するバ
ーコードが表示されている。このように、１０，０００
冊のファイル５０．５０．　　・・・には、その見出部
５２に、たとえばｒｏｏｏＯＪ、ｒｏｏ。

ＩＪ、ｒ０００２Ｊ・・・、ｒ９９９９Ｊの４桁の番号
がそれぞれ表示され、そのバーコード部５４には、たと
えば見出部５２に表示された番号に対応するバーコード
がそれぞれ表示される。なお、各ファイル５０の片部材
５０ａには、それぞれ、その端部にたとえば書類などを
綴じるためのベーパファスナ５６が取り付けられ、その
中央に後述の識別部材としてのカバー６０を取り付ける
ための「ハ」字形の孔５８が形成されている。

そして、それらのファイル５０．５０．　　・・・は、
その見出部５２の１，０００の位の番号を上１桁とし見
出部５２の下２桁の番号を下２桁とする番地の第１のキ
ャビネット１２の収納区域１８に、それぞれ収納される
。すなわち、第１のキャビネフ）１２のｒｏ−００Ｊの
番地の収納区域１８には、ｒｏｏｏｏＪ、ｒｏｌｏｏＪ
、ｒ０２００Ｊ、　　・・・、ｒ０９００Ｊの番号の見
出部５２を有するファイル５０が収納され、これと同様
に、他のファイル５０も、見出部５２の１，０００の位
および下２桁の番号に該当する番地の収納区域１８に、
それぞれ収納されるのである。なお、ファイル５０は、
１つ収納区域１８内で、たとえば、見出部５２の下３桁
目の番号（０，１，・・・。

９）の順に左側から並べて収納される。したがって、第
１のキャビネット１２には、たとえば１０．０００冊の
ファイル５０．５０．　　・・・が主分類部のデータに
基づいて収納されることになる。

さらに、このファイル収納装置１０は、本箱形の第２の
キャビネット１２′を含む。この第２のキャビネット１
２′には、特に第４Ａ図および第４Ｂ図に示すように、
キャビネット１２８〜１２ｊと同様に、５段の収納部１
４ａ’、１４ｂ’。

１４ｃ’、１４ｄ’および１４ｅ′が上から順に形成さ
れている。これらの収納部１４ａ′〜工４ｅ′の中には
、たとえば１９枚ずつの仕切板１６’、１６’、　　・
・・が、それぞれ設けられている。

それによって、第２のキャビネット１２’の収納部１４
ａ′〜１４ｅ′は、たとえば２０個ずつに分割されて、
全体として１００個の収納区域１８’、１８’、　　・
・・とじて形成される。

この第２のキャビネット１２′の収納区域１８’、１８
’、　　・・・は、その番地として、たとえばｒｏ−０
０Ｊ、　ｒｏ−０１１，ｒｏ−０２Ｊ。

・・・、ｒｏ−９９Ｊの番地が、それぞれ決められる。

この場合、第２のキャビネット１２′の上段の収納部１
４ａ′の収納区域１８’、１８’。

・・・は、左側から右側の順で、たとえば「ｏ−００Ｊ
、　ｒＯ−０１Ｊ、・・・、ｒＯ−１９Ｊの番地と決め
られる。これと同様に、収納部１４ｂ’、１４ｃ’、１
４ｄ’および１４８′の収納区域１８’、１８’、　　
・・・の番地は、左側から右側の順で、たとえば、ｒｏ
−２０Ｊ〜ｒＯ−３９Ｊ、ｒｏ−４０Ｊ〜ｒｏ−５９Ｊ
、ｒＯ−６０Ｊ〜ｒＯ−７９ＪおよびｒＯ−８０Ｊ〜ｒ
ｏ−９９」の番地とそれぞれ決められる。

そして、この第２のキャビネット１２′の収納区域１８
’、１８’、　　・・・には、それぞれ、前述のファイ
ル５０が、たとえば１０冊ずつ収納可能とされる。した
がって、この第２のキャビネット１２′には、第１のキ
ャビネットエ２に収納されているｉｏ、ｏｏｏ冊のファ
イル５０，５０゜・・・のうち、たとえば１，０００冊
のファイル５０．５０．　　・・・を収納することがで
きる。この場合、たとえば頻繁に使用されるファイル５
０．５０．・・・が第２のキャビネット１２′に収納さ
れる。また、第２のキャビネット１２′に収納される１
、０００冊のファイル５０，５０．　　・・・には、識
別部材としてのカバー６０がそれぞれ取り付けられる。

カバー６０は、特に第５図に示すように、袋状の主部材
６２を含む。この主部材６２の側部には、ポケット部６
４が形成されている。さらに、１゜０００個のカバー６
０のポケット部６４には、たとえばｒｏｂｏｔ、ｒｏｏ
ｌＪ、ｒｏ０２Ｊ、　　・・・、ｒ９９９Ｊの３桁の番
号が表示された副分類部としての識別片６６．６６、　
　・・・がそれぞれ挿入されている。第５図には、特に
、「１０７」の番号が示された識別片６６を有するカバ
ー６０が示されている。

そして、このカバー６０は、特に第６Ａ図および第６Ｂ
図に示すように、ファイル５０の片部材５０ａに被せら
れる。この場合、ファイル５０の見出し部５２は、カバ
ー６０の識別片６６で覆われる。また、カバー６０の主
部材６２の一方主面側には、挿入片６８が形成されてい
て、この挿入片６８の挿入部６８ａがファイル５０の孔
５８に挿入される。それによって、カバー６０がファイ
ル５０に固定される。なお、カバー６０の挿入片６８を
ファイル５０の孔５８から抜くためには、挿入片６８の
片６８ｂを手前側に引っばればよい。

なお、このカバー６０には、その主部材６２の他方主面
側に、識別片６６の番号に相当するバーコードを有する
バーコード部７０が形成されている。

したがって、たとえばファイル５０のバーコード部５４
およびカバー６０のバーコード部７０の内容を、たとえ
ば登録手段に接続されたバーコードリーグで読み取るこ
とによって、ファイル５０に関連するデータとカバー６
０に関連するデータとを対応の関係で登録手段に簡単に
登録することができる。

このように、カバー６０が取り付けられたファイル５０
は、そのカバー６０の識別片６６の下２桁の番号に該当
する番地の第２のキャビネット１２′の収納区域１８′
にそれぞれ収納されるのである。たとえば、カバー６０
の識別片６６の番号がｒｌ　Ｏ７Ｊであれば、そのカバ
ー６０が取り付けられたファイル５０は、第２のキャビ
ネット１２′のｒＯ−０７Ｊの番地の収納区域１８′に
収納される。なお、カバー６０が取り付けられたファイ
ル５０は、１つの収納区域１８′内で、たとえば、識別
片６６の下３桁目の番号（０，１，・・・、９）の順に
左側から並べて収納される。したがって、第２のキャビ
ネット１２′には、カバー６０が取り付けられたファイ
ル５０が、そのカバー６０の副分類部のデータに基づい
て収納されることになる。

さらに、第２のキャビネット１２′の収納部１４ａ′〜
１４０′の下部には、第４Ａ図および第４Ｂ図に示すよ
うに、各収納区域１８’、１８’、・・・に対応して、
表示手段としての表示部２０．２０．　　・・・が、そ
れぞれ設けられる。すなわち、第２のキャビネット１２
′には、各段の収納部ごとに対応して２０個ずつの表示
部２０，２０、が設けられていて、全体として１００個
の表示部２０，２０．　　・・・が設けられる。

表示部２０は、第７図に示すようなＬＥＤボード２２を
含む。ＬＥＤボード２２には、たとえば２つの角形の発
光ダイオード２４ａおよび２４ｂが横に並べて形成され
る。これらの発光ダイオード２４ａおよび２４ｂは、そ
の発光をもって、検索すべきファイル５０の収納される
収納区域１日′の位置を示すためのものである。さらに
、発光ダイオード２４ａおよび２４ｂの左側には、たと
えば１０個の角形の発光ダイオード２６ａ〜２６ｊが、
たとえば２行５列の配列で設けられている。

これらの発光ダイオード２６ａ〜２６ｊは、その発光を
もって、収納区域１８′内での検索すべきファイル５０
の並び位置を表示するためのものである。なお、これら
の発光ダイオード２４ａ、２４ｂ、２６ａ〜２６ｊは、
角形以外の円形等の他の形状のものであってもよい。ま
た、発光ダイオード２６ａ〜２６ｊは、１列に並べて設
けられてもよい。

また、各ＬＥＤボード２２の前方には、第８図に示すよ
うな透光板２８が、それぞれ、設けられる。この透光板
２８には、発光ダイオード２４ａ、２４ｂ、２６ａ　〜
２６ｊに対向して、透光部３０ａ、３０ｂ、３２ａ　〜
３２ｊがそれぞれ形成されている。これらの透光部は、
発光ダイオードの発光を、たとえば数字として発光させ
るためのものである。そのため、透光部３０ａおよび３
０ｂには、たとえば、収納区域１８′の番地を表示する
ために、その上方の収納区域１８′の番地の下２桁の番
号が示されている。たとえば、第８図に示した透光板２
８は、収納部１４ａ′の一番左側すなわちｒｏ−００Ｊ
の番地の収納区域１８′に対応するものであるため、そ
の透光板２８の透光部３０ａ、３０ｂには、「００」の
数字が示されている。

これと同様に、他の透光板２８の透光部３０ａ、３０ｂ
には、それに対応する収納区域１８′の番地の下２桁の
「０１」〜「９９」の数字が、それぞれ示されている。

また、全ての透光板２８の透光部３２ａ〜３２ｊには、
「０」〜「９」の数字が、それぞれ示されている。この
透光部３２ａ〜３２ｊの数字は、１つの収納区域１８′
に収納される１０冊のファイル５０に取り付けられたカ
バー６０の識別片６６の下３桁目の数字に対応して、設
けられている。なお、発光ダイオードの発光をもって、
該当の収納区域１８′などの位置を表示させるためには
、これらの透光板２８は設けられなくてもよい。

この第２のキャビネット１２′は、マイクロコンピュー
タ本体１００に接続され、このマイクロコンピュータ本
体１００　（第１図）には、後述のＣＰｔＪ、ＲＯＭ、
ＲＡＭなどの他、外部記憶部を構成するフロッピディス
クドライブユニット１１１が内蔵される。コンピュータ
本体１００には、入力手段を構成するキーボード１０４
およびバーコードリーダ１０６が接続されるとともに、
出力装置としてのＣＲＴディスプレイ１１４およびプリ
ンタ１２０が接続される。

概略的に述べると、予め、第２のキャビネット１２′に
収納されるファイル５０とそれに取り付けられるカバー
６０とのデータを対応の関係で登録手段の一部を構成す
るフロッピィディスクに登録しておく。そして、キーボ
ード１０４からファイルの検索データたとえば、名前、
住所１年齢その他のアイテムコードやコード番号を入力
すれば、そのアイテムコードやコード番号に基づい−て
、マイクロコンピュータ本体１００内のＣＰＵが、Ｒｏ
Ｍやフロッピディスクなどに登録されているファイルの
個別データをサーチする。この個別データは、第１のキ
ャビネット１２および第２のキャビネット１２′に収納
されている各ファイル５０．５０．・・・のデータと、
それらのファイル５０の収納位置（キャビネット、収納
区域の番地および収納区域内での並び位置）とを含む。

そして、そのサーチの結果、第２のキャビネット１２′
に収納されるファイル５０については、そのファイル５
０を収納すべき収納区域１８′に近接する表示部２０の
発光部を駆動する。この場合、その表示部２０の発光ダ
イオード２４ａおよび２４ｂと該当の発光ダイオード２
６ａ〜２６ｊとが発光する。したがって、第２のキャビ
ネット１２′に収納すべき該当ファイル５０の収納区域
１８′の位置および番地が発光ダイオード２４ａ胎よび
２４ｂの点灯によって外部から識別でき、さらに、該当
のファイル５０の収納区域１８′内での並び位置が発光
ダイオード２６ａ〜２６ｊの点灯によって外部から確認
できるのである。

次に、第９図を参照して、この実施例の回路構成につい
て説明する。このファイル検索装置１０の制御回路は、
マイクロコンピュータ本体１００（第１図）に含まれる
ＣＰＵ１００ａを含む。ＣＰＵ１００ａには、入力イン
クフェイス１０２を介して、キーボード１０４およびバ
ーコードリーダ１０６からの電気信号が与えられる。ま
た、このＣＰＵ１００ａは、ＲＡＭ１０８．動作プログ
ラムなどが書き込まれたＲＯＭｌｌ０およびフロッピデ
ィスクドライブユニット１１１と接続される。このディ
スクドライブユニット１１１は、外部記憶装置として作
用し、これに使用されるフロッピディスク１ｌｌａにデ
ータを書き込みあるいはそこからデータを読み出すこと
ができる。このフロッピディスク１１１ａには、入力デ
ータや読取装置によって読み取られたデータを記憶させ
ることができるとともに、この実施例のファイル収納装
置１０に用いられる全てのファイル５０，５０、・・・
について、たとえば、それに関する人の名前、住所２年
齢などのアイテムコードやそのコード番号およびそのフ
ァイルを収納する収納部の位置を示すキャビネット、収
納区域の番地および収納区域内での並び位置が対応関係
で予め書き込まれている。したがって、ファイルのアイ
テムコードかそのコード番号のどちらか一方だけを検索
データとして、所望のファイルを収納した収納位置を検
索することができる。

そして、ＣＰＵ１００ａの出力には、出力インクフェイ
ス１１２を介して、ＣＲＴディスプレイ１１４．５つの
ＬＥＤドライブ１１８ａ　〜１１８ｅおよびプリンタ１
２０が接続される。

各ＬＥＤドライブ１１８ａ　〜１１８ｅの出力には、第
２のキャビネット１２′の各段のＬＥＤボード２０．２
０．　　・・・が、それぞれ接続される。

この場合、上段についてみれば、第１０図に節略的に示
すように、ＬＥＤドライブ１１８ａには、１つの電源’
Ｊｃｃ、２００区域選択用の出力線ａ。。〜ａｌｑおよ
び１０の並び位置選択用の出力線す。〜ｂ９が、設けら
れている。なお、この第１０図では、特にｒｏ−００Ｊ
およびｒＯ−１９Ｊの番地に対応するＬＥＤボード２２
−００および２２−１９について示し、また、発光ダイ
オード２４ａおよび２４ｂは、同時に点灯・消灯するの
で１つの発光ダイオードの記号で示した。そして、各Ｌ
ＥＤボード２２の各発光ダイオード２４ａおよび２４ｂ
のアノードは、電源Ｖｃｃに接続され、これらの発光ダ
イオード２４ａおよび２４ｂのカソードには、同じＬＥ
Ｄボード２２の発光ダイオード２６ａ〜２６ｊのカソー
ドが共通的にそれぞれ接続される。さらに、各ＬＥＤボ
ード２２の発光ダイオード２６２〜２６ｊのアノードは
、ｌＯの並び位置選択用の出力線ｂ０〜ｂ、に、それぞ
れ接続される。また、発光ダイオード２４ａおよび２４
ｂのカソードは、そのＬＥＤボード２２の位置に対応し
て、２０の区域選択用の出力′！ａａ　、。

〜ａ１９に、それぞれ接続されている。

したがって、２０の出力線ａ０゜〜ａ１９で該当の収納
区域１８’が選択され、１０の出力線す、〜ｂ、で該当
の収納区域１８′内での並び位置が選択される。たとえ
ば、ｒｏ−００Ｊの番地の収納区域１８′の「０」の並
び位置を選択する場合には、区域選択用の出力ｖＡａ、
。がｒＬＪレベルにされ、かつ、並び位置選択用の出力
線ｂ０がｒＨＪレベルにされ、それによって、工亥当の
ＬＥＤボード２２−００の発光ダイオード２４ａおよび
２４ｂと２６ａとが点灯されるのである。

なお、これらの発光ダイオードは、逆向きに接続されて
もよい。この場合、電源Ｖｃｃを接地し、かつ、該当の
発光ダイオードに接続された出力線ａｏｏ〜ａ１９がｒ
ＨＪレベルにされ、該当の発光ダイオードに接続された
出力Ｈａ　ｂ　ｏ〜ｂ、がｒＬＪレベルにされるように
、構成すればよい。

次に、第１１図に示したフロー図を参照して、この実施
例の操作ないし動作について説明する。

まず、電源を投入すると、最初のステップＳＬにおいて
各部が初期化される。その後、オペレータは、つぎのス
テップＳ３において、キーボード１０４によって、検索
したいファイル１０のアイテムコードまたはそのコード
番号などのファイルデータあるいは各種のコマンドを入
力する。なお、このステップＳ３では、バーコードリー
ダ１０６を用いて、ファイル５０のファイルデータなど
を入力してもよい。

つぎのステップＳ５では、ＣＰＵ１００ａは、ステップ
Ｓ３で入力されたファイルデータの件数が１０件を超え
たかどうかを判断する。もし、そのデータ件数が１０件
を超えたならばエラー処理し、１０件以下ならば、次の
ステップｓ７に進む。

ステップＳ７では、ＣＰＵ１００ａによって、ステップ
Ｓ３で入力されたコマンドが検索のコマンドかどうかを
判断する。もし、検索のコマンドでなければ、ステップ
Ｓ３に戻る。このステップＳ７において、検索コマンド
を検知すると、ステップＳ９に進む。

ステップＳ９では、ＣＰＵ１００ａが、ステ・ンプＳ３
で入力されたデータからファイルデータを、たとえばフ
ロンビディスク１ｌｌａ（第９図）の内容からサーチし
、さらに、サーチしたファイルデータに基づいて、該当
のファイル５ｏを収納すべき収納位置を表示するための
信号を、出力インタフエース１１２を介して、ディスプ
レイ１１４に与える。このディスプレイ１１４は、その
信号に基づいて、検索されたファイル５０を収納すべき
収納位置などを表示する。この場合、検索されたファイ
ル５０が第１のキャビネット１２に収納されるべきもの
であるなら、ディスプレイ１１４には、そのファイル５
０が収納される第１のキャビネット１２．収納区域１８
の番地および収納区域１８内でのファイルの番号などが
示される。たとえば、検索されたファイル５０の見出し
部５２にｒ１９０２Ｊの数字が示されていれば、このフ
ァイル５０は第１のキャビネット１２　ｒｌＪの「１−
０２Ｊの番地の収納区域１８に９番のファイルとして収
納されるので、ディスプレイ１１４には、たとえばｒｌ
　：１−０２　：　９Ｊの表示と、そのファイル５０に
関連する氏名、住所９年齢などとが示される。なお、こ
のファイル５０は、「１−０２」の番号の収納区域１８
の一番右側に収納される。

一方、検索されたファイル５０が第２のキャビネット１
２’に収納されるべきものであるなら、ディスプレイ１
１４には、ファイル５０が収納される第２のキャビネッ
）１２’、収納区域１８′の番地および収納区域１Ｂ’
内でのファイルの番号などが示される。たとえば、第２
のキャビネット１２′に収納されるファイル５０に取り
付けられたカバー６０の識別片６６にｒ７０１Ｊの数字
が示されていれば、そのファイル５０は第２のキャビネ
ット１２’ｒ２Ｊのｒｏ−０１Ｊの番地の収納区域１８
′に７番のファイルとして収納されるので、ディスプレ
イ１１４には、たとえば「２：０−０１ニアＪの表示と
、そのファイル５０に関連する氏名、住所２年齢などと
が示される。

なお、このステップＳ９では、該当のファイル５０が複
数あれば、それらのファイル５０の収納位置などが、デ
ィスプレイ１１４に複数段にして表示される。

したがって、このディスプレイ１１４の表示から該当の
ファイル５０を収納すべき位置がわかる。

次ノステップＳｌｌでは、ＣＰＵ１００ａが、ステップ
Ｓ９でサーチしたファイルデータに基づいて、８亥当の
ファイル５０のうち第２のキャビネット１２′に収納さ
れるファイル５０について、そのファイル５０を収納す
べき収納区域１８′に対応するＬＥＤボード２２の発光
ダイオードを発光させるための信号を、出力インタフェ
ース１１２を介して、ＬＥＤドライブ１１８ａ〜１１８
ｅに与える。このＬＥＤドライブ１１８ａ〜１１８ｅは
、その信号に基づいて、検索されたファイル５０を収納
すべき収納区域１８′に対応するＬＥＤボード２２の発
光ダイオードに電源（図示せず）から電力を与え、その
該当の発光ダイオード２４ａ、２４ｂ、２６ａ〜２６ｊ
を発光させる。したがって、その発光ダイオード２４ａ
および２４ｂの発光をもって、検索すべきファイル５０
が収納される第２のキャビネット１２′の収納区域１８
′の位置および番地を確認することができる。

さらに、発光ダイオード２６ａ〜２６ｊの発光をもって
、検索すべきファイル５０の収納区域１８′内での並び
位置を確認することができる。したかって、発光ダイオ
ードの発光をもって、第１のキャビネット１２から第２
のキャビネット１２’に移されたファイル５０を容易に
検索することができる。

次のステップＳ１３では、ディスプレイ１１４の表示や
発光ダイオードの発光に基づいて、第１のキャビネット
１２および第２のキャビネット１２′からファイル５０
を取り出したり、第１のキャビネット１２および第２の
キャビネット１２′にファイル５０を戻したりする。こ
の場合、取り出しないしは戻すファイル５０の見出部５
２やカバー６０の識別片６６の番号を、たとえば、バー
コードリーダ１０６でファイル５０のバーコード部５４
やカバー６０のバーコード部７ｏを読み取ったりキーボ
ード１０４で入力したり、あるいは、台帳に記入したり
することによって、そのファイル５０の第１のキャビネ
ット１２および第２のキャビネット１２′に対する収納
状況を管理することができる。

ステップＳ１５では、キーボード１０４によって発光ダ
イオードの発光を消灯するためのコマンドが入力された
かどうかを、ＣＰＵ１００ａが判断する。もし、発光ダ
イオードの発光を消灯すべきと判断したならば、ステッ
プＳ１７で発光ダイオードが消灯される。

次のステップＳ１９では、キーボード１０４によって該
当の発光ダイオードを再度点灯するためのコマンドが入
力されたかどうかを、ＣＰＵ１００ａが判断する。もし
、該当の発光ダイオードを再度点灯すべきと判断された
ならば、ステップＳ１１に戻り、再度発光される。もし
、そうでなければ、最初のステップＳ１に戻り、各部が
初期化される。

なお、上述の実施例では、第１のキャビネット１２を構
成するためのキャビネット１２ａ〜１２ｊおよび第２の
キャビネフ）１２’、の収納部を縦５段に形成したが、
これらの収納部の並び方や数は任意に変更可能であり、
それぞれ唯１つの収納部をもつ場合にも、この発明は利
用可能である。

また、上述の実施例では、第２のキャビネット１２′の
５段の収納部をそれぞれ２０個ずつに分割して１００個
の収納区域１８′を形成したが、第２のキャビネット１
２′に１００個の収納区域１８′を形成するためには、
たとえば、収納部を縦４段に形成しそれぞれの収納部を
２５個に分割してもよく、また、収納部を縦２段に形成
しそれぞれの収納部を５０個に分割してもよい。

さらに、上述の実施例では、表示部を第２のキャビネッ
トの収納区域の下部に設けたが、表示部は、第２のキャ
ビネットの収納区域の上部や収納区域の左右側に設けて
もよい。表示部を収納区域の左右側に設ける場合には、
表示部を仕切板などに設ければよい。

また、上述の実施例では、収納区域の番地を表示するた
めに、発光ダイオードの前方に透光板を設けたが、発光
ダイオードおよび透光板に代えて、７セグメント表示の
ＬＥＤを用いてもよい。

なお、上述の実施例のキャビネット１２８〜１２ｊおよ
び第２のキャビネット１２′には、それぞれ、その上部
に円形のロケーションランプ４０が設けられている。こ
のロケーションランプ４０は、その点灯をもって、該当
のキャビネットを示すためのものである。このようなロ
ケーションランプは、一方のロケーションランプが隠さ
れても他方のロケーションランプが見えるようにするた
めに、２つあるいはそれ以上設けられてもよい。

なお、このロケーションランプは、円形以外に角形等の
他の形状のものも利用可能である。また、各キャビネッ
トには、ロケーションランプに代えて、７セグメント表
示のＬＥＤを設けてもよい。

この場合、ＬＥＤの表示によって該当のキャビネットの
番号を示すように構成すれば、ＬＥＤの表示によって該
当のキャビネットが何台口のキャビネットであるか直ち
に分かる。このように、該当のキャビネットを示すため
には、特に該当のキャビネットが第２のキャビネットで
ある場合には、第２のキャビネットにブザーなどの音源
を設けておき、検索時にその音源が鳴るように構成して
もよい。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す斜視図である。 第２図は第１図実施例の第１のキャビネットを構成する
ためのキャビネットを示す正面図である。 第３図は第１図実施例のファイルの一例を示す斜視図で
ある。 第４Ａ図および第４Ｂ図は、それぞれ、第１図実施例の
第２のキャビネットを示し、第４Ａ図はその正面図であ
り、第４Ｂ図はその図解図である。 第５図は第３図に示したファイルに取り付けられるカバ
ーを示す斜視図である。 第６Ａ図および第６Ｂ図は、それぞれ、第３図に示した
ファイルに第５図に示したカバーが取り付けられた状態
を示す斜視図である。 第７図は第１図実施例のＬＥＤボードを示す正面図であ
る。 第８図は第１図実施例の透光板を示す正面図である。 第９図は第１図実施例のブロック図である。 第１０図は第１図実施例の１つのＬＥＤドライブとＬＥ
Ｄボードとの関係を示す回路図である。 第１１図は第１図実施例のフロー図である。 図において、１０はファイル収納装置、１２は第１のキ
ャビネット、１２′は第２のキャビネット、１４ａ〜１
４ｅおよび１４ａ′〜１４８′は収納部、１６および１
６′は仕切板、１８および１８′は収納区域、２０は表
示部、２２はＬＥＤボード、２４ａ、２４ｂ、２６ａ〜
２６ｊは発光ダイオード、２８は透光板、５０はファイ
ル、６０はカバー、１００ａはＣＰＵ、１０４はキーボ
ード、１１１はフロッピディスクドライブユニット、１
１１ａはフロッピディスク、１１４はＣＲＴディスプレ
イを示す。 特許出廓入　　リヒト産業株式会社 代理人　弁理士　岡　１）　全　啓 （ほか１名） 第２図 第３図 第５図 第７図　　　　　第８図 ２６ｇ　２６ｉ　　　　　　３２ｇ　３２ｉ第６ＡＣ４ ０ａ 第６Ｂ図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、それぞれが互いに異なった主分類部を有する複数の
   ファイル、 前記複数のファイルを前記主分類部のデータに基づいて
   収納するための収納部を有する第１のキャビネット、 それぞれが、互いに異なった副分類部を有し、それぞれ
   が、前記ファイルに取り付け可能に形成され、前記複数
   のファイルの数より少ない複数の識別部材、 前記識別部材が取り付けられた前記ファイルを、その識
   別部材の副分類部のデータに基づいて、収納するための
   収納部を有する第２のキャビネット、それぞれが、前記
   識別部材が取り付けられた前記ファイルを収納すべき前
   記第２のキャビネットのそれぞれの位置に近接して、形
   成される複数の表示手段、 前記識別部材に関連するデータとその識別部材が取り付
   けられる前記ファイルに関連するデータとを対応の関係
   で登録するための登録手段、前記ファイルの検索のため
   の検索データを入力するための入力手段、 前記入力手段からの検索データに応じて特定のファイル
   を検索するための第１の検索手段、前記第１の検索手段
   によって検索された前記ファイルに取り付けられた前記
   識別部材を、前記登録手段に登録されているデータに基
   づいて、検索するための第２の検索手段、および 前記第２の検索手段によって検索された前記識別部材が
   取り付けられた前記ファイルを収納すべき位置に近接し
   て形成された前記表示手段を、表示するための手段を含
   む、ファイル収納装置。 ２、前記識別部材は ポケット部を有する袋状のカバー、および 前記ポケット部に挿入され前記副分類部としての識別片
   を含み、 前記識別部材は前記ファイルに被せられることによって
   前記ファイルに取り付けられる、特許請求の範囲第１項
   記載のファイル収納装置。 ３、前記表示手段は発光手段を含み、 前記表示するための手段は前記発光手段を駆動するため
   の駆動手段を含む、特許請求の範囲第１項または第２項
   記載のファイル収納装置。 ４、前記第１のキャビネットの前記収納部は分割された
   複数の収納区域を含む、特許請求の範囲第１項ないし第
   ３項のいずれかに記載のファイル収納装置。 ５、前記第２のキャビネットの前記収納部は分割された
   複数の収納区域を含む、特許請求の範囲第１項ないし第
   ４項のいずれかに記載のファイル収納装置。